1 Vinkkejä hyvän hankehakemuksen tekemiseen
Muista innovatiivisuus! Mikä on hankkeen uutuus- tai lisäarvo? Nyt etsitään uusia innovatiivisia avauksia (ei kopiota naapurimaakunnasta tai vanhalta ohjelmakaudelta) Hankkeilla ei rahoiteta jo asemansa vakiinnuttanutta toimintaa Hankkeilla ei rahoiteta hakijan normaalitoiminnaksi luokiteltavaa toimintaa Tukea ei saa käyttää yleisenä toimintatukena 2
Tunnistettu tarve Mihin tarpeeseen tai ongelmaan haetaan ratkaisua? Miten hanke on valmisteltu? Miten huomioitu aiemmat tulokset? Miten tarve on kartoitettu? Esim. esiselvitykset, ennakointiaineistot, toiset hankkeet joita on hyödynnetty suunnittelussa 3
Hankkeen tavoitteet Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Mikä muutos on tarkoitus saada aikaan? EAKR-rahoituksella usein tavoitellaan muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä. Mitä sellaista hankkeessa voi toteuttaa, mikä ei muuten olisi mahdollista? 4
Tavoitteellinen ja konkreettinen suunnitelma Ideasta hankkeeksi Hankkeistaminen = Idea hahmotetaan hankkeeksi määrittelemällä tarve, tavoitteet, aikataulu, resurssit ja tulostavoitteet Konkretisoi kehittämisideasi Määrittele hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Vinkki: Rajoita hanke hallittavaksi kokonaisuudeksi; älä kerää liian paljon erilaisia tavoitteita ja toimintoja samaan hankkeeseen. 5 Laadi hankkeelle napakka, realistinen aikataulu. Rahoitettavien hankkeiden enimmäiskesto on kolme vuotta, mutta usein hankkeet ovat kestoltaan enimmäiskestoa lyhyempiä (noin 2 2½ vuotta).
Kohderyhmä = tahot, joille kehittämistoimia suunnataan ja joihin hankkeen toimenpiteet ensisijaisesti kohdistuvat Kenelle hanketta tehdään? Missä hankkeen tavoittelema muutos tapahtuu? Kohderyhmä ei saa suoraan rahoitusta hankkeelta EAKR-rahoituksella usein tavoitellaan muutosta laajemmin alueilla ja yritysten toimintaympäristössä. EAKR-hankkeissa mahdollisia kohderyhmiä ovat: yritykset, tutkimus- ja koulutusorganisaatiot, kunnat Ohjelma-asiakirja määrittelee mahdolliset kohderyhmät erityistavoitteittain 6
Yritysten roolit hankkeessa? Kohderyhmä Yhteistyökumppani Alihankkija Pääasiassa EAKR-kehittämistoimet tarkoitettu pkyrityksille, mutta tällä ohjelmakaudella suuryritykset voivat osallistua veturiyrityksinä Maakunnan liitto ei voi myöntää EAKR-tukea yritykselle sen oman liiketoiminnan tekemiseen tai kehittämiseen 7
Mitä tuloksia hankkeella saadaan aikaan? Kuvaa konkreettiset tulokset, jotka hankkeen toimenpiteillä saadaan aikaan. Rahoitettavilta hankkeilta edellytetään, että ne tuottavat mitattavia tuloksia ja tavoiteltavia indikaattoreita. Muista siis tutustua myös tulos- ja tuotosindikaattoreihin! Ohjelma-asiakirjan liite 2 8
Toimintalinja 1 indikaattorit Erityistavoite 1.1 Uudet tuella aikaansaadut yritykset Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Hankkeen aikaansaamat yrittäjyyttä edistävät muut investoinnit Pk-yritykset, joissa saavutettavuuden paraneminen hankkeen seurauksena Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (avustukset) Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (muut kuin avustukset) Tuotannollinen investointi: Muuta rahoitustukea kuin avustuksia saavien yritysten lukumäärä (pääomasijoitukset) Tuotannollinen investointi: Avustuksia saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 2.1 Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin tai laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä Tuotannollinen investointi: Muuta rahoitustukea kuin avustuksia saavien yritysten lukumäärä (pääomasijoitukset) Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Säästetty energia MWh Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (avustukset) Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (muut kuin avustukset) Tuotannollinen investointi: Avustuksia saavien yritysten lukumäärä 9 Erityistavoite 3.1 Säästetty energia MWh Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Vähähiilisyyttä edistävät yritykset Yritykset hankkeissa, joissa keskeinen tavoite on yritysten kasvu ja kansainvälinen liiketoiminta Yritykset, jotka aloittavat viennin taikka laajentavat uudelle vientimarkkina-alueelle Yritykset, joissa merkittävä liikevaihdon tai henkilöstön lisäys Uudet tuella aikaan saadut työpaikat Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka aloittavat uuden liiketoiminnan tuen seurauksena Tuotannollinen investointi: Muuta rahoitustukea kuin avustuksia saavien yritysten lukumäärä (pääomasijoitukset) Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (avustukset) Tuotannollinen investointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit yrityksiin (muut kuin avustukset) Tuotannollinen investointi: Avustuksia saavien yritysten lukumäärä
Toimintalinja 2 indikaattorit Erityistavoite 4.1 Tutkimus ja innovointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus- ja kehittämishankkeisiin Uudet tuella aikaan saadut t&k&i työpaikat Tuotannollinen investointi: Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Uudet innovaatioalustat Innovaatioalustoissa kehitetyt ja pilotoidut tuotteet ja palvelut Kaupunkien kanssa innovaatioympäristöissä yhteistyötä tekevät yritykset Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 5.1 Tuotannollinen investointi: Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Niiden yritysten lukumäärä, jotka tuen seurauksena kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen markkinoille (tuote on uusi markkinoilla) Niiden yritysten lukumäärä, jotka tuen seurauksena kehittävät uuden tai merkittävästi parannetun tuotteen yrityksille (tuote on uusi yritykselle) Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Yritykset, joihin syntyy uusiutuviin energiaratkaisuihin/ vähähiilisyyden tukemiseen perustuvaa uutta liiketoimintaa Start-up -yritykset, joilla on merkittävät valmiudet uuden tuotteen, palvelun tai tuotantomenetelmän kehittämiseen Yritysten avoimen tiedon ja rajapintojen avulla toteuttamat uudet sovellukset Tutkimus ja innovointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus-ja kehittämishankkeisiin Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä Erityistavoite 3.2 10 Tuotannollinen investointi: Muuta tukea kuin rahoitustukea saavien yritysten lukumäärä Yritykset, jotka tuovat markkinoille uuden tai aiemmasta versiosta merkittävästi kehitetyn vähähiilisyyttä edistävän tuotteen tai materiaalin Yhdyskuntien vähähiilisyyttä edistävät uudet ratkaisut Yrityksissä toteutettavat vähähiilisyyttä edistävät demonstraatiot Tutkimus- ja kehittämisinstituutioiden vetämiin hankkeisiin osallistuneet yritykset Yritykset, jotka käynnistävät t&k&i-toiminnan tai t&k&i-yhteistyön yliopistojen, korkeakoulujen tai tutkimuslaitosten kanssa Säästetty energia MWh Tutkimus ja innovointi: Julkista tukea vastaavat yksityiset investoinnit innovointiin tai tutkimus-ja kehittämishankkeisiin Tuotannollinen investointi: Tukea saavien yritysten lukumäärä
Tuotokset = Projektin myötävaikutuksesta syntyneitä aikaansaannoksia. Väline/työkalu tulosten aikaan saamiseksi sekä vaikutusten ja vaikuttavuuden edistämiseksi Tyypillisesti esim. raportit, selvitykset, julkaisut, oppaat, käsikirjat, koulutuspäivät, seminaarit, työpajat, uudet palvelut, mallit, menetelmät, prosessikuvaukset jne. 11
Tulosten hyödyntäminen hankkeen päättymisen jälkeen? Projektien tehtävänä on tuottaa pysyviä vaikutuksia hankerahoitus vain pyöräyttää toiminnan liikkeelle! EAKR-hankkeissa edellytetään, että tuensaajalla on edellytykset jatkaa kehitettyä toimintaa myös projektin päätyttyä Tulosten on oltava yleisesti hyödynnettävissä Tulosten käyttöä ei voi rajata hankesuunnitelmassa Kuvaa jo hakemuksessa miten toiminta jatkuu tai miten tuloksia hyödynnetään hankkeen päätyttyä Miten projektin tulokset näkyvät projektin jälkeen ja miten tuloksia levitetään? 12
Hankesuunnitelman logiikka Tarve ja tavoitteet Mihin tarpeeseen tai ongelmaan ratkaisua haetaan? Miten hanke on valmisteltu? Mitä muutosta tavoitellaan? Mitä hankkeen toimenpiteillä tavoitellaan? Panos/resurssit Kustannusarvio, rahoitussuunnitelma, projektihenkilöstö Toimenpiteet Mitkä ovat hankkeen konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi? Kuka, mitä, miten, milloin, kenelle? Tuotokset Hankkeesta voi syntyä esim. uusia palveluja, toimintamalleja, selvityksiä, oppaita, ohjeistuksia tai muita tuotoksia Tulokset Muista seurantaindikaattorit! Vaikutukset, jatkuvuus ja tulosten hyödyntäminen Pidemmän aikavälin vaikutukset Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan ja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen 13
Entä kansainvälisyys? Kannustettavaa! Sisällöllisesti rr-ohjelmassa: yritysten kasvun ja kansainvälistymisen edistäminen Hankkeella voidaan edistää kansainvälisesti kilpaillun T&K&I-rahoituksen ja investointien saamista Suomeen Muista! Systemaattisuus yksittäisistä seminaareista aitoon, pitkäkestoiseen yhteistyöhön Huomioi kustannusmallin valinnassa 14
Hankkeen nimi Keksi hankkeellesi lyhyt, mutta kuvaileva nimi. EURA2014-järjestelmässä hankkeelle annetaan nimi sekä suomeksi että englanniksi Jos käytät lyhennettä, avaa se! 15
Varaa aikaa hakemuksen hallinnollisten asioiden valmisteluun: Hakijan perustiedot Selvitä emo-organisaation vastuuhenkilöt Kuka voi allekirjoittaa hankehakemuksen ja siihen liittyvät sopimukset? Ketkä päättävät oma- tai kuntarahoitusosuuteen sitoutumisesta? Kenellä on pääsy verohallinnon KATSO-tunnistautumiseen? Kuka on hankkeen vastuuhenkilö? Entä yhteyshenkilö hakuvaiheessa? Rakennerahastohankkeissa hankehenkilöstön riittävä osaaminen arvioidaan jo hakuvaiheessa Miten varmistetaan, että projektiin saadaan (teemaan/toimialaan/substanssiin) sopiva henkilöstö? Miten rekrytointi organisaatiossa tapahtuu ja kuka siitä vastaa? Hakemuksen liitteet Tarkista hyvissä ajoin, että kaikki vaaditut dokumentit ja liitteet ovat käytössäsi (aiesopimus, kuntarahoitussitoumus, alv-selvitys) 16
Tärkeät dokumentit Rakennerahasto-ohjelma Hakuilmoitus: rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi > ajankohtaista > hakuajat Hakijan materiaalit rakennerahastot.fi Etelä-Suomen osion materiaalipankissa Idealomake Hakijan opas 17
Mistä saan lisätietoa hankkeiden toteuttamisesta? Tietoa rakennerahastoista: www.rakennerahastot.fi Case-esimerkkejä jo rahoitetuista hankkeista: Kaikki ohjelmakaudella rahoitetut hankkeet löytyvät rakennerahastojen tietopalvelusta https://www.eura2014.fi/rrtiepa/ Kaikille myönteisen rahoituspäätöksen saaneille hankkeille järjestetään koulutusta hankehallintoon Koulutuksen järjestää Uudenmaan liitto 18
Tuen myöntämisestä ja sen ehdoista säädetään Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta (8/2014) Valtioneuvoston asetus alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta Rakennerahastot.fi > hanketoimijalle > lait ja asetukset 19
Uudenmaan liiton ohjeita hankkeiden toteuttajalle sekä Starttipaketti EAKR-hankkeille -koulutuksen materiaalit löytyvät Etelä-Suomen materiaalipankista rakennerahastot.fi -sivulla. 20 Rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi > Etelä- Suomen materiaalipankki
Seuraa tiedotustamme! www.rakennerahastot.fi > Etelä-Suomi Facebook: www.facebook.com/eseakr Tilaa Etelä-Suomen rakennerahastojen uutiskirje! 21
ERUF-finansiering på svenska Ansökningsomgångens material finns på svenska på www.strukturfonder.fi 22
Yhteyshenkilöt Etelä-Suomen maakunnan liitoissa Uudenmaan liitto Tiina Huotari, ohjelmajohtaja Petri Veijalainen, rakennerahastoasiantuntija Hanna Laaksonen, rakennerahastoasiantuntija etunimi.sukunimi@uudenmaanliitto.fi Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen, aluekehitysjohtaja Merja Taipale, hankekoordinaattori etunimi.sukunimi@ekarjala.fi Hämeen liitto Osmo Väistö, vs. kehittämisjohtaja osmo.vaisto@hame.fi Kymenlaakson liitto Riitta Kallström, vs. aluekehitysjohtaja riitta.kallstrom@kymenlaakso.fi Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen, kehittämisjohtaja Juha Hertsi, aluekehityspäällikkö etunimi.sukunimi@paijat-hame.fi Varsinais-Suomen liitto Ville Roslakka, erikoissuunnittelija ville.roslakka@varsinais-suomi.fi 23
Kiitos!