Aika: Tiistai 16.5.2017 klo 13:00-15:00 Paikka: Tampereen kaupunkiseutu, Tampella/kokoushuone Valimo, Kelloportinkatu 1 B Tampere Osallistujat: Tietäväinen Milko rakennuttamisjohtaja Tampere, pj. Piiparinen Pauli elinvoimajohtaja Ylöjärvi, vpj. Ilkka Mikko tekninen johtaja Kangasala Nieminen Mikko kaupunkikehitysjohtaja Nokia Jortikka Antti tekninen johtaja Orivesi Korhonen Jouni tekninen johtaja Pirkkala Levonmaa Tiia vs. tekninen johtaja Lempäälä Korhonen Ismo kehitysjohtaja Vesilahti Suominen Sakari toimitusjohtaja Tampereen Infra liikelaitos Asula-Myllynen Ritva kehittämispäällikkö TKS, esittelijä, siht. Kahila Arto tietohallintojohtaja Ylöjärvi Kivistö Markku työsuojeluvaltuutettu Tampere Lindberg Janne tietohallintokoordinaattori Tampere Kutsutut: Nurminen Päivi seutujohtaja TKS Salmi Pekka apulaispormestari Tampere Saarilahti Merja rakennuspäällikkö Kangasala yhdyskuntateknisten palvelujen (ykute) alatyöryhmän pj. Siuko Ulla tilapalvelupäällikkö Ylöjärvi tilapalvelujen (tipa) alatyöryhmän pj. Vainio Ulla-Kirsikka rakennustarkastaja Nokia rakennusvalvontatyöryhmän (rava) pj. Anttonen Kaisu ympäristöjohtaja Tampere ilmastostrategian seurantaverkoston pj. 21 klo 13 Ekholm Virpi kiinteistöjohtaja Tampere 22 klo 14 Lammintaus Arto liiketoimintakonsultti expertos Jakelu: Helminen-Savonjousi Tiina, tiedottaja, Ylöjärvi 1/7
Käsiteltävät asiat: 20 KOKOUKSEN AVAUS 3 21 SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS PIRKANMAALLA, KIINTEISTÖT-TEEMARYHMÄN KATSAUS 4 22 SATAMATOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN VESISTÖJEN VIRKISTYSKÄYTÖN JA VESILIIKENTEEN TARPEISIIN, VÄLIRAPORTTI 5 23 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO JA TALOUSARVIOTAVOITTEIDEN ETENEMINEN 6 24 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 7 25 MUUT ASIAT 7 26 SEURAAVA KOKOUS 7 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 7 2/7
20 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 3/7
21 SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUS PIRKANMAALLA, KIINTEISTÖT-TEEMARYHMÄN KATSAUS Sote- ja maakuntauudistukseen liittyvä valmistelu Pirkanmaalla on jaettu kolmeen kokonaisuuteen: sote-uudistus, maakuntauudistus sekä yhteiset asiat. Näille kolmelle alueelle on nimetty projektiryhmät, joiden alaisuuteen on nimetty teemaryhmät, jotka kattavat tulevan maakunnan tehtäviä ja vastuita. Maakuntauudistuksen teemaryhmät on ryhmitelty alustavasti maakuntalain 6 mukaisten maakunnan tehtäväkokonaisuuksien mukaan. Yhteiset asiat-teemaryhmän alla on yhdeksän teemaryhmää, joista yksi on kiinteistöt-teemaryhmä. Sen jäseniä ovat Virpi Ekholm, Tampereen kaupunki, pj. Mikko Koponen, Pirkanmaa 2019, siht. Minna Uschanoff, Valkeakosken kaupunki Sakari Ermala, Verte Oy Petri Laurikka, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Hannu Järvi, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Kalle Mäkelä, Ikaalisten kaupunki Kai Muukkonen, Valkeakosken kaupunki Ritva Asula-Myllynen, Tampereen kaupunkiseutu (12.4.alk) Jukka Alasentie, Pirkanmaa 2019 Kari Hakari, Pirkanmaa 2019 Työryhmän tehtävänä on laatia kiinteistöjen palvelu- ja tehtäväkokonaisuuden nykytilan kuvaus ja analyysi, pohtia uuden maakunnan kiinteistö- ja tilapalvelujen järjestämistä, arvioida vaikutuksia strategisiin tavoitteisiin, asukkaisiin, henkilöstöön, talouteen ja markkinoihin ja ympäristöön sekä tarkastella toimintojen rajapintoja ja yhteistyötarpeita maakunnassa ja tehdä suosituksia ja ehdotuksia jatkovalmisteluun. Teemaryhmä on kokoontunut kuusi kertaa. Keväällä 2016 valmisteltiin sote- ja maakuntauudistuksen nykytilakuvaus. Yhtenä osa-alueena kartoitettiin maakunnan SOTE-kiinteistöt, joista yleiskatsaus löytyy osoitteesta http://tieto.pirkanmaa.fi/sote/ Työnsä esivalmisteluvaiheen tuloksista teemaryhmät raportoivat toukokuun loppuun mennessä. Virpi Ekholm saapuu kokoukseen esittelemään tilannekatsauksen. Uudistukseen liittyen seudun tilapalvelujen alatyöryhmä on valmistellut esitystä yhtenäisen sisäisen vuokran käyttöönotosta kaupunkiseudulla. Asia oli infratyöryhmässä 31.3. ja kuntajohtajissa 4.5. mistä ote liitteenä. Työryhmä kuulee tilannekatsauksen ja merkitsee sen sekä sisäisten vuokrien valmistelutilanteen tiedoksi. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Esitykset ovat muistion liitteinä. 4/7
22 SATAMATOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN VESISTÖJEN VIRKISTYSKÄYTÖN JA VESILIIKENTEEN TARPEISIIN, VÄLIRAPORTTI Tampereen kaupunkiseudun yksi talousarviotavoite 2017 on satamatoimintojen kehittyminen vesistöjen virkistyskäytön ja vesiliikenteen tarpeisiin. Seutusatamat-hanke on käynnistetty edellisessä kokouksessa ja työ valmistuu elokuun loppuun mennessä. Kokouksessa on tarkoitus esitellä hankkeen väliraporttia eli mitä on tehty, mitä aineistoa on koottu ja käyty läpi, veneilijöille suunnattavan kyselylomakkeen rakenne/luonnos, toteutuneet tapaamiset ja alustava palaute niistä, sekä lyhyt yhteenveto seuraavista vaiheista. Työryhmältä odotetaan ohjausta mm. seuraaviin asioihin: - millainen karttakuvaus satamista halutaan? Seututoimiston kautta on mahdollista saada satamat paikkatietona kansallisista aineistoista koottuna kunhan määritellään, minkä tasoista tietoa ja visuaalisuutta on tarvetta olla mukana. - rakennesuunnitelman rajojen ulkopuolelle jää osa satamista, esim. Tampereella Maisansalo. Miten niiden suhteen olisi paras toimia? Konsultin ehdotus on, että kaikki satamat huomioidaan samalla tavalla (katselmoidaan), mutta loppuraportissa ilmaistaan mitkä kuuluvat seutusuunnitelman alueelle ja mitkä eivät. Konsultti Arto Lammintaus saapuu kokoukseen. Työryhmä päättää kuulla tilannekatsauksen ja ohjata jatkotyötä Kokousseloste 16.5. Työryhmä esitti, että kartta-aineisto satamista liitetään tähän raporttiin. Aineistossa on hyvä näkyä kuntakeskukset ja vesistöverkosto laajasti jatkoyhteyksineen. Rakennesuunnitelman aluerajauksella ei tässä hankkeessa ole merkitystä vaan tarkastelussa ovat kuntien kaikki satamat. Tampere on uudistamassa satamaluokitustaan neljään luokkaan ja tämän hankkeen satamat tullaan luokittelemaan samoin. Pitkän tähtäimen suositus on saada satamat avoimeksi paikkatiedoksi ominaisuuksineen ja nettiin yhteinen venepaikkojen varausjärjestelmä. Myös tietoisuutta vesistöjen käyttöpotentiaalista on tärkeää nostaa. Päätettiin hyväksyä väliraportti ja että konsultti selvittää kunnista ja/tai pyytää tarjouksia ilmakuvien saamiseksi satamista, minkä jälkeen palataan lisätyön kustannusvaikutuksiin. 5/7
23 EDELLISEN KOKOUKSEN MUISTIO JA TALOUSARVIOTAVOITTEIDEN ETENEMINEN Muistio 31.3. liitteenä. Talousarviotavoitteiden eteneminen: Tavoite 2017 Kaupunkiseudun ilmasto- ja energiatavoitteiden päivitys käynnistetään Satamatoiminnot kehittyvät vesistöjen virkistyskäytön ja vesiliikenteen tarpeisiin Sähköinen palvelutarjonta lisääntyy ja viranomaispalvelu sujuvoituu rakennusvalvonnassa Vireyttä vapaa-ajasta -yhteistyö käynnistyy kuntien välillä ja 2017 painopisteenä on liikunnan edistäminen (sisältää mm. ulkoliikuntapaikkojen ja viheralueiden tuotteistaminen) Kunnat kehittävät kiinteistöomaisuuden hallintaa, mm. sisäisiä vuokraperusteita ja korjausvelan laskentaa, seudullisessa yhteistyössä Toimenpiteiden eteneminen Ilmastotavoitteiden päivittäminen valmistellaan kaikkien seututyöryhmien (masto, lj, hypa) kanssa. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa 31.8. Hanke käynnistettiin 31.3., hankesuunnitelma on päivitetty ja sopimus allekirjoitettu konsultin kanssa. Väliraportti tässä kokouksessa ja loppuraportti 31.8. Rakennusvalvonnan alatyöryhmä käynnistää vuoden loppuun mennessä rakennuslupaprosessin kuvaamisen sähköisen Lupapiste.fi:n pohjalta ja tuki/seuranta seudullisen rakennusjärjestysasiakirjanmallin käyttöönottamiseen käynnistyy. Edellinen rakennusvalvonnan alatyöryhmän kokous oli 21.4. ja muistio on tämän esityslistan liitteenä. Yhdyskuntatekniikan alatyöryhmän kokous oli 19.4. ja muistio on tämän esityslistan liitteenä. Tuotteistamishanke2 käynnistettiin, toimeksianto viimeisteltiin konsultin kanssa, hyväksyttiin työsuunnitelma ja rahoitussuunnitelma. Hankesopimus on allekirjoitettu. Väliraportti valmistuu lokakuussa ja loppuraportti helmikuussa 2018. Tilapalvelujen alatyöryhmä on valmistellut pääomavuokran yhtenäistämisesityksen infratyöryhmän kautta kuntajohtajille, joka palautti sen 4.5. talousjohtajien käsiteltäväksi. Asia on tässä kokouksessa 21. Alatyöryhmä jatkaa ylläpitovuokran laskentaperiaatteiden yhtenäistämistä ja käynnistää korjausvelan laskentateeman seuraavassa kokouksessaan. Työryhmä päättää hyväksyä kokouksen 31.3. muistion ja merkitä tavoitteiden eteneminen tiedoksi. hyväksyttiin. 6/7
24 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kunnat Seutuyksikkö: seututyöryhmien asettaminen kaudelle 1.8.2016-31.5.2019 (kytkeytyy seutuhallituksen toimikauteen) etenee. Kuntajohtajien 4.5. ote on liitteenä. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa 31.8. Työryhmä merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 25 MUUT ASIAT - Rakennetun omaisuuden tila ROTI-raportti on valmistunut. Työryhmä pohtii jatkossa, miten sitä voidaan hyödyntää https://roti.fi/ - 17. KEHTO-foorumi Kotkassa 8.-9.6. http://kuntatek- niikka.fi/kehto/kehto-foorumit/17-kehto-foorumi-kotkassa-8-9-6-2017/ 26 SEURAAVA KOKOUS Infratyöryhmän vuoden 2017 seuraavat kokousajat ja -paikat ovat: to 31.8. klo 13 kokoustila Roine to 21.9. kehittämispäivä klo 12-16, paikka auki to 23.11. klo 13 kokoustila Roine Seuraava kokous on 31.8. klo 13 kokoustilassa Roine. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00. 7/7