AVAUS JA OHJELMA Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2015
Jakomäen keskiosan kehittämishanke Markkinainfo 10.12.2015 Hankinnan valmistelu ja kilpailuttaminen
OHJELMA Klo 12.30 Klo 12.40 Klo 13.00 Klo 13.15 Klo 13.30 Klo 13.45 Klo 14.30 Avaus, Arto Hiltunen, Tilakeskus Jakomäen allianssi, Anni Sinnemäki, apulaiskaupunginjohtaja Tilaajan tavoitteet, Jarmo Raveala, Tilakeskus Hankkeen valmistelun tilanne, Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy Hankintaprosessi, Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy Keskustelu ja kysymykset Päätös
TILAISUUDEN TAVOITTEET Markkinavuoropuhelun käynnistäminen Jakomäen keskustan kehittämisestä Hankkeen ja suunnitellun toteutusmallin esittely Palautteen saaminen palveluntuottajilta toteutusmallin ja tarjouspyynnön kehittämiseksi
OSANOTTAJAT Tilaajan edustajat Anni Sinnemäki, Helsingin kaupunki Arto Hiltunen / Jarmo Raveala, Tilakeskus Tuomas Eskola, Asemakaavaosasto Juuso Hämäläinen, Valvontakonsultit Oy Jani Saarinen, Vison Alliance Partners Oy Muut osalliset virastot / osastot: Kaupunkisuunnitteluvirasto, puisto-osasto, kiinteistöviraston tonttiosasto, kaupunginkanslia Käyttäjävirastot Osanottajat
JAKOMÄEN ALLIANSSI A N N I S I N N E M Ä K I, A P U L A I S K AU P U N G I N J O H TA JA Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2015
JAKOMÄEN ALLIANSSIN IDEA Kaupungin ja eri hallintokuntien tavoitteiden toteuttaminen yhdessä ja samassa hankkeessa Eri virastot ja toimijat (KSV, käyttäjävirastot jne.) Tilakeskus Tonttiosasto Eri virastojen rahankäytön ja hyötyjen yhdistäminen > hankkeesta ei voi päättää yksittäisissä hallintokunnissa Koko alueen kehittäminen kokonaisuutena Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen Toteuttaminen laajempana kokonaisuutena Vaativan julkisen hankkeen toteuttaminen allianssimallilla Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja palveluntuottajien kesken Helsingin kaupungin IPT-pilotti (www.ipt-hanke.fi)
JAKOMÄEN ALLIANSSIN TAVOITTEITA Ideakilpailu alueen kaavoittamisesta ja kehittämisestä kokonaisuutena Julkisen tilan rakentamisen ja asuntorakentamisen yhdistäminen samaan hankkeeseen (hankekokonaisuuden riskien ja hyötyjen jakaminen winwin) Liikunta- ja leikkipuistojen, katutilan yms. julkisten tilojen kehittäminen Toiminnan ja tilankäytön mahdollisuuksien tutkiminen ja kehittäminen Kaupungin ja palveluntuottajien riskien ja hyötyjen jakaminen Asukkaiden osallistaminen Kaupungin eri osapuolten yhteistoiminnan edistäminen siiloja purkamalla
10. SIDOSRYHMÄKARTTA 12/10/2015 9 Valvontakonsultit Oy
JAKOMÄEN KEHITTÄMISTARPEITA ALUEEN SILMIN http://uusi-kaupunki.fi/tyopajat/jakomaki/ Videot yhteensä 8.30 min
12/10/2015 11 Valvontakonsultit Oy
HANKKEEN ESITTELY JA R M O R AV E A L A / A R TO H I LT U N E N, T I L A K E S K U S Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2014
HANKKEEN ESITTELY Jakomäen keskuksen kehittäminen kokonaisuutena alueen kaavoittaminen kytkentä kauppakeskukseen ja liikuntapuistoon asukkaiden osallistaminen Viiden olemassa olevan palvelurakennuksen korvaaminen yhdellä peruskorjaus- ja laajennus- tai uudishankkeella n. 30 M Asuntorakentamisen (n. 20.000 m2 ) kaavoittaminen ja kytkeminen hankkeeseen Liikuntapalvelut ja pallokentän huoltorakennus 0,5 M
TILAAJAN TAVOITTEET HANKKEELLE Ideakilpailu alueen kehittämisestä kokonaisuutena Alueen kaavoittaminen Kampus Asuntorakentaminen Liikuntapuisto Kaupungin palveluiden parantaminen Toiminnan ja tilankäytön tehostaminen Yhteiskäytön mahdollisuuksien tutkiminen Pedagogiikan vaatimusten tuominen tilasuunnitteluun (hallintokunnat) Julkisen tilan kehittäminen (leikkipuistot, katutila yms.) Asuntorakentaminen (ei vuokrataloja) Asukkaiden osallistaminen Positiivisen hengen luominen kaupungin eri osapuolten kesken ( siilot ) Rakentamisen aloitus 2017-18
TILAAJAN REUNAEHDOT HANKKEELLE Tavoitekustannus 30 M (korttelitalo + leikkipuisto) Liikuntapalvelun (kentän) huoltorakennus (0,5 M?) Kustannustehokkuus (kokonaistaloudellisuus) Ylläpidettävyys, huollettavuus ja rakennusosien elinkaariedullisuus Arkkitehtoninen laatu ja kaupunkikuva Ulkoinen ja sisäinen viestintä sekä vuorovaikutus Kaupungin eri osapuolten yhteistyö
HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET Jakomäen houkuttelevuuden parantaminen Julkisen rakentamisen ja asuntorakentamisen kytkeminen yhteen Riskien ja hyötyjen jakaminen kaupungin ja ulkopuolisten palveluntuottajien ja kesken Vuoropuhelu markkinoiden kanssa Kaupungin hankintaprosessin taivuttaminen uusiin toteutusmuotoihin Kaupungin hallintokuntien välinen yhteistyö Sidosryhmien kytkentä prosessiin
HANKKEEN VALMISTELU J U U S O H Ä M Ä L Ä I N E N, R A K E N N U T TA JATO I M I S TO VA LVO N TA KO N S U LT I T OY Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2015
JAKOMÄEN KESKIOSAN ALUE NYT Kuva: Uusi Kaupunki -kollektiivin ja kaupungin järjestämän asukastyöpajan satoa lokakuussa 2015.
SUURI MÄÄRÄ TOIMIJOITA Poikkihallinnolliset Perheyhdistykset palvelut Lapset ja Tilanvuokraajat vanhemmat Kulttuurikeskus Henkilökunta Yrittäjät Poliisi Nuoret Museo Asunnot Asukasyhdistykset Palvelutalo Päihdetyö Terveysasema Neuvola Kirjasto Nuorisotalo Muut julkiset ja yksityiset palvelut ja kiinteistöt Jakomäen asukkaat Seurakunnat Helsinkiläiset Suunnittelija t Päiväkoti ja leikkipuisto Henkilökunta Puistot, aukiot, kadut Satunnaiset tilanvuokraajat Ruokahuolto Huoltohenkilökunta Peruskoulu Oppilaat ja vanhemmat Uimahalli ja liikuntapuisto Henkilökunta Terveydenhuolto Johtokunta Tilanvuok raajat Ruokahuolto Urheiluseurat Kuntosalin ja hallin käyttäjät Lähiöliikuttaja
ERILAISIA TOIVEITA YHTEENSOVITETTAVAKSI Wordclouds.com
MONTA PÄÄTTÄJÄÄ JA HALLINTOKUNTAA Päiväkoti Leikkipuisto Nuorisotalo Peruskoulu Tilojen ylläpito Tontit Kadut Puistot, aukio Uimahalli ja liikuntapuisto Kaupunkisuunnitteluvirasto Kaavoitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginkanslia Hallintokunnat Kaupunginhallitus
YHTEISIÄ SUUNTAVIIVOJA HANKKEELLE Wordclouds.com
KEINONA YHTEISTYÖ Yhteistyöhön kannustava hankemuoto = integroitu projektitoteutus, IPT Kaupungin hallintokuntien ja virastojen yhteistyö Yhteisten julkisten tilojen rakentaminen yhdistettynä asuinrakentamiseen Vuorovaikutus ja sidosryhmien osallistaminen suunnitteluun Ideakilpailu
2015 2016 2017 2018 2019 2020 VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS ESISELVITYSVAIHE / TAVOITTEET - VALMIS HILMA-KILPAILUTUS IDEAKILPAILU KEHITYSVAIHE KAAVOITUS RAKENTAMINEN
HANKINTAPROSESSI JA N I S A A R I N E N, V I S O N A L L I A N C E PA R T N E R S OY Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2015
HANKINNAN TAVOITE Hankinnan tavoitteena on valita neuvottelumenettelyllä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt ryhmittymä, jolla on paras asiantuntemus ja osaaminen toteuttaa Jakomäen keskiosan kehittäminen sekä korttelitalon ja sen lähialueen allianssiurakka alueesta järjestettävän ideakilpailun pohjalta yhdessä tilaajan kanssa. Tilaajan tavoitteena on allianssin muodostuminen ja osapuolten integroiminen jo tarjouskilpailun aikana.
HANKINNAN VAIHEET 1. Ryhmittymän hankinta (suunnittelu + julkinen rakentaminen + asuntorakentaminen) suunnittelemaan ja toteuttamaan hanke yhdessä tilaajan kanssa 2. Allianssin muodostaminen ja kehitysvaiheen käynnistäminen 3. Tilaajan ja valitun ryhmittymän teettämä ideakilpailu / parhaan suunnitelman ja arkkitehdin hankkimiseksi 4. Allianssin laajentaminen ideakilpailun voittajalla ja mahdollisilla muilla osapuolilla
Ryhmittymä Suunnittelu Päätoteuttaja (julkinen + asunto) HANKINTAPROSESSI Ryhmittymän valinta Kehitysvaihe 1 Helsingin kaupunki Tilakeskus Opetus Nuorisoasiat Varhaiskasvatus Liikunta Kiinteistö Tilakeskus HKR Kaavoitus Kaupunginkanslia Ideakilpailu Ideakilpailun tarjoajat Arkkitehtisuunnittelu Aluesuunnittelu Kehitysvaihe 2 6 kk kk 6 6 kk kk 6 kk 6 kk
Tarvittava osaaminen ja resurssit Tilaajan resurssit Rakennushankkeeseen ryhtyvä: Tilakeskus Kaupunginkanslia (täydennysrakentamisprojekti) Kaavoitus Tonttiosasto Käyttäjät: opetusvirasto (koulu), varhaiskasvatus (päiväkoti ja leikkipuisto), liikuntavirasto (liikuntapuisto, uimahalli), nuorisoasiainkeskus (nuorisotalo), rakennusvirasto (puisto ja aukio) yms. Osallistuvat virastot: KSV, tonttiosasto, LIV, valvontaviranomaiset Ideakilpailun arviointiryhmä Allianssi- ja hankintaosaaminen sekä viestintä Rakennuttajakonsultti Allianssikonsultti Talous- ja kustannusasiantuntija Puolueeton tarkkailija?
Tarvittava osaaminen ja resurssit Palveluntuottajaryhmittymä Projektipäällikkö Hankekehitys / aluesuunnittelu / kaavoitus Suunnittelu (koulu- ja korjausrakentaminen & asunto) Rakentaminen (koulu- ja korjausrakentaminen + asunto) Vuorovaikutus ja viestintä (Jakomäki mukaan henkilö) Ideakilpailu Arkkitehtisuunnittelu Aluesuunnittelu
Allianssin muodostaminen 1. Markkinavuoropuhelu 15.12.2015 2. Hankintailmoitus 12/2015 3. 3-5 tarjoajan valinta 2/2016 4. Neuvottelukutsut ja tarjouspyyntö 5. Tarjousneuvottelut sopimusneuvottelut kehitystyöpajat 6. Tarkennettu tarjouspyyntö 7. Tarjousten jättäminen 5/2016 8. Hankintapäätös 9. Kehitysvaihe 10. Ideakilpailu Tavoitteena parhaiden osaajien valinta suunnittelemaan ja toteuttamaan hankinta yhdessä tilaajan kanssa Vertailuperusteina allianssikyvykkyys kyky tuottaa arvoa rahalle palkkio
Suunniteltu hankintaprosessi 2015 2016 marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys 45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1. Toteutusmallin suunnittelu - Kick off - Työpajat - Päätös 2. Markkinainfot - HILMA-ilmoitus - 1. Info - 2. Info Hankintailmoitus 3. Allianssin muodostaminen - hankintailmoitus - osallistumishakemukset - tarjoajien valinta - tarjousaika - sopimusneuvottelut - kehitystyöpajat - lopullinen tarjouspyyntö - tarjousten jättö - hankintapäätös Tarjousaika Muutoksenhakuaika 4. Kehitysvaihe - Kick off - kehitysvaihe
KYSYMYKSIÄ Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2015
Kysymyksiä? 1. Hankinnan läpivienti allianssitoteutuksena Mitä mieltä olette tilaajan suunnittelemasta toteutusmuodosta ja miten haluaisitte sitä kehittää? 2. Ideakilpailun toteuttaminen Mitä mieltä olette ideakilpailun järjestämisestä? Miten kilpailu tulisi järjestää ja mikä olisi valittavan konsortion rooli kilpailun järjestämisessä? 3. Asuntotuotannon kytkentä hankkeeseen Miten koette asuntotuotannon kytkennän hankkeeseen? Minkälaisilla ehdoilla asuntotuotanto voitaisiin kytkeä osaksi hankintaa? Miten tilaaja voisi jakaa asuntotuotannon riskejä ja mahdollisuuksia toteuttajien kanssa?
Kysymyksiä? 4. Palveluntuottajien soveltuvuusvaatimukset Mitä osapuolia ryhmittymään tulisi kuulua? Minkälaista taloudellista ja teknistä suorituskykyä ryhmittymältä tulisi vaatia? Miten valita parhaat 3-5 neuvotteluihin? 5. Muut ehdotukset Miten haluaisitte kehittää toteutusmuotoa ja hankkeen läpivientiä? Mitä muuta haluaisitte ehdottaa tilaajalle?
KIITOS Jakomäen keskiosan kehittäminen: markkinainfo 10.12.2014