KOHTAAMINEN 2015 SUNNUNTAINA Hei juuri sinä, Kohtaamiskontakti!

Transkriptio

1 Partioviikko Kohtaamiskontaktin #partioviikko #partioscout facebook.com/partioviikko Kohtaaminen

2 KOHTAAMINEN 2015 SUNNUNTAINA Hei juuri sinä, Kohtaamiskontakti! Upeaa, että olet mukana tekemässä Kohtaamisesta parasta mahdollista! Olette koko lippukuntanne kanssa lämpimästi tervetulleita ja toivottuja Partioviikon huipentavaan koko päivän juhlaan. Tässä sinulle ohjeet tapahtumasta. Luethan ne huolella läpi, sillä tänä vuonna Kohtaaminen on täysin uudistunut tapahtuma, ja se pitää sisällään useita erilaisia osia! Jos lippukunnastasi ei ole vielä nimetty kohtaamiskontaktia, pidäthän huolta, että nimeätte henkilön mahdollisimman pian Kuksaan, sillä vain kontaktit saavat tapahtuman ilmoittautumislinkin. Jäsenrekisterinhoitaja tai lippukunnanjohtaja voi merkitä Kohtaamisyhteyshenkilön pestin yli 18 -vuotiaalle lippukunnan jäsenelle. Lue ohjeet tarkasti ja lähde mukaan koko lippukunnan voimin vuoden mahtavimpaan partioelämykseen! Terkuin Senni ja Kohtaamistiimi

3 Tätä kaikkea on Kohtaaminen vuonna 2015: AAMUPÄIVÄ Aamupäivän ohjelma on jaettu kahteen osaan ikäkausien mukaan, jotta osallistujat saisivat tapahtumasta mahdollisimman paljon irti. Sudenpennut ja seikkailijat suuntaavat askeleensa Korkeasaareen koko aamupäiväksi. Sudenpennuilla vierailu voidaan sisällyttää Lemmikki-jälkeen ja seikkailijoilla Luonnonsuojelija-merkkiin. Tarpojat, samoajat ja vaeltajat osallistuvat aamupäivän aikana Helsingin keskustassa kaupunkiseikkailuun nimeltä Puuttuva Palanen. Kierros alkaa Kansalaistorilta, Musiikkitalon ja Kiasman välistä. Teeman mukaisesti osallistujat keräävät pisteistä palasia, joita tarvitaan kierroksen huipentuessa Suvilahteen. Tarpojat kokevat Kaupunkisuunnistus ja Kotipaikan kulttuuria -aktiviteetteja, samoajat Entä jos jokin olisi mennyt toisin -aktiviteettia ja vaeltajat kokevat Kulttuuripäivä ja Taiteen muodot -aktiviteetteja. ILTAPÄIVÄ: Iltapäivän ohjelma yhdistää kaikki ikäkaudet upeisiin Partiofestareihin Suvilahteen! Tarpojat, samoajat ja vaeltajat saapuvat Suvilahteen hieman aikaisemmin kuin nuorimmat ikäluokat, sillä he saavat keräämiään palasia vastaan erivärisiä papereita, joiden kanssa muodostetaan valtava Roihun logo, josta otetaan ilmakuva. Tämä on mieletön tilaisuus rikkoa ennätyksiä kun tuhannet ihmiset muodostavat yhteistyöllä suunnattoman kuvan! Kuka muu siihen paremmin pystyisi kuin partiolaiset? Partiofestareilla huippuesiintyjä! ILTA (K-15) Hauskuus ei lopu iltapäivään! Vuonna 2015 Kohtaamisessa halutaan kiittää johtajia ja aikuisia koko onnistuneesta partioviikosta, joten tapahtuma pitää sisällään vuoden parhaat johtajabileet, jotka järjestetään Kattilahallissa pari tuntia iltapäivän ohjelman jälkeen! Bileissä on ruokaa, esiintyjiä, valoja ja musiikkia, sekä mahtavaa yhdessäoloa johtajajengillä. Näitä bileitä yksikään samoaja, vaeltaja tai aikuinen ei yksinkertaisesti halua missata! PÄIVÄN AIKATAULU 9:00 Sudenpennut ja seikkailijat aloittavat päivän Korkeasaaressa 9:30 Tarpojat, samoajat ja vaeltajat kokoontuvat Kansalaistorille Tarpojat, samoajat ja vaeltajat siirtyvät Suvilahteen Järjestäytyminen ilmakuvaan alkaa Sudenpennut ja seikkailijat siirtyvät Suvilahteen Partiofestarit Suvilahdessa TAUKO Johtajat voivat saattaa lapset kotiinpäin :00 Johtajabileet (K-15) 16

4 Ilmoittautuminen Kuten edellisenäkin vuonna, ilmoittautuminen hoituu kätevästi netin kautta. Sinun tehtävänäsi Kohtaamiskontaktina on kerätä osanottajien tiedot ja ilmoittaa osallistujamäärät tapahtumaan. Vain yksi henkilö tekee ilmoittautumisen koko lippukunnan puolesta! Osanottajamääriä kannattaa ilmoittaa sitä mukaa, kun saat ilmoittautumisia käsiisi. Ilmoittautumisen voi hoitaa monessa erässä. Tällä varmistat sen, että mahdollisimman moni lippukunnastasi pääsee mukaan tapahtumaan! Ilmoittautumislinkki lähetetään lippukunnan Kohtaamikontaktille 9.3., jolloin ilmoittautuminen alkaa! Linkki on tarkoitettu vain Kohtaamiskontaktien käyttöön, älä jaa sitä eteenpäin lippukunnassasi. Laskutamme tilatut liput koontilaskulla suoraan lippukunnalta jälkikäteen. Lipun hinta on 16, ja lippukunta hoitaa jäsentensä/mukaan tuomiensa evp-osallistujien laskuttamisen. Ilmoittautuminen on sitova, eikä käyttämättömiä lippuja lunasteta takaisin. Linkki suljetaan kun tapahtuma on loppuunmyyty mennessä ilmoitettujen osallistujien sisäänpääsyyn oikeuttavat rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontaktille. Ilmoittautuminen on mahdollista myös jälkeen, mikäli lippuja on vielä jäljellä. Tämän jälkeen ilmoitettujen rannekkeet noudetaan myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana myöhemmin ilmoitettavasta paikasta. Tapahtuma edellyttää ilmoittautumista, sisäänpääsy Korkeasaareen, Puuttuvan Palasen pisteisiin, Suvilahden Partiofestareille ja Kattilahallin johtajabileisiin tapahtuu rannekkeella. Ilmoittautumisen vaiheet 9.3. Ilmoittautumislaput jakoon lippukunnassa Ilmoittautuminen on käynnissä. Kirjaa ilmoittautuneet Kuksaan Rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontakteille Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista, mikäli paikkoja on jäljellä KOHTAAMINEN Lasku lippukuntiin ilmoittautumismäärien perustella.

5 Kirjepohja koteihin Saat sähköpostitse ilmoittautumislinkin ohessa muokattavan koteihin jaettavan kirjepohjan. Kirjepohjassa on tapahtuman perustiedot, ja voit täydentää sitä oman lippukuntanne omilla jutuilla ja käytännöillä. Jaa kirje mahdollisimman pian, jotta ehditte kerätä ajoissa osallistujien tiedot! Pukeutuminen ja muut lippukunnan päätettävät asiat Muistakaa tehdä päätökset lippukunnan mahdollisesta yhtenäisestä pukeutumisesta (vähintään huivit kaulaan!) ja kokoontumispaikasta, mahdollisia kokoontumispaikkoja voi olla kaksi; niille, jotka osallistuvat Korkeasaaren ohjelmaan ja niille, jotka osallistuvat Puuttuvaan Palaseen. Päättäkää myös eväsohjeista ja muista tärkeistä asioista, sekä tiedottakaa ne ajoissa jäsenistöllenne. Yhtenäinen pukeutuminen ei ole välttämätöntä, mutta suositeltua! Vain Mannerheim-solkien saajille partiopaita on pakollinen asuste. Lippukunta voi ottaa Kohtaamiseen oman lipun mukaan, mutta tapahtumassa ei pidetä erillistä lippuvartiota. Vinkkejä Kohtaamiskontaktille Tänä vuonna Kohtaaminen on täysin uudistunut, koko päivän täyttävä spektaakkeli! On syytä olettaa, että viime vuosien menestys jatkuu ja tapahtuma täyttyy nopeasti! Kannattaa olla siis ajoissa liikkeellä. Lippuja voi ostaa myös pienemmissä erissä sitä mukaa, kun saatte ilmoittautumisia kasaan. Kontaktin kannattaa pitää huolellista kirjanpitoa siitä, milloin on millekin porukalle liput tilattuna. Alla on esimerkki lomakkeesta ja sen voi ladata itselleen myös Purkista: partio.fi/piiri-palvelee/tapahtumat/partioviikko/partioviikko-2015/25-4-kohtaaminen/kohtaamiskontaktille/kohtaamiskontaktienkirjanpito.xlsx OHJELMA VAIHE VAIHEELTA Korkeasaari Korkeasaari-vierailulle osallistuvat sudenpennut ja seikkailijat kavereidensa ja vanhempiensa sekä johtajiensa kanssa. Myös tarpojat, samoajat ja vaeltajat voivat halutessaan ilmoittautua aamupäiväksi Korkeasaareen. Vierailu voidaan sisällyttää Sudenpennuilla Lemmikki-jälkeen ja seikkailijoilla Luonnonsuojelija-merkkiin. Tällöin lippukunnat vastaavat itse merkkien hankkimisesta. Korkeasaareen saavutaan klo Klo 10 Korkeasaari avautuu myös muille vierailijoille. Sisälle pääsee ranneketta näyttämällä. Kävelysillan loppupäässä on infopiste, jossa jaettavissa kartoissa näkyy lippukunnan kokoontumispaikka ja -aika sekä saaressa olevat ohjelmapisteet. Infopisteellä jaetaan myös ohjelmaohjeita - ja ei kun matkaan! Ohjelma on suunniteltu kierrettäväksi n. 4-6 lapsen vartioissa, joihin kuuluu johtaja tai vanhempi. Siirtyminen Korkeasaaresta Suvilahteen tapahtuu porrastetusti tilausbusseilla klo Olkaa tarkkana lähtöajastanne! Lippukunnat ohjataan kokoontumispaikalta busseille. Kohtaamiskontakteille tullaan jakamaan kartat Korkeasaaresta sekä pysäköintialueista. Omalla autolla saapuville ei ole parkkitilaa Suvilahdessa, joten kaikki siirtyvät sinne busseilla.

6 Puuttuva Palanen Puuttuvassa palasessa osallistujat tarpojaikäisistä vaeltajiin liikkuvat itsenäisesti ikäkausittain luonnollisissa vartioissa ja ratkovat arvoituksia ympäri keskustaa. Saapuessaan lähtöpaikalle Kansalaistorille lippukunnasta yksi henkilö hakee infosta riittävän määrän karttoja ja ohjeita koko lippukunnalle. Tämä henkilö myös huolehtii, että kaikki lippukunnasta pääsevät ikäkautensa ryhmään. Mikäli lippukunnasta ei tule luonnollista vartiota, voi lippukunta muodostaa ryhmiä esimerkiksi alueen muiden lippukuntien kanssa. Mikäli ryhmää ei saada lähilippukunnista kasaan, ohjeistetaan osallistua tulemaan tapahtuma-aamuna infopisteelle ja kasaamaan ryhmänsä paikan päällä. Rasteilla tarvitaan älypuhelinta, joten ryhmällä tulee olla vähintään yksi älypuhelin mukanaan. Arvoitusten ratkaisemisesta annetaan ryhmälle palapelin paloja, jotka vaihdetaan värillisiin papereihin Suvilahteen saapuessa. Ryhmän tulee huolehtia, että se on perillä Suvilahdessa viimeistään klo 12. Ruoka Osallistujille jaetaan eväspaketit Partiofestareille saavuttaessa Suvilahdessa. Suvilahdesta löytyy myös vesipisteet. Muutoin lippukunnat ohjeistavat osallistujia varautumaan omin eväin tai eväsrahalla. Partiofestarit Tarpojat, samoajat ja vaeltajat saapuvat Suvilahteen ensiksi ja sinne saapuessaan he saavat eväspaketin. Kello he alkavat järjestäytyä ilmakuvan ottoa varten. Sudenpennut ja seikkailijat saapuvat Suvilahteen vähän myöhemmin ja saavat myös eväspaketin sinne saapuessaan. Partiofestarin ohjelmaan kuuluu palkintojen jako ja hyvän musiikin kuuntelemista sekä yhdessä oloa. Johtajabileet Samoajat, vaeltajat ja aikuiset aloittavat bileet Kattilahallissa pari tuntia Suvilahden Partiofestareiden jälkeen klo 18. Tällöin johtajilla on mahdollisuus saattaa pienemmät osallistujat kotiin ennen bileitä. Bileet järjestetään grillijuhlina, joka tarkoittaa sitä, että osallistujilla on mahdollisuus grillata makkaraa ja vaahtokarkkeja ulkona! Kattilahallissa on live-esiintyjä, standuppia ja muuta hauskaa! Tämä on vuoden paras mahdollisuus kohdata muita partiojohtajia, tavata vanhoja tuttuja ja saada uusia kavereita! Kaikki tämä vain 16

7 Mitä nyt sitten? 1. Ilmoittakaa kontaktin tiedot Kuksaan. 2. Rummuttakaa päivämäärää ja vuoden 2015 suurinta partiotapahtumaa lippukunnassa ja laittakaa koteihin menevä kirje jakoon. Kirjepohjan saat sähköpostitse. 3. Muistakaa sopia lippukunnan mahdollisesta yhtenäisestä pukeutumisesta, kokoontumispaikoista Korkeasaareen ja Puuttuvaan palaseen, eväsohjeista ja muista tärkeistä asioista. 4.Kerää ilmoittautumiset ja syötä ne ilmoittautumislinkin kautta Kuksaa. 5. Lähetä ilmoittautuneille infokirjeet tapahtumasta. Pohjat saat sähköpostitse! 6. Ilmoittautuminen alkaa 9.3. ja päättyy Ilmoittautuminen päättyy aikaisemmin, mikäli maksimiosallistujamäärä tulee täyteen. Tässä vaiheessa mukaan ilmoitettujen osallistujien rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontaktille on vielä mahdollista jälki-ilmoittautua, mikäli paikkoja on. 8. Tervetuloa mukaan Kohtaamiseen! Vietetään yhdessä kevään huikein päivä! Jäikö kysyttävää? Mikäli epäselvyyksiä tulee, kannattaa vierailla Kohtaamisen sivuilla; purkki.partio.fi/partioviikko tai Facebook-sivuilla. Kohtaamisen johtaja Senni Raunio vastaa myös mielellään kysymyksiin:

8 Partioviikko kuva: Mikko Jalo purkki.partio.fi/partioviikko