KOHTAAMINEN 2016 YHTEYSHENKILÖN #partioviikko #partioscout. facebook.com/partioviikko

Transkriptio

1 KOHTAAMINEN 2016 YHTEYSHENKILÖN #partioviikko #partioscout facebook.com/partioviikko

2 Tätä kaikkea on kohtaaminen 2016: Aamupäivä klo Tänä vuonna PäPa hostaa kansallista kirkkopyhää, joka sijoittuu Kohtaamispäivän aamuun klo Vanhassa kirkossa. Kukin lippukunta voi tehdä itsenäisen päätöksen osallistumisesta kirkkopyhään. Aamupäivän ohjelma on jaettu kolmeen osaan ikäkausien mukaan klo 11-14, jotta osallistujat saisivat tapahtumasta mahdollisimman paljon irti. sudenpennut ja seikkailijat suuntaavat askeleensa alppipuistoon partiopicnicille. tarpojat, kokoontuvat kansalaistorille mysteerimarkkinoille samoajat ja vaeltajat osallistuvat aamupäivän aikana helsingissä eri kohteissa tapahtuviin partiolainen välittää -talkootempauksiin. Iltapäivä klo Iltapäivän ohjelma yhdistää kaikki ikäkaudet upeisiin partiofestareihin senaatintorille! Ennen yhteisohjelman alkamista osallistujille tarjoillaan lämmin ruoka. Varauduhan siis omin eväin siten, että pärjäät noin klo Asti. Ilta (k-15) Hauskuus ei lopu iltapäivään! Vuonna 2016 kohtaamisessa halutaan kiittää johtajia ja aikuisia koko onnistuneesta partioviikosta, joten tapahtuma pitää sisällään vuoden parhaat johtajabileet, jotka pari tuntia iltapäivän ohjelman jälkeen! Bileissä on ruokaa, esiintyjiä, valoja ja musiikkia, sekä mahtavaa yhdessäoloa johtajajengillä. Näitä bileitä yksikään samoaja, vaeltaja tai aikuinen ei yksinkertaisesti halua missata! Päivän aikataulu Kansallinen kirkkopyhä, Vanha kirkko sudenpennut ja seikkailijat aloittavat päivän Alppipuistossa tarpojat kokoontuvat Kansalaistorille samoajat ja vaeltajat yhteisohjelma Senaatintorilla tauko Johtajat voivat saattaa lapset kotiinpäin :00 Johtajabileet (k-15)

3 Ilmoittautuminen Kuten edellisenäkin vuonna, ilmoittautuminen hoituu kätevästi netin kautta. Sinun tehtävänäsi Kohtaamiskontaktina on kerätä osanottajien tiedot ja ilmoittaa osallistujamäärät tapahtumaan. Vain yksi henkilö tekee ilmoittautumisen koko lippukunnan puolesta! Osanottajamääriä kannattaa ilmoittaa sitä mukaa, kun saat ilmoittautumisia käsiisi. Ilmoittautumisen voi hoitaa monessa erässä. Tällä varmistat sen, että mahdollisimman moni lippukunnastasi pääsee mukaan tapahtumaan! Ilmoittautumislinkki lähetetään lippukunnan Kohtaamikontaktille 1.3., jolloin ilmoittautuminen alkaa! Linkki on tarkoitettu vain Kohtaamiskontaktien käyttöön, älä jaa sitä eteenpäin lippukunnassasi. Laskutamme tilatut liput koontilaskulla suoraan lippukunnalta jälkikäteen. Lipun hinta on 16, ja lippukunta hoitaa jäsentensä/mukaan tuomiensa evp-osallistujien laskuttamisen. Ilmoittautuminen on sitova, eikä käyttämättömiä lippuja lunasteta takaisin. Linkki suljetaan kun tapahtuma on loppuunmyyty mennessä ilmoitettujen osallistujien sisäänpääsyyn oikeuttavat rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontaktille. Ilmoittautumisen vaiheet 1.3. Ilmoittautumislaput jakoon lippukunnassa Ilmoittautuminen on käynnissä. Kirjaa ilmoittautuneet Kuksaan Rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontakteille Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista, mikäli paikkoja on jäljellä KOHTAAMINEN Lasku lippukuntiin ilmoittautumismäärien perustella. Kirjepohja koteihin Pääset muokkaamaan kotiin jaettavaa kirjepohjaa materiaalipankissa -> piirit -> PäPA/Uusimaa -> Partioviikko -> Osallistujille. Kirjepohjassa on tapahtuman perustiedot, ja voit täydentää sitä oman lippukuntanne omilla jutuilla ja käytännöillä. Jaa kirje mahdollisimman pian, jotta ehditte kerätä ajoissa osallistujien tiedot! Ongelmatilanteissa ota yhteys PäPan Elinaan, tai Uudenmaan Jaanaan jaana. Ilmoittautuminen on mahdollista myös , mikäli lippuja on vielä jäljellä. Tämän jälkeen ilmoitettujen rannekkeet noudetaan myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana myöhemmin ilmoitettavasta paikasta.

4 ILMOITTAUTUMINEN KOHTAAMISEEN 24.4 LIPPUKUNNAN NIMI LÄHTEE KOHTAAMSEEN! Kohtaaminen on partiokevään kohokohta , joka kerää yhteen tuhansia huivikauloja. Myös huivittomat perheenjäsenet ja kaverit on kutsuttu mukaan! Sitovat ilmoittautumiset Kohtaamis-kontaktille oheisella lapulla tai Kuksaan [lpk:n oma deadline, huom. jos lähetät erillisen infokirjeen ilmoittauneille niin DL:n on oltava hyvissä ajoin] mennessä. Muokattavat pohjat materiaalipankissa! Aamupäivän sudenpennut ja seikkailijat pitävät hauskaa ja tekevät hyvää Alppipuistossa ja tarpojat osallistuvat mysteerimarkkinoihin Kansalaistorilla samoajat ja vaeltajat seikkailevat Helsingin keskustan tuntumassa välittämistalkoissa. Huvittelun jälkeen tapaamme Senaatintorilla partiofestareilla. Kohtaamis-päivän hinta on kaikille osallistujille 16, ja se maksetaan [lisää tähän lippukunnan oman käytännön mukaan tiedot maksamisesta ja mahdollisista alennuksista] Tässä tärkeimmät tiedot tapahtumasta: jos lippukunta osallistuu kirkkopyhään kerro siitä tässä Tapaamme sudenpentujen ja seikkailijoiden kanssa lauantaina klo [kellonaika] [paikka], josta siirrymme yhdessä Alppipuistoon partiopicnicille Tapaamme tarpojen, samoajien ja vaeltajien kanssa lauantaina klo [kellonaika] [paikka], josta siirrymme yhdessä Helsinkiin Tapahtumasta saa lämpimän keittolounaan, joka sisältää mehun, leivän ja keiton noin klo Kerro näihin liittyvät allergiasi ilmoittautumislomakkeessa. Varaudu muutoin omin eväin. Lisää tietoa saat lippukuntamme Kohtaamiskontaktilta, Kohtaamisen sivuilta tai Facebookista: [Kohtaamis-kontaktin nimi] [puhelinnumero] [sähköpostiosoite] Kun ohjelma on päättynyt Senaatintorilla noin klo 16, palaamme [kuvaus siitä, miten ja minne palataan]. Pyydämme olemaan lapsia vastassa [missä ja milloin] Yli 15-vuotialle on vielä kevään parhaat Johtajabileet Nosturissa klo ILMOITTAUTUMINEN KOHTAAMISEEN 24.4 Sitovat ilmoittautumiset Kohtaamis-yhteyshenkilölle tällä lapulla mennessä. Ilmoittautumisen peruminen on maksutonta asti. Tämän jälkeen peruneen tilalle voidaan asettaa toinen henkilö, mutta osallistumismaksu ei palauteta kuin lääkärintodistusta vastaan. Ilmoittaudun Kohtaaminen -partiotapahtumaan #partioviikko #partioscout facebook.com/partioviikko Ryhmä: KLIKKAA ITSESI OSOITTEESEEN PARTIO.fi/ MATERIAALIPANKKI -> PIIRIT -> PÄPA/UUSIMAA -> PARTIOVIIKKO JA PISTÄ MUOKATEN! Olen sudenpentu seikkailija tarpoja samoaja vaeltaja aikuinen ei-partiolainen (vanhempi, sisarus, kaveri, mummu..) Osallistun aamupäivällä sudenpentu- ja seikkailijaohjelma Alppipuistossa tarpojien mysteerimarkkinat samoajien ja vaeltajien välittämistalkoisiin Osallistun johtajabileisiin (K-15) kyllä Olen sisupartiolainen kyllä Erityisruokavalio ja allergiat kasvissyöjä vegaani gluteeniton laktoositon maidoton vähälaktoosinen peruna (kypsä) porkkana (kypsä) sipuli (kypsä) selleri (kypsä) lanttu (kypsä) Muut huomioitavat allergiat/erityisruokavaliot: Muuta huomioitavaa/ terveisiä lippukuntaan: Alle 15-vuotiaan huoltajan suostumus ja kuvauslupa Anna lapselleni luvan osallistua tapahtumaan ja sitoudun maksamaan tapahtumasta aiheutuvat osallistumiskulut. Kohtaamisessa otetaan valokuvia ja videoita, joita julkaistaan piirin medioissa ja lehdissä. Kuviin ei yhdistetä niissä esiintyvien henkilöiden nimiä, ellei siitä ole erikseen sovittu. Mikäli sinusta/ lapsestasi mahdollisesti otettuja kuvia ei saa julkaista, ota yhteyttä Partiotoimistoon viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Huoltajan nimi: Allekirjoitus:

5 Pukeutuminen ja muut lippukunnan päätettävät asiat Muistakaa tehdä päätökset lippukunnan mahdollisesta yhtenäisestä pukeutumisesta (vähintään huivit kaulaan!) ja kokoontumispaikasta, mahdollisia kokoontumispaikkoja voi olla kolmekin; niille, jotka osallistuvat suse-, tarpoja tai sa-va-ohjelmaan. Päättäkää myös eväsohjeista ja muista tärkeistä asioista, sekä tiedottakaa ne ajoissa jäsenistöllenne. Yhtenäinen pukeutuminen ei ole välttämätöntä, mutta suositeltua! Vain Mannerheim-solkien saajille partiopaita on pakollinen asuste. Lippukunta voi ottaa Kohtaamiseen oman lipun mukaan, mutta tapahtumassa ei pidetä erillistä lippuvartiota. OHJELMA VAIHE VAIHEELTA Sudenpennut ja seikkailijat: Partiopicnic Alppipuistossa Ohjelma alkaa Alppipuistossa kello 11. Paikalla on kivaa puuhaa aina pomppulinnoista ilmapalloihin ja kasvomaaleista köydenvetoon. Paikalla on myös kotoa tuotaville lahjoitusleluille Hope ry:n keräyspiste. Ohjelmapaikalle saapuessaan lippukunta ilmoittautuu ja levittäytyy viltteineen haluamalleen paikalle. Alueella sudenpennut ja seikkailijat olisi hyvä jakaa noin 6-10 hengen ryhmiin, jossa he liikkuvat yhden johtajan kanssa eri toimintapisteillä. Halutessaan lippukunta voi siis tuoda picnicille mukanaan esimerkiksi vilttejä, aurinkovarjon ja pientä evästä. Alppipuistosta poistutaan n. klo 13 alkaen tilauslinja-autoilla kohti Senaatintorilla jaettavaa lounasta. Tarpojat: Mysteerimarkkinat Kansalaistorilla Ohjelma alkaa Kansalaistorilla klo 11. Paikalla on erilaisia aktiviteetteja, kilpailuja ja muuta tekemistä. Paikalle lippukunnan tarpojat saapuvat yhdessä vähintään yhden samoaja-vaeltaja-aikuinen ikäisen saattajan kanssa. Paikalla lippukunta ilmoittautuu saapuneeksi, jolloin tarpojat voidaan jakaa noin 5 hengen vartioihin, joissa he voivat vapaahkosti pyöriä eri toimintapisteissä. Noin klo 13 alkaen saattaja alkaa kerätä lippukuntansa tarpojia kasaan saattaakseen heidät jalan Senaatintorille. Senaatintorille on syytä lähteä kulkemaan viimeistään Samoajat ja vaeltajat Samoajat ja vaeltajat osallistuvat Partiolainen välittää -talkootempaukseen eri puolilla Helsinkiä. Ilmoittautumisen päättyessä lippukunnille ilmoitetaan heidän omaan ikäkausiohjelmaansa osallistuvien samoajien ja vaeltajien kohde, sekä tietoa sinne kulkemisesta ja muista asioista. Talkookohteista on linja-autokuljetus Senaatintorille. Lounas Osallistujille jaetaan keittolounas Senaatintorilla. Senaatintorille saapuessaan lippukunta voi siirtyä jonottamaan lounasta. Lounasta voidaan nauttia joko Senaatintorin alueella tai Tuomiokirkon portailla.

6 Partiofestarit Kello 14 alkaa lavashow, jota voi seurata viimeisten vielä syödessä lounasta. Lavalla on erilaisia seurattavia ja osallistavia ohjelmia. Lavashow loppuu noin kello 16.00, jonka jälkeen lippukunnat voivat omaan tahtiinsa alkaa poistumaan alueelta. Koska Senaatintorilla tilaa on rajatusti, pyydetään lippukunnan omia tilausajoja saapumaan aikaisintaan n. klo Kansalaistorille Senaatintorin sijaan. Johtajabileet K-15 Samoajat, vaeltajat ja aikuiset aloittavat bileet Nosturissa pari tuntia Partiofestareiden jälkeen klo 18. Tällöin johtajilla on mahdollisuus saattaa pienemmät osallistujat kotiin ennen bileitä. Bileissä on tarjolla syötävää. Nosturissa on talk show, jonka jälkeen alkaa biletys DJ:n biittien kera! Biletys jatkuu kello 21 saakka. PSST! Lisätietoa kaikista tapahtumista löydät PURKKI.PARTIO.FI/PARTIOVIIKKO (c) mikko jalo

7 Mitä nyt sitten? 1. Ilmoittakaa yhteyshenkilön tiedot Kuksaan. 2. Rummuttakaa päivämäärää ja vuoden 2016 suurinta piirin partiotapahtumaa lippukunnassa ja laittakaa koteihin menevä kirje jakoon. Kirjepohjan löydät materiaalipalvelusta, jonne saat linkin samalla, kun saat ilmoittautumislinkin Kuksaan. 3. Muistakaa sopia lippukunnan mahdollisesta yhtenäisestä pukeutumisesta, kokoontumispaikoista eri ikäkausille, eväsohjeista ja muista tärkeistä asioista. 4. Kerää ilmoittautumiset ja syötä ne ilmoittautumislinkin kautta Kuksaan. 5. Lähetä ilmoittautuneille infokirjeet tapahtumasta. Pohjat löydät materiaalipalvelusta! 6. Ilmoittautuminen alkaa 1.3. ja päättyy Ilmoittautuminen päättyy aikaisemmin, mikäli maksimiosallistujamäärä tulee täyteen. Tässä vaiheessa mukaan ilmoitettujen osallistujien rannekkeet postitetaan Kohtaamiskontaktille on vielä mahdollista jälki-ilmoittautua, mikäli paikkoja on. 8. Tervetuloa mukaan Kohtaamiseen! Vietetään yhdessä kevään huikein päivä! Jäikö kysyttävää? Mikäli epäselvyyksiä tulee, kannattaa vierailla Kohtaamisen sivuilla; purkki.partio.fi/partioviikko tai Facebook-sivuilla. Kohtaamisen johtaja Sanni Nurmi vastaa myös mielellään kysymyksiin:

8 nähdään kohtaamisessa! (c) aapo rainio PSST! Lisätietoa kaikista tapahtumista löydät #partioviikko #partioscout facebook.com/partioviikko