A S I A L U E T T E L O:

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 1 (13) A S I A L U E T T E L O: 159. Kokouksen avaus 160. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 161. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 162. Ääntenlaskijoiden valinta 163. Työjärjestyksen hyväksyminen 164. Eroanomus: työnjohtaja Timo Paananen 165. Eroanomus: siivooja Sirkka Nikkanen 166. Palkantarkistus: kappalainen Timo Kälviäinen Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 167. Määräaikainen palkantarkistus: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 168. Nuorten aikuisten Taizén-matka 2017 169. Vuoden 2016 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 170. Ystävyysseurakuntatyö Virossa 171. Anomus Avinurmen seurakunnan diakoniatyöntekijän palkkaamiseksi 172. Selvitys taloudellisesta avustamisesta 2016 173. Kolehtisuunnitelma 2.10. 31.12.2016 174. Kirkkoherran päätösluettelo 175. Talousjohtajan päätösluettelo 176. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 177. Muut esille tulevat asiat 178. Seuraava kokous 179. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 2 (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 18.55 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen poistui kokouksesta klo 17.55 Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Tikka Arto varajäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 159 Kokouksen avaus 160 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 464; 1 3. Esityslista on postitettu keskiviikkona 5.10.2016. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 3 (13) 161 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuula Rahkonen ja Kari Vepsä. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 13.10.2016 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Rahkonen ja Kari Vepsä. 162 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 163 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 4 (13) 164 Eroanomus: työnjohtaja Timo Paananen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Hautausmaan työnjohtaja Timo Paananen on jättänyt 22.9.2016 eronpyyntönsä siirtyäkseen eläkkeelle 1.2.2017 alkaen myöntää Timo Paanaselle eron 1.2.2017 alkaen. 165 Eroanomus: siivooja Sirkka Nikkanen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Siivooja Sirkka Nikkanen on jättänyt 12.9.2016 eronpyyntönsä siirtyäkseen eläkkeelle 1.12.2016 alkaen myöntää Sirkka Nikkaselle eron 1.12.2016 alkaen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 5 (13) 166 Palkantarkistus: kappalainen Timo Kälviäinen Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 167 Määräaikainen palkantarkistus: kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 6 (13) 168 Nuorten aikuisten Taizén-matka 2017 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Nuorisotyönohjaaja Veera Oinonen ja seurakuntapastori Antti Nironen ovat keräämässä nuorten aikuisten (17-30 v.) ryhmää, joka lähtisi Taizé luostariyhteisöön keväällä 2017. Taizé on kansainvälinen, ekumeeninen yhteisö Itä-Ranskassa, joka on perustettu 1940. Yhteisöön kuuluu nykyisin yli 100 veljeä, jotka ovat sitoutuneet askeettisuuteen, naimattomuuteen ja hengellisten asioiden jakamiseen. Taizéssa järjestetään viikon kestäviä tapahtumia, joihin tuhannet nuoret aikuiset tulevat eri puolilta maailmaa. Yhteisö on tullut tunnetuksi hengellisestä musiikistaan, jossa lauluja esitetään kaanonina ja joka tuo esiin yhteisön mietiskelevän luonteen. Taizé-laulut ovat monille tuttuja Tuomas-messusta ja Nuoren seurakunnan veisukirjasta. Imatran seurakunnasta Taizén luostariyhteisöön veti aiemmin retkiä silloinen seurakuntapastori Juha Raatikainen, joka nykyisin toimii nimellä Juha Tanska Haminan seurakunnan kirkkoherrana. Matka on tarkoitus rahoittaa seurakunnalta anotulla avustuksella sekä erilaisilla anomuksessa mainituilla rahankeruutempauksilla. Veera Oinonen ja Antti Nironen ovat arvioineet, että kustannukset henkilöä kohti ovat: edestakaiset matkat (Suomessa lentokentälle 50, edestakaiset lennot Helsingistä Lyoniin 360, edestakainen bussi Taizéen 50 ), majoitus ja ruokailu Taizéssa (52,5 / viikko), vakuutukset 22,5, yhteensä noin 535 / hlö. Veera Oinonen ja Antti Nironen anovat seurakunnalta 6000. Kirkon näkökulmasta nuoret aikuiset ovat haasteellinen ikäryhmä, sillä nuori aikuinen on henkilö, jota seurakuntien nuorisotyö ei enää tavoita. Nuorelle aikuiselle tyypillisinä piirteinä pidetään asettumattomuutta, itsenäistymisen ja oman identiteetin muodostumisen vaihetta ja toisaalta elämän ruuhkavuosia. Matka Taizé luostariyhteisöön tarjoaisi asioita, joita nuoret aikuiset kirkolta ja uskolta odottavat (Kati Niemelän tutkimus: Nuoret aikuiset kirkossa ja kirkon ulkopuolella), kuten tukea oman identiteetin ja hengellisyyden rakentamiseen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 7 (13) päättää, että Imatran seurakunta tukee Veera Oinosen ja Antti Nirosen suunnittelemaa nuorten aikuisten Taizén matkaa 175 / hlö, mutta enintään 3000. Matkan työtekijöiden kustannukset 1500 eli talousarvioon 2017 matkaa varten varataan yhteensä 4500. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittelijän ehdotuksesta, että asia siirretään käsiteltäväksi talousarvioesityksen 2017 yhteydessä. 169 Vuoden 2016 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija: talousjohtaja Pasi Tiimo Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Seurakunta on tukenut anomusten perusteella paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla määrärahalla Avustusten maksamisen ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. Anomuksensa vuoden 2016 talousarvioavustuksia varten on jättänyt: - Imatran Kristillinen TY ry toimintansa tukemiseen 350 päättää myöntää vuoden 2016 määrärahoista talousarvioavustukset 350 Imatran Kristillinen TY ry.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 8 (13) 170 Ystävyysseurakuntatyö Virossa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 11.5.2016 78: Imatran seurakunnalla on Virossa kolme ystävyysseurakuntaa: Avinurme, Alatskivi ja Kodavere. Ystävyysseurakunnat on valittu siten, että Imatralla aikaisemmin toimineilla kirkkoalueilla oli jokaisella oma ystävyysseurakunta Virossa. Avustuksia ystävyysseurakunnille on maksettu vähän kolehtivaroista ja lähetystyön kirpputorituotoista. Ystävyysseurakuntatyön selkeyttämiseksi ja avustustoiminnan konkretisoimiseksi on syytä keskittää avustustoiminta yhdelle seurakunnalle. Ehdotus: Imatran seurakunta jatkaa ystävyysseurakuntatoimintaa Virossa Avinurmen seurakunnan kanssa ja ystävyysseurakuntatoiminta Alatskiven ja Kodaveren kanssa lopetetaan. Lisäselvitysten saamiseksi asia päätettiin palauttaa valmistelijalle. ---- Imatran seurakunnalla on Virossa kolme ystävyysseurakuntaa: Avinurme, Alatskivi ja Kodavere. Ystävyysseurakunnat on valittu siten, että Imatralla aikaisemmin toimineilla kirkkoalueilla oli jokaisella oma ystävyysseurakunta Virossa. Avustuksia ystävyysseurakunnille on maksettu alkuvuosina vähän kolehtivaroista ja viimevuosina 150 kullekin seurakunnalle lähetystyön kirpputorituotoista. Talousarviomäärärahaa ei ole Viron ystävyysseurakunnille annettu. Ystävyysseurakuntatyö on hyvä yhdenmukaistaa ja selkeyttää siten, että avustustoiminta konkretisoidaan keskittämällä avustustoiminta Virossa yhdelle seurakunnalle samaan tapaan kuin Venäjän ystävyysseurakuntatyössä Svetogorskissa on toimittu.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 9 (13) Imatran seurakunta jatkaa ystävyysseurakuntatoimintaa Virossa Avinurmen seurakunnan kanssa ja ystävyysseurakuntatoiminta Alatskiven ja Kodaveren kanssa lopetetaan. 171 Anomus Avinurmen seurakunnan diakoniatyöntekijän palkkaamiseksi Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Koillis-Virossa sijaitsevan Imatran seurakunnan ystävyysseurakunta Avinurmi anoo Imatran seurakunnan kirkkoneuvostolta 2000 euroa diakonin palkkaamista varten. Seurakunnassa toimii tällä hetkellä palkattuna kirkkoherra (palkasta 700 euroa tulee seurakunnalta ja 100 euroa koululta opettajantehtävistä). Hänen vaimonsa avustaa kanttorina ja emäntänä (palkka 400 euroa). Seurakunnalla on lisäksi eläkeläinen kirjanpitäjänä (korvaus 100 euroa) sekä neljä vapaaehtoista kirpputorimyyjinä. Seurakunnan haasteena on, että jäsenmäärä vähenee, jäsenten keski-ikä kohoaa eikä nuoriso tunne vetoa seurakunnan toimintaan. Diakonin tehtäviin kuuluvat jumalanpalvelukset, pyhäkoulun ja rippikoulun pito, diakoniapiirit, vähävaraisten auttaminen, sielunhoito, seurakunnan kirpputorin hoitaminen sekä erikseen määrättävät kiinteistö- ja hautatoimeen liittyvät tehtävät. Seurakunnan tulot muodostuvat yksittäisistä lahjoituksista, kirpputorimyynnistä sekä kolmen suomalaisen ystävyysseurakunnan vuositasolla myöntämistä avustuksista. Erityisesti Paimion ja Joutsenon seurakunnat ovat olleet aktiivisia Avinurmen avustamisessa. Avinurmen kirkkoherra Rene Alberi tarvitsee apua. Hän on etsinyt itselle työntekijää, mutta hänellä ei ole ollut varaa palkata työntekijää. Vaikeasta tilanteestaan huolimatta hän ei kääntynyt ystävyysseurakuntien puoleen, vaan avustustoiminnan uudelleen muotoilu ja käynnistäminen lähti liikkeelle Paimion seurakunnasta. Paimion seurakunnan kirkkoherra Vesa Tuominen näki ystävyysseurakuntavierailun yhteydessä ulkopuolisen silmin Avinurmen seurakunnan tilanteen ja laati sen pohjalta suunnitelman, miten saataisiin rahat diakoniatyöntekijän palkkaamiseksi. Tästä syystä Paimion seurakunnan osuus on muita ystävyysseurakuntia suurempi. Liitteenä on anomus.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 10 (13) Vuosi 2017 on reformaation juhlavuosi. Imatran seurakunnan strategiaan vuodelle 2017 soveltuu hyvin se, että seurakunta myöntää Avinurmen seurakunnalle 2000 euroa, koska Suomen evankelisluterilaisella kirkolla on perinteisesti ollut reformaation alkuvaiheista lähtien läheinen yhteys Baltian luterilaisiin kirkkoihin. päättää, että jakamattomista vuoden 2016 avustusmäärärahoista siirretään 2000 Avinurmen ystävyysseurakuntatyön avustukseksi. 172 Selvitys taloudellisesta avustamisesta 2016 Valmistelija: diakonian työalajohtaja Riitta Sjöblom Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Diakoniatyön taloudellisen avustamisen periaatteiden mukaisesti avustuspäätösten lukumäärä ja niihin käytetyt rahavarat annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle neljännesvuosittain. Diakoniatyön annetut avustukset ajalta 1.5. 31.8.2016 Asiakkaan tilanne kpl Euroa Yksin asuva 88 14140,50 Parisuhde ilman huollettavia lapsia 13 1756 Kahden huoltajan lapsiperhe 15 2642,05 Yksinhuoltajaperhe 27 5358,26 Muut 4 748,70 Yhteensä 147 24645,51 Kielteisiä päätöksiä 3 kpl, kesken olevia päätöksiä 2 kpl, jotka eivät näy edellä olevissa luvuissa Olemme saaneet Kirkon diakoniarahastosta 2000 yhden asiakkaan laskuihin, Mikkelin hiippakunnalta 3000, koska paikkakunnallamme on korkea työttömyys sekä vanhoja yhteisvastuurahoja, jotka on kohdennettu avustustyöhön, on käytetty tänä vuonna 2601 diakoniatyön talousarviossa olevien 50000 euron lisäksi. merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 11 (13) 173 Kolehtisuunnitelma 2.10. 31.12.2016 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 2.10. 31.12.2016. hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 2.10. 31.12.2016. hyväksyi liitteenä olevan kolehtisuunnitelman lisäyksellä: 24.12.kolehti Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastoon. 174 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 13.9. 3.10. nro 115-126. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 175 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 16.9. 29.9.2016 nro 51 60. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 12 (13) 176 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi>etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Yleiskirje 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Ei uusia kirjeitä. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 177 Muut esille tulevat asiat Keskustellaan alustavasti vuoden 2017 talousarviosta. Kirkkovaltuuston kokous on 19.10.2016. 178 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 2.11.2016 klo 17.00.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 13 (13) 179 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.55 Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 13.10.2016 ja hyväksytään Tuula Rahkonen Kari Vepsä Pöytäkirja on asetettu nähtäville 14.10.2016 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 15.10. 28.10.2016 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri