TOIMINTASUUNNITELMA AJALLE 1.1.- 31.12.2013 TOIMINTA- AJATUS Suomen Jazzliitto ry on suomalainen jazzmusiikin ja - kulttuurin etujärjestö, jonka päätehtäviä ovat alan asiantuntijaorganisaationa ja aktiivisena tuotantotahona toimiminen sekä valtakunnallisesti että kansainvälisesti. Alueellisesti Jazzliitto toimii kotimaassaan jäsenyhdistystensä kautta sekä pääkaupunkiseudulla itsenäisenä tuottajana. Jazzliiton toiminta perustuu jazzmusiikin tyylilliseen laaja- alaisuuteen ja koko kotimaisen jazzin kentän toimijat kokoavaan edustuksellisuuteen. Vuoden 2013 toiminta ja tavoitteet Vuosi 2013 on merkittävä ajanjakso Jazzliiton toiminnassa. Suunnitelmavuonna viimeistellään liiton strategia vuosille 2014-18 ja toteutetaan mahdollinen organisaatiomuutos sekä sen vaatimat sääntömuutokset. Kehitystyön taustalla on koko musiikkialan ja toisaalta perinteisen paikallisyhdistystoiminnan murros. Kulttuurin julkiseen tukeen vaikuttavissa valtiontalouden toimintaperiaatteissa on nähtävissä muutoksia, ja koko taiteen kenttään vaikuttavat suuresti taideyliopistojen yhdistyminen sekä Taiteen keskustoimikunnan muuttuminen Taiteen Edistämiskeskukseksi. Erityisesti musiikkialan rahoitukseen tulee lisäksi vaikuttamaan ESEKin ja LUSESin yhdistyminen Musiikin Edistämissäätiöksi, jonka toimintaperiaatteiden luomiseen Jazzliitto pyrkii tuomaan jazzalan näkemyksiä. Jazzliiton tavoitteena on vahvistaa asiantuntijuuttaan ja uudistaa toimintaansa ja organisaatiorakennettaan näihin muutoksiin paremmin vastaavaksi. Lisäksi tavoitteena on aktivoida ja työllistää suomalaisia jazztoimijoita sekä suoraan liiton tuotantojen kautta että välillisesti tietoa jakamalla ja kohdennettuja palveluita tarjoamalla. Erityisenä tavoitteena on suunnitelmavuodesta alkaen tuottaa tietoa suomalaisen jazzalan toimijoista ja toiminnan vaikutuksista (yleisömäärät, rahavirrat, työllistävyys jne.) Jazzliiton toiminnan keskiössä on jazzmusiikki taiteenlajina; tavoitteena on siten edistää jazzkulttuuria käymällä julkista ja sisäistä keskustelua jazzmusiikista sekä toteuttamalla musiikillisesti korkealaatuisia tuotantoja. Toiminnallisesti merkittäviä tapahtumia suunnitelmavuonna ovat valtakunnallisen tuottaja- ja välittäjähanke VAAHDOn puitteissa toteutettava keikkajärjestäjien ostajaosaamisen koulutusprojekti, yhteistuotantoisen kiertuemallin pilotointi sekä uuden suomalaisen jazzalan tietokannan lanseeraaminen. Näiden toimintojen tavoitteena on löytää uusia keikkajärjestäjiä ja parantaa vanhojen toimintamahdollisuuksia, tavoittaa uusia yleisöjä sekä tuottaa relevanttia ja helposti käytettävää tietoa suomalaisesta jazzalasta sen toimijoille, yleisöille, kansainvälisille markkinoille sekä osaksi julkista kulttuurikeskustelua. Kansainvälisen toiminnan erityisenä painopisteenä on yhteistyömallien luominen uuden Music Finland 1
organisaation kanssa mm. Saksassa järjestettävien Jazzahead!- messujen yhteydessä. Lisäksi Jazzliitto osallistuu edelleen aktiivisesti Pohjoismaiseen ja Euroopan- laajuiseen jazzalan verkostotoimintaan. Liiton kesätuotannot tuovat merkittävän lisän pääkaupunkiseudun kulttuuritarjontaan, ja ovat vapaapääsyisinä tapahtumina helposti lähestyttäviä sekä kaupunkilaisille että Helsingissä vieraileville koti- ja ulkomaisille matkailijoille. Kesätapahtumia kehitetään suunnitelmavuonna selkeämmäksi tuotannolliseksi ja ohjelmalliseksi kokonaisuudeksi. Tavoitteena on tarjota edellä mainituille yleisöille kattava katsaus korkeatasoista suomalaista jazzmusiikkia, työllistää jazzmuusikoita, kehittää yhteistyömalleja Helsingin kaupungin ja muiden paikallisten kulttuuritoimijoiden sekä toisaalta liike- elämän toimijoiden kanssa. Jazzliiton kehitystyön menestyksellisen läpiviennin edellytyksenä ovat riittävät taloudelliset ja henkilöstöresurssit. Jazzliiton tavoitteena on työllistää kolmas työntekijä osa- aikaisesti koko vuoden ajalle. Jazzliiton toiminnassa on suunnitelmavuonna merkittäviä uudistuksia, jotka hyödyttävät ja aktivoivat koko jazzalaa ja tarjoavat myös toimintamalleja muille julkisesti tuetuille musiikkialan organisaatioille. Tavoitteena on näin ollen saada myös suoraan toimintaan kohdennettuja taloudellisia lisäresursseja. Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Helsingin kaupunki tukevat Jazzliiton toimintaa. Lisäksi tuleva Musiikin Edistämissäätiö tukee Jazzliiton kiertue- ja konserttituotantoja. Jazzliitto hakee aktiivisesti rahoitusta kehityshankkeisiinsa erilaisista kulttuurin projekti- ja hankeavustuksista. KEHITYSTOIMINTA Tavoitteena on vuoden 2013 aikana käynnistää tulevaan strategiakauteen liittyvät muutokset Jazzliiton toiminnassa ja organisaatiossa. Toiminnan tasolla suunnitelmavuonna toteutetaan välittäjäportaan koulutushanke, suomalaisen jazzalan tietokannan lanseeraus ja yhteistuotantokiertueiden pilotit. Mahdolliset muutokset Jazzliiton organisaatiossa esim. jäsenmallin, vuosikokouskäytäntöjen sekä hallinnon ja päätösvallan osalta vaativat sääntömuutoksia, jotka valmistellaan kevätkokoukseen ja vahvistetaan syyskokouksessa. Kehitystyötä toteuttaa ja valvoo liiton hallitus. Kuukausittain kokoontuva työvaliokunta valmistelee asiat yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Kehitystyössä hyödynnetään vuoden 2012 aikana käydyn, Diges ry:n toteuttaman Yhdistysstrategia 2020 projektin tuloksia. Opetus- ja kulttuuriministeriön tukeman hankkeen tavoitteena on nostaa esiin, tukea ja ohjata yhdistysten strategista uudistusta ja pitkän tähtäimen suunnittelua sekä kasvattaa yhdistysten strategiaosaamista. TIEDOTUS- ja PALVELUTOIMINTA Jazzliitto on suomalaisen jazzmusiikin kotimainen ja kansainvälinen tiedon välittäjä ja asiantuntijataho. Suunnitelmavuoden tärkein tiedonvälitystoiminto on suomalaisen jazzalan tietokannan lanseeraaminen. Tietokanta on kaikille avoin palvelu, joka kokoaa yhdelle sivustolle oleellisimman tiedon suomalaisista jazzartisteista ja toimijoista, tapahtumista ja tapahtumapaikoista, uusista julkaisuista ja muista alan uutisista. Osana tietokantaa toteutetaan valtakunnallinen Jazzkalenteri- sivusto. Jazzkalenteri on reaaliaikainen Suomen live- jazztapahtumien listaus, joka tulee toimimaan yhteydessä kansainväliseen jazzin tapahtumakalenteriin. Jazzliitto julkaisee sähköistä uutiskirjettä, jonka tärkein sisältö on liiton omissa tuotannoissa sekä jazzalan muissa merkittävissä uutisissa ja ilmoituksissa. Tuotannoista ja liiton toimintaan liittyvistä merkittävistä uutisista julkaistaan tiedotteita median ja sidosryhmien käyttöön. Lisäksi kansainvälisten jazztapahtumien ja - tuotantojen osalta Jazzliitto toimii tiiviissä tiedonvaihto-, tiedotus- ja tuotantoyhteistyössä Music Finlandin kanssa. Suunnitelmavuoden erityisenä tavoitteena on lisätä tiedonvaihto- ja tiedotusyhteistyötä 2
muidenkin suomalaisten ja Suomessa toimivien jazzaktiivien kanssa tietokannan ja Jazzkalenterin sisällöntuottamisessa sivujen rakentamisvaiheessa ja päivityksessä. Jazzliitto konsultoi jazzkonserttien ja klubikonseptien sekä kiertueden järjestämiseen liittyvissä tuotannollisissa ja tiedotuksellisissa asioissa. Suunnitelmavuonna liitto toteuttaa osana valtakunnallista tuottaja- ja välittäjähanke VAAHTOa koulutuskiertueen, jossa pureudutaan musiikkitapahtumien hyviin järjestelykäytäntöihin sekä tulokselliseen tiedotus- ja promootiotoimintaan paikallistasolla. Suoraan jäsenyhdistyksille suunnattua palvelu- ja yhteistoimintaa ovat vuotuinen kevätseminaari, Valtakunnalliset Jazzpäivät sekä liiton tarjoamat erilaiset matkatukimuodot. Jazzliitto on asiantuntijajäsenenä mukana erilaisissa kulttuurin asiantuntijapaneeleissa ja kehityshankkeissa. Suunnitelmavuoden merkittävin hanke tällä saralla on osallistuminen Valtakunnalliseen tuottaja- ja välittäjähankkeeseen VAAHTO:on. Jazzliitto on edustettuna sekä hankkeen ohjausryhmässä, että valmennustyöryhmässä, jonka tehtävänä on toteuttaa tuottaja- ja välittäjäportaan osaamista tukevia koulutusprojekteja. Liitto on edustettuna Suomen Musiikkineuvostossa, sekä puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan henkilöjäsenyyden kautta Konserttikeskus ry:n ohjelmatoimikunnassa ja valtuuskunnassa. Kansainvälisiä yhteistyöhankkeita ovat mm. toimiminen pohjoismaisissa Nordic Jazz ja Young Nordic Jazz Comets - verkostoissa sekä Euroopan laajuisessa Europe Jazz Network - verkostossa. Jazzliitto toimii lisäksi Music Finlandin kotimaisena yhteistyötahona jazzalan kansainvälisten hankkeiden koordinoinnissa. VALTAKUNNALLINEN TOIMINTA Kiertueet Kiertuetuotannot ovat edelleen Jazzliiton tärkeä kotimainen toimintamuoto. Valtakunnallinen kiertuetoiminta turvaa ympärivuotisen jazzmusiikin tarjonnan monilla paikkakunnilla, joilla sitä ei muutoin olisi. Jazzliiton tuottamat kiertuekeikat myydään konserttijärjestäjille subventoituun hintaan, joka mahdollistaa korkealaatuisen elävän musiikin tarjonnan maakunta- alueiden taloudellisten edellytysten puitteissa. Kiertuetoiminta myös työllistää merkittävällä tavalla suomalaisia jazzmuusikoita. Vuoden 2013 aikana pilotoidaan perinteisten, liiton täysin tuottamien kiertueiden ohella uutta yhteistuotantoista kiertuemallia. Yhteistuotantokiertueilla Jazzliitto tuottaa korkeintaan puolet kiertueen konserteista. Tuotantotuki voi olla myös yhteistuotantokumppanin järjestämiin keikkoihin kohdistuvaa järjestely- tai kustannustukea, esim. kiertuebussin ja äänentoistolaitteiston laina tai äänimiehen palkkaaminen kiertueelle. Yhteistuotantokiertueilla Jazzliitto haluaa aktivoida muusikoita sekä keikkajärjestäjiä ja muita välittäjäportaan toimijoita uudella tavalla. Kentällä toimivien ihmisten henkilökohtaiset kontaktit, paikallistuntemus ja tuoreet ideat auttavat myös laajentamaan jazzkonserttien yleisöpohjaa. Jazzliitto haluaa luoda lisää työtilaisuuksia jazzmuusikoille ympäri Suomen, tukea alan välittäjäportaan toimijoita sekä tuoda jazzmusiikkia yhä useamman ihmisen kuultaville. Vuoden 2013 aikana kiertue- ja konserttimäärä kasvaa yhteistuotantokiertueiden myötä. Jazzliitto tuottaa itsenäisesti ja yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa kaikkiaan 9-14 kiertuetta, joilla järjestetään yhteensä 70-100 konserttia ympäri Suomea. Konserttien paikallisjärjestäjinä toimivat liiton jäsenyhdistysten lisäksi yksityiset klubijärjestäjät, kaupunkien kulttuuritoimet sekä konserttitalot. Kiertueille valittavat yhtyeet edustavat laaja- alaisesti ja taiteellisesti korkealaatuisesti suomalaisen jazzmusiikin ammattikenttää. Yhteistuotantokiertueiden valinnoissa huomioidaan lisäksi alueellinen vaikuttavuus, työllistävyys ja mahdollisuudet hyödyntää muiden ammattimaisesti toimivien välittäjäportaan (esim. manageri/ohjelmatoimisto/tiedotustoimisto) tahojen palveluita kiertueen 3
toteuttamisessa. Perinteisten kiertueiden valinnoissa huomioidaan lisäksi jäsenistössä teetettävien kannatuskyselyiden tulokset ja asiantuntijalausunnot. Suomen Jazzliiton hallitus tekee kiertuepäätökset kahdesti vuodessa. Yhtyeiden mukana kiertää äänimies, lisäksi liiton oma äänentoistolaitteisto ja keikkabussi helpottavat käytännön konserttijärjestelyjä paikallistasolla. Jazzliitto koordinoi ja toteuttaa tuottamiensa kiertueiden kokonaisjärjestelyt, mukaan lukien yleistiedotuksen ja markkinointimateriaalien valmistamisen, sekä vastaa näistä aiheutuvista kustannuksista. Yhteistuotantokiertueilla tuotannon osa- alueiden toteutuksesta sovitaan kiertuekohtaisesti. Matkatuki Jazzliiton matkatuki on jäsenyhdistyksille kohdistettu etu, jolla pyritään tasoittamaan eri puolilla Suomea toimivien konserttijärjestäjien toimintaedellytyksiä. Samalla lisätään kotimaisten ammattimaisesti toimivien yhtyeiden työtilaisuuksia sekä konserttijärjestäjien mahdollisuuksia kiinnittää myös ulkomaisia artisteja tapahtumiinsa. Matkatukea voidaan käyttää sekä kotimaisten että osaksi kansainvälisten yhtyeiden yksittäisiin konserttimatkoihin. Matkatuen ensisijainen muoto on Jazzliiton keikkabussin lainausmahdollisuus. Matkatukea voidaan myöntää liiton jäsenyhdistyksille myös rahallisena korvauksena konsertin tai festivaalin esiintyjien matkakustannuksista. Tukea myönnetään korkeintaan 1000 /tapahtuma. Matkatukea hakeakseen jäsenyhdistys toimittaa kirjallisen anomuksen Jazzliitolle, ja tukea voidaan maksaa harkinnanvaraisesti tositteita vastaan. Päätöksen avustuksen myöntämisestä tekee toiminnanjohtaja. Matkatuen kolmas muoto on jäsenyhdistyksille annettava tuki tapahtumavierailuja varten. Maksimissaan 200 /kerta olevaa tukea voi käyttää esim. pikkubussin vuokrakustannuksiin yhdistyksen järjestäessä yhteiskuljetuksia lähikaupungin konserttitapahtumiin. Valtakunnalliset Jazzpäivät Loka- marraskuussa 2013 järjestetään vuosittainen Valtakunnalliset Jazzpäivät - tapahtuma Oulussa yhdessä Jazzliiton jäsenyhdistyksen Jazz 20 ry:n kanssa. Valtakunnalliset Jazzpäivät on alueellisesti merkittävä tapahtuma alallaan, ja se kokoaa myös Suomen Jazzliiton jäsenistön viikonlopun ajaksi keskustelemaan jazzkulttuurista sekä nauttimaan korkeatasoisesta konserttiohjelmasta. Jazzpäivien yhteydessä pidetään liiton syyskokous, jossa vahvistetaan mahdolliset vuonna 2014 voimaan astuvat sääntömuutokset. Jazzpäivien aikana jaetaan Jazzliiton 46. Yrjö- palkinto. Yrjö- palkinto on Suomen Jazzliiton vuosittain ansioituneelle suomalaiselle jazzmuusikolle myöntämä palkinto, jota pidetään yleisesti alansa arvostetuimpana kotimaisena tunnustuksena. Yleisradion jazztoimitus jakaa Jazzpäivillä myös Varjo- Yrjö - palkinnon. Molempien palkintojen julkisuusarvoa pyritään hyödyntämään jazzalan näkyvyyden lisäämiseksi valtakunnallisella tasolla. Kotimaan vierailut Jazzliiton puheenjohtaja, toiminnanjohtaja, tuottaja- tiedottaja sekä mahdollisuuksien mukaan myös hallituksen jäsenet vierailevat vuoden aikana jäsenyhdistyksissä ja niiden järjestämissä tapahtumissa. Vierailuilla tutustutaan jäsenyhdistysten toimintaan ja pyritään tarpeen mukaan tapaamaan yhdistysten lisäksi muita paikallisia kulttuuritoimijoita sekä kulttuurihallinnon edustajia. Vierailujen tavoitteena on yhdistysten tapahtumiin tutustumisen lisäksi edistää jazzmusiikin asemaa osana paikallista kulttuurielämää. Liiton henkilökunta auttaa jäsenyhdistyksiä myös kartoittamaan paikkakuntansa konsertinjärjestämismahdollisuuksia sekä tehostamaan tiedotusta ja markkinointia konserttien ja 4
tapahtumien yleisöpohjan laajentamiseksi. Liiton henkilöstö ja luottamushenkilöt vierailevat mahdollisuuksien mukaan aktiivisesti myös muissa kotimaisissa ja kansainvälisissä jazztapahtumissa. Tämä on tärkeää alan seuraamisen ja tiedonvälityksen varmistamiseksi, samalla kun Jazzliiton näkyvyys alansa suomalaisena kattojärjestönä ja vaikuttajana vahvistuu. HELSINGIN TOIMINTA Pääkaupungin konserttitoiminnan perusrahoitus tulee Helsingin kaupungilta saatavasta toiminta- avustuksesta. Lisäksi toimintaa rahoitetaan kohdeavustuksilla ja mahdollisuuksien mukaan yhteistyökumppanisopimuksilla. Jazz- Espa 2013 Perinteinen Jazz- Espa festivaali järjestetään suunnitelmavuonna uudistuneena. Tapahtuman 14. vuosikerta tiivistää Jazz- Espan ohjelmiston heinä- elokuun vaihteeseen kahden viikon ajalle. Esplanadin lava täyttyy vain ja ainoastaan, mutta sitäkin monipuolisemmin jazzista, kun kymmenenä arkipäivänä ja yhtenä lauantaina lavalla esiintyy yhteensä 21 yhtyettä. Jazzliiton hallitus valitsee esiintyjät hakemusten perusteella; Valinnoilla pyritään tuomaan esiin mahdollisimman monipuolinen ja edustava otos suomalaista jazzmusiikkia ja esiintyjinä on sekä alan konkareita että nuoria lupauksia. Jazz- Espan ohjelman tiivistäminen selkeyttää sen profiilia sekä tuotannollisesti että yleisön näkökulmasta. Tuotantoon voidaan mm. hakea uusia yhteistyökumppaneita yrityspuolelta, kun lava on yhtäjaksoisesti saman tapahtuman käytössä kahden viikon ajan. Suunniteltu ajanjakso on myös erittäin vilkasta turistisesonkia Helsingissä, ja tavoittanee hyvin sekä suomalaiset jazzin ystävät että kaupungissa vierailevat ulkomaalaiset. Jazz- Espaa kehitetään näin aiempaa festivaalinomaisempaan suuntaan yhteistyössä Helsingin Kulttuurikeskuksen ja Esplanadin lavaa hallinnoivan Savoy- teatterin kanssa. JazzPiknik 2013 Jazz- Espa - festivaalin päättää suunnitelman mukaan elokuun 1. sunnuntaina JazzPiknik- tapahtuma. Toista kertaa järjestettävä minifestivaali tuo puistomaisen, kiireettömän sunnuntaitunnelman vilkkaaseen kaupunkiympäristöön Lasipalatsin aukiolle, jolla kuullaan neljää kotimaista jazzyhtyettä sekä DJ- settejä iltapäivästä myöhäisiltaan. Koko perheelle ohjelmaa sisältävä ilmaistapahtuma toteutetaan yhteistyössä ravintola mbarin kanssa, Helsingin Kulttuurikeskuksen ja Lasipalatsin Mediakeskuksen tuella. Young Nordic Jazz Comets (Nordic Jazz Now) Suomen karsinta Jazzliitto toteuttaa Kevätpäiviensä yhteydessä Helsingissä Suomen karsinnan pohjoismaiseen Nordic Jazz Now showcasetapahtumaan. Toukokuisen kisan voittaja saa palkinnoksi yhtyeen toiminnan tukemiseen tarkoitetun stipendin, esiintymisiä Jazzliiton tuottamissa tapahtumissa ja matkan edustamaan Suomea Nordic Jazz Now showcasetapahtumassa Norjassa syyskuussa. Suomen karsinta nuorille jazzmuusikoille toteutetaan tutulla YNJC- nimellä yleisölle avoimena klubi- iltana. Jazzkahvit Jazzliitto jatkaa vuonna 2013 Jazzkahvit - keskustelutilaisuuksia, joilla tuodaan kotimaisia jazztoimijoita ja 5
jazzista kiinnostuneita ihmisiä yhteen keskustelemaan jazzmusiikin tilasta ja tulevaisuudesta. Jazzkahvit järjestetään 2-4 kertaa vuodessa Helsingissä, mahdollisuuksien mukaan myös muilla paikkakunnilla. Muu toiminta Jazzliitto osallistuu yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa jazzalan tiedotukseen pääkaupunkiseudulla. Yleisesti tavoitteena on lisätä pääkaupunkiseudun musiikkialan vapaan kentän toimijoiden yhteistyötä tiedotus- ja tuotantoresursseihin liittyvissä asioissa. Jazzliitto voi myös osallistua tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan merkittäviin konserttituotantoihin yhteistyössä muiden toimijoiden, esim. UMO:n kanssa. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA JA VIENTIPROJEKTIT Yleistä Suomalaisen jazzin vientiä organisoidaan, toteutetaan ja kehitetään yhdessä kotimaisten toimijoiden ja ulkomaisten yhteistyötahojen kanssa. Tavoitteena on lisätä kulttuurivaihtoa, joka pidemmällä tähtäimellä on paitsi onnistuneen vientitoiminnan, myös taiteiden välisen vuorovaikutuksen edellytys. Etsimällä yhteistyö- ja yhtyevaihtomahdollisuuksia mm. muiden eurooppalaisten jazzin keskusjärjestöjen kanssa pystytään tarjoamaan suomalaisyleisölle uusia kuuntelukokemuksia ulkomaisten yhtyeiden tahoilta sekä edesauttamaan suomalaismuusikoiden liikkuvuutta ja esiintymismahdollisuuksia ulkomailla. Kansainvälistä tiedotus- ja promootiotoimintaa hoidetaan sekä itsenäisesti että tiiviissä yhteistyössä Music Finland ry:n kanssa. Europe Jazz Network (EJN) Jazzliitto on Europe Jazz Networkin jäsen. EJN- verkoston tavoitteena on edesauttaa kansainvälistä yhteistyötä eurooppalaisten jazztoimijoiden välillä. EU:n rahoittamassa verkostossa on tällä hetkellä 86 jäsentä 27 maasta. Verkostoitumisen ja yhteistyöprojektien lisäksi EJN ylläpitää yhteyksiä eurooppalaisiin kulttuurin ja politiikan laitoksiin sekä tuottaa euroopanlaajuista tutkimustietoa jazzalasta. Lisätietoja EJN:n toiminnasta löytyy osoitteesta www.europejazz.net. Jazzliiton jäsenyhdistyksen Rajatsi ry:n järjestämän Raahen Rantajatsien festivaalijohtaja Annamaija Saarela jatkaa EJN:n hallituksen puheenjohtajana ja verkoston presidenttinä. Jazzliiton jäsenistä EJN- verkostoon kuuluvat Rajatsin lisäksi Tampere Jazz Happening, April Jazz - festivaali ja UMO. Jazzliiton toiminnanjohtaja osallistuu EJN:n vuosikokoukseen General Assemblyyn, joka järjestetään 13.- 15.9.2013 Trondheimissa, Norjassa. Nordic Jazz Jazzliitto osallistuu aktiivisesti uuden pohjoismaisen Nordic Jazz - verkoston kehittämiseen ja toimintaan. Nordic Jazz - verkosto jatkaa 2009-2011 toimineen NordJazz - verkoston toimintaa. Nordic Jazz on pohjoismaisten jazzliittojen verkosto, jonka pyrkimyksenä on aikaansaada pysyvää kiertuetoimintaa ja muuta musiikillista yhteistyötä jäsenmaidensa kesken. Nordic Jazz vastaa uudesta Nordic Jazz Now nuorten artistien showcasetapahtumasta. Verkoston toiminalle haetaan rahoitusta Pohjoismaisesta kulttuurirahastosta sekä Pohjoismaisesta kulttuuripisteestä, ja sen toimintaa organisoidaan yhteisesti kaikkien jäsenmaiden kesken. 6
Nordic Jazz Now (Young Nordic Jazz Comets) Vuodesta 2012 ensimmäistä kertaa järjestetty Young Nordic Jazz Comets - nuorten artistien showcasetapahtuma jatkaa suunnitelmavuonna toimintaansa Nordic Jazz Now - nimellä. Vuosina 2000-2011 YNJC oli kilpailu, mutta tapahtuman sisällön muututtua myös sen nimen haluttiin ilmaisevan uutta ideaa paremmin. Nordic Jazz Now on nuorille tai uransa alussa oleville pohjoismaisille yhtyeille tarkoitettu showcase- tapahtuma. Yleisölle avoin klubi- ilta pyritään järjestämään vuosittain jonkin suuremman pohjoismaisen jazzfestivaalin tai tapahtuman yhteydessä. Tapahtumaan kutsutaan jazzpromoottoreita sekä - median edustajia, ja tavoitteena on, että yhtyeet saavat esiintymisellään uusia keikkakiinnityksiä. Nordic Jazz Now 2013 järjestetään suunnitelman mukaan Norjassa, Oslossa tai Trondheimissa syyskuun puolivälissä. Suomen edustusyhtye tapahtumaan valitaan toukokuussa Helsingissä Jazzliiton Kevätpäivien yhteydessä. Norjan tapahtumassa yhtyeitä on kaikkiaan 4-6. Jazzliitto tuottaa Nordic Jazz Now - Suomen karsinnan ja vastaa tapahtuman paikallismarkkinoinnista ja - tiedotuksesta muusikoille ja yleisöille Pohjoismaista showcase- tapahtumaa hallinnoi Nordic Jazz verkosto. Ranska Vuoden 2013 Vapaat äänet kiertue toteutetaan yhteistyössä tuottaja Charles Gilin kanssa poikkeuksellisesti jo maaliskuussa. Vapaat Äänet yhteistuotantokiertueita on järjestetty jo yli vuosikymmenen ajan, ja ne toimivat hyvänä esimerkkinä yhdenlaisesta yhteistyömallista avoimen haun yhteistuotantoisille kiertueille. Saksa: Jazzahead! Suomen Jazzliitto ja Music Finland toteuttavat yhteistyössä Suomen messuosaston Jazzahead!- ammattilaistapahtumaan Bremenissä, Saksassa 25.- 28.4.2013. Jazzliitto koordinoi Suomen osastolle osallistuvien tahojen rekrytointia ja tiedotusta sekä huolehtii osastolla tarjottavista palveluista yhdessä Music Finlandin kanssa. Music Finland vastaa hankkeen hallinnoinnista ja koordinoi osallistujille TEM:n kulttuurivientiin suunnatut matkatuet. Asemansa Eurooppalaisten jazzammattilaisten keskuudessa jo vakiinnuttanut Jazzahead! on toistaiseksi ainoa puhtaasti jazzmusiikkiin keskittyvä vienti- ja messutapahtuma myös maailmanlaajuisesti, ja sen kävijämäärät ovat kasvaneet joka vuosi. Vientitapahtuma on merkittävä suomalaisen jazzmusiikin promootiokanava, ja tarjoaa kansainvälisiä verkostoitumismahdollisuuksia sekä Jazzliitolle että muille tapahtumaan osallistuville suomalaistoimijoille. Messujen yhteydessä järjestetään myös lukuisia virallisia verkostotapaamisia, Jazzliiton osalta mm. EJN ja Nordic Jazz ovat perinteisesti kokoontuneet Jazzaheadissa. Viro Suomen ja Viron jazzliitot jatkavat Heimojazz- yhtyevaihtoprojektiaan. Vuoden aikana toteutetaan vähintään kaksi bändivierailua Suomesta Viroon ja päinvastoin. Suomalaisyhtyeiden vierailut Viroon toteutetaan pääsääntöisesti Suomen kiertueiden yhteydessä. Jazzliiton Suomen yhteistyökumppani projektissa on Rytmihäiriö- klubi Helsingissä. Heimojazzia pyritään kehittämään siten, että kaikki projektiin osallistuvat yhtyeet tekisivät vähintään kaksi konserttia kohdemaassa. Jazzliitto osallistuu maaliskuussa Tallinn Music Week - ammattilaistapahtumaan, joka vastaa suomalaista Musiikki & Mediaa. Tapahtuman ohjelmaan sisältyy seminaareja ja showcase- konsertteja. TMW:ssä on ollut vuosittain kasvava määrä myös kansainvälisiä jazztoimijoita, joille on järjestetty omaa ohjelmaa Jazzkaarin 7
ja Viron Jazzliiton toimesta. Muut yhteistyöprojektit Suunnitelmavuotena halutaan erityisesti kehittää yhteistyötä kansainvälisissä musiikkialan hankkeissa Music Finlandin kanssa, sekä yleisesti lisätä tiedonvaihtoa pohjoismaisten jazzorganisaatioiden välillä ja kehittää olemassa olevia kansainvälisiä yhteistyömuotoja. Vuonna 2013 käynnistetään yhtyevaihtoprojektin suunnittelu Ruotsin Jazzliiton kanssa. Jazzliiton edustajat pyrkivät tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan osallistumaan musiikkialan kansainvälisiin tapahtumiin sekä vierailemaan jazzfestivaaleilla muualla Euroopassa. 8
HENKILÖSTÖ Jazzliitossa työskentelee vakituisesti kaksi kuukausipalkattua työntekijää, toiminnanjohtaja ja tuottaja- tiedottaja. Lisäksi Jazzliitto työllistää kesätuotannoissaan projektituottajan, ja tietokantahankkeessa sen mahdollisesti jatkuessa, tuotantoassistentin. Tavoitteena on, että liitossa olisi koko suunnitelmavuoden ajan kolmas, osa- aikainen työntekijä tuottajan tai tuotantoassistentin toimessa. Vaihtoehtoisesti Jazzliitto voi tarjota työharjoittelupaikkoja kulttuurialan opiskelijoille. Kirjanpidon ja muun taloushallinnon hoitaa ostopalveluna Tiliala Oy. Yhdistyksen hallintoa hoidetaan luottamustoimisesti eikä tehtävien hoidosta makseta palkkioita. JÄSENYHDISTYKSET Suomen Jazzliitto ry toimii alueellisesti jäsenyhdistystensä kautta. Lista jäsenyhdistyksistä on toimintasuunnitelman lopussa. Liiton sääntömääräinen kevätkokous pidetään toukokuussa 2013 Helsingissä ja syyskokous loka- marraskuussa Valtakunnallisten Jazzpäivien yhteydessä Oulussa. Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään ajankohtaisia aiheita käsittelevä seminaari jäsenyhdistysten edustajille. Kevätkokouksessa esitellään lisäksi mahdolliset sääntömuutoksia vaativat ehdotukset liiton toiminta- ja hallintomalliin. Syyskokouksessa vahvistetaan mahdolliset vuoden 2014 alusta voimaan astuvat toiminta- ja hallintomallin muutokset sekä niihin vaadittavat sääntömuutokset. Lisäksi syyskokouksessa vahvistetaan liiton strategia vuosille 2014-18. TALOUS JA VARAINHANKINTA Suomen Jazzliiton kokonaisbudjetti vuodelle 2013 on 422.000,-, josta Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksen osuus on 71,09 % (300.000,- ). Vuonna 2012 vastaavat suunnitelmaluvut olivat 429.400,- ja 68,70 %. Liikevaihdon muutos edellisvuoteen verrattuna on - 1,75 %. Maanlaajuinen esittävä toiminta eli kiertueet, klubi- ja konserttitoiminta sekä matkatuki muodostavat budjetista 52,54 % (221.710 ) ja kansainvälinen toiminta 6,26 % (26.420 ). Vuonna 2012 vastaavat suunnitelmaluvut olivat kiertuetoiminnassa 50,65 % (217.500 ) ja kansainvälisessä toiminnassa 7,70 % (33.058 ). Suomen Jazzliitto pyrkii ylläpitämään ja tehostamaan nykyisiä yritysyhteistyösopimuksiaan, sekä hakemaan uusia kumppanuuksia erityisesti kesätuotantojen osalta. Yhteistyösopimuksien avulla pyritään paitsi jakamaan tuotantokustannuksia, myös tavoittamaan uusia yleisöjä. 9
SUOMEN JAZZLIITTO ry:n jäsenyhdistykset 43 kpl (tilanne lokakuussa 2012) Aaho ry (Kemijärvi) Alandia Jazz rf (Maarianhamina) Espoo Big Band (Espoo) Flame Jazz ry (Turku) Harlem Jazz Club (Turku) Helsinki Jazz ry (Helsinki) Hämeenlinnan soitannollinen kerho ry (Hämeenlinna) IF för jazzmusik i Dalsbruk (Taalintehdas) Imatra Big Band Festival ry (Imatra) Jazz - 20 ry (Oulu) Jazzaimaa ry (Pieksämäki) Jazzkerho - 76, Joensuu ry (Joensuu) Jazzmuusikot ry (Helsinki) Jazzoo rf (Pietarsaari) Järvenpään Blues & Jazz Diggarit ry (Järvenpää) Kaamosjazz ry (Tankavaara) Kerava Jazz ry (Kerava) Korpo Jazz - Korppoon Jazz ry (Korppoo) Kotka Jazz ry (Kotka) Kuopio Jazz & Blues ry (Kuopio) Lappeenranta Jazz Club (Lappeenranta) Lapua Jazz ry (Lapua) Mikkeli Jazz ry (Mikkeli) Mänttä- Vilppula Jazz & Blues ry (Mänttä- Vilppula) Nu Music Kuopio ry (Kuopio) Olavin Jazz ry (Savonlinna) Pori Jazz 66 ry (Pori) Raisio Jazz ry (Raisio) Rajatsi ry (Raahe) Riverside Jazz ry (Tornio) Ruskaswing ry (Kemijärvi) Saijazz ry (Saija) Tamjazz ry (Tampere) Tampere Jazz Happening (Tampere) Tatsi - Seinäjoen rytmimusiikin yhdistys ry (Seinäjoki) The Jazz Society of Pori (Pori) Turku Jazz ry (Turku) UMO- säätiö (Helsinki) Vaasa Jazz Club (Vaasa) Viapori Jazz ry (Helsinki) Ylistaron Kaukolankylän Jazzkerho ry (Seinäjoki) Ylläs Soikoon ry (Äkäslompolo) Äänekoski Jazz ry (Äänekoski) 10