1 2 TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJISTA 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 I LUKU Yleisiä säännöksiä 1 Säännösperusta Yliopistoilla on perustuslain 123 perusteella itsehallinto. Yliopistolain (558/2009) 3 perusteella itsehallintoon kuuluu päätöksenteko-oikeus sisäiseen hallintoon kuuluvista asioista, mikä tapahtuu yliopistolain 4 mukaan professorien, muun henkilökunnan ja opiskelijoiden kesken. Yliopistolain 3 luvun mukaan itsehallinto perustuu toimielimiin. Yliopistotason toimielimistä määrätään yliopistolaissa sekä Taideyliopiston johtosäännössä (TJ). Taideyliopiston akatemioiden toimielimistä määrätään Kuvataideakatemian ohjesäännössä, Sibelius-Akatemian ohjesäännössä ja Teatterikorkeakoulun ohjesäännössä. Yliopistolain 46 mukaan ylioppilaskunnalla on erityinen julkisoikeudellinen tehtävä nimetä yliopistolain 3 luvussa kuvattujen yliopiston toimielinten opiskelijajäsenet. Lisäksi ylioppilaskunta nimeää johtosäännöillä määrätyt opiskelijaedustajat sekä muut yliopiston asettamat opiskelijaedustajat. Tämä ohjesääntö määrittää periaatteet, joilla Taideyliopiston ylioppilaskunta valitsee hallinnon opiskelijaedustajat. Lisäksi ohjesääntö määrittää, miten ylioppilaskunta ohjaa hallinnon opiskelijaedustajien toimintaa. 2 Soveltamisala Tätä ohjesääntöä sovelletaan valittaessa hallinnon opiskelijaedustajia seuraaviin toimielimiin: 1. Yliopiston hallitus (TJ 5 ) 2. Yliopistokollegio (TJ 10 ) 3. Tutkintolautakunta (TJ 14 ) 4. Opintotukilautakunta (TJ 15 ) 5. Yliopiston hallituksen tai rehtorin asettamat neuvoa-antavat tai tilapäiset toimielimet (TJ 16 ) 6. Akatemioiden johtokunnat (TJ 20 ) 7. Muut yliopistotason toimielimet 8. Akatemioiden opetus- ja tutkimusasioita käsittelevät asiantuntijaneuvostot 9. Muut akatemioiden ohjesäännöissä erikseen nimettävät toimielimet 10. Laitos- tai osastotason ylimmät päättävät toimielimet. Muiden kuin yllä lueteltujen akatemia- ja laitos- tai osastotasoisten toimielinten ja työryhmien opiskelijaedustajien valinnasta määrätään hallituksen vuotuispäätöksellä. Myös näiden kohdalla noudatetaan kuitenkin soveltuvin osin tämän ohjesäännön määräyksiä.
39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 II LUKU Hallinnon opiskelijaedustajien asema 3 Vaalikelpoisuus Vaalikelpoinen hallinnon opiskelijaedustajan valinnassa on henkilö, jolla on oikeus suorittaa Taideyliopistossa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin tutkinto tai tohtorin tutkinto. Vaalikelpoisuuden edellytyksenä on, että opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi Taideyliopistoon ennen haun päättymispäivää. Vaalikelpoinen yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon ja akatemioiden johtokuntiin ei kuitenkaan ole henkilö, joka katsotaan vaalikelpoiseksi henkilökuntaan kuuluvana. 4 Vaalikelpoisuuden menettäminen ja hallintoelimestä eroaminen Henkilö menettää vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden, jos hän ilmoittautuu poissaolevaksi tai hänellä ei enää ole tutkinnonsuoritusoikeutta Taideyliopistossa. Henkilö menettää vaalikelpoisuutensa myös, jos hänet otetaan sellaiseen palvelussuhteeseen, että hänet katsottaisiin yliopiston vaaleissa henkilökuntaan kuuluvaksi. Vaalikelpoisuutensa menettänyt opiskelija katsotaan eronneeksi, mikäli kyseessä on toimielin, johon ylioppilaskunta on suorittanut lopullisen jäsenten valinnan. Vaalikelpoisuuden menettämisen kesken toimikauden toteaa hallitus, ellei sen vuotuispäätöksestä muuta johdu. Hallintoelimistä eroamisessa noudatetaan sitä, mitä yliopistolaissa, yliopiston johtosäännössä ja akatemioiden ohjesäännöissä määrätään. Ellei tarkempia määräyksiä ole, pyydetään eroa siltä taholta, joka kyseisen toimielimen opiskelijajäsenet on valinnut. 5 Suostumus Ketään ei voi valita tai määrätä toimielimen jäseneksi vastoin tahtoaan. 6 Velvollisuudet Hallinnon opiskelijaedustaja tai hänen varajäsenensä on velvollinen osallistumaan toimielimen kokouksiin ja pitämään opiskelijayhteisön tietoisena toimielimen merkittävistä tapahtumista. 7 Oikeudet Hallinnon opiskelijaedustajalla on oikeus käyttää tehtävänsä tueksi ylioppilaskunnan resursseja ylioppilaskunnan hallituksen osoittamalla tavalla. 8 Edustavuus Hallinnon opiskelijaedustaja edustaa tehtävässään kaikkia Taideyliopiston opiskelijoita ja koko yliopistoyhteisön etua. Hänen tulee erityisesti merkittävistä linjakysymyksistä päätettäessä pitää yhteyttä ylioppilaskunnan hallitukseen ja ottaa huomioon ylioppilaskunnan asiasta mahdollisesti tekemät linjaukset.
75 76 77 78 9 Rekisteri Kaikkien toimielinten opiskelijajäsenistä ja ylioppilaskunnan asiantuntijajäsenistä pidetään rekisteriä. Rekisterin tietoja ylläpitää pääsihteerin osoittama työntekijä. Rekisteristä laaditaan rekisteriseloste. 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 III LUKU Haku hallinnon opiskelijaedustajaksi 10 Hakuaika Avoinna oleva opiskelijajäsenen luottamustoimi on julistettava hakuun. Hakuun julistamisesta ja hakuilmoituksesta määrää tarkemmin hallitus vuotuispäätöksellään. Mikäli voimassaolevaa vuotuispäätöstä ei ole, vastaa hallitus kaikkien avoinna olevien opiskelijajäsenen tehtävien hakuun julistamisesta ja hakuilmoituksesta. Luottamustoimi on julistettava hakuun mahdollisimman pian sen jälkeen, kun yliopisto tai opiskelijajäsen itse on ilmoittanut vapautuvasta paikasta. Opiskelijajäsenen paikan vapautuessa lukukausien välisenä aikana voidaan valintaa lykätä seuraavan lukukauden alkuun. Hakuaika 2.1 :n mukaisiin hallinnon opiskelijaedustajan tehtäviin on alkamis- ja päättymispäivä mukaan lukien määrättävä vähintään kymmeneksi (10) päiväksi. Alle kuusi (6) kuukautta kestäviin ja muihin kuin 2.1 :n mukaisiin hallinnon opiskelijaedustajan tehtäviin voidaan hakuaika lyhentää viiteen (5) arkipäivään. Luottamustoimi voidaan julistaa uudelleen hakuun tai hakuaikaa pidentää, jos ylioppilaskunnan hallitus katsoo opiskelijoiden edun sitä vaativan. Luottamustoimen tultua uudelleen haettavaksi tai hakuajan pidennetyksi luottamustoimen aikaisemmat hakijat otetaan huomioon ilman uutta hakemusta. Mikäli avautuvaan opiskelijajäsenen paikkaan ei pystytä valitsemaan uutta edustajaa ennen kuin nykyisen edustajan ero astuu voimaan, hoitaa varaedustaja opiskelijaedustajan tehtäviä kunnes uusi edustaja on valittu tai toimikausi päättyy. Mikäli vakituista varaedustajaa ei ole, voi hallitus nimetä ilman hakua väliaikaisen varaedustajan siksi aikaa, kunnes uusi edustaja on valittu. 11 Hakuilmoitus Haku hallinnon opiskelijaedustajaksi julistetaan avatuksi hakuilmoituksella, joka julkaistaan 12 kuvaamalla tavalla välittömästi haun avautuessa. Ilmoituksessa on lyhyt kuvaus toimielimen tehtävistä, kielestä, toimikauden pituudesta, lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot ja hakemuksen viimeinen jättöaika. 12 Tiedottaminen Opiskelijajäsenen luottamustoimi julistetaan avoimeksi ilmoituksella ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja ylioppilaskunnan verkkosivuilla sekä mahdollisissa muissa tiedotusvälineissä, joista hallitus voi määrätä tarkemmin vuotuispäätöksellään.
111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 Kaikille toimielimeen hakeneille ilmoitetaan valintapäätöksestä viimeistään hallituksen tai edustajiston kokouksen päätösluettelon julkistamista seuraavien kahden arkipäivän kuluessa. Hallituksen tai edustajiston päätöksestä ilmoittaa eteenpäin pääsihteeri tai hänen sijaisensa. Tiedottamisessa on huomioitava se, mitä hallintolaissa (434/2003) ja kielilaissa (432/2003) määrätään kansalaisen oikeudesta käyttää omaa kieltään. 13 Hakemukset Voidakseen tulla nimetyksi toimielimeen on henkilön laadittava ylioppilaskunnalle kirjallinen hakemus, jonka vaatimuksista hallitus voi määrätä tarkemmin vuotuispäätöksellään. Hakemusten käsittelystä vastaa pääsihteeri tai hänen nimetty sijaisensa. Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Niihin voi kuitenkin tarvittaessa pyytää lausunnot asianomaisilta akatemiajaostoilta. Akatemiajaostoilla tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen nimittämiä, Taideyliopiston akatemioissa toimivia jaostoja. Hakemuksia käsitellessä on huomioitava se, mitä hallintolaki (434/2003) määrää hallintoasian vireilletulosta. 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 IV LUKU Valinta hallinnon opiskelijaedustajaksi 14 Valinta Toimielimeen voidaan valita vain siihen hakemuksensa määräaikaan mennessä jättänyt henkilö. Ylioppilaskunta käyttää yliopistolain 46 :n mukaista julkista valtaa hallinnon opiskelijaedustajia valitessaan. Valintaa tehtäessä on huomioitava erityisesti hallintolain (434/2003) vaatimukset tasapuolisuudesta, puolueettomuudesta ja esteellisyydestä. Tämän ohjesäännön alaiset hallinnon opiskelijaedustajat valitsee edustajisto tai hallitus ylioppilaskunnan sääntöjen, tämän ohjesäännön ja hallituksen vuotuispäätöksen mukaisesti. Hallitus voi erityisen painavista syistä nimetä toimielimeen hallituksen jäsenen, ylioppilaskunnan työntekijän tai jonkun muun suostumuksensa antaneen, asiantuntevan opiskelijan ilman, että toimielimen paikka julistetaan hakuun, kun se katsoo opiskelijan edun sitä vaativan. Tällä tavoin voidaan toimia myös tilanteessa, jossa toimielimeen ei julkisesta hausta huolimatta ole saatu riittävästi hakijoita. 15 Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta Hallitus tai hallituksen asettama työryhmä haastattelee hakemusten perusteella tarpeelliseksi katsomansa määrän hakijoita. Hakemusten ja haastattelujen perusteella hallitus tekee esityksen valittavista henkilöistä edustajistolle, joka valitsee yliopiston hallituksen opiskelijajäsenet.
147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 Erityisesti yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten on tärkeää tiedostaa edustavansa kaikkia Taideyliopiston opiskelijoita. 16 Yliopistokollegion opiskelijajäsenten valinta Yliopistokollegion opiskelijajäsenet valitsee edustajisto hallituksen esityksestä. Yliopistokollegion kuusi (6) opiskelijaedustajapaikkaa täytetään niin, että jokaisesta akatemiasta valitaan kaksi opiskelijaedustajaa. Tilanteessa, jossa jostakin akatemiasta ei ilmoittaudu riittävästi päteviä hakijoita, edustajisto valitsee parhaaksi katsomansa hakijat. 17 Muiden yliopistotasoisten toimielinten opiskelijajäsenten valinta Yliopistotasoisiin toimielimiin tulee pyrkiä valitsemaan opiskelijaedustajia kaikista Taideyliopiston akatemioista. 18 Akatemiakohtaisten toimielinten opiskelijajäsenten valinta Akatemiakohtaisten toimielinten opiskelijajäsenet valitaan kyseisen akatemian opiskelijoiden keskuudesta. 19 Muita rajoituksia opiskelijajäsenten valinnassa Mikäli toimielin tai siinä avoinna oleva opiskelijajäsenen paikka koskettaa vain tiettyä opintoalaa tai tutkintotasoa, valitaan opiskelijajäsenet mahdollisuuksien mukaan kyseisen opintoalan tai tutkintotason opiskelijoiden keskuudesta. 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 V LUKU Muutoksenhaku 20 Oikaisumenettely Ylioppilaskunnan hallituksen asettaman työryhmän päätökseen voi hakea oikaisua ylioppilaskunnan hallitukselta. Päätöksestä, johon voi hakea oikaisua, ei voi valittaa. Oikaisumenettelyssä annettuun päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten kuin yliopistolain 86 :ssä säädetään. 21 Valittaminen hallinto-oikeuteen Ylioppilaskunnan edustajiston ja hallituksen päätöksistä voi valittaa hallinto-oikeuteen siten kuin yliopistolain 86 :ssä ja hallintolainkäyttölaissa säädetään. Päätökseen, joka on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai toimeenpanoa, ei saa hakea muutosta valittamalla.
177 178 179 180 181 182 183 184 VI LUKU Muut säännökset 22 Ohjesäännön muuttaminen ja voimaantulo Tämän ohjesäännön muuttamisesta voidaan päättää edustajiston kokouksessa. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, ellei päätöksessä toisin mainita. Niiden tehtävien osalta, joiden haku on avattu ennen muutosten astumista voimaan, sovelletaan aiemmin annettuja ohjeita. Tämä ohjesääntö astuu voimaan edustajiston vahvistettua sen. Edustajisto on hyväksynyt tämän ohjesäännön kokouksessaan 2/2013 13.3.2013. 185