Verkkoklinikka Indikaattorit ja raportointi 15.3.2017 5.4.2017 (kaksi saman sisältöistä koulutuskertaa)
2 Koulutuksen materiaalit ja lisätietoa Rakennerahastot.fi Etelä-Suomen materiaalipankki - Tilaisuuksien materiaalit Uudenmaan liitto
Verkkoklinikan sisältö Indikaattorit Yleiskatsaus indikaattoreihin Tuotosindikaattorit yleistä ohjeistusta Indikaattoritietojen jäljitysketju ja tuotosten todennettavuus Indikaattoreitten määrittelystä Raportointi Yleistä huomioitavaa Seurantaraportti Loppuraportointi ja hankkeiden päättäminen Kysymyksiä ja vastauksia Webinaarin aikana voi kirjoittaa kysymyksiä keskusteluosioon. Kysymykset käsitellään jokaisen osion tai koko esityksen lopussa 3
4 Seurantaraportti
Hankkeen seuranta ja raportointi Hankkeen aikainen seuranta ja raportointi koostuu: Seurantaraportti Indikaattorit De minimis seuranta Maksatuskausittain maksatushakemuksen yhteydessä Loppuraportti Loppumaksatuksen yhteydessä Hankekohtainen muu raportointi esim. julkaisut, tiedotteet, artikkelit ja muu hankkeesta syntyvä aineisto 5
Seurantaraportti Koostuu kahdesta osasta: 1. Kuvaus hankkeen toiminnasta maksatuskauden aikana (suunnitelma vs. toteutuma) tulee kuvata selkeästi hankkeen toimintaa ja saavutettuja tuloksia. verrataan tuloksia asetettuihin tavoitteisiin ja analysoidaan niiden toteutumista. Millaisia tuloksia saavutettiin verrattuna tavoitteisiin? Millaisia tuloksia saavutettiin ylipäätään: saavutettiinko sellaisiakin tuloksia, joita ei oltu tavoiteltu? Vinkki: Pidä hankesuunnitelma esillä, kun kirjoitat seurantaraporttia 2. Indikaattoritiedot lukumääräinen tieto hankkeen edistymisestä Materiaalipankista löytyy ohjeistus kuinka indikaattoriluvut täytetään järjestelmässä 6
Kuvaus hankkeen toiminnasta seurantakaudella Hanke vastaa neljään hankkeen toteutusta ja tuloksia seurantakaudella koskevaan kysymykseen, jotka ovat osana seurantaraporttia 7
Esimerkki hyvä ja huono kuvaus toimenpiteistä Toimenpiteiden kuvaus esitetty hyvin: Toimenpiteiden kuvaus liian suppea: 8 Hankkeessa kartoitettiin metsä- ja kaivannaisteollisuuden alihankintaketjun yritysten nykytilannetta työhyvinvoinnin ja työntuottavuuden osalta menossa olevien rakennemuutosten aikana. Hankkeessa lisäksi haastateltiin keskeiset työmarkkinajärjestöt ja niiden kokemukset työhyvinvoinnin ja työntuottavuuden hoidossa Pk- yrityksissä. --- Pilot-yrityksissä keskityttiin johdon ja omistajien valmennukseen, missä heille luotiin valmiudet toteuttaa uusia menetelmiä omissa organisaatioissaan. Pilot-kokeilun tulokset olivat erittäin rohkaisevia ja merkittäviä tuloksia saavutettiin sekä työhyvinvoinnissa, että työntuottavuudessa. Pilot-yritysten mukaan tulokset vaikuttivat suoraan myös heidän taloudellisen tilanteen parantumiseen. Hankkeessa luotiin myös omat internet sivut... Hankkeen tulokset ja vastaanotto yritysten parissa oli yllättävän positiiviset. Yritykset ja etujärjestöt olivat kiinnostuneita ja lupautuivat ottamaan hankkeen toimintamalleja käyttöönsä. Erityisen hyviä tuloksia saavutettiin Pilot yrityksissä, joita työkalupakin kautta pääsevät myös muut yritykset tulevaisuudessa hyödyntämään. Epäonnistumisena voidaan pitää heikohkoa medianäkyvyyttä ja artikkeleiden julkisuutta. Huomioi riittävä informaatio toimenpiteistä kaikissa raportoinneissa Kuvaa hankkeen tavoitteet, jotta toteutuksen vaikutuksia ja vaikuttavuutta voi arvioida raportin perusteella. kuvaa, onko tekstissä tiivistettynä kaikki hankesuunnitelman mukaiset kehittämiskohteet ja kohderyhmät.
9 Tuotosindikaattorit
Onko vastaavat indikaattorit olleet jo aiemmin käytössä? Nykyiset indikaattorit otettiin Kestävää kasvua ja työtä 2014 2020 Suomen rakennerahasto-ohjelman käyttöön ohjelmakauden käynnistyessä. Indikaattorit ovat käytössä kaikissa Suomessa rahoitettavissa EAKR-hankkeissa Tutustu rahoitettuihin EAKR-hankkeisiin rakennerahastotietopalvelussa eura2014.fi > rr-tietopalvelu 10
Tuotosindikaattorit Raportoidaan osana seurantaraporttia Tuotosindikaattorien tavoitteiden saavuttaminen kertoo hankkeen onnistumisesta. Indikaattorit kertovat numeerisesti hankkeen tavoitteista ja toteutumasta Mikäli hankkeen tuotokset eivät ole toteutumassa riittävällä tavalla, rahoittaja ja tuensaaja yhteistyössä pohtivat tarvittavia toimenpiteitä. 11 Vinkki: Mieti, mitä indikaattorit konkreettisesti tarkoittavat hankkeessasi. Huom! Tulostavoitteen konkreettinen kuvaaminen on tuenhakijan oma tehtävä. Tarvittaessa neuvottelu rahoittajan kanssa siitä, täyttyykö indikaattorin määrite.
Indikaattorien syöttö EURA2014-järjestelmään (Vinkki: Tulosta käyttöösi seurantatietojen täyttämisen pikaohje) Hanketoteuttajien omassa organisaatiossa syntyneet indikaattorit kirjataan kunkin toteuttajan omalle taustalomakkeelle Seurantatietojen syöttö aloitetaan lisäämällä hankkeen toimintaan osallistuneet yritykset 12 Hankkeen raportoitavat indikaattorit riippuvat valitusta toimintalinjasta ja erityistavoitteesta
Seurantatietojen syöttäminen hankkeeseen osallistuneet organisaatiot Yritys Oy 123456-0 Toimenpide A Arvo x Arvo x Tähän selitekenttään tarkentava teksti toteutetusta toimenpiteestä Vastaa yritystä koskeviin indikaattorikysymyksiin - Kyllä / ei tai - Lukuarvolla ja selitetekstillä (Huom! Laitettava joku lukuarvo, vähintään 0) HUOM! Ei henkilöiden nimiä Euran tietokenttiin Selitteen tulee sisältää riittävät tiedot tiiviisti esitettynä ko. indikaattorin sisällöstä. Selite toimii samalla osana jäljitysketjua. 13
14 Indikaattoritietojen jäljitysketju ja tuotosten todennettavuus
Tuensaajalla vastuu järjestää riittävä indikaattoritietojen jäljitysketju (Työ- ja elinkeinoministeriön ohje 21.1.2016) Tuensaaja arkistoi toimitettujen indikaattoritietojen jäljitysketjun Tietojärjestelmät arkistoivat tuensaajan ja viranomaisen välisen hallinnoinnin. Tuensaaja arkistoi muut hankeasiakirjat tietojärjestelmän ulkopuolelle. Esimerkki: EAKR tuotosindikaattori CO05 Uudet tuella aikaansaadut työpaikat. Selite-kenttään on merkittävä aikaansaatujen työpaikkojen tehtävänimikkeet. Tuensaajan on tarkastustilanteessa pyydettäessä todennettava, että kyseinen työpaikka on syntynyt. 15
Indikaattoritietojen jäljitysketju (Työ- ja elinkeinoministeriön ohje 21.1.2016) Tuensaaja, jonka hankkeessa on osallistuvia organisaatioita, kerää tiedot Osallistuvat organisaatiot toimittavat tiedot dokumenttina Dokumentti voi olla allekirjoitettu paperi tai sähköisessä muodossa. Sähköisestä dokumentista (esim. sähköposti) ilmenee luotettavalla tavalla lähettäjä. Vinkki: Varmista, että keräät indikaattoritiedot niin, että voit myöhemmin todentaa ne. Hyödynnä Uudenmaan liiton valmiita taulukkopohjia tai rakenna omaan hankkeeseesi sopivat pohjat (joko sähköinen tai paperinen) 16 Ennakkokysymys: Tehokkaat tavat kerätä tulosindikaattoritietoja? Vastaus: Keräystavat on jokaisen hankkeen itse luotava, keräystapa riippuu myös hankeen toiminnoista ja käytössä olevista indikaattoreista (osallistujalistat, yritysten omat ilmoitukset osallistumisesta, jne.)
Miten indikaattoreihin kirjattavat luvut todennetaan, mikä on riittävä käytäntö? Mitään rahoittajan strukturoitua mallia ei ole (EURA 2014 raportointia lukuun ottamatta), vaan tuensaaja itse rakentaa toimintatavan. Vastuu jäljitysketjun järjestämisestä on tuensaajalla! Dokumentti voi olla esimerkiksi: - Allekirjoitettu osallistujalista - Sähköposti, jonka lähettäjästä voidaan varmistua - Koontilomake, jossa näkyvissä kaikki toimenpiteet, joihin yritys on osallistunut (allekirjoitettu tai muutoin lähettäjä todennettu) - Laskenta säästetystä energiasta - Muu osallistuneen yrityksen toimittama selvitys Ennakkokysymys: Indikaattoreiden, erityisesti ympäristöön ja vähähiilisyyteen liittyvät, tietojen saaminen yrityksiltä on mahdotonta. Yritykset eivät erittele suoraan hankeyhteistyön vaikutusta. Kuinka siis menetellään? 17 Vastaus: Tuensaajan velvollisuus on järjestää hankkeen toiminta niin, että indikaattorit saadaan kerättyä ja todennettua. Tallenna ne toimenpiteet, joihin yritys osallistuu ja pyri niiden kautta osoittamaan hankeyhteistyön vaikutusta. Ole yrityksen tukena esim. säästyvän energian laskemisessa. Tunnista hankkeessa tehtävät vähähiiliset demonstraatiot.
18 Esimerkki koontilomakkeesta
Tuotosten todennettavuus Tuotosindikaattoreihin lasketaan mukaan tuensaajan omassa ja muissa organisaatioissa hankkeen toimenpiteiden seurauksena syntyvät ja todennettavissa olevat tuotokset. = tulee olla todennettavissa hankkeen toimenpiteillä aikaansaaduiksi. Hankkeen voidaan katsoa aikaansaaneen tuotoksen, kun sen syntymiseen on vaikuttanut jokin konkreettinen hankkeen tarjoama kehityspanos. Siten esimerkiksi seminaariin, yksittäiseen neuvontapuheluun tms. osallistuminen ei sellaisenaan ole riittävä kehityspanos, jonka perusteella eri yritykset tai organisaatiot voisivat kirjata tuotoksia. 19
Keskeistä indikaattoreista! Raportoitava organisaatio osallistuu konkreettisella tavalla projektin toimintaan; esim. yritys, joka on mukana projektissa kehitettävän menetelmän, palvelun, tuotteen tms. kehitystyössä Konkreettinen, pitkäjänteinen kehittäminen Esimerkkejä rahoitetuista hankkeista: yhteisinnovointi yritysten kanssa osaamisen vuorovaikutteinen kehittäminen Konseptoidaan, suunnitellaan ja käynnistetään yhteistyössä yritysten ja tutkimuslaitosten kanssa Yritystä EI lasketa mukaan jos vain myy palveluja tai tuotteita projektille tai toimii ainoastaan rahoittajana. 20
Hankkeeseen osallistuvan yrityksen määrittelystä Tuensaajan on arvioitava yrityksen osallistumista hankkeeseen. Olennaista on, onko hankkeeseen osallistuminen luonteeltaan sellaista, että hankkeen toimenpiteiden seurauksena yritys voi potentiaalisti saavuttaa yhdessä tai useammassa indikaattorissa asetetun tavoitteen. Tuensaajan on kuitenkin toteutettava suunnitellut toimenpiteet siten, että tuotostavoitteet ovat saavutettavissa. Vinkki: Tarkastele yrityksen hankkeeseen sitoutumisen luonnetta. Onko sitoutuminen hankkeeseen sellaista, että yritys voisi saavuttaa tavoitteen/tavoitteet (esim. tuottaa uuden sovelluksen/demonstraation tms)? Onko yritys itse aktiivisesti mukana kehittämistyössä vaiko vain passiivinen tiedon vastaanottaja (esim. seminaarissa)? 21
Milloin kirjaan organisaation perustiedot ja milloin tuotoksen? 1. Jos hankkeeseen osallistuminen on luonteeltaan sellaista, että yritys voi saavuttaa yhdessä tai useammassa indikaattorissa asetetun tavoitteen (=pitkäjänteinen, konkreettinen kehittämispanos) täytä seurannan taustalomake yrityksen/organisaation perustietojen osalta = raportoi organisaatio osallistuneeksi 2. Kun indikaattorituotos, kuten sovellus, demonstraatio tai työpaikka syntyy, kirjaa se ko. yrityksen kohdalle hankkeen edetessä tai päättyessä 22 Jos indikaattorituotos (esim. sovellus/työpaikka) ei synnykään, jää yrityksestä seurantaan perustiedot, mutta ei tuotosta.
Yhteishankkeessa päätoteuttaja kokoaa tiedot myös osatoteuttajilta Kukin osatoteuttaja kerää seurantaraportin taustalomakkeen tiedot järjestämiinsä toimenpiteisiin osallistuneilta yrityksiltä. Osatoteuttajat toimittavat tiedot päätoteuttajalle. Päätoteuttaja vie tiedot EURA 2014 - järjestelmään Esimerkki: Jos sama yritys osallistuu ensin osatoteuttaja A:n ja myöhemmin osatoteuttaja B:n toteuttamaan eri toimeen samassa hankkeessa? Tästä yrityksestä täytetään taustalomake vain kerran. Raportointi perustuu yrityksen y-tunnukseen. Myöhempään toimeen osallistuttuaan kyseistä yritystä koskevat de minimisja/tai indikaattoritiedot täydennetään jo aiemmin luodulle taustalomakkeelle. 23
24 Indikaattoreiden määrittelystä
Toimintalinja 1 indikaattorit Erityistavoite 1.1 Uudet tuella aikaansaadut yritykset (ja niistä naisten perustamia lkm) Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat (+ joihin työllistyvät naiset) Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 2.1 Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin tai laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Säästetty energia MWh Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 3.1 25 Säästetty energia MWh Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite on yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin taikka laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Tukea saavien yritysten lukumäärä Avustuksia saavien yritysten lukumäärä
Toimintalinja 2 indikaattorit Erityistavoite 4.1 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavat yritykset Uudet tuella aikaan saadut t&k&i työpaikat Tutkimus- ja kehittämis-instituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Uudet innovaatioalustat Innovaatioalustoissa kehitetyt ja pilotoidut tuotteet ja palvelut Kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä yhteistyötä tekevät yritykset Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 5.1 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka tuen seurauksena tuovat uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille (tuote on uusi markkinoilla) Yritykset, jotka tuen seurauksena kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yrityksille (tuote on uusi yritykselle) Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Yritykset, joihin syntyy uusiutuviin energiaratkaisuihin/ vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa Start-up -yritykset, joilla on merkittävät valmiudet uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän kehittämiseen Yritysten avoimen tiedon ja rajapintojen avulla toteuttamat uudet sovellukset Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 3.2 26 Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka tuovat markkinoille uuden tai aiemmasta versiosta merkittävästi kehitetyn vähähiilisyyttä edistävän tuotteen tai materiaalin Yhdyskuntien vähähiilisyyttä edistävät uudet ratkaisut Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Säästetty energia MWh Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Tukea saavien yritysten lukumäärä
CO04 Muuta tukea kuin rahoitustukea saava yritys Hankkeen kohderyhmään kuuluvat, hankkeen hyödynsaajana olevat osallistuvat yritykset, jotka saavat rahanarvoisen edun hankkeeseen osallistumisesta. Kyseessä ei ole osallistuvalle yritykselle maksettava rahasuoritus, vaan ilmainen tai alihinnoiteltu palvelu tai muu vastaava hyöty, jolle on mahdollista määrittää markkinahinta. = hankkeen toimenpiteisiin hyödynsaajina osallistuvat yritykset, joille ohjautuu de minimis tukea (rahanarvoisena etuna) Deminimis-toimenpiteet on määritelty hankehakemuksessa ja rahoituspäätöksessä. Seurantatietoihin kirjataan samat toimenpiteet kuin ed. mainituissa asiakirjoissa. 27
CO05 Uusi tuella aikaansaatu yritys; CO05.1 naisten perustamia Uusi tuella aikaansaatu yritys Merkitse, onko kyseessä uusi yritys, joka on aikaansaatu hankkeen toimenpiteiden seurauksena. Naisen perustama Naisyrittäjä eri yhtiömuotojen tapauksessa tarkoittaa seuraavaa: yksityinen elinkeinonharjoittaja on nainen; avoimessa yhtiössä yli puolet vastuualaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia; kommandiittiyhtiössä yli puolet vastuunalaisista yhtiömiehistä on naisia ja yli puolet vastuunalaisten yhtiömiesten yhtiöpanoksista on naisten sijoittamia; osakeyhtiöissä yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä on naisilla, yksi naispuolisista omistajista johtaa yritystä päätoimisesti. Voidaan raportoida, jos yrityksellä on jo olemassa y-tunnus 28
CO08 Uudet tuella aikaansaadut työpaikat ; CO08.1 joihin työllistyvät naiset = hankkeen johdosta syntyvä uusi kokoaikaista vastaava työtilaisuus, johon palkataan uusi työntekijä pysyvään, jatkuvaluonteiseen tehtävään. Ilmoita uudet työpaikat henkilötyövuosina Jos syntyy kaksi osa-aikaista työpaikkaa (esim. 50 %:nen osaaikainen työpaikka), ilmoitetaan se yhtenä kokonaisena henkilötyövuotena. Raportoi myös työllistyneiden naisten lukumäärä Nimeä selitteessä työpaikkojen tehtävänimikkeet. Henkilöiden nimiä ei saa merkitä. Työpaikoilla EI tarkoiteta projektin toteutukseen syntyneitä työpaikkoja (= henkilöt, joille maksetaan palkkaa hankkeelta) 29
Esimerkki: Hankkeen toimenpiteiden tuloksena perustettiin uusi yritys (tmi), jolle avattiin y-tunnus Toteutetut toimenpiteet: yrittäjyysopintoja, hautomotoimintaa ja yrittäjämentorointia 30
CO28 Yritys, joka kehittää uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille Yritys tuo hankkeen toimenpiteiden vaikutuksista uuden tuotteen markkinoille Markkinoilla tarkoitetaan yrityksen toiminnan kannalta merkityksellisiä markkinoita. HUOM! Saman yrityksen voi raportoida vain joko indikaattorilla CO28 TAI CO29 32
CO29 Yritys, joka kehittää uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yritykselle Hankkeen toimenpiteiden vaikutuksesta yritys kehittää yritykselle uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen Tuote on uusi yritykselle, mutta ei markkinoille Markkinoilla tarkoitetaan yrityksen toiminnan kannalta merkityksellisiä markkinoita. HUOM! Saman yrityksen voi raportoida vain joko indikaattorilla CO28 TAI CO29 33
ESIMERKKI: Yritys, joka kehittää uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yritykselle maastokartta 34
ID6 Pk-yritys, joka aloittaa uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Uuden liiketoiminnan tulee olla yrityksen kannalta uutta liiketoimintaa. Voi tarkoittaa joko uusilla tuotteilla vanhoille markkinoille menemistä, vanhoilla tuotteilla uusille markkinoille menemistä tai uusilla tuotteilla uusille markkinoille menemistä. Sama yritys voidaan merkitä sekä tähän kohtaan ID 6 että kohtaan ID 7 (Pk-yritys, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys) 35 Muista merkitä myös indikaattorikohtaan ID CO08 uudet tuella aikaansaadut työpaikat, jos kyseisessä yrityksessä on henkilöstön lisäystä tuen seurauksena.
ID7 Pk-yritys, jossa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Jos uuden liiketoiminnan aloittamisen seurauksena yrityksessä on toteutunut vähintään 10 %:n liikevaihdon tai henkilöstön lisäys. Muista merkitä myös indikaattorikohtaan ID CO08 uudet tuella aikaansaadut työpaikat, jos kyseisessä yrityksessä on henkilöstön lisäystä tuen seurauksena. 36
ID 8 Vähähiilisyyttä edistävä yritys Hankkeen toteutuksessa kiinteästi mukana oleva yritys, joka edistää hankesuunnitelman mukaisesti vähähiilisyyttä. Vähähiilisyydellä tarkoitetaan tässä yritystoiminnan hiilidioksidipäästöjen vähentämistä. Hankkeen tavoitteena voi olla ympäristöystävällisten tuotantomenetelmien käyttöönotto ja kehittäminen. Hankkeen tavoitteena voi myös olla energiatehokkuuden edistäminen yrityksissä. 37
ID 13 Yrityksessä säästetty energia Säästettävän energian määrä perustuu laskelmaan. Kirjaa laskentatapa Arvioi hankkeen toimenpiteiden seurauksena yrityksessä säästetyn energian määrä vuodessa (MWh/vuosi) verrattuna nykyiseen toimintatapaan. Hankkeen tavoitteena voi olla uuden energiaa säästävän tuotantomenetelmän käyttöönoton seurauksena syntyvä säästö. Hankkeen tavoitteena voi myös olla uuden tuotantomenetelmän ansiosta aikaansaatu energiansäästö raaka-aineen valmistuksessa. Säästö voi syntyä esimerkiksi raaka-aineen tehokkaamman hyödyntämisen seurauksena. 40 Esimerkkejä rahoitetuista hankkeista: Aurinkopaneelit otettu käyttöön osaksi yrityksen sähköntuottoa; säästetty energia perustuu aurinkopaneelien avulla tuotettuun sähköön Korvaavien energialähteiden käyttöönotto, saavutettu hyöty laskettu tuotantopotentiaalista
ID14 Yrityksessä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Merkitse demonstraatioiden lukumäärä Nimeä selitteessä testatut tai kokeillut demonstraatiot. Yksittäinen hanke voi tuottaa useamman kuin yhden demonstraation. Demonstraatio lasketaan mukaan lukumäärään vain kerran, vaikka sitä testataan tai kokeillaan useammassa yrityksessä. 41 Esimerkkejä toteutuneista: Aurinkovoimalan laadunvarmistustutkimus yhteistyössä hankkeen kanssa Aurinkopaneelien käyttö osana yrityksen sähköntuotantoa Uusien materiaalien kehittäminen ja käyttö päästöjen ja ympäristörasituksen pienentyminen Ekologisemman kuluttajapakkauksen käyttöönotto Tuotannon sivuvirtojen hyödyntäminen uusina tuotteina / muiden tuotteiden raakaaineina Kierrätetyn jätteen paalausmenetelmän testaus ja käyttöönotto
ID15 - Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Tätä indikaattoria voivat raportoida ne hankkeen, joissa on mukana vähintään yhtenä toteuttajana tutkimus- ja kehittämisinstituutti Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiksi luokitellaan lähtökohtaisesti yliopistot, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset. Toteutusvaiheessa: tämän indikaattorin Eura-järjestelmä laskee automaattisesti seurantaraportille syötettyjen perustietojen perusteella = kaikki hankkeelle kirjatut osallistuneet yritykset Vinkki: Osallistuneen yrityksen määrittelystä (dia 20) 42
ID16 - Yritys, joka käynnistää t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Hankkeen avulla saadaan käyntiin yrityksessä tutkimus-, kehittämisja innovaatiotoimintaa tai -yhteistyötä, jota yritys jatkaa hankkeen päättymisen jälkeen tuensaajan tai muun t&k-instituution kanssa. Esim. tki-hanke hankkeeseen osallistunut yritys aloittaa t&k&i -toiminnan verovähennykset. Indikaattori ei vaadi esim. yhteistä rahoitushakemusta uudelle projektille 43
Esimerkki: 6Aika: Hyvinvointialan yritykset kiertoon Kehitetään yrityksiä kasvu-uralle monialaisten korkeakoulujen tukemana Selvitystyöt: Yritysten toimintaympäristö, alueen hyvinvointipalvelutarve Yhteistyö yrityksiin: valitaan yhdessä yrittäjän kanssa kehittämiskohteet Kehittämissuunnitelmien tuottaminen yrityksille > opiskelijat testaavat kehittämissuunnitelman ideoita käytännössä. Osallistetaan asiakkaat kehittämisprosessiin (palvelumuotoilu) Kolmikantakeskustelut, joissa opiskelijat, yrittäjä ja korkeakoulu kohtaavat ja kehittävät prosessia eteenpäin. Toimiviksi koettujen ratkaisujen kehittämistä opiskelijat voivat jatkaa esim. työntekijöinä yrityksissä tai TKI-hankkeissa, harjoitteluissa tai opinnäytetöissä. Valmistellaan ja kunnostetaan yrityksiä omistajanvaihdosta varten. Yrityksistään luopujille ja jatkajille järjestetään koulutusta, jonka avulla yritys saadaan myyntikuntoon ja helpotetaan hiljaisen tiedon siirtoa. Luopujat perehtyvät yhdessä yrittäjyydestä kiinnostuneiden opiskelijoiden kanssa omistajanvaihdokseen ja tekevät myyntisuunnitelman omalle yritykselleen. prosessia voidaan tukea esimerkiksi monialaisten opiskelijaprojektien ja opinnäytetöiden avulla. Hankkeen tavoitteeksi asetettu jatkaa tki-yhteistyötä Käytännössä yrityksen kehittämisyhteistyötä voidaan jatkaa opiskelija- ja tutkijayhteistyönä myös hankkeen päättymisen jälkeen (esim. yrityksen kehittämisprojektit) 44
ID17 Uudet innovaatioalustat HUOM! Voidaan raportoida vain kaupunkilähtöiset innovaatioalustat Innovaatioalustat ovat toiminnallisia kokonaisuuksia, joissa julkiset ja yksityiset toimijat yhdessä synnyttävät uusia ratkaisuja ja uutta liiketoimintaa. voivat olla esim. demonstraatio- tai living lab -ympäristöjä uusien tuotteiden tai palveluiden testaamiseksi tai alustoja, joiden tavoitteena on synnyttää uusia osaamisintensiivisiä yrityksiä. Sama alusta merkitään tuotoksena vain kerran Innovaatioalusta toimii mahdollistajana uuden liiketoiminnan synnyttämiselle Raportoitavan uuden innovaatioalustan tulee olla hankkeessa toteutettu ja luotu uusi alusta (ei olemassa oleva) Esimerkiksi facebook-sivujen tekeminen EI ole innovaatioalusta Facebook ei ole hankkeen kehittämä alusta 45
Innovaatioalustan elementtejä = Yhteiskehittämistä organisoiva alustapalvelu Innovaatioalustalla on jokin struktuuri/toimintatapa; usein fasilitoitu Vinkki: Hyvä keino hahmottaa innovaatioalustaa on prosessimallinnus Toiminnoissa synnytetään yhdessä alustan käyttäjien kanssa uusia ratkaisuja, tuotteita, palveluita tai uutta liiketoimintaa tai testataan ja kehitetään niitä todellisissa ympäristöissä hyödyntäen yhteiskehittämisen välineitä. Fasilitoidun yhteiskehittämisprosessin lisäksi palvelu sisältää tyypillisesti toiminnan koordinoinnin, sopimisen, asiakastyön ja markkinoinnin. Fyysinen ja/tai digitaalinen tila ja paikka Ympäristö voi olla pysyvä sijainti tai pysyvä pop-up -alusta eli vakiintunut toimintakonsepti, jota hyödynnetään aina tarpeen mukaan. Vinkki: Tutustu syvällisemmin Avoin innovaatioalusta käsikirja kehittäjille Video: Mikä on innovaatioalusta? 46
Esimerkkejä uusista innovaatioalustoista Ihmisen liikkeiden seurantaan kehitetty mobiilianturointiin perustuva innovaatioalusta: teknologinen laitteisto ja toimintatavat Valkuaisfoorumi: toimintamalli verkostolle ja kokeilumallit alkutuotannosta jalostavaan teollisuuteen ja kauppaan HUB-toiminta: Verkostoitumispaikka ja ammattimaisesti toteutettu innovaatioalusta, jossa (moniala-) osaavat ja kokeneet työnhakijat sekä yritykset toimivat tiiviissä yhteistyössä tavoitteenaan luoda uusia työpaikkoja Uusi toimintaympäristö (esim. living lab) KYKY-malli: Koulujen ja yritysten kiihdytetty yhteiskehittäminen -toimintamalli Koklaamo: Strukturoitu toimintamalli ratkaisujen löytämiseen yhteiskehittämällä Sähköinen alusta käyttäjien osallistamiseen Demonstraatioympäristö, jossa huonokuntoiset tekstiilit ensin liuotetaan ja sen jälkeen kehrätään uudelleen kuiduiksi. Mediapolis generaattori: luovan alojen toimijoiden yhteen saattaminen potentiaalisten asiakasyritysten kanssa 47
HUOM! Toiminnan tulee olla kaupunkilähtöistä ID18 Innovaatioalustoissa kehitetyt ja pilotoidut tuotteet tai palvelut Indikaattori mittaa eri kaupunkien käyttäjälähtöisissä kehittämisympäristöissä kehitettyjen ja testattujen tuotteiden tai palvelujen määrää. Pilotit voivat olla eri tavoin syntyneitä: käyttäjälähtöisten prosessien tuloksina käynnistettyjä, yritysten itse käynnistämiä tai innovatiivisten hankintojen toimintamalleja hyödyntäviä. Käytetty innovaatioalusta voi olla joku muukin alusta kuin hankkeessa toteutettu eli voidaan hyödyntää myös jo olemassa olevaa alustaa 48
Esimerkkejä innovaatioalustoissa kehitetyistä ja pilotoiduista tuotteista tai palveluista Kehon liikkein ohjattava mobiilipeli X sovellukseen tuoteinnovaatio uudelle kohderyhmälle Tulevaisuuden tilapalveluinnovaatio, jonka tarkoitus on auttaa yritystä x tilojen ulospäin vuokraamisessa ja markkinoinnista Fasilitoitu teknologiapilotti Yritys osallistui fasilitoituun ja tuettuun kehittämiskonseptiin Roska-astiapisteillä kokeillaan miten älykäs anturitekniikka tarjoaa mahdollisuuden seurata reaaliaikaisesti roska-astioiden täyttöastetta. Tavoitteena parantaa pihojen ja katujen puhtaanapitoa. Toteutui innovatiivisen hankintaprosessin kautta Yrityksen konseptin/palvelun innovointi ja kehittäminen Yrityksen kanssa kehitetyn tuotteen konseptointi ja siihen liittyvä palvelumuotoilu 49
ID19 Kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä yhteistyötä tekevät yritys Indikaattori mittaa innovaatioympäristöissä toimivien yritysten määrää. Toimintasektoreita voivat olla esim. tuotteiden ja palvelujen kehittäminen ja testaus, fyysisten ja virtuaalisten toimintaympäristöjen operointi, käyttäjäyhteisöpalvelujen operointi sekä tuotteiden ja palvelujen testaamisen tukipalvelut. Vinkki: Pohdi onko yritys hankkeeseen osallistuva (ks. dia 20) 50
ID 20 Yritykset, joihin syntyy uusiutuviin energiaratkaisuihin/vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa Yritys, johon syntyy hankkeen toimenpiteiden seurauksena uusiutuviin energiaratkaisuihin tai vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa. Yritys esimerkiksi tuo markkinoille uuden tuotteen tai palvelun. 51
ID21 Start-up yritys, jolla on hankkeen seurauksena merkittävät valmiudet uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän kehittämiseen Hankkeen tavoitteena uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän kehittäminen Hankkeen jälkeen yrityksellä tulee olla valmiudet saattaa kehitteillä oleva tuote tai palvelu markkinoille asti. Voidaan raportoida, jos yrityksellä on jo olemassa y-tunnus 52
ID22 Yrityksen avoimen tiedon ja rajapintojen avulla toteuttamat uudet sovellukset Sovellukset voivat olla esimerkiksi dataa hyödyntäviä suunnittelu-, liiketoiminta-, opetus- ja arkisovelluksia, datan varastointi- ja jatkopalveluja sekä datan jalostamista eri tarkoituksiin. Oleellista on, että em. soveltamisen muodot ovat potentiaalisia synnyttämään esim. kokeiluja, innovaatioita, uudenlaisia palveluja ja liiketoimintamahdollisuuksia. Paras edellytys onnistuneiden innovaatioiden syntymiselle on suuri määrä kokeiluja, joiden joukosta menestystuotteet valikoituvat markkinoiden toimesta. Esimerkkejä uusista sovelluksista Plundrr Nysse Tracker Kaupunkifillarit 53
ID 23 Yritykset, jotka tuovat markkinoille uuden tai aiemmasta versiosta merkittävästi kehitetyn vähähiilisyyttä edistävän tuotteen tai materiaalin Hankkeen toimenpiteiden seurauksena yritys tuo markkinoille uuden tai aiemmasta versiosta merkittävästi kehitetyn vähähiilisyyttä edistävän tuotteen tai materiaalin Esim.: Uudenlainen hamppu-kalkkirakenne vaihtoehdoksi rakentamiseen 54
ID24 Yhdyskuntien vähähiilisyyttä edistävät ratkaisut Yhdyskuntien käyttöönottamien energiatehokkuutta parantavien uusien ratkaisujen lukumäärä yhdyskunnilla tarkoitetaan yhteisöjä kuten esim. kyliä, taajamia, kaupunginosia Uudet ratkaisut voivat liittyä esimerkiksi liikenteen järjestämiseen tai muuhun toimintaan yhdyskunnissa, mikä voi vaikuttaa päästöihin alentavasti. Esimerkkeinä rakennusten lämmitysratkaisut tai fossiilisten polttoaineiden korvaaminen vaihtoehtoisilla energianlähteillä. Tuotoksena syntyy uusia ratkaisuja, jotka on viety käytäntöön. 55 Esimerkkejä vähähiilisyyttä edistävät ratkaisut: Sähköisen liikennevälineen käyttöönotto; päästöt pienemmät kuin aiemmin käytössä olleessa Aurinkoenergia otettu käyttöön eri toimipisteissä (esim. päiväkoti) Suunnitelma uudistuvan energiankäyttöönotosta asuinalueelle
ID 25 Uudet tuella aikaansaadut t&k&i - työpaikat ID 25.1 joihin työllistyvät naiset = hankkeen johdosta syntyvä uusi työpaikka tutkimus-, kehittämis- tai innovaatiotehtävään Esim. soveltavaa tutkimusta tai kehittämistyötä (esim. tuote-, palvelu- ja prosessikehittäminen) projekteja, joiden tavoitteena on tuottaa uutta tietoa, käyttäjäkokemuksia, sovelluksia, toimintamalleja, innovaatioita ja asiantuntijaosaamista. Työpaikoilla EI tarkoiteta projektin toteutukseen syntyneitä työpaikkoja (= henkilöt, joille maksetaan palkkaa hankkeelta) 56
57 Loppuraportointi ja hankkeiden päättäminen
Loppuraportti Loppuraportti on toimitettava viranomaiselle ennen viimeistä maksatushakemusta. Viimeistä maksatushakemusta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn ennen loppuraporttia. Loppuraportin voi toimittaa viranomaiselle aikaisintaan 90 vuorokautta ennen hankesuunnitelmaan merkittyä hankkeen päättymispäivämäärää. Täyttöohje: Rakennerahastot.fi sivuston materiaalipankista ( vihreät sivut ) Tutustu myös EURA2014 järjestelmän hakijan ohjeeseen 58
Loppuraportti EURA2014-järjestelmässä 2. Luo Loppuraportti 1. Avaa Loppuraportti -välilehti 3. Aloita raportin kokoaminen 59
Loppuraportti - huomioitavaa Loppuraportissa kootaan yhteen koko hankkeen toiminta ja tulokset sekä arvioidaan hankkeen tavoitteiden toteutumista. arvioidaan hankkeen onnistumista ja kerrotaan, kuinka hankkeessa kehitetty toiminta jatkuu hankkeen jälkeen. kuvataan rehellisesti hankkeen toteutuksessa kohdatut ongelmat ja tuodaan esille kehittämisehdotukset. Vinkki: Aloita loppuraportin kirjoittaminen hyvissä ajoin ja varaa riittävästi aikaa 60
Hankkeen tarve, toteutus ja tulokset Katso?-merkin takaa avautuvasta ohjeikkunasta, mitä tietoa kerrotaan eri kohtiin Loppuraporttien tulee olla a) Sisällöllisesti kattavia vastaten kaikkiin loppuraportissa ja sen ohjeessa esitettyihin kysymyksiin b) Selkeitä esitystavaltaan 61
Mitä loppuraportissa raportoidaan? Loppuraportin avulla analysoidaan ja arvioidaan sisällöllisesti mm. hankkeen tavoitteiden saavuttamista, tuloksia ja niiden hyödyntämistä. Projektin tulokset analysoidaan konkreettisesti, myös kohderyhmän näkökulmasta Koska loppuraportti on julkinen asiakirja, loppuraportin laatijan on varmistuttava siitä, että loppuraporttiin kirjatut tiedot ovat julkisia. Loppuraportissa kuvataan (yhteis-)hankkeen toteutusta ja tuloksia verraten toteutusta päätöksellä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan Saavutettujen tavoitteiden ohella tärkeää on niin ikään tuoda esiin tavoitteet, joita ei saavutettu sekä pohtia syitä tapahtuneeseen. Rahoittajan edellyttämän loppuraportin (Eura -loppuraportti) lisäksi hankkeessa voidaan tuottaa hankkeen niin päättäessä, hankebudjetin puitteissa, laaja-alaisempi loppuraportti. Liitä tuotokset loppuraportin liitteeksi 62
Loppuraportti yhteishankkeessa Yhteishankkeessa loppuraportti koostetaan yhteishankkeen näkökulmasta Analysointi on tehtävä osahankkeittain suhteessa hankesuunnitelmassa asetettuihin tavoitteisiin. Niin ikään poikkeamat projektisuunnitelmasta on perusteltava. Loppuraportin laadinnassa on kiinnitettävä huomiota siihen, että se kattaa kaikkien osahankkeiden toimet ja tulokset. 63
Loppuraportin tiivistelmä Hankkeen tiivistelmän tulee olla selkeä ja ymmärrettävä Sekä suomeksi että englanniksi 64
Loppuraportissa huomioitavaa Hankkeen tavoitteet tulee kuvata, jotta toteutuksen vaikutuksia ja vaikuttavuutta voi arvioida raportin perusteella. Raportissa tulee kertoa tiivistetysti kaikki hankesuunnitelman mukaiset kehittämiskohteet ja kohderyhmät. 65
Hankkeen hallittu alasajo Suunnitelkaa ja huomioikaa ennakkoon mitä päättämistoimenpiteitä hankkeella on Hankkeella voi kertyä kustannuksia ainoastaan hankkeen keston aikana. Poikkeuksena: Tilintarkastus Hankkeen viimeisen maksatushakemuksen jättämiseen mennessä pidetyt ja maksetut, hankkeelle kuuluvat lomapalkkakustannukset ovat tukikelpoisia. 66
67 Kysymyksiä ja keskustelua!
KIITOS OSALLISTUMISESTA! Lisätietoa: Tiina Huotari Hanna Laaksonen Antti Taronen Anu Heinonen Rakennerahastot.fi Etelä-Suomi yhteystiedot 68