Kokoustekniikka taloyhtiössä

Samankaltaiset tiedostot
Yhtiökokouksen puheenjohtaja kuinka johtaa kokousta

Puheenjohtajan nuotit yhtiökokouksen johtamiseen

Taloyhtiön kokoustekniikka

Kokoustekniikka taloyhtiössä

Taloyhtiön kokoukset. Annika Kemppinen, Lakimies

Päätöksenteko taloyhtiössä

Yhtiökokouksen puheenjohtajan toiminta valmistautuminen ja kokoustyöskentely

Taloyhtiön puheenjohtajan ja hallituksen tehtävät sekä vastuut. Asianajaja VT Erkki Pusa

Taloyhtiön yhtiökokous pähkinänkuoressa

Taloyhtiön yhtiökokous

Puheenjohtajana hallituksessa rooli ja vastuut

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Yhtiökokouksen ongelmatilanteet

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

Pohjois-Satakunnan JÄTTEIDENKÄSITTELY OY

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

EXEL COMPOSITES OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2013. Läsnä Exel Composites Oyj:n osakkeenomistajia oheisen luettelon mukaan (Liite 1)

Vielä kerran tervetuloa ja totean kokouksen avatuksi. (kop) Voitaneen todeta kokous päätösvaltaiseksi. Todetaan (kop)

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017

Parkojan Koulu, Alkutaival 16, Pornainen. Läsnä Kokouksessa oli läsnä 40 osuuskunnan jäsentä, liite 1.

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Läsnä olleet osakkeenomistajat ilmenevät jäljempänä 5 :n kohdalla pöytäkirjaan liitetystä ääniluettelosta.

ALMA MEDIA OYJ PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Pörssitalo, Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osaldceenomistajat.

Kokoustekniikka Onnistunut kokous

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Kansallissali osoitteessa Aleksanterinkatu 44, Helsinki

Kokouskutsu otettiin pöytäkirjan liitteeksi 1.

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

NURMINEN LOGISTICS OYJ PÖYTÄKIRJA No 1/2014

Joulukuun kokouksessa nimeämisvaliokunta tekee esityksen hallituksen erovuoroisten jäsenten valinnasta ja hallituksen jäsenten palkkioista.

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Paikka Life Science Center, käyntiosoite Keilaranta 14 (Keilaranta 16, Espoo)

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Aika Keskiviikko klo Nordic Aluminium, BO-Sali, Kirkkonummi

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

SOSIAALITAITO OY SOCIALKOMPETENS AB

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

ASUNTO-OY KRAAKUNVARPU. Yhtiöjärjestys. 1 Yhtiön toiminimi on Asunto-Oy Kraakunvarpu ja kotipaikka Turun kaupunki.

suunnittelu 2.1 Hallitus valitaan yhtiökokouksessa

Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 13. :n varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määräämät asiat.

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Hallituksen tehtävät ja vastuut

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskäytänteitä OAJ Uusimaa Uusien toimijoiden koulutus 2015 Eija Pajari

Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö. 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite

Helsingin Messukeskus Messuaukio 1, Helsinki, kokoustila 208

Turun Messu- ja Kongressikeskus, Messukentänkatu 9-13, Turku

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

INTERAVANTI OYJ PÖYTÄKIRJA Y1/2007

SIEVI CAPITAL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

HKSCAN OYJ PÖYTÄKIRJA NRO 1/2014

MALLI Sähköosuuskuntien säännöt ovat yhtenevät lukuun ottamatta nimeä ja kotipaikkaa.

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

2 Kokouksen järjestäytyminen, valitaan kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa, 2 ääntenlaskijaa

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Näytesivut HALLITUS. 4.1 Hallituksen tehtävät

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

ASUNTO-OSAKEYHTIÖ AHTOLA YHTIÖJÄRJESTYS. ASUNTO-OY AHTOLA 1 (6) Kaupparekisterin rekisteröimä Toiminimi

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN HALLINTONEUVOSTON TYÖJÄRJESTYS

Kokouskutsu. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 14 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

HKSCAN OYJ PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Taloyhtiötapahtuma Katriina Sarekoski lakimies, varatuomari

SIEVI CAPITAL OYJ YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 16 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

toimintakertomus/tilinpäätös tilikaudelle tilintarkastuskertomus ja talousarvio

VERKKO-OPISTO Asian käsittely, päätöksenteko, äänestyspäätös, vaalitilanne

Varsinainen yhtiökokous

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Aika ja paikka perjantai klo 10.00, Korjaamo, Kulmasali, Töölönkatu 51, Helsinki.

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

NEO INDUSTRIAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2019

Transkriptio:

Kokoustekniikka taloyhtiössä Kotka, 30.11.2011 Kristel Pynnönen Lakimies Suomen Kiinteistöliitto ry Suomen Kiinteistöliitto ry Suomen Kiinteistöliitto Suomen Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja ja alan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliitto pyrkii siihen, että ihmisillä olisi viihtyisiä ja turvallisia koteja sekä työpaikkoja. Liiton edunvalvonta, neuvontapalvelut ja viestintä perustuvat luotettavaan ja tutkittuun tietoon. Vahva valtakunnallinen vaikuttaja Liitto on vahvassa kasvussa Noin 22 000 jäsenkiinteistöä, joissa toimii ja asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Kokoaa koko kiinteistöalan: Asunto-osake- ja kiinteistöyhtiöt, yksityiset vuokranantajat ja vuokrataloyhtiöt. Laaja yhteisö Jäseninä 25 alueellista kiinteistöyhdistystä ja Suomen Vuokranantajat Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, Kiinteistöalan Kustannus Oy, KTI Kiinteistötieto Oy ja Suomen Talokeskus Oy. 1

Sisältö Hallituksen kokous Kokouksen valmistelu Puheenjohtajan rooli Päätöksenteko Pöytäkirja Yhtiökokous Kokouksen valmistelu Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen kulku Päätöksenteko Pöytäkirja Päätösten täytäntöönpano Hallituksen kokous Suomen Kiinteistöliitto ry Hallitustyöskentely Hallituksen tehtävä Huolellisuus- ja lojaliteettivelvollisuus Hallituksen ja isännöitsijän tehtävä yhteistyötä ja muistettava toiminnassaan aina yhtiön etu Hallitustyöskentelyn toimivuuden ja jatkuvuuden kannalta päätöskirjausten oltava selkeitä Uudet hallitukset tietävät mitä päätetty Päätöksistä tiedottaminen tuo luotettavuutta ja läpinäkyvyyttä 2

Hallituksen kokouksen osallistujat Hallituksen jäsenen läsnäolo-oikeus on henkilökohtainen Asiamiehen käyttö ei mahdollista Isännöitsijällä läsnäolo-oikeus ja oikeus käyttää puhevaltaa Hallitus voi päättää toisin Tilin- ja toiminnantarkastajat Läsnäolo-oikeus, kun käsitellään hänen tehtäviinsä liittyviä asioita Hallituksen kokouksen osallistujat Varajäsenillä ei automaattisesti läsnäolo-oikeutta, ellei joku varsinainen jäsen ole estynyt Hallitus voi päättää toisin Tällöin varajäsenellä ei äänioikeutta eikä oikeutta kokouspalkkioon Muut hallituksen päätöksellä Esim. asiantuntijat, urakoitsijan/suunnittelijan edustajat korjaushankkeisiin liittyen Hallituksen kokousten määrä Hallituksen tulisi kokoontua niin usein kuin on tarpeen Ei liian harvoin eikä liian usein Tarpeellisten kokousten määrät vaihtelevat Yhtiön koko Suuret korjaushankkeet Päätöksentekovaltuuksien delegointi isännöitsijälle/pj.lle Hallituksen on hyvä sopia kokousaikataulusta Voidaan poiketa tarpeen vaatiessa 3

Kokouksen valmistelu Kokousaikataulu auttaa hallitustoiminnan suunnitelmallisuutta Perusasiat ovat vuodesta toiseen samoja, isoihin korjaushankkeisiin syytä varautua ajoissa Kokouksissa käsiteltävät asiat suositeltavaa valmistella siten, että niistä saadaan tieto hallituksen jäsenille jo kutsussa Valmis esityslista nopeuttaa kokouksen kulkua Esityslista ei ole yhtä sitova kuin yhtiökokouksessa Kutsuun suositeltavaa liittää myös asioiden käsittelyyn liittyvä kirjallinen materiaali Kaikki voivat tutustua asioihin jo etukäteen Kuka esittelee asiat kokouksessa, isännöitsijä/pj. Kutsut suositeltavaa toimittaa yleensä vähintään viikkoa aikaisemmin Hallituksen kutsuminen koolle Lain mukaan hallituksen kokouksen koolle kutsumisesta vastaa pj Usein kuitenkin isännöitsijä hoitaa käytännön järjestelyt Isännöitsijällä ja jäsenillä oikeus vaatia koolle kutsumista Jos pj ei suostu, voi Hallituksen jäsen kutsua kokouksen koolle, jos ½ hallituksen jäsenistä suostuu Isännöitsijä kutsua yksin Jollei pj:a valittu tai hän on estynyt, isännöitsijä tai hallituksen jäsen voi kutsua Hallituksen kutsuminen koolle Kutsu vapaamuotoinen Huomioitava mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset Kannattaa sopia järjestäytymiskokouksessa Suositeltavaa toimittaa kirjallinen kutsu varsinaisille jäsenille Vapaamuotoisuus mahdollistaa kokouksen järjestämisen nopeallakin aikataululla tarpeen vaatiessa 4

Hallituksen puheenjohtajan valinta Yleensä hallitus valitsee keskuudestaan Äänten mennessä tasan, ratkaistaan arvalla Järjestäytymiskokous Koollekutsujana isännöitsijä tai kuka tahansa hallituksen jäsen Pidettävä aina, kun uusi hallitus valitaan, vaikka kaikki jäsenet olisivatkin samoja Hallitus voi erottaa valitsemansa pj:n kesken kauden Valittava tilalle uusi pj hallituksen keskuudesta ja vanhasta pj:sta tulee tavallinen hallituksen jäsen Varajäsentä ei voida valita puheenjohtajaksi! Hallituksen puheenjohtajan rooli Lakimääräiset tehtävät: Hallituksen koolle kutsuminen tarvittaessa Hallituksen kokousten johtaminen Hallituksen pöytäkirjan allekirjoittaminen yhdessä hallituksen siihen valitseman jäsenen tai kokouksessa läsnä olleen isännöitsijän kanssa Toiminimen kirjoitusoikeus yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti Hallituksen kokouksessa äänten mennessä tasan, pj:n kanta ratkaisee Yhteistyö isännöitsijän kanssa muita jäseniä merkittävämpää Huom! Pj ei voi tehdä hallituksen päätöksiä yksin! Päätöksenteko hallituksessa Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla enemmän kuin puolet valituista jäsenistä esteellisten jäsenten ei katsota olevan paikalla mahdolliset yhtiöjärjestysmääräykset huomioitava Päätöstä ei saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn Kullakin hallituksen kokoukseen osallistuvalla jäsenellä on käytössään yksi ääni Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin Enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa Puheenjohtajan kanta ratkaisee, jos äänet tasan Poikkeus: puheenjohtajan vaalissa tasatilanteessa arvonta 5

Hallituksen kokouksen kulku 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen osanottajien toteaminen 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan mukaisten asioiden sekä mahdollisten muiden asioiden käsittely Edellisen kokouksen pöytäkirjan allekirjoitus ks. yj 5. Kokouksen päättäminen Vrt. esim. kiireelliset puhelinkokoukset/päätöksenteko sähköpostilla Näistäkin kokouksista laadittava aina pöytäkirja! Hallituksen kokouksen pöytäkirja Päätöspöytäkirja Päätökset Äänestykset Eriävät mielipiteet Allekirjoitettava Yhtiöjärjestyksen määräykset Vähintään pj ja yksi paikalla ollut jäsen/isännöitsijä Säilytettävä koko yhtiön olemassaolon ajan luotettavasti Ei julkinen eikä salainen Osakkaalla kuitenkin oikeus saada tieto sellaisesta päätöksestä, joka koskee hänen oikeuksiaan tai velvollisuuksiaan Pyynnöstä kirjallisesti Yhtiökokous Suomen Kiinteistöliitto ry 6

Kokouksen valmistelu Yhtiöjärjestys Kutsua koskevat määräykset, äänileikkuri, määräykset päätöksentekomenettelyistä Hallituksen esitykset Esittelyyn valmistautuminen Selvitykset kunnossapitotarpeesta ja suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Selvitysten tulee olla laadittuina Selvitysten esittelyyn valmistautuminen Suositeltavaa toimittaa osakkaille kutsun liitteenä tai jakaa ennen kokouksen alkua Kokouksen valmistelu Osakkaiden kyselyoikeuteen valmistautuminen Yhteistyö isännöitsijän kanssa Esityslista (ks. malli) Koolle kutsuminen lain ja yhtiöjärjestyksen mukaan Kutsuaika, kutsutapa, asiakirjojen nähtävänä pito, kokousilmoitus asukkaille Varautuminen äänestyksiin Ovatko äänileikkuria, valtuutusta ja esteellisyyttä koskevat säännöt hallussa? Kokouksen toimihenkilöt Kokouksen avaaja Yleensä hallituksen pj Kokouksen puheenjohtaja Usein hallituksen pj, mutta voi olla joku muukin Kokouksen sihteeri Yleensä isännöitsijä Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Yleensä samoja henkilöitä Yleensä 2 kpl Yleensä osakkaita 7

1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Koollekutsujan nimeämä henkilö, normaalisti hallituksen pj, avaa kokouksen ja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen avaaja esittää / pyytää tekemään ehdotuksia pj:ksi Avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla Yksi ehdotus pj:ksi kokouksen avaaja katsoo keskustelun päättyneen Päättää keskustelun nuijaa kopauttamalla Pj:ksi valittu kiittää luottamuksesta Jos useita ehdokkaita vaali Tällöin täytyy ennen vaalia todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saanut valitaan Tasatilanteessa arpa Pj:n valinnan jälkeen pj ehdottaa saada kutsua kokouksen sihteeriksi isännöitsijä XX:n Jos ei eriäviä mielipiteitä, pj kopauttaa nuijan pöytään ja katsoo isännöitsijä XX:n tulleen valituksi kokouksen sihteeriksi Kannatusmenettelyn hyväksyttäminen Kannatusmenettely ei ole automaattisesti käytössä, vaan se täytyy hyväksyttää kokouksella Pj esittää, että vain kannatetut asiaehdotukset otetaan mukaan äänestykseen Kannatusmenettely ei koske hallituksen ehdotuksia eikä henkilövaalia Jos yksikin vastustaa, kannatusmenettelyä ei voi noudattaa Pj kopauttaa nuijan pöytään ja toteaa kannatusmenettelyn hyväksytyksi 8

3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi Kopauttaa nuijalla pöytään ja julistaa keskustelun avatuksi Yleensä kaksi valitaan Esitetään CC:tä ja DD:tä Pj kopauttaa nuijalla ja katsoo keskustelun päättyneeksi Pj toteaa CC:n ja DD:n valituksi Pj vahvistaa päätöksen nuijan kopautuksella Jos useampia ehdokkaita vaali Tällöin täytyy todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saaneet valitaan 4. KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Pj pyytää isännöitsijää pitämään osakeluettelon pohjalta nimenhuudon Todetaan osakas kerrallaan läsnäolo ja mahdollinen valtuutus Nimenhuudon ja valtakirjojen tarkistuksen jälkeen pj toteaa osanottajaluettelon (ääniluettelon) merkityksi pöytäkirjaan Jos mahdollista pj toteaa jo tässä vaiheessa kokonaisäänimäärän ja korkeimman käytettävissä olevan äänimäärän Voidaan todeta myöhemmin, jos paljon osanottajia Äänileikkuri 1/5 kokouksessa edustetuista osakkeista 5. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Pj pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksen määräyksen yhtiökokouksen koollekutsumisesta Huomioitava mm. uuden lain kokouskutsua koskevat säännökset Isännöitsijä lukee yj:n määräyksen ja toteaa, millä tavoin ja milloin kokouskutsut on osakkaille toimitettu Pj kiittää isännöitsijää ja toteaa, että koollekutsumisessa noudatettu yj:n ja lain mukaisia määräyksiä Pj pyytää tekemään mahdolliset huomautukset Jos ei huomautuksia, pj kopauttaa nuijalla pöytään ja katsoo kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 9

6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista tai työjärjestys on jaettu kutsun mukana tai viimeistään kokouksen alussa osanottajille Voidaan siirtää jonkun asian käsittely toiseen kohtaan kuin se on esityslistalla Huom! Ei uusia asioita esityslistalle! Pj kysyy voidaanko esityslista vahvistaa kokouksen työjärjestykseksi Pj avaa keskustelun ja päättää keskustelun Pj kopauttaa nuijalla pöytään ja vahvistaa esityslistan työjärjestykseksi Jos muita ehdotuksia, tarvittaessa äänestetään 7. HALLITUKSEN SELVITYKSET Hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai isännöitsijä esittelee selvityksen kunnossapitotarpeesta ja selvityksen yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä Pj avaa keskustelun Käydään keskustelu selvitysten pohjalta Pj päättää keskustelun Pj toteaa selvitykset esitellyiksi ja käsitellyiksi Yhtiökokous ei voi tehdä muutoksia selvitykseen 8. TILINPÄÄTÖS JA TILIN- /TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Pj pyytää isännöitsijää esittelemään tilinpäätösasiakirjat Toimintakertomus, tuloslaskelma, tase Merkittävimmät asiat, yhtiön taloudellinen tilanne Pj avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskustelu esim. sivu sivulta tai asiakirja kerrallaan Osakkaan kyselyoikeus Pj lopettaa keskustelun, kun kysymyksiä ei enää ole Nuijan kopautus Tilinpäätöstä ei vielä tässä kohdassa hyväksytä tai hylätä Tilin-/toiminnantarkastuskertomuksen esittely Yleensä isännöitsijä tai pj, voi olla myös tarkastaja itse 10

9. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTUS Pj kysyy, voidaanko tilinpäätös vahvistaa esitetyssä muodossa ja avaa keskustelun Nuijan kopautus Mikäli keskustelusta ei seuraa vastustavia puheenvuoroja, pj voi katsoa keskustelun päättyneeksi nuijaa kopauttamalla Pj toteaa tuloslaskelman ja taseen tulleen vahvistetuiksi uudella nuijan kopautuksella 10. VOITON KÄYTTÄMINEN Pj ehdottaa tilikauden voiton kirjaamista edellisten vuosien voitto-/tappiotilille sekä toteaa tilin-/toiminnantarkastajan puoltaneen tällaista hallituksen esitystä Jollei huomautuksia ilmene, pj vahvistaa päätöksen nuijaa kopauttamalla 11. VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Pj kysyy voidaanko tilivelvollisille myöntää tili- ja vastuuvapaus Pj avaa keskustelun nuijan kopautuksella Mikäli keskustelua tai vastustavia mielipiteitä ei synny pj päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja toteaa vastuuvapauden tulleen myönnetyksi Jos keskustelua pj jäävää itsensä vastuuvapauden käsittelyn ajaksi, jos hän on yksi tilivelvollisista Valitaan ko. asian käsittelyn ajaksi uusi puheenjohtaja Tarvittaessa äänestetään puheenjohtajasta Tarvittaessa vastuuvapaudesta äänestetään 11

12. TALOUSARVION VAHVISTAMINEN JA VASTIKE Pj pyytää isännöitsijää esittelemään talousarvion ja sen mukaisen vastike-esityksen Mikäli budjettiin sisältyy normaalista vuosikorjauksista poikkeava hanke eriteltävä ja avattava talousarviossa Suurista korjauksista suositeltavaa päättää erillisessä kokouksessa Pj avaa asiasta keskustelun nuijaa kopauttamalla Jollei vastaehdotuksia tehdä, pj päättää keskustelun nuijan kopautuksella ja katsoo talousarvion ja vastikkeen tulleen hyväksytyksi Jos esitetään vastikkeen pienentämistä, menoja vähennettävä samassa suhteessa (riippuvuussuhde) Pj vahvistaa päätöksen uudella nuijan kopautuksella 13. HALLITUKSEN JÄSENTEN SEKÄ TILIN- /TOIMINNANTARKASTAJIEN PALKKIOT Pj pyytää isännöitsijää kertomaan edellisen vuoden palkkiot Pj avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla ja pyytää ehdotuksia palkkioiden suuruudeksi Pj päättää keskustelun nuijan kopautuksella Tarvittaessa äänestys Pj vahvistaa päätöksen toisella nuijan kopautuksella 14. HALLITUKSEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Pj pyytää isännöitsijää lukemaan yj:stä, kuinka monta jäsentä ja varajäsentä tulee valita Ennen valintaa saatetaan joutua päättämään ensin jäsenten lukumäärästä Pj pyytää esityksiä jäseniksi ja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Kaikki ehdotukset kirjataan Mikäli ehdotettuja enemmän kuin paikkoja, äänestys Äänestysmenettelystä päätetään ennen äänestystä Äänestysesimerkki Hallitukseen valitaan kolme jäsentä + 1 varajäsen Ehdolla A, B, C, D ja E Päätetään suorittaa valinta yhdellä äänestyksellä Osakas x, jolla 100 ääntä, saa antaa ääniä enintään neljälle ehdokkaalle: A - 100, B -100, C - 100, E -100 Kolme eniten ääniä saanutta valitaan hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja neljänneksi eniten ääniä saanut varajäseneksi 12

15. TILIN- /TOIMINNANTARKASTAJIEN VALINTA Pj pyytää isännöitsijää kertomaan, montako tilin- /toiminnantarkastajaa yhtiöön pitää valita Huomioitava AOYL:n soveltuminen vanhoihin yhtiöjärjestyksiin Pj avaa keskustelun nuijan kopautuksella ja pyytää tekemään ehdotuksia tilin- /toiminnantarkastajiksi Tilintarkastaja KHT/HTM ja toiminnantarkastaja yleensä osakas Kun ehdotukset saatu, pj päättää keskustelun Pj vahvistaa valinnat suoraan/äänestyksen jälkeen 16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY Pj ilmoittaa käsiteltävän asian Asian ja hallituksen päätösehdotuksen esittely (isännöitsijä tai hallituksen jäsen) Pj avaa keskustelun, jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun Pj toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen Tarvittaessa selvitettävä osakkaan kanta Yksimielinen päätös tai äänestys Ennen varsinaista äänestystä pj voi ehdottaa koeäänestystä käsiä nostamalla, henkilö ja ääni periaate, alustava kanta Pj:n tiedusteltava kultakin selvään vähemmistöön jääneeltä, vaatiiko varsinaista äänestystä HUOM! Ei korvaa varsinaista äänestystä Äänestys Pj:n ehdotus äänestysjärjestyksestä ja tavasta Esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa, lopuksi voittanut/hallituksen esitys Esim. käden nosto, suljettu lippuäänestys Jos joku vaatii lippuäänestystä, tulisi järjestää (poikkeus: yj:n kohtuullistamisvaatimus ja tuplaenemmistötilanteet) Äänestyksen tulos Pj julistaa äänestyksen tuloksen Päätös Pj julistaa tehdyn päätöksen 13

17. MUUT ASIAT Kun kokouskutsussa mainitut asiat käyty läpi, pj toteaa asioiden tulleen käsitellyiksi ja tiedustelee, onko vielä muita asioita, joista halutaan keskustella Mikäli keskusteluasioita ilmenee, pj avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskusteluasioista ei voida tehdä päätöksiä! 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli keskusteluasioita ei ole tai kun ne on saatu päätökseen, pj kiittää kokousyleisöä ja päättää kokouksen Nuijan kopautus Pöytäkirja Merkittävä Kokouksessa tehdyt päätökset Mahdolliset eriävät mielipiteet Jos äänestetty, äänestyksen tulos Hyväksymättä jätetyt yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevat ehdotukset Ääniluettelo Allekirjoitettava Puheenjohtaja ja väh. yksi ptk:n tarkastaja Yhtiöjärjestysmääräykset Viimeistään kuukauden kuluttua osakkaiden nähtävänä Osakkaalla oikeus tutustua ja saada jäljennöksiä Säilytettävä luotettavalla tavalla 14

Päätösten täytäntöönpano Hallitus täytäntöönpanee yhtiökokouksen päätökset Delegointi isännöitsijälle käytännön tasolla Hallitus tai hallituksen jäsen ei saa noudattaa yhtiökokouksen tekemää päätöstä, joka on AOYL:n tai yhtiöjärjestyksen vastainen ja siksi pätemätön Moitteenvaraisissa tapauksissa saattaa olla syytä odottaa moiteajan umpeen kulumista tai tarvittaessa järjestettävä uusi kokous Yhtiökokous, hallitus tai isännöitsijä ei saa ryhtyä yhdenvertaisuutta loukkaavaan toimenpiteeseen Yhtiökokous - harjoituksia Suomen Kiinteistöliitto ry Yhtiökokous - harjoitus 1 Pöytäkirjantarkastajat X ja Y ovat erimielisiä siitä, mitä putkiston kuntotutkimuksen teettämisestä yhtiökokouksessa oikein päätettiin, minkä seurauksena pöytäkirjantarkastajat eivät suostu allekirjoittamaan kokouksen pöytäkirjaa? Olet ollut kyseisen kokouksen puheenjohtajana. Miten toimit? 15

Yhtiökokous - harjoitus 2 Osakkeenomistaja X edustaa ilman valtakirjaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä yhteisenä kotina käytetyn huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Osakkeenomistaja X edustaa yhtiökokouksessa aviopuolisoaan Y:tä sijoitusasunnon hallintaan oikeuttavien osakkeiden osalta, eikä hänellä ole esittää valtakirjaa. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Leski ilmoittaa yhtiökokouksessa, että hän edustaa muita kuolinpesän osakkaita. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Yhtiökokous - harjoitus 3 Asunto Oy Onnelan varsinaisessa yhtiökokouksessa keväällä 2011 hallitus esittelee kunnossapitotarveselvityksen. Osakkeenomistaja X kritisoi hallituksen selvitystä ankarasti ja ehdottaa, että yhtiökokous lisäisi julkisivuremontin kunnossapitotarveselvitykseen. Miten toimit kokouksen puheenjohtajana? Yhtiökokous - harjoitus 4 Asunto Oy Onnelan, jossa on 25 huoneistoa, varsinaisessa yhtiökokouksessa osakkeenomistaja X on sitä mieltä, että yhtiön on pakko valita tilintarkastaja, kun yhtiön yhtiöjärjestyksessäkin näin sanotaan. Samainen osakkeenomistaja X ehdottaa lisäksi, että vuosikausia yhtiön tilintarkastajana toiminut yhtiön kivijalassa kukkakauppaa pitävä osakkeenomistaja Y:tä jatkaisi edelleen yhtiön tilintarkastajana. Miten kommentoit asiaa kokouksen puheenjohtajana? 16

KIITOS! Kiinteistöliiton yhtiökokousvideot: http://www.youtube.com/kiinteistoliitto www.taloyhtio.net www.kiinteistoliitto.fi 17