KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 1(6) Aika 17.5.2017 klo 16.30-17.25 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 31 KOKOUKSEN AVAUS Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen läsnä 31-34, 36-44 Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa Niskanen Kari jäsen poissa Hämäläinen Johannes Martikaisen varajäsen poissa Niskaselle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä 37-44 Mertanen Sanna seurakuntapastori läsnä Tyrväinen Salla rovastikuntapastori läsnä 31-35 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 9.5.2017. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 2(6) 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 17.5.2017 ja se on nähtävillä 19.5.-17.6.2017 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Eero Koivisto ja Veijo Martikainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Koivisto ja Tarja Välimäki. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 35 SEURAKUNTAPASTORI SANNA MERTASEN VIRANSIJAISEN VALINTA Seurakuntapastori Sanna Mertanen on ilmoittanut jäävänsä virkavapaalle 14.8.2017-28.6.2018 väliseksi ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 24.4.2017 ja antoi Männistön seurakunnalle luvan valmistella viran täyttöä. Viransijaiselta edellytetään kykyä tehdä työtä lasten, nuorten ja perheiden kanssa, tuoretta työnäkyä ja kokemusta sosiaalisesta mediasta. Männistön seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1.4.2017 asettaa haastattelutyöryhmän, johon kuuluivat Aulikki Mäkinen, Tarja Välimäki, Heikki Hyvärinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Minna Kivelä. Työryhmä haastatteli kolmea hakijaa: Oona Huttusta, Miia Gabelia ja Elina Hynystä.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 3(6) Haastatteluryhmä päätti pitkän harkinnan jälkeen esittää viransijaisuuteen pastori Elina Hynystä. Perusteluna on Elina Hynysen muita hakijoita pidempi työkokemus ja valmius toimia mahdollisena tiiminvetäjänä koko kasvatuksen työntekijäjoukolle. Haastattelun perusteella hänellä olisi erityisen hyvät edellytykset rakentaa kasvatuksen kaarta päiväkotien ja koulujen kanssa. Tarkempi yhteenveto ja vertailu haastateltavista löytyy LIITTEENÄ 1. Männistön seurakuntaneuvosto päättää pyytää Kuopion tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Elina Hynyselle seurakuntapastori Sanna Mertasen virkavapaan ajalle 14.8.2017-28.6.2018. 36 ROVASTIKUNTAPASTORI SALLA TYRVÄISEN OPINTOVAPAA JA VIRANSIJAISEN PALKKAAMINEN Rovastikuntapappi Salla Tyrväinen on anonut jatkoa opintovapaalle pro gradu työn viimeistelyä varten ajalle 16.8.-8.10.2017 (LIITE 2). Rovastikuntapapin virka on Kuopion seurakuntayhtymän virka, jonka sijoituspaikkana on Männistön seurakunta. Koska kyseessä on Kuopion seurakuntayhtymän virka, virkamääräyksen hakee yhtymä. 1.1. Seurakuntaneuvosto puoltaa rovastikuntapastori Salla Tyrväisen opintovapaata ja 1.2. pyytää Kuopion seurakuntayhtymää hakemaan virkamääräystä tuolle ajalle pastori Oona Huttuselle. 37 SEURAKUNTANEUVOSTON YHDYSHENKILÖN VALINTA JÄSEN 360 -HANKETTA VARTEN Jäsen 360º on Kotimaa-yhtiöitten markkinoima segmentointityökalu, jolla on mahdollista tehdä analyysiä ympäröivästä yhteiskunnasta esim. Kuopion seurakuntien jäsenten arvoista, tavoista ja heidän odotuksistaan seurakunnallisen toiminnan suhteen. Työkalun on katsottu helpottavan seurakunnallisen toiminnan suunnittelua. Työkalu on käytössä eräissä suurissa seurakuntayhtymissä. 360º on käytössä ainakin Tampereen ja Vantaan seurakuntayhtymissä ja Kotka-Kymin seurakunnassa. Näillä on saatujen tietojen mukaan myönteisiä kokemuksia työkalun käytöstä.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 4(6) 38 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2017 Jäsen 360º -työkalu hyödyntää kansainvälistä Risc Monitor - tietokantaa, jolla tutkitaan ihmisten asenteita ja arvoja. Näihin tietoihin on yhdistetty Kirkon tutkimuskeskuksen Gallup ecclesiastica tutkimusten tietoja. Työkalu segmentoi ihmiset kirkon näkökulmasta neljään segmenttiin: Irralliset Maltilliset Avomieliset ja Uskolliset Jäsen 360º -segmentointityökalu on tarkoitettu seurakuntatoiminnan suunnittelutyöhön. Työkalun avulla on mahdollista tunnistaa, kenelle työtä tehdään ja keitä palvelemme. Työkalun myötä saadaan käyttöön koko aikuisväestön arvo-, asenne- ja elämäntapatiedot, joka sisältää tiedot odotuksista ja tarpeista myös seurakuntaa kohtaan. Tiedot saadaan mallinnettuna kunkin seurakunnan omalle alueelle. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.3.2017 hankkia jäsen 360º työkalun seurakuntayhtymän käyttöön. Johtoryhmä keskusteli asiasta ja katsoi, että hankkeessa olisi hyvä olla myös seurakuntaneuvostojen edustaja. Seurakuntaneuvosto valitsee oman yhdyshenkilönsä jäsen 360º hanketta varten. Yhdyshenkilöiksi valittiin Timo Knuuttila ja Jussi Hakala. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2017 on LIITTEENÄ 3. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 13/2016 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma LIITTEEN 3 mukaisesti. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 5(6) 39 KASTEPUUN HANKKIMINEN PYHÄN JOHANNEKSEN KIRKKOON Useissa kirkoissa eri puolella Suomea on kastepuu, johon kastetun lapset läheiset voivat käydä tuomassa lehden, kun lapsen nimi luetaan seurakunnan esirukouksen yhteydessä. Tällainen kastepuu on mm. Alavan ja Puijon seurakunnassa. Myös Männistön seurakunnassa voitaisiin harkita kastepuun hankkimista. Keskustellaan asiasta. 40 MÄNNISTÖN KIRKKOMUSIIKKI RY:N LAHJA 41 ILMOITUSASIAT Kastepuu hankitaan. Asiaan palataan seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Männistön kirkkomusiikki ry vietti 70-vuotisjuhliaan 7.5.2017. Sen jäseniä ovat kaikki Männistön seurakunnan kuorot. 1.1. Seurakuntaneuvosto antaa juhlan kunniaksi Männistön kirkkomusiikki ry:n toiminnan tukemiseen 500. 1.2. Kyseinen tuki otetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Ilmoitusasioita ei ollut.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 6(6) 42 MUUT ASIAT 43 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 42.1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät pidetään 30.9.2017 Pieksämäellä. Seurakuntaneuvosto maksaa matkakulut ja osallistumismaksun. Ilmoittautua voi 31.8.2017 mennessä Eija Jaatiselle. LIITE 4. 42.2. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 24.8.2017 klo 16.30. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25 Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 17.5.2017 Eero Koivisto Tarja Välimäki