Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 51 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 20.2.2014 klo 16.00 17.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Kairavuo Leena vs.kirkkoherra, saapui :n 59 aikana Auer Merja vs.kirkkoherra Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kosola Seppo tiedotuspäällikkö talousjohtaja, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja kiinteistöjohtaja Poissa Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti kv:n pj Saksa Kirsti kv:n vpj Kallio Hannu hallintojohtaja, sihteeri Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Toljamo Outi vt.kirkkoherra 47 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 52 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 49 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 50 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 51 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Nurmio ja Pertti Paasio. 52 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on 13.2.2014 N:o 39 päättänyt todeta Pastori Kirsi Huoposen palvelussuhteen päättyvän Henrikinseurakuntaan 17.3.2014 lukien tämän omasta pyynnöstään. - tuomiokapituli on 13.2.2014 N:o 40 päättänyt myöntää Pastori Jukka Hildénille sivutoimiluvan auktorisoituna matkailuoppaana/museo-oppaana toimimista varten vuodelle 2014 edellyttäen, että sivutoimen hoitamisesta ajankäytöllisesti suhteessa seurakuntatyöhön sovitaan esimiehen kanssa. - tuomiokapituli on 13.2.2014 N:o 41 päättänyt myöntää Pastori Seppo Riihimäelle osittaista (25%) virkavapautta Turun Martinseurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.3.-31.8.2014 - tuomiokapituli on 13.2.2014 N:o 42 päättänyt myöntää Pastori Katri Helinille osittaista (50%) virkavapautta Turun Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (III) virasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan osa-
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 53 2. Pöytäkirjoja aikaisen (50%) viran hoitamista varten ajalle 1.3.2014-29.2.2016 tai kunnes sairaalapastorin virka täytetään. - yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 1/29.1.2014 - yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 1/29.1.2014 - musiikkitoimikunnan pöytäkirja 1/30.1.2014 - Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunta 1/4.2.2014 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat (hallintojohtajan poissa ollessa esittelijänä toimi talousjohtaja) 53 PERHEASIAIN SOVITTELUTYÖN HINNAN MÄÄRITTÄMINEN Perheasian neuvottelukeskuksella on käräjäoikeuden myöntämä lupa antaa perheasioiden sovittelua. Erotilanteen uhatessa kunnilla on velvollisuus tällaista sovittelua järjestää. Kuntien pyytäessä sovittelua perheasiain neuvottelukeskukselta käytetään tällä hetkellä hintana 150 / 45 minuuttia. Neuvotteluun varataan 90 minuuttia, joten hinnaksi muodostuu 300 euroa. Perheneuvontatyö on rinnastettavissa kunnan sosiaali- ja terveyspalveluihin ja näin ollen arvonlisäverotonta toimintaa. Sielunhoitotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 4.2.2014 ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyisi esitetyn hinnoittelun sillä edellytyksellä, ettei kunnille myytävä palvelu uhkaa perheasiain neuvottelukeskuksen perustehtävää. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä perheasiain neuvottelukeskuksen kunnille myytävien perheasioiden sovittelupalveluiden hinnaksi 150 / 45 minuuttia. Sovittelupalvelua voidaan myydä kunnille sillä edellytyksellä, ettei se uhkaa perheasiain neuvottelukeskuksen perustehtävää. Ilmoitus sielunhoitotyön johtokunnalle, perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Pihalle sekä taloustoimistoon Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 54 54 TURUN MIKAELINSEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN ANOMUS OSALLISTUA MAAHAN- MUUTTOKONFERENSSIIN SAKSASSA Turun Mikaelinseurakunta auttoi vuonna 2013 yli neljääkymmentä maahanmuuttajaa turvapaikka- ja oleskelulupa-asioissa ja seurakunnassa järjestettiin kaksi maahanmuuttajille suunnattua rippikoulua. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen on kutsuttu seminaarialustajaksi Saksaan Kielissä 6.-9.3.2014 järjestettävään Baltic Sea Conference on Migration Issues tapahtumaan, jossa käsitellään maahanmuuton ajankohtaisia kysymyksiä mm. Euroopan kirkkojen näkökulmasta. Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 20.11.2013 ( 131) koulutusanomuksia käsitellessään antanut puoltavan lausunnon kokoukseen osallistumisesta. Konferenssin järjestäjä maksaa matkat ja osallistumisen. Majoituksesta aiheutuvat kustannukset ovat noin 200 euroa. Jouni Lehikoinen ei ano konferenssin ajalta päivärahoja. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Turun Mikaelinseurakunnan kirkkoherra Jouni Lehikoiselle oikeuden osallistua Baltic Sea Conference on Migration Issues tapahtumaan 6.-9.3.2014. Majoittumiskustannukset katetaan Turun Mikaelinseurakunnan koulutusmäärärahoista. Ilmoitus kirkkoherra Jouni Lehikoiselle, Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kirkkoherra Jouni Lehikoinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 55 OPPILAITOSTEOLOGI PETER GUSTAVSONIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Oppilaitosteologi Peter Gustavson on toimittanut 10.2.2014 kirkkoneuvostolle osoitetun ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään: Täten anon eroa seurakuntayhtymän kaksikielisen oppilaitosteologin (yliopistopapin) virasta 1.9.2014 lähtien eläkkeelle siirtymistä varten. Härmed anhåller jag om avsked från min tjänst som samfällighetens tvåspråkiga teolog för utbildningsanstalter (studentpräst) från och med 1.9.2014 i och för pension.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 55 Kirkkoneuvosto päättää merkitä oppilaitosteologi Peter Gustavsonin ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestä saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 31.8.2014. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Peter Gustavsonia arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ilmoitus Turun tuomiokapitulille, Peter Gustavsonille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 56 salainen 57 TESTAMENTTILAHJOITUS DIAKONIAKESKUKSELLE Eläkkeellä ollut kioskimyyjä Hellä Nykänen on 7.6.1994 päivätyllä testamentilla testamentannut kaiken omaisuutensa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskukselle. Hellä Nykäsen kuoltua 2.1.2014 tulee testamentti laittaa täytäntöön. Testamenttiin sisältyy toivomus siitä, että diakoniakeskus hoitaa Hellä Nykäsen hautausjärjestelyt mahdollisimman vähin kustannuksin. Diakoniakeskus on ryhtynyt hoitamaan hautajaisjärjestelyjä. Yhteisen diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa 29.1.2014 kokouksessaan ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakoniakeskukselle osoitettu eläkeläinen Hellä Nykäsen testamentti otetaan vastaan ja varat liitetään Testamenttirahastoon. : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa vastaan Hellä Nykäsen diakoniakeskukselle osoittaman testamentin ja liittää varat Testamenttirahastoon nimellä Hellä Nykäsen rahasto. Ilmoitus diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 58 KESKUSREKISTERIN HOITAJAN AVOIMEN VIRAN HOITAMINEN Keskusrekisterin hoitajan virka on yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 6.2.2014 julistettu avoimeksi. Virka on tarkoitus täyttää vakinaisesti 1.5.2014 alkaen. Keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkisen jäätyä eläkkeelle
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 56 keskusrekisterin hoitajan tehtäviä hoitaa keskusrekisterin johtajan päätöksellä 1.1.2014-28.2.2014 Salla Tenkanen. Keskusrekisterin johtajan päätösvallassa ei ole jatkaa viran väliaikaista täyttämistä vakinaiseen täyttämiseen asti, vaan viran väliaikainen hoitaminen ajalla 1.3. - 30.4.2014 siirtyy yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hallintojohtaja esittää Salla Tenkasen palkkaamista hoitamaan keskusrekisterin hoitajan virkaa ajalla 1.3. - 30.4.2014. Palkkaus vaativuusryhmän 501/40 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää palkata Salla Tenkasen hoitamaan keskusrekisterin hoitajan virkaa ajalla 1.3. - 30.4.2014 ja velvoittaa keskusrekisterin johtajan antamaan Salla Tenkaselle kirkkolain (6 luku 18 ) mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Palkkaus vaativuusryhmän 501/40 mukaisesti.. Ilmoitus Salla Tenkaselle, keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Esittelijä muutti esitystään kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää palkata Salla Tenkasen hoitamaan keskusrekisterin hoitajan virkaa ajalla 1.3.2014 alkaen viran vakinaiseen täyttämiseen asti enintään kuitenkin 30.6.2014 saakka. Kirkkoneuvosto velvoittaa keskusrekisterin johtajan antamaan Salla Tenkaselle kirkkolain (6 luku 18 ) mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Palkkaus vaativuusryhmän 501/40 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää palkata Salla Tenkasen hoitamaan keskusrekisterin hoitajan virkaa ajalla 1.3.2014 alkaen viran vakinaiseen täyttämiseen asti enintään kuitenkin 30.6.2014 saakka. Kirkkoneuvosto velvoittaa keskusrekisterin johtajan antamaan Salla Tenkaselle kirkkolain (6 luku 18 ) mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Palkkaus vaativuusryhmän 501/40 mukaisesti.. Ilmoitus Salla Tenkaselle, keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 59 KESKUSREKISTERIN HOITAJAN AVOIMEN VIRAN HAKUAJAN PIDENTÄMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 6.2.2014 julistaa avoimeksi keskusrekisterin hoitajan viran. Avoimen viran hakuaika päättyy 24.2.2014. Viran täytön käytännön hoitaminen annettiin kirkkoneuvoston päätöksellä keskusrekisterin johtajalle.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 57 Kirkkolain 10 :n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä ja viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muualla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 päivää ilmoituksen julkaisemisesta. Kirkkoneuvosto päätti julkaista hakuilmoituksen sähköisenä Suomen ev.lut kirkon rekrytointisivuilla sekä laittaa viranhakuilmoituksen Kotimaahan ja Turun Sanomiin lyhennettynä. Avoimesta keskusrekisterin hoitajan virasta ei ole kirkkolain edellyttämällä tavalla laitettu kuulutusta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän julkisten kuulutusten ilmoitustaululle. Siitä ei myöskään ole ilmoitettu Turun Sanomissa eikä Kotimaassa. Edellä mainituilla perusteilla hallintojohtaja esittää, että viran hakuaikaa pidennetään siten, että hakuaika päättyy 10.3.2014 klo 15.45. Tämän päätöksen myötä edellisessä kokouksessa päätetyn hakukuulutuksen aikamäärät vaihtuvat vastaamaan pidennettyä hakuaikaa. Kirkkoneuvosto päättää esittelyosan mukaisilla perusteilla pidentää keskusrekisterin hoitajan avoimen viran hakuaikaa siten, että hakuaika päättyy 10.3.2014. klo 15.45. Tämän päätöksen myötä 6.2.2014 kokouksessa hyväksytyn hakukuulutuksen päivämäärä hakuajan päättymisestä vaihtuu seuraavasti: Hakuaika päättyy 10.3.2014 klo 15.45. Ilmoitus keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Esittelijä muutti esitystään kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää esittelyosan mukaisilla perusteilla pidentää keskusrekisterin hoitajan avoimen viran hakuaikaa siten, että hakuaika päättyy 17.3.2014 klo 15.45. Tämän päätöksen myötä 6.2.2014 kokouksessa hyväksytyn hakukuulutuksen päivämäärä hakuajan päättymisestä vaihtuu seuraavasti. Hakuaika päättyy 17.3.2014 klo 15.45. Kirkkoneuvosto päättää esittelyosan mukaisilla perusteilla pidentää keskusrekisterin hoitajan avoimen viran hakuaikaa siten, että hakuaika päättyy 17.3.2014 klo 15.45. Tämän päätöksen myötä 6.2.2014 kokouksessa hyväksytyn hakukuulutuksen päivämäärä hakuajan päättymisestä vaihtuu seuraavasti. Hakuaika päättyy 17.3.2014 klo 15.45. Ilmoitus keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 58 60 KESKUSREKISTERIN SEURAKUNTASIHTEERIN VIRANSIJAISUUS Seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka on ollut vakinaisesti täyttämättä 14.6.2010 alkaen, jolloin virkaa hoitanut Anita Koskelin jäi eläkkeelle. Virkaan liittyvät seurakuntasihteerin tehtävät on hoitanut merkonomi Katja Heinonen 14.6.2010 alkaen yhtäjaksoisesti. Jo sitä ennen hän on toiminut seurakuntasihteerien sijaisuuksissa eripituisia määräaikoja 26.10.2009 alkaen. Tällä hetkellä hän hoitaa Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät. Virkamääräys päättyy 28.2.2014. Virkaa ei ole tarkoituksenmukaista täyttää vakinaisesti, koska rakennetoimikunnan raportin pohjalta ollaan tänä vuonna toteuttamassa keskusrekisterissä organisaatiouudistusta, mikä vaikuttaa myös virkojen kokonaismäärään. Hallintojohtaja esittää, että virkaan palkattaisiin Katja Heinonen ajalle 1.3.2014 31.08.2014. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403/20 mukaan. Kirkkoneuvosto päättää palkata Katja Heinosen keskusrekisteriin hoitamaan Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin virkaa ajalle 1.3.2014 31.8.2014 ja velvoittaa keskusrekisterin johtajan antamaan Katja Heinoselle kirkkolain (6 luku 18 ) mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukaisesti. Ilmoitus keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja Katja Heinoselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Esittelijä täydensi esitystään seuraavasti: Määräaikaisuuden peruste on odotettavissa oleva keskusrekisterin organisaatiouudistus. Kirkkoneuvosto päättää palkata Katja Heinosen keskusrekisteriin hoitamaan Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin virkaa ajalle 1.3.2014 31.8.2014 ja velvoittaa keskusrekisterin johtajan antamaan Katja Heinoselle kirkkolain (6 luku 18 ) mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukaisesti. Määräaikaisuuden peruste on odotettavissa oleva keskusrekisterin organisaatiouudistus. Ilmoitus keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja Katja Heinoselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 61 RAPORTTI YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKALTA PIETARIIN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.12.2013 489 hyväksynyt ystävyysseurakuntamatkan Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherran vir-
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 59 kaanasettajaisiin. Ystävyysseurakuntatoimikunta on 7.2.2014 antanut seuraavan raportin matkastaan Pietariin 25. - 26.1.2014: Pietarin Pyhän Marian seurakunta on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien yhteinen ystävyysseurakunta Inkerin kirkossa. Pyhän Marian seurakunnan uusi kirkkoherra Mihail Ivanov asetettiin virkaan 26.1.2014. Ystävyysseurakuntia juhlassa edustivat tuomiorovasti Heimo Rinne, joka on ystävyysseurakuntatoimikunnan puheenjohtaja, kirkkoherra Katri Rinne, talousjohtaja Irma Hokka, toimikunnan varapuheenjohtaja sekä tuomiorovastin sihteeri Paula Montin, toimikunnan sihteeri. Matka tehtiin Allegro-junalla Helsinki Pietari - Helsinki ja majoitus oli hotelli Nevski Grandissa Pyhän Marian kirkon välittömässä läheisyydessä. matka tilattiin matkatoimisto Neva Toursilta. Sunnuntaina 26.1.2014 klo 12.00 alkaneessa tilaisuudessa Inkerin kirkon piispa Aarre Kuukauppi avustajineen asetti Mihail Ivanovin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherran virkaan. Piispaa avustivat Inkerin kirkon pastori Aleksei Uimonen, tuomiorovasti Heimo Rinne, Inkerin kirkon rovastikuntakoordinaattori Jukka Paananen ja Pyhän Marian seurakuntaneuvoston edustajana Dimitri Guborev. Virkaan asettamisen jälkeen vietettiin messu, jossa saarnasi kirkkoherra Ivanov. Messun jälkeen kirkossa oli tilaisuus, jossa eri yhteisöt saivat onnitella uutta kirkkoherraa. Seurakunnan nuorten kuoro esiintyi. Kirkkoneuvosto merkitsee raportin tiedoksi. Ilmoitus ystävyysseurakuntatoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 62 HALLINTOSIHTEERI HELI-MAARIT MAKKOSEN NIMEÄMINEN PALKKATYÖRYHMÄN JÄSENEKSI Palkkatyöryhmä on palkkamuutosesityksiä käsittelevä työryhmä, johon kuuluvat hallintojohtaja Hannu Kallio (pj) sekä jäsenet kirkkoherra Heikki Mäntylä, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja talousjohtaja Irma Hokka. Sihteerinä on toiminut hallintosihteeri Armi Laaksonen. Armi Laaksosen jäätyä eläkkeelle 31.1.2014 tulisi palkkatyöryhmän jäseneksi nimetä hänen seuraajanaan hallintosihteerin virassa 1.2.2014 aloittanut Heli-Maarit Makkonen. Kirkkoneuvosto nimeää hallintosihteeri Heli-Maarit Makkosen palkkatyöryhmän jäseneksi 20.2.2014 lukien.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 60 Ilmoitus Heli-Maarit Makkoselle ja palkkatyöryhmälle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi. 63 KIRKKONEUVOSTON SEMINAARI RAKENNETOIMIKUNNAN TYÖN ETENEMISESTÄ Kirkkoneuvoston kokouksessaan 13.12.2012 asettamaan rakennetoimikuntaan kuuluvat kirkkoneuvoston jäsenet VT Merja Ainasoja, tutkija Siv Sandberg ja tj., pastori Ari Suominen sekä kirkkoneuvoston puheenjohtaja tuomiorovasti Heimo Rinne ja hallintojohtaja Hannu Kallio. Rakennetoimikunnan loppuraportti valmistui 30.11.2013. Kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkoneuvoston kokouksiin osallistuville järjestettiin ensimmäinen toimikunnan työtä ja sen etenemistä koskeva seminaari 31.1.2014. Seminaarissa sovittiin toimikunnan työn etenemisestä ja aikataulutuksesta. Sovitun aikataulutuksen mukaisesti rakennetoimikunta järjestää kirkkoneuvoston kokouksiin osallistuville henkilöille seminaarin perjantaina 28.2.2014 klo 15-18 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa. Seminaarissa kuullaan seuraavat alustukset: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne: Seurakuntayhtymä 2015 sekä rakennetoimikunnan jäsen Siv Sandberg: Paikallisseurakunta vai "Kirkko Turussa ja Kaarinassa"? Nykytilaanalyysi. Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen rakennetoimikunnan seminaarin ajankohdan 28.2.2014 klo 15-18 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat 64 INKERIN KIRKON ANOMUS TUESTA INKERIN KIRKON TEOLOGISELLE INSTITUUTILLE Inkerin kirkolta on saapunut 21.1.2014 päivätty kirje, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 64. Kirjeessä pyydetään 5.000 euron kerta-avustusta Keltossa, lähellä Pietaria sijaitsevalle Inkerin kirkon Teologiselle Instituutille. Instituutti on käytän-
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 61 nössä ainoa Venäjällä toimiva luterilaista teologiaa opettava korkeampi oppilaitos ja se kouluttaa lähes kaikki Inkerin kirkon hengellisen työn tekijät. Erilaisia kursseja järjestetään mm. kirkkomuusikoille, lapsi- ja nuorisotyöntekijöille, kirjanpitäjille ja suntioille. Instituutin talousarviosta noin kolmasosa tulee Suomen Lähetysseuralta sekä muutamilta muilta pienemmiltä järjestöiltä. Toisen kolmanneksen instituutti kerää majoittamalla vierasryhmiä. Viimeinen kolmannes on kerättävä muista lähteistä. Instituutti on tehnyt säästöpäätöksiä, jotka tulevat koko laajuudessaan näkyviin 2 3 vuoden kuluttua. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymältä pyydetään kerta-avustusta ylimenokaudesta selviämisen tukemiseksi. Pietarin Pyhän Marian seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunnan 4.2.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja käsittelee avustusanomusta seuraavasti: Asiasta käytiin laaja keskustelu, jossa esitettiin erilaisia näkemyksiä asiasta. Todettiin mm. että Keltossa oleva instituutti palvelee koko Inkerin kirkkoa kouluttamalla seurakunnille työntekijöitä. Toisaalta todettiin, että ystävyysseurakuntatoimikunnan tehtävänä on hoitaa suhteita vain Pyhän Marian seurakuntaan ja että se on sopimuksen mukaan Turun ja Kaarinan yhteistyökumppani ja avustuksen kohde, jolloin avustusten ulottaminen Inkerin kirkon muihin seurakuntiin tai toimintoihin olisi tämän periaatteen laajentamista ohi alkuperäisen tarkoituksen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on keskittänyt Inkerin kirkolle suuntautuvat avustukset Pietarin Pyhän Marian seurakunnalle ja tähän anomukseen suostuminen laajentaisi avustuksen saajien piiriä. Kyseessä on kuitenkin oppilaitos, jossa koulutetaan työntekijöitä Venäjällä toimiviin luterilaisiin seurakuntiin. Keltossa sijaitsevan Inkerin kirkon Teologisen Instituutin avustaminen kohdistuisi näin ollen epäsuorasti myös Pietarin Pyhän Marian seurakuntaan. Inkerin kirkon Teologisesta Instituutista on valmistunut myös Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kirkkoherra Mihail Ivanov, jonka virkaanasettajaiset olivat 26.1.2014. Kirkkoneuvoston käyttövaraus on määräraha, josta kirkkoneuvosto voi erikseen tehtävillä päätöksillä osoittaa varoja kohteisiin. Vuonna 2014 tähän tarkoitukseen osoitettu määräraha on 35.000 euroa. Tästä olisi mahdollista myöntää 3.000 euron kerta-avustus Inkerin kirkon Teologiselle Instituutille taloudellisesti vaikeasta ylimenokaudesta selviämisen tukemiseksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Inkerin kirkon Teologiselle Instituutille myönnetään kirkkoneuvoston käyttövarauksesta 3.000 euron kerta-avustus taloudellisesti vaikeasta ylimenokaudesta selviämisen tukemiseksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 62 Tiedoksi Inkerin evankelis-luterilaiselle kirkolle, Pietarin Pyhän Marian seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunnalle sekä taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 65 SEURAKUNTIEN ASUNTOLAINOITETTUJEN TALOJEN VUOKRIEN TARKISTUKSET Kiinteistötoimisto on laatinut seurakuntien omistamista asuntolainoitetuista kiinteistöistä omakustannusperiaatteen mukaiset vuokratarkistuslaskelmat. Ne sisältävät tilinpäätös- ja lainatietojen lisäksi arviot kuluvan ja tulevan tilikauden vuokratuotoista ja hoitomenoista. Arviot perustuvat vuoden 2012 tuloslaskelmiin ja vuoden 2013 talousarvioon ja toteutuneisiin lukemiin. Oheisessa taulukossa kiinteistökorjausten lainoittaminen on huomioitu hoitomenokustannuksissa. Pääomamenoissa on huomioitu rakennusaikana otetut alkuperäiset lainat ja Hannunniitun asuintalojen peruskorjauslainat. Hannunniitun asuintalojen peruskorjaus on valmistunut ja vuokratasoksi on määritelty 12,90 /m²/kk. Kiinteistön alijäämäennuste on 1.1.2014 n. 225.000 euroa. Kuitenkin nykyisellä vuokratasolla, jota markkinatilanteen vuoksi ei voida nostaa, kerryttää vuositasolla ylijäämää n. 50.000 euroa. Mahdollisuus on myös pankin kanssa sopia lainanlyhennyksen siirtämisestä alijäämän kattamiseksi. Varissuon asuintalojen vuokrat pysyvät nykyisellään. Parvekekorjaukset ovat valmistuneet ja ylijäämäennuste 1.1.2014 on n. 50.000 euroa. Nykyisellä vuokratasolla saataneen kerättyä vuoden 2014 loppuun mennessä n. 200.000 euroa. Vaikka Pernon ja Jaanin asuintalojen vuokrat säilyvät ennallaan, pystytään niillä keräämään varoja tulevia korjauksia varten, Pernossa n. 400.000 euroa ja Jaanissa n. 500.000 euroa, vuoden 2014 loppuun mennessä. Vuokrat on käsitelty asukaskokouksissa ja ne tulevat voimaan 1.3.2014. Ehdotus uusiksi keskimääräisiksi vuoden 2014 vuokriksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 65.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 63 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset Hannunniitun, Varissuon, Jaanin ja Pernon asuintalojen vuoden 2014 vuokrat. Ilmoitus kiinteistötoimistolle. On muutoksenhakuoikeus. hyväksyttiin. 66 MAAVUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN VARISSUON LÄMPÖ OY:N KANSSA Varissuon Lämpö Oy:lle on vuokrattuna Varissuolta korttelin 44 tontit 5 ja 6 pysäköintialueeksi. Tontit sijaitsevat Pihkalankadun eteläpuolella ja ovat pinta-alaltaan yhteensä 5.109 m2 ja niille on merkattu 165 autopaikkaa. Varsinainen vuokrasopimus on päättynyt ja vuokralaisen kanssa on neuvoteltu uusi sopimus, jossa nykyinen vuokra 2.118 euroa nousee 1.1.2014 alkaen 3.800 euroon ja vuokralaiselle annetaan vuokrasopimuksessa etuostooikeus, mikäli vuokranantaja myy tontit. Vuokrasopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 66. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Varissuon Lämpö Oy:lle Varissuon kaupunginosan korttelin 44 tontit 5 ja 6 pysäköintialueeksi 1.1.2014 alkaen enintään 31.12.2018 asti. Vuosivuokra, joka sidotaan indeksiin, on 3.800 euroa ja vuokralaiselle annetaan etuosto-oikeus, mikäli vuokranantaja myy tontit. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Ilmoitus Varissuon Lämpö Oy:lle ja kiinteistötoimistolle. On muutoksenhakuoikeus. hyväksyttiin. 67 LEIRITOIMINTASTRATEGIAN HYVÄKSYMINEN Kiinteistölautakunta laati seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi 14.3.2013. Kiinteistöstrategiaa laadittaessa sovittiin, että raportti leirialueista ja leiritoimintastrategia laaditaan myöhemmin ja tullaan erikseen käsittelemään. Leiritoimintastrategia valmistui 7.6.2013 ja kiinteistölautakunta käsitteli omalta osaltaan strategiaa ja sen mietinnön johtopäätöksiä 28.5.2013.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 64 Leiritoimintastrategia kuuluu seuraavasti: Liite 1 67. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.6.2013 pyytää leiritoimintastrategiasta lausunnot seurakunnilta ja muilta yksiköiltä. Yhteenveto lausunnoista kuuluu seuraavasti: Liite 2 67. Kuten lausunnoista ilmenee, ovat lausujat perehtyneet leiritoimintastrategiaan perusteellisesti ja lausunnot antavat kattavan kuvan leirialueista ja toiveet niiden kehittämisestä. Seuraavat poiminnot lausunnoista ovat joko kokonaan tai osin yhtenäistä lausujille: 1. Partiotoiminnalle on jatkossakin tarvetta edulliseen leirialue- ja kämppämajoitukseen. 2. Heinänokassa sijaitsevan partiovenesataman olemassaolo tulee turvata myös jatkossa. 3. Rippileireillä on tärkeä osuus seurakuntien toiminnassa ja leirien tulevaisuus tulee turvata. 4. Leirialueen saavuttaminen (Heinänokka) julkisilla kulkuvälineillä (linjaauto) pidetään tärkeänä ja arvokkaana (ympäristönäkökohta). 5. Kunstenniemen leirialuetta pidetään kaikkein parhaimpana ja myöskin Sinapin leirialuetta pidetään toimivana. Heinänokka ja Pyölinranta jakavat mielipiteitä ja joidenkin mielestä Heinänokasta voitaisiin luopua, mikäli tulevaisuudessa tilanne niin vaatii. 6. Sekä Houtskärin eteläosasta että Richardtsonin alueesta tulisi luopua. 7. Leirialueiden palveluissa voisi kokeilla ulkopuolista ostopalvelua. 8. Leirialueiden hallinnointi tulisi keskittää kiinteistötoimistoon, kuten muidenkin kiinteistöjen. 9. Seurakunnat tulee saada vahvemmin mukaan leirialueiden kehittämiseen. 10. Rippikoulumaksujen palauttamista osin tulisi miettiä tarkkaan. 11. Mielenkiintoisena ja jatkokehitettävänä ajatuksena on ehdotus, jossa
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 65 sallittaisiin yli 18-vuotiaiden leireillä olo sisäisillä hinnoilla ilman seurakunnan työntekijää. Lausuntojen yhteenvedot ovat samansuuntaisia leiritoimintastrategian kanssa ja siten leiritoimintastrategia voidaan hyväksyä saatteena yllä olevat 11 kohtaa. Saatujen lausuntojen ja leiritoimintastrategian mukaisesti tulisi seuraavat toimenpiteet aloittaa: 1. Houtskärin leirialueen eteläosan ja Richardtsonin alueen myynti. 2. Leiritoiminnan hallinnon ja organisaation suunnittelu. 3. Leirialueiden palveluiden tuottamisen tutkiminen; joko palveluiden ulkoistaminen tai omin voimin niiden tuottaminen, ja kustannusten vertaaminen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saadut lausunnot ja omalta osaltaan hyväksyy leiritoimintastrategian ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy esityksen aloittaa Houtskärin leirialueen eteläosan ja Richardsonin alueen myynnin. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää pyytää kiinteistötoimistoa ja kasvatusasiain keskusta tutkimaan leiritoiminnan hallintoa ja organisaatiota sekä selvittämään palveluiden tuottamista leirialueilla, joko ostopalveluna tai omana työnä. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja kiinteistötoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kiinteistöjohtaja täydensi esittelyä seuraavasti: Kiinteistölautakunta käsitteli strategiaa 28.5.2013 ja esittää harkittavaksi maksujen korotuksia ja rippileirimaksukäytäntöön palaamista ainakin osittain. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti lisätä esitykseen määräpäivän 31.5.2014, koskien kiinteistötoimiston ja kasvatusasiainkeskuksen selvitystä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saadut lausunnot ja omalta osaltaan hyväksyy leiritoimintastrategian ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 66 68 ASUNTO-OSAKKEEN MYYNTI Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy esityksen aloittaa Houtskärin leirialueen eteläosan ja Richardsonin alueen myynnin. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää pyytää kiinteistötoimistoa ja kasvatusasiain keskusta tutkimaan 31.5.2014 mennessä leiritoiminnan hallintoa ja organisaatiota sekä selvittämään palveluiden tuottamista leirialueilla, joko ostopalveluna tai omana työnä. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja kiinteistötoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 19.6.2013 myydä lukumäärältään n. kymmenen keskuskirjanpidon asuntoa, jotka ovat ns. yksittäisiä asuntoja Turun alueella. Kiinteistötoimisto kilpailutti kiinteistönvälitysliikkeet ja parhaimman tarjouksen antoi Turun Kaupunki- ja Maakiinteistöt Oy, jonka kanssa solmittiin sopimus asuntojen myynnistä. Asuntojen myyntitilanne on tällä hetkellä suhdanteiden vuoksi heikko. Ostajia ei ole runsaasti liikkeellä ja hintaodotukset tiukkoja. Kahdesta myynnissä olevasta asunnosta on nyt kuitenkin saatu tarjous. Asunnot ja tarjoushinta kuuluvat seuraavasti: 1. Kivenhakkaajankatu 3 A 12 Rakennus valmistunut vuonna 1967, neljä huonetta ja keittiö kooltaan 83 m² seitsemännessä kerroksessa. Yhtiöön on tulossa putkiremontti tänä vuonna. Asunnossa ei ole nyt vuokralaista. Kiinteistötoimiston alkuperäinen tavoitemyyntihinta oli 170.000, jota alennettiin 10.000 eurolla pyyntihintaan 160.000 välittäjän kanssa käydyn keskustelun perusteella. Asunnosta on nyt saatu tarjous 150.000. Kiinteistötoimiston mielestä saatu tarjous on liian alhainen ja esittää, ettei sitä hyväksytä. 2. Itäinen Rantakatu 48-50 I 297
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 67 Rakennus valmistunut vuonna 1964, neljä huonetta ja keittiö kooltaan 76 m² kahdeksannessa kerroksessa. Yhtiöön on tulossa putkiremontti tänä vuonna. Asunnossa on vuokralainen. Kiinteistötoimiston alkuperäinen tavoitemyyntihinta oli 172.000, jota alennettiin 10.000 eurolla pyyntihintaan 162.000 välittäjän kanssa käydyn keskustelun perusteella. Asunnosta on saatu kaksi tarjousta: 148.000 ja 162.000. Kiinteistötoimisto esittää, että saatu ylin tarjous 162.000 hyväksytään ja asunto myydään. Kirkkoneuvosto päättää myydä osoitteessa Itäinen Rantakatu 48-50 I 297 olevan asunto-osakkeen seuraavin ehdoin: - asunto-osakkeiden nrot 15398-15473 - kauppahinta 162.000 - ostaja ottaa vastatakseen yhtiölainan 1.781,82 - kauppahinta maksetaan viimeistään 1.4.2014 - omistus- ja hallintaoikeus siirtyy 1.4.2014 - ostaja vastaa yhtiövastikkeesta, yhtiölle suoritettavista maksuista ja muista huoneistoon kohdistuvista maksuista 1.4.2014 alkaen - vuokrasopimus siirtyy 1.4.2014 ostajan nimiin ja ostaja saa vuokratuoton 1.4.2014 alkaen. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa vuokrauspäällikkö Leo Saarisen allekirjoittamaan kauppakirjan ja ottamaan vastaan kauppahinnan, siirtämään sen seurakuntayhtymän pankkitilille sekä siirtämään osakekirjat ostajalle. Ilmoitus kiinteistötoimistolle. On muutoksenhakuoikeus. hyväksyttiin. 69 MUUTOKSENHAKU Liite 1 69. 70 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 20.2.2014 68 Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Irma Hokka kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 27.2.2014. Merja Nurmio Pertti Paasio Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 28.2. 14.3.2014 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 25.2. 14.3.2014. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri