Kiertokirje. 1912. Suom en P o s tih a llitu k s e s ta. N:o Yli. 8. Muutoksia lähetettävien sisäänkirjoitettujen ja arvolähetysten rekisteröimisestä annettuihin määräyksiin. Postihallituksen 24 helmikuuta 1904 päivätyn kiertokirjeen N:o III:n 5 kohdassa mainitun sisäänkirjoitettujen ja arvolähetysten yhteisen lähtörekisterin sijaan otetaan ensi huhtikuun 1 pistä lukien käytäntöön eri rekisterit kumpiakin mainittuja lähetyksiä varten, nimittäin: 1) Lähtörekisteri sisäänkirjoitettuja lähetyksiä varten (kaav. N:o 43) ja 2) Lähtörekisteri arvolähetyksiä varten (kaav. N:o 38). Rekistereitä, joiden lehtien lukumäärä on eri suuri (sisäänkirjoitettuja varten ä 75, 50 tai 25 ja arvolähetyksiä varten ä 50, 26 tai 12 lehteä), on postitoimistojen käytettävä siksi kunnes joka lehti on täyteen kirjoitettu. Uusia rekisterivihkoja on Postihallituksen varastonhoitajalta tilattava niin aikaseen, että tilausta tehtäessä postitoimiston rekisterivihkot lasketaan riittävän vähintään kuukaudeksi eteenpäin, luettuna siitä päivästä, jolloin tilaus tehdään. Sittenkun rekisteri on täyteen kirjoitettu, merkitään sen ensi sivulle aika, minkä se käsittää. Koska postikonttoreilla ja Viipurin läänissä olevilla postitoimistoilla on eri etiketti-numerosarja Keisarikuntaan meneviä sisäänkirjoi-
2 tettuja lähetyksiä varten, lähetetään mainituille postitoimistoille erityinen, näihin lähetyksiin käytettävä rekisteri. Mitä sisäänkirjoitettuja lähetyksiä varten käytettäväksi aijottuun lähtörekisteriin tulee, ovat kuitti-kaavakkeet kiinnitetyt rekisteriin. Käyttämällä kuitin kirjoittamiseen aniliinikynää ja sinistä kopioimispaperia, mikä, paperin värjäämätön sivu ylöspäin käännettynä, asetetaan kuitti-kaavakkeen ja rekisterilehden väliin, tulee sisäänjätetty lähetys samalla rekisteröidyksi. Selvän jäljennöksen saamiseksi ovat merkinnät kuittiin tehtävät huolellisesti. Sittenkun kuitti on asianmukaisesti täytetty, irroitetaan se ja varustetaan asianomaisen postivirkailijan nimikirjoituksella sekä leimataan paikan leimasimella. Ennenkuin sanottu kuitti jätetään lähettäjälle, ovat siinä olevat merkinnät tarkoin verrattavat vastaaviin merkintöihin rekisterissä. Koska sisäänkirjoitettujen lähetysten lähtörekisterissä ei ole mitään sareketta ajanmääräyksiä varten, merkitään sisään jättöpäivä sarekkeeseen»muistutuksia». Jos sisäänjätetty Sisäänkirjoitettu lähetys on varustettu postietuannilla, tehdään merkintä siitä sopivimmin kuitin takasivulle ja rekisterin muistutus-sarakkeeseen. Samoin menetellään vastaanottotodistusta vaadittaessa sisäänkirjoitetusta lähetyksestä. Jos kuittia täytettäessä satuttaisiin kirjoittamaan väärin, ei väärinkirjoitettua kappaletta saa millään ehdolla irroittaa vihkosta, vaan on se tehtävä mitättömäksi vetämällä risti sen yli. Yhtä vähän saa tavalla tai toisella käyttämiseen kelpaamattomaksi joutunutta rekisterilehteä poistaa vihkosta, vaan on se asianmukaisessa paikassa yli pyyhkittynä pysytettävä rekisterissä. Mitä arvolähetyksien lähtörekisteriin tulee, viedään lähetykset siihen ottamalla tarkoin huomioon sarekkeiden otsakirjoitukset. Muuten koskevat tätä rekisteriä samoin kuin sisäänkirjoitettujen lähetysten lähtörekisteriäkin, sopivissa kohdissa, Postihallituksen edellämainitun kiertokirjeen määräykset yhteisestä rekisteristä sisään kirjoitettuja ja arvolähetyksiä varten. Kuittikaavakkeet N:o 43 b. ja 45 ovat käytäntöön kelpaamattomina lähetettävät Postihallituksen varastonhoitajalle.
3 Koskeva 2:sen luokan postitoimitukselle maksettavaksi lähetettyjen postiosotuksien palauttamista. Sattuneesta syystä katsoo Postihallitus tarpeelliseksi täten määrätä, että 2:sen luokan postitoimitusten tulee ulosmaksamiaan kuitattuja postiosotuksia asianomaiselle yliselle postitoimistolle palauttaessaan lähettää osotukset sisäänkirjoitetussa vapaakirjeessä, jolloin, jos postiosotuksia on useampia, kirjeeseen on liitettävä lyhyt ilmoitus myötäseuraavista osotuksista. Helsinki, Postihallituksessa, maaliskuun 19 p:nä 1912. 9. P. Jam alainen. G. TV. Forsblom. v. t.
Cirkulär. 1912. Från Poststyrelsen i Finland, N:o VII. 8. Förändringar af bestämmelserna för registerföringen af afgående rekommenderade ocli värdeförsändelser. I stället för i punkt 5 af Poststyrelsens cirkulär för den 24 februari 1904 N:o III omnämnda, för både rekommenderade och värdeförsändelser gemensamma afgångsregistret införas från och med den 1 nästinstundande april skilda register för sagda försändelser, nämligen: 1) Afgångsregister för rekommenderade försändelser (blankett N:o 43) och 2) Afgångsregister för värdeförsändelser (blankett N:o 38) Registren, som tillhandahållas postanstalterna i häften af olika antal blad (för rekommenderade försändelser å 75, 50 eller 25 och för värdeförsändelser å 50, 26 eller 12 blad), böra af postanstalterna föras tills samtliga blad blifvit fullskrifna. Nya registerhäften böra hos Poststyrelsens förrådsförvaltare rekvireras i så god tid att postanstaltens omhänderhafvande register beräknas förslå för minst en månad från den dag rekvisition aflåtes. Sedan ett register blifvit fullskrifvet antecknas å dess första sida den tid sagda register omfattar. Emedan postkontoren och postanstalterna i Viborgs län hafva skild etikett-nummerserie för till Kejsaredömet afgående rekommenderade
försändelser, tillställas sagda postanstalter ett skildt endast för dylika försändelser afsedt register. Hvad det för rekommenderade försändelser afsedda afgångsregistret beträffar, äro kvittensblanketterna sammanhäftade med registret. Genom att vid kvittensens utskrifvande använda anilinpenna och blått kopiepapper, som med papprets ofärgade sida uppåt sättes emellan kvittensblanketterna och registerbladet, blifver den inlemnade försändelsen samtidigt bokförd i registret. För erhållande af tydlig kopia böra anteckningarna å kvittensen göras omsorgsfullt. Sedan kvittensen behörigen ifyllts, afskiljes densamma och förses med vederbörande postfunktionärs underskrift samt aftryck af ortsstämpeln. Före utlämnadet af sagda kvittens åt afsändaren böra anteckningarna å densamma noga jemföras med motsvarande anteckningar i registret. Enär någon skild kolumn för datum i afgångsregistret för rekommenderade försändelser icke finnes, göres anteckning om inlemningsdagen i kolumnen «anmärkningar». Är inlemnad rekommenderad försändelse belagd med postförskott göres anteckning härom lämpligast å kvittensens frånsida samt i registrets anmärkningskolumn. Enahanda förfarande iakttages, ifall mottagningsbevis begäres för inlemnad rekommenderad försändelse. I händelse misskrifning vid ifyllandet af kvittensen skulle förekomma, får detta misskrifna exemplar i ingen händelse bortrifvas utan endast genom öfverkorsning annulleras. Lika litet får något af registerbladen, som af en eller annan orsak för sitt ändamål blifvit obrukbart, bortrifvas utan bör öfverkorsadt å behörigt ställe åtfölja registret. Hvad afgångsregistret för värdeförsändelser vidkommer, införas försändelserna i detsamma med behörigt iakttagande af dess rubriker. I öfrigt gälla såväl för detta register som för afgångsregistret öfver rekommenderade försändelser i tillämpliga delar föreskrifterna i Poststyrelsens här ofvan åberopade cirkulär beträffande det deri omnämnda för rekommenderade och värdeförsändelser gemensamma registret. Kvittensblanketterna N:o 43 b. och 45 böra såsom numera oanvändbara till Poststyrelsens förrådsförvaltare insändas. 5
6 9. Angående returnering af till postexpedition af 2:dra klassen för utbetalning sänd postanvisning. Af förekommen anledning får Poststyrelsen härigenom föreskrifva, att då postanvisning af 2:dra klassens postexpedition återsändes kvitterad till vederbörande öfverordnad postexpedition, bör denna återsändning ske i rekommenderadt fribref hvarvid, då postanvisningarna äro flere, bilägges ett kort meddelande öfver de medföljande anvisningarna. Helsingfors, å Poststyrelsen den 19 mars 1912. P. Jam alainen. G. W. Forsblom. t. f. Helsingfors. K ejserliga Senatens tryckeri, 1912.