Tutkijapalvelu ja etäkäyttö Tilastokeskuksessa Jussi Heino
Sisällys Tutkijapalveluiden kehittäminen Tilastokeskuksen etäkäyttöjärjestelmä Tulevaisuus
Tutkijapalvelut: Mitä? Tutkijapalvelulla tarkoitetaan toimeksiantoja, jotka koskevat rekisteri- ja tilastoaineistoista tuotettavia yksikkötason mikroaineistoja ja jotka vaativat käyttölupaa. Aineistoja voidaan luovuttaa 1) tutkijoille mikroaineistoina 2) käytettäväksi etäkäyttöympäristössä tai tutkimuslaboratoriossa
Asiakkaat: - Liian kallista - Liian hidasta - Kunnollisia aineistoja ei saa -Huono laki ja tietoja suojataan liikaa
Tutkijapalveluiden kehittäminen I Tutkijapalvelut toiminto perustettiin kesällä 2010 Esimies Jussi Heino, Tiiminvetäjä Antti Katainen Toimeksiantoihin ja aineistojen kehittämiseen liittyvät tehtävät: Marianne Johnson, Sanna Malinen, OA Pihla Merimaa, Valtteri Valkonen, Heli Turunen, OA Satu Nurmi, TT Tuukka Saranpää ja VV Aino Mustonen sekä työkierrossa Kirsi-Marja Aalto ja korkeakouluharjoittelijana Miska Simanainen Mikrosimulointiin liittyvät tehtävät: Olli Kannas, Jukka Mattila ja Anne Perälahti Muu henkilöstö: Pekka Laine ja Olavi Lehtoranta Henkilöstön vaihtuvuus ja kasvu ollut kovaa viime vuosina
Tutkijapalveluiden kehittäminen II Organisaatiomuutos yhden luukun periaate Tutkijapalveluiden kehittäminen projekti Toimeksiantoprosessin tehostaminen Työjärjestyksen muutokset Käyttölupa- ja sopimuspohjat päivitetty Aineistojen saatavuutta on lisätty, valmisaineistot mm. palkkarakenne ja normaalit vuosipäivitykset Viestintään ja palveluun panostettu Tutkijapalveluiden internet-sivut uusittu Tutkijapalveluiden säännöt ja ohjeet päivitetty Tehty tutkijapalveluiden esite Aloitettu päivystys Kaisa-kirjaston palvelupisteessä
Tutkijapalveluiden kehittäminen III Hinnoittelua yhtenäistetty ja muodostettu hinnoittelulle paremmat perusteet hintalaskuri Mikrosimulointimallin kehittämiseen panostettu (mm. perehtyminen, suunnittelu ja kehittämistyö aloitettu. Laajennettu Tilastokeskuksen aineistojen etäkäyttöä Osallistuttu MIDRAS- ja TURE- ja TTA- työryhmiin sekä seurattu tilastolain uudistamistyötä Rakennettu YRprose toimeksiantojen seurantasovellus Tutkijoiden tasapuolinen kohtelu, hankkeet eivät unohdu sähköposteihin Mahdollistaa paremman toiminnan seurannan ja arvioinnin Voidaan lähettää muistutuksia, kun käyttöluvat ovat menossa vanhaksi
Tutkijapalvelun hankkeet ja jonon tilanne Keskustelut aineiston käytöstä 5 aloitettu Käyttölupahakemus tullut 24 Tarjousta valmistellaan 1 Sopimusta valmistellaan 9 Tekeillä 9 Toimitusvaiheessa 3 Laskutusvaiheessa 14 Labra- ja etälaskutuksessa 39 Valmiita 80 Rauennut 3 YR_prose yhteensä 187
Seurantatiedot 19.11.2012 Tietopalvelusopimusten määrä 2011 51 kpl ja 2012 39 kpl Hankkeiden läpimenoajat ka 2010 7 kk, 2011 5 kk ja 2012 3 kk Käyttölupien käsittelyajat ka 2010 6 kk, 2011 3 kk ja 2012 1 kk
Valmisaineistot, nykytilanne YRITYSAINEISTOT (YAXXX labra ja etä) Yritysrekisterin konserni-, yritys- ja toimipaikkatason aineistot: perustiedot yrityksistä (mm. liikevaihto, henkilöstö, toimiala, konsernisuhteet) Tilinpäätösaineistopaneeli: yritysten tuloslaskelma- ja tasetiedot, tilinpäätöstunnusluvut Teollisuustilaston toimipaikkapaneeli: teollisuuden tuotantotiedot Hyödyketilastot: arvo- ja määrätiedot toimipaikoittain tuotteille ja raaka-aineille T&K-paneeli: yritysten tutkimus- ja tuotekehitystoiminta Innovaatioaineistot: yritysten innovaatiotoiminta Patenttiaineistot: yritysten patentit ICT-paneelit: tietotekniikan ja internetin käyttö yrityksissä Yritystukitietokanta: yritystuet
HENKILÖAINEISTOT Yhdistetty työnantaja-työntekijä-aineisto, ns. FLEED-aineisto Sisältää laajasti työikäisen väestön taustatietoja ja linkit työnantajiin Totaali-FLEED käytössä ainoastaan TK:n henkilökunnan kautta Aineistosta muodostettu tutkijakäyttöön soveltuva FLEED-otos ja ulos luovutettava demo FLEED-aineiston pohjalta aggregoidut tiedot yritys- ja toimipaikkatason henkilökunnan ominaisuuksista ja palkoista (mm. toimipaikan henkilöstön palkat, työkokemus, koulutus, ikä) sekä työpaikka- ja työntekijävirrat Palkkarakenneaineisto On yhdistetty työnantaja-työntekijä-aineisto, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja palkansaajien tunti- ja kuukausiansioista sekä taustatietoja työnantajista. Aineistosta ollaan muodostamassa tutkimuskäyttöön soveltuva otos sekä harmonisoitu aikasarja-aineisto
Tutkijapalveluiden kysytyimmät aineistot YR-yksikkö 2006-2011 tulokset 110 käyttölupapäätöksestä Fleed-aineisto 35 kpl Tilinpäätöspaneeli 28 kpl Yritysrekisterin tilastotiedot 26 kpl T&K-aineistot 16 Palkkarakenneaineisto 2 HE-yksikkö 2010-2011 tulokset 186 käyttölupapäätöksestä Kuolemansyyt 118 kpl Karttaruudut 30 kpl Muut 38 kpl Haetuimmat yksittäiset muuttujat liittyivät koulutukseen, ikään, sukupuoleen, siviilisäätyyn ja työllisyyteen (tulot ja ammatti) Usein haetaan myös puolisoiden tai vanhempien ja lasten tietoja
Mahdollisia uusia aineistoja Palvelujen ulkomaankaupan aineistot Tullin aineistot tavaroiden ulkomaankaupasta Maa- ja metsätalousyritysten tilinpäätöstilastot Teollisuuden energiankäyttö Tulonjakotilaston palveluaineisto Mikrosimuloinnissa käytettävä rekisteriaineisto Työolo-, kulutus-, varallisuus- ja ajankäyttötutkimusten aineistot Eurostatille toimitettavat yksikköaineistot mm. seuraavista otostutkimuksista: Euroopan yhteisön kotitaloustiedustelu (ECHP) Euroopan unionin tulo- ja elinolotilastot (EU-SILC) Työvoimatutkimus (LFS) Kotitalouksien tietotekniikan käyttö (ICT) Yhteisön innovaatiotutkimus (CIS) Palkkarakennetutkimus (SES)
Tilastokeskuksen etäkäyttöjärjestelmä (TK-online)
Etäkäyttöjärjestelmä Oma järjestelmä rakennettiin 2008-2009 ja otettiin käyttöön 2010. Etäkäyttöjärjestelmän käyttäjinä ovat Etla, Vatt, Pt, Vtt, Jyväskylän yliopisto, Aalto yliopisto, Tampereen yliopisto, Itä- Suomen yliopisto ja Kela. (uusia n. 5 kpl+mikrosimulointi n. 5) Tällä hetkellä hankkeita on noin 40 ja käyttäjiä 63 Rakentamisen lähtökohdat: tutkijoiden tasapuolinen kohtelu, mikroaineistojen käytön tehostuminen sekä turvallinen ja valvottu ympäristö Asiakkaat ottavat yhteyden omalta työpisteeltään etäkäyttöpalvelimelle, jossa tutkijalla on käytössä Windowstyöpöytä ja kansiot tutkimushankkeelle (tilaa 20 GB), aineistolle, ohjeille ja tulosten siirrolle Järjestelmässä on käytössä tutkijapalveluiden valmisaineistot sekä muita aineistoja (myös tutkijoiden omia)
Työvälineinä ovat SAS, STATA, SPSS, R, StatTransfer, Acrobat reader, Open Office, Notepad++ ja RStudio Järjestelmästä ei pysty siirtämään tietoa ulos ja tulokset saa käyttöönsä tarkastusmenettelyn jälkeen Tietoturvallinen Vahva tunnistaminen: Käyttäjatunnus, salasana ja GSMtunnistautuminen Palvelimet eristetty TK:n verkosta ja suojatut yhteydet sopimusorganisaatioiden rajatuista IP-osoitteista Lokitietojen keräys käytöstä Nykyinen järjestelmä toimii hyvin noin 16-32 yhtäaikaisella käyttäjällä
Etäkäytön ehdot Etäkäyttöyhteyden avaus asiakkaalle Sopimus tutkimusaineistojen etäkäytöstä organisaation kanssa Selvitys tietoturva- ja tietosuojakäytännöistä Tutkimushankesopimus ja käyttölupa Sopimus edellyttää hankekohtaista käyttölupaa Nimetään etäkäyttöön osallistuvat tutkijat Tutkijat sitoutuvat noudattamaan etäkäytön sääntöjä Etäyhteyden saa ottaa vain sopimuksen tehneen organisaation työpisteeltä Tutkimusorganisaatiot vastaavat käyttäjistään ja yhteyshenkilöt tiedotuksesta ja käyttökoulutuksesta
Etäkäytön hinnat Tutkimushankkeen perustamiskustannukset: 1 000 euroa (valmisaineistot) tai aineiston muodostamiseen käytetty aika Käyttöluvan jatko / laajentaminen: 110 euroa Etäkäyttöyhteyden avaus organisaatioon: 1 000 euroa Etäkäyttöyhteyden ylläpito organisaatioon: 1 000 euroa/vuosi Tutkimushanke etäkäytössä: 50 euroa/kuukausi Etäkäyttöyhteys tutkijalle: 50 euroa/kuukausi Tutkimuspalvelu: 110 euroa/tunti
TK:n etäkäyttöpalvelun jatkokehittäminen Kehittäminen on tällä hetkelle pienimuotoista: Uusia organisaatioita, hankkeita ja aineistoja Sovelluspäivityksiä Mikrosimulointimallin etäkäyttöyhteyden avaus 2013 Odotetaan ratkaisua kansallisesta etäkäyttöjärjestelmästä
Tulevaisuus
Tutkijapalvelut vuonna 2013 I Mikrosimulointimallin jatkokehittäminen ja ylläpito osaksi tutkijapalveluita Kansallisen etäkäyttöjärjestelmän kehittäminen ja yhteistyön käynnistäminen eri tahojen kanssa. Kehittämisprojekti ETA10 (pp Marianne Johnson) Projektin tehtävänä Tutkijaportaali ja aineistokatalogi Valmisaineistojen ja metatietojen lisääminen Viranomaisyhteistyö aineistojen jakamisessa kansallisen järjestelmän kautta
Tutkijapalvelut vuonna 2013 II Toimeksiantoprosessin edelleen nopeuttaminen Helposti muokattavat ja hyvin dokumentoidut perus- ja valmisaineistot Lisätään valmisaineistojen määrää Kehitetään metatietoja yhteistyössä asiakkaiden kanssa Hiotaan prosessia, mm. yleiskäyttöiset sas-koodit, työnteon muodot, työjärjestys, käyttölupapäätökset jne. Tilastolain mahdollinen muuttuminen vuoden 2013 alkupuolella Etäkäyttö ensisijaiseksi tutkimusaineistojen luovutustavaksi Aineistojen muokkaamiseen menee vähemmän aikaa toimitusajat nopeutuvat Opetus ja yleiseen käyttöön tarkoitettujen PUF (public use files)
Kiitos! Lisätietoja tutkijapalvelut@tilastokeskus.fi tai http://tilastokeskus.fi/tup/mikroaineistot/index.html Tutkijapalvelun väki on myös tavattavissa keskiviikkoisin klo 13 16 Tilastokeskuksen palvelupisteellä Kaisa-talon 2-krs. Vuoden 2013 aikana suunnitteilla tutkimusaineistojen kehittämiseen liittyvä seminaari