REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro VALTUUSTO 2/2010 Aika: tiistai 15.6.2010 klo 18.00 Paikka: kunnantalo, valtuustosali Pöytäkirja nähtävillä: perjantaina 18.6.2010 ENNEN VARSINAISEN KOKOUKSEN ALKUA KESKIPISTE-LEADER RY:N TOIMINNANJOHTAJA ILKKA PELTOLA PITI LEADER-INFON Sisältö KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO... 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 5 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN... 6 TILINPÄÄTÖS 2009... 6 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN... 7 ARVIOINTIKERTOMUS 2009... 8 GASEK OY:N KÄYTTÖÖN VUOKRATTUJEN TEOLLISUUSTILOJEN MUUTOS/LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN KOHTAAN TALONRAKENNUS... 9 POHJOIS-POHJANMAAN LIITON PERUSSOPIMUKSEN UUSIMINEN... 10 REISJÄRVEN KUNNAN JA ANTTI JA TUIJA HEIKKILÄN VÄLINEN TILUSVAIHTO... 11 VILJAMÄEN ALUEEN KORTTELIN 128 TONTTIEN HINNOITTELU... 12 ILMOITUSASIAT... 13 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Valtuusto 15.6.2010 34 1 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO VALT 14 Valtuuston puheenjohtaja avaa kokouksen ja suorittaa nimenhuudon. Nimenhuuto- ja äänestysluettelo on liitteenä. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi seuraavaa: Valtuutettu Katri Parkkila on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on 1. varavaltuutettu Tapio Kokkoniemi, valtuutettu Helena Kinnunen on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on, 2. varavaltuutetun Kimmo Parkkilan myöhemmin ilmoitettua estyneisyydestään, 5. varavaltuutettu Ritva Heinonen, valtuutettu Kaarlo Paavola on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on 3. varavaltuutettu Markku Ilola, valtuutettu Pauli Niemi on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on 4. varavaltuutettu Eero Paananen, valtuutettu Tapio Änäkkälä on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on 1. varavaltuutettu Kari Sorola ja että valtuutettu Tapio Paalavuo on estynyt tulemaan kokoukseen ja hänen tilallaan on 2. varavaltuutettu Torsti Parkkila. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Valtuusto 15.6.2010 35 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS VALT 15 Hallintosäännön 28 :n mukaan kutsu valtuusto kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettava erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annetta yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kuntalain 59 :n mukaan valtuuston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Kokouskutsu on toimitettu valtuutetuille sekä annettu tiedoksi kirjeellä kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle 10.6.2010, lähetetty nähtäville pääkirjastoon, terveyskeskukseen, keskuskoululle ja postitoimipaikkaan 10.6.2010. Asetettu nähtäville kunnan ilmoitustaululle 9.6.2010 ja ilmoitus Reisjärvi-lehdessä on julkaistu 9.6.2010. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Valtuusto 15.6.2010 36 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN VALT 16 Kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan virastossa torstaina 17.6.2010 klo 9.00, sikäli kuin valtuusto ei jonkin asian kohdalla toisin päätä. Valtuusto valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Maria Savelainen ja Tatu Säisä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asmo Suorsa ja Pentti Törmänen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Valtuusto 15.6.2010 37 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VALT 17 Valtuusto hyväksynee kokouksen työjärjestyksen asialuettelon mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 13.4.2010 67 1 Tarkastuslautakunta 27.5.2010 3 5 Valtuusto 15.6.2010 38 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN TILINPÄÄTÖS 2009 KHALL 36 Kja Tark.ltk 5 Oheisena liitteenä on kuntalain ja kirjanpitolain mukainen tilinpäätös, joka sisältää tasekirjan ja toimintakertomuksen. Tilinpäätöksen muu liitemateriaali ja kirjanpitokirjat, joita ei jaettu esityslistan mukana, ovat nähtävissä kirjanpidossa. Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2009 sekä saattaa sen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kuntalain 53 :n mukaan kunnanhallituksen on valmisteltava valtuustossa käsiteltävät asiat, joihin kuuluu myös tilinpäätöksen laatiminen. Kunnanhallitus on 13.4.2010 valmistellut Reisjärven kunnan tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan ja valtuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätös käsittää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman, konsernitilinpäätöksen ja liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun. (Liite 1 5.) Valtuusto käsittelee tilinpäätöksen hyväksymisen tarkastuslautakunnan valmistelun perusteella. Tilintarkastaja JHTT Pentti Malinen on tarkastanut Reisjärven kunnan kirjanpidon, hallinnon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä antanee 27.5.2010 tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta toteaa, että 1. kunnanhallitus ja kunnanjohtaja ovat 13.4.2010 laatineet kunnan tilinpäätöksen sekä jättäneet sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnalle arvioitavaksi, ovatko vuoden 2009 toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet, 2. tilintarkastaja on suorittanut kunnan hallinnon, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen 2009 tilintarkastuksen sekä esittää tilinpäätöksen hyväksymistä. Tarkastuslautakunta tilintarkastajan esityksen mukaisesti esittää, että valtuusto hyväksyy kunnanhallituksen laatiman vuoden 2009 tilinpäätöksen liitteineen. Päätös: Hyväksyttiin. VALT 18 Päätös: Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen laatiman vuoden 2009 tilinpäätöksen liitteineen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Tarkastuslautakunta 27.5.2010 39 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILINTARKASTUSKERTOMUS 2009 Tark.ltk 6 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastaja JHTT Pentti Malinen on tarkastanut Reisjärven kunnan kirjanpidon, hallinnon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen sekä antanee 27.5.2010 tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009. (Liite 2 6.) Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta toteaa, että 1. kunnanhallitus ja kunnanjohtaja ovat 13.4.2010 laatineet kunnan tilinpäätöksen sekä jättäneet sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi, 2. tilintarkastaja on suorittanut kunnan hallinnon, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen 2009 tarkastuksen sekä 27.5.2010 antanut liitteen mukaisen tilintarkastuskertomuksen, ja 3. ettei tilintarkastuskertomuksessa ole kuntalain 75 :n tarkoittamaa muistutusta eikä muuta merkittävää huomauttamista, joten tarkastuslautakunta ei pidä tarpeellisena lausunnon pyytämistä kunnanhallitukselta tilintarkastuskertomuksesta. Tarkastuslautakunta lähettää vuoden 2009 tilintarkastuskertomuksen valtuustolle. Tarkastuslautakunta tilintarkastajan esityksen mukaisesti esittää, että valtuusto myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden vuoden 2009 hallinnosta ja taloudesta tilintarkastuskertomuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. VALT 19 Päätös: Valtuusto myönsi vastuuvapauden kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2009. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Tarkastuslautakunta 27.5.2010 5 7 Valtuusto 15.6.2010 40 7 ARVIOINTIKERTOMUS 2009 Tark.ltk 7 Reisjärven kunnanhallitus on kuntalain (69 ) mukaisesti toimintakertomuksessa selvittänyt valtuuston tilikaudelle asettamien tavoitteiden toteutumista. Tarkastuslautakunta on saanut toimialueiden johtajilta selvitykset toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Tarkastuslautakunnan on tehtävä valtuustolle arvionsa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. (71 ) Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta ja kuullut myös Reisjärven kunnan tilintarkastajaa arviointikertomusta laatiessaan. Luonnos on toimitettu lautakunnan jäsenille. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2009 arviointikertomuksen lopullisen sisällön ja muodon. Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen ja lähettää sen liitteen mukaisena valtuustolle käsiteltäväksi. (Liite 3 7.) Päätös: Hyväksyttiin. VALT 20 Päätös: Valtuusto käsitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja merkitsi sen tiedokseen.. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 8.6.2010 97 2 Valtuusto 15.6.2010 41 8 GASEK OY:N KÄYTTÖÖN VUOKRATTUJEN TEOLLISUUSTILOJEN MUUTOS/LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN KOHTAAN TALONRAKENNUS KHALL 55 Tekn. joht. GasEK Oy on kehittänyt toimintaansa nopeassa tahdissa. Toiminnan kehittymisen myötä on ilmennyt tarve saada käyttöön lisää toimistotiloja. Kiireisimpään tarpeeseen muutettiin tarvikevarasto toimistotilaksi kolmelle hengelle. Henkilöstön kasvaessa edelleen tarvitaan lisää toimistotiloja ja markkinointia varten myös neuvottelutilaa. Teollisuushallin korkeus mahdollistaa nykyisten toimistotilojen päälle toiseen kerrokseen lisätilan rakentamisen sisäisenä laajennuksena. Tällä toimenpiteellä saadaan työpisteet neljälle hengelle ja neuvottelutila. Muutoksesta on laadittu suunnitelma ja sen pohjalta alustava kustannusarvio. Kustannusarvion mukaan lisätilan rakennuskustannukset ovat noin 111.000 (alv 0%). Lisäksi tulee jo toteutetun varaston muutoksen kustannus noin 2.500 (alv 0%). Yritys on esittänyt, että tässä yhteydessä toteutettaisiin kaikkien toimistotilojen jäähdytys. Toimistotilat ovat avoimella eteläsivulla ja aurinkoisella ilmalla lämpenevät tuntuvasti. Jäähdytyksen kustannus on noin 20.000 (alv 0%). Muutosten kokonaiskustannukset ovat kustannusarvion mukaan yhteensä noin 132.000 (alv 0%). Yrityksen maksama tilojen vuokrahinta on määritetty toteutettujen investointikustannusten mukaan. Toteutettavien muutosten kustannukset lisätään vuokran perusteena oleviin investointikuluihin ja yritys kuolettaa investoinnit vuokran maksulla. Yrityksen tiloista maksamaa vuokraa on sovittu korotettavaksi toteutuneiden kustannusten mukaan lasketulla investointiosuudella. Muutokset nostavat vuokraa noin 700 /kk. Korotettua vuokraa ryhdytään perimään tilojen valmistuttua käyttöön. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä GasEK Oy:n esittämän tilantarpeen pohjalta laaditut suunnitelmat ja alustavan kustannusarvion. Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle 132.000 :n (alv 0%) määrärahan varaamista teollisuustilan muutokseen kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan talonrakennus. Lisämääräraha katetaan lainanotolla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. HK/TK VALT 21 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 8.6.2010 98 3 Valtuusto 15.6.2010 42 9 POHJOIS-POHJANMAAN LIITON PERUSSOPIMUKSEN UUSIMINEN KHALL 56 Hallintosiht. Aluehallintouudistus edellyttää maakunnan liittojen perussopimuksien muuttamista. Perussopimuksessa on määriteltävä aluekehityslain mukainen yhteistoiminta-alue ja sen tehtävät sekä päätöksenteko. Lisäksi liitolle tulee uusia lakisääteisiä tehtäviä, jotka on syytä perussopimukseen kirjata. Pohjois-Pohjanmaan liitossa on virkatyönä valmisteltu perussopimuksen muutos aluekehityslakia vastaavaksi ja samassa yhteydessä on tehty päivityksiä muutamiin asiakohtiin. Maakuntahallitus on lähettänyt perussopimuksen liiton peruskuntien hyväksyttäväksi. Liitteenä Pohjois-Pohjanmaan liiton kirje 2.3.2010 sekä luonnos Pohjois-Pohjanmaan liiton perussopimukseksi. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen Pohjois-Pohjanmaan liiton perussopimuksen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. HK/TK VALT 22 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 8.6.2010 99 4 Valtuusto 15.6.2010 43 10 REISJÄRVEN KUNNAN JA ANTTI JA TUIJA HEIKKILÄN VÄLINEN TILUSVAIHTO KHALL 57 Kja Kja Antti ja Tuija Heikkilä sekä Vesa ja Ritva Berg ovat lähestyneet kunnanhallitusta liitteen (19.4.2010) mukaisella kirjeellä. Kirjeessä allekirjoittaneet ehdottavat tonttijärjestelyä, jossa kunta vaihtaisi Vesa ja Ritva Bergin talon ja Juhanilantien välissä olevan Antti ja Tuija Heikkilän omistaman maakaistaleen kunnan samalla alueella omistamaan kaavoittamattomaan tonttiin oheisen karttaliitteen ja vaihtokirjaluonnoksen mukaisesti. Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen mukaisen Reisjärven kunnan sekä Antti ja Tuija Heikkilän välisen tilusvaihtokirjan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. HK/TK VALT 23 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 8.6.2010 100 5 Valtuusto 15.6.2010 44 11 VILJAMÄEN ALUEEN KORTTELIN 128 TONTTIEN HINNOITTELU KHALL 58 Hallintosiht. Kja Valtuuston vahvistaman Viljamäen asemakaavan mukaisesti kortteliin 128 on määritelty 6 omakotitalorakennuspaikkaa. Tontit ovat kooltaan n. 1600 2200 m2. Tonttien myynnin pikaiseksi käynnistämiseksi valtuuston on syytä hinnoitella myytävät rakennuspaikat välittömästi. Hallintosäännön 74 :n mukaisesti kiinteän omaisuuden myymisestä päättää valtuusto. Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy Viljamäen alueen korttelin 128 asemakaava-alueen rakennuspaikkojen hinnaksi 2 /m2. Muilta osin valtuusto antaa tonttien myyntiin liittyvät järjestelyt kunnanhallituksen hoidettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. HK/TK VALT 24 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Valtuusto 15.6.2010 45 12 ILMOITUSASIAT VALT 25 Kunnanhallitus 8.6.2010: Oulun hallinto-oikeus - Päätös 4.6.2010: Muutoksenhakija: Juhani Lehto, kunnallisvalitus: Reisjärven valtuusto 27.1.2009, keskusvaalilautakunnan vaali toimikaudeksi 2009-2012. Hallinto-oikeus on kumonnut valtuuston valituksenalaisen päätöksen. Ehdotus: Valtuusto merkitsee ilmoitusasian tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2010 Pöytäkirjanpitäjä/hallintosihteeri
REISJÄRVEN KUNTA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 REISJÄRVEN KUNTA Reisjärventie 8 85900 REISJÄRVI Puhelin: 040 3008 111 Faksi: 08 776 010 www.reisjarvi.fi Sähköp.: reisjarvi@reisjarvi.fi KHALL 13.4.2010 36, LIITE 1 TARK.LTK 27.5.2010 5, 6, LIITE 1 VALT 15.6.2010 18, 19, LIITE 2