SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 29.06.2016 klo 16:00-17:12 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 39 Varilan koulun laajennusosan kosteus ja sisäilmakorjaus 40 Tilakeskuksen kumppanuuskohteiden myynti/luovutus 7 41 Illon koulun myynti kumppanuuskohteena 8 42 Viranhaltijapäätökset 9 43 Ilmoitusasiat 10 5
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 29.06.2016 klo 16:00-17:12 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Toivonen Hannu jäsen Mäkelä Pauli kh:n edustaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Savola Timo vs. rakennuttajapäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu jäsen Vinha Olavi jäsen Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Tuomisto Jorma Tilakeskuksen johtaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 37-43 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Hannu Toivonen Aatto Salo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 30.6.2016 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 Tilakeskuksen johtokunta 37 29.06.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 29.06.2016 37 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 Tilakeskuksen johtokunta 38 29.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 29.06.2016 38 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Hannu Toivonen ja Olavi Vinha. Päätös: Valittiin Hannu Toivonen ja Aatto Salo.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 Tilakeskuksen johtokunta 39 29.06.2016 Varilan koulun laajennusosan kosteus ja sisäilmakorjaus 52/10.03.02.00/2016 TKJOHTOK 29.06.2016 39 Tilakeskus teetti joulukuussa 2015 kuntotutkimuksen Varilan koulun kiin teis töil le. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää 1980- ja 1950-luvul la rakennettujen rakennusten rakenteiden toteutustapaa ja kun toa peruskorjaustyön lähtötiedoiksi. Tutkimuksen tavoitteena oli sel vit tää, esiintyykö rakenteissa sellaisia korjattavia tekijöitä, jotka oli si syytä ottaa huomioon koulurakennuksen peruskorjaus- ja laa jen nus hankkees sa. Tutkimuksessa selvisi, että laajennusosan (v. 1980 rakennettu) ul kosei nien alaosissa esiintyi monin paikoin poikkeavaa kosteutta ta ka pihan puolen osalla ja seinien sisällä, osin jopa irtovettä. Ulkoseinärakenteet ovat kosteusteknisesti toimimattomia, ul ko sei nien lämmöneristeissä esiintyy yleisesti selviä viitteitä mik ro bi vau riois ta eri puolilla rakennusta. Rakennuksen maata vasten olevissa ala poh ja raken teis sa esiintyy poikkeavaa kosteutta vä li sei nä ra ken tei den läheisyydessä ja lattiapinnoitteissa esiintyy mikrobivaurioita kos tu neil la osin. Merkkiainekokeiden perusteella korvausilmaa sekoittuu epätiiveiden ra ken ne liit ty mien kautta sisäilmaan päin mm. lattia- ja seinäliittymien kaut ta, pilari-seinäliittymien sekä ikkunaliittymien kautta. Jotta koulunkäyntiä oli mahdollista jatkaa kohteessa, ensimmäisenä ja nopeimpana toimenpiteenä tiloihin hankittiin il man puh dis tus lait teet. Laitetoimittajaksi valittiin A-insinöörien sekä naapurikunnista (Hä meenky rö) saatujen hyvien kokemusten perusteella Genano Oy. Il man puhdis ti mia tiloissa on yhteensä 31 kappaletta. Ennen ilmanpuhdistimien käyttöönottoa tiloista otettiin ilmanäytteet (3.2.2016), jotka tutkittiin THL:n toimesta. Tutkimus osoitti, että ti lois sa on epätavanomaisia mikrobilähteitä, jotka viittaavat kosteus- tai ho mevau ri oon. Kun ilmanpuhdistimet olivat olleet käytössä noin kuu kau den ajan, THL otti uudet ilmanäytteet (22.3.2016) ja näistä tu lok sis ta voitiin todeta huonojen arvojen pienentyneen (oheis ma te ri aa lit). Nämä il manäy te tut ki muk set siis osoittivat il man puh dis tus lait teis ta saatavaa hyötyä. Kohteesta pyydettiin lausunto myös Työterveyslaitokselta; ns. olo suhde- ja terveydellisen merkityksen arviointi (lausunto pvm 4.5.2016, oheismateriaalina). A-insinööreiltä tilattiin myös korjaustyöseloste (pvm. 4.5.2016), jonka myös TTL hyväksyi ja jonka mukaan tiiveys- ym. korjaukset nyt to teu tetaan.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 Tilakeskuksen johtokunta 39 29.06.2016 Korjaukset aloitettiin toukokuun puolivälissä 1980-luvun ra ken nus osasta, sisäpihan puoleisten, luokkien osan ulkoseinän uusimisella. Tä mä työ on tällä hetkellä valmis. Kohteeseen tehtiin ns. mallitila, joka tiiviystarkistettiin A-insinöörien toimes ta. Näin toimien voitiin todeta, että korjaustapa on oikea ja toi mi va. Tällä hetkellä tiivistystyö jatkuu tiloissa, lattiat jyrsitään sovituilta osin, jonka jälkeen tarkistetaan lattiapintojen kosteuksia, tiivistetään ala pohjat ja tehdään lattiapinnoitus kuntoon. Kun remontti saadaan päätöksen, kohde siivoutetaan hyvin, nuo ho taan ja säädetään ilmastointi. TTL:n ohjeiden mukaan, kohteessa tu lee noin kahden kuukauden ajan ylläpitää tehostettua siivoustasoa kor jaus ten jälkeen. Tiivistyskorjaus ei poista riskitekijöitä, mutta korjauksen avulla py ri tään hallitsemaan ja pienentämään sisäilman epäpuhtauslähteisiin liit ty vää riskiä. Tiivistettyjen rakenteiden toimintaa seurataan merk ki ai ne ana lyysein tietyin väliajoin. Tällä korjauksella mahdollistetaan kou lu toi min nan jatkuminen näissä tiloissa, kuitenkin vain vä li ai kai ses ti, eli enintään viisi (5) vuotta. Näihin korjaustoimiin sekä ilmanpuhdistimien vuokraukseen, ei voitu mi ten kään etukäteen varautua ja siksi korjauskulut ja laitevuokrat aiheut ta vat sen, että tilakeskuksen käyttötalousmenot tulevat ylit ty mään. Lisämäärärahaesitykseen palataan elokuun osa vuo si kat sauk sen yhteydessä, kun remontin hinnasta on tarkempi arvio. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus kiinpääl: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee Varilan kou lun laajennusosan kosteus- ja sisäilmakorjauksen tiedokseen. Päätös: Kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen esitti alustavan arvion Vari lan koulun laajennusosan kosteus- ja sisäilmakorjauksen hin nas ta. Alustavan arvion mukaan korjaus tulee maksamaan n. 150 000-200 000 euroa. Tilakeskuksen johtokunta merkitsi Varilan koulun laajennusosan kosteus- ja si sä il ma kor jaus tiedoksi. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 Tilakeskuksen johtokunta 40 29.06.2016 Tilakeskuksen kumppanuuskohteiden myynti/luovutus 449/10.03.02.02/2016 TKJOHTOK 29.06.2016 40 Tilakeskus teetti rakennettujen kiinteistöjen arvon ja korjausvelan määri tys työn Trellum Consulting Oy:llä vuonna 2013. Raportin ta voit tee na oli muodostaa yhteismitallinen tieto omaisuuden arvosta, kor jaus ve lasta sekä karkeista investointitarpeista. Näistä tiedoista edettiin kiinteistöjen salkutukseen, jolla on tarkoitus ohja ta kunnossapidon, peruskorjauksen ja muun kiin teis tön ja los tuk sen suunnittelua. Yksi salkuista (nro 5) on ns. kumppanuussalkku. Salkun sisältö kos kee tällä hetkellä lähinnä rantasaunakiinteistöjä ja salkkuteksti kuu luu seuraavanlaisesti: Ei luokittelua. Neuvotellaan yksilölliset ratkaisut. Ajatuksena löytää kump pa nuus ta ho, joka omistaa ja ylläpitää rakennusta yh teis hyö dyl lises ti. Mikäli yhteishyödyllistä kumppania ei löydy, rakennuksia tar jotaan julkiseen myyntiin. Rantatontteja ei myydä vaan vuokrataan. Jo ennen salkutuksen valmistumista Suodenniemen Kelarannan ran tasau na ra ken nus on myyty Suo den nie men Yrittäjät ry:lle mar ras kuus sa 2013 kumppanuusperiaattein. Ton tis ta tehtiin 30 vuoden vuok ra so pimus. Tontinvuokran suuruus mää rä tään teknisessä lau ta kun nas sa. Kelarannan osalta ton tin vuok ra on 250 euroa vuodessa. Lahdenperän kyläyhdistys on uutena kumppanina ilmoittanut ha luk kuuten sa hankkia omistukseensa Lahdenperän rantasaunan ra ken nuk set. Tilakeskuksen johtokunnan olisi hyvä ottaa kantaa näiden kump panuus koh tei den luovutus- / myyntiperusteisiin, jotta tasapuolisuus eri yhdis tyk siä kohtaan tulee huomioiduksi. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus kiinpääl: Johtokunta keskustelee kumppanuuskohteiden luovu tus- / myyntiperusteista. Päätös: Käytiin keskustelu kumppanuuskohteiden luovutus- / myyn tipe rus teis ta. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 Tilakeskuksen johtokunta 41 29.06.2016 Illon koulun myynti kumppanuuskohteena 449/10.03.02.02/2016 TKJOHTOK 29.06.2016 41 Illon koulussa koulutoiminta loppui kevääseen 2015 ja syksyllä (6.10.2016) koulukiinteistö laitettiin välittäjämyyntiin hintapyynnöllä 85 000. Kohteesta ei ole saatu yhtään tarjousta. Illon Vesihuolto-osuuskunta on ilmoittanut kiinnostuksensa ostaa ko kiin teis tö tontteineen. Illon Vesihuolto-osuuskunta on valmis si tou tumaan tarjoamaan tiloja sastamalalaisten seurojen ja yhdistysten käyttöön kohtuullisella korvauksella, joten kohdetta voitaneen kä si tel lä kumppanuuskohteena. Illon Vesihuolto-osuuskunta on kes kus tel lut hinnasta tilakeskuksen johta ja Jorma Tuomiston kanssa. Keskustelujen pohjalta Illon Ve si huolto-osuus kun ta on tarjonnut kiinteistöstä 15 000 euroa. Illon kou lu kiinteis töl lä ei ole tasearvoa. Rakennus on puolitoistakerroksinen ja sen laajuus on yhteensä noin 650 m². Piha-alueella on lisäksi eril li nen talousrakennus n. 150 m². Ton tin koko on noin 1,4 ha. Kaup pa kir ja eh toi hin tulee maininta os ta ja sitoutuu tarjoamaan tiloja sas ta ma la lais ten seurojen ja yh dis tys ten käyttöön kohtuullista korvausta vas taan." Kohde on vedetty pois välittäjämyynnistä kesäkuun alussa. Tilakeskus on halukas suostumaan kauppaan, jotta tyhjien ja pro sesseil le tarpeettomien tilojen määrä saadaan vähentymään sekä näi den tilojen yl lä pi to kus tan nuk set alenemaan. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus kiinpääl: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy Illon Ve si huolto-osuus kun nan tarjouksen 15 000 euroa Illon koulun os ta mi sek si kumppanuusperiaattein. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 Tilakeskuksen johtokunta 42 29.06.2016 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 29.06.2016 42 Tilakeskuksen johtaja Hankinnat - Päiväkoti Pilvilinnan piha-alueen aidan uusiminen 19.6.2016 9 - Rakennusautomaatiourakka, kaupungintalo 26.6.2016 10 Kiinteistöpäällikkö Hankinnat - Kylmähuone; Vammalan lukio 3.6.2016 3 - Kiikostalon hälytinjärjestelmän uusiminen 7.6.2016 4 - ArchiCad-lisenssi ylläpitosopimuksella 7.6.2016 5 Luvat - Lupa piha-alueen käyttöön / Äetsän koulu 13.6.2016 5 Virka-asiat - Seuratalon käyttövuorot lukuvuonna 2016-2017 13.6.2016 4 Ehdotus kiinpääl: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja päätök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 10 Tilakeskuksen johtokunta 43 29.06.2016 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 29.06.2016 43 - Tilakeskuksen talouden toteuma 05/2016 - Vs. rakennuttajapäällikön esittely Ehdotus kiinpääl: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tie dok si saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 30.6.2016 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 40-43 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 39