HALLITUKSEN KÄYTÄNTÖÄ YHTIÖLUPA-ASIOISSA

Samankaltaiset tiedostot
ASIANAJOTOIMINTAA KOSKEVIA SÄÄDÖKSIÄ JA OHJEITA

Yhtiön kotipaikka on Keravan kaupunki.

JÄRVENPÄÄN ATERIA- JA SIIVOUSPALVELUT JATSI OY Y-tunnus [ ] / 2018

Määräykset ja ohjeet 3/2014

VAPO OY:N YHTIÖJÄRJESTYS

YHTIÖJÄRJESTYS. (ei muutosta) 2 Toimiala

EHDOTUS MUUTOKSIKSI METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU OY:n YHTIÖJÄRJESTYKSEEN

Läpinäkyvyysraportti. Idman Vilèn Grant Thornton Oy

Yhtiön toiminimi on Lappeenrannan Toimitilat Oy ja yhtiön kotipaikka on Lappeenranta.

1 / 5 OSAKASSOPIMUS. 1. Lappeenrannan kaupunki Y-tunnus: Osoite: Villimiehenkatu 1 PL Lappeenranta. jäljempänä Lappeenranta

Yhdistyksen nimi on Apteekkien Työnantajaliitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Säätiö. Nimi Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Kotikunta Kansalaisuus (jos ei Suomi) puheenjohtaja

1(5) MYLLYPURON YHTEISKERHOTILA OY:N YHTIÖJÄRJESTYS 1 YHTIÖN TOIMINIMI JA KOTIPAIKKA

1) Savonlinnan kaupunki, y-tunnus: (jäljempänä Kaupunki),

Laki eräiden yleishyödyllisten yhteisöjen veronhuojennuksista. Katso tekijänoikeudellinen huomautus käyttöehdoissa.

LAKI ASIANAJAJISTA ASIANAJOTOIMINTAA KOSKEVIA SÄÄDÖKSIÄ. Annettu Helsingissä 12. päivänä joulukuuta 1958

Koha-Suomi Oy Yhtiöjärjestys

Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Asunto-osakeyhtiö


ilmoittautuminen rekistereihin

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri. Yhtiöjärjestys päivältä Toiminimi: Bridge Areena Oy

Suomalainen asianajajakunta

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Yhtiössä on erilaisia osakkeita seuraavasti:

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa osakkeenomistajilleen. Yhtiön osakepääoma on miljoona ( ) euroa.

A V E R ETÄMYYNNIN ENNAKKOTIEDOT / KOSKEE HELPMEANS-VERKKOKAUPAN ASIAKKAIDEN TOIMEKSIANTOSOPIMUKSIA AVER ASIANAJOTOIMISTO OY

Valtioneuvoston asetus

Määräykset ja ohjeet 14/2013

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

1. Konserttisali 2. Konserttisalin lämpiö- ja aputilat 3. Taiteilijakahvio

HALLITUKSEN KÄYTÄNTÖÄ JÄSENASIOISSA

Yhtiöllä on peruspääomana takuupääoma ja pohjarahasto.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

OLVI OYJ PÖRSSI-ILMOITUS (1)

1. Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten yläikärajaa koskeva yhtiöjärjestyksen määräys poistetaan (6 ja 8 )

/ Patentti- ja rekisterihallitus PL Helsinki. Economy PP Finlande ltella Posti Oy

Marraskuu MERKINTÄSOPIMUS. 1.1 Medicortex Finland Oy (Y-tunnus , jäljempänä Yhtiö ), ja

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki


HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Täyttäkää vaiheittain (I vaihe tai III vaihe) sen mukaan mikä vaihe sulautumisesta nyt ilmoitetaan

HETKY seminaari. Asianajaja, osakas Katia Duncker

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

Yhdistyksen nimi on Hyvinvointialan liitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

YRITYKSEN PERUSTAMINEN JA YHTIÖMUODOT. Yritystoiminta Pia Niuta

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

SIIKAJOEN KUNTA LÄMPÖLAITOSLIIKETOIMINTOJEN YHTIÖITTÄMINEN. Ajankohta Toimenpide Päätöksentekijä tai toimenpiteen suorittaja

kukin edellä mainituista erikseen Osakas ja kaikki yhdessä Osakkaat, sekä kukin edellä mainituista erikseen Osapuoli ja kaikki yhdessä Osapuolet.

Yhtiön toiminimi on Nurmijärven Työterveys Oy ja ruotsiksi Arbetshälsan i Nurmijärvi Ab.

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

RAUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2016. Liitteenä 1 olevassa ääniluettelossa mainitut osakkeenomistajat ja näiden edustajat

SULAUTUMISSUUNNITELMA SAKUPE OY:N JA KARJALAN TEKSTIILIPALVELU OY:N VÄLILLÄ

Yhtiöjärjestys on hyväksytty varsinaisessa yhtiökokouksessa ja merkitty kaupparekisteriin

Helsingissä 6. päivänä syyskuuta 2007.

Koulutuskeskus Salpaus Yhtymähallitus Liite nro 6

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

Katsastusluvan hakijan riippumattomuus

Isännöintiyritys isännöitsijänä vaikutus vastuisiin

3.1 Mikä on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö?

YRITYSRAPORTTI YHTEENVETO. KMK-yhtiöt Oy. Y-tunnus Voimassa alkaen Voimassa saakka Tunniste

OSAKASSOPIMUKSEN MUUTOS OULUN AMMATTIKORKEAKOULU OY

Liite 2: ICON Real Estate Fund V - Ilves Ky:n liittymissopimukseen ICON REAL ESTATE FUND V - ILVES KY:N YHTIÖSOPIMUS

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Scanfil Oyj

REKISTERIOTTEEN TIEDOT

Helsingin Uusyrityskeskus ry, y-tunnus , Ensi linja 1, Helsinki / PL 4500, Helsingin kaupunki

Määräys luottolaitosten ulkomailla olevista sivukonttoreista ja palvelujen tarjoamisesta ulkomailla

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

I LUKU YHDISTYKSEN TOIMIALA

Perustamisilmoitus Liite lomakkeeseen Y1 Osakeyhtiö / julkinen osakeyhtiö

RAUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2015. Liitteenä 1 olevassa ääniluettelossa mainitut osakkeenomistajat ja näiden edustajat

Turun seudun puhdistamo Oy:n yhtiöjärjestys. Turun seudun puhdistamo Oy:n yhtiöjärjestys

Ohje luottolaitosten merkittävien sijoitusten ilmoittamisesta Rahoitustarkastukselle

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Yhtiön toiminimi on Kiinteistö Oy Turun Monitoimihalli ja kotipaikka Turku.

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Kauppakamari voi lisäksi hoitaa muita sille määrättyjä julkisia tehtäviä.

Ulkomaiset yritykset toiminnanharjoittajina

[Oulun rakennusteho Oy (jäljempänä Rakennusteho ) perustettavan yhtiön lukuun] Y-tunnus: Osoite: Krouvintie 5, OULU

ALMA MEDIA OYJ PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Pörssitalo, Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

Hallintorakenne ja keskeiset muutokset Savon Energiaholding Oy:n yhtiöasiakirjoihin

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

HALLITUKSEN EHDOTUS VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI

Määräykset ja ohjeet X/2013

1992 vp - HE 312 ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

1. Luku VALVONTAJÄRJESTELMÄ 1. 1 Ulkoinen ja sisäinen valvonta Luku TARKASTUSLAUTAKUNTA 1

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksua

Tilintarkastusyhteisön valvontatietoilmoituksen täyttöohje

Osakas A-osakkeet B-osakkeet

Hyvän hallintopäätöksen sisältö. Lakimies Marko Nurmikolu

1 JOUKKOLIIKENTEEN LIPPU- JA MAKSUJÄRJESTELMÄ OY:N YHTIÖJÄRJESTYS

YHTEISÖSÄÄNNÖT. Kaupunginhallitus liite nro 9 (1/5) Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisteri

Sulautumissuunnitelma käsitellään ja allekirjoitetaan jokaisen kiinteistö-osakeyhtiön hallituksessa

Tämän sopimuksen sopijaosapuolina ovat seuraavat Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n omistajakunnat (jäljempänä sopijakunnat):

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

TIILÄÄN SEUDUN KYLÄYHDISTYS ry SÄÄNNÖT

Seinäjoen koulutuskuntayhtymän. Tarkastussääntö. Hyväksytty yhtymävaltuustossa , 26

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

Transkriptio:

HALLITUKSEN KÄYTÄNTÖÄ YHTIÖLUPA-ASIOISSA YHTIÖLUVAT JA NIIDEN MUUTOKSET Yhtiöluvat AAL 5 2 mom. Asianajajan tointa ei saa harjoittaa yhtiössä muun kuin asianajajan kanssa, ellei liiton hallitus erityisistä syistä anna siihen lupaa. Avoin ja kommandiittiyhtiö Asianajotoiminnan harjoittamiseen avoimessa tai kommandiittiyhtiössä ei tarvita erityisiä lupia, jos kaikki yhtiömiehet ovat asianajajia. Asianajotoimistossa työskentelevä lakimies voi toimia kommandiittiyhtiön vastuunalaisena yhtiömiehenä hallituksen hakemuksesta myöntämällä luvalla. Lupa on myönnetty ehdolla, että asianajotoimistossa työskentelevän lakimiehen tulee viipymättä hakea liiton jäsenyyttä sen jälkeen, kun täyttää laissa ja liiton säännöissä edellytetyt kelpoisuusehdot. Kommandiittiyhtiön äänettömänä yhtiömiehenä voi olla muu kuin asianajaja, mutta siihenkin tarvitaan hallituksen lupa. Äänettömänä yhtiömiehenä voi olla asianajajan lähipiiriin kuuluva henkilö, toimistossa työskentelevä lakimies tai sihteeri. Lupa on myönnetty myös asianajajan ja hänen puolisonsa omistamalle osakeyhtiölle. Lupaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, jossa on myös tieto äänettömän yhtiömiehen mahdollisesta muusta toiminnasta sekä selvitys äänettömän yhtiömiehen sidonnaisuuksista, jotka saattavat vaikuttaa asianajajan riippumattomuuteen. Asianajotoiminnan harjoittaminen osakeyhtiömuodossa Lisätietoja: B 11 Yleiset lupaehdot asianajajan toimen harjoittamiseksi osakeyhtiössä (15.4.2005, muutettu viimeksi 29.10.2010) Osakeyhtiössä asianajajan tointa saa harjoittaa vain hallituksen antamalla luvalla ja määräämillä ehdoilla. Tällaisen osakeyhtiön yhtiöjärjestystä saa muuttaa vain samanlaisella luvalla. (AAL 5 2 mom. ja hallituksen antamat yleiset lupaehdot asianajajan toimen harjoittamiseksi osakeyhtiössä). Asianajajalain 5 :n 2 momentin mukaan asianajajan tointa ei saa harjoittaa yhtiössä muun kuin asianajajan kanssa, ellei asianajajayhdistyksen hallitus erityisistä syistä anna siihen lupaa. Yleisten lupaehtojen (B 11 -kohta Säädökset ja ohjeet -kansio / jäsensivuilla ohjeita ja suosituksia - kohta) mukaan osakeyhtiömuotoisen asianajotoimiston osakkeita ei saa omistaa muu kuin kysymyksessä olevan yhtiön palveluksessa oleva asianajaja. 1 (9)

Suomen Asianajajaliiton hallitus on kokouksessaan 8.5.2015 (4 ) päättänyt täsmentää asianajoosakeyhtiön omistamista koskevaa poikkeuslupakäytäntöään siten, että lupaa ei enää myönnetä ilman hakemuksessa esitettyjä erityisen painavia syitä. Uuden asianajajaosakeyhtiön perustaminen tai yhtiömuodon muuttaminen osakeyhtiöksi Lupaa haetaan uuden yhtiön tulevien osakkaiden yhteisellä vapaamuotoisella hakemuksella seuraavin liittein: - jäljennös osakeyhtiön perustamissopimuksesta tai yhtiömuodon muuttamista koskevasta asiakirjasta - jäljennös yhtiöjärjestyksestä - selvitys, joka osoittaa hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet, toimitusjohtajan, mahdollisen toimitusjohtajan sijaisen sekä tilintarkastajat - poikkeuslupahakemus, mikäli (osakkaana, kts. edellä), hallituksen jäsenenä, varajäsenenä tai toimitusjohtajana tai toimitusjohtajan sijaisena toimii muu kuin asianajaja Osakkuus aiemmin perustetussa asianajotoimintaa harjoittavassa osakeyhtiössä Lupaa haetaan osakkaiden ja osakkuutta hakevien yhteisellä vapaamuotoisella hakemuksella seuraavin liittein: - jäljennös yhtiötä koskevasta kaupparekisterin otteesta - osakasluettelo - (jäljennös voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä) Osakkaaksi muun asianajajajärjestön kuin Suomen Asianajajaliiton jäsen Osakkaiden ja osakkuutta hakevien yhteinen vapaamuotoinen hakemus seuraavin liittein: - jäljennös yhtiötä koskevasta kaupparekisterin otteesta - osakasluettelo - muuhun asianajajajärjestöön kuuluvan hakijan kotimaan asianajajajärjestön todistus mainelausunnoin siitä, että hakija on oikeutettu harjoittamaan asianajotoimintaa Muistettavaa harjoitettaessa asianajotoimintaa osakeyhtiömuodossa Hallituksen lupapäätöksen nojalla ei vielä tehdä muutoksia toimistoa koskeviin tietoihin liiton rekistereissä, toimistoluettelossa ja kotisivuilla. Rekisteröidyistä ja toteutuneista muutoksista tulee ilmoittaa erikseen kirjallisesti liiton toimistoon, jotta asianajotoimistoja koskevat tiedot saadaan ajan tasalle Asianajajaliiton jäsenrekisteriin ja sähköiseen toimistoluetteloon. Asianajajaliiton hallituksen myönnettyä luvan asianajotoimen harjoittamiseen perustettavassa asianajo-osakeyhtiössä, luvan saajan tulee kuuden (6) kuukauden kuluessa luvan myöntämisestä lukien toimittaa hallitukselle 2 (9)

- jäljennös yhtiötä koskevasta kaupparekisterin otteesta - jäljennös yhtiön voimassaolevasta yhtiöjärjestyksestä Luvan myöntämisen ja voimassaolon edellytyksenä on myös se, että hakija esittää kuuden (6) kuukauden kuluessa luvan myöntämisestä lukien Asianajajaliiton hallituksen edellyttämän selvityksen siitä, että osakeyhtiö ja kaikki sen osakkeenomistajat ovat allekirjoittaneet osakassopimuksen, joka sisältää lupaehtojen kohdassa 11.1. 11.5. tarkoitetut määräykset. Mikäli osakeyhtiölupaa hakevalla asianajajalla on lupaa hakiessaan jo voimassa oleva lupa saada harjoittaa asianajotoimintaa osakeyhtiömuodossa, uuden myönnetyn luvan edellytyksenä on, että mahdolliset aiemmat luvat asianajotoiminnan harjoittamiseksi osakeyhtiömuodossa eivät enää ole voimassa. Uusi myönnetty lupa raukeaa, mikäli luvan oikeuttamiin toimenpiteisiin ei ole ryhdytty kuuden (6) kuukauden kuluessa luvan myöntämisestä. Mikäli asianajotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön tai lupaehtojen kohdassa 8 tarkoitetun yhtiön omistussuhteissa tapahtuu muutos, luvan saajan tulee yhden (1) kuukauden kuluessa tällaisen muutoksen tapahtumisesta antaa asianmukainen tieto Asianajajaliiton hallitukselle. Yhtiön tulee kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikautensa päättymisestä lukien toimittaa Asianajajaliiton hallitukselle tilintarkastuskertomus, jonka tulee sisältää lausunto myös siitä, että yhtiö on tilikauden aikana harjoittanut asianajotoimintaa ja noudattanut lupaehtoja ja että osakeyhtiön ja sen osakkeenomistajien välinen osakassopimus täyttää lupaehtojen 11 kohdassa mainitut edellytykset. Hallitus on lisäksi myöntäessään lupia holding-yhtiöjärjestelyihin asettanut seuraavan lupaehdon: Hakijan on toimitettava vuosittain Suomen Asianajajaliiton hallitukselle Asianajotoimisto Oy:n tilintarkastajan lausunto, jossa todetaan, että omistajayhtiön osakkeita on vuoden aikana omistanut vain sellainen asianajaja, jolle lupa on myönnetty ja, että omistajayhtiön hallituksen jäsenenä ja varajäsenenä on toiminut asianajaja. LUPAEHTOIHIN LIITTYVIÄ HALLITUKSEN KANNANOTTOJA Yhtiön toimiala Yleisten lupaehtojen mukaan asianajo-osakeyhtiön toimialana on oltava vain asianajotoiminnan harjoittaminen tai sitä välittömästi palvelevan toiminnan harjoittaminen, ellei hallitus erityisestä syistä myönnä tästä poikkeusta. 3 (9)

Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja Yleisten lupaehtojen mukaan asianajotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön hallituksen jäsenenä tai varajäsenenä, toimitusjohtajana tai toimitusjohtajan sijaisena voi olla vain asianajaja, ellei hallitus erityisistä syystä myönnä tästä poikkeusta tietyin lupaehdoin. Hallituksen jäsenenä ja varajäsenenä muu kuin asianajaja Asianajotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön hallituksen varsinaisista jäsenistä vähintään kaksi kolmasosaa sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava asianajajia. Liiton hallitukselta on pyydettävä lupa, jos asianajo-osakeyhtiön hallituksen jäseneksi tai varajäseneksi halutaan muu kuin asianajaja. Lupahakemus voi olla vapaamuotoinen ja siihen tulee liittää selvitys ko. henkilön mahdollisista sidonnaisuuksista. Toimitusjohtajana muu kuin asianajaja Myös mikäli asianajoyhtiön toimitusjohtajaksi tai toimitusjohtajan sijaiseksi halutaan muu kuin asianajaja, on lupa haettava liiton hallitukselta vapaamuotoisella poikkeuslupahakemuksella. Hakemukseen tulee liittää: selvitys siitä, että yhtiön nimeämä hallituksen jäsenenä oleva asianajaja suostumuksensa mukaisesti vastaa hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeiden 11.5. kohdassa tarkoitetuin tavoin siitä, että toimitusjohtajaksi nimitettävä henkilö noudattaa hyvää asianajajatapaa vakuutus siitä, että yhtiön toimitusjohtajaksi nimitettävä henkilö on tehnyt yhtiön kanssa sopimuksen, jossa hän on sitoutunut noudattamaan hyvää asianajajatapaa toimitusjohtajaksi nimitettävän ilmoitus, että sitoutuu suorittamaan hallituksen määräämän asianajajaoikeudellisen osan asianajajatutkinnosta määräajassa (kuusi kuukautta). Yhtiön toiminimi Hyvää asianajajatapaa koskevan asianajotoimistojen toiminimiä sääntelevän 11.3. kohdan mukaisesti asianajotoimiston toiminimen on oltava asianajajakunnan arvon mukainen ja vastattava totuutta eikä se saa olla harhaanjohtava. Asianajotoimen harjoittamiseksi osakeyhtiömuodossa annettujen yleisten lupaehtojen mukaan yhtiön toiminimessä on esiinnyttävä sana asianajotoimisto. Fantasianimet sinänsä sallitaan. Hallitus on lupaehtoihin liittyvissä kannanotoissaan todennut, että yhtiön toiminimen tulee antaa kuva yhtiön rakenteesta. Hallitus on täsmentänyt yhtiön toiminimeen liittyvää kannanottoaan siten, että toiminimi Asianajotoimisto NN & CO Oy on sallittu myös jos osakkaana olevan asianajaja NN:n lisäksi yhtiössä työskentelee vähintään yksi työsuhteinen lakimies. Kielletyiksi on katsottu uutta yhtiötä perustettaessa sellaiset toiminimet, johon sisältyy sellaisten henkilöiden nimiä, jotka eivät todellisuudessa omista yhtiön osakkeita. Kun toiminimi kuitenkin on osa asianajotoimiston good will -arvoa, ovat tällaiset toiminimet kuitenkin katsottu sallituiksi, jos kyse on yhtiömuodon muutoksesta. 4 (9)

Holdingyhtiölupa Hallituksen lupakäytännössä on katsottu sallituksi se, että asianajo-osakeyhtiön osakkeita omistaa sellainen toinen yhtiö, jonka osakekannan omistaa asianajo-osakeyhtiön osakkeita henkilökohtaisesti omistava asianajaja. Lupaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, josta ilmenee hakijan suoraan ja holdingyhtiön kautta omistamien osakkeiden määrä sekä seuraavat liitteet: jäljennös yhtiöjärjestyksestä, jossa tulee olla suostumus- ja lunastuslausekkeet, joilla estetään omistajayhtiön osakkeiden siirtyminen asianajajakunnan ulkopuolelle selvitys, joka osoittaa holdingyhtiön hallituksen jäsenet ja varajäsenet poikkeuslupahakemus, mikäli hallituksen jäsenenä/varajäsenenä muu kuin asianajaja (sidonnaisuudet) vakuutus siitä, että asianajotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön ja sen osakkeenomistajien sekä kunkin omistajayhtiön ja sen osakkeenomistajan välillä on solmittu kohdan 11 mukaiset osakassopimukset Muita yhtiöjärjestelyjä Eräät asianajajat ovat pyytäneet hallituksen kannanottoa asianajotoimistonsa työskentelyn järjestämisestä siten, että toimiston avustavat lakimiehet eivät olisi toimistoon työsuhteessa, vaan asianajotoimisto ostaisi heidän työpanoksensa avustavien lakimiesten perustamalta yhtiöltä. Hakemuksen mukaan käytännön asianajotoiminnassa ei tapahtuisi muutoksia. Kaikki toimeksiannot vastaanotettaisiin edelleen asianajotoimiston lukuun ja niistä vastaisi asiakkaaseen nähden yksi toimiston asianajajista ja yhteydenpito asiakkaaseen hoidettaisiin asianajotoimiston nimissä. Hallitus katsoi, ettei esitetty järjestely vastaa hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeitten 11. kohdan vaatimusta asianajotoimiston asianmukaisesta järjestämisestä. Esitetty toimintamuoto aiheuttaa ongelmallisia vastuu- ja salassapitokysymyksiä. Ongelmallista on myös esitetyn järjestelmän suhde kiellettyyn asianajotoiminnan sirpalointiin. Asiakkaan oikeusturva edellyttää, että hän tietää aina, kuka hänen asiansa hoitaa ja kuka asian hoitamisesta vastaa. Järjestelyssä toimeksianto käytännössä siirretään avustajien, mikäli he eivät itse ole asianajajia, muodostaman lakiasiaintoimiston hoidettavaksi. Hallitus on myöntänyt luvan siihen, että usean asianajajan omistama asianajo-osakeyhtiö muutetaan hallintotoimisto (asianajajien nimet) Oy:ksi, jonka samat asianajajat omistavat ja jonka palveluksia he kaikki käyttävät. Sen lisäksi asianajajat perustavat kukin erikseen oman asianajoosakeyhtiönsä, jonka lukuun he harjoittavat asianajotoimintaa. 5 (9)

Asianajaja usean yhtiön osakkaana Hallitus on useissa tapauksissa katsonut, ettei asianajaja voi harjoittaa asianajotoimintaa kuin yhden yhtiön osakkaana. Hallitus on perustanut kantansa kuluttajasuojanäkökohtiin. Asianajajan asiakkaan tulee saada tietää asiaansa hoitavan asianajajan sidonnaisuuksista. Tätä edellyttää sekä yhtiön että asianajajan henkilökohtainen vastuu toimeksiannon hoitamisesta. Hallitus on kuitenkin myöntänyt määräaikaisia poikkeuslupia kahden asianajo-osakeyhtiön osakkeiden omistamiselle. Taustalla on ollut yhtiöiden omistusjärjestelyt eläkkeelle siirtymisen tai sairauden johdosta taikka yhtiöstä eroaminen ja uuteen liittyminen. Periaatteena on kuitenkin se, että asianajotoimintaa harjoitetaan vain yhden yhtiön lukuun, poikkeuslupa on myönnetty omistusjärjestelyille. Asianajotoiminnan harjoittaminen konsernirakenteessa Asianajaja voi harjoittaa asianajotoimintaa osakkaana useassa asianajotoimintaa harjoittavassa osakeyhtiössä, mikäli nämä yhtiöt muodostavat osakeyhtiölain tarkoittaman konsernin, jossa emoyhtiönä on asianajotoimintaa harjoittava osakeyhtiö ja liiton hallitus myöntää järjestelyyn luvan. Lupaa haettaessa osakkaiden on annettava seuraavat selvitykset: selvitys siitä, että asianajokonserniin kuuluvan yhtiön osakkeita omistava asianajaja omistaa vähintään yhden osakkeen kussakin asianajokonserniin kuuluvassa yhtiössä selvitys siitä, että kullakin konserniin kuuluvalla yhtiöllä on samansisältöinen vastuuvakuutus vahinkojen varalta vakuutus siitä, että asianajokonserniin kuuluvat yhtiöt tulevat noudattamaan yhtenäisiä periaatteita yhtiöiden ja yhtiöiden osakkeita omistavien asianajajien vastuun rajoittamisessa vakuutus siitä, että asianajokonsernissa huolehditaan siitä, että päämiehet tulevat tietoisiksi siitä, minkä asianajokonserniin kuuluvan yhtiön kanssa toimeksiantosuhde syntyy vakuutus siitä, että asianajokonsernissa huolehditaan siitä, että asianajajan esteellisyyden havaitsemiseksi ja ratkaisemiseksi on olemassa riittävän kehittyneet koko asianajokonsernia koskevat järjestelmät selvitys siitä, että asianajokonserniin kuuluvat yhtiöt harjoittavat asianajotoimintaa yhtenäisten toiminimien ja tunnusten alla kuitenkin siten, että asianajokonserniyhtiöiden toiminimiin tulee sisällyttää tiedot, jotka erottavat konserniyhtiöt toisistaan Yhtiöjärjestyksen muutokset Lupaehdot asianajotoiminnan harjoittamiseksi osakeyhtiömuodossa edellyttävät, että asianajoosakeyhtiön yhtiöjärjestystä saa muuttaa vain Suomen Asianajajaliiton hallituksen luvalla. 6 (9)

Lupahakemuksesta tulee ilmetä, mitä kohtia yhtiöjärjestyksestä muutetaan ja hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat: - yhtiökokouspöytäkirja - uusi yhtiöjärjestys - (osakasluettelo) Suomalaiset asianajajat ulkomailla ja ulkomaiset asianajajat Suomessa Eettisen valiokunnan lausunto 9.12.2008 ETA-ALUEEN ULKOPUOLINEN ASIANAJAJA SUOMALAISEN ASIANAJOTOIMISTON OSAKKAANA 1. Säännökset Asianajajalain 5 :n 2 momentti ja asianajajaliiton Yleiset Lupaehdot Asianajajan Toimen Harjoittamiseksi Osakeyhtiössä rajoittavat useassa suhteessa asianajajaosakeyhtiön toimintaa verrattuna osakeyhtiölain säännösten mukaiseen perustilanteeseen. Lupaehdot sisältävät erityisehtoja asianajotoimintaa harjoittavan osakeyhtiön osakkeiden omistamisesta, osakeyhtiön toimialasta, yhtiöjärjestyksestä, hallintoelimistä ja osakassopimuksesta. Näiden säännösten tavoitteena on valvoa asianajotoimintaan kuuluvaa, lainsäännöstasolla vahvistettua henkilökohtaisen vastuun toteutumista yhtiömuodossa, jossa lähtökohtaisesti osakkaan henkilökohtainen vastuu on poikkeuksellista. Oikeudellisessa arvioinnissa on tältä osin korostettu asianajajan päämiehen oikeussuojan toteuttamismahdollisuuksia. Asianajajan piiloutuminen osakeyhtiörakenteen taakse on haluttu estää erilaisilla rajoituksilla. Osakeomistukseen liittyvät vastuukysymykset on säännelty asianajajalain 5 :n 2 momentissa seuraavasti: Asianajajan tointa ei saa harjoittaa yhtiössä muun kuin asianajajan kanssa, ellei asianajajayhdistyksen hallitus erityisistä syistä anna siihen lupaa. Osakeyhtiössä asianajajan tointa saa harjoittaa vain asianajajayhdistyksen hallituksen antamalla luvalla ja määräämillä ehdoilla. Tällaisen osakeyhtiön yhtiöjärjestystä saa muuttaa vain samanlaisella luvalla. Yhtiön osakkeenomistaja vastaa hoidettavanaan olevasta asianajotehtävästä johtuvista velvoitteista yhteisvastuullisesti yhtiön kanssa. Jos asianajajatehtävä on muun kuin yhtiössä asianajajana toimivan osakkeenomistajan hoidettavana tai ei tiedetä, kenen hoidettavana tehtävä on, vastaa jokainen asianajajana toimiva osakkeenomistaja yhteisvastuullisesti yhtiön kanssa tällaisesta velvoitteesta, joka on syntynyt hänen ollessaan yhtiössä mainitussa asemassa. Asianajajaosakeyhtiön toimintaa koskevien lupaehtojen 2 ja 7 kohdat kuuluvat 7 (9)

seuraavasti: 2. Oikeudellinen arviointi 2. Sen, joka haluaa omistaa asianajajatoimintaa harjoittavan osakeyhtiön osakkeita, on haettava tähän lupa Asianajajaliiton hallitukselta. Lupa voidaan antaa näissä lupaehdoissa mainituin ehdoin. 7. Asianajajatoimintaa harjoittavan osakeyhtiön osakkeita ei saa omistaa muu kuin kysymyksessä olevan osakeyhtiön palveluksessa oleva asianajaja, joka on saanut kohdassa 2 tarkoitetun luvan, ellei hallitus kohdassa 7 a) tai 8 tarkoitetusta tai muista erityisistä syistä myönnä tästä poikkeusta. Asianajajalain 3 sisältää säännöksen, joka mahdollistaa Euroopan talousalueella asianajajan toimen ammattipätevyyden hankkineen henkilön hyväksymisen asianajajaliiton jäseneksi. Näissä tilanteissa jossain muussa Euroopan talousalueen valtiossa toimiva asianajaja ei tarvitse edellä viitattujen säännösten mukaista asianajajaliiton hallituksen lupaa suomalaisen toimiston osakkuuteen. Suomalaisen asianajotoimiston palveluksessa oleva ETA-alueen ulkopuolinen lakimies on oikeudellisesti ei-asianajaja riippumatta siitä, onko hän omassa maassaan sikäläisen asianajajavalvonnan piirissä. Venäläisen tai jonkun muun ETA-alueen ulkopuolelta olevan lakimiehen ottaminen suomalaisen asianajajaosakeyhtiön osakkeenomistajaksi aiheuttaisi edellä viitattujen säännösten valossa sen, että vastuu asianomaisen uuden osakkaan hoitamista asianajotehtävistä siirtyy hänelle yhteisvastuullisesti suomalaisen asianajajaosakeyhtiön kanssa. Ennen osakeomistuksen muodostumista vastuu näistä asianajotehtävistä on oikeudellisesti kuulunut jollekin suomalaiselle vastuuosakkaalle tai mikäli yksittäistä vastuuosakasta ei ole nimetty, kaikille yhtiön osakkeenomistajille yhteisvastuullisesti yhtiön kanssa. Edellä kuvatun mukaisen osakeomistuksen syntymiseen liittyy ainakin teoreettinen riski vastuun heikentymisestä asiakkaaseen nähden. Käytännössä kysymyksessä olisi esimerkiksi tilanne, jossa toimiston suomalaisen asiakkaan toimeksiannon hoitamisessa ETA-alueen ulkopuolisessa sivutoimistossa syntyy vahinko, jonka korvaamisesta ovat oikeudellisesti vastuussa sivutoimiston palveluksessa oleva ETAalueen ulkopuolella asuva osakas ja suomalainen toimisto yhteisvastuullisesti. Tällöin vastuun toteutuminen saattaa edellyttää asiakkaalta oikeudellisia toimenpiteitä sekä Suomessa että ETA-alueen ulkopuolisessa valtiossa sen sijaan, että oikeudelliset toimenpiteet tapahtuisivat vain Suomessa. Toisaalta tähän liittyvä riski on varsin vähäinen sen johdosta, että yleisen elämänkokemuksen mukaan yksittäisen osakasasianajajan vastuunkantokyky suhteessa asianajotoimiston 8 (9)

vastuunkantokykyyn on varsin vähäinen ja toisaalta asiakkaan suojana ovat myös suomalaisen toimiston vastuuvakuutukset. Tämän varsin vähäisen riskin poistaminen, mikäli se nähdään tarpeelliseksi, voi tapahtua esimerkiksi siten, että asianajajaliiton hallitus antaessaan luvan ETA-alueen ulkopuolella toimivan, sikäläisen asianajajavalvonnan piirissä olevan lakimiehen osakeomistukselle suomalaisessa asianajotoimistossa, asettaa yhdeksi lupaehdoksi sen, että Euroopan talousalueen ulkopuolisen osakkeenomistajan hoidettavana olevista tehtävistä vastaavat kaikki yhtiön asianajajina toimivat osakkeenomistajat yhteisvastuullisesti yhtiön kanssa. Tällainen ehto voitaisiin esimerkiksi edellyttää sisällytettäväksi yhtiön osakassopimukseen, jolloin yksittäisiltä asianajajilta ei tarvittaisi erillisiä vastuusitoumuksia liiton vastuulla olevan valvonnan toteuttamiseksi. Muutoin ETA-alueen ulkopuolisen asianajajan hyväksymisessä suomalaisen asianajajaosakeyhtiön osakkeenomistajaksi on vaikea nähdä asianajo-oikeudellisia ongelmia. 9 (9)