Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa

Samankaltaiset tiedostot
Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa

Suomalainen lainsäädäntöprosessi ja sen metatiedot

Sisällönhallinnan menetelmiä

Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa

Luonnos eams-rakenteeksi

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto

Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus

VALDA-tietojärjestelmän j versio 1

Metatiedot suomalaisen lainsäädäntöprosessin tiedonhallinnassa -seminaari

Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa

JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

Metatiedot ja sähköinen asiakirja

Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa

SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset

Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten

SÄHKE-hanke. Abstrakti mallintaminen Tietomallin (graafi) lukuohje

Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

Sisältöjen hallinta verkottuneessa tietoympäristössä

JHS 156 suosituksen päivitys

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Arkistoaineistojen sisällönkuvailu

SUOMALAISEN LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN TIEDONHALLINTA Suuntana semanttinen web

Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet (VNMeta,284) (VM003:00/2007)

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa

Paikkatietojen tietotuotemäärittely

Yhteentoimivuus. Mikael Vakkari Neuvotteleva virkamies VM / JulkICT. Kohti yhteentoimivaa metatietoa

Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen

Paikkatietojen tietotuotemäärittely

Ensi askeleet semanttiseen webiin: tuotantoprojektin kokemuksia

HL7 Clinical Document Architecture. Seminaari: Tiedonhallinta terveydenhuollossa Riku Niittymäki

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

Säädösvalmisteluprosessi valtioneuvoston hanketietojärjestelmän näkökulmasta

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli

Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten

Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Eurooppalaiset lainsäädännön ja oikeuskäytännön standardit. Aki Hietanen, oikeusministeriö

URI:n muodostamisen prosessi (suositusluonnoksen liite 1)

Luento 12: XML ja metatieto

JHS 158 Paikkatiedon metatiedot Liite 5: INSPIRE-metatietoprofiilin esimerkkipohja Versio: luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika:

ehoks: tietomalli ja rajapinta

JHS 158 Paikkatiedon metatiedot Liite 5 INSPIRE metatietoprofiilin esimerkkipohja

INSPIRE:n määrittelyjen mukaisen tietotuotteen muodostaminen: KIINTEISTÖT

ONKI SKOS Sanastojen ja ontologioiden julkaiseminen ja käyttö Asiasanaston muuntaminen SKOS muotoon: case YSA

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) Hallintoyksikkö /2011/561 Kansallisarkisto

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/ /2009. Keskeisiä käsitteitä

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn

Finton jatko vuosina

Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten

VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2

Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tietomallinnus Tietomallit teknisen asiakirjamäärittelyn näkökulmasta

Kohti yhteistä toimijoiden kuvailua. KDK-tietoarkkitehtuuriryhmän seminaari Miia Herrala Kansallisarkisto

Asiakirjojen sailytysvaatimukset, toimitusjohtaja Antero Ensio, Ensitieto Oy

Liite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten

Semanttisen Webin mahdollisuudet yrityksille

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

ONKI-projekti tuo ontologiat käyttöön sisällönkuvailussa

Suomi.fi palvelutietovaranto

Säädöshankepäätös 1 (5) Perustiedot Hankkeen/toimielimen/strategian nimi

Rakenteisen oppimateriaalin tuottaminen verkossa esimerkki Rhaptos. Antti Auer Koordinaattori, HT Jyväskylän yliopisto Virtuaaliyliopistohanke

Tiedonlouhinta rakenteisista dokumenteista (seminaarityö)

Paikkatietopalveluja koskevat Inspire-vaatimukset

Semanttinen Finlex Arttu Oksanen ( )

Projektinhallintaa paikkatiedon avulla

Kokonaisarkkitehtuuri. YKN Matti Sarmela

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO]

Yhteentoimivuusvälineistö

Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen

Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen

Mikä on semanttinen web?

Yhteinen kansallinen koodistopalvelu ( Suomi.fi koodistopalvelu )

Kansallinen palveluväylä - yleiskuva ja tilanne nyt , Jyväskylä Pauli Kartano Valtiovarainministeriö, JulkICT

Tekninen alusta. Tavoitteet ja näkökulmia maankäyttöpäätöksiin Jani Kylmäaho, osahankepäällikkö Maanmittauslaitos

Ympäristölainsäädäntö lainsäädäntöprosessien seuranta ja niihin vaikuttaminen

Paikkatiedon yksilöivät tunnukset. Kai Koistinen Inspire-sihteeristön verkkoseminaari

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

T2V2 Vaaratilanneilmoitussanomakuvaus

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema

Kanta. Potilastiedon arkiston arkistonhoitajan opas

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista

Paikkatietotuotteen määrittely

Varda Varhaiskasvatuksen tietotuotannon kehittäminen. Tero Huttunen, erityisasiantuntija, OKM

KDK-ajankohtaispäivä museoille

Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?

Henkilötunnus ja henkilön yksilöinti Maarit Huotari, Lainsäädäntöneuvos Omadata tiedonhallinnan käsitteenä ja säädösympäristö -seminaari

Hallinnon tietoympäristön muuttuminen ja sähköinen säilyttäminen

Sisällys. Valtion tietotekniikan rajapintasuosituksia. XML:n rooleja sähköisen asioinnin tavoitearkkitehtuurissa. dbroker - asiointialusta

Findikaattori - Indikaattoripalvelu. Harri Lehtinen

***II LUONNOS SUOSITUKSEKSI TOISEEN KÄSITTELYYN

JHS 183 Julkisen hallinnon palvelujen tietomalli ja ryhmittely verkkopalveluissa Suvi Pietikäinen Netum konsultointi Oy

Transkriptio:

Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden metatiedoista ja niiden eroista nykytilanteeseen verrattuna Tarkastella metatietojen tuottamisen automatisointia Tarkastella mitä jo nykyisinkin tuotettavilla metatiedoilla olisi mahdollista saada aikaan 1

Raportin sisältö I Taustaa Sisällönhallinnan menetelmiä II Nykytila Lainsäädäntötyö ja sen osapuolet Lainsäädäntöprosessi, siinä syntyvä dokumentaatio ja tietojärjestelmät Nykyiset metatiedot III Tulevaisuus Metatiedot ja niiden tuottaminen tulevaisuudessa Tiedonhaun käyttöliittymät Metatietoehdotuksen toteutus semanttisen web:in tekniikoilla Suomalaisen lainsäädäntötyön osapuolet 2

Lainsäädäntöprosessi Lainsäädäntötyössä tuotetaan nykyisin paljon metatietoja mutta oranisaatio- ja järjestelmäkohtaisten ratkaisujen ja käytänteiden mukaisesti kirjaamalla metatietoja manuaalisesti kirjaamalla samoja metatietoja eri järjestelmiin kontekstuaalinen metatieto ei ole standardissa muodossa esim. prosessi- ja oranisaatiokuvaukset systemaattinen asiasanoitus kaikille säädöshankkeille syntyy vasta hankkeen siirtyessä eduskuntakäsittelyyn 3

Lainsäädäntötyön keskeisiä metatietoja Toimijat Toimijatiedot Lainsäädäntöprosessin vaiheet Kuvailutiedot Toimintotiedot Lainsäädäntötyössä tuotettavat asiakirjatyypit Tunnistetiedot Hanke Liittymätiedot Asiakirjatyyppien rakennemääritykset 1 Asiasanastot liittyy M Säädöshankkeen metatiedot Asiakirjan metatiedot Asiakirja Semanttiset metatiedot Kontekstuaaliset metatiedot Hankkeen ja asiakirjojen metatietoja Hallinnonala Tiivistelmä kansalaisille Asiasanat Keskeinen sisältö Asian kutsumanimi Vastuullinen ministeriö Valmistelija Osallistuva ministeriö Kuvailutiedot Vastuullinen erikoisvaliokunta Esittelijä Lausunnon antava valiokunta Toimijatiedot Toimintotiedot Asian käsittelyvaiheet Aikatauluarvio Säädöksen voimaantuloarvio Muutettava säädös Viittaus politiikkaohjelmaan Asian nimi Tunnistetiedot Hanke Liittymätiedot Viittaus toiseen asiaan HE-tunnus HARE-tunnus Viittaus kv. asiaan Asiakirjan nimi Asiasanat Tiivistelmä URI-tunnus Semanttiset metatiedot Asiakirja Kontekstuaaliset metatiedot Asiakirjan tunnus Asiakirjan vaihtoehtoinen tunnus Tiivistelmä kansalaisille Viittaus toiseen asiaan Versio Julkisuusaste Laatimispäivä Asiakirjan tyyppi Sisällöstä vastaava laatija Tekninen laatija 4

Esimerkkejä erityyppisistä metatiedoista Luokkataso Asiasanasto-ontoloiat Lainsäädäntöasiakirjojen dokumenttityyppimäärittelyt (DTD:t, XML-skeemat) Lainsäädäntöprosessin kuvaukset: -toimijat - lainsäädäntöprosessi - asiakirjatyypit (RDF-skeemat) Asiakirjan/säädöshankkeen taso - Asiakirjan nimeke - Asiakirjaa kuvaavat asiasanat - Rakenteisen (SGML/XML) lainsäädäntöasiakirjan rakennemerkinnät - Tiettyyn säädöshankkeeseen osallistuneet oranisaatiot, henkilöt, käsittelyprosessi ja siinä syntyneet asiakirjat (RDF-kuvaus) - Säädöshankkeen metatieto suhteessa hankkeessa tuotettuun asiakirjaan Säädöshankkeen metatiedot Dokumentoivat asiankäsittelyä ja tukevat asianhallintaa Koostavat ja kuvailevat tiettyyn säädöshankkeeseen kuuluvaa tietovarantoa, joka koostuu jossakin historiallisessa ajanjaksossa tapahtuneesta lainsäädännön laatimistyöstä ja sen dokumentaatiosta Keskeisimpiä: HE-tunnus, asian nimi, asiasanat, päivämäärät ja toimijat Tuotetaan jo nykyisin - pääosin valmisteluvaiheessa Raportissa ehdotettu tuotettavaksi myös: URI-tunniste, hallinnonala, tiivistelmä kansalaisille ja muutoksen kohteena olevan säädöksen numero 5

Hankkeen metatietojen automatisoituja tuottamistapoja Poimitaan tehtävä- ja prosessijärjestelmistä mm. asian/dokumenttien hallintajärjestelmät Poimitaan rakenteisista asiakirjoista mm. toimeksianto, asettamispäätös Syötetään yhtenäisten metatietojen tuottamiseen tarkoitetussa käyttöliittymässä Tuottamistapa riippuvainen hankkeesta, oranisaatiosta ja käytössä olevista tietojärjestelmistä Hankkeen metatietojen syöttämiseen ideoitu käyttöliittymä 6

Lainsäädäntöasiakirjan metatiedot Tukevat asiakirjojen käsittelyä ja hallintaa Kuvailevat asiakirjan sisältöä Yksilöivät asiakirjan ja liittävät sen laajempaan kontekstiin Määrittävät asiakirjan käyttöedellytykset sekä elinkaaren tilan Keskeisimpiä: HE-tunnus, valiokunnan mietinnön/lausunnon tunnus, asiakirjan nimi, asiasanat, päivämäärät ja toimijat Tuotetaan jo nykyisin Raportissa ehdotettu tuotettavaksi myös: URI-tunniste, tekninen laatija ja tiivistelmä kansalaisille Asiakirjan metatietojen tuottamistapoja Laaditaan ensin asiakirja, josta poimitaan metatiedot Rakenteisessa muodossa tuotettavista asiakirjoista metatiedot automaattisesti poimittavissa rakenneosista Esim. eduskunnassa asiakirjan siirto tekstiarkistoon Tuotetaan ensin metatiedot, siirretään ne asiakirjapohjaan Rakenteisessa muodossa tuotettaviin asiakirjoihin metatiedot automaattisesti sijoitettavissa rakenneosiin Esim. dokumenttienhallintajärjestelmät 7

Yhteenveto Metatietoja tuotetaan paljon, mutta epäyhdenmukaisilla tavoilla Entistä tehokkaampi metatietojen ohjelmallinen hyödyntäminen edellyttäisi systemaattisuutta Yksikäsitteinen tunniste helpottaisi semanttisen webin tekniikoiden soveltamista Raportin metatietoehdotukset perustuvat avoimien standardien käyttöön Uudet, raportissa ehdotetut metatiedot auttaisivat ennen kaikkea kansalaisia, jotka eivät tunne lainsäädäntötyötä ja sen vaiheita niin hyvin kuin asiantuntijat 8