22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 22.4.2013 klo 18.00-19.50 Jäsenet Poissaolosta ilmoittaneiden tilalle kutsutut varajäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari poissa Hickey Hanna-Leena poissa Jukka Aalto Kaurila Tuija Korhonen Eila Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto poissa Eino Haukijärvi Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo poissa Antti Salonen Rekola Merja poissa Eino Vierimaa Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia poissa Eero Hirvonen Muut läsnä olevat: Viitanen Tarja, kanttori Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Timo Posti Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 25.4.2013 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Jukka Aalto Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 2 Sisällys 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 27 Kokouksen työjärjestys... 3 28 Seurakuntapastori Johanna Siltalan anomus osa-aikaisesta (80 %) työstä... 4 29 Työryhmän perustaminen lähivuosien strategista suunnittelua varten... 5 30 Diakoni Inkeri Saksan äitiyslomasijainen... 6 31 Muut esille tulevat asiat... 7 32 Ilmoitusasiat... 7 33 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 3 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 25.4.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.4. 10.5.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Jukka Aalto. Pöytäkirja tarkastetaan 25.4.2013. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 26.4. 10.5.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 27 Kokouksen työjärjestys Kanttori Tarja Viitanen esittelee kokouksen alussa musiikkityötä. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen.
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 4 28 Seurakuntapastori Johanna Siltalan anomus osa-aikaisesta (80 %) työstä Seurakuntapastori Johanna Siltala anoo mahdollisuutta tehdä osa-aikaisesti (80 %) työtä 1.9.2013 31.5.2014 perhetilanteen takia. Asiasta on keskusteltu pappien kesken ja todettu, että 80 prosentin osaaikainen työ on mahdollista järjestää. Työalan (aikuistyö) toimintaan 80 prosenttinen työaika ei juurikaan vaikuta, koska toiminta suunnitellaan kausittain etukäteen resurssien mukaan. Työntekijälle määritellään vapaapäivät, esim. ma - ke. Käytännössä työntekijä laskee, montako vapaapäivää kuukautta kohden kuuluisi olla ja sijoittaa vapaapäivät kalenteriinsa sen mukaan, miten on toimituksia ym. työtehtäviä. Työkokouspäivinä hän on paikalla. Koska työtä tehdään 80 %, työntekijällä on kolme vapaata viikonloppua kahta kuukautta kohden. Työtilanteen mukaan voi olla myös pelkästään irtonaisia sunnuntai- tai lauantaipäiviä. Kirkkoherra puoltaa seurakuntapastori Johanna Siltalan anomusta 80 prosentin osa-aikaisesta työstä 1.9.2013 31.5.2014. Seurakunta päättää myöntää seurakuntapastori Johanna Siltalalle oikeuden tehdä työtä osa-aikaisesti (80%) 1.9.2013 31.5.2014. Esityksen mukainen.
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 5 29 Työryhmän perustaminen lähivuosien strategista suunnittelua varten Seurakuntayhtymän talousarviokehystä valmisteltaessa on käynyt ilmi, että tarpeet säästötoimiin ovat lähitulevaisuudessa edelleen voimakkaat. Tästä syystä seurakuntan tulisi asettaa työryhmä tutustumaan lähitulevaisuuden taloudellisiin ja toiminnallisiin haasteisiin sekä laatimaan suunnitelma seurakuntatoiminnan sopeuttamiseksi. Työryhmään valitaan kirkkoherra, talousjohtaja ja kolme seurakuntan valitsemaa jäsentä sekä sihteeri. Kokousmenettely Työryhmän jäseniksi esitettiin kaikkiaan kuutta eri henkilöä: Antti Salonen, Merja Rekola, Jukka Aalto, Pentti Erkkilä, Jaana Nuottanen, Johanna Lumijärvi. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa jokainen n jäsen sai äänestää työryhmään kolmea henkilöä. Pöytäkirjan tarkastajat Raimo Elonsalo ja Jukka Aalto toimivat ääntenlaskijoina. Kolme eniten kannatusta saaneet valitaan työryhmään, muut kolme toimivat kannatuksensa mukaan varajäseninä. Äänestyksen tulos oli Antti Salonen 14, Jaana Nuottanen 12, Merja Rekola 7, Pentti Erkkilä 6, Johanna Lumijärvi 5, Jukka Aalto 3. Seurakunta valitsee keskuudestaan kolme jäsentä perustettavaan lähivuosien strategista suunnittelua pohtivaan työryhmään. Työryhmään kuuluvat kirkkoherra ja talousjohtaja. Sihteeriksi valitaan seurakuntasihteeri. Työryhmään valittiin Antti Salonen, Jaana Nuottanen ja Merja Rekola. Lisäksi valittiin esityksen mukaisesti kirkkoherra Timo Posti (kokoonkutsuja), talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius. Varajäseniksi valittiin vaalituloksen mukaisessa järjestyksessä 1. Pentti Erkkilä, 2. Johanna Lumijärvi, 3. Jukka Aalto. Sihteeriksi kutsuttiin seurakuntasihteeri Leena Piippo.
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 6 30 Diakoni Inkeri Saksan äitiyslomasijainen Seurakunta myönsi kokouksessaan 25.2.2013, 11, diakoni Inkeri Saksalle äitiys- ja vanhempainlomaa ajalle 13.5.2013 22.3.2014. Diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtaja Virpi Miettinen ja johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala ovat haastatelleet sijaisuudesta kiinnostuneet, tälläkin hetkellä seurakunnassa sijaisuuksia hoitavat Irja Tammin ja Maria Rytkösen. Diakoniatyön johtokunta päätti kokouksessaan 11.4.2013, 7, esittää seurakuntalle, että seurakunta valitsee Inkeri Saksan äitiysja vanhempainloman viransijaisuutta hoitamaan diakoni Irja Tammin. Seurakunta päättää valita diakoni Irja Tammin (Tamm) hoitamaan diakoni Inkeri Saksan äitiys- ja vanhempainloman viransijaisuutta ajalle 13.5.2013 22.3.2014. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virkapaikka on Masalan kirkko. Esityksen mukainen.
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 7 31 Muut esille tulevat asiat 32 Ilmoitusasiat 1. Talousarviovertailu 2. Seurakunnan 50 vuotisjuhlan ohjelma ja kutsuttavien luettelo 3. Seurakunnan juhlavuoden Raamattulahjoitus uusille kunnanvaltuutetuille. Raamattujen luovuttajiksi on seurakuntan kokouksessa 25.2.2013 sovittu seuraavat: kirkkoherra (pitää luovutuspuheen), Eero Hirvonen, Ari Harinen ja Antti Salonen. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Seurakunta teki 50 vuotisjuhlaan kutsuttavien luetteloon joitakin tarkennuksia ja lisäyksiä. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
22.4.2013 Kokous 3/2013 Sivu 8 33 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Esityksen mukainen.