SoTe tietojen toissijaisen käytön KA - ennakkotehtävä työpaja 1 Marjaana Siirala / 11.4.2017 Erityisasiantuntija Turun kaupungin hyvinvointitoimiala
Tekijän nimi / 20.5.2015
Kehityshankkeet Kuvaile yhdellä kalvolla kehityshankkeet, joita teillä on menossa, tai joissa olette mukana (omia tai laajempia hankkeita) toissijaiseen hyödyntämiseen liittyen Kerro kustakin hankkeesta nimen lisäksi roolinne hankkeessa, hankkeen vaihe ja etenemisen aikataulu 3 10.5.2017 Etunimi Sukunimi
Kehityshankkeet Palvelupakettien testaushanke 12/2016-6/2017 Varsinais-Suomi yksi testausmaakunnista, Turku vastuuorganisaatio Palvelupakettien toimivuuden arviointi, kohdennustaulukoiden teko, raportointi KomPAssi-hanke (V-S keskitetty asiakas- ja palveluohjaushanke) 2017 2018 (I&O kärkihanke) Lupa auttaa (Varsinais-Suomen lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma 2017-2018) ODA (Omat digiajan arvopalvelut) (1.1.2016-31.10.2018) UNA (Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely) 10/2016-12/2019 Turkka-projekti (Turun sosiaalihuollon asiakastiedot Kanta-palveluihin -projekti) 1/2017-12/2018 Kapsa2 (Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi) (-12/2016) SoTeDWn kehittäminen tukemaan uusia ja kehittyviä tiedolla johtamisen tarpeita Suun terveydenhuollon raportoinnin kehittäminen 3/2017 12/2017 o Suun th laaturekisteri ja benchmarking, arviointi mukaan lähtemisestä (NHG) Pegasos tietovaraston käyttöönottoprojektin jatko operatiivisen johtamisen tueksi, jatkoprojekti
Organisaation rooli toissijaisen tiedon käsittelyssä Kerro yhdellä kalvolla tai olemassa olevia kuvauksia hyödyntäen millaisena näette organisaationne roolin sote-uudistuksen jälkeen toissijaisen tiedon käsittelyn kokonaisuudessa? Voit halutessasi hyödyntää aiemmin laadittua sidosryhmien välistä vuorovaikutuskaaviota: 5 10.5.2017 Etunimi Sukunimi
Organisaation rooli toissijaisen tiedon käsittelyssä Organisaatio toimii SoTe-palvelunantajana; jakaantunee, ja osa nykyorganisaatiosta toiminee julkisena sote-tuottajana, osa mahdollisesti yksityisinä toteuttajaorganisaatioina Toimittavat tiedot Kanta-palveluihin, mahdollisesti alueelliseen käyttöön hyödynnettäväksi, tilastoviranomaisille Hyödyntää eri asiakas- ja tukijärjestelmistä sekä ulkoisista tietolähteistä tulevaa tietoa oman organisaation tietojohtamiseen ja toiminnan kehittämiseen sekä benchmarkkaukseen
Keskeisimmät prosessit toissijaisessa tiedon käsittelyssä Kerro yhdellä kalvolla mitkä ovat organisaationne mielestä teille keskeisimmät toissijaisen tiedon käsittelyn prosessit Mikäli teillä on valmiita kuvauksia näistä prosesseista jo olemassa, esittely prosessikuvauksia lyhyesti Kerro vielä mihin tehtäviin nämä prosessit liittyvät Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan aiemmin laaditus prosessikartan ryhmittelyä 7 10.5.2017 Etunimi Sukunimi
Keskeisimmät prosessit toissijaisessa tiedon käsittelyssä Jatkuvaluonteinen tiedon hyödyntäminen Palvelutoiminnan suunnittelu, johtaminen, tavoitteiden seuranta ja poikkeamiin reagointi Jatkuva kehittäminen Hoidon laadun varmistaminen potilasturvallisuus- ja omavalvonta Kertaluonteinen tiedon hyödyntäminen Kehittämishankkeet tutkimushankkeet
Keskeisten tietovarantojen työnjako Kerro yhdellä kalvolla: Mitä tietovarantoja teidän organisaationne vastuulla on? Mitä tietoja ne sisältävät? Millaiseksi organisaationne näkee keskeisten tietovarantojen (teidän ja muiden) työnjaon tässä kokonaisuudessa Esim. asiakas- ja potilastietovarannot, tietoaltaat, valtakunnallisten tilastoviranomaisten tietovarannot, kanta-palvelut, tutkimusten tietovarannot, biopankkien tietovarannot 10 10.5.2017 Etunimi Sukunimi
Keskeisten tietovarantojen työnjako Nykyisiä keskeisiä tietovarantoja: Terveydenhuollon asiakastietojärjestelmä Pegasos, Suun terveydenhuollon sovellus Winhit, Yksilö- ja perhehuollon asiakasjärjestelmä Effica YPH, Asiakkaan palvelutarpeen arviointi RAI, Vanhustenhuollon toiminnanohjaus (SAS ja Tilho), Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä PSOP, taloussuunnittelu SAP BPC, henkilöstösuunnittelu SAP HR, palkanmaksu Personec Tiedon toissijaisessa hyödyntämisessä o Järjestelmien omat raportointikannat, mm. Pegasos-tietovarasto, Effica Fakta, SAP BI o SoTeDW Yhdistää tietoa eri asiakastietojärjestelmistä (pegasos, Effica, (Winhit), PSOP, Uranus), talous- ja henkilöstöjärjestelmistä tietojohtamisen tarpeisiin - Näkemys tietovarantojen työnjaosta: - Ensisijaisten tietovarantojen yhtenäistäminen maakunnassa jatkossa tavoiteltavaa - Organisaatioiden johtamistieto/tietojohtamiseen tarvittava tieto tietovarastoissa (altaissa) riittävän lähellä käyttäjää - erillään ensisijaisesta käytöstä - Tarvitaan talous-, henkilöstö-, ja asiakastietojen yhdistelyä yhtenäisin organisaatio- ja tallennusrakentein - Ensisijaisista lähteistä (tai tietovarastoista) yhdenmukaisen rakenteen omaavien tietojen siirto kansallisiin tietovarantoihin ja tilastoviranomaisille - Tietoaltaat - kliinisen tiedon tutkimuskäytössä (montako) - mahdollisesti järjestäjän työkaluna (eivät itsessään ratkaise raportointia) - kansallisten laatu- ja vaikuttavuusmittareiden lähteenä - Kantapalvelut rekisteritutkimuksissa jne - Organisaatioiden tietojohtamisen (tietovarastojen) lähteenä joskus(?)
Tietojärjestelmäpalvelut Kerro yhdellä kalvolla mitkä ovat organisaationne mielestä tämän alueen keskeisiä tietojärjestelmäpalveluita Voit jäsennellä tietojärjestelmäpalvelut joko käyttötarkoitusten mukaan: tilastointi, tutkimus, innovaatio- ja kehittämistoiminta, opetus, tietojohtaminen, viranomaisen ohjaus- ja valvontatehtävät, suunnittelu- ja selvitystehtävät tai jos mielessänne on parempi rakenteellinen jäsentely, niin voit käyttää sitä 12 10.5.2017 Etunimi Sukunimi
Tietojärjestelmäpalvelut Asiakkuudenhallintaratkaisu (puuttuu tällä hetkellä)
Kiitos!