Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2015

Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2015

2 SISÄLLYS OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN... 3 TIETOAINEISTOT... 4 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ... 6 AINEISTOT... 6 TIETOPALVELU JA OPETUS... 7 JULKAISUPALVELUT... 8 TILAT... 9 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO... 12 TALOUS... 13 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT... 15 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2015... 16 Kannen kuva: Ursula Heinikoski

3 OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN Oulun yliopiston kirjasto on yliopiston erillislaitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Kirjastotoimi on yliopiston koulutuksen rehtorin alainen toiminto. Oulun yliopiston kirjasto aloitti toimintansa vuonna 1959. Oulun yliopiston kirjasto on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yhdessä tiedeyhteisön kanssa yliopiston tavoitteiden saavuttamiseksi. Kirjasto tuottaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarvitsemat kirjasto- ja tietopalvelut osana yliopiston oppimiskeskusverkostoa. Kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pohjois-Suomessa. Kirjaston keskeiset tavoitteet: Yliopistolla on käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset tietoresurssit. Tiedeyhteisö käyttää kirjaston asiantuntijuutta ja palveluja tutkimuksen ja opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjasto kehittää asiantuntijuuttaan kirjastoalan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa sekä yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Tunnuslukuja 2014 2015 Yliopiston opiskelijoita 14 699 14 672 Yliopiston henkilökuntaa 2 930 2 847 Kirjastokäyntejä 732 717 526 445 Lainoja 219 467 202 593 Avatut elektroniset artikkelit 809 206 834 160 Avatut e-kirjat 323 456 238 725 Julkaistut väitöskirjat Acta-sarjassa 144 142 Sähköiset opinnäytteet 1 095 1 143 Oulun yliopisto tutkii -tietokantaan tallennetut tietueet 2 874 2 933 Tiedonhankinnan opetus: osallistuneet 7 951 8 498 Tiedonhankinnan opetus: suoritetut opintopisteet 1 276 1 507

4 TIETOAINEISTOT Tiedekirjasto Tellus lakkautettiin kesän aikana ja sen toiminnot ja kokoelmat yhdistettiin Tiedekirjasto Pegasukseen. Kokoelmien yhdistäminen edellytti mittavia karsintoja. Suuri karsintamäärä ja karsinnan nopea aikataulu edellytti karsinnan prosessien virtaviivaistamista. Poistettavien aineistojen Melindatarkistuksiin kehitettiin ohjelmallinen menetelmä, ja käsin tehtävin tarkistusten määrä jäi vähäiseksi. Kirjasto osallistui Varastokirjasto LowTag -pilottiin, jossa monografia-aineistoa lähettävä kirjasto merkitsee aineiston kuuluvaksi Varastokirjaston Vaari-tietokantaan. LowTag-merkitsemistä kokeiltiin sekä ohjelmallisesti että käsin toteutettuna ja suurin osa kyettiin tekemään ohjelmallisesti. Kirjasto osallistui syyslukukaudella alkaneeseen FinELibin e-kurssikirjaprojektiin, jonka tavoitteena on laajentaa ja parantaa suomalaisten sähköisten kurssikirjojen tarjontaa ja käytettävyyttä korkeakouluissa. TIETOAINEISTOJEN KARTUNTA VUOSINA 2011 2015. 2011 2012 2013 2014 2015 Muutos 2014-2015 Painetut kokoelmat yhteensä (monografiat ja kausi-julkaisut; säilytysyksikköinä) 1 770 004 1 751 590 1 692 237 1 644 833 1 553 561-5,5 Ostetut painetut monografiat (nidettä) 7 974 6 969 6 632 4 595 5 995-30,4 Ostetut verkkokirjat (ml e-kirjapaketit) 25 812 26 498 543 57 657 41 760 Ostetut painetut kausijulkaisut (nimekettä) Käytössä olevat elektroniset kausijulkaisunimekkeet 1 562 1 120 867 900 674-25 31 300 35 210 43 887 47 326 51 287 + 8,3

5 TIETOAINEISTOJEN HANKINTAKULUT (1 000 ) VUOSINA 2011 2015 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) 2011 2012 2013 2014 2015 Muutos 2014-2015 1 912 2 085,50 2 006,70 2 237,10 2 307,4-3,1 Painettu aineisto 374 339,20 259,70 234,30 225,8-3,6 - josta kausijulkaisut 91,70 46 30 30,70 22,2 + 27,6 - josta kurssikirjat 112,10 137 115,80 114 126,5 + 10,9 - josta muut monografiat 170,20 156,20 113,90 89,60 77,1-13,9 Elektroninen aineisto 1 522,60 1 735,30 1 741,80 1 985,10 2 072,6 + 4,4 - josta kausijulkaisut 1 420,40 1 593 1 564,20 1 779,70 1 819,4 + 2,2 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 6 5,70 7,50 8,10 14,4 - josta sähkökirjat 28,60 82,60 61,60 51,20 92,6 + 80,8 - josta muu e-aineisto 67,60 54 108,50 146,10 146,2 Muu aineisto 15,40 11 5,20 17,70 9 Hankintakulut (epäsuora rahoitus) 656,70 758,30 722,20 611,40 661,9 + 8,2 Painettu aineisto 380,90 290,10 252,80 220,90 206,7-6,4 - josta kausijulkaisut 266,10 204,90 181,50 157,20 131,4-16,4 - josta kurssikirjat 14,80 12,70 8,40 11,10 1,9-82,8 - josta muut monografiat 100 72,50 62,90 52,60 73,4 + 39,5 Elektroninen aineisto 225,20 421,40 419,80 344,90 413 + 19,7 - josta kausijulkaisut 203,80 413,90 398,70 315,30 366,8 + 16,3 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 6,60 0,90 10,70 3,90 - josta sähkökirjat 1,10 1,30 1,70 3,50 - josta muu e-aineisto 13,70 5,30 8,70 22,20 Muu aineisto 50,60 46,80 49,60 45,60

6 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ AINEISTOT Painetun aineiston sekä paikallis- että kaukolainamäärät jatkoivat edellisvuosien tapaan laskuaan. Sitä vastoin asiakkaiden itse yhteislainauksen kautta Varastokirjastosta tekemien artikkelikopiotilausten määrä on vuosi vuodelta kasvanut (v. 2010 430 tilausta, v. 2015 1468 tilausta). Pegasuksen ja lääketieteen kirjaston kaukopalvelut yhdistettiin samaan pyyntölainauksen WebKakekaukopalveluohjelmaan, mikä mahdollistaa tilausten käsittelyn molemmissa toimipisteissä riippumatta siitä, kumpaanko tilaus on tullut.

7 Lainauksessa otettiin käyttöön Chat-palvelu kirjaston uutena palveluväylänä täydentämään jo useita vuosia käytössä ollutta Service Desk -palvelua. Lainaukseen hankittiin lajitteleva palautusautomaatti Mikro-Väylä Oy:ltä. E-aineistojen käyttö 2011 2012 2013 2014 2015 E-kausijulkaisut/katsotut dokumentit 768 068 800 315 764 785 809 206 834 160 E-kirjojen tietokannat/katsotut dokumentit 822 943 845 853 822 884 323 456 238 725 TIETOPALVELU JA OPETUS Tiedonhankinnan opetus tavoitti yhä enemmän opiskelijoita. 2015 opetukseen osallistuneita oli lähes 7 ja opintopisteitä suoritettiin 18 edellistä vuotta enemmän. Opetuksessa aloitettiin

8 graduvaiheen opetuksen uudistaminen tarkoituksena yhdistää erilaiset eri tieteenaloilla vallinneet käytännöt samankaltaiseen runkoon. Tutkijapalveluita ja julkaisutoiminnan analysointiin tarkoitettua SciVal-työkalua esiteltiin laitoksilla. Tiedonhaun palvelukanavia lisättiin ja otettiin käyttöön chat-palvelu, johon koko tietopalveluhenkilöstö osallistuu. Tieteenalojen tiedonhakuun kehitettyjä sivustoja täydennettiin mm. avoimeen tieteeseen liittyvillä osioilla. Julkaisutoiminnan arviointiin liittyvien selvitysten määrä lähes kaksinkertaistui. Vuonna 2015 toimeksiantojen määrä oli 43. Analyysejä tehtiin varsinkin rekrytointia, rahanjakoa ja rahoitushakemuksia varten. Toimeksiantoja tuli myös tutkimuksen yhteistyökumppaneita etsittäessä. JULKAISUPALVELUT Jultika-julkaisutietokanta, Acta Universitatis Ouluensis-sarja, e-opinnäytteet ja OY tutkii -tietokanta Tieteen avoimuuteen liittyvä kehittämistyö käynnistyi kirjaston osalta aktiivisesti. Kirjastoon rekrytoitiin informaatikko käynnistämään avoimen tieteen palveluita, osallistuttiin yliopiston edustajana avoimeen tieteeseen liittyviin valtakunnallisiin hankkeisiin, työryhmiin ja osaajakoulutuksiin. Valtakunnalliset Orcidtutkijatunnisteeseen ja Tuuliin, tutkimuksen aineistonhallintasuunnitelmiin tarkoitetun työkalun kehittämiseen liittyvä työ käynnistyi. Kirjasto oli mukana myös yliopiston avoimeen tieteeseen liittyvän politiikan valmistelussa sekä järjesti tiedotusta mm. yliopiston Notiossa avoimeen tieteeseen liittyvistä asioista. Vuoden 2014 syksyllä ryhdyttiin tuomaan WOS -tietokannasta valmiita julkaisutietoja OY tutkii - tietokantaan. Tavoitteena oli helpottaa sekä tutkijan että tietojen tarkastajan työtä ja vahvistaa Oy tutkii-

9 tietokannan ajantasaisuutta. Importoinnin avulla saatiin jo 2015 kesäkuun loppuun mennessä tallennettua julkaisutietoja kaksi kertaa enemmän kuin edellisenä vuonna vastaavana aikana. Vuoden lopulla kokeiltiin ensimmäisen kerran toimintatapaa, jonka tavoitteena on siirtää julkaisutietojen tallennus kirjastolle. Joulukuussa pyydettiin tutkijoita tarkastamaan tietokannasta, löytyvätkö heidän julkaisunsa sekä lähettämään täydennykset kirjaston tallennettavaksi. Syksyllä 2015 pilotoitiin e-kandintöiden syöttöä kirjastossa kehitettyyn elektronisten opinnäytteiden syöttöjärjestelmään Laturiin. TILAT Tiedekirjasto Tellus yhdistettiin Tiedekirjasto Pegasukseen. Lisäksi kirjasto luopui lääketieteen kirjaston rinnekerroksessa sijainneesta ryhmätyö- ja opetustilasta, minkä jälkeen lääketieteen kirjaston tiloja jäi kahteen kerrokseen. Kirjaston tilat vähenivät kaikkiaan 22 (2327 m2), asiakastilat 27 (1613 m2). Telluksen ja Pegasuksen yhdistämisen myötä kirjaston toimipisteiden määrä supistui kolmeen: Tiedekirjasto Pegasukseen, Lääketieteen kirjastoon ja Arkkitehtuurin kirjastoon. Telluksen ja Pegasuksen yhdistämisen yhteydessä jo edellisvuonna aloitettu Pegasuksen remontti ja sisustus vietiin loppuun arkkitehtitoimisto Kanttia2:n suunnitelmien mukaan; urakoitsijana toimi Kurtti Oy. Samalla uusittiin suuri osa kalusteista. Pyrkimyksenä oli luoda aikaisempaa viihtyisämpiä ja ajanmukaisempia työskentelytiloja. Myös Pegasuksen työasemien määrää lisättiin korvaamaan Telluksen lopettamisen myötä menetettyjen määrää. Uusien työasemien lisäksi saatiin järjestettyä myös lisää ryhmätyöhuoneita. Tilojen vähenemisen lisäksi pieneni myös fyysisten asiakaskäyntien määrä osittain siksi, että aikaisemmin samat asiakkaat olivat asioineet molemmissa kirjastoissa ja myös siksi, että tekniikan ja luonnontieteiden

10 opiskelijoiden tarvitsemia työskentelytiloja jäi Telluksen entisiin tiloihin tilapalvelujen hallinnoimina. Myös verkkoasioinnin ja verkkoaineiston lisääntyminen vähensivät fyysisiä asiakaskäyntejä. Kirjaston aukioloaikoja säädettiin jonkin verran. Lääketieteen kirjasto päätettiin pitää vähäisten asiakaskäyntien vuoksi kiinni jatkossa koko heinäkuu. Lisäksi päätettiin kokeiluna jatkaa Pegasuksen ns. talvikauden aukioloaikaa juhannukseen asti tarkoituksena helpottaa kesäkauden opiskelijoiden ja työssä käyvien asiointia kirjastossa.

11 PALVELUIDEN KÄYTTÖTILASTOT 2011 2012 2013 2014 2015 Muutos 2014-2015 Kirjastokäynnit 863 462 886 830 725 425 732 717 526 445-28,1 Lainat (tiskiltä, uusinnat tiskiltä, itsepalvelulainat 290 946 254 548 246 330 219 467 202 593-7,6 Lukusalilainat 19 266 13 392 14 092 10 973 9 446-13,9 Kaukolainat (annetut ja saadut, kotim. ja ulkom.) 6 950 5 854 5 385 4 439 3 602-18,8 E-lehtien käyttö: artikkelilataukset 768 068 800 315 764 785 809 206 834 160 + 3 Sähkökirjojen käyttö: katsotut dokumentit 822 943 845 853 822 884 323 456 238 725-26,1 Julkaistut e-väitöskirjat (Acta) 142 107 110 144 142-1,3 Julkaistut e-opinnäytteet - 20 1 082 1 095 1 143 + 4,3 OY-tutkii julkaisujen määrä 3 185 3 240 3 473 2874 2 933 + 2 Annettuun opetukseen osallistuneet 6 311 6 897 7 286 7 951 8 498 + 6,8 Annetut opetustunnit 1 204 1 360 1 337 1 357 1 261-7 Verkkokurssien suorittaneiden määrä 236 277,5 270 257 11 Laskentatapa muuttunut Suoritetut opintopisteet (lähi- ja verkkoopetus) 987 1 214 1 380 1 533 1 518-0,9 Tiedonhaun toimeksiannot 2 269 1 552 1 674 2 346 2 274-3 Bibliometriset palvelut (toimeksiannot) 12 17 18 23 43 + 86,9

12 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO Kirjaston pitkäaikainen johtaja FL Päivi Kytömäki jäi eläkkeelle elokuun lopussa. Hänen kunniakseen järjestettiin keväällä avoimeen tieteeseen liittyvä seminaari ja elokuussa eläkkeelle jääntiin liittyvän juhlan yhteydessä paljastettiin valokuvamuotokuva. Kirjaston uudeksi johtajaksi valittiin FM Minna Abrahamsson-Sipponen, joka aloitti työnsä elokuun alussa. Kesällä 2015 kirjastoyksiköiden määrä väheni, koska Tiedekirjasto Telluksen vastuualueeseen liittyvät palvelut siirtyivät Tiedekirjasto Pegasukseen. Kirjaston toimipisteitä ovat Linnanmaan kampuksella Tiedekirjasto Pegasus, Kontinkankaan kampuksella Lääketieteen kirjasto ja kaupungin keskustassa Arkkitehtuurin kirjasto. Vuonna 2015 tehtiin kirjaston organisaatiotarkistus, jonka yhteydessä yhdistettiin hankintapalvelut ja kokoelmapalvelut tietoaineistopalveluiksi. Tällöin palvelukokonaisuuksia jäi 4; tietoaineistopalvelut, lainauspalvelut, koulutus- ja tietopalvelut sekä julkaisupalvelut. Yliopiston uusi intranet Notio otettiin käyttöön myös kirjastossa 1.6. Kirjaston vanhan intranetin aineistoa siirrettiin uuteen valikoiden. Vuoden 2015 lopussa työsuhteessa olevien henkilöiden määrä oli 61 (lähde OY/SISU). Valtakunnallisessa vertailuissa Suomen muiden yliopistokirjastojen kanssa Oulun yliopiston kirjaston henkilökuntamäärää kuvaava tilastollinen tunnusluku osoittaa, että Oulussa kirjaston henkilökuntamäärä/asiakasmäärä (opiskelijat + yliopiston henkilökunta) 3,45 on merkittävästi pienempi valtakunnallista keskiarvoa (5,54) ja pienempi kuin vastaavankokoisissa muissa yliopistoissa. Henkilökunnan koulutuspäiviä oli 179 ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrä oli 31. HENKILÖKUNTA NIMIKKEITTÄIN 31.12.2015 (lähde OY/SISU) Nimike Määrä Ylikirjastonhoitaja 1 Kirjastonhoitaja 14 Informaatikko 18 Kirjastoamanuenssi 8 Kirjastosihteeri 17 Julkaisutoimittaja 1 Suunnittelija Käytön suunnittelija 2 1

13 TALOUS KIRJASTON RAHOITUS (1 000 EUROA) VUOSINA 2011 2015 2011 *) 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015 2015 Suora budjettirahoitus 7 584 80,1 7 825 83 8 011 83 7 619 84,1 7 774,6 83,9 Epäsuora budjettirahoitus 983 10,4 752 8 722 7,4 611,4 6,8 661,9 7,1 Muu julkinen rahoitus 288 3,0 303 3,2 322 3,3 309 3,4 293 3,1 Maksullisen palvelun tulot 125 1,3 114 1,2 156 1,6 114 1,2 107,6 1,1 Muu rahoitus 387 4,1 443 4,7 426 4,4 392 4,3 412,2 4,4 Hankerahoitus 102 1,1 0 0 12,9 0,1 13 0,1 Yhteensä 9 469 100 9 436 100 9 641 100 9 058 100 9 262,3 100 Lisäksi OKM:n keskitetty rahoitus (FinELib - aineistoihin) *) Tilastointitapa muuttunut 2011 271 271 271 271 271

14 KIRJASTON KULUT (1 000 EUROA) VUOSINA 2011 2015 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015 2015 Henkilöstö 3 638 40,2 3 915 40,1 3 871 40,1 3 145 35,3 3 025 33,7 Aineistokulut yhteensä 2 569 28,4 2 844 29.1 2 729 28,2 2 849 32 2 969 33,1 - josta kirjaston rahoittama aineisto 1 912 2 086 2 006 2 237 - josta laitosten rahoittama aineisto 657 758 722,2 611 Tilat 2 431 26,9 2 575 26,3 2 690 27,8 2 624 29,5 2 677 29,8 Tietotekniikka ja tietoliikenne 167 1,8 217 2,2 195 2 155 1,7 161 1,7 Muut 237 2,6 223 2,3 156 1,6 114 1,2 113 1,2 Yhteensä 9 048 100 9 774 100 9 645 100 8 891 100 8 955 100 Kirjaston perusrahoitus nousi jonkin verran edelliseen vuoteen verrattuna. Kuluissa henkilöstökulujen osuus laski edelleenkin ja vastaavasti aineistokulujen osuus nousi, tilakulujen noustessa myös jonkin verran tiloista luopumisesta huolimatta. Kirjaston kulut/kohdeväestö (yliopiston opiskelijat + henkilökunta) ovat valtakunnallista yliopistokirjastojen keskiarvoa alemmat, mutta samaa tasoa kuin muissa vastaavan kokoisissa yliopistoissa.

15 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT Näyttelyt: Anders Björkqvistin teoksia Aina ajankohtainen Sara Wacklin 225 vuotta syntymästä 90 vuotta suomalaista exlibris-taidetta Mirjam Kinoksen kokoelmasta Tietoa vuoden Nobel-kirjailija Svetlana Aleksijevitšista; esittelyssä myös kaksi kertaa Booker-palkittu Hilary Mantel Tapahtumat: Suomi 1800-luvulla teoksen julkistamistilaisuus Ylikirjastonhoitaja Päivi Kytömäen valokuvan paljastamistilaisuus Palvelut tutuksi tapahtumaan osallistuminen Kuvashow kirjaston palveluista Linnanmaan keskusaulan screenillä Musiikkikasvatuksen opiskelijoiden joulumusiikkiesitys

16 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2015 Oulun yo Valtakunnallinen keskiarvo Kirjastokäynnit / kohdeväestö 30,05 34,85-13,7 Lainat / kohdeväestö (ISO 2789) 50,52 49,03 + 3 Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä 0,56 0,55 + 1,8 Lainat / kohdeväestö (sisältää lukusalilainat) 51,06 49,67 + 2,7 Poikkeama valtakunnallisesta keskiarvosta Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet 2,32 0,96 + 141,6 Ostetut painetut monografiat / kohdeväestö 0,34 0,28-21,4 Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö 2,93 2,44 + 20 Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä 2,14 2,48-13,7 Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka 0,04 0,16-75 74,06 48,45 + 52,8 Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) 289,57 180,56 + 60,3 Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö 473,38 646,85-26,8 Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 1,04 1,11-6,3 Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 3,74 4,43-15,5 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) 27,82 25,05 + 11 89,82 87,48 + 2,6 64,27 70,35-8,6 LÄHDE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO KITT (https://yhteistilasto.lib.helsinki.fi)