KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

ESITYSLISTA 2/2015 Aika 3.2.2015 klo 18.30 (kahvi klo 17.00) Klo 17.30-18.30 perehdytysasiaa: Seurakunnan henkilöstö ja toimitilat. Kokous alkaa klo 18.30. Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Bo Grönholm ja Panu Janhunen. 1

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVU 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT 2015 3 4 VASTUURYHMÄEDUSTAJIEN VALINTA 4 5 EDUSTAJAT YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄÄN 6 6 EDUSTAJAT YHTEISÖTYÖN OHJAUSRYHMÄÄN 6 7 KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUJAT 7 8 LÄHETYSJUHLILLE OSALLISTUJAT 8 9 VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 8 10 KIRKKOHERRAN HANKINTAVALTUUDET JA AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISVALTUUDET 9 11 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 10 Espoo 28.1.2015 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja 2

1. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on 13.1.2015 vahvistanut Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston 4.11.2014 (60 ) hyväksymän rippikoulun ohjesäännön. Uusi ohjesääntö astuu voimaan 1.2.2015. 2. Espoon kaupungin Kaupunkisuunnittelukeskuksen Asemakaavayksikkö on 5.1.2015 antanut vastineen Olarin seurakuntaneuvostolle Riihitontun asemakaavan muutoksesta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia ESITTELYN LIITTEET Rippikoulun ohjesääntö Kaupunkisuunnittelulautakunnan päätös ja vastine Merkitään tiedoksi. 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 254-279/2014 ja 1-23/2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. 3. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT 2015 Olarin seurakunnan 1.2.2015 voimaan tulevan rippikoulun ohjesäännön 3 3. mom. mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää yhden rippikoulun opettajista ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. Ohjelma- ja turvallisuusvastaavana voi toimia seurakunnan palveluksessa oleva pappi, diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja tai muu hengellisen työn viranhaltija. 3

ESITTELYN LIITE Ohjesäännön 5 mukaisesti samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä voi olla enintään 25. Poikkeustapauksissa seurakuntaneuvosto voi päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Opetusryhmän koon kasvattaminen on perusteltua niissä tapauksissa, joissa rippikoulun käytettävissä olevat tilat antavat siihen mahdollisuuden. Näin saadaan tilojen käyttöaste mahdollisimman korkeaksi. Samalla varmistetaan mahdollisimman monen nuoren pääseminen haluamaansa rippikouluryhmään. Opetusryhmän koon kasvaessa yli 25 hengen varmistetaan, että rippikoulussa on kolme täysi-ikäistä ammattitaitoista ohjaajaa sekä yksi täysi-ikäinen rippikouluisäntä/emäntä. Vs. kappalainen Antti Malinen on valmistellut esityksen vuoden 2015 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavista sekä rippikouluryhmien koosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Rippikoulu on kirkon kasteopetusta, jonka perustana on ns. kaste- ja lähetyskäsky: Minulle on annettu kaikki valta taivaassa ja maan päällä. Menkää siis ja tehkää kaikki kansat minun opetuslapsikseni: kastakaa heitä Isän ja Pojan ja Pyhän Hengen nimeen ja opettakaa heitä noudattamaan kaikkea, mitä minä olen käskenyt teidän noudattaa. Ja katso: minä olen teidän kanssanne kaikki päivät maailman loppuun asti (Matt. 28:18-20). Rippikouluja toteutetaan Olarin seurakunnassa ammattitaitoisesti ja innostuneesti. Työntekijöitä koulutetaan monipuolisesti ja rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti. Rippikoulujen opetuksen tasoon ja turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. Rippikoulujen vastuuhenkilöt ja ryhmäkoot a) hyväksyy esitetyt henkilöt rippikoulujen 2015 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) hyväksyy esitetyt rippikoulujen ryhmäkoot. 4. VASTUURYHMÄEDUSTAJIEN VALINTA Olarin seurakunnassa toimii kolme vastuuryhmää: julistus, kasvatus ja palvelu. Vastuuryhmän tehtävät: Vastuuryhmä toimii kirkkoherran, seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän alaisuudessa. 4

Tehtävät: Koordinoi, tukee ja kehittää siihen kuuluvien tiimien ja projektien toimintaa ja resursointia. Kokoaa ja käsittelee tiimien toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset, toimintakertomukset tilastoineen ja saattaa ne johtoryhmässä koordinoitaviksi ja edelleen seurakuntaneuvostossa päätettäviksi. Tukee ja kehittää tiimien välistä yhteistyötä seurakunnan toiminta-ajatuksen sekä talous- ja toimintasuunnitelmien mukaisesti Kokoukset ja käsiteltävät pääteemat: o tammi-helmikuu: toiminnan arviointi ja toimintakertomuksen kokoaminen, toiminnan visiointi ja kesäkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. o huhti-toukokuu: syyskauden kausisuunnitelman vahvistaminen ja toimintasuunnitelman ja talousarvion lähetekeskustelu. o syys-lokakuu: toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen kokoaminen ja kevätkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. o tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. Vastuuryhmä voi perustaa alaisuuteensa projektiryhmiä. Vastuuryhmään kuuluvat lähiesimiehet ja neljä muuta työntekijätä, jotka kirkkoherra nimeää henkilöstöä kuultuaan ja moniammatillisuuden periaatteen huomioiden. Sen lisäksi julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmään seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan 5-6 tä kuhunkin. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii kaksi vuotta kerrallaan kirkkoherran nimeämänä yksi lähiesimiehistä. Vastuuryhmän toimikausi on neljä vuotta. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä seurakuntaneuvostolle ja johtoryhmälle. Vastuuryhmä huolehtii seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän osoittamista mahdollisista toimeksiannoista. n tulee nyt nimetä keskuudestaan et vastuuryhmiin siten, että julistuksen ja palvelun vastuuryhmään tulee kumpaankin 5 tä ja kasvatuksen vastuuryhmään 6 seurakuntaneuvoston tä. Vastuuryhmiin kuuluu myös työntekijäiä, jotka kirkkoherra on alkuvuodesta 2015 nimennyt. Vastuuryhmät kokoontuvat vähintään kaksi kertaa kaudessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia valitsee keskuudestaan et julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmiin. 5

5. EDUSTAJAT YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖRYHMÄÄN on asettanut kahdeksi vuodeksi kerrallaan toiminnallisen työryhmän, jonka tehtävänä on ystävyysseurakuntatoiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. Ystävyysseurakuntatyöryhmään ovat viimeksi kuuluneet Anja- Maija Leppänen, Anneli Kuokka, Väinö Kiminki, Heikki Palosaari ja Panu Janhunen. Olarin seurakunnalla on vuodesta 2001 lähtien ollut Alberti niminen ystävyysseurakunta Unkarissa Albertirsan kaupungissa lähellä Budapestia. Ystävyysseurakuntatoiminta on ollut välillä vilkkaampaa ja välillä hiljaisempaa. Ystävyysseurakuntatyö on viime vuodet toiminut pääasiassa Olarin seurakunnan aloitteellisuuden varassa. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ystävyysseurakuntatyötä laajemminkin ja tutkia mahdollisuutta siihen, että Olarin seurakunta solmisi toisen ystävyysseurakuntasopimuksen esim. Virossa olevan seurakunnan kanssa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia a) valitsee et ystävyysseurakuntatyöryhmään b) valitsee ystävyysseurakuntatyöryhmän puheenjohtajan c) toteaa, että kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola kuuluu virkansa puolesta työryhmään ja toimii ryhmän sihteerinä. 6. EDUSTAJAT YHTEISÖTYÖN OHJAUSRYHMÄÄN päätti kokouksessaan 6.5.2014 (4/2014, 32 ), että osa Olarin seurakunnan saamista testamenttilahjoitusvaroista käytetään diakoniapainotteisen yhteisötyöntekijän viran perustamiseen ja diakoniapainotteisen seurakuntatyön kehittämiseen erityisesti Matinkylän alueella. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu erityisesti eri-ikäisten ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen, valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Tarkoituksena on myös kehittää seurakunnan etsivää työtä, valmiuksia kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Jäsen 360 o -aineistoa pyritään hyödyntämään kehittämällä uusia tapoja ja menetelmiä ihmisten kohtaamiseen. 6

Yhteisötyöntekijän tehtävän tarkoituksena on myös koota viestinnällisesti/toiminnallisesti monet jo olemassa olevat ja uudet toiminnot yhteen Matinkappelille kaavaillussa kahvilassa/avoimessa olotilassa sekä tukea diakonisen jumalanpalvelusyhteisön rakentumista. Tavoitteena on luoda Matinkappelista alueen monipuolinen kokoontumistila, jossa eri-ikäiset, erilaisista kulttuuritaustoista tulevat ja erilaisissa elämäntilanteissa olevat ihmiset kohtaavat. Olarin seurakunnassa alkaneen piispantarkastusprosessin yhteydessä on tarkoitus toteuttaa yksi seurakuntatyön kehittämisprojekti, joka kestää vähintään vuoden. Tuomiokapituli on nimennyt projektityöntekijöiksi asiantuntijat Anssi Almgrenin ja Sirpa Tirrin. Seurakunnan johtoryhmä on päättänyt, että yhteisötyön kehittäminen on piispantarkastusprosessiin liittyvä seurakuntatyön kehittämisprojekti. Yhteisödiakoni Veikko Kurki esittää, että seurakuntaneuvostosta yhteisötyön ohjausryhmään nimetään Päivi Salli ja Mikko Peltokorpi. Lisäksi ryhmään on tarkoitus nimetä kaksi muuta seurakuntalaisten edustajaa. Työntekijöistä ryhmään kuuluvat Veikko Kurjen lisäksi Kristiina Huotari, Markus Silvola ja Anna Poutiainen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Yhteisötyön kehittäminen Matinkylän alueella mahdollistaa myös lasten ja nuorten äänen paremman kuulumisen alueella tapahtuvan toiminnan kehittämisessä. Seurakunta on jo nyt merkittävä toimija lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin edistämisessä, mutta alueella tapahtuvan työn avulla voidaan eri toimijoiden yhteistyötä kehittää edelleen. a) nimeää edustajansa yhteisötyön ohjausryhmään b) nimeää seurakuntalaisten edustajat yhteisötyön ohjausryhmään. 7. KIRKKOPÄIVILLE OSALLISTUJAT Kirkkopäivät järjestetään tänä vuonna Kouvolassa 22.-24.5.2015. Kirkkopäivät on kirkollinen suurtapahtuma, jossa hengellinen ravinto, kulttuuritapahtumat ja yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät. lla on mahdollisuus lähettää 2-4 edustajaansa Kirkkopäiville. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lisätietoja Kirkkopäivistä www.kirkkopaivat.fi. 7

Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia a) nimeää edustajat Kouvolan kirkkopäiville b) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 8. LÄHETYSJUHLILLE OSALLISTUJAT Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Rovaniemellä 12.-14.6.2015. Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous 13.6.2015. n tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen sekä sen lisäksi 2 edustajaa lähetysjuhlille. Osallistumismaksu, majoitus, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Lisätietoja Lähetysjuhlista www.lahetysjuhlat.fi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia a) valitsee edustajansa Lähetysjuhlille b) valtuuttaa valitsemansa edustajat toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Rovaniemellä 13.6.2015 c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, majoituksen, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 9. VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n vara Helena Paimelalta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Helena Paimela menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia 8

a) merkitsee tiedoksi vara Helena Paimelan ilmoituksen b) kiittää Helena Paimelaa ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Helena Paimela ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. 10. KIRKKOHERRAN HANKINTAVALTUUDET JA AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISVALTUUDET Varapuheenjohtaja Panu Janhunen johtaa kokousta tämän pykälän ajan. Seurakunnille myönnetyt talousarviomäärärahat on merkitty käyttötalouden tilille toiminnasta aiheutuvia menoja varten. päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Sen sijaan käyttöomaisuuteen liittyvät hankinnat ovat investointeja, jotka merkitään taseeseen ja joista tehdään vuosittaiset suunnitelman mukaiset poistot. Niitä varten varataan määrärahat yhteisen talousarvion investointiosaan. n ohjesäännön ( 8:9) mukaan kirkkoherra päättää hankinnoista seurakuntaneuvoston erikseen vahvistamaan euromäärään asti. Hankintavaltuusraja tarkistetaan päätöksen ( 36/2009) mukaisesti aina uuden seurakuntaneuvoston aloittaessa toimikautensa, tarvittaessa myös muulloin. Espoon seurakuntayhtymän yhteisen käytännön mukaan kirkkoherroilla ja yhtymän johtavilla viranhaltijoilla on samansuuruinen hankintavaltuus. Olarin seurakuntaneuvoston päätöksen ( 8/2011) mukaan kirkkoherran hankintavaltuusraja on tällä hetkellä 10 500, joka on ollut sama myös muilla kirkkoherroilla ja yhtymän johtavilla viranhaltijoilla. Yhteinen kirkkoneuvosto on korottanut yhtymän viraston johtavien viranhaltijoiden hankintavaltuuksia siten, että hallintojohtajan ja tietohallintopäällikön hankintavaltuus on 50 000 + alv ja muiden johtavien viranhaltijoiden hankintavaltuus on 30 000 + alv. Tilintarkastajien, talouspalveluiden ja hallintojohtajan mukaan on tärkeää, että mahdollisimman yhtenäinen linja hankintavaltuuksien tasossa säilytetään. Tämä yksinkertaistaa asioiden hoitoa eri yksiköissä ja helpottaa tilintarkastajien työtä ja sisäistä valvontaa. Se on myös osa seurakuntien käytäntöjen yhtenäistämistä. Ohjesäännön ( 8:9) mukaisesti kirkkoherra päättää avustusten antamisesta seurakuntaneuvoston erikseen vahvistamaan euromäärään asti. Olarin seurakunnan talousarviossa varataan vuosittain määräraha diakoniaavustusten antamiseen ja kamarikuoro Wähäpaimen ry:n avustamiseen sekä 9

mahdollisesti määräraha partiolippukuntien avustamiseen. Näiden avustusten myöntämisestä ja maksatuksesta tulee tilintarkastajien ohjeen mukaisesti tehdä aina erikseen päätös. Kirkkoherran avustusten myöntämisvaltuuden tulee olla sellainen, että nämä seurakuntaneuvoston talousarviossa myöntämien määrärahojen piirissä olevat avustukset voidaan myöntää ja laittaa maksatukseen kirkkoherran päätöksellä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia Esitys: päättää, että a) kirkkoherran hankintavaltuusraja on 30 000 + alv b) kirkkoherra voi päätöksellään myöntää kaikki yksittäiset diakoniaavustukset ja partiolippukuntien avustukset talousarviomäärärahan puitteissa sekä laittaa maksatukseen kamarikuoro Wähäpaimenen avustuksen c) kirkkoherra päättää muista avustuksista 500 asti, sitä suuremmista avustuksista päättää seurakuntaneuvosto. Lisätietoja: Hallintoassistentti Anna-Mari Nurmi 11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia Merkitään tiedoksi. ILTAHARTAUS Vuorossa on Katariina Ervamaa. 10