Copyright Basware Corporation. All rights reserved. Käyttöopas Basware CloudScan 2.0

Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. Käyttöopas Basware CloudScan 2.0

Sisällysluettelo Disclaimer... 3 Yleistä Basware CloudScan -sovelluksesta...4 1 Tekniset vaatimukset...5 1.1 Työaseman vaatimukset... 5 1.2 Skannerivaatimukset...5 2 Basware CloudScan -sovelluksen asentaminen... 7 2.1 Ensimmäinen asennus...7 2.2 Basware CloudScan -sovelluksen päivitysten asentaminen... 8 2.3 Basware CloudScan -asennuksen poistaminen...9 3 Basware CloudScan -sovelluksen käynnistäminen...10 4 Basware CloudScan -sovelluksen asetusten määritteleminen...12 5 Laskujen yhtiön valitseminen...18 6 Laskujen skannaaminen ja tuominen... 19 7 Laskujen tuominen sähköpostikansiosta...21 8 Laskujen käsittely ja lähettäminen...22 8.1 Laskujen lähettäminen Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun... 22 8.2 Laskujen tarkistus itse...23 9 Vianetsintä...25 Yhteystiedot... 26 Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved.

Disclaimer This product or document is copyrighted according to the applicable copyright laws and distributed under licenses restricting its use, copying, distribution, and decompilation. This product or document is intended for the use of Basware s customers only and is to be considered confidential information that shall not be disclosed to a third party. No part of this product or document may be reproduced or transmitted in any form or by any means without the written permission of Basware and its licensors, if any. Third party software is copyrighted and licensed from Basware suppliers. INFORMATION IN DOCUMENTATION IS SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE AND DOES NOT REPRESENT A COMMITMENT ON BASWARE CORPORATION. DOCUMENTATION IS PROVIDED "AS IS" AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NONINFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID. BASWARE SHALL NOT BE HELD RESPONSIBLE, UNDER ANY CIRCUMSTANCES, FOR ERRORS IN THIS DOCUMENT OR FOR ANY DIRECT OR INDIRECT DAMAGE, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL LOSS (INCLUDING MONETARY LOSSES), THAT MIGHT RESULT FROM THE USE OF THIS DOCUMENTATION OR THE INFORMATION DISCLOSED IN IT. Trademarks Basware is a registered trademark of Basware Corporation. All other trademarks used herein are the properties of their respective owners. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 3

Yleistä Basware CloudScan -sovelluksesta Basware CloudScan on sovellus, jonka avulla asiakkaat voivat skannata vastaanottamansa paperiset ostolaskut. Skannatut laskut voidaan lähettää Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun, jossa laskutiedot poimitaan laskun kuvasta ja lähetetään asiakkaalle verkkolaskuna. Näin yhtiö voi ulkoistaa monimutkaiset ja resursseja sitovat tunnistus- ja tarkistusvaiheet Baswarelle. Halutessaan asiakkaat voivat kuitenkin tarkistaa skannatut laskut itse Basware CloudScan - sovelluksessa ja lähettää ne suoraan laskujen käsittelyjärjestelmäänsä Basware Commerce Network -verkoston kautta. Seuraavassa kuvassa on esitetty skannaus- ja tarkistusprosessi sekä se, miten Basware CloudScan on yhteydessä Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun ja muihin järjestelmiin. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 4

1 Tekniset vaatimukset 1.1 Työaseman vaatimukset Työasemavaatimusten pitää täyttyä, jotta Basware CloudScan -sovelluksen voi onnistuneesti asentaa ja sitä voi käyttää ongelmitta. Käyttöjärjestelmät CloudScan tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows 7 (32- tai 64-bittinen versio) Windows 8 ja 8.1 (32- tai 64-bittinen versio) Ohjelmistovaatimukset Basware CloudScan -sovelluksessa on käytössä Microsoft.NET 4.5 Framework. Microsoft.NET 4.5 Framework on asennettava, jotta sovellusta voi käyttää. On suositeltavaa asentaa se ennen Basware CloudScan -sovelluksen asentamista. Lataa ja asenna paketti osoitteesta: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30653. Basware CloudScan -sovelluksessa on myös C++-ohjelmointikielellä toteutettuja osia. Työasemassa pitää olla asennettuna Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86), jotta näitä osia voi käyttää. Lataa ja asenna paketti osoitteesta: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=5555. Laitteistovaatimukset Levytila ja muisti: Työasemassa on oltava vähintään 500MB levytilaa vapaana ja muistia vähintään 2GB. Basware CloudScan ei ole erityisen CPU-intensiivinen sovellus, mutta kuvien parannustoiminnot ja muut kuvankäsittelyyn liittyvät toiminnot toimivat tehokkaammin nopeilla koneilla. Näytön resoluutio: Työaseman näytön resoluution on oltava vähintään 1280 x 1024 pikseliä. Suositeltava resoluutio on 1920 x 1080 pikseliä tai korkeampi. Mitä parempi näytön resoluutio on, sitä parempi on myös käyttäjäkokemus ja käyttö tehokkaampaa. Internet-yhteys: Sovellusta asennettaessa ja käytettäessä työasemassa on oltava Internet-yhteys. Basware CloudScan on yhteydessä Basware Commerce Network - verkoston palveluihin, jotta se voi todentaa käyttäjän ja lähettää skannatut laskujen kuvat pilvipalveluun. 1.2 Skannerivaatimukset Skanneri täytyy yhdistää Basware CloudScan -työasemaan USB-kaapelilla ja asentaa oikein (erityisesti TWAIN-ohjain) valmistajan ohjeita noudattaen. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 5

Basware CloudScan tukee TWAIN-yhteensopivia asiakirjaskannereita. Laskujen skannaamiseen tarkoitettu skanneri valitaan skannausmäärien ja yrityksen erityistarpeiden mukaan. Skannerin ominaisuudet: TWAIN-rajapinta - pakollinen Automaattinen asiakirjan syöttö (50 arkkia tai enemmän) Kaksipuolinen skannaus (suositeltava) Esimerkkiskannerit: Canon DR-M160 Epson GT-S85 Fujitsu fi-6130z / fi-7160 Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 6

2 Basware CloudScan -sovelluksen asentaminen 2.1 Ensimmäinen asennus Basware CloudScan -sovellus jaellaan ja asennetaan käyttämällä Microsoft ClickOnce - teknologiaa. Lisätietoja ClickOnce-teknologiasta on seuraavassa osoitteessa: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/t71a733d.aspx 1. Avaa seuraava linkki selaimessa: https://cloudscan.basware-saas.com/download Käytä asennukseen Microsoft Internet Exploreria. Basware CloudScan -sivu avautuu: Selaimesi turvallisuusasetuksista riippuen saattaa olla, että joudut vahvistamaan asennuksen alkamisen manuaalisesti. 2. Napsauta Install ja seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 7

Jos asennus ei käynnisty, tarkista, että vaadittavat esiohjelmistot (.NET framework ja C++-kirjastot) on asennettu. Seuraava varoitusviesti saattaa avautua: 3. Jatka napsauttamalla Run. Seuraa asennuksen aikana asennusohjelman antamia ohjeita. Jos jokin esiohjelmistoista puuttuu työasemalta, se asennetaan CloudScan-asennuksen aikana. Asennettavista osista riippuen asennus kestää normaallisti 5-15 minuuttia. Kun asennus on valmis, Basware CloudScan -työasemaikoni ja - aloitusvalikkonimike asentuvat työasemaasi. 2.2 Basware CloudScan -sovelluksen päivitysten asentaminen Jos haluat asentaa Basware CloudScanin merkittävän versiopäivityksen (esimerkiksi versiosta 1.2 versioon 2.0), poista Basware CloudScan ensin Windowsin Ohjauspaneelin kautta (katso Basware CloudScan -asennuksen poistaminen). Asenna sitten uusi versio kohdan Ensimmäinen asennus ohjeilla. Jos Basware CloudScaniin on saatavilla vähäinen versiopäivitys (esimerkiksi 2.0.1), se julkaistaan Baswaren verkkosivuilla. Basware CloudScan tarkistaa käynnistyessään automaattisesti, onko päivityksiä saatavilla: Kun uusi vähäinen versiopäivitys on saatavilla, uuteen versioon päivitetään automaattisesti tai sinulta kysytään, haluatko päivittää sovelluksen. Jos valitset Ohita, samaa päivitystä ei enää tarjota automaattisesti. Päivitystä tarjotaan seuraavan kerran, kun saatavilla on uusi vähäinen versiopäivitys. Jos haluat päivittää sovelluksen myöhemmin, aloita asennus kohdan Ensimmäinen asennus ohjeiden mukaan. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 8

Automaattinen versiopäivitysten jakelu auttaa vähentämään ohjelmistojen ylläpito- ja päivityskustannuksia. Automaattiset versiopäivitykset auttavat myös varmistamaan, että kaikilla käyttäjillä on toimiva ja päivitetty sovellusversio. 2.3 Basware CloudScan -asennuksen poistaminen Poista Basware CloudScan -asennus seuraavasti: 1. Valitse Start (Aloitus). 2. Valitse Control Panel (Ohjauspaneeli). 3. Valitse Programs and Features (Ohjelmat ja toiminnot). 4. Valitse Basware CloudScan ja valitse Uninstall (Poista asennus). Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 9

3 Basware CloudScan -sovelluksen käynnistäminen Basware CloudScan -sovelluksen käynnistämiseksi on kaksi tapaa. Pikakuvake työpöydällä: Linkki Käynnistä-valikossa: Kun sovellus käynnistyy, kirjautumisikkuna avautuu: Valitse Ympäristö-pudotusvalikosta, haluatko käyttää tuotanto- vai testiympäristöä. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 10

Olet saanut sovelluksen hankinnan yhteydessä käyttäjätunnuksen ja salasanan Baswarelta. Tuotanto- ja testiympäristöissä ei välttämättä käytetä samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja. Kieli-pudotusvalikosta voit valita käyttöliittymän kielen. Jos sisäänkirjautumisessa tapahtuu virhe, se näkyy kirjautumisikkunassa. Voit tutustua sovelluksen käyttöön seuraavilla demotunnuksilla: Käyttäjänimi = demo Salasana = basware Kun kirjaudut sisään demotunnuksilla, sovellus toimii offline-tilassa. Voit käyttää CloudScanin kaikkia ominaisuuksia, paitsi laskujen lähettämistä tunnistus- ja tarkistuspalveluun tai itsetarkistettujen laskujen lähettämistä verkkolaskuina. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 11

4 Basware CloudScan -sovelluksen asetusten määritteleminen 1. Sisäänkirjautumisen jälkeen CloudScan-sovellus avautuu. Valitse ensin Asetukset. Asetukset-valintaikkunassa määritellään yleisasetukset, skanneriasetukset, sähköpostitilit ja tuontiasetukset. Jos TWAIN-yhteensopivaa skanneria ei ole asennettu tai se on pois päältä, seuraava ilmoitus avautuu: Jos haluat käyttää CloudScan-sovelluksen kanssa skanneria, liitä se työasemaan ja kytke virta päälle ennen kuin avaat Asetuksetvalintaikkunan. 2. Määrittele yleisasetuksesi Yleisasetukset-välilehdellä. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 12

Asetus Väliaikaistiedostojen kansio Yhtiölista Yhtiön valintasääntö Laskun kuvan koko Erän kansilehti Sivun kuvan koko Ota virheenetsintätila käyttöön Tulostin Kuvaus Väliaikaistiedostojen kansio asetetaan automaattisesti. Normaalisti sinun ei tarvitse muuttaa tätä. Yhtiölista on pakollinen, kun itsetarkistus on käytössä. Lista sisältää asiakkaiden verkkolaskuosoitteet, jotka määrittelevät kohteen, johon itsetarkistetut laskut lähetetään. Yhtiölistaa käytetään, kun laskuja lähetetään Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun ja kun Baswaren kanssa on sovittu, että skannaaja valitsee laskun yhtiön. Yhtiölistan on oltava XML-muodossa. Basware voi toimittaa pyynnöstä yksityiskohtaiset ohjeet tiedoston luomiseen. Valitse Ei mitään, Yhtiö on valittava, tai Joko ryhmä tai yhtiö on valittava. Laskun kuvan koko määrittelee kuvatiedostojen pikkukuvien koon CloudScan-käyttöliittymässä. Voit kokeilla itsellesi sopivimpia asetuksia. Valitse, haluatko että erän skannauksen jälkeen luodaan kansilehti. Kansilehti voidaan tulostaa automaattisesti, tai voit avata sen PDF-tiedostona. Laskun sivun kuvan koko määrittelee kuvatiedostojen pikkukuvien koon CloudScan-käyttöliittymässä. Voit kokeilla itsellesi sopivimpia asetuksia. Valitse tämä asetus, jos haluat aktivoida lokitiedoston luomisen väliaikaistiedostojen kansioon. Tiedoston avulla voi selvittää mahdollisia ongelmatilanteita. Valitse tulostin, jota haluat käyttää erän kansilehden tulostamiseen. 3. Määrittele skannerin asetukset Skanneriasetukset-välilehdellä. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 13

Asetus Oletusskanneri Paperikoko Laskun sivumäärä Laskujen erotin Ota kaksipuolinen skannaus käyttöön Kuvaus Luettelossa ovat TWAIN-yhteensopivat skannerit. Valitse se skanneri, jota haluat käyttää CloudScan-sovelluksen kanssa. Määrittelee laskujesi tyypillisen paperikoon (A4 tai US Letter). Määrittelee sivumäärän, jonka yleensä katsotaan kuuluvan yksittäiseen laskuun. Valitse Ei mitään, jos et halua erotella tuotuja laskutiedostoja tyhjällä sivulla. Valitse Käytä tyhjää sivua laskujen erottimena, jos haluat, että laskut erotetaan toisistaan tyhjällä sivulla. Valitse Käytä viivakoodia laskujen erottimena, jos haluat, että laskut erotetaan toisistaan viivakoodin avulla. Viivakoodi haetaan sivun yläkolmanneksesta. Voit lisätä viivakoodin laskuun viivakooditarrana tai -leimana. Käytettävissä ovat seuraavat viivakoodityypit: Koodi 128 Koodi 39 Koodi 93 Jos käytät viivakoodia erottimena, tyhjää sivua ei tarvita. Valitse tämä asetus, jos se on käyttämässäsi skannerissa tuettuna. 4. Määrittele Sähköpostitilit-välilehdellä, tuotko laskuja sähköpostikansiostasi. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 14

Asetus Salli liitteiden tuominen sähköpostista Kuvaus Valitse tämä asetus, jos haluat sallia laskujen tuomisen sähköpostikansiosta. 5. Määrittele sähköpostitilin asetukset. Asetus Yritys Kuvaus Valitse yhtiö, jolle sähköpostitili lisätään. Sähköpostipalvelinasetukset Palvelin Käyttäjätunnus Sähköpostin salasana Anna sähköpostipalvelimen nimi. Anna sähköpostitilin käyttäjätunnus. Anna sähköpostitilin salasana. Sähköpostin hakuasetukset Varmista, että sähköpostikansiosi on luotu ennen kuin sallit liitteiden tuomisen sähköpostista. Tuo sähköpostit kansiosta Valitse sähköpostikansio, josta sähköpostit tuodaan. Sähköpostikansio voi olla Inbox, Inbox-kansion alikansio tai mikä tahansa kansio, jonka nimi alkaa sanalla Inbox. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 15

Asetus Sähköpostien tallennuskansio Kuvaus Valitse sähköpostikansio, johon sähköpostit siirretään tuomisen jälkeen. Sähköpostikansio voi olla Inbox, Inbox-kansion alikansio tai mikä tahansa kansio, jonka nimi alkaa sanalla Inbox. 6. Määrittele tuontiasetukset Tuontiasetukset-välilehdellä. Asetus Laskujen erotin Tiedostojen tuomisen jälkeinen toimenpide Varmuuskopiokansio Kuvaus Valitse Ei mitään, jos et halua erotella tuotuja laskutiedostoja tyhjällä sivulla. Valitse Käytä yksipuolista sivua laskujen erottimena, jos olet skannannut sivut yksipuolisina käyttämällä tyhjää sivua erottimena. Valitse Käytä kaksipuolista sivua laskujen erottimena, jos olet skannannut sivut kaksipuolisina käyttämällä tyhjiä sivuja erottimina. Valitse Käytä viivakoodia laskujen erottimena, jos haluat, että laskut erotetaan toisistaan viivakoodin avulla. Valitse tiedostojen tuomisen jälkeinen toimenpide. Valitse Ei mitään, jos tuoduille tiedostoille ei edellytetä mitään toimenpiteitä. Valitse Poista tiedostot, jos tuodut tiedostot poistetaan. Valitse Siirrä tiedostot varmuuskopiokansioon, jos tiedostot siirretään varmuuskopiokansioon. Valitse varmuuskopiokansio. 7. Tarkistus-välilehdellä voit määritellä laskun tarkistusasetukset. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 16

Asetus Ota Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalvelu käyttöön Ota itsetunnistus ja -tarkistus käyttöön Poisrajattavat sanat Testiympäristön osoite (ei pakollinen) Kuvaus Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ottaa käyttöön laskujen lähettämisen Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun. Huomaa, että tämä on lisäosa, jonka käyttöön tarvitaan erillinen sopimus. Laskujen kuvia ei käsitellä palvelussa ilman sopimusta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ottaa käyttöön itsetarkistustoiminnon. Laskut voidaan siirtää Skannaa-sivulta Tarkista-sivulle, jolla voidaan muokata ja tarkistaa automaattisesti noudettuja tietoja sekä lähettää tarkistetut laskut käsittelyyn. Voit rajata pois tiettyjä sanoja välttääksesi tunnistusvirheitä. Lisää yrityksesi alv-numerot ja y-tunnukset tähän kenttään puolipisteellä (;) eroteltuina. URL-osoite testausta varten. Palvelimen URL-osoitteen saa tarvittaessa asiakastuesta, muussa tapauksessa kenttä tulee jättää tyhjäksi. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 17

5 Laskujen yhtiön valitseminen Yhtiölistan määrittelemisen jälkeen voit valita yhtiön ennen laskujen lähettämistä tunnistus- ja tarkistuspalveluun. Yhtiön valinta koskee aina kaikkia laskuja, jotka ovat kulloinkin CloudScanjärjestelmässä. Kohdeyhtiön valinta on pakollista itsetarkistuksessa. Valitse yhtiö yhtiöiden valintaluettelosta. Kun laskuja lähetetään tunnistus- ja tarkistuspalveluun tai itsetarkistukseen, vahvistusvalintaikkunassa ilmoitetaan, mihin yhtiöön laskuja ollaan lähettämässä. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 18

6 Laskujen skannaaminen ja tuominen Voit skannata ja tuoda laskuja sovellukseen. Kun skannaat, käytössäsi on oltava TWAINyhteensopiva skanneri. Kun tuot tiedostoja, voit valita minkä tahansa TIF-tiedoston tai useampisivuisen TIFF- tai PDF-tiedoston. Voit Skannaa-valintaikkunassa määritellä yksinkertaisia skannausasetuksia ja sen jälkeen voit skannata laskuja. Voit muuttaa oletusasetuksia Asetukset-valintaikkunassa. Kun laskuja skannataan, skannauksen tilaa kuvaava ilmaisin näkyy näytöllä. Mahdollisesti myös skannerikohtainen valintaikkuna avautuu. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 19

Kun skannaus on valmis, skannatut laskut tulevat näkyviin sovelluksen Laskut-paneeliin: Kun sovelluksessa on skannattuja laskuja ja haluat skannata tai tuoda lisää laskuja, valitse Skannaa. Seuraava valintaikkuna avautuu: Valitse sopiva vaihtoehto. Laskut lisätään Laskut-paneeliin. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 20

7 Laskujen tuominen sähköpostikansiosta Jos organisaatiosi vastaanottaa laskuja sähköpostien liitteinä, ne voidaan tuoda CloudScansovellukseen suoraan sähköpostitililtä. Varmista, että sähköpostitilit ja -kansiot on määritelty asetuksissa ennen kuin yrität tuoda liitteitä sähköpostista. CloudScan -sovellukseen voi tuoda TIF- ja PDF-tiedostoja sähköposteista. Sen jälkeen, kun liite on tuotu, sähköpostiviesti siirretään sähköpostien tallennuskansioon, joka on määritelty sähköpostin hakuasetuksissa. Kun tuot tiedostoja sähköpostikansiosta, voit valita sähköpostitilin, jolta laskutiedostoja tuodaan. Kun laskuja tuodaan, tuonnin tilaa kuvaava ilmaisin näkyy näytöllä. Kun tuonti on valmis, tuodut laskut tulevat näkyviin sovelluksen Laskut-paneeliin. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 21

8 Laskujen käsittely ja lähettäminen Tarkista skannatut laskut ennen niiden lähettämistä tarkistukseen: Onko kaikki sivut skannattu? Onko laskut eroteltu toisistaan oikein? Onko laskujen sivut käännetty oikein? Onko laskujen laatu riittävän hyvä? Voit korjata ongelmia käyttämällä CloudScan-sovelluksen parannustyökaluja. Voit korjata laskujen erotteluongelmia irrottamalla laskuista sivuja ja pudottamalla ne toiseen laskuun. Kuvan parannustyökalut: Työkalu Kuvaus Skannaa sivuja uudelleen Valitse sivuja Poista valinnat Poista sivuja Suorista sivuja Poista reiät Poista kehykset Poista kohina Käännä sivuja Kun laskut näyttävät hyviltä ja skannausongelmat on korjattu, laskut ovat valmiina tarkistukseen. Järjestelmän asetuksista riippuen voit lähettää laskut Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun tarkistettaviksi, tarkistaa laskut itse tai valita käytettävän vaihtoehdon. Tietoja järjestelmän asetuksista on kohdassa Basware CloudScan -sovelluksen asetusten määritteleminen. 8.1 Laskujen lähettäminen Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun Lähetä laskut tarkistukseen napsauttamalla työkalurivin -kuvaketta. Jos vain Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalvelu on käytettävissä, näkyviin tulee vahvistusviesti. Lähetä laskut valitsemalla OK. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 22

Jos sekä Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalvelu että itsetarkistus ovat käytettävissä, valintaikkuna avautuu. Valitse vaihtoehto Lähetä Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun ja napsauta Lähetä. Laskut poistuvat yksi kerrallaan Skannaa-sivulta, ja voit aloittaa uusien laskujen skannauksen, kun kaikki laskut on lähetetty. 8.2 Laskujen tarkistus itse 1. Lähetä laskut tarkistukseen napsauttamalla työkalurivin -kuvaketta. Jos vain itsetarkistus on käytettävissä, näkyviin tulee vahvistusviesti. Lähetä laskut valitsemalla OK. Jos sekä Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalvelu että itsetarkistus ovat käytettävissä, valintaikkuna avautuu. Valitse Tarkista laskut itse ja napsauta Lähetä-painiketta. 2. Kun laskut on lähetetty tarkistettaviksi, siirry Tarkista-sivulle. Lasku latautuu tarkistettavaksi automaattisesti. Huomaa, että tietojen haku saattaa kestää jonkin aikaa. Työkalurivin Käsiteltävänä- ja Valmis tarkistukseen - laskureista näet kulloisenkin tilanteen. Jos haluat tarkastella laskun tietoja kahdessa sarakkeessa, vedä Laskun tiedot -näkymän ja kuvan välissä olevaa liukusäädintä oikealle. 3. Tarkista Laskun tiedot -kohdan kentät ja korjaa tietoja tarvittaessa. Kun napsautat kenttää, sitä vastaava kohta laskun kuvassa korostetaan keltaisella. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 23

Jos haluat kopioida tekstiä laskun kuvasta, napsauta kuvan yläpuolella ja valitse kuvasta kopioitavat tiedot vetämällä osoitinta. Kaksoisnapsauta kenttää, johon haluat liittää kopioidun tekstin. Jos kuva sisältää useita sivuja, tämä toiminto ei välttämättä ole käytettävissä kaikilla sivuilla. Tietyissä kentissä on mahdollista käyttää pikahakua. Kun alat kirjoittaa haluamaasi sanaa tekstikenttään, sitä vastaavia laskun kuvan arvoja ehdotetaan automaattisesti. Tämä toiminto ei ole käytettävissä päivämääräkentissä. 4. Lähetä tarkistettu lasku käsittelyyn valitsemalla Lähetä lasku. Jos haluat ohittaa laskun ja avata seuraavan laskun, valitse Ohita. Ohitettu lasku siirretään laskujonon loppuun. Jos haluat poistaa laskun, valitse Poista lasku. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 24

9 Vianetsintä Ongelma Skanneri on kytketty työasemaan, mutta sitä ei näy Basware CloudScan -sovelluksen Asetukset-valintaikkunassa. Basware CloudScan varoittaa käynnistyessään puuttuvasta Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) -sovelluksesta. Ratkaisut Tarkista, että skanneri on TWAIN-yhteensopiva. Tarkista, että skannerin valmistajan TWAIN-ajurit on asennettu ja päivitetty uusimpaan versioon. Käynnistä työasema uudelleen ajurien asennuksen jälkeen. Tarkista, että C++ -kirjastot on asennettu (ks. lisätietoja kohdasta Tekniset vaatimukset ). Asenna Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) -sovellus osoitteesta: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=5555. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 25

Yhteystiedot Jos et löydä etsimääsi tietoa tästä dokumentista, ota yhteyttä Baswaren asiakastukeen. Asiakastuki auttaa sinua sovelluksen käytössä ja välittää järjestelmän toimittajalle kaikki sovelluksia tai käyttöohjeita koskevat parannusehdotukset. Paikallisen asiakastuen yhteystiedot löydät verkkosivuiltamme http://www.basware.com/ Contact_Us/Pages/Support.aspx. Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 26

Hakemisto A asennuksen poistaminen... 9 asentaminen Basware CloudScan -sovellus... 7 B Basware CloudScan -sovellus asennuksen poistaminen... 9 asentaminen... 7 määritteleminen... 12 päivitysten asentaminen... 8 sovelluksen käynnistäminen... 10 yleiskuvaus... 4 E ensimmäinen asennus... 7 K käsittely laskut... 22 L laitteistovaatimukset... 5 laskut itsetarkistus... 23 käsittely... 22 lähettäminen... 22 lähettäminen Baswaren tunnistus- ja tarkistuspalveluun tarkistettavaksi... 22 skannaaminen... 19 tuominen... 19 tuominen sähköposteista... 21 yhtiön valitseminen... 18 lähettäminen laskut... 22 O ohjelmistovaatimukset... 5 Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 27

P päivitysten asentaminen... 8 S skannaaminen laskut... 19 skannerivaatimukset... 5 T tarkistus laskut Basware CloudScanissa... 23 tekniset vaatimukset... 5 tuetut käyttöjärjestelmät... 5 tuominen laskut... 19 laskut sähköposteista... 21 työaseman vaatimukset... 5 V valitseminen yhtiö laskuille... 18 vianetsintä... 25 Copyright 1999-2015 Basware Corporation. All rights reserved. 28