Vuoden 2016 Yhteisökoti palkitsemisraati Kuusankoskitalon Voikkaasalissa 23.9.2016 kuvassa vasemmalta Merja Mäkisalo-Ropponen Muistiliiton hallituksen puheenjohtaja, Anita Pohjanvuori Muistiliitto asiantuntija, Sinikka yhdistyksen jäsen, Taina Semi GeroArtist kouluttaja, Mari Partanen Kouvolan seudun Muisti ry:n hallituksen jäsen, Tarja Mustonen Kouvolan seudun Muisti ry:n hallituksen varapuheenjohtaja, Irmeli Laine yhdistyksen jäsen. Kuvasta puuttuu palkitsemisraadin jäsen muistiluotsityöntekijä Sanna Hellsten. VUOSIKERTOMUS 2016
2 Kouvolan seudun Muisti ry:n tarkoituksena on toimia alueellaan muistisairautta sairastavien henkilöiden ja heidän omaistensa hyväksi, tukea heidän parissaan työskenteleviä ammattihenkilöitä sekä edistää alueellaan aivoterveyttä. Kouvolan seudun Muisti ry on perustettu 14.6.1990. Yhdistyksen toimialueena on Kouvola ja Iitti. Yhdistyksen Muistiluotsitoiminta tarjoaa neuvontaa, ohjausta, vertaistukiryhmiä ja ajankohtaista tietoa muistiin liittyvistä asioista. Toimintamuotoina ovat olleet yksilö- ja ryhmätapaamiset, luennot ja yleisötilaisuudet. Yhdistyksen palveluja ovat käyttäneet yksityiset henkilöt, sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset, opiskelijat, alueemme yhdistykset sekä vanhus- ja vammaisjärjestöt. Yhdistyksen toiminnassa oli toimintavuonna apuna myös vapaaehtoisia eri tapahtumissa. Yhdistyksen arvot ovat asiantuntijuus, eettisyys, osallisuus. Yhdistyksen ihmiskäsitys on holistinen, ihminen nähdään tasavertaisena, aktiivisena ja vastuullisena. Yhdistyksen visio (2020) on määritelty seuraavasti: yhdessä muistisairaiden ihmisten, heidän läheistensä, yhteistyökumppaneiden ja vapaaehtoistoimijoiden kanssa on aikaan saatu muistiystävällinen Kymenlaakso. Yhdistyksen strategia 2017 2020 jalkautuu Muistiluotsitoiminnan ja yhdistystoiminnan avulla käytäntöön. Yhdistys on alan kattojärjestönä toimivan Muistiliiton jäsen ja maksaa keskusliitolle vuosittain jäsenmaksutuloista 4 / jäsen. Yhdistys on myös Vanhustyön keskusliiton ja Suomen Muistiasiantuntijat ry:n jäsen. 1. TOIMIHENKILÖT Yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Tiina Köninki ja varapuheenjohtajana Tarja Mustonen. Muut hallituksen varsinaiset jäsenet ovat olleet Tiina Manninen, Sari Palm, Leena Westman ja Mari Partanen. Hallituksen varajäseninä ovat toimineet Sirpa Mäkelä, Pirjo Kärkkäinen ja Johanna Niskanen. Muistiluotsityöntekijöinä yhdistyksessä ovat toimineet Tarja Levonen, Jenni Pussinen, Paula Tommola, Sanna Hellsten sekä Tiina Orava. Työntekijöiden apuna avustavissa tehtävissä ovat toimineet Arja Auvinen 25.1. 29.2.2016 ja Kirsi Anttila 26.9. 25.12.2016 välisinä aikoina Kouvolan kaupungin kuntouttavasta työtoiminnasta. Yhdistyksen ja projektien kirjanpidosta on huolehtinut tilitoimisto Areniatili Oy (entinen Tili-Parkkinen Oy). Yhdistyksen tilintarkastajana on toiminut HT Reijo Haka, KPMG Oy Ab ja varatilintarkastajana Piia Kemppi-Lampen HT KPMG Oy Ab.
2. YHDISTYKSEN KOKOUKSET 3 Hallitus kokoontui vuoden 2016 aikana viisi kertaa. Hallituksen jäsenille ei maksettu kokouspalkkioita eikä kilometrikorvauksia vuonna 2016. Vuonna 2016 työstettiin yhdistyksen historiikkiä ja sen valmistuminen siirtyi seuraavalle vuodelle. Kevätkokous pidettiin 28.4.2016 klo 18:00 yhdistyksen kokoustilassa. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2015 vuosikertomus ja tilinpäätös. Syyskokous pidettiin 28.11.2016 klo 18:00 yhdistyksen kokoustilassa. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma sekä talousarvio. Vuonna 2017 yksilöjäsenmaksu on 20 / vuosi, kannatus- ja yhteisöjäsenmaksu 55 / vuosi. Syyskokouksessa valittiin tilintarkastaja seuraavalle tilikaudelle. Tilintarkastajaksi valittiin edelleen HT Reijo Haka ja varalla HT Pia Kemppi-Lampen. Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuorossa olivat Tarja Mustonen, Leena Westman ja Sari Palm. Varajäsenistä erovuorossa oli Pirjo Kärkkäinen. Hallituksen jäseniksi vuodelle 2017 valittiin Merja Mänttäri, Eino Paasonen, Kimmo Mäkinen ja Heini Lämsä. Varajäseniksi valittiin Pirjo Kärkkäinen (jatkaa edelleen) ja Outi Juhola (uusi varajäsen). Lisäksi hallituksen jäseniä ja varajäseniä on osallistunut Kymenlaakson Muistiluotsityöntekijöiden kanssa yhdistyksen strategian suunnittelu- ja päivittämispalavereihin, vapaaehtoistoiminnan kehittämistyöryhmän palaveriin, vuoden 2016 yhteisökoti palkitsemisraadin palavereihin, maakunnallisen muistiyhdistysyhteistyön palavereihin. 3. JÄSENET Yhdistyksessä oli 31.12.2016 yhteensä 315 maksanutta jäsentä. Jäsenmaksun suuruus oli 20,00 jäseniltä ja 55,00 kannattaja- ja yhteisöjäseniltä. 4. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistystoiminnan rahoitus koostuu jäsenmaksuista, varainhankinnasta sekä alueemme kuntien vapaaehtoisista yleisavustuksista. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan tilikauden ylijäämä oli 580,89. Yhdistyksen varainhankinta tuotti yhteensä 1247,80. Kokoustilaa on vuokrattu ulkopuolisille 15,00 /tunti. Kokoustilan vuokratuotto oli yhteensä 1376,95 ja muut tuotot 963,06. Yhdistyksen jäsenmaksut tuottivat yhteensä 6700,00, josta yhdistys maksoi keskusjärjestölle yhteensä 1296,00. Yhdistyksen toimintaa on tuettu yleisavustuksilla (taulukko 1) vuonna 2016 yhteensä 2000.
Taulukko 1. Toiminta-avustukset yhdistystoimintaan vuonna 2016 4 Avustuksen myöntäjä Kouvolan kaupunki Kymin Osakeyhtiön 100- vuotissäätiö Kymenlaakson Osuuspankki Haettu 2016 Myönnetty 2016 Käyttötarkoitus 3000 1000 Yhdistyksen historiikin kirjoittamiskulut, vertaistuki, toiminta, virkistys - - Jätetty hakematta tänä vuonna, koska edellinen avustus tilittämättä ennen uuden hakua 5000 750 Yhdistyksen historiikin kirjoittamiskuluihin. Iitin kunta 250 250 Yhdistyksen historiikin kirjoittamiskulut, vertaistuki, toiminta, virkistys Kouvolan Sivistys- ja Urheilutalosäätiö Yhteensä 8250 2000 Hakuaika 29.2.2016 31.1.2016 vuosi 2015, päätös 12.2.2016 31.3.2016 - - Ei hakua. Raha-automaattiyhdistys julkisti vuoden 2017 rahoitusehdotuksen joulukuun 2016 puolessa välissä. Kouvolan seudun Muisti ry:n projekti- ja kehittämistoiminta saa avustusta vuodelle 2017 yhteensä 251.000,00. 5. TIEDOTTAMINEN Jäsenkirjeitä on lähetetty vuoden 2016 aikana neljä työntekijöiden toimesta. Kouvolan seudun Muisti ry:n monipuolisesta toiminnasta on tiedotettu tilaisuudesta riippuen yleisillä ilmoitustauluilla, paikallis- ja ilmaisjakelulehdissä. Kaikissa projekteihin liittyvissä yleisö- ja luentotilaisuuksissa on kerrottu myös yhdistyksen toiminnasta. Yhdistyksen Internet-kotisivuilla julkaistiin ajankohtaista tietoa Muistiluotsien toiminnoista ja yhdistyksestä sekä tulevista tapahtumista. Yhdistykselle avattiin myös omat Facebook -sivut. 6. VUODEN 2016 TERVEYSLIIKUTTAJA Kymenlaakson Liikunta ry (KymLi) palkitsi perjantaina 27.1.2017 järjestetyssä Kymenlaakson Urheilugaalassa vuonna 2016 ansioituneita kymenlaaksolaisia urheilijoita, joukkueita, seuroja ja urheilu- ja liikuntaihmisiä. Vuoden terveysliikuttajana palkittiin Kouvolan seudun Muisti ry. Perusteluissa mainittiin mm. seuraavaa: Yhdistyksen toiminta muistisairauksien ennaltaehkäisyssä sekä muistisairaiden ja heidän omaistensa tukemisessa on laaja-alaista. Yhdistys on huomioinut hienosti liikunnan merkityksen muistisaitauksien ennaltaehkäisyssä ja hoitokeinona. Liikunta on vahvasti näkyvissä yhdistyksen toiminnassa. Viikoittain kokoontuu muun muassa avoin jumpparyhmä ja taiji.
7. VUODEN 2016 YHTEISÖKODIN PALKITSEMINEN 5 Yhdistys palkitsi ensimmäistä kertaa muistisairauteen sairastuneiden ihmisten hoito-, hoiva-, palvelu- tai asumisyksikön heidän arvokkaasta työstään. Vuoden 2016 muistisairauteen sairastuneiden yhteisökoti palkittiin Kymenlaakson Muistiluotsin järjestämän muistiseminaarin yhteydessä 23.9.2016. Palkitsemiskriteerit olivat: yhteisökoti sijaitsee yhdistyksen toiminta-alueella Kouvolassa tai Iitissä yhteisökodissa, johon kuuluvat niin piha-alue kuin yhteis- ja asuintilat, on kiinnitetty erityisesti huomiota muistisairautta sairastavien henkilöiden kuntouttavaan asuinympäristöön. Asuinympäristöä hyödynnetään muistisairauteen sairastuneiden henkilöiden kuntoutumisessa aktiivisesti. yhteisökodissa henkilökunnalla on tietoa erilaisista muistisairauksista ja he ovat kiinnostuneita kehittämään hoitotyötä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kahdeksan (8). Hakemusten perusteella suoritettiin alkukarsinta ja jatkoon valittiin neljä (4) yhteisökotia, joiden hakemuksessa parhaiten tuli ilmi palkitsemiskriteerit. Raati kävi tutustumassa kaikissa neljässä yhteisökodissa. Vuoden 2016 yhteisökoti palkinnon sai Iittiläinen Demik Oy:n Hoivakoti Iltatuuli. 8. YHDISTYKSEN KESÄRETKI - MUISTIKARKELOT Yhdistyksen kesäretki järjestettiin elokuun viimeisenä päivänä. Elimäen Liikenteen linja-auto kuljetti yhdistyksen jäsenet kohti Kotkaa. Matkan varrella pysähdyttiin syömään ABC Amiraalin noutopöydän äärelle. Ruokailun jälkeen matka jatkui paikallisen oppaan opastuksella. Saatiin ihastella auton ikkunasta palan kaunista Kotkaa. Lopulta saavuttiin Tampsan lavalle, jossa vastaanottamassa olivat Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry ja Kymenlaakson Muistiluotsi. Heidän kanssaan yhteistyössä järjestettiin perinteiset lavatanssit. Metsolan Aikamiespoikien säestämänä saatiin pyörähdellä parketilla ja jokainen halukas pääsi kokeilemaan myös Lavislavatanssijumppaa. Matkassa mukana oli myös toiminnassa mukana olevia vapaaehtoistoimijoita. 9. SYYSKOKOUS 28.11.2016 KLO 18 Jäsenet kutsuttiin yhdistyksen syyskokoukseen klo 17 kuulemaan Muistiliiton Arjen asiamies -hankkeesta juridinen asiantuntija Anja Karvonen-Kälkäjän esitystä liittyen tulevaisuuden suunnitteluun ja ennakoimiseen sekä kuulemaan lisää tietoa Muistiliitossa alkaneesta hankkeesta. 10.YHDISTYKSEN PIKKUJOULUT Vietimme yhdessä pikkujouluja 14.11.2016 Kouvolan teatterin pienellä näyttämöllä eli Klubilla. Pikkujoulut aloitettiin teatterin kulissikierroksella ja sen jälkeen teatteriravintolan perinteisen joulupöydän herkut maistuivat kaikille. Kouvolan kansalaisopiston improvisaatio ryhmä esiintyi pikkujouluväelle.
11.MUU TOIMINTA 6 Kotiin päin -muistisairaiden henkilöiden monipuolisella kuntoutuksella koulutustilaisuus järjestettiin 19.5.2016 Kouvolan pääkirjaston auditoriossa. Koulutus oli suunnattu lähinnä ammattilaisille. Maksuton koulutus toteutettiin yhteistyössä Suomen muistiasiantuntija ry:n Alva -toiminnan ja Kymenlaakson Muistiluotsin kanssa. Kouluttajina toimivat Miina Sillanpään säätiöstä Ulla Arifullen-Hämäläinen ja Sari Laitinen. Yhdistys haki toiminnassa mukana oleville vapaaehtois- ja vertaisohjaajille lomatukea Maaseudun Terveys- ja Lomahuolto ry:ltä (MTLH) ja MTLH myönsi tuetun loman Herttuan kuntoutuskeskukseen Kerimäelle ajalle 23.1. - 28.1.2017. Lomateemana "Voimaa vertaisuudesta, omatoimisille aikuisille." Kouvolan kaupungin muistikoordinaattori Miia Lassi ohjasi HelsinkiMission senioripysäkki ryhmää syksyllä. Ryhmä oli yli 60 vuotta täyttäneiden keskusteluryhmä, ryhmän ajaksi oli järjestetty muistisairauteen sairastuneille ihmisille oma toiminnallinen ryhmä. Keväällä yhdistyksen kokoustilassa saatiin ihailla Liisa Sulasen luontokuvia.
Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi toiminta vuosikertomus 2016 12.TAUSTA JA TARKOITUS Muistiluotsit ovat Muistiliiton jäsenyhdistysten ylläpitämiä maakunnallisia asiantuntijaja tukikeskuksia, jotka tarjoavat apua ja tukea muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen. Kymenlaakson Muistiluotsi varmistaa, että kymenlaaksolaiset saavat riittävästi tietoa aivoterveyden edistämiseksi, muistisairauksista, ohjausta ja neuvontaa näihin liittyvistä palvelu- ja tukimuodoista ja mahdollisuuden osallistua heille tarkoitettuihin, arkea helpottaviin toimintoihin. Kymenlaakson Muistiluotsi työskentelee maakunnassaan sen puolesta, että muistisairaalla ihmisellä ja hänen perheellään olisi mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua täysivaltaisena jäsenenä omassa toimintaympäristössään. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan tavoitteet tukevat ja ovat linjassa Kouvolan seudun Muisti ry:n strategian kanssa, jossa visiona on vuoteen 2020 muistiystävällinen Kymenlaakso yhdessä muistisairaiden ihmisten, heidän läheistensä, yhteistyökumppaneiden ja vapaaehtoistoimijoiden kanssa. Muistiluotsityöntekijät osallistuivat vuonna 2016 yhdistyksen strategian päivittämiseen. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminta liittyy Kansallisen muistiohjelmaan, jonka yhtenä tavoitteena vuoteen 2020 mennessä on muistisairauksiin ja sairastuneisiin ihmisiin liittyvät asenteet ovat muuttuneet myönteisemmiksi yhteiskunnassa ja että muistisairaiden ihmisten perus- ja itsemääräämisoikeuden toteutuminen on turvattu hyvin. Toiminnan pääkohderyhmä on kymenlaaksolaiset muistisairaat ja heidän läheisensä. Suomen muistiasiantuntijoiden esiintyvyyslaskurin mukaan Kymenlaaksossa oli vuonna 2016 yli 7.000 etenevään muistisairauteen sairastunutta miestä ja naista. Lukuun on laskettu lievien osuus kaavalla 0,053 x yli 60-vuotiaiden määrä. Työikäisten muistisairaiden määrä Kymenlaaksossa on arvioituna reilu 200. 13.TOIMINNAN YDINOSA-ALUEET Kymenlaakson Muistiluotsin järjestämä toiminta maakunnassa on ainutlaatuista eikä vastaavaa toimintaa muu taho järjestä. Toiminnan kehittämisessä hyödynnetään toiminnanohjausjärjestelmää sekä valtakunnallista muistiluotsiverkostoa.
8 Asiakastyö 51,8 % Vapaaehtoistoiminta 7,4 % Vaikuttaminen ja verkottuminen 40,8 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kaikki ( KA: 1. 89, Hajonta: 0. 96) ( Vastauksia: 485) Kuva 1. Kymenlaakson Muistiluotistoiminnan ydinosa-alueet 13.1. Asiakastyö Asiakastyön avulla tuetaan muistisairaita ihmisiä ja heidän läheisiään asiakaslähtöisesti arjessa sekä lisätään osallisuutta järjestämällä mahdollisuuksia toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen ja arviointiin sekä järjestetään avointa vertaistukitoimintaa maakunnallisesti. Toiminta ja tapahtumat jakautuivat maakunnassa vuonna 2016 Etelä-Kymenlaakso 53,1%, Pohjois-Kymenlaakso 45,4% ja koko maakuntaa koskevia tapahtumia 1,5%. Maakunnassa toteutettiin yli 250 tapahtumaa liittyen asiakastyöhön. Katso liite. Asiakastyön toimenpiteitä olivat muistikahvilat ja -klubit, matalankynnyksen tapaamispaikat (esim. korttelikodit), muistitietoillat ja -luennot muistisairaille ihmisille ja heidän läheisilleen, muistiluotsityöntekijöiden ja opiskelijoiden ohjaamat sekä ostopalveluna toteutetut vertaistukiryhmät, virkistystapaamiset ja muut tapahtumat. Matalankynnyksen asiakasohjauksen ja -neuvonnan paikkoja saatiin lisättyä Haminaan. Muistikahviloissa vuoden 2016 aikana maakunnalliseksi suunniteltu kaatumisvaara-arviointi toteutui Kotkassa, Pyhtäällä, Virolahdella ja Miehikkälässä. Arvioinnissa käytettiin UKK Instituutin KaatumisSeula -hankkeen mittaria. Muistikahvila Muistiklubi Korttelik ot i Muistitietoilta/muistiluento Työntekijän ohjaama vertaistukiryhmä Opiskelijan ohjaama vertaistukiryhmä Virkistystapaaminen Jokin muu, mikä 22,5 % 13,3 % 22,1 % 5,6 % 24,5 % 5,2 % 1,6 % 5,2 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kaikki ( KA: 3. 45, Hajonta: 1. 98) ( Vastauksia: 249) Kuva 2 Kymenlaakson Muistiluotsi asiakastyön toimenpiteet Kymenlaaksossa 2016
9 Edellä mainittujen asiakastyön toimenpiteiden lisäksi Muistiluotsityöntekijät kirjasivat vuonna 2016 kaikki yhteydenotot maaliskuun ja lokakuun aikana. Ylös kirjattiin soitetut ja vastaanotetut puhelut, saapuneet ja lähetetyt sähköpostit sekä asiakasohjaukseen, neuvontaan ja tukeen liittyvät kasvokkain kohtaamiset. Kahden kuukauden asiakaslokiin kirjattujen yhteydenottojen keskiarvo kerrottiin 10. Tämän perusteella arvioitiin vuoden 2016 yhteydenottojen määräksi yli 7000 asiakaskontaktia (2015 noin 5700). Ne jakautuivat alla olevan kuvan mukaisesti: Puhelin 16,8 % Sähköposti 70,3 % Kasvokkainen kohtaaminen Tekstiviesti Saapunut yhteydenottolupalomake Jokin muu, mikä 12,3 % 0,7 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kuva 3 Asiakasloki 2016 yhteydenottomuoto yhteensä 7365 kpl Yhteydenoton aiheet liittyivät Kymenlaakson Muistiluotsin ja alueella toimivien muistiyhdistysten toimintaan ja palveluihin (38,8%). Hoitomahdollisuudet ja -paikat, hoitotyönerityiskysymykset, oikeus- ja sosiaaliturva, omaisen selviytyminen ja huoli muistista ja aivoterveydestä askarrutti ihmisiä (31%). Loppu kolmannes yhteydenotoista liittyi vapaaehtoisen toimintaan (9,5%), opiskeluun liittyviin asioihin (9,5%), ryhmä toimintoihin liittyviin asioihin (9,5%) ja loput erilaisiin luentoihin, tilaisuuksiin ja järjestelyihin. Ylös kirjattiin myös yhteydenottaja tai henkilö/taho, johon on oltu yhteydessä. Alla olevassa taulukossa maaliskuu 2016 ja lokakuu 2016 yhteensä: Sairas tun ut Läheinen Am m attilainen Vapaaehtoinen Opiskelija Luottamushenkilö Kumppanuusyhdistys Joku muu, kuka? 3,9 % 9,6 % 7,0 % 3,9 % 7,9 % 1,4 % 23,0 % 51,3 % 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kaikki ( KA: 4. 31, Hajonta: 2. 21) ( Vastauksia: 1481) Kuva 4 Yhteydenottaja / henkilö, johon on otettu yhteyttä 03/2016 ja 10/2016.
10 Kohtaan joku muu, kuka on kirjattu yhteydenotot, joissa asiakas on ollut huolestunut joko omasta tai läheisensä muisti- tai aivoterveydestä. Suurin osa ammattilaisten yhteydenotoista on ollut info/tiedote/mainos- sekä uutiskirjeitä sähköpostitse. 13.2. Vapaaehtois- ja vertaistoiminta Vapaaehtoistoimintaa vahvistettiin vuonna 2016 maakunnallisesti. Toimintaa tukemaan työstettiin yhdessä vapaaehtoisten kanssa Vapaaehtoistoiminnan käsikirja Kymenlaakson Muistiluotsi keskukselle. Sitä on annettu toiminnassa mukana olleille vapaaehtoisille. Vuoden 2016 aikana perustettiin vapaaehtoistoiminnan kehittämistyöryhmä, johon kuului vertaisohjaajia, muistikavereita, hallituksen jäsen ja muistiluotsityöntekijöitä. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen näkyi erilaisten järjestettyjen tilaisuuksien ja tiedotteiden muodossa. Koulutus- ja infotilaisuuksia sekä omille että alueella toimiville muille vapaaehtoistoimijoille sekä vertaisohjaajille järjestettiin seuraavasti: Info-/koulutustilaisuus vapaaehtoisille 86,3 % Virkistystilaisuus vapaaehtoisille Jokin muu, mikä 2,5 % 11,3 % Kuva 6 Vapaaehtoisille suunnatut tilaisuudet vuonna 2016 0,0 % 20,0 % 40,0 % 60,0 % 80,0 % 100,0 % Kaikki ( KA: 1. 16, Hajonta: 0. 43) ( Vastauksia: 80) Vapaaehtoisille suunnattuja koulutustilaisuuksia järjestettiin myös muiden vapaaehtoistoimintaa organisoivien järjestöjen ja yhteisöjen kanssa viemällä muistiinfoa ja -tietoa TunteVa -toimintamallia (muistisairaan kohtaaminen) hyödyntäen koko Kymenlaakson alueella esimerkiksi Kaakonkulman vapaaehtoistyön yhteistyöverkoston järjestämässä vapaaehtoisten koulutustilaisuudessa, KaatumisSeula -hankkeen vertaisohjaajille sekä Uusi Kaveri -hankkeen vapaaehtoisille Kotkassa. Tiedotimme tästä mahdollisuudesta yhteistyökumppaneiden välityksellä. Kouvolassa järjestettävään Muisti-KaVeRi koulutukseen osallistui 14 vapaaehtoista. Koulutus sisälsi perustietoa muistisairauksista ja muistisairaanihmisen kohtaamisesta, vapaaehtoistoiminnan periaatteita ja Kouvolan seudun Muisti ry:n ja Kymenlaakso Muistiluotsin toiminnasta. Toimintaan mukaan saatiin tätä kautta neljä uutta Muisti- KaVeRia. Vapaaehtoisten rekrytointi tilaisuuksia järjestettiin Miehikkälässä, Virolahdella, Kouvolassa ja Haminassa yhteistyössä yhteistyökumppaneiden kanssa. Oma rekrytointi tilaisuus järjestettiin Kuusankoskella elokuvateatteri Studio123:ssa. Tilaisuudesta oli lehtimainos Kouvolan Sanomissa sekä kaupunkilehti Vartissa ja lisäksi tilaisuutta mainostettiin omissa tapahtumissa; Haemme joukkoomme vahvistusta, tule kuulemaan lisää ja lopuksi katsomme "Pikku prinssi"-elokuvan. Katso liite.
11 Vapaaehtoisten virkistystilaisuus järjestettiin 15.6.2016 Anjalan kartanon tarinoihin tutustumalla oppaan opastuksella. 13.3. Vaikuttamisen ja verkottumisen toimenpiteet Kymenlaakson Muistiluotsin toiminta-alueella on 7 kuntaa. Valtakunnallisiin hankkeisiin ja verkostoihin osallistuminen on osa toimintaa. Näistä esimerkkeinä NV-verkosto, Suomen muistiasiantuntijat ry / Alva-verkosto sekä Etnimu -projekti ja Tampereen Kaupunkilähetys ry / TunteVasta Virtaa Arkeen -projekti. Yhteistyötä tehdään maakunnassa useiden muiden yhdistysten, järjestöjen sekä seurakuntien kanssa. Katso liite. Alueellinen muistiyhdistysyhteistyö on jatkunut ja vahvistunut vuoden 2016 aikana. Alueella toimii Kouvolan seudun Muisti ry:n lisäksi Kotkan Seudun muistiyhdistys ry. Yhteinen Minilyhty tapaaminen pidettiin 16.6.2016 Kotkassa. Paikalla oli myös Muistiliitosta muistiluotsikoordinaattori Maaret Alaranta ja asiantuntija Olli Lehtonen. Syksyllä 2016 järjestettiin ensimmäinen kehittämistyöryhmän palaveri, johon kuulu muistiluotsityöntekijät ja molempien muistiyhdistysten hallituksen nimeämät henkilöt. Asiakkaille suunnatussa tiedottamisessa ja viestinnässä on käytetty ulkoasultaan selkeitä ja yhtenäisiä tiedotusmateriaaleja sekä hyödynnetty Muistiliiton julkaisuja. Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnoista on tiedotettu kattavasti koko maakunnan alueella kaikissa paikallisissa sanomalehtien maksullisissa järjestöpalsta osioissa sekä tapahtuma- ja menopalstoilla. Viestintään ja järjestöpalstailmoituksiin ja muihin mainoksiin on käytetty n. 5% Kymenlaakson Muistiluotsi vuosibudjetista. Toiminnoista tiedotetaan myös Kouvolan seudun Muisti ry:n Facebook -sivuilla, Kotkan Seudun muistiyhdistys ry:n ja Kouvolan seudun Muisti ry:n kotisivuilla, jäsenkirjeissä, yhteistyökumppaneiden välityksellä ja erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa jaettavilla Toiminta- ja tapahtumakalentereilla sekä -esitteillä. Pääkohderyhmällemme suunnattua viestintää halutaan kehittää helpommin lähestyttävämmäksi.
12 Kymenlaakson Muistiluotsi pääsi mukaan Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa -hallituksen kärkihankkeeseen. Tässä Kymenlaakson IkäOpastin hankeessa on tarkoitus kehittää keskitetty maakunnallinen asiakas- ja palveluohjaustoimintamalli. Mukana ovat maakunnan kaikki kaupungit ja kunnat, Carea, Postin Kotipalvelut ja yhteistyökumppanina mukana ilman valtionavustusta ovat Kymenlaakson Muistiluotsin lisäksi Koti- ja hoivapalvelut Hyvinvointia kotiin Oy sekä Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom. Yhdistykselle tarjottiin marraskuussa 2016 Duunista toimeen -hankkeen kautta ilmaisista työtunneista kiinnostuneille yhdistyksille mahdollisuuden palkata nuoria keikkaluonteisesti erilaisiin tehtäviin. Kymenlaakson Muistiluotsi tarttui tilaisuuteen tarjoamalla keväälle 2017 nuorille digiosaajille mahdollisuutta tulla kuvamaan esittelyvideopätkiä ryhmätoiminnoista. Tämä osana viestinnän kehittämistä. Alueellisen verkostoyhteistyön avulla tiedotettiin mahdollisuudesta pyytää muistiluotsityöntekijöitä mm. omaisteniltoihin tuomaan tietoa muistisairauteen sairastuneen ihmisen kohtaamiseen ja muistisairauksien erityispiirteisiin. Kymenlaakson Muistiluotsitoimintaan osallistuneilta keskeisiltä yhteistyökumppaneilta kysyttiin vuoden 2016 aikana palautetta. Suurin osa vastaajista (92%) oli sitä mieltä, että yhteistyö edistää muistisairaiden ja heidän läheisten hyvinvointia. Kymenlaakson Muistiluotsia pidetään luotettavana kumppanina. Yhdessä toimien yhteistilaisuudet saavat enemmän väkeä osallistumaan ja tieto, kokemukset, positiivisuus ja innostuneisuus tarttuvat. Yhteistyökumppaneilta kysyttiin myös mitä hyötyä tai vaikutuksia he ovat huomanneet Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnalla olleen alueen muistisairaisiin ihmisiin ja heidän läheisiinsä: "Toiminta on niin monipuolista ja laaja-alaista, että uskon sopivan toimintamuodon löytyvän niin omaisille, vastasairastuneille kun pitkään muistisairautta sairastaneelle. Muistiluotsi jalkautuu erilaisiin matalankynnyksen paikkoihin ja tuo toimintaa esille erilaisissa verkostoissa. Toiminnalla voi olla suuri vaikutus omaisten tueksi. He tietävät keneltä voi pyytää apua ja tukea tarvittaessa. Muistisairaat ihmiset todella kohdataan ja heidän ainutkertaisuuttaan vaalitaan toiminnassa fantastisella tavalla." Kansainvälistä aivoviikkoa vietettiin 14. 20.3.2016. Vuoden teemana oli Aivoterveyttä läheltä. Kymenlaakson Muistiluotsin toiminnan avoimet ovet järjestettiin Kouvolassa 16.3.2016 yhdistyksen toimistolla ja Karhulassa 17.3.2016 Kymenlaakson Muistiluotsin toimistolla. Aivoterveysluento pidettiin Kouvolan kansalaisopistolla 15.3.2016 ja oli seurattavissa myös internetin välityksellä. Luennoimassa oli perhepsykoterapeutti, muistiasiantuntija Sanna Aavaluoma aiheella Muistisairauden vaikutukset perheen vuorovaikutussuhteisiin. Edunvalvontavaltuutus päivä pe 22.4.2016 klo 10-13 Kouvolassa, Kouvolan pääkirjaston auditoriossa. Edunvalvontavaltuutus luento oli kaikille avoin ja maksuton. Airokansio Oy:n asiantuntijat saapuivat luennoimaan kuinka tehdä oikein edunvalvontavaltuutus. Päivän aikana oli mahdollisuus jäädä laatimaan itselleen edunvalvontavaltuutus. Muistiseminaari 23.9.2016 Oikeus hyvään elämään kotiympäristössä. Muistiviikolla järjestettiin perinteinen muistiseminaari Kuusankoskella Voikkaasalissa. Seminaariin oli ilmoittautunut 133 osallistujaa. Seminaarimaksu oli jäsenille 40,00 ja ei-jäsenille 80,00. Ohjelman lisäksi maksu sisälsi lounaan, kahvitarjoilun ja mahdollisuuden tutustua tuote- ja palveluesittelyihin sekä osallistumistodistuksen. Vuoden 2016
13 mukana muistiluotsin ydintoiminnoissa mukana olleille ja oleville opiskelijoille ja vapaaehtoisille osallistuminen oli maksuton. Kouvolan seudun Muisti ry palkitsi seminaarissa ensimmäistä kertaa vuoden 2016 yhteisökodin. Kymenlaakson Muistiluotsi osallistui palkitsemisraadin työhön. Seminaarin palautteen keskiarvo asteikolla 1-5 (5=kiitettävä) oli 4,12. Kymenlaakson Muistiluotsi oli mukana järjestämässä Aktiivit muistin asialla seminaaria, joka pidettiin Kotkan Höyrypanimolla joulukuun 1. päivä. Seminaari oli Kotkan Seudun muistiyhdistys ry:n ja Muistiliiton sekä Päijät-Hämeen Muistiluotsin, Etelä-Karjalan Muistiluotsin että Kymenlaakson Muistiluotsin ensimmäinen yhteinen tapahtuma. Muistiluotsi sai vuoden 2015 lopussa päättyneeltä Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut -projektilta perintönä hyviä käytäntöjä esimerkiksi kaikille avoimet aivoterveysluennot yhteistyössä Kouvolan kansalaisopiston kanssa. Niitä on ollut mahdollisuus seurata myös internetin välityksellä. Aivoille arvostusta - toiminnallinen vertaisohjaajien ohjaama ryhmä jatkoi toimintaansa nyt kaikille avoimena ryhmänä. Terveyskeskusteluista perittiin siis myös kaksi vertaisohjaajaa. 14.PROJEKTIN RESURSSIT Kymenlaakson Muistiluotsin talousarvio vuodelle 2016 oli yhteensä 271.000. Muistiluotsityöntekijöinä työskentelivät toiminnasta vastaava geronomi AMK Tarja Levonen, sairaanhoitaja AMK Paula Tommola (Paula Tommola on myös Kotkan Seudun Muistiyhdistys ry:n hallituksen jäsen), geronomi AMK Sanna Hellsten, sairaanhoitaja, geronomi AMK Tiina Orava (jyvitetty työaika 55%) sekä sosionomi YAMK Jenni Pussinen 1.8.2016 alkaen 60% työajalla. Käytössä on ollut kaksi toimistoa: Karhulassa Vesivallinaukiolla sekä Kouvolassa Hallituskadulla. Lisäksi on vuokrattu tiloja tarpeen mukaan eri ryhmien käyttöön. Kymenlaakson Muistiluotsin erityispiirteinä ovat muistisairaan kohtaaminen ja vuorovaikutusosaaminen TunteVa sekä Suomen muistiasiantuntijat ry:n aluevastaavien toiminta ja logoterapeuttinen ajattelu muistisairaan ihmisen hoidossa. Ryhmien ohjauksessa on käytetty Insturumental Erichment -menetelmää (IE). IEharjoitusten avulla pyritään kehittämään henkilön ajattelu- ja ongelmanratkaisutaitoja, tuotetaan onnistumisen kokemuksia, vahvistetaan itsetuntoa, luodaan sisäistä motivaatiota, syvennetään vuorovaikutustaitoja ja edistetään elämänhallintaa. Vuonna 2016 toiminnan vaikuttavuutta, sujuvuutta, suunnittelua ja kehittämistä vahvistettiin yhteisen valtakunnallisen toiminnanohjausjärjestelmän avulla ja osallistumalla valtakunnallisiin yhteisiin muistiluotsien verkostotapaamisiin. Muistiluotsi toiminnasta vastaavan työtehtäviin on lisäksi kuulunut hallituksessa käsiteltävien asioiden ja päätösten täytäntöönpano yhdessä muistiluotsityöntekijöiden kanssa sekä vastata yhdistyksen operatiivisesta johtamisesta. Työaikaseurantaa hyväksi käyttäen on näihin tehtäviin käytetyt tunnit/kulut jyvitetty Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut projektin kanssa (5% Voimavaralähtöiset terveyskeskustelut projektin osuus toiminnasta vastaavan kokonaisbruttopalkasta).
14 15.VOIMAVARALÄHTÖISET TERVEYSKESKUSTELUT KYMENLAAKSO- LAISILLE 40-65 -VUOTIAILLE NAISILLE VUOSILLE 2011-2014 - PROJEKTI Vuodelle 2016 saadun avustuksen käyttöajan pidennyksen aikana tehtiin projektin viimeistelytoimet; sopimusten irtisanominen, ehdotukset jatkotoimenpiteistä ja tulosten hyödynnettävyydestä Kymenlaakson Muistiluotsi toiminnalle, lopputilitykset, projektin materiaalin siirto arkistoitavaksi sekä kaluston ja laitteiden luovutukset. Projektin hyviä käytäntöjä implementoitiin Kymenlaakson Muistiluotsin toimintaan. Näistä ovat esimerkkeinä mm. aivoterveysluennot ja vertaisohjaajien ohjaama kaikille avoin Aivoille arvostusta -ryhmä. Projektiin osallistuneista naisista jäi osa mukaan yhdistyksen toimintaan. Projektin tuotoksesta Mot en bättre hjärnhälsa -oppaasta (Kohti parempaa aivoterveyttä -opas) tehtiin ruotsinkielinen posteri ja se osallistui Konferens för demens- och Alzheimerföreningar i Norden Nordisk konferensiin Vaasassa 2016. Suomenkielisestä oppaasta otettiin 500 kpl ja ruotsinkielisestä 50 kpl painos. Projektin loppuraportti on lähetetty Raha-automaattiyhdistykselle ja on luettavissa yhdistyksen kotisivuilta. Projektiin hankittu materiaali ja kalusto siirrettiin yhdistykselle. Projektissa työskenteli 45%:n työajalla sairaahoitaja, geronomi AMK Tiina Orava. Vuosikertomuksen laatijat: Kouvolan seudun Muisti ry Muistisairauksien asiantuntija- ja tukikeskus Kymenlaakson Muistiluotsi Toiminnasta vastaava Tarja Levonen Muistiluotsityöntekijä Paula Tommola Muistiluotsityöntekijä Sanna Hellsten Muistiluotsityöntekijä Tiina Orava ja Muistiluotsityöntekijä Jenni Pussinen