KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 1 Aika 31.1.2017 klo 19.00-19.40 Paikka Isonkyrön srk-talo Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsenet varajäsenet neuvoston pj neuvoston jäsenet talouspäällikkö hallintosihteeri Asiat Pykälät 1-13 Rinnekari Sirkku Tiitinen Ullamaija Ala-Reini Marjo Erkkilä Leila Haapala Ilmo Hänninen Pentti Jouppi Kaisa Karhu Miira Kauppinen Eeva-Leena Korvola Juha Leskelä Juhani Myllyniemi Pasi Nuuja Aulis Ojala Heikki Petäjä Esko Pollari Väinö Romu Antti Salonen Esko Yliviitala Johanna Hölsö Mauno Knaapi Elina Artturi Kivineva Assinen Ulpu Raunio Raili Loukola Paula Alle- kirjoitukset Sirkku Rinnekari Raili Raunio puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Isokyrö / 2017 Isokyrö / 2017 Pöytäkirja tarkastettu Marjo Ala-Reini Leila Erkkilä Pöytäkirja Ollut nähtävillä Isonkyrön seurakunnan ilmoitustaululla nähtävillä / - / 2017 ilmoitustaulun hoitaja/kirkkoherra
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellämainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Isonkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellämainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kuulutus liitteenä 1. Kirkkovaltuuston päätös:. Todettiin, että kokousta ei ole kutsuttu koolle laillisesti. Kokous kutsuttu koolle 26.1.2017 kiireellisenä, koska
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 3 neuvoston valinta tulee tehdä tammikuun aikana. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, TARKASTUKSEN AJANKOHTA JA NÄHTÄVILLÄPIDON TOTEAMINEN tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. nähtävilläpitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävilläolosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. tarkastusvuorossa ovat Marjo Ala-Reini ja Leila Erkkilä. Tarkastus tapahtuu heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä virastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana 1.2.-3.3.2017. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat Marjo Ala-Reinin ja Leila Erkkilän, hyväksyy pöytäkirjan tarkastuksen ja nähtävilläpidon edellä esitetyllä tavalla, ja päättää, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 4 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuuston kokouksessa asiat käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksytään esityslistan mukaisena. Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotus hyväksyttiin muuten, mutta valittiin ensin pöytäkirjanpitäjä. 5 VALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se määräisi pöytäkirjanpitäjän. Kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston tähän tehtävään määräämä seurakunnan viran- tai toimenhaltija. pitäjänä on toiminut talouspäällikkö. KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita pöytäkirjanpitäjän. Kirkkovaltuuston päätös: pitäjäksi valittiin talouspäällikkö Raili Raunio työkau tensa loppuun eli 30.3.2017 saakka. Sen jälkeen toimii hallintosihteeri Paula Loukola. 6 VALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE 2017-18 KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi itselleen puheenjohtajan vuosille 2017-18. Puheenjohtajana on toiminut Sirkku Rinnekari. Liitteenä valtuuston työjärjestys (liite 2) ja neuvoston ohjesääntö (liite 3).
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 5 KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita valtuuston puheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Sirkku Rinnekari. 7 VALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE 2017-18 KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi itselleen varapuheenjohtajan vuosille 2017-18. Varapuheenjohtajana on toiminut Ullamaija Tiitinen. KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita valtuuston varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin Ullamaija Tiitinen. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE 2017-18 KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-18. Vuosina 2015-16 on neuvoston varapuheenjohtajana toiminut Heikki Ojala. Neuvoston ohjesääntö liitteenä (liite 3). KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita neuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Neuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Ojala.
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 6 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2017-18 KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18 ohjesäännön mukaisesti (liite 3 ). Seuraavassa luettelo nykyisestä kokoonpanosta. KIRKKONEUVOSTO Puh.joht. jäsen kirkkoherra Artturi Kivineva (viran puolesta) henkilökohtainen varajäsen Ojala Heikki Ala-Reini Marjo Assinen Ulpu Erkkilä Leila Hänninen Pentti Hölsö Mauno Jouppi Kaisa Karhu Miira Leskelä Juhani Myllyniemi Pasi Pollari Väinö Saari Sami Mäntylä Jaana Vaismaa Marja Uuttu Raija Varpula Tapani Petäjä Esko Soini Tarja Ojala Aila Korvola Juha Heinonen Esa-Matias Jouppila Raimo KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päättää valita kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 7 KIRKKONEUVOSTO Puh.joht. jäsen kirkkoherra Artturi Kivineva (viran puolesta) henkilökohtainen varajäsen Ojala Heikki Saari Sami Ala-Reini Marjo Yliviitala Johanna Erkkilä Leila Assinen Ulpu Hänninen Pentti Varpula Tapani Hölsö Mauno Petäjä Esko Jouppi Kaisa Soini Tarja Leskelä Juhani Korvola Juha Myllyniemi Pasi Heinonen Esa-Matias Ojala Aila Karhu Miira Pollari Väinö Jouppila Raimo Uuttu Raija Vaismaa Marja 10 JOHTOKUNTIEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2017-18 KIRKKONEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18. Seuraavassa luettelo nykyisistä johtokuntakokoonpanoista. JUMALANPALVELUS-, JULISTUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Yliviitala Johanna, puheenjohtaja Iivari Antti Mäkelä Timo Mäntylä Jaana Myllyniemi Pasi Petäjä Esko Romu Antti Soini Tarja Tiitinen Ullamaija VARAJÄSENET 1. Tirkkonen Maria 2. Maunuksela Heikki 3. Ristimäki Matti
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 8 KASVATUS- JA OPETUSTYÖN JOHTOKUNTA (8 + 3) JÄSENET Salonen Esko, puheenjohtaja Hangassalo Juha Keltto Katja Knaapi Elina Rinta-Jaskari Petri Silvennoinen Iris Soini Anne Toikkanen Eetu VARAJÄSENET 1. Rinnekari Juha 2. Raunio Heli 3. Varo Raili DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Kauppinen Eeva-Leena, puheenjohtaja Engman-Satamo Helli Hänninen Pentti Klankki Juhani Nuuja Aulis Rantala Eila Uusihaka Arto Uuttu Raija Vaismaa Marja VARAJÄSENET 1. Hangassalo Satu 2. Nikula Marja 3. Erkkilä Leila LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA (11 + 3) JÄSENET Heinonen Esa-Matias, puheenjohtaja Assinen Ulpu Haapala Ilmo Jouppi Mauno Karhu Miira Kleemola Hilkka Laukkanen Liisa Mourujärvi Paula Mäki Kari (Palhojainen) Mäki-Reini Jorma Sandhu Anneli
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 9 VARAJÄSENET 1. Nurmela Eero 2. Hakala Veikko 3. Keltto Risto KIRKKOVALTUUSTO: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää valita johtokuntien jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18. Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti valita johtokuntien jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2017-18 Kirkkovaltuusto päätti valita johtokuntien jäsenet ja varajäsenet seuraavasti. JUMALANPALVELUS-, JULISTUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Yliviitala Johanna, puheenjohtaja Iivari Antti Kujala Anne Myllyniemi Pasi Mäkelä Timo Petäjä Esko Romu Antti Tiitinen Ullamaija Tirkkonen Maria VARAJÄSENET 1. Pakka Hanna-Mari 2. Maunuksela Heikki 3. Ristimäki Matti KASVATUS- JA OPETUSTYÖN JOHTOKUNTA (8 + 3) JÄSENET Salonen Esko, puheenjohtaja Hangassalo Juha Knaapi Elina Korvola Marja-Leena Rinta-Jaskari Petri Silvennoinen Iris Soini Anne
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 10 Toikkanen Eetu VARAJÄSENET 1. Rinnekari Juha 2. Raunio Heli 3. Varo Raili DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Kauppinen Eeva-Leena, puheenjohtaja Engman-Satamo Helli Hänninen Pentti Klankki Juhani Nuuja Aulis Rantala Eila Uusihaka Arto Uuttu Raija Vaismaa Marja VARAJÄSENET 1. Hangassalo Satu 2. Nikula Marja 3. Erkkilä Leila LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA (11 + 3) JÄSENET Heinonen Esa-Matias, puheenjohtaja Assinen Ulpu Haapala Ilmo Jouppi Mauno Kauppinen Eeva-Leena Kleemola Hilkka Laukkanen Liisa Mourujärvi Paula Mäki Kari (Palhojainen) Mäki-Reini Jorma Sandhu Anneli VARAJÄSENET 1. Nurmela Eero 2. Loukola Eeva 3. Keltto Risto
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 11 11 ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston päätöksiä (25.1.2017): 1. Strategiaohjausryhmään valittiin seuraavat jäsenet: työntekijöistä Artturi Kivineva, Paula Loukola (sihteeri) ja Eero Holma ja luottamushenkilöistä Eeva-Leena Kauppinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Kaisa Jouppi ja Ullamaija Tiitinen. Valittiin heille samassa järjestyksessä varajäseniksi: Johanna Yliviitala, kirkkovaltuuston puheenjohtajan varalle kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Mauno Hölsö ja Pasi Myllyniemi. 2. Ystävyydenkulman vastuutyöryhmään on valittu Juhani Rinta, Aila Ojala ja Paavo Luoma. 3. Kirkkoneuvosto valitsi toimikunnan jatkamaan kirkon korjauksen toimenpiteitä. Toimikunta voi tarvittaessa kutsua mukaan muitakin asian tuntijoita. Sen kokoonpanoksi päätettiin: puheenjohtaja jäsenet sähköasiantuntija kiinteistöasiantuntija talouspäällikkö srk-mestari Kivineva Artturi Mauno Hölsö Leskelä Juhani Ojala Heikki Arkkola Juhani Lintala Hannu Karhu Jaakko Sihteerinä toimii 1.4.2017 lähtien hallintosihteeri Paula Loukola.
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 12 4. TALOUSHALLINNON JÄRJESTÄMINEN ISONKYRÖN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto on vuoden 2016 käsitellyt useassa kokouksessaan taloushallinnon uudelleenjärjestelyjä. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 15.8.2016 talouspäällikkö Raili Rauniolle eron virastaan varhennetulle vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Kesällä hyväksytyssä henkilöstöstrategiassa on linjattu, että jatkossa talouspäällikön tehtäviä hoidettaisiin maksimissaan 50 %:n työajalla. Etelä-Pohjanmaan rovastikunnassa on toteutettu hanke, jossa on hahmoteltu, miten taloushallinnon tehtäviä voitaisiin hoitaa laajasti rovastikunnan seurakuntien kesken. Suunnitelmista on kirjattu raportti Talous- ja henkilöstöhallinnon yhteistyön kehittäminen. Etelä-Pohjanmaan rovastikunta. Kirkkoherra pyysi hanketta vetänyttä Ilmajoen seurakunnan talousjohtaja Antti Viitaa esittelemään kirkkoneuvoston kokoukseen talousyhteistyön mahdollisuuksia. Antti Viita oli kirkkoneuvoston kokouksessa 21.9.2016 Ilmajoen seurakunnan talousjohtaja Antti Viita oli esittelemässä hanketta ja Isonkyrön seurakunnan mahdollisuutta liittyä mukaan uuteen talous- ja henkilöstöhallinnon yksikköön. Lisäksi kirkkoherra kävi neuvotteluja talousyhteistyöstä myös Vaasan suomalaisen seurakunnan talousjohtajan Juha Silanderin kanssa. Vaasasta olisi mahdollista ostaa talouspäällikön palveluita, mutta myös kiinteistö- ja hautausmaaosaamista. Vaasalaisten kanssa käytiin neuvotteluja Isossakyrössä 5.10. Lisäksi 2.11. talouspäällikkö, kirkkoherra, toimistosihteeri ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vierailivat Vaasassa tutustumassa seurakuntayhtymän organisaatioon ja keskustelemassa tarkemmin. Molempien mahdollisten yhteistyötahojen kanssa neuvotteluissa on pidetty esillä seuraavia pohdintoja: Mitä talousyhteistyö käytännössä tarkoittaa ja sisältää? Miten esimiesjärjestelyt ratkaistaan? Miten
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 13 ostopalveluna hankittavat palvelut vaikuttavat asiakaspalveluun, hallintoon ja työyhteisön toimintaan? On tarvittaessa pohdittava muita mahdollisia vaihtoehtoja talousyhteistyön rinnalla tai sijasta. Talousyhteistyö on seurakuntien välisen sopimuksen varainen asia, ja sellaisena sopimuksen sisällöstä riippuen myös purettavissa tai muutettavissa toisenlaatuiseksi. Talousjohtaja Juha Silander listasi 2.11. pidetyn neuvottelun pohjalta mahdollisesti Vaasassa tulevaisuudessa hoidettavia asioita: Vaasan hoidettaviksi voisivat tulla esimerkiksi seuraavat työtehtävät: - talouteen, henkilöstöön ja hallintoon liittyvien asioiden valmistelu ja esittely johtoryhmässä ja kirkkoneuvostossa - talousarvio - tilinpäätös (katso liite) - sijoituksista vastaaminen (katso liite) - "talouspäällikön tehtävät", mm. talous- ja henkilöstöhallinnon strateginen suunnittelu yhdessä kirkkoherran kanssa - haudanhoitolaskutus - muu laskutus, esim. rippikoulut, virkatodistukset yms. - kirjanpidon tasekirjaukset - konsultointiapu / asiantuntija-apu kiinteistötoimeen ja hautaustoimeen liittyvissä asioissa - kiinteistötoimeen ja hautaustoimeen liittyvien suurempien asioiden valmistelu ja esittely johtoryhmässä ja kirkkoneuvostossa Näiden lisäksi pohdittavia osioita olisivat varmasti ainakin: - hautauslaskutus - palkkojen laskeminen - tarkistustoimenpiteet (osana sisäistä valvontaa) - kolehtitilitykset yms. kassapalvelut - muistiotositteiden laatiminen ja kirjaaminen - sijoitustositteiden laatiminen ja kirjaaminen - kirjanpidon muiden tositteiden laatiminen ja kirjaaminen - laskujen (mm. koontilaskut) tiliöinti - veroilmoitukset
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 14 Lisäksi siirtymävaiheessa voisimme käydä yhdessä läpi mm. kirkkoneuvoston ohjesääntöjen päivittämistarpeet ja - mahdollisuudet. Puolestaan Antti Viidan lähettämään sopimusluonnokseen talous- ja henkilöstöhallinon yksiköstä tutustuttiin kirkkoneuvoston kokouksessa 2.11.2016. Vaihtoehtoja arvioitaessa yhteistyötä Vaasan seurakuntayhtymän kanssa puoltaa mm. rovastikuntayhteistyö ja lyhyt maantieteellinen etäisyys, monipuolinen osaaminen ja laajat resurssit (talous- ja henkilöstöhallinto, kiinteistö- ja hautaustoimi). Liittymistä Ilmajoen, Kuortaneen ja Alavuden muodostamaan talous- ja henkilöstöhallintoon jäsenseurakuntien kokoluokka ja melko samantyyliset hallinto- ja toimintakulttuurit, kokemukset yhteistyön toimivuudesta sekä yhteistyöstä saatavat säästöt. Kun lisäksi Alavuden, Ilmajoen ja Kuortaneen kesken on sovittu, että Ilmajoen seurakunnan talousjohtaja hoitaisi Isonkyrön seurakunnan talouspäällikön tehtäviä (vrt. Ilmajoen maantieteellinen etäisyys Isostakyröstä verrattuna Alavuteen), liittyminen tähän yksikköön on perusteltua. Ohessa liitteenä 4 on talousjohtaja Antti Viidan lähettämä sopimusehdotus, johon on erikseen kirjattu Isonkyrön seurakunnan hallinnollisten tehtävien hoitamisesta. Kirkkoneuvoston uutta ohjesääntöä ei voi vielä käsitellä, vaan se vaatii valmistelua yhteistyössä Ilmajoen, Alavuden ja Kuortaneen seurakuntien kanssa. Siihen olisi kuitenkin tarkoitus kirjata kirkkoherralle ja hallintosihteerille esittelyvastuuta sellaisista asioista, jotka Ilmajoen seurakunnan talousjohtaja tai muu taloushallinnossa hänen toimeksiannostaan olisi valmistellut. Näin ollen talousjohtajan läsnäolo ei jokaisessa Isonkyrön seurakunnan kirkkoneuvoston kokouksessa olisi välttämätöntä. Tällä järjestelyllä paitsi säästettäisiin kustannuksissa myös vältettäisiin Kirkon Työmarkkinalaitoksen esittämä huoli esittelijän (toisen seurakunnan viranhaltija) kelpoisuudesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen yhteisen talous- ja henkilöstöhallinnon yksikön perustamisesta Alavuden, Ilmajoen,
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 15 Isonkyrön ja Kuortaneen seurakuntien kesken ja sen myötä yhteistyön aloittamisesta 1.4.2017 alkaen (myös em. muut seurakunnat käsittelevät sopimuksen). Sopimus on voimassa toistaiseksi. 5. Kirkkoneuvosto päätti 1. myöntää Päivi Väkiparralle vuosilomaa 1.8.-4.9.2017 väliseksi ajaksi. 2. myöntää Päivi Väkiparralle virkavapautta 5.9.-31.12.2017 hoitovapaan vuoksi sekä 3. hyväksyy Päivi Väkiparran anomuksen nuorisotyönohjaajan viran hoitamisesta 80 %:lla työajalla 5.3.-31.5.2018 välisenä aikana 6. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa Juho Suihkosen viransijaisuutta eli valitsee hänet nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi 1.8.-31.12.2017. 7. TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VALINTA Työsuojelupäälliköksi valittiin kirkkoherra. 8. PALKKA-ASIAMIEHEN VALINTA Palkka-asiamieheksi valittiin 1.4.2017 alkaen talous- ja henkilöstöhallinnon yksikön esimies eli Ilmajoen seurakunnan talousjohtaja. 9. SAKSAN MATKAN TARJOUKSET Kappalainen Eero Holma on järjestellyt matkaa reformaation juhlavuoden merkeissä Luther-kaupunkeihin Saksaan. Matka on tarkoitus toteuttaa 17.-24.5.2017. Eero on pyytänyt tarjouksia matkanjärjestäjiltä (bussi-laiva-bussi yhdistelmä ja hotellimajoitukset Saksassa). Matkanjohtajana toimisi Eero Holma. Kirkkoneuvoston valitsi matkanjärjestäjäksi Linja-autoliikenne Lehtonen Oy:n. Matka toteutuu mikäli on vähintään 30 lähtijää.
KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja 31.1.2017 N:o sivu 16 Vetäjälle Eero Holmalle maksetaan ulkomaan päivärahat. Muuten matka ei aiheuta lisäkuluja seurakunnalle. Kirkkovaltuusto 31.1.2017: Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää merkitä asiat tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 12 ALOITTEET - 13 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ehdotus: Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen (liitteenä 5) ja päätti kokouksen klo 19.40.