1 Kokoustiedot SOTE työvaliokunnan kokous Kokousaika Pe klo 12.00 Kokouspaikka Frami D, Siru & Bitti, Seinäjoki Käsiteltävät asiat 1-10 Asia Sivu 1 Kokouksen avaus... 3 2 Kokousmuistio 9.12.2016 tarkastaminen... 4 3 SOTE Päätyöryhmien raportointi... 5 4 LAPE tilannekatsaus... 6 5 SOTEMAKU strategiset tukipalvelut... 7 6 Ajankohtaista EP-SOTEMAKU... 8 7 Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu... 9 8 SOTEMAKU työtilat 2017... 10 9 Muut mahdolliset asiat... 11 10 Kokouksen päättäminen... 12
2 Kokousaika Pe klo 12.10 15.07 Kokouspaikka Frami D1, kokoustila Siru&Bitti, Seinäjoki Osallistujat Harri Jokiranta projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Piia Aro perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki, saapui klo 12.15 Tero Järvinen toimitusjohtaja (Kuusiolinna Terveys Oy), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä, poistui klo 14.40 Hannele Koivisto kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, poistui klo 14.40 Kirsti Kähärä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Harri Lintala tulosaluejohtaja (sosiaalityö), Seinäjoen kaupunki Tytti Luoto sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Vesa Maunuksela Tehy, henkilöstöjärjestöjenedustaja Kari Nuuttila liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, sijainen Tiina Lehtinen Jouni Nummi kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Maria-Liisa Nurmi perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki Tuula Peltoniemi erityisasiantuntija, SOSTE ry Tanja Penninkangas peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva Jaakko Pihlajamäki sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, poistui klo14 Anna-Kaisa Pusa kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Raija Ranta kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki, saapui klo 12.50 Asiantuntijat Päivi Saukko Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija, poistui klo 14.40 Eija Ala-Toppari-Peltola LAPE muutosagentti Heli Seppelvirta Muutosjohtaja MAKU, poistui klo 14.15 Johanna Sorvettula Konsernimuutosjohtaja SOTEMAKU, poistui klo 12.35 Poissa Hannu Puolijoki johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Minna Sillanpää toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät Lasse Anttila ohjausryhmän puheenjohtaja Anneli Saarinen I&O muutosagentti Sihteeri Miska Kaihlamäki asiantuntija-assistentti Käsitellyt asiat :t 1-10 Allekirjoitukset Harri Jokiranta puheenjohtaja Miska Kaihlamäki sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Todettiin osallistujat. Hyväksyttiin asialista seuraavilla muutoksilla: 2 jälkeen käsitellään 5, sitten 7, jonka jälkeen jatketaan normaalisti 3 eteenpäin.
4 2 Kokousmuistio 9.12.2016 tarkastaminen Työvaliokunnan kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Kokousmuistiot tarkastetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio 9.12.2016. Hyväksyttiin kokousmuistio 9.12.2016.
5 3 SOTE Päätyöryhmien raportointi Kuullaan SOTE päätyöryhmien raportointi. SOTEMAKU valmistelun aikataulu on tiukka. Jotta voidaan varmistaa SOTE toiminnan kokonaisuus osana maakunnan liikelaitosta, on tarkoituksenmukaista muodostaa SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoimintaaluerakenteen mukaisesti. Tällöin Etelä-Pohjanmaan maakunta muodostaa yhden hallinnollisen palvelualueen ja palvelukokonaisuuksissa voidaan hyödyntää nykyisiä yhteistoimintaalueiden ratkaisuja ja käytäntöjä sekä sovittaa koottavat palvelut. Palvelurakenteen jatkokehittämiselle maakunnan toiminnan käynnistämisen jälkeiselle ajalle laaditaan työsuunnitelma. Palvelujen kehittämistä tehdään jo nykyisten rakenteiden puitteissa sekä erityisesti kansallisten kärkihankkeiden mukaisesti I&O- sekä LAPEmuutosagenttien toiminnan kautta ja LAPE-hankkeessa. Maantieteellisen toiminta-alueen määrittäminen nykyisten yhteistoiminta-alueiden mukaisesti mahdollistaa myös maakunnan liikelaitoksen suoranvalinnan mukaisten sosiaali- ja terveyskeskusten verkon hahmottamisen ja tarvittavan yhtiöittämisprosessin käynnistämisen syksyn 2017 aikana. Merkitään SOTE päätyöryhmien raportointi tiedoksi. Esitetään virkamiestyhmälle ja edelleen johtoryhmälle, että SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus muodostetaan alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoimintaaluerakenteen mukaisesti. SOTEMAKU-johtoryhmän seuraavaan kokoukseen 10.2.2017 viedään ehdotus Etelä- Pohjanmaan sote-kuntayhtymän muodostamisesta vuoden 2018 alusta. Merkittiin SOTE päätyöryhmien raportointi tiedoksi. Hyväksytään SOTE palvelurakenne -työryhmän organisointi esitetyn raportoinnin mukaisesti (liite). Esitetään virkamiesryhmälle ja edelleen johtoryhmälle, että SOTE palvelurakenteen operatiivinen kokonaisuus muodostetaan alkuvaiheessa olemassa olevan yhteistoimintaaluerakenteen sekä Seinäjoen ja Lapuan kaupungit mukaisesti (liite).
6 4 LAPE tilannekatsaus Eija Ala-Toppari-Peltola on aloittanut LAPE-muutosagenttina 7.12.2016. Lapehankehakemukseen on pyydetty tarkennuksia 27.1.2017 mennessä. Kuullaan LAPE-tilannekatsaus. Merkitään LAPE-tilannekatsaus tiedoksi. Merkittiin LAPE-tilannekatsaus tiedoksi. Lape-hankehakemuksesta on tullut päätös ministeriöstä. Hanke on hyväksytty ja hankkeelle on myönnetty rahoitusta 900 000 euroa, joka on n. 300 000 e haettua pienempi. Hankesuunnitelmaan on tehtävä muutoksia ja sopeuttaa se myönnettyyn valtionavustukseen. Tarkennukset on tehtävä 27.1.2017 mennessä.
7 5 SOTEMAKU strategiset tukipalvelut Johanna Sorvettula on aloittanut konsernimuutosjohtajana (SOTEMAKU) 1.1.2017. Kuullaan SOTEMAKU strategiset tukipalvelut tilannekatsaus Merkitään SOTEMAKU strategiset tukipalvelut -tilannekatsaus tiedoksi. Merkittiin SOTEMAKU strategiset tukipalvelut -tilannekatsaus tiedoksi. Strategiset tukipalvelut kick off -tilaisuus on to 19.1.2017 klo 13-16. Tanja Penninkangas nosti esiin viestinnän asioita. Ehdotetaan Ilkka-lehdelle uutisjuttusarjaa esim. nimellä 10 askelta kohti uutta Etelä-Pohjanmaata.
8 6 Ajankohtaista EP-SOTEMAKU Hallitus julkisti 21. joulukuuta lakiluonnoksen siitä, miten asiakas voi valita palveluja valinnanvapauden piirissä olevista sosiaali- ja terveyspalveluista. Lain tavoitteena on, että valinnanvapaus lisää asiakkaan vaikutusmahdollisuuksia, nopeuttaa palveluun pääsyä ja parantaa palvelujen laatua ja kustannusvaikuttavuutta. Lisäksi hallitus julkisti lausuntokierroksen jälkeen tehdyt muutokset maakunta- ja sotelakiluonnoksiin. Uudistusten tärkeimmät lait ovat maakuntalaki, sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaki, voimaanpanolaki ja maakuntien rahoituslaki. Lakipaketti julkistettiin jo tässä vaiheessa avoimen lainvalmistelun hengessä, ja viimeistelty hallituksen esitys on tarkoitus antaa eduskunnalle tammikuussa. Myös valinnanvapauden laajentamista koskeva esitys on vielä keskeneräinen Lakiesitys asiakkaan valinnanvapaudesta tulee lausunnolle alkuvuonna 2017. Valmistellaan lausuntopohja Laki asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa lausuntokierrosta varten. Valmistellaan lausuntopohja Laki asiakkaan valinnanvapaudesta sosiaali- ja terveydenhuollossa lausuntokierrosta varten.
9 7 Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu Maakunnalla on oltava maakuntastrategia, jossa maakuntavaltuusto päättää maakunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Maakunnan strategiassa tulee ottaa huomioon: 1) asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen maakunnan tehtäväalalla; 2) palvelujen järjestämistä ja tuottamista koskevat strategiset linjaukset; 3) maakunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) alueiden, alueiden käytön, elinympäristön laadun ja alueen elinkeinojen kehittäminen; 5) omistajapolitiikka; 6) henkilöstöpolitiikka; 7) asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet Maakuntastrategian valmistelu tulee aloittaa kevättalvella 2017 ensi vaiheessa laatimalla strategian laatimisen työohjelma. Työohjelman valmistelevat muutosjohtajat. Maakunnan on laadittava taloutensa ja toimintansa suunnittelua ja johtamista varten sosiaali- ja terveydenhuollon palvelustrategia osana maakuntastrategiaa. Palvelustrategiassa maakunta päättää sen järjestämisvastuulle kuuluvan sosiaali- ja terveydenhuollon pitkän aikavälin tavoitteet. Maakunta päättää palvelustrategiassa myös yksityisiltä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelun tuottajilta hankittavien palvelujen vähimmäismäärää koskevat tavoitteet. Lisäksi palvelustrategiassa on määriteltävä, mikä osa hankinnoista kilpailutetaan palvelujen innovatiivisuutta ja kustannusvaikuttavuutta parantavien uusien ratkaisujen kehittämiseksi. SOTE-palvelustrategian valmistelu sisältyy SOTE-strategiatyöryhmän työhön. Olennaista on hahmottaa uuden maakunnan laaja strateginen viitekehys. Merkitään Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu tiedoksi. Merkittiin Maakuntastrategian ja SOTE-palvelustrategian valmistelu tiedoksi.
10 8 SOTEMAKU työtilat 2017 SOTEMAKU-työtilat sijoittuvat Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen tiloihin, Alvar Aallon katu 8, tammikuun 2017 aikana. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi SOTEMAKU-työtilojen uusi sijainti. Työryhmien kokoustilojen kokonaisselvitys on käynnissä. Kokoustilavaraukset kulkevat Miska Kaihlamäen kautta.
11 9 Muut mahdolliset asiat Verkkosivuille ep2019.fi tarvitaan blogikirjoittajia. Halukkaat kirjoittajat voivat olla yhteydessä Miska Kaihlamäkeen.
12 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.07.