KOHTAAMINEN 2017! OSALLISTUJAN OHJE KUVA: Harri Halmejärvi

KOHTAAMINEN 2017! OSALLISTUJAN OHJE KUVA: Harri Halmejärvi WWW.PARTIOVIIKKO.FI

TERVEHDYS, Hienoa, että olet tulossa kanssamme Kohtaamiseen! Sinun ja meidän lisäksi meitä on yhteensä yli 3100 osallistujaa noin 100 lippukunnasta. Tänä vuonna järjestetään taas hetken tauon jälkeen partioparaati. On mahtavaa saada toteutettua se näin isolla joukolla ja vielä Helsingin keskustan paraatipaikalla. Edellisestä paraatista on kulunut jo kuusi vuotta, joten joukoissamme on paljon ensikertalaisiakin. Miltä tuntuu osallistua paraatiin ensimmäistä kertaa? Se voi olla hieman jännittävää, suuria odotuksia, uuden kokemista ja muistojen luomista. Tätä se on onneksi myös meille hieman vanhemmille partiolaisille, sillä partioparaati on aina ainutlaatuinen kokemus. Partioparaatiin niin kuin aina Kohtaamiseen tullaan viettämään aikaa yhdessä omien partiokavereiden, eri ikäkausien, eri lippukuntien ja eri piirien partiolaisten kanssa. Tullaan kohtaamaan. Tämän vuoden Kohtaamisesta olemme halunneet tehdä tapahtuman, jonka kaikki partiolaiset pääkaupunkiseudulla ja Uudellamaalla kokevat omakseen. Toivomme, että jokainen lippukunta pääsee partioparaatiin näyttämään ylpeänä oman lippukunnan identiteetin ja edustamaan itseään juuri sellaisena lippukuntana kuin se on. On tärkeää olla ylpeä omasta lippukunnasta ja omasta harrastuksesta ja antaa sen sekä näkyä että kuulua! Nähdään Senaatintorilla Yrjönpäivänä 23.4.2017! Kohtaamisterveisin Tiia ja Panu Tiia Wahlroos Panu Kantola tiia.wahlroos@partio.fi panu.kantola@partio.fi 045 155 1323 050 354 1691 Kuva: Emma Ekblad

SISÄLLYSLUETTELO: Päivän aikataulu... 4 Yrjönpäivän jumalanpalvelus... 4 Valmistautuminen... 4 Pukeutuminen... 4 Saapuminen... 5 Ohjelma Senaatintorilla... 5 Paras partioparaatimeininki palkitaan... 5 Lippukunnan oma ohjelma... 6 Turvallinen partioparaati... 6 Liikenteenohjaajia tarvitaan... 6 Muistilista Kohtaamiseen...6 Järjestäytyminen Senaatintorilla... 7 Partioparaatin reitti... 8 Lippuohje... 8 Lähtö... 8 Marssiohje... 8 Kohtaamisen ABC... 10 Ilmoittautumislomake... 11 Kuva: Uudenmaan Partiopiiri

PÄIVÄN AIKATAULU 10.00 noin 11.30 noin 11.30 12.00 Yrjönpäivän jumalanpalvelus Helsingin Tuomiokirkossa Jumalanpalvelukseen osallistuneilla mahdollisuus osallistua kirkkokahveille ja syödä omia eväitä Tuomiokirkon kryptassa 12.00 12.30 Ilmoittautuminen Senaatintorilla 12.30- Ohjelmaa Senaatintorilla noin 13.15 Paraati lähtee liikkeelle kohti Kansalaistoria 14.00 Viimeiset marssiosastot saapuvat Kansalaistorille 14.00- Lippukunnan oma ohjelma YRJÖNPÄIVÄN JUMALANPALVELUS Partiolaisten ja muiden seurakuntalaisten yhteinen jumalanpalvelus pidetään klo 10 Helsingin Tuomiokirkossa. Yrjönpäivän kirkko on kaikenikäisten jumalanpalvelus. Jumalanpalvelus kestää osallistujamäärästä riippuen reilun tunnin. Tapahtumaan voi osallistua lippukuntana, vartiona, laumana tai vaikka itsekseen. Tilaisuus on kaikille avoin, joten mukaan voi pyytää ystäviä, perhettä ja muita tuttuja. Kirkkoon ehdit hyvin ennen Senaatintorin ohjelmaa, osallistuminen ei vaadi ilmoittautumista. Jumalanpalveluksen jälkeen kryptassa on tarjolla kirkkokahvit ja -pullat. Aikaa on myös omien eväiden syömiseen tai voitte halutessanne käydä syömässä lähistöllä. VALMISTAUTUMINEN Valitkaa lippukunnasta kyltinkantaja sekä lippuvartio ja lipunkantaja. Tarkemmat ohjeet lipuista partioparaatissa on lähetetty tämän ohjeen kanssa lippukuntiin. Muistakaa varata mukaan tarpeeksi valkoisia hanskoja lipunkantajille ja lippuvartiolle. Muistakaa säänmukainen vaatetus! Omalla nimellä merkityt reput voi jättää paraatin ajaksi Kansalaistorilla olevaan tavaraparkkiin. Senaatintorilla on tavaraparkin jättöpiste, johon jätetyt tavarat siirretään Kansalaistorille. Senaatintorin jättöpiste on tarkoitettu ensisijaisesti jumalanpalvelukseen osallistuville ja vain pienille repuille / laukuille. Lippukuntakohtaisen ohjelman varusteet ja mahdollinen ruokailu on syytä ohjeistaa osallistujille etukäteen. PUKEUTUMINEN Partioparaatiin kukin lippukunta voi osallistua omalla tyylillään, joko perinteisen virallisen partioasun mukaisesti tai modernimmalla tavalla. Lippukunnan on hyvä näyttää yhtenäiseltä ja siltä, että lippukunnalla on siisti meininki! Ohjeet viralliseen partioasuun löytyvät osoitteesta http://toiminta.partio.fi/ohjelman-tuki/puku-ja-merkkiohje Partioparaatissa palkitaan pukeutumisen perusteella sekä särmin että luovin lippukunta. Lisäksi voidaan myöntää kunniamainintoja tuomariston harkinnan mukaan.

SAAPUMINEN Ilmoittautuminen Senaatintorilla alkaa kello 12.00 ja sulkeutuu klo 12.30. Mikäli lippukuntanne tulee Kohtaamiseen tilausbussilla, saapukaa paikalle riittävän ajoissa. Aivan Senaatintorille ei bussilla kannata yrittää, sopikaa siis jättö- ja noutopaikka jonnekin muualle lähialueelle. Bussit voivat mennä päivän ajaksi parkkiin esimerkiksi Mäntymäen kentälle Stadionin viereen. Tarkemmat tiedot linja-autojen pysäköinnistä löytyy osoitteesta http://www.hel.fi/static/hkr/pysakointi/matkailupysakointi.pdf. Lippukunta menee Senaatintorilla joko suoraan tai tavaraparkin kautta omalle paikalleen (lue tarkemmin seuraavasta kappaleesta). Muistakaa pysyä yhtenä ryhmänä. Kohtaamisen yhteyshenkilö käy ilmoittamassa lippukunnan ilmoittautumispisteellä saapuneeksi. Ilmoittautumispiste sijaitsee Tuomiokirkon portaiden alapäässä niiden vasemmalla puolella torilta katsottuna. Ilmoittautumisen yhteydessä palautetaan ilmoittautumislappu (ohjeen liitteenä). Huomioittehan, että lippukunnan lipunkantajalle ja mahdolliselle Suomen lipun kantajalle on erilliset ohjeet. Samoin Mannerheim-solkien saajille on omat ohjeensa. OHJELMA SENAATINTORILLA Senaatintorin ohjelma alkaa klo 12.30. Ohjelmassa on piirinjohtajien tervehdys, Mannerheim-solkien jako sekä PäPan piirileirin nimen julkaisu. Mukana on myös yhteisleikki, lauletaan Partiomarssi ja toinen yhteislaulu. Partiolaisilla on tapana huutaa ja paraatissa omaa huutokulttuuriaan pääsee esittelemään muille lippukunnille sekä yleisölle. Joka lippukunnan / paraatiosaston on hyvä nimetä keskuudestaan huudattaja, jonka tehtävänä on huudattaa lippukuntaa Senaatintorilla järjestymis- ja odotteluaikoina sekä paraatin aikana muualla kuin vastaanottolavan välittömässä läheisyydessä. Huudattaja voi olla myös lippukunnanjohtaja tärkeintä on, että kaikki kuulevat huudattajan äänen. Jos teillä on Mannerheim-solkien saajia, katso alla olevat ohjeet ja varmista, että solkien saajat ovat paikalla (tieto välitetty jo aiemmin myös erikseen Mannerheim-solkien hakijoille): 1. Mannerheim-solkien saajat tapaavat Senaatintorin portaiden juurella (alhaalta katsottuna portaiden vasemmalla puolella) kello 12.10. Huolehdi, että lippukuntasi merkin saajat ovat ajoissa paikalla, sillä heille itselleen ei lähetetä erikseen kutsua salaisuuden säilyttämiseksi! 2. Huolehdithan myös, että ansiomerkkien saajat ovat pukeutuneet siistiin koko partioasuun: partiopaita ja huivi sekä tumma yksivärinen alaosa. Myöhässä tulevia ei valitettavasti voida enää päästää portaille merkkienjakoon, vaan merkit postitetaan tällöin lippukuntaan ja lippukunta jakaa ne myöhemmin omassa tilaisuudessaan. Postitse kotiin tulleet luovutuskirjat lippukunta voi jakaa itse solkien jaon jälkeen esimerkiksi johtajiston kokouksessa. PARAS PARAATIMEININKI PALKITAAN Kohtaaminen on iloinen, partiomainen tapahtuma. Lippukunta voi itse päättää, millä tavalla haluaa paraatissa näkyä särmästi partioasussa, rennosti lippukuntahuppareissa tai keksiä jotain ihan uutta. Paraatissa voi kilpailla seuraavissa kategorioissa särmin lippukunta luovin lippukunta parhaat huudot paras meininki VINKKI: LAULAKAA PARTIOMARSSI TAI ROBININ BOOM-KAH KOKOUKSESSA Lippukuntaa arvioidaan järjestäytymisen, odotteluajan sekä varsinaisen paraatin ajan. Tuomaristo seuraa partioparaatia paalupaikalta. Partiomaista käytöstä ei sovi unohtaa missään sarjassa. Tulokset julkaistaan Partioviikon facebook-sivuilla ja voittaneiden lippukuntien yhteyshenkilöihin ollaan yhteydessä.

LIPPUKUNNAN OMA OHJELMA Partioparaatin jälkeen lippukunnilla on omaa ohjelmaa. Osaan ohjelmista on pitänyt ilmoittautua jo etukäteen. Ota yhteyttä Kohtaamisen johtajiin, jos sinulla on kysyttävää ohjelmaan liittyen. TURVALLINEN PARAATI Paraatiin osallistuu noin 3100 partiolaista, ja sitä tulee katsomaan suuri määrä muita ihmisiä. Ottakaa huomioon sekä kanssakohtaajat että katsojat. Käyttäydyttehän lippukuntana korrektisti, rauhallisesti ja ohjeiden mukaan! Pysykää yhtenä ryhmänä. Sopikaa toiminnasta eksymistilanteessa: esimerkiksi Infon luokse on helppo löytää. Keltaisiin liiveihin pukeutuneita liikenteenohjaajia ja järjestysmiehiä voi ja saa vetää hihasta, jos sormi menee suuhun. Tärkeintä on olla lähtemättä sooloilemaan! Ohjeistakaa lippukuntalaisia merkitsemään selkeästi tavaransa. Kansalaistorilla on tavaraparkki, johon reput voi jättää paraatin ajaksi. (Senaatintorilla on jättöpiste, mutta se on selitetty erikseen tavaraparkin kohdassa). Tarpeetonta omaisuutta ei kannata turhaan ottaa paraatiin mukaan. Minkäänlaiset aseet (edes partiopuukot) tai päihteet eivät kuulu paraatiin. Ensiapua saa sille varatusta pisteestä ilmoittautumispisteen läheltä. LIIKENTEENOHJAAJIA TARVITAAN! Liikenteenohjaajia tarvitaan. B-ajokortti riittää. Löytyy myös helppoja liikenteenohjaustehtäviä, joissa ei tarvita aikaisempaa kokemusta. Kaikille liikenteenohjaajille järjestetään koulutus keskiviikkona 19.4. klo 19.00 Partioasemalla. MUISTILISTA KOHTAAMISEEN Kyltinkantaja ja lipunkantajat on valittu ja ohjeistettu Lippuvartio valittu ja ohjeistettu Mahdollinen Suomen lipun kantaja valittu ja ohjeistettu Lippukunnan pukeutuminen ohjeistettu Lippukunnan kuljetus Kohtaamiseen ja takaisin kotiin suunniteltu Lippukunnan ruokailu Kohtaamisessa suunniteltu Lippukunnan yhteinen tapaamispaikka sovittu Lippukunnan lipun ja kyltin kunto tarkastettu Suomen lipun kunto tarkastettu Varattu tarpeeksi valkoisia hanskoja kyltinkantajalle, lippuvartiolle ja Suomen lipun kantajalle Lippujen kantovyöt tarkastettu Lippukunnan huutoa ja marssimista harjoiteltu Ilmoittautumislomake Senaatintorille mukana

JÄRJESTÄYTYMINEN SENAATINTORILLA Senaatintori on jaettu oheisen kartan mukaisesti sektoreihin 1-10. Sektoreiden täyttö aloitetaan Tuomiokirkon portaiden puoleisesta reunasta. Jotta täyttö olisi jouhevaa, on saapuvien lippukuntien hyvä kiertää omaan sektoriinsa takakautta eli Aleksanterinkadun puoleisen reunan kautta. Sekä Hallituskadun että Aleksanterinkadun läheisyydessä torin reunassa on liikenteenohjauskartiot ja kyltit, jotka osoittavat sektorien rajat. Kuva 1. Senaatintorin järjestäytymiskartta. Sektorijako noudattaa torin kiveyksessä olevia isoja ruutuja. Lähde aikaisempien vuosien paraatien ohjeet. Sektori 1 Uusimaa 2 Uusimaa 3 Vantaa 4 Elli ja Tammi 5 Järeä ja Vespa 6 Etelä-Helsinki ja Keski-Helsinki 7 Itä-Helsinki ja Kaakkois-Helsinki 8 Koillis-Helsinki ja Pohjois-Helsinki 9 Länsi-Helsinki ja SVPR 10 Alueet

PARTIOPARAATIN REITTI Partioparaati järjestäytyy Hallituskadulla Tuomiokirkon portaiden edustalla ja lähtee siitä kartan mukaisesti Kansalaistorille. Vastaanottolava sijaitsee Pohjoisesplanadilla Stockmannin ja Ruotsalaisen teatterin kohdalla Stockmannin puolella. Partioparaati päättyy Kansalaistorille. Kansalaistorille voi siirtyä portaita pitkin tai esteettömästi Sanomatalo kiertäen. Kansalaistorilla voi noutaa tavaransa tavaraparkista ja jatkaa lippukunnan omaan ohjelmaan. Tavaraparkki sulkeutuu klo 14.15. Kuva 2. Partioparaatin reitti. Pohjakartan lähde: Helsingin opaskartta, Aineiston ylläpitäjä on Helsingin kaupungin kiinteistövirasto ja alkuperäinen tekijä Helsingin kaupunki, kiinteistöviraston kaupunkimittausosasto. Lisenssillä CC BY 4.0 LIPPUOHJE Lippuohje on ohessa erillisenä liitteenä. Pidäthän huolen, että lipunkantajat tutustuvat siihen huolellisesti! Löytyy myös sähköisenä täältä. LÄHTÖ Kuulutuksella valmistautukaa lähtöön lippukuntien liput siirtyvät Tuomiokirkon portaita alas piirin lippujen perässä. Kun lippukunnan lippu on tullut portaiden alapäähän, se siirtyy oman lippukuntansa luokse. Paraatiin lähdetään sektoreittain alkaen sektorista 1. Paraatin lähtiessä liikkeelle, seuraavat lippukunnat perässä seuraten tarkasti kuulutuksilla annettavia ohjeita ja järjestyksenvalvojien ohjeistusta. Sektoreiden väleissä on liikennevälit vähintään 100 metriä, joissa marssireitin poikki menevä liikenne pääsee kulkemaan. Lippukunnanjohtajat antavat tarvittavat komennot lippukunnilleen.

MARSSIOHJE Paraatissa marssitaan alueittain siinä järjestyksessä kuin lippukunnat ovat sektorissa. Jos lippukunta haluaa marssia toisen, saman alueen lippukunnan kanssa peräkkäin, tulee heidän huolehtia siitä, että he ovat sektorissa peräkkäin. Lippukunnat marssivat joko nelijonossa tai kolmijonoissa (pienet lippukunnat) kuvan mukaisessa järjestyksessä. Toivottavaa on, että joka lippukunnalla on ainakin kyltti ja mielellään lippu. Muut osat (myös lippuvartio) voidaan jättää pois. Jos lippukunnan marssiosastossa on alle 20 marssijaa, on suositeltavaa marssia toisen pienen lippukunnan kanssa rinnakkain esimerkiksi seuraavasti Piirinjohtajat vastaanottavat ohimarssin Pohjoisesplanadilla Stockmannin kohdalla. Ohimarssin aikana lippukunnat eivät huuda, eivätkä käytä omia rumpujaan. Lippukunnanjohtaja komentaa ohimarssin alkaessa Huomio, katse oikeaan päin, jolloin kaikkien katseet kääntyvät samanaikaisesti ohimarssin vastaanottajiin. Vain partiojohtajat suorittavat partiotervehdyksen. Mahdolliset rumpalit kääntävät ainoastaan katseensa. Lippukunnan lippu tervehtii ohimarssin vastaanottajia, tervehdys aloitetaan noin kuusi askelta ennen ohimarssilavaa ja päätetään kolme askelta sen jälkeen. Ohimarssin päätyttyä lippukunnanjohtaja komentaa Katse eteenpäin.

KOHTAAMISEN ABC AIKATAULU Paraati on suuri joukkotapahtuma keskellä Helsinkiä. Tapahtuman aikataulu on siis tiukka ja tarkka. Toimikaa tehokkaasti ja ohjeiden mukaan, niin aikataulu pitää! EA Jos tarvitsette ensiapua, suunnatkaa ilmoittautumispisteelle. Partioparaatin jälkeen ensiapu löytyy myös Kansalaistorilta. EVÄÄT Lippukunnan kannattaa varata paraatiin mukaan evästä tai ohjeistaa jokainen huolehtimaan eväistä itse, sillä tapahtumassa ei ole ruokailua. Muistakaa juoda riittävästi! HUUDOT Paraatissa saa huutaa! Harjoitelkaa etukäteen ja peskää muut paraatin huutokisassa 6 0. INFO Infopiste sijaitsee ilmoittautumispisteen yhteydessä Tuomiokirkon portaiden alapäässä, portaiden vasemmalla puolella Senaatintorilta katsottuna. Siellä vastataan kysymyksiin ja hoidetaan ilmoittautuminen, ensiapu ja eksymiset. LÖYTÖTAVARAT Löytötavarat toimitetaan Ilmoittautumispisteelle, josta niitä voi kysellä. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan Partioasemalle. MEDIA Paikalle odotetaan jonkin verran median edustajia. Muistakaa, että edustatte paraatissa lippukuntanne ohella koko partioliikettä! Paras meininki palkitaan! PARTIOPUUKOT Eivät kuulu paraatiin edes paraatiasun osana. Jätä kotiin. PÄIHTEET Eivät kuulu paratiin. TAVARAPARKKI Sijaitsee Kansalaistorilla klo 11.30 14.15. Jättöpiste jumalanpalvelukseen osallistuville Senaatintorilla, josta tavarat siirretään Kansalaistorille. WC Paraatin aikana käytössä ovat Sofiankadun yleisövessat. Jumalanpalvelukseen osallistuvat voivat käydä kirkkokahvien yhteydessä myös Tuomiokirkon kryptan wc:ssä. Katso wc:n sijainti kuvasta 1 Järjestäytyminen Senaatintorilla. NÄHDÄÄN KOHTAAMISESSA!

ILMOITTAUTUMISLOMAKE (Palauta tämä lomake Kohtaamisen infopisteelle, saapuessasi Senaatintorille.) Piiri : Uusimaa / PäPa Lippukunnan nimi : Yhteyshenkilön nimi : Yhteyshenkilön puhelinnumero päivän aikana : Lippukunnastamme osallistuu (suluissa EVP:t) Sudenpentuja : Seikkailijoita : Tarpojia : Samoajia : Vaeltajia : Aikuisia : Mihin paraatikilpailun sarjaan osallistumme (ympyröi, voit valita useamman): Särmin Luovin Paras huuto Paras meininki Kuva: Uudenmaan Partiopiiri Käytättekö tavaraparkkia (ympyröi) Kansalaistorilla Senaatintorin jättöpisteellä

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry Töölönkatu 55, 00250 Helsinki Puh. (09) 8865 1200 papa.toimisto@partio.fi www.pääkaupunkiseudunpartiolaiset.fi Uudenmaan Partiopiiri ry Töölönkatu 55 00250 Helsinki Puh. (09) 8865 1400 uusimaa@partio.fi www.uusimaa.partio.fi