2/2017-22.2.2017 Aika: ke 22.2.2017 klo 17.00-18.02 Paikka: Juankosken seurakuntatalo, Tehtaankirkontie 5, 73500 Juankoski Osallistujat: Leino Reijo, puheenjohtaja (poistui 24) Antikainen Kirsti Huhtala Pauliina Iskanius Raija poissa Junnila-Savolainen Riitta Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja Liukkunen Helena poissa Pitkänen Pasi, poissa, Salme Harjunen, varaj, Pyykkönen Juhani Reijonen Minna poissa Ruponen Anu-Kaisa Sokka Irja, poissa, Antti Miettinen, varaj. Suominen Erika Taskinen Esko Tervonen Hannu+ yht,kn.ed. Oksman Raija, sihteeri Kutsutut: Pihl Marja-Sisko, yhteisen kirkkoneuvoston edustaja Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Haring Emmi vs.kappalainen poissa Huhtala Mikko kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Hassinen Ville vs. kappalainen poissa Gabel Miia vs. kappalainen poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 13-28 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 22.2.2017 Puheenjohtaja Reijo Leino Sinikka Kervinen, puh.johtajana 24 Pöytäkirjan tarkistus: Juankoski 22.2.2017 Antti Miettinen Riitta Junnila-Savolainen
13 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virrestä 525, säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen säkeistöt 5-6. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa olijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijana. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 23.2.-26.3.2017 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Antti Miettinen ja Riitta Junnila-Savolainen.
16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
17 SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUKSEEN TULEVA JÄR- VI-KUOPION SEURAKUNTAA KOSKEVA OSIO Seurakuntayhtymän toimintakertomukseen tulee osio kultakin toimintayksiköltä. Kirkkoherra on laatinut koosteen eri alueiden ja työalojen laatimista toimintakertomuksista. (Liite 1) Hyväksytään vuoden 2016 toimintakertomus Järvi-Kuopion seurakunnan osalta. Esitys hyväksyttiin sovittujen muutosten kanssa.
18 ELSA VARTIAISEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2016 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2016 ja toimintakertomuksen on laatinut diakonissa Pirjo Julkunen. (Liite 2) Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 19 ANNA NISKASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2016 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Anna Niskasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2016 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 3) Anna Niskasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 20 ALINA JA HANNES PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS V.2016 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Alina Partasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1.-31.12.2016 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 4) Alina Partasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.
21 PEKKA PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2016 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Pekka Partasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2016 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 5 toimitetaan kokoukseen) Pekka Partasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.
22 DIAKONI AULI KEKKOSEN VIRKAVAPAUDEN SIJAISJÄRJESTELY Diakoni Auli Kekkoselle on määrätty virkavapaata todistuksen perusteella 1.3. 31.12.2017. Auli Kekkosen viran sijoituspaikkana on Tuusniemi. Sijaisuutta on hoitanut Minna Puustinen kirkkoherran päätöksellä 1.1. 28.2.2017. Auli Kekkosen virkatehtäviä ei voida kohtuudella siirtää toisille viranhaltijoille. Palkataan Järvi-Kuopion seurakuntaan Minna Puustinen toimimaan diakoniavirassa Auli Kekkosen virkavapauden ajan 1.3.2017 alkaen, enintään 31.12.2017 asti. Virkapaikka on Tuusniemen seurakuntatalo, Koivukuja 2, 71200 Tuusniemi ja palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen.
23 DIAKONIAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖSLUETTELO Paikallisseurakuntien diakoniatyö ja diakoniakeskus avustavat taloudellisesti ahdinkoon joutuneita. Tämän lisäksi ns. avustustyöryhmä sekä useat testamenttirahastot avustavat taloudelliseen ahdinkoon joutuneita. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännössä 10 todetaan, että viranhaltijan tekemistä päätöksistä on pidettävä päätösluetteloa. Kuopion ev.lut. seurakuntien diakoniatyön taloudellisessa ohjeistuksessa todetaan: Viranhaltijan käyttäessä neuvoston hänelle delegoimaa päätösvaltaa diakonia-avustusten tekemiseen, hänen tulee sovitulla tavalla kertoa tekemistään päätöksistä vähintäänkin seurakuntaneuvoston puheenjohtajalle. Järvi-Kuopion seurakunnan diakoniatiimi on laatinut koosteen vuoden 2016 avustustoiminnasta. (Liite 6) Merkitään Järvi-Kuopion seurakunnan diakoniatiimin laatima kooste vuoden 2016 avustustoiminnasta tiedoksi.
24 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KAPPALAINEN KIRSI LEINON KUNTOUTUS- TUEN AJAKSI Keva on myöntänyt Järvi-Kuopion III kappalainen Kirsi Leinolle kokoaikaista kuntoutustukea 1.4.2017 alkaen 31.8.2017 asti. Koska Järvi-Kuopion seurakunnan muun papiston työkuormitusta ei voida määräaikaisestikaan kohtuudella lisätä, pyytää Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Ville Hassisen virkamääräystä Järvi-Kuopion seurakuntaan III kappalaisen sijaisuutta ajalle 1.4 31.8.2017. Varapuheenjohtaja esittää: 1. puoltaa III kappalainen Kirsi Leinon kuntoutustukea ajalle 1.4. 31.8.2017 2. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Ville Hassisen virkamääräystä Järvi-Kuopion seurakunnan III kappalaisen viransijaisena ajalle 1.4.- 31.8. 2017. Esitykset 1 ja 2 hyväksyttiin.
25 MUUT ASIAT Keskusteltiin Juankosken seurakunnan tiloista. 26 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran päätös 1/2017 diakoniatyön viransijaisen palkkauksesta vuorotteluvapaata varten. Merkittiin tiedoksi. 27 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin tiedoksi liitteenä oleva oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje ja valitusohje annettiin. 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.02.