47. kokous YHTEINEN VALVONTAVIRANOMAINEN Bryssel 8. lokakuuta 2008 Puheenjohtaja: David Smith TIETOSUOJASIHTEERISTÖ Rue de la Loi 175 B-1048 Brussels Puhelin 00 32 2 281 5026 Faksi 00.32.2.281.5126 http://europoljsb.consilium.europa.eu -1-
SISÄLTÖ Osanottajat...3 KÄSITELLYT ASIAT...4 1. Nimitykset muutoksenhakukomiteaan...4 2. Europolin uusi oikeusperusta...4 3. Europolin tarkastus...4 4. Tietosuojaraportti Venäjä...4 5. Tietosuojaraportti Israel...4 6. Täytäntöönpanosääntöjen luonnos (Europolin analyysitietokantoja koskeva sääntöluonnos)...4 7. Täytäntöönpanosääntöjen luonnos (sääntöluonnos Europolin suhteista yhteistyökumppaneihin)...4 8. YVV:n työjärjestys...4 9. OASIS...5 10. Analyysitietokannat...5 11. Analyysitietokannat...5 12. SIENA...5 13. Sopimukset osallistumisesta Europolin toimintaan...5 14. Toimintakertomus 2006 2008...5 15. COSPOL...6 16. Uuden puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit...6-2-
Osanottajat Itävalta Gregor KÖNIG Belgia Bart DE SCHUTTER Priscilla de LOCHT Bulgaria Marija MATEVA Veselin TSELKOV Kypros Louiza MARKIDOU Tšekin tasavalta Miroslava MATOUŠOVÁ Tanska Jens Harkov HANSEN Ole TERKELSEN Viro Taago PÄHKEL Suomi Heikki HUHTINIEMI Ranska Elise WOLTON Saksa Roland BACHMEIER Wolfgang Von POMMER ESCHE Angelika SCHRIEVER-STEINBERG Kreikka Dina KAMPOURAKI Unkari Ágnes PAJÓ Irlanti Diarmuid HALLINAN Italia Vanna PALUMBO Latvia Signe PLUMINA Aiga BALODE Liettua Rita VAITKEVIČIENĖ Neringa KAKTAVIČIŪTĖ-MICKIENĖ Luxemburg Thierry LALLEMANG Malta David CAUCHI Alankomaat Laetitia KRÖNER Puola Piotr DROBEK Portugali Isabel CRUZ Romania Georgeta BASARABESCU George GRIGORE Slovakia Peter LIESKOVSKÝ Slovenia Alenka JERŠE Espanja - Ruotsi Agneta RUNMARKER Yhdistynyt kuningaskunta David SMITH (puheenjohtaja) Jonathan BAMFORD -3-
KÄSITELLYT ASIAT 1. Nimitykset muutoksenhakukomiteaan Joidenkin muutoksenhakukomitean jäsenten toimikausi päättyi 1. lokakuuta 2008, ja seuraavat kansallisten tietosuojaviranomaisten edustajat nimitettiin jäseniksi/varajäseniksi muutoksenhakukomiteaan: Tanska Lena Anderson, jäsen; Saksa Roland Bachmeier 31. maaliskuuta 2009 asti, Wolfgang Von Pommer Esche 31. joulukuuta 2008 asti; Portugali Isabel Cruz, jäsen, Clara Guerra, varajäsen; Luxemburg Thierry Lallemang, jäsen, George Wivenes, varajäsen; Slovenia Alenka Jerše, jäsen; Suomi Reijo Aarnio, jäsen; Kreikka Grigorios Lazarakos, jäsen, Maria Alikakou, varajäsen; Italia Vanna Palumbo, jäsen. 2. Europolin uusi oikeusperusta Sihteeristö tiedotti YVV:n jäsenille Euroopan poliisiviraston perustamista koskevan neuvoston päätöksen nykytilanteesta. 3. Europolin tarkastus YVV keskusteli Europolin tarkastusraportista tekemistä huomautuksista. 4. Tietosuojaraportti Venäjä Europolin edustaja esitti tietosuojaraportin tietosuojan tasosta Venäjän federaatiossa. YVV keskusteli tietosuojakysymyksistä ja pyysi Europolilta selvitystä tietyistä kohdista. Europolin kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen YVV hyväksyi lausunnon tietosuojan tasosta Venäjän federaatiossa (08/44). 5. Tietosuojaraportti Israel Europolin edustajat esittelivät tietosuojaraportin tietosuojan tasosta Israelissa. YVV keskusteli tietosuojakysymyksistä ja pyysi Europolilta selvitystä useista kysymyksistä. Europolin kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen YVV hyväksyi lausunnon tietosuojan tasosta Israelissa (08/45). 6. Täytäntöönpanosääntöjen luonnos (Europolin analyysitietokantoja koskeva sääntöluonnos) YVV hyväksyi lausunnon Europolin analyysitietokantoihin sovellettavasta sääntöluonnoksesta (08/32). 7. Täytäntöönpanosääntöjen luonnos (sääntöluonnos Europolin suhteista yhteistyökumppaneihin) YVV hyväksyi lausunnon, joka koskee täytäntöönpanosääntöjen luonnosta Europolin suhteista yhteistyökumppaneihin, mukaan lukien henkilötietojen vaihto ja luottamuksellisiksi luokitellut tiedot (08/33). 8. YVV:n työjärjestys -4-
Voimaan tuleva neuvoston päätös Europolin perustamisesta (1. tammikuuta 2010 suunnitelman mukaan) on uusi Europolin oikeusperusta, joten YVV:n nykyistä työjärjestystä ei enää sovelleta. Neuvoston päätöksen 34 artiklan 7 kohdan mukaisesti YVV:n on hyväksyttävä työjärjestyksensä, joka on sitten toimitettava neuvostolle hyväksyttäväksi. Uusi työjärjestys korvaa nykyisen. Ottaen huomioon noudatettavat menettelyt ennen 1. tammikuuta 2010 YVV aloitti keskustelun menettelystä uuden työjärjestyksen laatimiseksi. 9. OASIS YVV keskusteli Europolin vastauksesta YVV:n kirjeeseen, joka koski OASIS-projektin viimeaikaista kehitystä suhteessa Europol-yleissopimuksen 21 artiklan mukaisiin vaatimuksiin henkilötietojen automaattisesta poistamisesta. 10. Analyysitietokannat YVV keskusteli analyysitietokantojen perustamismääräyksestä, tiettyjen tietojen asiaankuuluvuudesta analyysitietokantojen tarkoitukseen nähden ja Europolin asemasta sekä Europol yleissopimuksen asiaankuuluvien määräysten ja Europolin analyysitietokantoihin sovellettavien sääntöjen tulkinnasta. 11. Analyysitietokannat Yhden YVV:n valtuuskunnan pyynnöstä keskusteltiin, missä laajuudessa tietty analyysitietokanta kuuluu tai ei kuulu Europol-yleissopimuksen 2 artiklan 3 kohdan piiriin. 12. SIENA SIENA-hankkeen viimeaikaisesta kehityksestä ja vaikutuksista tietosuojaan käytiin keskustelua. 13. Sopimukset osallistumisesta Europolin toimintaan Europol toimitti YVV:lle jäljennökset sopimuksista, jotka ovat jo tulleet voimaan, sekä ajantasaistetun katsauksen tämänhetkisestä tilanteesta. Esitettyjen tietojen huolellisen pohdinnan jälkeen esiin ei noussut erityisiä kysymyksiä sopimusten sisällöstä Europol-yleissopimuksen ja hallintoneuvoston päätöksen oikeudellisten säännösten noudattamisen osalta. 14. Toimintakertomus 2006 2008 YVV:n jäsenet ottivat vastaan toimintakertomuksen (2006 2008) ensimmäisen luonnoksen ja keskustelivat siitä. -5-
15. COSPOL YVV keskusteli COSPOL-hankkeesta ja sen kehityksestä. 16. Uuden puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit David Smith valittiin uudelleen YVV:n puheenjohtajaksi toiseksi yksivuotiskaudeksi ja Isabel Cruz valittiin varapuheenjohtajaksi kahden vuoden toimikaudeksi. Varapuheenjohtajana toiminutta Miroslava Matoušová kiitettiin tämän työpanoksesta. Hänen toimikautensa päättyi 26. lokakuuta 2008. -6-