Schola Europaea Pääsihteerin keskustoimisto Pääsihteeristö Viite: 2009-D-295-fi-6 Alkup.: FR Yhteisen opetusasiainlautakunnan sisäinen ohjesääntö Hyväksytty johtokunnan 2. 4. joulukuuta 2009 kokouksessa Tulee voimaan 5. joulukuuta 2009 1/5
Johtokunnan Eurooppa-koulujen järjestelmän uudistusta koskevan päätöksen (2009-D-353- fi-4) perusteella ja johtokunnan sisäisen ohjesäännön 11 artiklan perusteella, yhteinen opetusasiainlautakunta määrää seuraavat toimintaohjeet. 1 artikla Yhteinen opetusasiainlautakunta käsittelee pedagogisia kysymyksiä, jotka koskevat esi- ja ala-astetta sekä yläastetta ja lukiota, sekä tarvittaessa kaikkia kolmea opetusastetta. Yhteinen opetusasiainlautakunta tekee päätökset sellaisista pedagogisista kysymyksistä, joilla ei ole taloudellisia vaikutuksia 9 artiklan määräysten mukaisesti. Niiden pedagogisten kysymysten osalta, joilla on taloudellisia vaikutuksia ja jotka edellyttävät budjettikomitean ja/tai johtokunnan päätöstä, yhteinen opetusasiainlautakunta antaa kysymyksistä lausunnon näille. Lautakunta käsittelee sille annetut esitykset siten, että asiassa päästäisiin mahdollisuuksien mukaan yksimielisyyteen tai että tarvittaessa esitettäisiin eri vaihtoehtoja harkittaviksi. 2 artikla Yhteiseen opetusasiainlautakuntaan kuuluvat: kahden tarkastuslautakunnan tarkastajat komission edustaja, EPOn edustaja (sitä koskevissa asioissa) neljä vanhempien edustajaa (kaksi esi- ja ala-asteelta, kaksi yläasteelta ja lukiosta) neljä henkilöstökomitean edustajaa (kaksi esi- ja ala-asteelta, kaksi yläasteelta ja lukiosta) rehtorit kaksi apulaisrehtorien edustajaa (yksi yläasteen ja lukion apulaisrehtori sekä yksi alaasteen apulaisrehtori) kaksi oppilaiden edustajaa. Puheenjohtajan ja pääsihteerin yhteisestä sopimuksesta kokoukseen voidaan kutsua myös muita osallistujia esityslistan erityiskohtien osalta. 3 artikla Yhteisen opetusasiainlautakunnan puheenjohtajana toimivat tarkastajat, jotka samalla toimivat tarkastuslautakuntien puheenjohtajina. Puheenjohtajat osallistuvat johtokunnan kokouksiin. Tarkastajat, jotka ovat hoitaneet puheenjohtajuutta edellisenä lukuvuonna, tekevät selkoa tarkastuslautakuntien ja yhteisen opetusasiainlautakunnan työstä johtokunnan joulukuun kokouksessa. 4 artikla Yhteinen opetusasiainlautakunta kokoontuu puheenjohtajiensa tai Eurooppa-koulujen pääsihteerin kutsumana kaksi kertaa lukuvuodessa. Kokoukset pidetään Brysselissä. Kaikissa kokouksissa taataan simultaani- tai konsekutiivitulkkaus kolmella välinekielellä sekä puheenjohtajan kielellä. 2009-D-295-fi-6 2/5
5 artikla Yhteisen opetusasiainlautakunnan puheenjohtajat ja pääsihteeri valmistelevat yhdessä esityslistaluonnoksen. Se on toimitettava osallistujille vähintään kolme viikkoa ennen esitettyä kokouspäivää. Asian lisäämisestä esityslistalle voidaan päättää läsnä olevien jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Esityslistan asiat ryhmitellään ilmoitusasioiksi ja kohdiksi, jotka vaativat opetusasiainlautakunnan lausunnon tai päätöksen. Esityslista hyväksytään kokouksen alussa läsnä olevien jäsenten yksinkertaisella enemmistöpäätöksellä. Asiakirjat on lähetettävä siten, että ne ovat yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenillä kolmella välinekielillä ja puheenjohtajan kielellä vähintään viisi arkipäivää ennen kokousta. 6 artikla Pääsihteeri ja/tai apulaispääsihteeri osallistuu/osallistuvat yhteisen opetusasiainlautakunnan kokouksiin. Hän voi / He voivat esittää havaintoja, jotka kirjataan kokouksen pöytäkirjaan. 7 artikla Pääsihteeristö vastaa yhteisen opetusasiainlautakunnan kokouksiin liittyvistä sihteerintöistä sekä johtopäätösten ja päätösten luetteloinnista ja pöytäkirjojen laatimisesta seuraavien sääntöjen mukaisesti: Pääsihteerin keskustoimisto julkaisee yhteisen opetusasiainlautakunnan kokousten päätökset ja johtopäätökset välinekielillä kokousta seuraavien 15 arkipäivän aikana. Pöytäkirja laaditaan kokousta seuraavien 30 arkipäivän kuluessa ja lähetetään yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenille kolmella välinekielellä. He ilmoittavat hyväksyntänsä tai huomautuksensa 20 arkipäivän kuluessa pöytäkirjaluonnoksen vastaanottamisesta. Pöytäkirjan kopio lähetetään muille osallistujille. He voivat tehdä huomautuksia omiin lausuntoihinsa 20 arkipäivän kuluessa pöytäkirjaluonnoksen vastaanottamisesta. Kun yhteinen opetusasiainlautakunta hyväksyy jäsentensä ja tarvittaessa muiden osallistujien omia lausuntoja koskevat huomautukset kirjallisella menettelyllä, laaditaan lopullinen, jakeluun laitettava pöytäkirja, jossa huomautukset on huomioitu. 8 artikla Yhteisen opetusasiainlautakunnan lausunnot ja/tai esitykset budjettikomitealle ja/tai johtokunnalle hyväksytään yksimielisesti. Ellei yksimielisyyttä saavuteta, eriävät kannat mainitaan budjettikomitealle ja/tai johtokunnalle annettavassa lausunnossa. 9 artikla Tämän ohjesäännön 1 artiklassa mainituista yhteisen opetusasiainlautakunnan toimivaltaan kuuluvista pedagogisista kysymyksistä päätetään yksimielisesti tai tarvittaessa äänioikeutettujen jäsenten 2/3 määräenemmistöllä. 2009-D-295-fi-6 3/5
Jokaisella yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenellä on vain yksi ääni: yksi ääni kullakin jäsenvaltiolla ja yksi ääni komissiolla, tarvittaessa EPOlla, henkilöstökomitealla, vanhemmilla, rehtoreilla, apulaisrehtoreilla ja oppilailla. Päätöstä ei voida tehdä laillisesti, ellei päätösvaltainen määrä eli 2/3 äänivaltaisista jäsenistä ole paikalla. 10 artikla Kahden yhteisen opetusasiainlautakunnan kokouksen välisenä aikana päätös voidaan tehdä kirjallisella menettelyllä. Kirjallisen menettelyn käyttäminen on varattu asioille, jotka vaativat ehdottomasti kiireellistä päätöstä ennen seuraavaa kokousta. Päätökset tehdään yllä mainitun 9 artiklan määräysten mukaisesti. Kirjallisen menettelyn tuloksesta kertova asiakirja kirjataan yhteisen opetusasiainlautakunnan seuraavan kokouksen esityslistalle otsikon Kirjalliset ilmoitusasiat alle. Tehdyt päätökset ja jäsenten äänestykset kirjataan sanotun kokouksen pöytäkirjaan. 11 artikla Yhteisen opetusasiainlautakunnan päätökset ilmoitetaan järjestelmän muille jäsenille Eurooppa-koulujen pääsihteerin keskustoimiston verkkosivuilla: www.eursc.eu 12 artikla Budjettikomitean puheenjohtaja kutsutaan yhteisen opetusasiainlautakunnan kokouksiin. 13 artikla Yhteinen opetusasiainlautakunta voi esittää, että johtokunta perustaa työryhmiä. Työryhmien päätavoitteena on pohtia asioita ja auttaa näin yhteistä opetusasiainlautakuntaa päätöksenteossa. Työryhmän perustamista pyytävän esityksen pitää sisältää työsuunnitelma ja taloudellinen katsaus. Tarvittaessa budjettikomitean jäseniä pyydetään mukaan yhteisen opetusasiainlautakunnan työryhmään. Samoin yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenet voivat osallistua budjettikomitean perustamiin työryhmiin. He eivät kuitenkaan edusta yhteistä opetusasiainlautakuntaa eivätkä heidän kantansa vaikuta tehtäviin päätöksiin. 14 artikla Yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenillä on oikeus matkakorvauksiin ja päivärahaan johtokunnan hyväksymän ohjesäännön mukaisesti. Pääsihteerin keskustoimiston talousarvio vastaa näistä menoista. Muiden henkilöiden tai asiantuntijoiden osallistumisesta aiheutuvien kulujen korvaaminen pääsihteerin keskustoimiston talousarviosta rajataan tapauksiin, joissa pääsihteerin keskustoimisto on lähettänyt kutsun. Jokaisen kokouksen kokonaiskustannus mainitaan pöytäkirjassa. 15 artikla Yhteinen opetusasiainlautakunta noudattaa kokouskäytännössä tämän ohjesäännön liitteenä olevia määräyksiä. 2009-D-295-fi-6 4/5
LIITE YHTEISEN OPETUSASIAINLAUTAKUNNAN SISÄISEEN OHJESÄÄNTÖÖN Kokousten kulku 1 Kokouksen alussa puheenjohtaja antaa kaikki kokouksen kulkuun liittyvät lisätiedot ja ilmoittaa kuhunkin asiaan varatun ajan. Hän välttää pitkiä johdantoja ja jäsenille jo tiedoksi annettujen tietojen toistoa. 2 Vain tiedoksi annettavat asiat on kirjattu kokouksen esityslistan kirjallisiin ilmoitusasioihin eikä niistä keskustella. 3 Asian käsittelyn alussa puheenjohtaja ilmoittaa jäsenille heidän enimmäispuheenvuoroaikansa asian käsittelytavan mukaan. 4 Täysiä puheenvuorokierroksia ei periaatteessa ole eikä pitäisi olla kuin poikkeustapauksissa ja erityiskysymyksissä, jolloin puheenjohtaja määrittelee puheajan. 5 Puheenjohtaja valvoo mahdollisimman hyvin puheenvuoroja pyytämällä muun muassa jäseniä reagoimaan sovitteluratkaisuihin tai täsmäesityksiin. 6 Kokousten aikana ja niiden lopussa puheenjohtaja välttää pitkiä yhteenvetoja ja tekee vain lyhyen yhteenvedon saavutetuista asiasisällöllisistä tuloksista ja/tai menettelystä. 7 Jäsenet välttävät toistamasta edellisen puhujan huomautuksia. Heidän puheenvuoronsa ovat lyhyitä ja koskevat asiasisältöä. 8 Tekstien osalta jäsenet antavat kirjallisesti konkreettiset tekstiesityksensä eivätkä pelkästään ilmaise eriävää kantaansa annettuun esitykseen. 9 Ellei puheenjohtaja toisin ilmoita, ja kun jäsenet haluavat hyväksyä käsiteltävän asian, he pidättyvät ilmaisemasta kantaansa, jolloin puheenvuoron käyttämättä jättäminen katsotaan periaatteelliseksi hyväksynnäksi. 10 Puheenjohtaja pyytää, että asiasta äänestetään silloin, kun hän katsoo, että tehtävää päätöstä pitää selkeyttää. Puheenjohtaja asettaa asian aina äänestettäväksi, jos yksi kolmasosa yhteisen opetusasiainlautakunnan jäsenistä pyytää sitä. 2009-D-295-fi-6 5/5