Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan srk-talo, 30.11.2009 klo 17.30 19.10 paikalla poissa Posti, Timo pj x Erkkilä, Pentti jäsen x Harinen, Ari jäsen poissa Haukijärvi, Eino jäsen x Hirvensalo, Raija jäsen poissa Hirvonen, Eero jäsen x Leinonen, Anja jäsen x Lemberg, Raija jäsen x Lumijärvi, Johanna jäsen x Miettinen, Risto jäsen x Miettinen, Virpi jäsen poissa Preisfreund, Leila jäsen x Salminen, Seija jäsen x Salonen, Antti jäsen poissa Seppälä, Pirjo jäsen, vpj x Wahlman, Matti jäsen x Yli-Korpela, Päivi jäsen x Hickey, Hanna-Leena varajäsen x Muut läsnäolevat Piippo, Leena sihteeri x :t Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Anja Leinonen Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 4. 18.12.2009. Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 19.12.2009
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 2 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 103 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 3.12.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4. 18.12.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anja Leinonen ja Eino Haukijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan 3.12.2009. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4. 18.12.2009 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 104 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasioina käsitellään pastori Panu Pihkalan opintovapaa-anomus ja virkamääräyksen pyytäminen pastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle. Muuten esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 3 105 Lausunnon antaminen seurakuntayhtymän vuoden 2010 talousarviosta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2010-2012 Liite 105.1. yhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma Liite 105.2. YKN:n päätöspykälä kyseisestä aiheesta Seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2010 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2010 2012 on lähetetty seurakuntan jäsenille. Seurakuntalle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee seurakuntayhtymän talousarviota (KJ 10:14). Yhtymän talousarvioon liittyy KJ 15:1:n mukaan myös toiminta- ja taloussuunnnitelma, josta seurakunta myös antaa lausuntonsa. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän talousarvion 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2010 2012 hyväksymistä. Seurakunta puoltaa yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän talousarvion 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2010 2012 hyväksymistä.
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 4 106 Vuoden 2010 koulutussuunnitelma Liite 106.1. koulutukset 2007-2009 Liite 106.2. koulutusten karsinta Liite 106.3. koulutukset 2010 Liite 106.4. suunnitelma 2010-2012 Sn 9.11.2009 Vuodelle 2010 tehty koulutussuunnitelma sekä kolmivuotissuunnitelma vuosille 2010 2012 on lähetetty esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy koulutussuunnitelmat. Palautettiin työmuodoille. Pyydetään täydentämään kaikilla mahdollisilla kuluilla. Työmuotoja pyydetään myös priorisoimaan koulutukset ja esittämään karsintajärjestys oman työmuodon osalta. Koulutukset päätettiin priorisoida kolmivuotissuunnitelmien tavoitteiden mukaisesti. Sn 30.11.2009 Työaloilta on pyydetty tarkennukset koulutusanomuksiin. Liitteenä on selvitys koulutusten karsinnasta vuodelle 2009, koulutusten vertailut vuosilta 2007 2009, tarkennetut koulutusanomukset vuodelle 2010 sekä koulutusten kolmivuotissuunnitelma vuosille 2010 2012. Kaikiltä työntekijöiltä ei ole saatu pyydettyjä täydennyksiä. Seurakunta keskustelee ja tekee päätöksen vuoden 2010 koulutuksista. Koulutussuunnitelmat vuosille 2010 2012 merkitään tiedoksi. Päätös. Vuoden 2010 koulutukset hyväksyttiin kirkkoherran esityksen mukaisesti. Matkakorvaukset maksetaan julkisten kulkuneuvojen mukaisesti. Mikäli matkakuluja anotaan maksettavaksi oman auton käytön mukaan, on pyyntö perusteltava.
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 5 107 Pastori Panu Pihkalan opintovapaa
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 6 108 Virkamääräyksen pyytäminen pastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 7 109 Ilmoitusasiat Kevään 2010 kokouspäivät 1.2. 15.3. 19.4. 24.5. 7.6. (varalla) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 8 110 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.
Hallintoelin Kokouspäivä 30.11.2009 Sivu 9 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 103 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 2 104 Kokouksen työjärjestys... 2 105 Lausunnon antaminen seurakuntayhtymän vuoden 2010 talousarviosta sekä... 3 toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2010-2012... 3 106 Vuoden 2010 koulutussuunnitelma... 4 107 Pastori Panu Pihkalan opintovapaa... 5 108 Virkamääräyksen pyytäminen pastori Nina Stjernvall-Kiviniemelle... 6 109 Ilmoitusasiat... 7 110 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8