Muistio 1 (5) Hyvinvointi ja terveyden edistäminen teemaryhmän kokous Aika Tiistai 21.2.2017 klo 11.30 13.30 Paikka Biokatu 12 FM5/2.krs, 33520 Tampere, Perusterveydenhuollon yksikkö, h-101 Osallistujat Juha Ahonen, Riitta Luoto, Sari Mäkinen, Sini Männistö, Marja-Leena Parto-Koski, Helena Pesu, Satu Rannisto,, Riitta Sernola, Markku Valkamo, Maarit Varjonen-Toivonen, Mika Vuori, Merja Wikman, Anukka Ruokolainen (opiskelija), Mona Jaari (opiskelija) Poissa; Ulla Harala, Jaakko Herrala, Riikka Kimpanpää, Tiina Konttajärvi, Tarja Laukkanen, Juha Mieskolainen, Matti Mäkelä, Paula Paavilainen, Tarja Paulaniemi, Mirja Suntila, Tommi Vasankari Asia 1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio 3 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palveluverkon esittely Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Käytiin esittäytymiskierros. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Sovittiin, että muistiossa voi olla myös keskusteluja kuvaavaa tekstiä. Käytiin läpi PSHP/Pete yksikön koordinointipäällikkö Riitta Salusen esittelemänä PSHP verkkosivuilta löytyvän hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen palveluverkon rakenne (http://intra.sis.pshp.fi/default.aspx?contentid=738). Palveluverkosta löytyvät siihen liittyvät matriisit, prosessikuvaukset sekä asiakkaan hoitopolut (esitys liitteenä). Palveluverkon voi sähköisesti linkittää helposti, mm. oman kunnan nettisivuille, josta kompakti tietopaketti tuo lisäarvoa arjessa tehtävän työn tueksi sekä hyvien käytäntöjen tunnetuksi tekemiseksi. 4 Väliraportin hyväksyminen Väliraportin esittely, täydennykset ja hyväksyminen Käytiin läpi hyvinvoinnin- ja terveydenedistämisen teemaryhmän työskentelyn pohjalta syntynyt väliraportti diasarja. Puheenjohtaja informoi, että maanantaina 20.2.oli sähköpostilla saapunut tehtävänanto tiivistää väliraportista yhden dian tiivistelmä varsinaisen raportin lisäksi. Tarinoiden kirjoittajiksi lupautuneet ovat toimittaneet teemaryhmän työtä näkyväksi tekevät tarinansa puheenjohtajalle. Keskusteltua herätti teemaryhmien lukumäärä, onko niitä liikaa ja tehdäänkö eri teemaryhmissä päällekkäistä työtä. Todettiin, että tieto uudistuksesta on pirstaleista ja tällä hetkellä odotellaan valtakunnallisia linjauksia isommista kokonaisuuksista. Tästä johtuen väliraportin jättämisen jälkeen asiaa tarkastellaan muutosjohtajien ja johtoryhmän toimesta uudelleen. Mahdolliset
Muistio 2 (5) päällekäisyydet kartoitetaan sekä yhdistetään uusiksi kokonaisuuksiksi. Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä ODA hankkeen kehittämien sähköisten palvelualustojen hyödyntämisessä hyvinvointi- ja terveyspalvelujen teemojen osalta. Ehdotettiin, että ODA- hankkeen projektipäällikkö Päivi Hodgson kutsuttaisiin seuraavaan HYTE -teemaryhmän kokoukseen. Myös VESOTE hankeessa on kehitteillä samankaltaisia sähköisiä palveluita kuin ODAssa. Hankkeiden ja HYTE- teemaryhmän yhteistyötä tiivistämällä karsittaisiin mahdolliset päällekkäisyydet. Sovittiin, että katsotaan nykytilannetta kevään osalta, mitä loppuraporttiin kirjataan. Keskustelua herätti myös HYTEn sijainti sote uudistuksen rakenteissa. Päädyttiin pyytämään tässä vaiheessa linjaus johtoryhmältä, että tiedetään mihin kohtaan tulevassa sote rakenteessa HYTE sijoittuu. Valtakunnallisissa linjauksissa HYTE mahdollisesti sijoittuisi järjestäjän maakunnalliseen organisaatioon, jolloin hyödyntäisi myös palvelutuottajia. Lisäksi pohdittiin myös kuntien saamaa rahoitusta sekä mahdollisen keskustelun herättämistä kuntien saaman kokonaisrahoituksen jakamisesta HYTE toimintaan. Mietittiin uudenlaista kannustinmallia, mikä hyödyntäisi kaikkia Pirkanmaalaisia kuntia ja toimintamalli herättäisi varmasti kiinnostusta myös valtakunnallisella tasolla. Keskusteltiin nostetaanko esille vielä voimakkaammin asioita, mitkä ovat hyvin Pirkanmaalla. Päätettiin, että puheenjohtaja viimeistelee loppuraportin käydyn keskustelun pohjalta ja toimittaa sen eteenpäin 5 HYTE-hyvät käytännöt työpajan tuotos ja jatkotyöstämisestä sopiminen -Palaute työpajasta (liite) -Materiaalit julkaistu Pirkanmaan 2019 sivuilla -Hyvien käytäntöjen Materiaalipankin jatkotyöstämisestä sopiminen (169 hyvää käytäntöä) -Ehdotus 5 hyvän käytännön jatkojalostamiseen : Hyvien käytäntöjen mallintaminen ja yhdyspintojen kuvaaminen viiden hyvän käytännön osalta. Tavoitteena aikaansaada malli, jonka avulla mikä tahansa eri toimijoiden yhteistyötä vaativa käytäntö voidaan mallintaa toimivaksi uusilla yhdyspinnoilla. Jokaista mallia kohden sovitaan vastuuhenkilö, joka kokoaa itselleen sopivan pientyöryhmän tehtävän toteuttamiseen. Sovitaan tehtävälle aikataulu. Puheenjohtaja esitteli HYTE- työpajan tulokset. HYTE työpajan materiaali on toimitettu julkaistavaksi / Pirkanmaa 2019 sivustolla jo julkaistun kahden ison artikkelin lisäksi. HYTE teemoilla oltiin myös hienosti esillä työterveyslääkäreille suunnatussa Tammiseminaarissa. Teemaryhmän työskentely ja palveluiden selkiyttäminen tarinoiden kautta on saanut paljon positiivista palautetta. Tarinoita voidaan mahdollisesti käyttää myös muiden teemaryhmien esityksiin. Keskusteltiin tarinoiden stilisoinnista kieliasultaan yhtenäisemmiksi, mutta kuitenkin niin, että selkeästi luettavuus säilyy ja tarinoiden kertoja on minä muodossa, jolloin niihin on helppo samaistua. Keskusteltiin, miten kehittämistyötä hyvien käytänteiden jalostamisesta jatketaan. Todettiin, että valmista mallinnusta ei ensimmäisen työpajan pohjalta vielä saatu. Sovittiin, viiden mallin jatkojalostamisen pientyöryhmien työjaosta alla olevan työjaon pohjalta. Nimettiin jokaiselle alatyöryhmälle puheenjohtaja, joka kutsuu tarvittavat asiantuntijat HYTE- teemaryhmäläisistä ja/tai alueen toimijoista nimettyyn ryhmäänsä. Perheiden talo/ matalan kynnyksen perheiden palvelumalli Tarja
Muistio 3 (5) Laukkanen Koulujen ruokalatoimikuntamalli/ ravitsemusyhteistyö Helena Pesu Ennaltaehkäisevät lähetekäytännöt /liikunta-, kulttuurilähete Mika Vuori Arkeen voimaa- toimintamalli (vertaisohjaajien vetävä arkipärjäämistä lisäävä ryhmänohjausmalli) Marja-Leena Parto-Koski Hyvinvointia yhdyskuntasuunnittelulla Sini Männistö Rakentamisen mallintamisen apukysymysten avulla olisi rakennettavissa malli esille nousseille viidelle mallille Hyvät käytänteet jalostetaan materiaalipankiksi ja vastuutettiin Maarit Varjonen- Toivonen jatkamaan materiaalipankin rakentamista selkeimmiksi ja isommiksi kokonaisuuksiksi. Huomioitavaa materiaalipankin rakenteessa on lisäyksenä mm. mielenterveys ja päihdeasioiden ennaltaehkäisyyn liittyvät hyvät käytänteet. Aikataulullisesti sovittiin, että mahdollisia kommentteja Hyteteemaryhmän jäseniltä sekä hyvinvointikoordinaattoreilta odotetaan 14.3.2017 mennessä jonka jälkeen materiaalipankki julkaistaan Pirkanmaa 2019 sivuille. Ylös nostetuista viidestä hyvästä käytänteestä rakennetaan tiivistetty toimintamalli mahdollisesti monistettavaksi myös muillekin yhdyspinnoille. 6 Tarinat Käytiin lävitse osaa kirjoitetuista tarinoista otsikkotasolla (liitteenä). Todettin, että pari tarinaa vielä puutui ja ne toimitetaan myöhemmin väliraportin liitteeksi. 7 Seuraavasta työpajasta sopiminen Seuraavan osallistavan työpajan tarve ja sisällöstä keskusteleminen Todettiin, että uudelle työpajalle ei välttämättä keväällä tarvetta ja siksi päätettiin järjestää seuraava työpaja vasta syksyllä. Keskusteltiin järjestötoimijoiden sekä kolmannen sektorin osallistamisesta seuraavaan HYTE työpajaan, koska yhtenä tavoitteena on näkyvyys ulospäin sekä isompien ryhmien tavoittaminen. Mietittiin miten saataisiin siirryttyä teoriasta konkreettiseen tekemiseen ja ideoitiin syksyn työpajaksi teemaryhmien yhteisestä tapahtumaa. Keskusteltiin haasteesta millä panostuksella saadaan osallistujat kiinnostumaan osallistumisesta HYTE työskentelyyn työpajoissa ja todettiin, että yhtenä keinona voisi olla loppuraportin valmistumisen jälkeen järjestää päätösseminaari esim. työpaja mallilla. Osallistaminen jatkuu pientyöryhmissä viiden kohdan osalta. 8 Muut mahdolliset asiat Juha Ahonen esitteli Digi- työryhmän väliraportin. Todettiin, että palveluiden digitalisointi ja HYTE lähtee aina ihmisten tarpeista ja teknologia toimii joustavan palvelumallin mahdollistajana. Tällä hetkellä on kunnallisen, maakunnallisen ja kansallisen tason käynnissä olevia hankkeita, joissa selvitetään tarkemmat määrittelyt ja se, kohtaako HYTE ja Digi millään tasolla ja millä toimenpiteillä niitä voisi jatkojalostaa palveluiden tuottamiseen esim. HYTE- teemaryhmän viiden esille nostetun teeman osalta. Juha Ahonen kartoittaa mahdollisuuksia yhteistyön aloittamiseen. Vesote hankkeen kuulumiset Esiteltiin lyhyesti Vesote- hankkeen nykytilannetta. Todettiin, että hankkeen yhtenä tavoitteena on toteuttaa virtuaalielintapaohjauspoliklinikka ja face to face palvelu sekä niihin liittyvä verkkokoulutus. Hankkeen aloituskokous, joka oli suunniteltu pidettäväksi 10.2. peruuntui ja uusi kokousaika sovitaan pidettäväksi mahdollisimman pikaisesti. VESOTE hankkeelle on toteutettu webropol- ohjelmalla kysely, jonka pohjalta saadaan mahdollinen linjaus elintapaohjaukseen, jolla hanketta lähdettäisiin viemään eteenpäin.
Muistio 4 (5) 9 Projektiryhmälle tiedotettavat Sovitaan koostedialle nostettavat asiat Päätettiin, että väliraportin koostedialle nostetaan alla olevat asiat. Määrittelimme hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen käsitteen laajaalaiseksi hyvinvointia edistäväksi, ennaltaehkäiseväksi, voimavaroja lisääväksi ja sairastunutta tukevaksi toiminnaksi. Toimijoina kunnat, maakunta sekä yritykset/järjestöt. Tehtävänämme on laatia suunnitelman hyvinvoinnin ja terveyden tehtävien organisoimiseksi sekä hyvinvointierojen kaventamiseksi uudessa maakunnassa sekä yhteistyöstä/ työnjaosta kuntien ja järjestöjen kanssa (hallinnollisen organisoitumisen raide). Lisäksi teemme hyvinvointia todeksi kansalaisille siten, että heillä on mahdollisuus tehdä terveellisiä valintoja (kansalainen arkiraide). Järjestimme Hyvät HYTE- käytännöt työpajan 8.2.2017. Ennakkotehtävänä pyysimme kunnista 10 tärkeintä väestön hyvinvointieroja kaventavaa ja hyvinvointia lisäävää käytäntöä. Saapuneista 169:sta pirkanmaalaisesta hyvästä käytännöstä laaditaan materiaalipankki, mikä julkaistaan Pirkanmaa2019 sivuilla. Työpajassa jalostimme viittä hyvää käytäntöä toimiviksi yhteistyömalleiksi vuonna 2019: Perheiden talo/ matalan kynnyksen perheiden palvelumalli, Koulujen ruokalatoimikuntamalli/ ravitsemusyhteistyö, Ennaltaehkäisevät lähetekäytännöt /liikunta- ja kulttuurilähete, Arkeen voimaa- toimintamalli (vertaisohjaajien vetävä arkipärjäämistä lisäävä ryhmänohjausmalli) ja Hyvinvointia yhdyskuntasuunnittelulla. Teemme työtämme näkyväksi kansalaisille laatimalla viisi aitoa tarinaa eri elämänvaiheista (lapsiperhe, nuoret, työikäiset, ikääntyneet), jotka kulkevat työryhmämme työskentelyn ja tavoitteiden mukana kuvaten arjessa kansalaisen kanssa kulkevaa hyvinvointitoimintaa/toimijoita. Luomme yhdessä Digityöryhmän kanssa uusia mahdollisuuksia oman hyvinvoinnin edistämiseen, elintapaohjaukseen ja kansalaisten osallistamiseen. Hyödynnämme Pirkanmaalla valmistunutta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen palveluverkkoa http://www.terveysportti.fi/dtk/ltk/shp01219
Muistio 5 (5) 10 Seuraava kokous Päätetään kevään kokouksien ajankohdat 2017. Seuraavat HYTE teemaryhmän kokoukset pidetään torstaina 16.3. kello 8.00-10.00, keskiviikkona 5.4. klo 13.00 15.00 ja torstaina 4.5. kello 8.30 10.30, Biokatu 12, FM 5/2 krs. h 101. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30 LIITTEENÄ : Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen teemaryhmä Väliraportti HYTE työpajan jatkotyöstäminen Hyvinvoinnin- ja terveyden edistämisen palveluverkon esittely