EDUSTAJISTO 6/2013 laadittu

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta PÖYTÄKIRJA EDUSTAJISTO 6/2013 laadittu 24.5.2013 KOKOUSTIEDOT Aika: torstai 23.5.2013 kello 17:00-18:45 Paikka: ravintola Rentukka, Taitoniekantie 9, 40740 JYVÄSKYLÄ Tahir, Rizwan este, tilalla Lindholm, Samuel Roiha, Taija Muhonen, Riikkamari Huttunen, Marjukka Kauppinen, Ida este, tilalla Aranko, Arno este, tilalla Ikonen, Pasi Virtanen, Joonatan Hosia, Iiris Linnera, Jarno Mansikkamäki, Akseli Eskelinen, Matti Ikävalko, Joonas este, tilalla Väisänen, Antti kohdissa 79-88 Nousiainen, Henri este Ruuth, Janne Tikkanen, Juho Koivisto, Kerttuli este, tilalla Keisanen, Janne Lintula, Juha este, tilalla Qvist, Ville Jokinen, Kalle Ruuska, Mikko este Valli, Frans Silonsaari, Jonne este Manninen, Johanna Kentala, Kaisa Talasniemi, Jussi este Mäkeläinen, Annika Laine, Sini este, tilalla Aalto, Johannes Haaparinne, Zachris este, tilalla Ylimaunu, Veera Heiska, Eetu este, tilalla Kalenius Konsta kohdissa 79-88 Siivinen, Tuomo este, tilalla Laurila, Otto Varjus, Annakaisa Ylikulju, Kyösti Pardo, Lucas este, tilalla Paakkinen, Petja Niskanen, Petra Elomäki, Aino Tikkanen, Anneli Kirkonpelto, Heidi Sipola, Ulla este, tilalla Kinnunen, Eetu Könttä, Joonas Juvonen, Elvi Kosunen, Anni este, tilalla Vartiainen, Niko este Kaaja, Maaria este, tilalla Hauru, Liina Väisänen, Miika MUUT LÄSNÄOLIJAT: Antti Yli-Tainio, Karoliina Vainikainen, Oskari Rantala, Jaana Romppainen, Mari Kröger, Ville Ranta, Hanna Huumonen, Sanna Koistinen, Antti Seppänen, Amélie Martikainen, Marko Huttunen, Jarkko Seppälä, Osmo Kääriäinen, Emppu Paananen, Sami Tuori ALLEKIRJOITUKSET Joonas Könttä puheenjohtaja Sami Tuori sihteeri Iiris Hosia pöytäkirjantarkastaja Jarno Linnera pöytäkirjantarkastaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT 76-88 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa 30.5.2013 kello 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa 31.5.2013 kello 11:00-16:00 Todistaa Maija Valkeapää OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Sami Tuori, pääsihteeri Jyväskylässä. 2013

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 2/13 76 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin läsnä olevan 34 edustajiston äänivaltaista jäsentä. 77 Kokousvirkailijoiden valinta 77.1 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 3/13 Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä 30.5.2013 kello 11:00 Ylioppilastalolla. Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Jarno Linneran ja Iiris Hosian. 77.2 Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. Valittiin ääntenlaskijoiksi Kalle Jokinen, Annika Mäkeläinen ja Petja Paakkinen, joista Mäkeläinen vanhimmaksi. 78 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Pääsihteeri esitti, että esityslistasta poiketen kokouksen työjärjestyksessä käsiteltäisiin ensin kohtana 79 Ylioppilaskunnan toimitusjohtajan valinta ja sen jälkeen kohtana 80 Ilmoitusasiat. Lisäksi pääsihteeri esitti, että kohdaksi 86 lisättäisiin asia Keskusvaalilautakunnan täydentäminen. Edelleen pääsihteeri esitti, että kohdassa Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpanosta käsiteltäisiin Antti Väisäsen eropyyntö ja todettaisiin Poikkitieteilijät-ryhmän varajäsenet muista ryhmistä. Edustajisto hyväksyi laaditun esityslistan pääsihteerin esittämin muutoksin kokouksen työjärjestykseksi.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 4/13 79 Ylioppilaskunnan toimitusjohtajan valinta JYYn pitkäaikainen kiinteistöpäällikkö Osmo Kääriäinen on siirtymässä eläkkeelle vuoden 2013 lopussa. Seuraajan rekrytointia on valmisteltu pitkään. Ylioppilaskunnan perussäännön mukaan edustajiston tehtäviin kuuluu konsernijohtajan valinta. Haettavan toimihenkilön nimikkeeksi päätettiin säännöissä mainitun nimikkeen sijaan kuvaavammaksi koettu toimitusjohtaja. Ylioppilaskunnan hallitus on avannut toimitusjohtajan haun 8. 26.4.2013 klo 12:00 väliselle ajalle. Edustajisto on tehnyt päätöksen rekrytointiryhmästä, johon kuului hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri ja kiinteistöpäällikkö sekä edustajistoryhmien edustajia. Rekrytointiryhmän tehtäväksi annettiin rekrytoinnin käytännön järjestelyjen hoitaminen: hakemusten läpikäynti, haastatteluihin kutsuttavista hakijoista päättäminen, haastattelujen toteuttaminen ja muut rekrytointiprosessin järjestelyt. Rekrytointiryhmän jäsenet tuovat rekrytointiprosessiin osallistuttuaan näkemyksensä hakijoista edustajistoryhmälleen. Rekrytointipäätöksen tekee edustajisto. Hakuajan puitteissa saapui kymmenen (10) hakemusta. Lisäksi hakuajan jälkeen saapui yksi hakemus, jota rekrytointiryhmä ei kuitenkaan myöhästymisestä johtuen ottanut huomioon. Rekrytointiryhmä päätti valita kolme (3) hakijaa työhönottohaastatteluihin. Rekrytoinnissa on käytetty hyväksi henkilöstöpalvelualan yritystä, joka on avustanut rekrytointiryhmää työssään ja suorittanut kahdelle (2) kärkihakijalle henkilöarvioinnit. Hakijoiden nimet on esitelty liitteessä, josta käy ilmi myös työhönottohaastatteluihin ja henkilöarviointeihin valittujen nimet. Useat hakijat ovat pyytäneet hakunsa luottamuksellista käsittelyä. Rekrytointiryhmä saa ennen edustajiston kokousta keskiviikkona 22.5. raportin henkilöarvioinneista. Kaksi kärkihakijaa saapuu edustajiston kokoukseen esittäytymään. LIITE (lista hakijoista ja hakuilmoitus) JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on [ ] valita ylioppilaskunnan pääsihteeri, konsernijohtaja ja Jyväskylän ylioppilaslehden päätoimittaja. 19 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on [ ] julistaa auki ylioppilaskunnan toimet. H 127/2013 Toimitusjohtajan rekrytointi Hallitus päättää vahvistaa päätöksensä julistaa toimitusjohtajan tehtävän haun auki 8. - 26.4.2013 klo 12:00 väliselle ajalle. E 61/2013 Konsernijohtajan rekrytointiryhmä Edustajisto nimeää konsernijohtajan rekrytointiryhmään kiinteistöpäällikön, pääsihteerin ja hallituksen puheenjohtajan sekä edustajistoryhmien esitysten pohjalta seuraavat henkilöt: Joonas Könttä, Kalle Jokinen, Suvi-Maarit Miettinen, Hanna Huumonen, Konsta Kalenius, Petri Kalliola, Tommi Liinalampi, Jaana Romppainen ja Amélie Martikainen. Edustajisto valitsee ylioppilaskunnan toimitusjohtajan paikkaa hakuaikana hakeneiden joukosta.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 5/13 Puheenjohtaja oli kutsunut kokoukseen kaksi rekrytointiryhmän valitsemaa hakijaa: Marko Huttusen ja Jarkko Seppälän. Asian käsittelyn aluksi puheenjohtaja pyysi saattamaan hakijat muuhun tilaan. Pääsihteeri kertoi edustajistolle rekrytointiprosessista. Edustajistolla oli nähtävänä kaikki haussa saapuneet hakemukset ja Competest-yrityksen toimittama tiivistetty kooste kärkihakijoiden soveltuvuusarvioinneista. Puheenjohtaja kutsui molemmat läsnä olleet hakijat sukunimen ensimmäisen kirjaimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä esittäytymään lyhyesti edustajistolle. Ensin esittäytyi Huttunen, jonka jälkeen Seppälä. Ennen keskustelun avaamista puheenjohtaja pyysi niitä henkilöitä, jotka eivät olleet ylioppilaskunnan jäseniä, poistumaan kokoustilasta. Samalla puheenjohtaja pyysi keskeyttämään keskustelun ajaksi kokouksen radioinnin. Keskustelun kuluessa Kalle Jokinen esitti, että edustajisto päättäisi valita Marko Huttusen ylioppilaskunnan toimitusjohtajaksi. Eetu Kinnunen piti kannatuspuheenvuoron Huttusen valinnan puolesta. Puheenjohtaja totesi, että keskustelussa on tehty ainoastaan yksi esitys, ja edustajisto on päätynyt yksimielisellä sopuvaalilla valitsemaan Marko Huttusen ylioppilaskunnan toimitusjohtajaksi. Puheenjohtaja kutsui päätöksen jälkeen hakijat ja muut kokoustilasta poistetut kokoustilaan. Edustajisto ja hallitus onnittelivat uutta toimitusjohtajaa. Edustajisto päätti valita Marko Huttusen ylioppilaskunnan toimitusjohtajaksi. Työjärjestys: Kalenius, Konsta ja Väisänen, Antti saapuivat kokoukseen klo 17:16 tämän asiakohdan käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa, minkä jälkeen läsnä oli 36 edustajiston äänivaltaista jäsentä. Puheenjohtaja julisti klo 17:37 kokoustauon tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen. Puheenjohtaja julisti klo 17:44 kokoustauon päättyneeksi ja kokouksen jatkuvan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 6/13 80 Ilmoitusasiat 1. Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta Hallituksen puheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä esitteli hallituksen toimintaa muutaman edellisen viikon ajalta. 2. Yliopiston hallituksen kuulumiset Hallituksen jäsen Joonatan Virtanen kertoi hallituksen kuulumisia. 3. Muut opiskelijaedustajien raportit Taija Roiha kertoi kuulumisia tasa-arvotoimikunnasta ja Kalle Jokinen Mattilanniemen uudisrakennuksen arkkitehtikilpailuraadista. 4. Sääntötyöryhmän kuulumiset Puheenjohtaja Könttä esitteli sääntötyöryhmän aikaansaannoksia. 5. Muut ilmoitusasiat Uusi talouspäällikkö Anssi Kuivisto esittäytyi edustajistolle. Rentukan yrittäjä Emppu Paananen kertoi edustajistolle ravintolan kuulumisia.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 7/13 81 Yliopistokollegio Hanna-Mari Savolainen ja Noona Pihlajaniemi ovat hakeneet eroa Jyväskylän yliopiston yliopistokollegion jäsenyyksistä. Hanna-Mari Savolaisen varajäsen Susanna Koistinen on ilmaissut kiinnostuksensa nousta varsinaiseksi jäseneksi, samoin kuin Noona Pihlajaniemen varajäsen Anna Ojamies. Haettavana oli siis kaksi yliopistokollegion varajäsenen paikkaa 31.12.2013 päättyvälle kaudelle. Paikat olivat julkisesti haettavina 17.4.-6.5.2013. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli neljä kappaletta. Hakijoiden nimet ovat Ruuska, Satu; Lehtiniemi, Iisa; Korhonen, Armi ja Rytkönen, Maria. Yleinen valintatoimikunta käsitteli hakemukset kokouksessaan 8.5.2013 ja ehdottaa, että Susanna Koistisen varajäseneksi valittaisiin Maria Rytkönen ja Anna Ojamiehen varajäseneksi Armi Korhonen. LIITE E 115/2011 Jyväkylän yliopiston yliopistokollegion opiskelijajäsenet toimikaudelle 2012 2013 Edustajisto valitsee yliopistokollegion opiskelijajäseniksi 1.1.2012 alkavalle ja 31.12.2013 päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Koski, Timo (MLTK) Myller, Eero (JKKK) Punkari, Mikko (ITK) Tiira, Tommi (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Isomäki, Hilla (HTK) Pietiläinen, Anna (KTK) Torsti, Ilari (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Meronen, Jaakko (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Järvistö, Hannu (HTK) Wiik, Heini (YTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Ojamies, Anna (YTK) E 48/2012 Yliopistokollegio Edustajisto myöntää Karim Aissa Baccouchelle eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Hannu Järvistön. Edustajisto valitsee Järvistön tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Juha-Pekka Laurosen. E 68/2012 Yliopistokollegio Edustajisto myöntää Joachim Kratochvilille eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Terhi Ala-Keturin. Edustajisto valitsee Ala-Keturin tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Jori Hurulan. H176/2012 Yliopistokollegio Hallitus myöntää Hannu Järvistölle eron yliopistokollegion varsinaisen opiskelijajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Jani Tanskasen. E 7/2013 Edustajisto myöntää eron Heini Wiikille ja nimittää Hanna-Mari Savolaisen hänen tilalleen yliopistokollegioon. Lisäksi edustajisto nimittää Savolaisen tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Susanna Koistisen. --- E 30/2013 Edustajisto myöntää eron Eero Myllerille yliopistokollegion varajäsenen tehtävästä ja valitsee hänen tilalleen Eija Sipilän yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. --- E 46/2013 Edustajisto myöntää eron Timo Koskelle ja valitsee hänen tilalleen yliopistokollegion jäseneksi Eija Sipilän sekä valitsee Eija Sipilän tilalle yliopistokollegion varajäseneksi Amélie Martikaisen. Edustajisto myöntää eron Hanna-Mari Savolaiselle ja Noona Pihlajaniemelle ja valitsee heidän tilalleen yliopistokollegion varsinaisiksi jäseniksi

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 8/13 31.12.2013 päättyvälle kaudelle varajäseninä toimineet Susanna Koistisen ja Anna Ojamiehen. Edustajisto valitsee yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Susanna Koistisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Maria Rytkösen ja Anna Ojamiehen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Armi Korhosen. Esityksen mukaan. 82 Liikuntatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Noona Pihlajaniemi on hakenut eroa liikuntatieteellisen tiedekunnan (ent. liikunta- ja terveystieteiden tiedekunta) tiedekuntaneuvoston varajäsenyydestä. Tiedekuntaneuvoston varajäsenen paikka on ollut julkisesti haettavana 17.4.- 1.5.2013. Tänä aikana tehtävään on tullut yksi hakemus. Hakijan nimi on Vera Pelkonen. Koska hakemuksia tuli yhtä monta kuin paikkoja on avoinna, yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn. 99.5/2011 Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Edustajisto nimeää liikunta- ja terveystieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajat 1.1.2012 31.12.2013 kestävälle toimikaudelle: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Paukku, Johanna Jyrkkä, Ilari Pihlajaniemi, Noona Laine, Emma Silonsaari, Jonne sekä valitsee Jonne Silonsaarelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi tehtävän hoitamiseen suostumuksensa antaneen Eveliina Julkusen. E64/2013 Edustajisto myöntää eron Johanna Paukulle ja nimittää hänen tilalleen liikuntatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi Teemu Vitikaisen. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS Edustajisto myöntää eron Noona Pihlajaniemelle ja nimittää hänen tilalleen liikuntatieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston varajäseneksi 31.12.2013 päättyvälle kaudelle Vera Pelkosen. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 9/13 83 Yliopiston kirjaston johtokunta Marjo Vallittu on hakenut eroa yliopiston kirjaston johtokunnan varajäsenen tehtävästä. Paikka on ollut julkisesti haettavana 17.4.-6.5.2013. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yksi. Hakijan nimi on Markku Nivalainen. Koska hakemuksia tuli yhtä monta kuin paikkoja oli avoinna, yleinen valintatoimikunta ei ottanut asiaa käsittelyyn. 116.2/2011 Kirjaston johtokunta Edustajisto päättää esittää kirjaston johtokunnan opiskelijajäseniksi 1.1.2012 alkavalle ja 31.12.2013 päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Hämäläinen Heliä varsinaiseksi jäseneksi ja Hämäläisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Vallittu Marjoa. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS Edustajisto myöntää eron Marjo Vallitulle ja esittää hänen tilalleen valittavaksi yliopiston kirjaston johtokunnan varajäseneksi 31.12.2013 päättyvälle toimikaudelle Markku Nivalaista. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 10/13 84 Liikunnan ja kansanterveyden edistämissäätiön (LIKES) hallitus Liikunnan ja kansanterveyden edistämissäätiön tarkoitus on liikunnan ja terveyden edistäminen ja tutkimuksen tukeminen. JYY on yksi LIKES:n perustajajäsenistä. Liikunnan ja kansanterveyden edistämissäätiö LIKES:n hallituksen toimikausi on kolme vuotta. Hallitukseen kuuluu kahdeksan jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varajäsen. Hallitus kokoontuu 5-6 kertaa vuodessa. JYY on hakenut yhtä varsinaista jäsentä LIKES:n hallitukseen toimikauden 1.1.2012-31.12.2014 loppuun saakka. Luottamustoimi tuli avoimeksi kun istuva JYYn opiskelijaedustaja Noona Pihlajaniemi erosi tehtävästä. Pihlajaniemen henkilökohtainen varajäsen Riikka Niinikoski ilmoitti kysyttäessä, että tällä hetkellä hän ei voi ottaa varsinaisen jäsenen paikkaa vastaan, joten paikka tuli avoimeksi. Niinikoski jatkaa tulevan opiskelijaedustajan henkilökohtaisena varajäsenenä. Tehtävä on ollut julkisesti haettavana 17.4.-1.5.2013. Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakemuksia tehtävään saapui hakuajan puitteissa kaksi. Toinen hakemus saapui sähköpostitse ja toinen sähköisesti Korpin kautta. Tehtävää hakivat Pelkonen Vera ja Kylmänen Anna. Hakijat täyttävät yliopiston hallinnon opiskelijaedustajan kelpoisuusehdot (valintaohjesääntö 3 ) Ylioppilaskunnan ohjesäännön hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta 12 :n 1 momentin mukaisesti ehdotuksen opiskelijaedustajien valinnasta tekee yleinen valintatoimikunta. Edustajisto on kokouksessaan 5/2011 asettanut yleisen valintatoimikunnan (E 80/2011). LIITE Yleinen valintatoimikunta 3/2013 Yleinen valintatoimikunta esittää JYYn edustajistolle, että se nimeäisi LIKES:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi 31.12.2014 saakka Anna Kylmäsen. PÄÄSIHTEERIN EHDOTUS Edustajisto päättää valita LIKES:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi 31.12.2014 saakka Anna Kylmäsen yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 11/13 85 Opiskelijaedustajien valinta kesän aikana Edustajiston tehtävänä on valita opiskelijoiden edustajat yliopiston hallitukseen, tiedekuntaneuvostoihin ja erillislaitosten johtokuntiin. Loppukeväästä tai kesällä tulee joskus eteen hallinnon opiskelijaedustajien eronpyyntöjä, ja osa eroa hakevista on estynyt toimimaan eropyyntönsä jälkeen hallinnon tehtävissä. Koska kevään viimeinen edustajiston kokous on tänä vuonna 23.5. ja syksyn ensimmäinen kokous syyskuun lopussa, voi pahimmillaan opiskelijaedustuksen täydennyksessä kestää useita kuukausia. Kesäkaudella voidaan kuitenkin järjestää yliopistohallinnon kokouksia ja opiskelijaedustus on tärkeää olla paikalla myös kesäisin. Edustajisto on kuitenkin hankala kutsua koolle kesän aikana päättämään opiskelijaedustajien vallinnoista. Edustajisto voi päättää siirtää toimivaltaansa kolmen kuukauden määräajaksi hallitukselle haluamissaan asioissa muun muassa juuri opiskelijaedustajien valinnoissa. Vuoden 2012 kesän ajaksi edustajisto siirsi opiskelijaedustajien valinnan osalta toimivallan hallitukselle. Näin toimittaessa on hallituksen pienempänä toimielimenä mahdollista hoitaa opiskelijaedustuksen täydennykset keskellä kesääkin. Opiskelijaedustajien valintatilanteissa on mahdollista kutsua kesän aikana kokoon yleinen valintatoimikunta, joka voi tarvittaessa antaa ehdotuksensa hallitukselle. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on [ ] 8) valita opiskelijoiden edustajat yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tiedekuntaneuvostoihin ja erillislaitosten johtokuntiin [ ] Edustajisto voi päättää siirtää päätösvaltaa edellä kohdissa 8), 16) ja 17) määritellyissä asioissa hallitukselle erityisestä syystä enintään kolmen kuukauden määräajaksi. Päätösvallan siirtoon tarvitaan edustajistossa kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö. Hallituksen on tällöin raportoitava edustajistolle sen seuraavassa kokouksessa päätösvallan siirron johdosta tekemistään päätöksistä. H139/2013 Hallitus päättää esittää edustajistolle, että se siirtäisi toimivaltansa valita opiskelijoiden edustajat Jyväskylän yliopiston yliopistokollegioon, tiedekuntaneuvostoihin sekä erillis- ja palvelulaitosten johtokuntiin 1.6.-31.8.2013 välisenä aikana. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto siirtää toimivaltansa valita opiskelijoiden edustajat Jyväskylän yliopiston yliopistokollegioon, tiedekuntaneuvostoihin sekä erillis- ja palvelulaitosten johtokuntiin 1.6.-31.8.2013 välisenä aikana. Esityksen mukaan.

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 12/13 86 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen Edustajisto on kokouksessaan 5/2013 asettanut keskusvaalilautakunnan. Antti Väisänen on pyytänyt eroa lautakunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton ja työllistymisen johdosta. Edustajiston puheenjohtaja kartoittaa edustajistoryhmiltä ehdotuksia uudeksi varajäseneksi ja tuo kokoukseen esityksensä keskusvaalilautakunnan täydennykseksi. JYYn perussääntö 11 Edustajiston tehtävänä on: 5. valita keskusvaalilautakunta ylioppilaskunnan puheenjohtajan esityksestä ja nimetä sen puheenjohtaja JYYn vaalijärjestys 7 Vaalin toimittamista varten asetetaan ylioppilaskuntaan keskusvaalilautakunta. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja tekee edustajistolle esityksen keskusvaalilautakunnaksi ja joko toimii itse keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana tai nimeää sille puheenjohtajan. Puheenjohtajan lisäksi keskusvaalilautakuntaan kuuluu 4-6 jäsentä, jotka ylioppilaskunnan puheenjohtaja kutsuu ylioppilaskunnan äänioikeutetuista jäsenistä siten, että edellisessä vaalissa esiintyneet mielipideryhmät mikäli mahdollista tulevat keskusvaalilautakunnassa edustetuiksi. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii ylioppilaskunnan pääsihteeri tai muu pääsihteerin nimeämä henkilö. Asukasneuvoston esityksestä voi ylioppilaskunnan edustajistovaalien keskusvaalilautakunta toimia myös Kortepohjan ylioppilaskylän asukasneuvostovaalien keskusvaalilautakuntana. Edustajisto nimesi keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Niina Kallion (Kokoomusopiskelijat) ja muiksi jäseniksi sekä henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Nora Vähäkangas (Pörssi & Dumppi) Taija Roiha (Jyväskylän yliopiston vihreä vasemmisto) Veli Hemming (Demariopiskelijat) Silja Silvasti (Keskustaopiskelijat) Henkilökohtainen varajäsen: Antti Väisänen (Luonnontieteilijät) Taimo Halme (Yhdistyneet kieltenlukijat) Amélie Martikainen (Poikkitieteilijät) Suvi-Maarit Miettinen (Kristilliset opiskelijat) Edustajisto valitsee puheenjohtajan esityksestä keskusvaalilautakunnan varajäsenen Antti Väisäsen tilalle. Puheenjohtaja avasi keskustelun asiasta ja esitti Matti Eskelistä (Luonnontieteilijät) valittavaksi Antti Väisäsen tilalle keskusvaalilautakunnan varajäseneksi. Edustajisto valitsi Antti Väisäsen tilalle keskusvaalilautakunnan varajäseneksi Matti Eskelisen (Luonnontieteilijät).

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 6/2013 pöytäkirja (23.5.2013) 13/13 87 Muut esille otettavat asiat Ei muita esille otettavia asioita. 88 Erot edustajistosta ja edustajiston kokoonpano Ulla Sipola on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä lähestyvän valmistumisen vuoksi. Anni Kosunen on pyytänyt eroa edustajiston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Petri Kalliola on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä opiskelijavaihdon vuoksi. Antti Väisänen on pyytänyt eroa edustajiston varajäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Edustajisto myöntää Ulla Sipolalle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Mikko Punkarin ja varajäseneksi nousevan Jani Tanskasen. Edustajisto myöntää Anni Kosuselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Niko Vartiaisen ja varajäseneksi nousevan Noora Penttisen. Edustajisto myöntää Petri Kalliolalle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Jukka Ruokasen. Edustajisto myöntää Antti Väisäselle eron edustajiston varajäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston varajäseneksi nousevan Ruusu Kiekaran. Edustajisto toteaa, että Poikkitieteilijät-edustajistoryhmän varajäseniä muista edustajistoryhmistä ovat tämän myötä Miia Heinänen (PresSure), Jouni Potila (Luonnontieteilijät), Kauri Falck (Luonnontieteilijät), Atte Toivola (Luonnontieteilijät), Henna Toivanen (Luonnontieteilijät) ja Taimo Halme (Yhdistyneet kieltenlukijat). Esityksen mukaan.