Koko Lapin Sote Lapin sote-valmistelun johtoryhmän 6. kokous Pöytäkirja Aika: 22.3.2017 klo 10-13 Paikka: Ravintola Oppipoika, Kokoustila Oltermanni 4 krs., Korkalonkatu 33, Rovaniemi Varsinainen jäsen Paikalla Poissa Henkilökohtainen varajäsen Paikalla Poissa Hakala Sirpa pois 12.30 Urponen Ville Hemmilä Markus pois 12.42 Peisa Timo Korteniemi Johanna pois 12.30 Tuunainen Markku Määttä Antti saap 10.05 Salminen Päivi Nousiainen Timo Nissinen Tero Pesonen Viljo Vauhkonen Päivi Palolahti Mari etänä pois 13.00 Tieva-Niittyvuopio Vuokko Parkkinen Erkki saap 10.13 Knutars Heli Parviainen Seija Karjalainen Leena Poropudas Anne Kouri Heikki Pol.ohry pj ja vpj Keränen Pertti pois 11.30 Trög Sakari Asiantuntijat Hemminki Pertti Lammassaari Anita Lintula Jenni Lepojärvi Tommi esittelijä Luosujärvi Riitta Mattila Jukka pois 12.38 Niiranen Liisa Mäcklin Kaarina Niskala Asta etänä Palo Miia Perälä Marja pois 11.30 Riipi Mika Rusanen Esa pois 11.30 Sanila-Aikio Tiina Vaittinen Maria Valta Maija etänä LAPIN LIITTO Hallituskatu 20 B, PL 8056 info(at)lapinliitto.fi 96101 Rovaniemi www.lapinliitto.fi
1. Kokouksen avaus Esitys: Johtoryhmän puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 10.04. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu kun kokouskutsu -ja aineisto on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostitse. Kokous on päätösvaltainen kun jäsenistä puolet ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat paikalla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse varsinaisille ja varajäsenille sekä asiantuntijoille 15.3.2017. Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Johtoryhmä päättää hyväksyä työjärjestyksen. Päätös: Johtoryhmä päätti lisätä työjärjestykseen käsiteltäväksi työterveyshuollon. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys: Johtoryhmä päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Johtoryhmä päättää valita pöytäkirjanpitäjäksi Maria Vaittisen. Päätös: Johtoryhmä päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Seija Parviaisen ja Anne Poroputaan. Johtoryhmä päätti valita pöytäkirjanpitäjäksi Maria Vaittisen. 5. Edellisen johtoryhmän kokouksen pöytäkirja (Liite 1) Esitys: Johtoryhmä päättää merkitä hyväksyen tiedoksi. Päätös: Johtoryhmä päätti merkitä hyväksyen tiedoksi. 2 / 6
6. Alaryhmien kokoonpanon muutokset (Liite 2) Järjestämisen alaryhmän varsinainen jäsenen Sirpa Mikkola siirtyessä muihin tehtäviin hänen tilalleen tulee varajäsen Ulla Ylläsjärvi. Järjestämisen alaryhmän varajäsenen Johanna Tervalan tilalle tulee Liisa Pitzen Invalidiliitosta. TKI-alaryhmän varajäsen Teija Horsman siirtyessä muihin tehtäviin hänen tilalleen tulee laatupäällikkö Riitta Rautalin. Esitys: Johtoryhmä päättää hyväksyä muutokset alaryhmien kokoonpanoon. Päätös: Johtoryhmä päätti hyväksyä muutokset alaryhmien kokoonpanoon. 7. Työterveyshuolto Anne Kunnari alustaa Sote-uudistuksen myötä vuoden 2019 alusta maakunnan vastuulle siirtyy aikaisempi kuntien velvollisuus järjestää työterveyspalveluita kunnan alueella toimiville yrityksille. Kunnat voivat jatkossa tarjota työterveyshuollon palveluita vain kunnan omille työntekijöille. Esitys: Johtoryhmä päättää esittää poliittiselle ohjausryhmälle, että Lapin sote-valmistelussa toteutetaan työterveyshuollon toiminnallinen integraatio seuraavasti 1. Työikäisten tarpeista lähtevä työterveyshuollon toiminnallinen integraatio osaksi sote-muutosta - päätavoite: integraatiota (yhteistyömalleja) vaativat asiat ovat mukana valmisteluvaiheen lopputuotoksessa joka luovutetaan 1.7. nimitettävälle väliaikaishallinnolle - osatavoitteet: A. integraatiota vaativat asiat tulevat listattua / käsiteltyä työikäisten palveluja, kuntoutusta, mielenterveystyötä ja kaikissa muissakin työikäisiä koskevissa valmisteluryhmissä B. valmisteluryhmissä kuullaan maakunnan työterveyshuollon edustajaa (työterveyslaitos tai maakunnan tth edustaja) C. maakunnan työterveyshuollon edustaja pääsee mukaan valmisteluryhmiin 2. Valmistelu maakunnan työterveyshuoltoa koskevasta järjestämisvastuusta maakunnan yritykselle - päätavoite: valmistelu aloitetaan ja se etenee vuoden 2017 aikana - osatavoitteet: A. nimetään oma erillinen työryhmä, toimeksianto työryhmän perustamisesta annetaan järjestämisen alaryhmälle B. nimetään maakunnan vastuuhenkilö 3 / 6
3. Valmistelu maakunnan ja kuntien oman henkilöstön työterveyshuollon järjestämiseksi Päätös: Johtoryhmä päätti esittää poliittiselle ohjausryhmälle, että Lapin sote-valmistelussa toteutetaan työterveyshuollon toiminnallinen integraatio esityksen mukaisesti. 8. Alaryhmien työskentely (Liite 3) Järjestämisen, tuotannon ja TKI-alaryhmä esittelevät tilannekatsauksen. Esitys: Johtoryhmä päättää esittää poliittiselle ohjausryhmälle hyväksyttäväksi 1. Lähipalveluiden turvaamisen jokaisessa kuntakeskuksessa tulee olemaan sote-keskus tuotetaan palveluja entistä enemmän lähemmäksi kuntalaisia osa lähipalveluista voidaan tuottaa liikkuvilla tai sähköisillä palveluilla osa palveluita kuuluu alueelliseen palvelupooliin osa alueellisista ja erityistason palveluista voidaan tuoda lähipalveluksi, mikäli se on mahdollista ja tarkoituksenmukaista esim. digitaalisuutta hyödyntäen. 2. Alaryhmät jatkavat painopistealueiden mukaan työskentelyä tavoitteena mahdollisimman hyvä valmistelumateriaali väliaikaishallinnon työn pohjaksi. 3. Tuotannon alaryhmä jatkaa Lappiin sopivan organisaatiomuodosta riippumattoman sote-palvelukonseptin työstämistä valtakunnallisten suositusten mukaisesti Lapin erityistarpeet huomioiden, sisältäen mm. kriteereiden yhdenmukaistamisen, painopisteen siirtämisen laitoshoidosta kotihoitoon, kuntoutukseen, omahoitoon ja ennaltaehkäisyyn. 4. Sote-lakiesityksen mukaisten maakunnan organisaatioiden valmistelua edeltävä jäsentely Timo Nousiaisen ja Tommi Lepojärven toimesta. Päätös: Johtoryhmä päätti esittää poliittiselle ohjausryhmälle hyväksyttäväksi asiat esityksen mukaisesti. 9. Erikoissairaanhoidon työnjako Jukka Mattila alustaa Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri ovat käyneet työnjakokeskustelua erikoissairaanhoidon osalta. Ministeriössä on ollut esillä ulkopuolisen selvityshenkilön nimeäminen erikoissairaanhoidon työnjakokeskusteluun kullekin Erva-alueelle. 4 / 6
Edellisessä Lapin sote-johtoryhmän kokouksessa 21.2.2017 päätettiin, että Lapin sairaanhoitopiirin johtajaylilääkäri Jukka Mattila informoi johtoryhmää 22.3.2017 kokouksessa. Esitys: Johtoryhmä päättää, että työnjakokeskustelua tulee jatkaa tarkoituksena löytää yhteinen näkemys. Päätös: Johtoryhmä päätti, että työnjakokeskustelua tulee jatka tarkoituksena löytää yhteinen näkemys. 10. Lapin sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollon yksikön ohjausryhmän päätös resursoida maakunnallisen sote-järjestämissuunnitelman valmisteluun (Liite 4) Lapin sairaanhoitopiirin pth-yksikön ohjausryhmä päätti 13.3.2017 esittää maakunnan valmistelijoille, että - järjestämissuunnitelman toimeenpanon valmistelu, toimeenpano ja toimeenpanoon liittyvät resurssit viedään osaksi maakunnan sote-valmistelua; - toimeenpanoon liittyvistä henkilöstöresursseista ja resurssien käytöstä päättää Lapin sairaanhoitopiirin PTH-yksikön johtaja. Lapin sairaanhoitopiirin pth-yksikkö on vetänyt Lapin sairaanhoitopiirin alueen sote-järjestämissuunnitelman 2017-2020 valmistelua. Terveydenhuollon osalta järjestämissuunnitelma on pth-yksiköiden lakisääteinen tehtävä. Sote-järjestämissuunnitelman toimeenpanoa ei kannata jatkaa pelkästään yhtä sairaanhoitopiiriä koskien, vaan resurssit tulee kohdistaa koko maakunnan valmisteluun. Nykyiset järjestämissuunnitelmat ovat enemmän tuotantopainotteisia suunnitelmia kuin koko maakunnan soten valmistelussa tehtävän uuden sote-järjestämislakiesityksen velvoitteiden mukaisesti valmisteltu järjestämissuunnitelma. Siksi nykyisten järjestämissuunnitelmien toimeenpano käytännössä kanavoituu järjestämisen alaryhmän työskentelyn lisäksi myös tuotannon alaryhmän työskentelyyn ja mahdollisesti joihinkin Maku-valmistelun tukipalvelutyöryhmistä. Esitys: Johtoryhmä päättää, että - sairaanhoitopiirien kuntayhtymien on jäsenkuntiensa tavoin tarkoituksenmukaisinta ohjata järjestämissuunnitelmiin kohdistamansa resurssit koko maakunnan kattavan sote-järjestämissuunnitelman laadintaan, - kukin valmisteluun osallistuva taho vastaa resurssiensa käytöstä ja kustannuksista, - koko maakunnan sote-valmistelua ja sen alaryhmien työskentelyä ohjaavat maakunnan sote-johtoryhmä ja poliittinen ohjausryhmä. Päätös: Johtoryhmä päätti hyväksyä esityksen. 5 / 6
11. Muut asiat Medieco Medieco on Lapin, Länsi-Pohjan, Oys, Kainuun ja Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiirien omistama verkkokoulutuksiin keskittynyt yritys. Sote-uudistuksessa Medieco siirtyy maakuntien yhteisomistukseen. Asia siirretään TKI-alaryhmän käsittelyyn. Kunnat sote-kuntoon Keskusteltiin Kunnan sote-kuntoon määrärahan käytöstä. Länsi-Pohjan Palvelutiimiltä on tullut esitys määrärahojen käytöstä sähköisen alustan perustamiseen, johon esim. muutosjohtamisen videokoulutukset tallennettaisiin myöhempää käyttöä varten. Todettiin, että Kunnat sote-kuntoon rahoitus käytetään alkuperäisen ajatuksen mukaan kuntakohtaiseen konsultaation tai koko Lapin soten valmistelutyöhön. Tommi Lepojärvi selvittää erikseen voisiko sähköistä alustaa perustaa muita rahoitusvaihtoehtoja käyttäen. 12. Seuraavat kokoukset Koko Lapin Soten johtoryhmän seuraavat kokoukset pidetään: 26.4.2017 klo 9.30 13 Oppipoika, Oltermanni 24.5.2017 klo 9.30 13 Oppipoika, Oltermanni 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 13.15 Pöytäkirjan vakuudeksi Timo Nousiainen Puheenjohtaja Maria Vaittinen Pöytäkirjanpitäjä Seija Parviainen Pöytäkirjantarkastaja Anne Poropudas Pöytäkirjantarkastaja 6 / 6