Perusturvalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro/vuosi Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Tarvainen Maarit, pj. Huttunen Tuula Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki Nuutinen Pekka Korhonen Ilkka Puranen Pekka Voutilainen Jouko Lempinen Sami Väätäinen Kullervo Liimatainen Mirva Kemppainen Seija Tarkkonen Jaana Iivarinen Liisa Nikkinen Pirjo, esittelijä Kuhmonen Anna, esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUU S ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
Perusturvalautakunta 2.10.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Perusturvaltk 58 Perusturvalautakunta on laillisesti koolle kutsuttu hallintosääntö 8 :n ja 9 :n mukaisesti, kun perusturvalautakunnan puheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan perusturvalautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä esityslista, on toimitettu lautakunnan jäsenille perjantaina 28.9.2012. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Perusturvalautakunta 2.10.2012 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA TARKASTUSAJANKOHTA Perusturvaltk 59 Perusturvalautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirjan tarkastavat kokouksessa valitut pöytäkirjan tarkastajat. Perusturvalautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Purasen ja Sami Lempisen. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 5.10.2012. Perusturvalautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Purasen ja Kullervo Väätäisen. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään 5.10.2012..
Perusturvalautakunta 2.10.2012 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN JA MAHDOLLISTEN LISÄASIOIDEN HYVÄKSYMINEN Perusturvaltk 60 Hallintosäännön 11 :n mukaan kokouksen asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Perusturvalautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen.
Perusturvalautakunta 2.10.2012 5 SOSIAALITOIMEN OSAVUOSIRAPORTTI 1-8 2012 Perusturvaltk. 61 Tervon kunnan talouden ja sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakunnan esittelijöiden on raportoitava asetetuista toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista sekä muista oleellisista sisäisessä valvonnassa esille tulleista havainnoista lautakunnalle. Kunkin tulosalueen vastuuhenkilön on vuosikolmanneksittain annettava raportti kunnanhallitukselle talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Talousarvion toteutumisvertailu on valmistunut 20.09.2012 (Oheismateriaali nro 1). Perusturvajohtaja esittelee sosiaalitoimen osavuosiraportin 1-8 2012 lautakunnan kokouksessa (Liite 1) Tunnuslukutaulukko toimitetaan lautakunnan kokoukseen. Perusturvalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi vuoden 2012 1-8 osavuosiraportin toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy sosiaalitoimen osavuosiraportin. Esityksen mukainen.
Perusturvalautakunta 2.10.2012 6 TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODEN 2012 TALOUSARVIOON Perusturvaltk 62 Tervon kunnan hallintosäännön VII LUKU KUNNAN TALOUS 38 :n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen talousarvion muutosehdotusta ei voida valtuustolle tehdä. Talousarviomuutokset on arvioitu raportin 2012,1-8 pohjalta ja muutostarpeet on valmisteltu yhdessä tulosalueiden päälliköiden ja kunnanjohtajan kanssa. Puhelimitse 27.9.2012 saadun tiedon mukaan perusterveyden menot saattavat hieman ylittää budjetoidun. Perusturvajohtaja esittelee talousarviomuutokset (Liite nro 2). Lisämäärärahan tarve vuodelle 2012 on yhteensä 403 000 euroa. Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että perusturvalautakunnan talousarviomuutokset vuodelle 2012 hyväksytään liitteen nro 2 mukaisesti. Esityksen mukainen.
Perusturvalautakunta 2.10.2012 7 TERVON PERUSTURVALAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2013 Perusturva.ltk. 63 Kunnanvaltuuston tulee vuoden loppuun mennessä hyväksyä kunnalle talousarvio ja taloussuunnitelma. Talousarvion valmistelusta vastaa kunnanhallitus. Talousarvio samoin kuin taloussuunnitelma tulee laatia siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Suunnittelussa kunnan toiminta tulee sopeuttaa kunnan tuloperustaan. Kunnan eri toimielimet valmistelevat ehdotuksensa talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi kunnanhallituksen ohjeistuksen perusteella. Tervon kunnanhallitus on antanut eri toimielimille talousarvion laadintaohjeen 20.8.2012 Khall 140. Talousarvioaikataulun mukaan perusturvalautakunnan tulee esittää TAesityksensä kunnanhallituksen käsiteltäväksi 22.10.2012. Perusturvalautakunnan TA-esitys vuodelle 2013 on valmistunut pääosiltaan. Vanhustenhuoltoon on vielä tulossa tarkennuksia. Toiminnallisten tavoitteiden osuus on valmis (Liite nro3). Tunnuslukutaulukot esitellään lautakunnan kokouksessa. TA-esitystä tullaan täydentämään puuttuvien tietojen osalta hyvissä ajoin ennen TA:n lopullista käsittelyä. Perusturvajohtaja esittelee lautakunnan kokouksessa perusturvalautakunnan TA-esityksen toiminnallisten tavoitteiden osalta kokonaisuudessaan sekä taloussuunnitelman (tästä ei ollut vielä esityslistaan liitettäviä tietoja saatavissa esityslistaa toimitettaessa). Terveyspalvelujen osalta talousarvio vahvistetaan lautakunnan kokouksen jälkeen, mutta viimeistelyä vailla oleva arvio on käytettävissä kokouksessa. Perusturvalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy perusturvalautakunnan TA-esityksen vuodelle 2013 siltä osin, kuin esityksen tekemiseen tarvittavat tiedot ovat olleet saatavissa. Lisäksi lautakunta toteaa, että TA-esitystä tullaan täydentämään puuttuvien ja tarkentuvien tietojen osalta ennen vuoden 2013 TA-esityksen lopullista käsittelyä. Kokouksessa annettu muutettu päätösesitys: Terveystoimen osalta ei ollut vielä kokousajankohtana saatavissa lopullista talousarvioesitystä. Sosiaalipalvelujen osalta talousarvioesitykseen
Perusturvalautakunta 2.10.2012 8 tehdään vielä tarkennuksia. Talousarvioesitys jätetään pöydälle lisävalmisteluja varten. Kokouksessa annetun muutetun päätösesityksen mukainen.