MaA103 1.12.2015 Joachim Kratochvil Koulutuspoliittinen asiantuntija Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
Hallinnon opiskelijaedustaja (halloped). Kaikkien kausi alkaa 1.1.2016 ja päättyy 31.12.2017 Jokaisella varsinaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varajäsenen rooli on yhtä merkittävä kuin varsinaisen jäsenen.
1) päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta 2) valita yliopistoyhteisön ulkopuoliset jäsenet yliopiston hallitukseen 3) vahvistaa yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi 4) vapauttaa hallituksen jäsen tehtävästään hallituksen esityksen perusteella 5) valita yliopiston tilintarkastajat
6) vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille 7) päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta yliopiston hallituksen jäsentä, rehtoria ja tilintarkastajaa vastaan 8) päättää hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään yliopistolain 65 :n 3 momentin mukaisesti. Yliopistolaissa säädetyn lisäksi yliopistokollegion tehtävänä on päättää hallituksen jä- senten palkkioista.
1) arvioida ja kehittää osaltaan tiedekunnassa annettavaa koulutusta, siellä tehtävää tutkimusta ja tiedekunnan yhteiskunnallista vuorovaikutusta sekä tehdä niitä koskevia esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja 2) hyväksyä tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelma sekä päättää tiedekunnan talousarviosta 3) päättää opetussuunnitelmista sekä opiskelijoiden valintaperusteista, ellei tässä johtosäännössä toisin määrätä 4) määrätä väitöskirjojen, lisensiaattitutkimusten ja muiden vastaavien opintosuoritusten esitarkastajat, tarkastajat ja vastaväittäjät sekä arvostella nämä opintosuoritukset tarkastajien lausuntojen perusteella
5) hyväksyä tiedekunnan toimintakertomus ja päättää toimenpiteistä, joihin toimintakertomus antaa aihetta 6) tehdä hallitukselle esitys otettavien opiskelijoiden määrästä 7) tehdä esitys työsuhteeseen otettavasta henkilöstöstä, jonka ottamisen rehtori on siirtänyt dekaanille ja joka rehtorin päätöksen mukaan edellyttää tiedekuntaneuvoston esitystä, sekä tehdä esitys valinnasta professorin tehtävään toistaiseksi otettaessa 8) tehdä rehtorille ehdotus 2-3 henkilöstä tiedekunnan dekaanin tehtävään.
9) myöntää dosentin ja kunniatohtorin arvot Jyväskylän yliopiston johtosääntö Hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa 11.12.2013. 11 10) käsitellä ja ratkaista ne dekaanille kuuluvat asiat, jotka dekaani niiden periaatteellisuuden tai laajakantoisuuden vuoksi saattaa tiedekuntaneuvoston käsiteltäväksi tai ratkaistavaksi 11) käsitellä ja ratkaista muut asiat, jotka on säädetty tai määrätty tiedekuntaneuvoston käsiteltäviksi ja ratkaistaviksi.
1) arvioida, kehittää ja tehdä aloitteita laitoksen toimintaan liittyen 2) hyväksyä laitoksen toiminta- ja taloussuunnitelma sekä päättää talousarviosta 3) avoimessa yliopistossa hyväksyä opetuksen järjestämissuunnitelma, kielikeskuksessa opetussuunnitelma 4) tehdä esitys valinnasta johtajan tehtävään 5) tehdä esitys työsuhteeseen otettavasta henkilöstöstä, jonka ottamisen rehtori on siirtänyt johtajalle ja jonka ottaminen rehtorin päätöksen mukaan edellyttää johtokunnan esitystä, sekä tehdä esitys valinnasta professorin tehtävään toistaiseksi otettaessa Agora Centerissä, koulutuksen tutkimuslaitoksessa ja Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa
6) hyväksyä laitoksen toimintakertomus ja päättää toimenpiteistä, joihin toimintakertomus antaa aihetta 7) edesauttaa laitoksen yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen kehittymistä 8) päättää laitoksen antamaan täydennyskoulutukseen ja avoimeen yliopistoopetukseen osallistuvien valintaperusteista sekä 9) käsitellä ja ratkaista ne johtajalle kuuluvat asiat, jotka johtaja niiden laajakantoisuuden tai periaatteellisen tärkeyden vuoksi saattaa johtokunnan käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi.
Virallinen vaikuttaminen - Aloitteet hallintoelimiin ja eri kokouksiin - Osallistuminen työryhmiin - Kannanotot, vetoomukset Epävirallinen vaikuttaminen - Osallistuminen yksikön palavereihin - Säännölliset avainhenkilöiden tapaamiset - Kopoaiheiset tapahtumat ja tilaisuudet - Tiedotuksen seuraaminen - Kyselyt, palauteen koonnit
Verkostoituminen auttaa asioiden eteenpäin viemisessä. - Luokaa verkostoja hallopedien välillä ja hallopedien ja ainejärjestöjen välillä iso osa meistä painii samojen ongelmien kimpussa. - Luokaa säännölliset tapaamiset opiskelijaedustajien välille. - Ainejärjestön jäsenistön ääni kuuluviin esim. opetussuunnitelmatyössä - Käykää koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksissa (8.12.2015. klo. 16 Lyhdyssä), Kopo-cocktailit (10.2. klo. 16-18) tulossa! Virtuaalinen verkostoituminen - Liittykää kopo-lista@lists.jyu.fi, sekä JYYn opinto- ja tiedevaliokunnan facebooksivuille. - Tehkää omia keskusteluryhmiä sisäiseen keskusteluun.
Tiedekuntaneuvostossa: Ottakaa opiskelijaryhmänä kontaktia dekaaniin, opintoasiainpäällikköön ja hallintopäällikköön ennen kautenne ensimmäistä tiedekuntaneuvoston kokousta. Kollegiossa ja johtokunnissa: Ottakaa opiskelijaryhmänä kontaktia kokousten puheenjohtajaan ja sihteeriin. Sopikaa tapaaminen uusien ja vanhojen hallopedien välillä perehdytykseen.
Esipalaverikäytäntö kiintopiste ennen kokousta. Kuka pääsee kokouksiin, kuka ei? Miettikää yksi hyvin valmisteltu puheenvuoro, jonka haluatte kokouksessa pitää. Lähettäkää ainejärjestölle esityslista otsikkotasolla. Kysykää heiltä neuvoa eri päätösasioihin tarvittaessa.
-Yliopiston hallinnossa toimivat henkilöt ovat kaikki velvollisia vastaamaan tai ohjaamaan sinua kysymyksissäsi. Ei siis kannata arastella kysymistä keneltäkään. Opintoihin liittyvissä asioissa erityisesti opintoasiainpäälliköt ja amanuenssit auttavat. Hallinnollisissa asioissa (rekrytoinneissa, taloudessa tms.) tiedekunnan hallintopäällikkö on tärkeä informaationlähde.
Raportointi kokouksesta ja päätetyistä asioista ainejärjestölle ja JYYlle. Jatkovaikutustyö miten suunnitelmallisesti voidaan edistää opiskelijalle tärkeitä aiheita? Itse kokoukset ovat vain yksi osa luottamustehtävä työskentelyä.
Lähetä esityslistat ranskalaisina viivoina myös JYYlle. Kysy neuvoa yksinkertaisissakin asioissa! Osallistu JYYn järjestämiin koulutuksiin ja hallopeditapaamisiin.
Ota yhteyttä ainejärjestöösi. Mieti yksi tavoite kaudellesi. Ota selvää, keneltä sinun kannattaa kysyä asioita. Ole rohkea kokouksissa! Kysy ja kyseenalaista.
10.2.2016, klo. 16:00-17:30. Teemana: kuinka tuon asioita esityslistalle, miten huomioida yksikön kv-opiskelijat, kuulumiset eri luottamustehtävistä, kysy hallintotyöskentelystä -sessio. Liittykää JYYn opinto- ja tiedevaliokunnan -Facebooksivulle
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Joachim Kratochvil JYYn kopo-asiantuntija +358 50 330 1025 kopo-asiantuntija@jyy.fi