LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin AIKA klo 10:06-13:20 PAIKKA Hotelli Pohjanhovi, Pohjanpuistikko 2, Rovaniemi KÄSITELLYT ASIAT Liitteet Otsikko Sivu 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ilmoitusasiat Talous- ja yleishallinnon työsuunnitelma Henkilöstön siirtojen ja henkilöstöasioiden työsuunnitelma ICT-työsuunnitelma Viestintä-, vuorovaikutus- ja osallisuussuunnitelma Kiinteistö- ja toimitila-asioiden sekä sote-tukipalveluiden 85 organisointia koskeva työsuunnitelma 62 Esivalmisteluavustuksen omarahoitusosuus Muut asiat 87

2 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jokela Jari 10:06-13:20 jäsen Lammassaari Anita 10:06-13:20 jäsen Nousiainen Timo 12:30-13:20 jäsen läsnä 57-63, saapui tauolla Parkkinen Erkki 10:06-13:20 jäsen Rantanen Atte 10:06-13:20 jäsen Riipi Mika 10:06-13:20 puheenjohtaja Rissanen Maritta 10:06-13:20 jäsen Sanila-Aikio Tiina 10:06-13:20 jäsen Soudunsaari Martti 10:06-13:20 jäsen Tuunainen Markku 10:06-13:20 jäsen Ylläsjärvi Ulla 10:06-13:20 jäsen Päkkilä Jussi 10:06-13:20 varajäsen Juotasniemi Terttu 10:06-13:20 varajäsen Hyttinen Tero 10:06-13:20 varajäsen Simoska Mika 10:06-13:20 varajäsen Marttila Vivi 10:06-13:20 varajäsen Jokelainen Timo 10:06-13:20 varajäsen POISSA Erola Riitta jäsen Hakala Sirpa jäsen Hemminki Pertti 1. varapuheenjohtaja Keränen Tiina jäsen Nissinen Tero jäsen Parviainen Seija jäsen Pesonen Viljo jäsen Tieva-Niittyvuopio Vuokko jäsen Ylinampa Jaakko 2. varapuheenjohtaja Rusanen Esa henkilöstön edustaja Lohi Markus Lapin liiton hallitus Halonen Hilkka Lapin liiton hallitus Tolonen Timo Lapin liiton hallitus MUU Suoraniemi Terhi 10:06-13:20 henkilöstön edustaja Perälä Marja 10:06-13:20 muutosjohtaja Koskela Jaana 10:06-13:20 sihteeri Lintula Jenni 10:06-13:20 viestintäpäällikkö Alaraudanjoki Päivi 10:06-13:20 assistentti Autto Heikki 10:17-13:20 Lapin liiton hallitus läsnä Korjonen Markus 10:06-13:20 Lapin liiton hallitus Kannala Markus 10:06-10:30 työryhmän puheenjohtaja Vesterinen Soili 10:06-13:20 työryhmän puheenjohtaja Tammilehto Timo 10:06-13:20 työryhmän varapuheenjohtaja Yrjänheikki Eeva-Kaarina 10:06-13:20 työryhmän puheenjohtaja Hakamaa Sirpa 10:06-13:20 valmistelija Kuvaja Tuula 10:06-13:20 valmistelija Rouhiainen Pekka 10:06-13:20 valmistelija läsnä 53-56, poistui tauolla

3 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ ALLEKIRJOITUKSET Mika Riipi Puheenjohtaja Jaana Koskela Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Rissanen Tiina Sanila-Aikio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Lapin liiton toimisto, Hallitus katu 20 B, Rovaniemi

4 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LLVate Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Pöytäkirjan tarkastajien valinta LLVate Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Väliaikainen valmistelutoimielin valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maritta Rissasen ja Tiina Sanila-Aikion.

6 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen LLVate Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi.

7 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Ilmoitusasiat LLVate Muutosjohtajan ajankohtaiskatsaus Valtiovarainministeriö 2. Päätös esivalmistelun valtionavustuksesta Lapin liitto 3. Päätös Lapin liiton hallituksen edustajista väliaikaisessa valmistelutoimielimessä Henkilöstötyöryhmä 4. Päätös henkilöstön edustajasta väliaikaisessa valmistelutoimielimessä Merkitään tiedoksi. Lisättiin ilmoitusasioihin kohta 5. Päivitetty työjärjestys, 6. yhteistyösopimukseksi ja 7. SOTE-tietopaketit. Heikki Autto saapui klo 10:17. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. Pidettiin kokoustauko 10:30-12:30. Markus Kannala poistui. Timo Nousiainen saapui.

8 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Talous- ja yleishallinnon työsuunnitelma LLVate Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Tapani Melaluoto puh

9 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Henkilöstön siirtojen ja henkilöstöasioiden työsuunnitelma LLVate Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Soili Vesterinen puh

10 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin ICT-työsuunnitelma LLVate Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Harri Ihalainen puh

11 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Viestintä-, vuorovaikutus- ja osallisuussuunnitelma LLVate Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Eeva-Kaarina Yrjänheikki puh viestintäpäällikkö Jenni Lintula puh

12 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Kiinteistö- ja toimitila-asioiden sekä sote-tukipalveluiden organisointia koskeva työsuunnitelma LLVate Keväällä 2017 perustetut Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen tukipalvelutyöryhmät ovat laatineet omalle tehtäväalueelleen työsuunnitelman siitä, miten valmistelua viedään eteenpäin esivalmistelusta väliaikaishallintoon. Väliaikainen valmistelutoimielin kuulee kokouksessaan työryhmän puheenjohtajan esittelyn työsuunnitelmasta, käsittelee suunnitelman ja hyväksyy sen. Työsuunnitelma ohjaa ko. tehtävän valmistelua alueellisesti. Edellisessä kokouksessaan väliaikainen valmistelutoimielin on päättänyt käynnistää esiselvityksen kuntien ja maakunnan yhteisestä ruoka- ja ravitsemuspalveluiden, puhtaus- ja siivouspalveluiden sekä kiinteistönhoidon tukipalveluyhtiöstä. Väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy työsuunnitelman. Lisätiedot puheenjohtaja Markus Kannala puh

13 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Esivalmisteluavustuksen omarahoitusosuus LLVate Valtiovarainministeriön päätöksellä Lapin maakunnalle / Lapin liitolle on myönnetty esivalmisteluavustusta euroa. Avustus on myönnetty hakemuksesta ja ennalta hyväksyttyihin ja määriteltyihin kustannuksiin. Avustuksen määrä on korkeintaan 90% kustannuksista. Lapin omarahoitusosuus on siten vähintään euroa. Valtiovarainministeriön aiemmilla päätöksillä Lapin liitolle on myönnetty avustusta seuraavasti: euroa (omarahoitusosuus 30%) euroa (omarahoitusosuus 10%) euroa (omarahoitusosuus 10%) Avustus tulee käyttää yleisiin maakunnan perustamista koskeviin valmistelukustannuksiin esivalmisteluvaiheen loppuun mennessä. Tässä vaiheessa on arvioitu, että esivalmisteluvaihe päättyy Esivalmisteluavustusten ( , ja ) raportointi kootaan yhteen. Valtionavustusselvitys tulee toimittaa mennessä. Vuoden 2018 valmisteluavustusta haettaessa tulee toimittaa väliraportti vuonna 2017 syntyneistä kustannuksista. ICT-valmisteluun on erillisrahoitus. annetaan kokouksessa. 1. Vahvistetaan keväällä päätetty ICT-valmistelun kahden sairaanhoitopiirin omarahoitusosuus euroa. 2. Väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenet osallistuvat valmisteluun 20% työajalla. Puheenjohtajisto osallistuu 40% työajalla. Valmistelijoiden toimitilakustannukset ovat omarahoitusosuutta. 3. Valtuutetaan muutosjohtaja tekemään valmistelijoiden yhteistyösopimukset toukokuun 2018 loppuun, optiolla jatkaa tilanteen vaatiessa ja rahoituksen mahdollistaessa pidempään. Lisätiedot muutosjohtaja Marja Perälä puh Toimeenpano: hallintopalvelut Ote: ohjeen liitteeksi

14 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Väliaikainen valmistelutoimielin Muut asiat LLVate Ei muita esille tulleita asioita. Puheenjohtaja päätti kokoukse klo 13:20.

15 LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ Muutoksenhakuohjeet Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Lapin liiton jäsenkunta tai jäsenkunnan jä sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Lapin liitto, Väliaikainen valmistelutoimielin. Postiosoite on PL 8056, Rovaniemi ja käyntiosoite Hallituskatu 20 B, Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista liiton jäsenkun nan tai jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikai suvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen liiton jä senkunta tai jäsenkunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 189, Oulu ja käyntiosoite Isokatu 4, 3 krs, Oulu. Muu valitusviranomainen: pykälä. Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusai kaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, jolla muutosta vaaditaan Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituk sen laati jana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta sekä asiakir jat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaisel le. Muun asiamiehen kuin asianajajan tai yleisen oikeusavus tajan on liitettävä valituskirjelmään valta kirja, jollei päämies ole valtuuttanut häntä suullisesti valitusviranomaisessa. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.