KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 Aika: ti 24.2.2015 klo 16 18.25 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja, 14-25 ajan, poistui klo 18.13 Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso saapui klo 16.12 14 käsittelyn jälkeen Kaski Bia Pois: Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lund Elina Myllykoski Sonja Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti Peltomäki Lea Lehtonen Jaakko Savioja Eeva-Liisa Uusitalo Reetta saapui klo 16.15 14 käsittelyn jälkeen varapuheenjohtaja, toimi puheenjohtajana 26-28 ajan varajäsen sihteeri 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jorma Hännikkälä ja Paula Jylhe. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 26.2.2015 klo 8.30-17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b.
17 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Otettiin käsittelyyn evankelioimistyön toimikunnan pöytäkirjat (130115 ja 170215), Pormestarinluodon piirineuvoston pöytäkirja (120215), evankelioimistyön toimikunnan ja Keski-Porin seurakunnan tyttö- ja poikatyön toimintakertomukset v. 2014 sekä Antti Pekolan kirje. Muutoin esityksen mukaan. 18 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -evankelioimistyön toimikunta 181114, 130115, 170215 -lähetystoimikunta 271114 -Pormestarinluodon piirineuvosto 271114, 080115, 120215 -Ruosniemen piirineuvosto 020115 -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto 190115 -keskustan alueen piirineuvosto 260115 Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 19 Tilinpäätös ja Toimintakertomukset v. 2014 Liitteenä ehdotus Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukseksi, tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä seuraavat seurakuntaneuvostolle toimitetut toimintakertomukset: -keskustan alueen piirineuvosto -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto -Pormestarinluodon piirineuvosto -Ruosniemen piirineuvosto -Toejoen-Murtosenmutkan piirineuvosto -evankelioimistyön toimikunta -lähetystoimikunta -pienryhmätyön toimikunta -lapsityö -tyttö- ja poikatyö -rippikoulutyö -nuorisotyö -diakoniatyön työryhmä -musiikkityö, jumalanpalvelustyöryhmä -perhetyön työryhmä
Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Hyväksytään Keski-Porin seurakunnan toimintakertomukset ja tilinpäätös. Tilastot 20 Liitteenä Kirkkohallitukseen toimitetut Keski-Porin seurakunnan tilastot vuodelta 2014. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 21 Keski-Porin seurakunnan toimintaorganisaatio Liitteenä selvitys Keski-Porin seurakunnan toimintaorganisaatiosta edellisellä vaalikaudella. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Käydään asiasta keskustelu ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Asiasta käytiin keskustelu ja perustettiin työryhmä, johon valittiin Paula Jylhe, Eino Koivusaari, Sonja Myllykoski, Reetta Uusitalo ja Matti Mäntylä. 22 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä Suomen ev.lut. kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista. Kirkkojärjestys 23 luku Täydentäviä määräyksiä 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämä päätös tulee voimaan 1. päivänä tammikuuta 2015. Liitteenä Kirkkohallituksen yleiskirje nro 30/2014 (17.12.2014). Keski-Porin seurakuntaneuvosto on valinnut (130212/12 ) Keski-Porin seurakunnan lapsiasiahenkilöksi luottamushenkilöistä Eila Aalto-Setälän ja työntekijöistä lapsiasiahenkilönä toimii nuorisotyönohjaaja Mikko Jokinen.
23 Tyrni-yhdistyksen 25-vuotisjuhla Tyrni ry haluaa varata Keski-Porin kirkon la 27.2.2016 Tyrni-yhdistyksen 25- vuotisjuhlaan. Anomus liitteenä. Myönnetään lupa käyttää Keski-Porin kirkkoa Tyrni yhdistyksen 25- vuotisjuhlaan 27.2.2016. Äänin 9-7 Keski-Porin seurakuntaneuvosto päätti myöntää luvan Tyrni ry:lle järjestää yhdistyksen 25-vuotijuhla Keski-Porin kirkossa 27.2.2016. 24 Pappistyövoiman tilanne kevätkaudella 2015 Papistossa tapahtuu seuraavia muutoksia kuluvan kevään aikana: 1. Keski-Porin seurakuntaneuvosto esitti lehtorin viran muuttamista kappalaisen viraksi. Esitys hyväksyttiin yhteisessä kirkkovaltuustossa 28.1.2015. Tuomiokapituli julistaa kappalaisen viran haettavaksi viran perustamispäätöksen saatua lainvoiman. 2. Tuomiokapitulin kanssa on neuvoteltu seurakuntapastorin viran täytöstä ja seurakuntapastoriksi 1.6.2015 alkaen ehdotetaan keväällä valmistuvaa Sofia Flinckiä. 3. Maalis-toukokuuksi on otettu papin tehtäviin pastori Ilona Koivisto osaaikaisesti (n. 4p/vko). 25 Seurakuntapastorin viran täyttö Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virka on tullut avoimeksi. Viran tehtäviin kuuluvat nuoriso- ja rippikoulutyö. Kevään 2015 aikana TM valmistuva Sofia Flinck on kiinnostunut seurakuntapastorin tehtävästä Keski- Porin seurakunnassa. Pappisvihkimys kevään lopulla on tarkoitus pitää 31.5.2015. Esitetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että Sofia Flinck vihittäisiin papiksi ja määrättäisiin hoitamaan Keski-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virkaa.
26 Antti Pekolan kirje Kirje liitteenä. 27 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Varapuheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 28 Kokouksen päätös Lea Peltomäki hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja 14-25 Eeva-Liisa Savioja, sihteeri Marjaana Nummi, varapuheenjohtaja 26-28 PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Jorma Hännikkälä Paula Jylhe