Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. PÖYTÄKIRJA YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aika: Tiistai 10.11.2015 klo 18.00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1 Kokouksen avaus Esitys: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen klo 18.33. 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Kokouksen puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Päätös: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Joonas Anttila. 2.2 Kokouksen sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Päätös: Valitaan kokouksen sihteeriksi Heidi Juntunen, pöytäkirjan tarkastajiksi Vilja Helminen ja Jaakko Tähkä, sekä ääntenlaskijoiksi Anton Kunnari ja Roope Heikkinen. 2.3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhdistyksen sääntöjen kokouksen laillisuutta ja päätösvaltaisuutta koskevat kohdat: 8 Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu kokoon sääntöjen edellyttämällä tavalla. 9 Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus ilmoittamalla kokouksesta vähintään seitsemän (7) päivää aikaisemmin yhdistyksen sähköpostilistalla. Esitys: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. Päätös: Hyväksytään esitys. 2.4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. Joonas Anttila esittää muutosta esityslistaan: Muutetaan kohtaan 8. valittavaksi hallituksen jäseniksi työelämäjaostosta paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjä sekä ekskursiotiimin vetäjä ja tapahtumajaostosta vuosijuhlavastaava, tutorvastaava, tarjoilutiimin vetäjä sekä joko bile-, kulttuuri-, tai liikuntatiimin vetäjä. Lisäksi poistetaan kohta 7.2 Kannattajajäsenyys (sääntömuutoksen toteutuessa), sillä uudet säännöt eivät vielä tule voimaan.
Päätös: Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 3 Kokouksen menettelytavoista sopiminen Esitys: Jos useampi ehdokas hakee virkaa, johon on rajattu määrä paikkoja, äänestystä jatketaan niin kauan, kunnes toinen ehdokkaista saa yli puolet äänistä. Äänestystapa on suljettu. Ehdolle virkaan voi asettua joko itse tai ehdottaa sopivaksi katsomaansa kompleksilaista. Valitaan hallituksen jäsenet ja tiimien vastuuhenkilöt tarvittaessa äänestyksellä, mukaan jaostojen toimintaan voi liittyä kokouksessa tai sen jälkeen. Jaakko Tähkä esittää lisäystä esitykseen: Vaaliliitot eivät ole sallittuja. Päätös: Hyväksytään esitys tehdyin muutoksin. 4 Vuoden 2016 toimintasuunnitelman hyväksyminen Esitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodeksi 2016. Päätös: Hyväksytään esitys. 5 Vuoden 2016 talousarvion hyväksyminen Esitys: Hyväksytään talousarvio vuodeksi 2016. Päätös: Hyväksytään esitys. 6 Sääntömuutos Yhdistyksen sääntöjen sääntömuutosta koskeva kohta: "16 Sääntöjen muuttamisesta voidaan päättää vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä kahdessa (2) yhdistyksen kokouksessa. Kokouskutsussa mainitaan sääntöjen muuttamisesta. Päätöstä pitää ensimmäisessä kokouksessa kannattaa vähintään puolet ja toisessa kokouksessa vähintään 2/3 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Päätös sääntöjen muuttamisesta voidaan kuitenkin tehdä jo ensimmäisessä kokouksessa, mikäli sääntömuutos hyväksytään yksimielisesti." Esitys: Hyväksytään Kompleksin uudet säännöt. Päätös: Hyväksytään Kompleksin uudet säännöt yksimielisesti. 7 Vuoden 2016 liittymismaksun suuruus Esitys: Kompleksin liittymismaksu perusjäsenille on 5 euroa vuonna 2016. Päätös: Hyväksytään esitys. Pidetään kokoustauko kello 18:55-19:15.
8 Valitaan Kompleksin hallitus ja Kompleksin edustajat yhteistyöjärjestöihin vuodelle 2016 Hallintojaosto - puheenjohtaja (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseneksi Emma Korhonen. - varapuheenjohtaja (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan varapuheenjohtajaksi ja hallituksen jäseneksi Heidi Juntunen. - sihteeri (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan sihteeriksi ja hallituksen jäseneksi Jade Plym. - taloudenhoitaja (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan taloudenhoitajaksi ja hallituksen jäseneksi Aku Vähätalo. - tiedottaja Päätös: Valitaan tiedottajaksi Julia Kärnä. - ATK-vastaava Päätös: Valitaan ATK-vastaavaksi Maaria Seppälä. SPOL-edustajat - varsinainen edustaja (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan varsinaiseksi SPOL-edustajaksi ja hallituksen jäseneksi Emma Peltomaa. - varaedustaja Päätös: Valitaan varaedustajaksi Sara Pajunen. Edunvalvontajaosto - opintovastaava Päätös: Valitaan opintovastaavaksi Anu Ylijoki. - edunvalvontavastaava Päätös: Valitaan edunvalvontavastaavaksi Salli Tuominen. - yhdenvertaisuusvastaava Päätös: Valitaan yhdenvertaisuusvastaavaksi Elena Reinistö. - kaksi hallituksen jäsentä edellä mainituista toimihenkilöistä Päätös: Valitaan hallituksen jäseniksi Anu Ylijoki ja Salli Tuominen. Työelämäjaosto - Hepsyn johtokunnan opiskelijajäsenet (varsinainen ja varaedustaja) Ehdolle Hepsyn johtokunnan varsinaiseksi opiskelijajäseneksi asettuvat Maaria Linnoinen, Johanna Immonen ja Milla Vestvik. Äänestetään kolmen ehdokkaan välillä.
Kokoustauko äänestyksen ajaksi 19.30. - 19.37 Kaksi eniten ääniä saanutta ehdokasta ovat Maaria Linnoinen ja Milla Vestvik. Äänestetään kahden ehdokkaan välillä. Yli puolet äänistä sai Milla Vestvik. Päätös: Valitaan Hepsyn johtokunnan varsinaiseksi opiskelijajäseneksi Milla Vestvik. Ehdolle Hepsyn johtokunnan varaopiskelijajäseneksi asettuvat Maaria Linnoinen ja Johanna Immonen. Äänestetään kahden ehdokkaan välillä. Yli puolet äänistä sai Maaria Linnoinen. Päätös: Valitaan Hepsyn johtokunnan varaopiskelijajäseneksi Maaria Linnoinen. - Upsyn johtokunnan opiskelijajäsenet (varsinainen ja varaedustaja) Ehdolle Upsyn johtokunnan varsinaiseksi opiskelijajäseneksi asettuvat Anneli Hämäläinen ja Johanna Immonen. Äänestetään kahden ehdokkaan välillä. Yli puolet äänistä sai Johanna Immonen. Päätös: Valitaan Upsyn johtokunnan varsinaiseksi opiskelijajäseneksi Johanna Immonen. Ehdolle Upsyn johtokunnan varaopiskelijajäseneksi asettuvat Anneli Hämäläinen ja Aku Vähätalo. Äänestetään kahden ehdokkaan välillä. Yli puolet äänistä sai Aku Vähätalo. Päätös: Valitaan Upsyn johtokunnan varaopiskelijajäseneksi Aku Vähätalo. - paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjä (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan paikallisyhdistysedustajien tiiminvetäjäksi ja hallituksen jäseneksi Johanna Immonen. - ekskursiovastaavat Päätös: Valitaan ekskursiovastaaviksi Veera Åberg, Milka Nurminen, Lotta Moisala, Hanna Laakso, Annika Åkerfeldt ja Riikka Hänninen. - ekskursiotiimin vetäjä (hallituksen jäsen) Ehdolle ekskursiotiimin vetäjäksi ja hallituksen jäseneksi asettuvat Hanna Laakso ja Milka Nurminen. Äänestetään kahden ehdokkaan välillä. Yli puolet äänistä sai Milka Nurminen. Päätös: Valitaan ekskursiotiimin vetäjäksi ja hallituksen jäseneksi Milka Nurminen. - alumnivastaava Päätös: Valitaan alumnivastaavaksi Jaakko Tähkä.
- yritysyhteistyövastaava Salli Tuominen esittää, että valitaan yritysyhteistyövastaavien tiimi ja tiiminvetäjä. Esitys hyväksytään. Päätös: Valitaan Kasperi Mikkonen ja Samu Hannukkala yritysyhteistyövastaaviksi ja Kasperi Mikkonen tiiminvetäjäksi. Tapahtumajaosto - vuosijuhlavastaava (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan vuosijuhlavastaavaksi ja hallituksen jäseneksi Emma Korhonen. - tutorvastaava (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan tutorvastaavaksi ja hallituksen jäseneksi Claudia Danesi. - tarjoiluvastaavat (merkkivastaava, suhdevastaava, tilavastaava, ympäristövastaava) Päätös: Valitaan tarjoiluvastaaviksi Kristiina Malkamäki, Anni Naskali, Elina Särkilahti, Marianne Holopainen ja Meri Holttinen. - tarjoilutiimin vetäjä (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan tarjoilutiimin vetäjäksi ja hallituksen jäseneksi Elina Särkilahti. - biletiimin vetäjä ja bilevastaavat Päätös: Valitaan bilevastaaviksi Noora Pesonen, Paula Mäntylä, Marja-Reetta Tommiska, Emilia Lindholm, Jenna Mäkinen ja Henri Wahlstedt sekä biletiimin vetäjäksi Marja-Reetta Tommiska. - liikuntatiimin vetäjä ja liikuntavastaavat Päätös: Valitaan liikuntavastaaviksi Jenna Mikkola, Johannes Koponen, Milka Seppänen, Julia Laine, Hanna Partanen ja Laura Haveri sekä liikuntatiimin vetäjäksi Hanna Partanen. - kulttuuritiimin vetäjä ja kulttuurivastaavat Päätös: Valitaan kulttuurivastaaviksi Vilja Kaarento, Vilma Kinnunen, Veera Åberg, Minna Jonninen ja Anna Geier sekä kulttuuritiimin vetäjäksi Minna Jonninen. - yksi hallituksen jäsen bile-, liikunta-, ja kulttuurivastaavista Päätös: Valitaan hallituksen jäseneksi Marja-Reetta Tommiska. Kansainvälisyysjaosto - kansainvälisyystiimin vetäjä ja kansainvälisyysvastaavat Päätös: Valitaan kansainvälisyysvastaaviksi Minna Parvio, Erika Vartiainen, Ilkka Muukkonen ja Vilja Helminen sekä kansainvälisyystiimin vetäjäksi Erika Vartiainen. - yksi hallituksen jäsen edellä mainituista toimihenkilöistä Päätös: Valitaan hallituksen jäseneksi Erika Vartiainen.
Lehtijaosto - lehden päätoimittaja (hallituksen jäsen) Päätös: Valitaan lehden päätoimittajaksi ja hallituksen jäseneksi Tero Pulkkinen. - lehden toimittajat Päätös: Valitaan lehden toimittajiksi Varpu Palkki, Aleksi Rantala, Riina Kujanpää, Vilja Helminen, Ilkka Muukkonen, Erica Michelsson, Claudia Danesi ja Joonas Anttila. 9 Valitaan Kompleksille toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat vuodeksi 2016 Päätös: Valitaan toiminnantarkastajiksi Jaakko Tähkä ja Vilja Helminen, sekä Samu Hannukkala Jaakko Tähkän varatoiminnantarkastajaksi ja Ilkka Muukkonen Vilja Helmisen varatoiminnantarkastajaksi. 10 Vallanvaihtokaronkan päivämäärä Esitys: Vallanvaihtokaronkka pidetään keskiviikkona 13.1. Vastaesitys: Vallanvaihtokaronkka pidetään lauantaina 30.1. Päätös: Vastaesitys hyväksytään. Uusi ja vanha hallitus järjestävät yhteisen Vallanvaihtokaronkan lauantaina 30.1.2016. 11 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Anttila päättää kokouksen kello 20.51. Vakuudeksi, Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri Vilja Helminen, pöytäkirjan tarkastaja Jaakko Tähkä, pöytäkirjan tarkastaja
Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA LIITE 1 Aika: Tiistai 10.11.2015 klo 18.00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A Läsnäolijat KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Aku Vähätalo Annika Åkerfeldt Anton Kunnari Anu Ylijoki Claudia Danesi Elena Reinistö Elina Särkilahti Emilia Lindholm Emma Korhonen Emma Peltomaa Erica Michelsson Erika Vartiainen Hanna Laakso Hanna Partanen Heidi Juntunen Henri Wahlstedt Ilkka Muukkonen Jaakko Tähkä Jade Plym Jenna Mikkola Jenna Mäkinen Johanna Immonen Johannes Koponen Joonas Anttila Julia Kärnä Julia Laine Laura Ginström Laura Haveri Lotta Moisala Maaria Linnoinen Maaria Seppälä Marja-Reetta Tommiska Meri Holttinen Milka Nurminen Milka Seppänen Milla Vestvik Minna Jonninen Noora Pesonen Olga Huuskonen Paula Mäntylä Petri Järvelä Riikka Hänninen Riina Kujanpää Roope Heikkilä Sakari Lång Salli Tuominen Samu Hannukkala Sara Pajunen Tero Pulkkinen Varpu Palkki Veera Åberg Vilja Helminen Vilja Kaarento Vilma Kinnunen Volo Mykhalevyc
Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA LIITE 2 Aika: Tiistai 10.11.2015 klo 18.00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A Kompleksi r.y:n toimintasuunnitelma vuodeksi 2016 KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Kompleksi r.y. on Helsingin Yliopiston psykologian opiskelijoiden ainejärjestö. Järjestön tarkoituksena on toimia psykologian opiskelijoiden etujärjestönä, edistää psykologian opetusta, tutkimusta ja ammattikäytäntöä sekä tukea opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä. Vuosi 2016 on Kompleksin 69. toimintavuosi. Hallitustoiminta ja talous Hallitustoiminta Yhdistyksen varsinaisten kokousten lisäksi Kompleksin hallitus kokoontuu säännöllisesti lukukausien aikana, vähintään 10 kertaa vuodessa. Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille, ja niistä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Kokousten pöytäkirjat julkaistaan hyväksymisen jälkeen yhdistyksen nettisivuilla. Lisäksi hallitus kutsuu tarvittaessa koolle iltakoulun, jossa voidaan vapaamuotoisesti käsitellä ajankohtaisia asioita kuten edunvalvontaa. Toimintavuoden alussa ja keskivaiheilla hallitustoimijat kokoontuvat ryhmäytystapahtumaan, jossa selkiytetään vuoden tavoitteita ja vahvistetaan ryhmähenkeä. Hallituksen jäseniä ja toimihenkilöitä ohjaa sääntöjen lisäksi vuosittain päivitettävä toimintaohjesääntö ja pestikohtaiset perehdytysainestot (nk. testamentit), joissa on tarkat tehtäväkuvaukset. Hallitustoimijoiden suuren määrän vuoksi on tärkeää huolehtia viestinnän sujuvuudesta. Hallitus voi perustaa hankkeitaan varten työryhmiä. Lisäksi on käytössä Facebook-ryhmä, jossa tarjotaan mahdollisuuksia tulla mukaan toiminnan järjestelyyn. Kompleksi ylläpitää jäsenrekisteriä keräämällä syksyisin rekisteriin tiedot uusista jäsenistä. Jäsenrekisteriseloste on kaikkien nähtävillä yhdistyksen nettisivuilla. Tiedekuntavaihdos Psykologian oppiaineen on suunniteltu siirtyvän vuoden 2017 alussa Helsingin yliopiston lääketieteelliseen tiedekuntaan ja samalla Meilahden kampukselle. Kompleksi valmistautuu hyvissä ajoin tiedekuntavaihdoksen tuomiin muutoksiin ja puolustaa opiskelijoiden oikeuksia muuttoprosessin aikana. Huomiota kiinnitetään esimerkiksi opetuksen tason säilymiseen ja riittävään opiskelu- ja taukotilojen määrään. Kompleksi järjestää vuonna 2016 tutustumiskäyntejä Meilahden kampukselle sekä pitää tiivistä yhteyttä uuden tiedekunnan ja samaan aikaan Meilahteen siirtyvän logopedian oppiaineen ainejärjestöihin. Muuttoprosessin aikaisesta edunvalvonnasta vastaa vuonna 2015 perustettu muutostyöryhmä, joka toimii tiiviissä yhteistyössä psykologian oppiaineen henkilökunnan kanssa. Muutostyöryhmä rekrytoi muuttoa suunnitteleviin työryhmiin opiskelijaedustajia, jotka Kompleksin hallitus valitsee. Talous Kompleksi rahoittaa toimintaansa muun muassa vapaa-ajan tapahtumilla, joista osa on avoimia myös muiden alojen opiskelijoille. Lisäksi myydään haalarimerkkejä, vuokrataan astioita ja peritään uusilta jäseniltä jäsenmaksu. Kompleksin toiminta ei tavoittele voittoa eikä kilpaile elinkeinotoiminnan kanssa. Vuonna 2016 taloudenhoidossa otetaan huomioon Psykologian tiedekuntavaihdos Lääketieteelliseen tiedekuntaan. Lisäkuluja tuovat uudistukseen liittyvät info- ja keskustelutilaisuuksia sekä tutustumistilaisuudet Lääketieteellisen tiedekunnan muiden ainejärjestöjen kanssa. Myös fyysinen muutto saattaa aiheuttaa ainejärjestöllemme odottamattomia kuluja, joihin varaudutaan.
Taloudenhoidossa varaudutaan myös vuoteen 2017, jolloin Kompleksi täyttää 70 vuotta ja järjestää vuosijuhlat. Vuodeksi 2016 valittava vuosijuhlavastaava aloittaa tapahtuman suunnittelun. Järjestettäessä vuosijuhlia pyritään solmimaan myös yhteistyösuhteita yrityksiin, mitä varten valitaan uusi yritysyhteistyövastaava. Vastuullisuus Kompleksilla on vuosittain päivitettävä ympäristöohjelma. Ympäristövastaava seuraa sen toteutumista tarkoituksenaan vähentää toiminnan ympäristökuormitusta. Kuormitusta vähennetään käyttämällä muun muassa Kompleksin omia astioita kertakäyttöastioiden sijaan ja pienentämällä tapahtumien ruokahävikkiä. Ympäristövastaava järjestää myös yhteislähdön verenluovutukseen muutaman kerran vuodessa ja kerää vappuaatoksi ryhmän vapaaehtoisia toimimaan muutaman tunnin ajan Unicefin lipaskerääjinä. Vuodeksi 2016 on laadittu yhdenvertaisuusohjelma, jonka toteutumista seuraa ensimmäistä kertaa valittava yhdenvertaisuusvastaava. Tavoitteena on varmistaa, että kaikilla jäsenillä on yhtäläinen mahdollisuus osallistua Kompleksin toimintaan. Ympäristö- ja yhdenvertaisuusohjelmat ovat tämän asiakirjan liitteinä. Yhteistyöjärjestöt yliopistomaailmassa Kompleksi kuuluu Suomen Psykologian Opiskelijain Liittoon (SPOL ry), joka on kaikkien Suomen psykologian opiskelijoiden ainejärjestöjen kattojärjestö. SPOL:n kautta yhdistys on yhteydessä muiden kaupunkien psykologian opiskelijoihin. Kompleksi valitsee SPOL:n hallitukseen kaksi edustajaa, jotka ovat mukana järjestämässä SPOL:n tapahtumia ympäri Suomea. Tapahtumien sijoittuessa Helsinkiin myös muut hallitustoimijat auttavat järjestämisessä. Kompleksi kuuluu myös Condus ry:hyn, joka on Käyttäytymistieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden yhteistyöjärjestö. Jäseniä rohkaistaan osallistumaan Condus ry:n tapahtumiin ja hakeutumaan Conduksen hallitukseen, toimikuntiin ja speksin tuotantoon. Kompleksista osallistuu hallitusedustus Conduksen keväisiin vuosijuhliin. Opintotoiminta ja edunvalvonta Edunvalvonta- ja opintotoiminta Kompleksin opintovastaava keskittyy psykologian pääaineopetuksen kehittämiseen ja opintojen ongelmakohtiin puuttumiseen. Opintovastaava käy säännöllisesti oppiaineryhmän kokouksissa ja tiedottaa kompleksilaisia oppiaineessa tapahtuvista muutoksista. Hän kerää lukuvuoden aikana aktiivisesti palautetta opetuksesta järjestämällä erilaisia keskustelutilaisuuksia opiskelijoille sekä ylläpitämällä jatkuvasti auki olevaa palautelomaketta. Opiskelijoilta kerättyä palautetta käsitellään laitoksen henkilökunnan kanssa opintotyöryhmän kokouksissa, jonka opintovastaava kutsuu koolle vähintään kerran lukukaudessa. Lisäksi hän huolehtii siitä, että opiskelijat saavat tukea opinnoissa ilmenevien ongelmallisten tai epäasiallisten tilanteiden kanssa. Opintovastaava palkitsee kevätjuhlassa opiskelijoiden oppimista laadukkaalla opetuksella tai ohjauksella tukeneen henkilökunnan jäsenen. Opintovastaava on myös mukana järjestämässä psykologian oppiaineeseen liittyvää tutkimusta ja toimintaa esittelevää Tiedefestarit-tapahtumaa. Kompleksiin perustetaan vuonna 2016 edunvalvontavastaavan pesti. Edunvalvontavastaavan pestiin kuuluu opiskelijoiden edunvalvonnasta huolehtiminen tiedekunnan ja yliopiston muuttuvassa tilanteessa. Edunvalvontavastaava pitää tiiviisti yhteyttä laitoksen johtoon. Lisäksi edunvalvontavastaava koordinoi Kompleksin edunvalvontatyötä opintovastaavan, hallinnon opiskelijaedustajien sekä tiedekuntauudistustyöryhmän välillä. Edunvalvontavastaava pitää myös tiiviisti yhteyttä SPOL:n koulutuspoliittiseen vastaavaan ja toimii yhteistyössä Conduksen edunvalvontasihteerien ja opintotoimikunnan kanssa. Tulevana vuonna edunvalvontavastaava suunnittelee ja koordinoi myös psykologian opiskelijoiden edunvalvontaa uudessa tiedekunnassa 2017. Viisi psykologian pääaineopiskelijaa toimii hallinnon opiskelijaedustajina toimikaudella 2016-2018: yksi varsinainen ja yksi varaedustaja Käyttäytymistieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostossa, sekä yksi varsinainen ja kaksi varaedustajaa Käyttäytymistieteiden laitoksen laitosneuvostossa. Hallinnon opiskelijaedustajat huolehtivat siitä, että opiskelijoiden näkökulma tulee esille tiedekunnan ja laitoksen päätöksissä. Hallinnon opiskelijaedustajat toimivat tiiviissä yhteistyössä Kompleksin edunvalvontajaoston kanssa opiskelijoiden edunvalvonnassa ja voivat halutessaan liittyä toimihenkilöinä osaksi Kompleksin edunvalvontajaostoa. Kompleksin tiedekuntauudistustyöryhmä toimii hallinnollisesti edunvalvontajaoston alla. Työryhmään valitaan edustajat vuoden 2016 aikana, ja sen kokoonpano on tarpeen mukaan joustava muutoksen suunnittelun edetessä. Edunvalvontajaostoon kuuluu edellä mainittujen lisäksi myös Kompleksin yhdenvertaisuusvastaava.
Alumnitoiminta Kompleksin hallituksen alumnivastaava järjestää vuoden aikana 4-6 alumnitapahtumaa sekä suunnittelee ja kehittää alumnitoimintaa. Vuonna 2016 keskitytään kehittämään yhteistyötä Nuorten psykologien verkosto ry:n kanssa tavoitteena rakentaa opiskelu- ja työelämän välille tiiviimpiä yhteyksiä ja helpottaa valmistuvien kompleksilaisten siirtymistä työelämään. Alumnitoiminnan kehittelyssä otetaan huomioon sekä nykyisten kompleksilaisten että alumnien toiveet. Ammatilliset valmiudet ja ammatti-identiteetti Helsingin Psykologiyhdistyksen Hepsyn ja Uudenmaan Psykologiyhdistyksen Upsyn johtokunnissa on kummassakin kaksi Kompleksin edustajaa. He ylläpitävät tärkeää vuoropuhelua Kompleksin ja paikallisyhdistysten välillä ja parantavat Psykologiliiton ja sen paikallisyhdistysten tunnettavuutta opiskelijoiden keskuudessa sekä pitävät huolta opiskelijoiden eduista ja näkyvyydestä liitossa. Opiskelijaedustajat järjestävät myös yhdessä paikallisyhdistysten ja Suomen Psykologiliiton kanssa opiskelijoille tilaisuuksia, joissa he voivat rakentaa omaa ammatti-identiteettiään tulevina psykologeina ja tutustua ammatilliseen edunvalvontaan. Vuonna 2016 Kompleksi järjestää Suomen psykologiliiton paikallisyhdistysten kanssa työelämäillan Käyttäytymistieteiden laitoksella. Kyseessä on perinteeksi muodostunut reilun 50 hengen osallistujamäärän keräävä ammatillinen tilaisuus, jossa useat erityyppisissä työtehtävissä toimivat psykologit kertovat työstään ja vastaavat opiskelijoiden kysymyksiin. Useamman kerran vuoden aikana pidetään pienempiä keskusteluhetkiä ammatissa toimivien psykologien kanssa. Syksyllä Kompleksin paikallisyhdistysten edustajat, tutorvastaava ja SPOL:n edustajat järjestävät opiskelijoille infotilaisuuden, jossa opiskelijoilla on mahdollisuus kuulla paikallisyhdistysten, Psykologiliiton ja SPOL:n toiminnasta. Syyslukukauden aikana Helsingin ja Uudenmaan psykologiyhdistyksen opiskelijaedustajat järjestävät yhteistyössä Suomen Psykologiliiton kanssa palkkaneuvottelutilaisuuden juuri valmistuneille ja valmistumista lähellä oleville opiskelijoille. Tilaisuudessa liiton puheenjohtaja neuvoo opiskelijoita palkka-asioissa. Paikallisyhdistysedustajien lisäksi myös Kompleksin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja pitävät yhteyttä paikallisyhdistyksiin tapaamalla paikallisyhdistysten puheenjohtajia ainakin kerran vuodessa. Paikallisyhdistysten ja opiskelijoiden yhteistyötä jatketaan vuonna 2016 järjestämällä yhteistyötapahtuma. Ekskursiot Ekskursioiden kautta opiskelijat pääsevät tutustumaan erilaisiin työtehtäviin ja -paikkoihin, joissa psykologeja työskentelee. Vierailut ekskursiokohteisiin tuovat laajempaa näkökulmaa omaan ammattiin liittyvistä mahdollisuuksista ja tukevat opiskelijaa oman uran suunnittelussa ja ammatti-identiteetin rakentamisessa. Vuonna 2016 järjestetään useita ekskursioita jäsenistön kiinnostuksen mukaan. Fuksi- ja tutortoiminta Käyttäytymistieteellinen tiedekunta valitsee ja kouluttaa 10 psykologian tutoria ja yhden maisterituutorin kevään aikana sekä oppiaineen kv-tutorit. Keväällä Kompleksin tutorvastaava aloittaa tulevan syksyn koordinoimisen. Tutorvastaavan johdolla tutorit suunnittelevat toimintaa, johon kuuluu muun muassa fuksien infopaketin kokoaminen, budjetin laatiminen ja tapahtumien organisoiminen. Vuonna 2016 tutortoiminnassa ja fuksitapahtumien järjestämisessä kiinnitetään huomiota erityisesti fuksien eri elämäntilanteiden huomioon ottamiseen ja yhdenvertaiseen opiskelujen alun tukemiseen. Tutortoiminnan tarkoitus on helpottaa uusien opiskelijoiden siirtymistä yliopisto-opiskeluun ja tutustuttaa heidät opiskelijayhteisöihin kuten Kompleksiin, Condukseen ja HYY:hyn sekä muihin psykologian alan järjestöihin. Tutortoiminnan tavoitteena on fuksien integroiminen paitsi opiskelijayhteisöön myös laitokseen, tiedekuntaan ja yliopistoon. Tutorit lähettävät heinä-elokuussa hyväksymiskirjeen mukana fukseille kirjeen, joka kertoo Kompleksin toiminnasta sekä syksyn ensimmäisten viikkojen tutortapahtumista. Kirje sisältää myös Kompleksi-lehden erityisen fuksi-numeron. Psykologian oppiaine ja tutorit järjestävät yhteistyössä orientoivan päivän, jossa valintakokeiden laatijat kertovat yleisesti kevään valintakokeesta ja jossa Kompleksin puheenjohtaja esittäytyy. Kompleksin hallitus esittäytyy kokonaisuudessaan fukseille järjestettävällä rastiradalla, jossa eri jaostot esittelevät yhdistystoimintaa omien tehtäviensä kautta. Alkusyksyn ohjelmaan kuuluu monipuolisesti lähes parikymmentä tapahtumaa, jotka keskittyvät yhteisöllisyyden kasvattamiseen, fuksien opintovalmiuksien kartoittamiseen ja tukemiseen sekä antavat eväitä ammatti-identiteetin kehittymiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi yhteiset illanvietot ja opintojen suunnitteluun tähtäävät tapahtumat.
Kansainvälinen toiminta Kompleksin kansainvälisyysjaoston (Kv-jaosto) tehtävä on edistää jäsenistönsä tietoisuutta erilaisista kansainvälisistä tapahtumista sekä mahdollisuuksista kansainväliseen toimintaan niin Suomessa kuin ulkomailla. Kv-jaosto keskustelee laitoksen henkilökunnan kanssa vaihtoehdoista lisätä englanninkielistä opetusta, jotta opiskelijavaihtokohteita saataisiin tulevaisuudessa enemmän. Kv-jaosto luo psykologian oppiaineen vaihto-opiskelijoihin tiiviin kontaktin ja ottaa heidät aktiivisesti mukaan Kompleksin toimintaan sekä kehittää yhteistyötä psykologian kv-tutoreiden kanssa. Vuoden 2016 aikana Kompleksin kansainvälistä toimintaa kehitetään monipuolisemmaksi ja edistetään kaikkien kompleksilaisten mahdollisuutta osallistua. Kompleksi kannustaa jäseniään hakemaan kv-tutoreiksi. Kompleksi kuuluu SPOL:n jäsenyyden kautta Euroopan psykologian opiskelijoiden katto-organisaatioon EFPSA:aan (European Federation of Psychology Students Associations). Kompleksin jäseniä osallistuu aktiivisesti EFPSA:n tapahtumiin ja toimintaan. Kansainvälisyysjaosto jatkaa ja edistää vuonna 2016 Psykologien Sosiaalisen Vastuun (PSV), PSV Stadin ja Kompleksin yhteistä toimintaa. Kv-jaosto tiedottaa opiskelijoiden mahdollisuuksista osallistua PSV Stadin toimintaan sekä järjestää yhteisiä tapahtumia. Kompleksi luo suhteita myös suoraan muiden maiden psykologian opiskelijoihin järjestämällä heidän kanssa vastavuoroisia, noin viikon kestäviä opiskelijavaihtoja tai -vierailuja. Kaikki kansainvälisyysjaoston toiminta tähtää Kompleksin jäsenten tutustuttamiseen kansainväliseen psykologianopiskelijayhteisöön. Tämä tehdään sekä rennon yhdessäolon että akateemisen ohjelman kautta. EuroPSY-järjestelmän tarjotessa ammatillista liikkuvuutta Euroopan sisällä psykologi tarvitsee kykyä tarkastella omaa ammatinharjoitusta useassa kulttuurisessa kontekstissa. Tämän tietoisuuden parantamiseksi kansainvälinen yhteistyö on erityisen tärkeää jo opiskeluaikana. Viestintä Tiedotus Kompleksi tiedottaa toiminnastaan jäsenistölle sähköpostilistan, Facebook-ryhmän ja nettisivujensa kautta. Vuonna 2016 valitaan toimihenkilöksi tiedottaja viestinnän edistämiseksi. Nettisivujen päivityksen yhteydessä niille luotiin tapahtumakalenteri, jonka käyttö vakiinnutetaan vuonna 2016. Tulevista tapahtumista voidaan myös kiinnittää mainoksia Kompleksin kahvihuoneen ja Käyttäytymistieteiden laitoksen seinille. Hallitustoimijat viestivät oman sähköpostilistansa ja Facebook-ryhmänsä kautta. Alumneilla on myös oma sähköpostilista ja Facebook-ryhmä yhteydenpitoa varten. Kompleksi-lehti Kompleksi julkaisee neljä kertaa vuodessa ainejärjestölehteä. Kompleksi-lehti julkaistaan 150 kappaleen painoksina paitsi fuksinumero, joka julkaistaan 200 kappaleen painoksena. Kompleksi on ilmaisjakelulehti ja se on tarkoitettu Kompleksin jäsenille. Lähtökohtana on, että Kompleksi-lehden tekoon osallistuisivat mahdollisimman monet opiskelijat eri vuosikursseilta. Kompleksi-lehteä pyritään näin pitämään tiiviissä yhteydessä Kompleksin muuhun toimintaan sisällön sekä kirjoittajien kautta. Lehti kokoaa Kompleksin jäsenten ajatuksia ammatillisuudesta, vapaa-ajastakin ja Kompleksin toiminnasta. Näin ollen se kattaa laajasti erilaisia Kompleksin jäsenten arkea koskettavia asioita. Vuonna 2016 Kompleksi-lehti jatkaa yhteistyötä Suomen psykologiliiton edustajien sekä muiden psykologian ainejärjestöjen ja SPOL:n kanssa. Yhdessä toteutettavat kirjoitukset tuovat muiden tahojen näkökulmaa Kompleksi-lehteen. Jäsenistö, jäsentilaisuudet ja yhteisöllisyys Biletoiminta Kompleksilla on vahvat perinteet biletoiminnassa, ja uusia ideoita kehitetään jatkuvasti. Toimintavuoden 2016 aikana on tarkoitus pitää yli 15 erilaista biletapahtumaa, muun muassa vallanvaihtokaronkka, haalarikastajaiset, Rajatilabileet, pikkujoulut ja kolmet sitsit. Kompleksi tukee myös laitoksen henkilökunnan ja opiskelijoiden välistä yhteisöllisyyttä järjestämällä kahvihetken syksyllä ja keväällä sekä perinteisen oppiaineryhmän kevätjuhlan. Bilevastaavat järjestävät myös mahdollisuuden osallistua yhdessä useaan valtakunnalliseen opiskelijatapahtumaan. Perinteiden mukaan myös vuonna 2016 järjestetään kaksi Kompleksin jäsenten yhteistä mökkireissua yhteishengen ylläpitämiseksi. Tiedekuntamuutoksen myötä uusia perinteitä luodaan yhdessä lääketieteellisen tiedekunnan ja logopedian ainejärjestöjen kanssa.
Kulttuuri- ja liikuntatoiminta Kompleksi tarjoaa monipuolista ja ajankohtaista kulttuuritoimintaa esimerkiksi galleriakierrosten, yhteislaulu- ja leffailtojen sekä teatterikäyntien merkeissä. Vierailut ja tapahtumat sopivat opiskelijabudjettiin. Liikuntavastaavat järjestävät erilaisia liikunta- ja ulkoiluaktiviteetteja jäsenistön kiinnostuksen mukaan. Talvella näihin voi sisältyä esimerkiksi luistelua, sisäliikuntaa ja keilausta. Laskiaisena Kompleksi osallistuu perinteiseen mäenlaskuun Ullanlinnanmäellä liikuntavastaavien johdolla. Keväämmällä liikutaan mahdollisuuksien mukaan ulkona. Syksyllä järjestetään perinteinen fuksipesis yhdessä esimerkiksi kognitiotieteen, logopedian ja lääketieteen opiskelijoiden kanssa. Opiskelijatilat Kompleksilla on käytössään Käyttäytymistieteiden laitoksella pieni mutta viihtyisä tila, jossa on kahvinkeitin, jääkaappi, mikro sekä sohvia ja pöytä. Kahvihuoneella on tarjolla yhdessä ostettua Reilun kaupan kahvia ja teetä. Tilassa eri vuosikurssien opiskelijat kohtaavat toisiaan ja voivat keskustella sekä ajankohtaisista opinto- että vapaa-ajan asioista. Kompleksilla on Conduksen kautta käytössään Domus Gaudiumilla sijaitseva Gustavus Rex -opiskelijatila, jossa järjestetään suuri osa tapahtumista kuten monet juhlat, kulttuuri- ja opintotapahtumat ja hallituksen kokoukset. Kompleksin tilavastaava huolehtii Conduksen kanssa tiloihin liittyvän yhteistyön sujuvuudesta. Hallitustoimijoille myönnetään kulkuluvat Rexille ja huolehditaan, että kaikki kulkuluvalliset käyvät tarvittavat tilakoulutukset ja ovat ajan tasalla tilankäyttösäännöistä. Liite 1: Kompleksin ympäristöohjelma 2016 1. Johdanto Kompleksin ympäristöohjelma luotiin vuonna 2007, jolloin perustettiin myös ympäristövastaavan pesti. Ympäristöohjelma tarkastetaan ja päivitetään vuosittain, jotta hyväksi havaitut käytänteet siirtyvät eteenpäin. Ympäristöohjelman tavoitteena on lisätä kompleksilaisten tietoutta ympäristöasioista ja tuoda esiin konkreettisia esimerkkejä siitä, miten ympäristönäkökulma voidaan ainejärjestön toiminnassa huomioida. Ympäristöohjelma on tarkoitettu hallituksen jäsenten ja jaostojen toimihenkilöiden käyttöön, jotta nämä voisivat toimintatavoissaan kiinnittää huomiota ympäristönäkökulmaan yhä enemmän. Ympäristöohjelma on kuitenkin tarkoitettu myös kaikille Kompleksin jäsenille, jotta jokainen opiskelija voisi kehittää ympäristötietoisuuttaan. On toivottavaa, että tämän pohjalta syntyy myös keskustelua siitä, miten yksilö- ja järjestötasolla voidaan edistää kestävää kehitystä ja vaikuttaa ympäristöongelmiin. Ympäristöohjelma on kaikkien luettavissa Kompleksin nettisivuilla. Kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti otamme huomioon paitsi ympäristöstä huolehtimisen energian ja luonnonvarojen käyttöä vähentämällä myös sosiaalisen ja taloudellisen vastuun. Ainejärjestönä voimme vaikuttaa kierrättämällä, vähentämällä ruokahävikkiä, harkitsemalla hankintojen tarpeellisuutta, ympäristöystävällisyyttä ja eettisyyttä, lisäämällä tietoisuutta sekä osallistumalla yhteisvastuulliseen toimintaan. Psykologian opiskelijoina meidän tulee myös erityisesti kantaa huolta ympäristön kaikenlaisesta eriarvoistumisesta. 2. Kahvihuone Psykologian oppiaineen tiloissa sijaitseva opiskelijoiden kahvihuone on tärkeä tapaamispaikka ja keskeinen osa kompleksilaista opiskelijaelämää. Kahvihuoneella on saatavilla reilun kaupan kahvia ja teetä omakustanteisesti. Reilua kauppaa suosimalla pyritään tuottajien ja työntekijöiden parempaan palkkaukseen, työoloihin ja koulutusmahdollisuuksiin. Näin otamme kantaa taloudellisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin lisäämiseksi. Kahvihuoneelle ostetaan lehmänmaidon vaihtoehdoksi myös kauramaitoa tai soijamaitoa, jos kauramaitoa ei ole saatavilla. Kasvimaitojen hiilijalanjälki on lehmänmaitoa pienempi. Syntyvän sekajätteen määrää vähennetään, joten kahvihuoneella lajitellaan biojätettä, energiajaetta, kartonkia ja paperia. Lajittelun helpottamiseksi jäteastioiden läheisyydessä on mahdollisimman näkyvät ja selkeät lajitteluohjeet. Tutorit kannustavat uusia opiskelijoita kierrätykseen osana kahvihuonekulttuuria. Kahvihuoneella käytetään ympäristöystävällistä tiskiainetta, joka on annosteltu kulutusta vähentävään suihkepulloon. Tiskiharja on vaihtopäinen. Kahvihuoneella ei käytetä lainkaan kertakäyttöastioita, vaan omia ja yhteiskäytössä olevia mukeja, joita voi käyttää myös muissa oppiaineen tiloissa järjestettävissä tilaisuuksissa. 3. Tarjoilujaosto Tarjoiluvastaavat huolehtivat kahvihuoneen ohella kokousten ja erilaisten tapahtumien kuten sitsien, opiskelijoiden ja henkilökunnan kahvihetkien sekä kevätjuhlan ruokapuolesta. Tarjoilujaosto toimii ruoanlaitossa vastuullisesti huomioimalla raaka-aineiden ympäristöystävällisyyden ja alkuperän. Eläinperäisten tuotteiden ympäristökuormitus on
lähes aina kasvisruokaa suurempaa, ja niihin liittyy eettisiä ongelmia. Ruoanlaitossa suositaankin kasvisruokaa ja sesonkiruokia. Reilun kaupan tuotteita ja luomua voi myös harkinnan mukaan käyttää, joskin kustannussyistä tämä ei kuitenkaan usein ole mahdollista. Onkin syytä pitää mielessä, että pelkkä kasvikunnan tuotteiden suosiminen on jo merkittävä ympäristöteko. Kasvisvaihtoehto on siis aina tarjolla, ja kokouksissa se on usein ainoa vaihtoehto. Kasvissyönnin lisäksi vegaanius on yhä suositumpaa kompleksilaisten keskuudessa. Tarjoilujaosto tukee tätä tarjoamalla aina vegaanivaihtoehdon ja lisäämällä vegaanisten tuotteiden käyttöä ruoanvalmistuksessa. Esimerkiksi kevään 2014 sitseillä ruoka oli kaikille vegaanista alku- ja pääruoassa käytettyjä maitotuotteita lukuun ottamatta jopa jälkiruoaksi tarjottu juustokakku oli kasvipohjainen. 4. Tapahtumat ja hankinnat Kertakäyttöastioiden käyttö on vähäistä ja sitä yhä vähennetään tarkoituksena lopettaa niiden käyttö kokonaan. Vuodesta 2007 Kompleksi on käyttänyt sitseillä omaa astiastoaan, jota säilytetään Gustavus Rexillä Kompleksin astiakaapissa. Astiasto otetaan myös käyttöön esimerkiksi kahvihetkissä ja kevätjuhlassa. Kokouksissa ei käytetä kertakäyttöastioita lainkaan, ja kaikissa muissakin tapahtumissa niiden käyttö on mahdollisimman vähäistä. Esimerkiksi piknik-tyylisen tapahtuman osallistujia voi pyytää tuomaan omat astiansa. Vuonna 2015 tarjoiluvastaavat ympäristövastaavan johdolla hankkivat Kompleksille kuusi violettia käsipyyhettä, joita käytetään tapahtumissa paperiroskan minimoimiseksi. Pyyhkeitä pesevät vuorollaan niitä käyttäneet jaostot. Kaikissa tapahtumissa huomioidaan jätteiden asianmukainen lajittelu. Tämän lisäksi on syytä kiinnittää erityistä huomiota ruokahävikin vähentämiseen. Tätä voidaan edistää muun muassa mitoittamalla valmistettavan ruoan määrä huolellisesti, laittamalla tapahtumasta (esim. sitseiltä) ylijäänyttä ruokaa tarjolle jatkojen aikana ja tarjoamalla mahdollisuus ottaa ruokaa kotipakettiin. Noudatamme huolellisuutta ja varovaisuutta, ettei kukaan tule syöneeksi pilaantunutta ruokaa. Tavarahankinnoissa otetaan huomioon hankintojen tarpeellisuus, käytettävyys ja kestävyys. Tavaroita voidaan usein myös lainata, esimerkiksi liikuntatapahtumiin Unisportilta ja juhlapaikkojen koristeluihin opiskelijoiden keskuudesta. Conduksen ympäristöryhmä perusti keväällä 2014 järjestöjen yhteisen lainauslistan, jolle Kompleksi on tarjonnut lainattavaksi tavaroita. Kompleksi on myös järjestänyt silloin tällöin kaikille jäsenilleen avoimen ja osallistumiseltaan ilmaisen kirpputorin. 5. Matkustaminen Psykologian laitos sijaitsee kantakaupungissa Siltavuorenpenkereellä, jonne on hyvät julkiset liikenneyhteydet, joita opiskelijat pääsääntöisesti käyttävät. Kompleksin tapahtumat järjestetään lähes aina pääkaupunkiseudulla, jolloin julkisten kulkuneuvojen käyttö on mahdollista. Kompleksissa suositaan myös kimppakyytejä ja yhteiskuljetuksia kauempana oleviin tapahtumiin. Kompleksilaisia osallistuu joitain kertoja vuodessa kansainvälisiin tapahtumiin, joihin usein matkustetaan lentokoneella. Kuitenkin myös vaihtoehtoisia kulkuvälineitä kuten junia on käytetty, ja lomamatkoja on yhdistetty näihin tapahtumiin. Tiedostusta lentämisen ympäristövaikutuksista, vapaaehtoisista lentomaksuista sekä vaihtoehtoisista tavoista matkustaa on syytä lisätä. Kansainvälisiin tapahtumiin osallistuessaan kompleksilaiset vähentävät ympäristökuormitusta esimerkiksi kotimajoituksella. 6. Opiskelumateriaalit Paperin käyttö yliopistolla on merkittävä ympäristöä kuormittava tekijä, ja sen käyttöä voisi yhä vähentää esimerkiksi paperin tehokkaammin hyödyntävällä tulostamisella ja lukemalla suuremman osan materiaalista tietokoneen ruudulta. Harva opiskelija ostaa oppikirjojaan, mutta ne jotka näin ovat tehneet, lainaavat kirjojaan eteenpäin. Kompleksissa toimii opiskelijoiden keskuudessa useita luku- ja opintopiirejä, joissa kirjoja kierrätetään ja niistä tehdään tiivistelmiä. Tämä vähentää myös kopioimista. Vaikka paperinkeräys toimiikin yliopistolla hyvin, voidaan sitä yhä tehostaa. 7. Sosiaalinen vastuullisuus Sosiaalista vastuuta kompleksilaiset voivat kantaa paitsi hankintojensa kautta, myös osallistumalla erilaisiin tapahtumiin. Ainejärjestöstämme osallistuu keväisin vapaaehtoisia lipaskerääjiä Unicefin janopäiväkeräykseen. Kompleksilaiset myös käyvät luovuttamassa verta ympäristövastaavan johdolla. Vastaaviin tapahtumiin osallistutaan jatkossa enemmänkin: esimerkiksi Earth Houriin kehotetaan perinteisesti osallistumaan ainejärjestön Facebookryhmässä. Lisäksi vuodesta 2014 lähtien Kompleksi tekee lahjoituksen valitsemalleen hyväntekeväisyyskohteelle, joka päätetään ympäristövastaavan johdolla. Erilaisista tapahtumista ja tempauksista tiedottamista voidaan edelleenkin lisätä.
8. Ympäristövastaava Ympäristövastaavan pesti on liitetty tarjoiluvastaavan toimeen. Ympäristövastaavan tehtäviksi on asetettu ympäristöohjelmassa esiin tulevista tavoitteista huolehtiminen muun muassa tiedottamalla ainejärjestöä ympäristöasioista sähköpostin ja Facebook-ryhmän kautta, valvomalla ympäristönäkökulman toteutumista toiminnassa, pitämällä yhteyttä tiedekunnan ja yliopiston muihin ympäristövastaaviin ja huolehtimalla Kompleksin osallistumisesta yhteisvastuullisiin tapahtumiin. Vuonna 2016 ympäristövastaava jatkaa toimivien käytänteiden ylläpitämistä ja parantaa niitä yhä. Toimintatavoissa on aina kehittämisen varaa, vaikka paljon on jo tehty. Ympäristövastaava päivittää ympäristöohjelman vuosittain ja siirtää sen ja tietämyksensä hallitustestamentin mukana eteenpäin seuraavalle ympäristövastaavalle. Liite 2: Kompleksin yhdenvertaisuusohjelma 2016 1. Yhdenvertaisuusohjelman tarkoitus Tämän ohjelman tavoitteena on edistää Kompleksin yhdenvertaisuutta. Ohjelma lisää tietoisuutta järjestötoiminnan yhdenvertaisuusnäkökohdista. Siinä tuodaan esille tapoja, joilla hallitus voi tehdä voitavansa varmistaakseen, että kaikilla jäsenillä on yhtäläinen mahdollisuus olla mukana Kompleksin toiminnassa. Yhdenvertaisuus toteutuu silloin, kun kaikki tuntevat olonsa tervetulleiksi toimintaan ja osaksi Kompleksin yhteisöä. Tällöin kaikki hyväksytään sellaisina kuin he ovat, eikä kenenkään tarvitse pelätä syrjintää tai muuta epäasiallista kohtelua. Tapahtumat ovat helposti saavutettavia, ja niissä huomioidaan osallistujien erityistarpeet. Lisäksi tapahtumatarjonta vastaa moniin kiinnostuksen kohteisiin ja huomioi eri-ikäiset ja eri elämäntilanteissa olevat jäsenemme. Myöskään hallitukseen jäseneksi tai toimihenkilöksi pääsemiseen eivät vaikuta tehtävän kannalta epäolennaiset henkilösyyt. Mahdollisista häirintätapauksista ilmoitetaan, eivätkä ne jää ilman jatkotoimenpiteitä. Tämä Kompleksin ensimmäinen yhdenvertaisuusohjelma on laadittu käyttäen tukena sisäasianministeriön Yhdenvertaisuussuunnitelun opasta (2010) sekä HYYn vuosien 2013 2016 ja Conduksen vuoden 2015 yhdenvertaisuussuunnitelmia. 2. Yhdenvertaisuus, syrjintä ja häirintä Yhdenvertaisuus tarkoittaa sitä, että kaikki ihmiset ovat samanarvoisia riippumatta heidän sukupuolestaan, iästään, seksuaalisesta suuntautumisestaan, alkuperästään, kansalaisuudestaan, kielestään, uskonnostaan ja vakaumuksestaan, mielipiteestään, vammastaan, terveydentilastaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. Muodollisen syrjintäkiellon lisäksi yhdenvertaisuuden edistäminen on eriarvoistavien toimintatapojen kitkemistä ja kaikkien rohkaisemista osallistumiseen tällöin ei ole kyse pelkästä muodollisesta, vaan myös tosiasiallisesta yhdenvertaisuudesta. Ihmistä syrjitään, kun häntä kohdellaan epäsuotuisammin kuin muita kohdeltaisiin samassa tai vertailukelpoisessa tilanteessa (välitön syrjintä) tai asetetaan muihin nähden huomattavan epäedulliseen asemaan säännöksellä tai toimintatavalla, joka on vain näennäisesti puolueeton (välillinen syrjintä). Syrjinnästä on kyse myös, kun ihmisen arvoa ja koskemattomuutta loukataan tavalla, joka luo uhkaavan, vihamielisen tai halventavan ilmapiirin häntä kohtaan. Tämä voi olla esimerkiksi fyysistä, sanallista tai seksuaalista häirintää tai väkivaltaa. Viime kädessä kuitenkin kaikki ihmisen arvoa ja koskemattomuutta loukkaavat teot estävät yhdenvertaisuuden toteutumisen, vaikka ne eivät selkeästi näyttäytyisikään henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvana syrjintänä. 3. Yhdenvertaisuus tapahtumissa Tarjoilullisissa tapahtumissa otetaan huomioon tavallisimmat erityisruokavaliot (laktoositon, gluteeniton, vegaaninen) sikäli kuin erikoisruokaa tarvitsevia on osallistumassa. Tämä on helpointa selvittää ilmoittautumislomakkeella. Kun tapahtumaan ei ole ilmoittautumista tai tarjoilut eivät ole olennainen osa tapahtumaa, voidaan tapahtuman koon ja luonteen mukaan harkita, mitä ruokavaihtoehtoja on tarkoituksenmukaista hankkia. Tapahtumatarjonnassa on otettava huomioon myös alkoholittomat jäsenet järjestämällä riittävästi muitakin kuin biletapahtumia, ja biletapahtumissa on oltava tarkkana, ettei ketään painosteta juomaan. Jos juhlissa tarjotaan alkoholia, on oltava mahdollisuus laadukkaaseen alkoholittomaan vaihtoehtoon. Vaikka sekasaunominen on opiskelijapiireissä suosittua, saunailloissa (ja muissa, missä saunominen on pääasiallinen ohjelma) on suotavaa järjestää tapahtuman alussa kohtuumittainen naisten ja miesten vuoro ennen sekasaunaan siirtymistä. Toki sekasaunaan voidaan siirtyä aiemmin, jos kaikki osallistujat hyväksyvät sen; ei ole kuitenkaan hyvä tapa runnoa läpi tätä kysymällä heti tilaisuuden alussa asiasta niin, että sekasaunaan haluamaton joutuu ilmoittamaan sen kaikkien edessä.
Jos jossain yhteydessä on tarpeen tiedustella sukupuolta, on kysymys hyvä jättää avoimeksi tai laitettava vaihtoehdoiksi vähintäänkin myös muu tai en halua kertoa. On myös muistettava, että kaikki eivät halua kertoa virallista nimeään muiden kuullen, koska tällöin voi joutua tahtomattaan paljastamaan, että oman sukupuolen ilmaisu ei vastaa syntymässä määritettyä sukupuolta, joka käy usein ilmi nimestä. Sukupuolittuneiden juhlaperinteiden suhteen on käytettävä harkintaa ja oltava hienotunteinen seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjä kohtaan. Jäsenkunnan epätasaisen sukupuolijakauman vuoksi esimerkiksi pöytäjuhlien istumapaikkoja ei nytkään jaeta sukupuolen mukaan. Valittaessa lauluja esimerkiksi sitseille tai vuosijuhliin tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, etteivät laulut ole rasistisia, muuten loukkaavia tai tapahtuman luonteeseen sopimattomia. Vaikka juomalauluperinteeseen kuluu keskeisesti satiirinen ja ronski huumori, täytyy tapahtumanjärjestäjien huolehtia siitä, että lauluvalinnat pysyvät hyvän maun rajoissa. Tapahtuman osallistujilla on aina mahdollisuus ilmoittaa yhdenvertaisuusvastaavalle, jos he kokevat laulujen olevan loukkaavia, jolloin kyseisten laulujen sopivuus tapahtumakäyttöön arvioidaan uudelleen. Tapahtumille valitaan mahdollisimman helposti saavutettavat tilat. Tavallisimmalle tapahtumapaikalle, Gustavus Rexille pääsee pyörätuolilla, ja siellä on inva-wc. Tapahtumapaikalla on kiinnitettävä huomiota melutasoon, valaistuksen sopivuuteen ja riittävään opastukseen. Toimintaesteisille on ilmoitettava tilojen esteettömyystekijöistä, joskaan täydellistä selontekoa tapahtumapaikan ominaisuuksista ei usein tapahtumaviesteissä voi tai ole tarkoituksenmukaista antaa. Ilmoittautumislomakkeissa voikin olla erikoisruoka- ym. toiveita kartoittavien kohtien lisäksi seuraavankaltainen yleisluontoinen lauseke: Ilmoitathan tapahtuman järjestäjälle etukäteen yksilöllisistä tarpeistasi (esim. esteetön kulku, tulkkauksen tarve). Eri vaihtoehdoista tiedottaminen on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on tehdä järjestäjien lähestyminen helpoksi, jotta muita mahdollisia erityisjärjestelyjä osataan kysyä ja voidaan mahdollisuuksien mukaan toteuttaa. Epäasialliseen käytökseen puututaan välittömästi, vaikka se vaatisi tilaisuuden keskeyttämisen. On huolehdittava sellaisesta ilmapiiristä, että tarvittavien ilmoitusten tekemistä ei epäröidä hetkeäkään. 4. Yhdenvertaisuus viestinnässä Tapahtumista tiedotetaan hyvissä ajoin ja selkeästi yhteisten viestintäkanavien (sähköpostilista, sosiaalinen media) kautta, jotta kaikki jäsenet saavat niistä tiedon. Vaihto-oppilaille sopivista tapahtumista tiedotetaan englanniksi; suotavaa on laittaa tapahtumaviesteihin ainakin olennaisen sisältävä yhteenveto. Lisäksi vaihto-opiskelijoiden tutorit välittävät tapahtumatietoa vaihto-oppilaille. Kaikessa järjestön viestinnässä käytetään asiallista ja kunnioittavaa kieltä. Moniin ryhmiin kuten mielenterveyskuntoutujiin tai seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin viitataan useinkin epähienolla tai virheellisellä tavalla, ja psykologian opiskelijoina meidän tuleekin näyttää esimerkkiä kunnioittavassa puhetavassa. Viestinnässä kuten kaikessa muussakin toiminnassa on myös aina syytä miettiä kriittisesti, mitä normeja, odotuksia ja stereotypioita saattaa sanoillaan vahvistaa. 5. Yhdenvertaisuusvastaava ja yhdenvertaisuudentoiminnan toteuttaminen Kompleksi valitsee hallitukseensa vuosittain toimihenkilöksi yhdenvertaisuusvastaavan, joka seuraa tämän ohjelman periaatteiden noudattamista ja kehittää yhdenvertaisuustoimintaa edelleen. Yhdenvertaisuusvastaavan tehtävänä on 1) edistää Kompleksin toiminnan yhdenvertaisuutta a) seuraamalla yhdenvertaisuusohjelman toteutumista b) tiedottamalla hallitusta ja jäsenkuntaa yhdenvertaisuusasioista c) tekemällä tarvittaessa ehdotuksia toimintatapojen parantamiseksi 2) erityisesti tukea opintovastaavia opiskeluun liittyvissä yhdenvertaisuuskysymyksissä 3) toimia Kompleksin häirintäyhdyshenkilönä a) ottaen vastaan jäsenkunnan ilmoituksia mahdollisesta epäasiallisesta kohtelusta ja tuoden niissä ilmenneitä epäkohtia hallituksen tietoon b) ohjaten yhteyttä ottaneet oikeiden tahojen puoleen jatkoselvittelyä varten (esim. ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilö, yliopiston tasa-arvovastaava, viranomaiset) 4) osallistua mahdollisuuksien mukaan Conduksen yhdenvertaisuustoimikunnan toimintaan 5) päivittää yhdenvertaisuusohjelma toimikauden lopuksi. Yhdenvertaisuusohjelma päivitetään vuosittain, jotta saadaan tiedotettua seuraavia toimijoita hyväksi havaituista käytänteistä ja huomiota vaativista seikoista.
Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA LIITE 3 Aika: Tiistai 10.11.2015 klo 18.00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A Kompleksi r.y:n talousarvio vuodelle 2016 KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Varsinainen toiminta Koulutuspoliittinen toiminta Kansainvälisyysjaoston kulut 150,00 Edunvalvonta- ja yhdenvertaisuustoiminnan kulut 250,00 Tutortoiminnan kulut 400,00 Tiedotustoiminta Lehden tuotot 0,00 Lehden kulut 1000,00 Muut tiedotustoiminnan kulut (internet) 20,00 Jäsentilaisuudet Tuotot 4000,00 Kulut 3200,00 Yleistoiminta Pankki- ja palvelumaksut 180,00 Toimistokulut 50,00 Kokous- ja jaostokulut 500,00 Merkkikulut 600,00 Kahvihetket 100,00 Muistaminen ja edustus 200,00 SPOL-jäsenmaksu 60,00 Psykologiliiton jäsenmaksu 80,00 Conduksen tarvikemaksu 50,00 Vastuullisuustoiminta 150,00 Teosto-maksu 60,00 Muut kulut 150,00 Kulut yhteensä 3200 Varsinaisen toiminnan kulujäämä 0,00 Varainhankinta Jäsenmaksutuotot 200,00 Merkkimyynti 1100,00 Kahvihetkituotot 100,00 Varainhankinta yhteensä 1400,00 Avustukset HYY:n tuki 1400,00 HYY:n lehtituki 400,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00
Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto PÖYTÄKIRJA LIITE 4 Aika: Tiistai 10.11.2015 klo 18.00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A Kompleksi r.y:n säännöt 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kompleksi r.y., ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2 Yhdistyksen pöytäkirjakieli Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomi. 3 Jäsenet KOMPLEKSI R.Y. YHDISTYKSEN SYYSKOKOUS Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä kaikki Helsingin yliopistossa psykologiaa pää- tai sivuaineena opiskelevat perustutkinto-opiskelijat suorittamalla liittymismaksun. Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäsenen on maksettava kannatusjäsenmaksu. Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen yhdistyksen toimintaa merkittävästi edistäneen tai psykologian alalla tieteenharjoittajana tai muuten kunnostautuneen henkilön. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Kannattaja- tai kunniajäsentä ei voida valita yhdistyksen hallituksen jäseneksi tai toimihenkilöksi. Kannattaja- tai kunniajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Jäsen on velvollinen eroamaan yhdistyksen jäsenyydestä, kun hän on suorittanut perustutkinnon Helsingin yliopistossa psykologia pää- tai sivuaineena. Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen valmistuneeksi ja siten jäsenyyden päättyneeksi, kun on kulunut seitsemän (7) vuotta liittymisestä, ellei jäsen muuta ilmoita. 4 Jäsenmaksu Liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksun kantamisesta ja niiden suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Jäsen- ja kannatusjäsenmaksu voivat olla kertaluonteisia tai määrävälein maksettavia. 5 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on - toimia psykologian opiskelijoiden etujärjestönä - edistää psykologian opiskelijoiden toimintaa omien etujensa ja oikeuksiensa puolesta - edistää psykologian opetusta, tutkimusta ja ammattikäytäntöä - tukea psykologian opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä. 6 Toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi