Liiketoiminta kehittyy kehity sinäkin! IPMA C-sertifiointivalmennus Harjoitukset Tieturi Oy Helsinki, Tampere, Turku, Tukholma, Göteborg www.tieturi.fi
Harjoitus 1 / Tavoitemääritys Lapsesi koululuokka on lähdössä leirikouluun ja tehtävänäsi on organisoida tämä projekti. Miten kiteyttäisit projektin tavoitteet? Hahmottele projektin vaiheistus alustavasti? Ryhmätyö, jakaannutaan 3-4 hengen työryhmiin. Työkaluna fläppitaulu. Kirjatkaa fläpille projektin tavoitteet ja alustava vaiheistus. Aikaa 10 minuuttia
Harjoitus 2 / PBS:n laatiminen Projekti: palstaviljely, 1.5.-15.10.2014 Saat aarin (10 m * 10 m) kokoisen palstan käyttöösi yhdeksi kesäksi. Muodosta hierarkkinen PBS (Product Breakdown Structure) viljelyprojektin tuloksista. Tee projektista tuloksen ositus (PBS)
Harjoitus 3 / WBS:n laatiminen Alla leirintämatkan tehtävät, nimeä itse 2. tason otsikot huolehdi tarvikkeista valitse leiripaikka tee istumapaikkavalmistelut varaa leiripaikka järjestä vapaata töistä valitse matkareitti leiripaikalle suunnittele ateriat selvitä varusteiden hankintapaikka pakkaa auto pakkaa matkalaukut osta tarvikkeet järjestä leirintämatka (projekti) Piirrä WBS, josta selviää tehtävien riippuvuudet
Harjoitus 3 / WBS:n laatiminen Leirintämatkan tehtävät
Harjoitus 4 / Toimintoverkon laskenta Piirrä seuraavan esimerkin mukaisen projektin toimintoverkko ja laske 1. Lyhyin mahdollinen suoritusaika 2. Tehtävien aikaisimmat sekä myöhäisimmät alut ja loput 3. Tehtävien vapaat pelivarat Ryhmätyö, käytetään toimintoverkkolappuja Tehtävä Kesto (pv) Edellinen tehtävä Seuraava tehtävä A 2 Projektin alku D D 2 A L, M L 2 D Z M 3 D Z Z 2 L, M Projektin loppu
ES Kokonaispelivara: EF Tehtävän nro Tehtävän nimi Kesto LS Vapaa pelivara: LF
Harjoitus 5 / Gantt-kaavion piirtäminen Piirrä (Ganttin kaavio) harjoitus 4:n toimintoverkon perusteella projektin aikataulu perustuen aikaisempiin aloituskohtiin Mallinna liikkumavarat ja kriittinen polku
Harjoitus 6 / Toimintoverkkotehtävien ylimääräiset harjoitustehtävät
Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Tehtävä Suorittaja Kesto Työmäärä 1. projektin toimeksianto ohjausvastuullinen 10 pvä 2 htp 2. projektin suunnittelu projektipäällikkö 10 pvä 5 htp 3. suunnitelman hyväksyntä ohjausvastuullinen 2 pvä 1 htp 4. aloitustilaisuus projektipäällikkö 2 pvä 2 htp 5. tekeminen projektiryhmän jäsen 20 pvä 60 htp 6. hyväksyminen projektipäällikkö 2 pvä 1 htp 7. projektin hyväksyminen ohjausvastuullinen 2 pvä 1 htp PÄIVÄKUSTANNUKSET ohjausvastuullinen 3000 eur/htp projektipäällikkö 2000 eur/htp proj.ryhmän jäsen 1000 eur/htp
Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Laske alla olevaan taulukkoon kustannukset. Piirrä kumulatiivinen kuvaaja projektin kustannuksista. Tarkkuus 1 vko. Tehtävien aikataulu seuraavalla sivulla. Tehtävä muut kust. kust. yht. (työ + muut) keskim. kust./viikko 1. projektin toimeksianto 1000 eur 2. projektin suunnittelu 5000 eur 3. suunnitelman hyväks. 1000 eur 4. aloitustilaisuus 10000 eur 5. tekeminen --- 6. hyväksyminen 1000 eur 7. projektin hyväksyminen1000 eur Kustannukset yhteensä PÄIVÄKUSTANNUKSET ohjausvastuullinen 3000 eur/htp projektipäällikkö 2000 eur/htp proj.ryhmän jäsen1000 eur/htp Huom: Viikossa on 5 työpäivää!!!
Harjoitus 7 / Kustannuslaskenta Tehtävien aikataulu Tehtävä alku loppu 1. projektin toimeksianto vkon 1 alku vkon 2 loppu 2. projektin suunnittelu vkon 3 alku vkon 4 loppu 3. suunnitelman hyväks. Vkolla 5 4. aloitustilaisuus Vkolla 5 5. tekeminen Vkon 6 alku vkon 9 loppu 6. hyväksyminen Vkolla 10 7. projektin hyväksyminen Vkolla 10
LÄKSY: Harjoitus 8 / Toimintoverkon laskenta Lähtötiedot: tehtävä kesto edeltävä tehtävä 1 3-2 4 1 3 2 1 4 5 1 5 2 2 6 4 5 7 3 6 8 3 3 9 2 4 10 7 5,8,9 KYSYMYKSET: projektin kesto? kriittinen polku? tehtävien kokonaispelivarat? tehtävien vapaat pelivarat? Käytä laskennassa seuraavalla sivulla olevaa taulukkoa!
LÄKSY: Harjoitus 8 / Toimintoverkon laskenta Taulukon kenttien selitykset: Aikaisin alkamishetki ES Tehtävä No tehtävän kesto Myöhäisin alkamishetki LS KOKONAISpelivara VAPAA pelivara Aikaisin päättymishetki EF Myöhäisin päättymishetki LF
Harjoitus 9: Tuloksenarvomenetelmä ylimääräiset tehtävät 3.12.2008 15
Harjoitus 10 / Riskianalyysi Otetaan edellinen esimerkkiprojektimme Joulukuun lopussa tilannetta tarkastettaessa päätetään tehdä riskianalyysi Mieti mitä riskejä projektiin liittyy? (keksi ainakin 6) Mitkä ovat mielestäsi todennäköisimpiä? Mitkä vaikuttavimpia? Piirrä riskit riskikarttaan Mieti eri riskejä ehkäiseviä toimenpiteitä ja riskien varalle varasuunnitelmia.