Opossumi ry Pöytäkirja 1/2013 Ravintola Amarillo klo 18.00 9.1.2013 Opossumi ry:n hallituksen kokous Läsnä Anna Pesonen puheenjohtaja Henriikka Knuutti sihteeri Vesa Savolainen Eveliina Hirvonen Maria Jauhiainen Iida Karvinen Maija Rusila 1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Anna Pesonen avasi kokouksen klo 18.07. 2 Puheenjohtajan, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Anna Pesonen ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ja. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin, että kokouskutsu oli lähetetty 2.1.2013 ja kutsussa oli mainittu käsiteltävät asiat. Lisäksi todettiin, että paikalla oli puheenjohtaja ja yli puolet hallituksen jäsenistä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 15.1.2013 ISYY:n toimintajaoston kokous klo 16 Haltijalla. ja Iida Karvinen menevät kokoukseen. Anna Pesonen lähtee SOOL:n puheenjohtajakoulutukseen 26.1.2013. 6 Hallituksen tehtävänjako hallituskaudelle 2013 Sovittiin tehtävänjaot hallituskaudelle 2013:
Anna Pesonen Henriikka Knuutti Vesa Savolainen Eveliina Hirvonen Maria Jauhiainen Iida Karvinen Maija Rusila Anna Tenhunen Noora Mononen puheenjohtaja sihteeri rahastonhoitaja, varapuheenjohtaja tapahtumavastaava, Bepop -vastaava toimintavastaava (Opossumi-illat) vapaa-aikavastaava (liikunta) SOPO- ja KOPO -vastaava tiedotusvastaava SOOL -vastaava varajäsen varajäsen 7 Hallituksen yhteisten pelisääntöjen laatiminen hallituskaudelle 2013 8 Tiliasiat 9 Tapahtuma-asiat Viime vuonna sääntöjä ei ollut, joten tänä vuonna tehdään muutama yleinen pelisääntö, jotka kirjataan ylös pöytäkirjaan. Puheenjohtaja lähettää kokouskutsut sähköpostilla ja ilmoittaa asiasta Facebookissa Opossumin hallituksen ryhmässä. Hallituksen jäsenet ilmoittavat pääsevätkö paikalle vai eivät. Jos pääsee paikalle, kertoo siitä tai tykkää kokouskutsusta. Jos ei pääse paikalle, ilmoittaa siitä kokouskutsun alle tai henkilökohtaisesti. Jos ei pääse paikalle, niin ilmoittaa asiasta myös varajäsenelle. Kokouksen aluista 10-15 minuuttia käytetään vapaaseen keskusteluun ja kuulumistsen vaihtoon, jonka jälkeen aloitetaan virallinen kokous. Näin ei mene kokousaikaa hukkaan. Tilikäyttöoikeudet siirretään 14.1.2013 klo 10 Joensuun Seudun Osuuspankissa Kiimamaan Antilta Savolaisen Vesalle ja Tenhusen Annalta Pesosen Annalle. Pankkikortti siirtyy Anna Pesoselle. Pikkujouluista on tullut kulukorvauslomakkeita. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hyväksyivät hakemukset. Vesa Savolainen hoitaa ne, kunhan saa pankkioikeudet. Fuksit järjestävät Haalaribileet Murussa 16.1.2013. Vanhemmatkin opiskelijat ovat tervetulleita. Educa-messut ovat 25.1.2013. Yksi yhteinen bussi lähtee messuille yhdeksi päiväksi. Tiedotusvastaava laittaa mainosviestin messuista Facebookiin Opossumin sivuille. Bussikyydeistä tietoa tulossa myöhemmin. Opossumi-ilta tiistaina 29.1.2013 klo 18. Peli-ilta. varaa Palaverin. Tiedotusvastaava tekee aiheesta eventin Facebookiin.
10 SOOL-asiat 11 SOPO-asiat 12 KOPO-asiat Bepop-bileet 13.2.2013. Edellisenä päivänä on liikuntailtapäivä ja 14.2. on ystävänpäiväbileet, joten tarvitaan etkot, joilla houkutellaan porukkaa Opossumin bileisiin. Ehdotetaan Kassokselle yhteisten sitsien järjestämistä. Anna Pesonen liittää hallituksen jäsenet Opossumin ja Kassoksen yhteiseen Facebook-ryhmään, jossa keskustellaan aiheesta jatkossa. Ehdotettu AfterSki-teema hylätään, koska Bepopissa on tänään samalla teemalla bileet. Vuosijuhlat 22. tai 23.3.2013. Riippuu saatavasta tarjouksesta. Vuosijuhlat ovat vuoden 2013 kohokohta. Seuraava bilepäivä keväällä on 11.4.2013. Ekskursio pidetään vasta syksyllä 2013. SOOL -tiedotteet tulevat jatkossa SOOL vastaava Maija Rusilalle. Talvipäiville ei ole tullut paljon ilmoittautumisia, vain noin 40. Ilmoittautumisaikaa on kuitenkin vielä tämän viikon loppuun asti. Maija itse ei lähde Talvipäiville, joten hallituksen jäsenistä valittiin vastuuhenkilöksi. Vastuuhenkilö tarkistaa, keitä lähtijöistä on paikalla, hankkii kaikkien rannekkeet ja jakaa ne bussissa. Vastuuhenkilö myös soittaa noin tunti ennen saapumista taukopaikoille, ja ilmoittaa, että bussillinen väkeä tulossa. Hoidetaan viimeiset mainostukset Talvipäivistä, vielä ehtii ilmoittautua mukaan. Opossumi kasvattanut viidenneksi eniten jäsenmääriään SOOL:ssa, hienoa! Merkitään tiedoksi saatu selvitys ja käyty keskustelu. Hanna Pulkka perehdyttää Maria Jauhiaisen tehtävään. 13 Muut esille tulevat asiat Koulutus Helsingissä 1.2.2013 SOOL-vastaaville, KOPO-vastaaville, KV-vastaaville ja taloudenhoitajille. Rahastonhoitaja Vesa Savolainen menee taloudenhoitajakoulutukseen. SOOL-vastaava Maija Rusila menee SOOLkoulutukseen. Iida Karvinen on halukas lähtemään KV- tai KOPO-koulutukseen. Järjestökoulutus II on Turussa 16.3.2013. Hallitukselle hankitaan tulostuskortti ja muistitikku, jotka annetaan pääasiassa sihteerin käyttöön. Hankitaan sihteerille myös kansio pöytäkirjojen arkistointia varten. Vuoden 2014 Talvipäivistä on tiedotustilaisuus torstaina 10.1.2012 klo 18 Educalla. Anna Pesonen ja käyvät kuuntelemassa ja toimittavat hallitukselle tietoa aiheesta.
Opossumi ry:n verkkosivuja päivitetään. Hallituksen jäsenten valokuvat laitetaan yhteystietojen yhteyteen. Hallituksen jäsenet lähettävät kuvansa Anna Pesoselle opossumiry@gmail.com -osoitteeseen. Opossumin logoja pitää päivittää. Uuden opiskelijan sivuja pitää päivittää ja laajentaa. Otetaan myöhemmin yhteiskuva hallituksesta Facebookiin. Se, joka tyhjentää Educalla Opossumin postilaatikon, laittaa mahdolliset tärkeät asiat ilmoitustaululle tai tuo kokoukseen. Iida Karvinen päivittää ilmoitustaulun. Opossumin ja Kassoksen hallitusten yhteinen tapaaminen olisi hyvä järjestää, ja sopia, miten yhteistyötä aletaan jatkossa viedä eteenpäin. Facebook-ryhmässä sovitaan päivämäärä ja paikka kokoukselle. Toivottiin, että jatkossa lähetetään kokouskutsut doc-muodossa, jotta ne olisi helpompi avata. Yhteystietojen ja jäsenrekisterin kokoaminen ja päivittäminen pitää hoitaa. Anna Pesonen selvittelee asiaa. Anna Pesonen selvittää Katja Hämäläiseltä ja Antti Kiimamaalta haalarimerkkitilauksen tilanteen. Myöhemmin keväällä pitää miettiä, miten syksyllä markkinoidaan Opossumia ja sen toimintaa tuleville fukseille. Ainejärjestölle voisi kehittää pientä käsikirjastoa kysytyimmistä tenttikirjoista. Opossumille voisi hankkia sponsoreita. Saisimme käyttöön tiloja tai rahaa. Educan hallitukset ryhmässä Facebookissa suunnitteilla Educan hallitusten yhteinen kokous. Hallituksen jäsenet käyvät merkitsemässä sinne itselleen sopivat päivät kokousta varten. 14 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään tiistaina 5.2.2013 klo 18 paikassa Ravintola Palaveri. 15 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Anna Pesonen päätti kokouksen klo 19.35. Joensuussa 9.1.2013 puheenjohtaja Anna Pesonen sihteeri Henriikka Knuutti
Pöytäkirjantarkastajat