1/23 TARJOUSPYYNTÖ HEL2014-008461 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: 00130 Helsingin kaupunki Suomi Yhteyspiste(et): Hallinto-osasto Vastaanottaja: Oili Khadraoui puh. +358 931038430 fax oili.khadraoui@hel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin toimitilojen suunnittelu ja rakennuttaminen kuuluvat tehtäviimme. Tavoitteenamme on rakentaa kestävää, kaunista ja toimivaa kaupunkia asukkaiden ja yritysten tarpeisiin. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
2/23 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL2014-008461 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: järjestää tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä Suomen ilmasto-olosuhteisiin soveltuvista ulkotilan kaupunkikalusteista. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Toteutustapa: Hankinta NUTS-koodi: K091 (Helsinki) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Helsinki Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Kesto: 48 kuukautta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 34928400-2 (Kaupunkiympäristön kalusteet) Kokonaismäärä tai laajuus: Kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta. Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 300 000,00-500 000,00 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely
3/23 Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi 1.11.2014 ja päättyväksi 31.10.2018. Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyjen kokonaiskeston ajalta: 300 000,00 - (500 000,00 ) Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet
4/23 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: A 8 Aitaelementti Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: B2 Teräspollarit Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: B8. Ajoestepuomi, peittomaalattu- ja kuumasinkitty teräs Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D10. Yleispenkki teräs Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D11. Yleistuoli, teräs
5/23 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D12. Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D12RST. Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D13. Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Nimi: D13RST. Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
6/23 Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 10 Nimi: D15. Pöytä-Penkki -yhdistelmä, puuistuin, runko peittomaalattu- ja ruostumaton teräs Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: Osa N:o: 11 Nimi: G1. Kaaritelineet, kapea ja leveä 5. Hankinnan kohteen kriteerit 1. A 8 Aitaelementti ei sallittu) Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo tuotenumero Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 2. B2 Teräspollari, tuoteryhmään on tarjottava yksi jokaista mallia ei sallittu) B2.1. Kiinteä korkea malli, peittomaalattu teräs Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo 1. A 8 Aitaelementti
7/23 B2.2. Kiinteä korkea malli, kuumasinkitty teräs B2.3. Kiinteä korkea malli, ruostumaton teräs B2.4. Kiinteä matala malli, peittomaalattu teräs B2.5. Kiinteä matala, kuumasinkitty teräs B2.6. Kiinteä matala malli, ruostumaton teräs B2.7. Irrotettava korkea malli, peittomaalattu teräs B2.8. Irrotettava korkea malli, kuumasinkitty teräs B2.9. Irrotettava korkea malli, ruostumaton teräs B2.10. Irrotettava matala malli, peittomaalattu teräs B2.11. Irrotettava matala malli, kuumasinkitty teräs B2.12. Irrotettava matala malli, ruostumaton teräs
8/23 Tuotekortit ladattava LAATU: Teräspollari B 2, ruostumaton teräs, korkea malli; Tuotteen aiheuttamat ympäristövaikutukset, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt; Tarjouspyynnössä olevaa CO2 laskuria on käytettävä. seuraavasti: määrityksessä on käytettävä valmistusmääränä 50 kappaletta. LASKURI, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästö LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN. Teräspollari B 2, ruostumaton teräs, korkea malli; Tuotteen aiheuttamat ympäristövaikutukset, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt; Tarjouspyynnössä olevaa CO2 laskuria on käytettävä. seuraavasti: määrityksessä on käytettävä valmistusmääränä 50 kappaletta. 10.00 pienin annettu arvo HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 3. B8. Ajoestepuomi, on tarjottava molemmat vaihtoehdot; peittomaalattu teräs ja kuumasinkitty teräs ei sallittu) 3. B8.1. Ajoestepuomi, peittomaalattu teräs Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo 3. B8.2. Ajoestepuomi, kuumasinkitty teräs tuotenumero Tuotekortit HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen
9/23 4. D10. Yleispenkki teräs ei sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo 4. D10. Yleispenkki, teräs tuotenumero Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 5. D11. Yleistuoli, teräs sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo 5. D11. Yleistuoli, teräs tuotenumero Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 6. D12. Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko ei sallittu) 6. D12. Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 50.00 pienin annettu arvo tuotenumero Tuotekortti
10/23 Tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt. Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko D12 (peittomaalattu). Tuotteen aiheuttamat ympäristövaikutukset, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt; Tarjouspyynnössä olevaa CO2 laskuria on käytettävä. seuraavasti: määrityksessä on käytettävä valmistusmääränä 50 kappaletta. LASKURI, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt LIITETTÄVÄ TARJOUKSEEN. Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko D12 (peittomaalattu). Tuotteen aiheuttamat ympäristövaikutukset, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt; Tarjouspyynnössä olevaa CO2 laskuria on käytettävä. seuraavasti: määrityksessä on käytettävä valmistusmääränä 50 kappaletta. CO2e qv päästö t 10.00 pienin annettu arvo HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 7. D12RST. Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko ei sallittu) 7. D12RST. Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo tuotenumero Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 8. D13. Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko ei sallittu) 8. D13. Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo tuotenumero
11/23 Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 9. D13RST. Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko ei sallittu) 9. D13RST. Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo tuotenumero Tuotekortti HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 10. D15. Pöytä-Penkki -yhdistelmä ei sallittu) 10. D15. Pöytä-Penkki -yhdistelmä, puuistuin, peittomaalattu teräs Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo 10. D15. Pöytä-Penkki -yhdistelmä, puuistuin, ruostumaton teräs tuotenumero Tuotekortit HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen 11. G1. Kaariteline ei sallittu) 11. G1. Kaariteline, kapea, peittomaalattu teräs Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 60.00 pienin annettu arvo
12/23 11. G1. Kaariteline, kapea, kuumasinkitty teräs 11. G1. Kaariteline, kapea, ruostumaton teräs 11. G1. Kaariteline, leveä, peittomaalattu teräs 11. G1. Kaariteline, leveä, kuumasinkitty teräs 11. G1. Kaariteline, leveä, ruostumaton teräs tuotenumero Tuotekortit HILLITTY 10.00 Manuaalinen LINJAKAS 10.00 Manuaalinen VIIMEISTELTY 10.00 Manuaalinen VAKUUTTAVA 10.00 Manuaalinen Tarjouspyynnön kohteena olevat tuote- ja materiaalikortit (tuotevaatimukset) ovat ladattavissa osoitteesta: http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet +ja+julkaisut/ohjeita +suunnittelijoille/helsingi n+kaupunkikalusteohje ei sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään)
13/23 Kohderyhmän pisteet: Kalusteelle annetaan tuotearvioinnissa laatupisteet, siitä miten hyvin se vastaa vaadittua Helsinki-tyyliä. Helsinki-tyyli arvioidaan jokaiselta osa-alueelta: hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava. Laatupisteitä voi saada jokaisesta osa-alueesta korkeintaan 10 vertailupistettä ja tuotteen laadun kokonaispistemäärä on korkeintaan 40. Tuotteen saamat vertailupisteet seuraavasti: A. Vertailupisteitä 10: Tuote täyttää erinomaisesti Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. B.Vertailupisteitä 8: Tuote täyttää kiitettävästi Helsinkityylille asetetut vaatimukset. C. Vertailupisteitä 6: Tuote täyttää hyväksyttävästi Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. D. Vertailupisteitä 4: Tuote täyttää välttävästi Helsinkityylille asetetut vaatimukset. E. Vertailupistettä 0: Tuote ei täytä Helsinki-tyylille asetettuja vaatimuksia. Päästäkseen hintavertailuun kalusteen on saatava jokaisesta arvioidusta laatukriteeristä vähintään 4 vertailupistettä. Jos kaluste saa jostakin osa-alueesta (hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava) nolla vertailupistettä tarjous tuotteen osalta hylätään. 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnat ovat kiinteät kahden vuoden ajan sopimuksen allekirjoittamisesta. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin. Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Hankkeen luonteesta johtuen rakennusviraston käyttöön tulevien ulkotilan kalusteiden tilaaja, toimitusosoite ja laskutusosoite voivat olla jokin toinen kaupungin virasto tai rakennusviraston urakoitsija. Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen.
14/23 7. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset vain niiltä tarjoajilta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA SEKÄ PAKOLLISIA REKISTERITIETOJA Lisätietoa Tarjoajalla on Y-tunnus Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksen Verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
15/23 Eläkevakuutusmaksu on maksettu Tarjoajalla on voimassaoleva toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. MIKÄLI VASTAUS ON EI EDELLÄ OLEVIIN REKISTERITIETOIHIN, TARJOAJAN TULEE LIITTÄÄ ERILLINEN SELVITYS REKISTERÖIMÄTTÖMYYDEN PERUSTEISTA. Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta Tarjoaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset itsestään ja alihankkijoistaan: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Mikäli palveluntuottaja ja palveluntuottajan alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu.fi/luotettava Kumppani palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi palvelusta. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.
16/23 ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa. Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA. Referenssit Tarjoajan toimittamien katu- ja puistokalusteiden on kestettävä julkisessa tilassa Helsingin ilmasto-olosuhteet. Kaupunkiympäristö on kalusteiden kestävyyden kannalta erittäin vaativa. Helsingin ilmastotyyppi on merellinen kaupunkiympäristö. Merellisyys merkitsee sateita ja tuulta ja tuulen mukanaan tuomia suoloja. Kaupunkiilmastossa kalusteisiin vaikuttavat ilman runsaat rikkidioksidi-, hiilidioksidi-, noki-, pöly- ja savupitoisuudet. Lisäksi kalusteet ovat alttiita UV-säteilylle ja lämpötilan vaihteluiden tuomille muutoksille.hyväksyttäviä tätä hankitaa vastaavia referenssikohteita on oltava vähintään kymmenen (10) kappaletta viimeiseltä 1 3 vuodelta, osa kohdetuotteista on oltava kolme vuotta vanhoja. Laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. YMPÄRISTÖVAATIMUKSET Helsingin kaupunki pyrkii toiminnassaan noudattamaan kestävän kehityksen periaatteita. Tarjoajan tulee ottaa ympäristöasiat ja kestävä kehitys huomioon omassa toiminnassaan. 1.Tarjoajan ympäristöasioiden hallinnointijärjestelmän kuvaus a.tuotannon eri vaiheet b.kuljetukset tuotantoon ja asiakkaalle c. pakkaukset d. jätehuolto ja jätteen vähentämisen tavoitteet Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, mikä osa sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkija / alihankkijoiden nimi ja yhteystiedot. Tarjoajan on selvitettävä erillisellä liitteellä julkisessa tilassa ulkona Helsingissä tai vastaavissa ilmasto-olosuhteissa olevien tarjoamiensa tuotteiden: 1.Hankinnan toteutusvuosi 2. Käytetyt ulkotilan kaupunkikalusteet 3.Tarjoajan on selvitettävä tarjoamiensa tuotteiden kestävyys Helsingin ilmasto- tai vastaavissa ilmasto-olosuhteissa. Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä.kuvauksessa tulee selvittää mm. 1. Kuinka tuotteiden laatu varmistetaan materiaalien, kokoonpanon, pintakäsittelyn, viimeistelyn ja kuljetuksien osalta. 2. Miten tuotteiden toimituksien toimitusajat tullaan varmistamaan. 3. Miten omavalvontajärjestelmän kautta havaitut epäkohdat ja laadulliset puutteet korjataan, sekä miten tilaajaa informoidaan ko. asioista.
17/23 2.Tarjoajan on selvitettävä yrityksen: a. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käyttö b. ympäristöä vahingoittavien aineiden ja materiaalien käytön vähentämisen tavoitteet. 3.Tarjoajan mahdolliset sertifikaatit liittyen ympäristöasioihin Materiaalivaatimukset Kalusteissa käytetty puutavara, teräksen ja ruostumattoman teräksen laatu täyttää Helsingin kaupunkikalusteohjeen kohdassa: Materiaalikohtaiset laatuvaatimukset määritellyt vaatimukset. Kalusteissa käytetyt värivaihtoehdot ovat vähintään Helsingin kaupunkitilaohjeen tuotekorttien värivaihtoehdot. Tarjoajan on toimitettava veloituksetta tarjoamiensa tuotteiden esittelykappaleet pyydettyyn kohteeseen tutustumista varten, jos tilaaja sitä pyytää. Kaikki tuotteet ovat tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Toimittajan tuotetakuu on vähintään kaksi (2) vuotta. Tarjoajan antama tuotetakuu Varaosien saatavuus koko tuotteen elinkaaren ajaksi Matariaalivaatimukset ovat ladattavissa osoitteesta: http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet +ja+julkaisut/ohjeita+suunnittelijoille/helsingin +kaupunkikalusteohje
18/23 9. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: (tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida) Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Ei Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: Ei 10. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ei Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei 11. Täydentävät tiedot
19/23 Kyse on toistuvasta hankinnasta: Ei Tarjousten avaamista koskevat tiedot: Suomi 12. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta viisi (5) % sakkoa kultakin alkavalta viikolta korkeintaan kuitenkin 20 %. Viivästyssakko koskee myös varaosien saatavuutta. Jos toimitus viivästyy yli neljä (4) viikkoa tai tuotteissa ilmenee poikkeavuuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa suorahankintana syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Viivästyminen 12.2.) Jos sopimuksen mukainen raportointi viivästyy yli viikon sopimuksen mukaisesta ajasta, tilaajalla on oikeus laskuttaa 500 euroa kultakin alkavalta viikolta. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2014 saakka. 14. Päätöksenteon perusteet Jos tarjoaja haluaa tarjota tuotekohtaisesti useampia tuotteita kuin yksi kutakin niin, tarjoaja voi jättää samaan tarjouskilpailuun rinnakkaisen tarjouksen. Tarjoaja voi jättää rinnakkaisia tarjouksia maksimissaan seuraavasti: 1. A8 Aitaelementti (5 tuotetta) 2. B2 Teräspollari (5 tuotetta); korkea ja matala, kummassakin ryhmässä on oltava kiinteä ja irrotettava malli 3. B8 Ajoestepuomi (5 tuotetta) 4. D10 Yleispenkki, teräs (10 tuotetta) 5. D11 Yleistuoli, teräs (10 tuotetta) 6. D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 7. D12RST Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 8. D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 9. D13RST Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 10. D15 Pöytä-penkki (5 tuotetta) 11. G1 Kaariteline, kapea ja leveä (5 tuotetta) Jos tarjoaja jättää tarjouksia yli asetetun maksimimäärän, viimeisimpänä jätetyt tarjoukset jätetään tarjouskilpailun ulkopuolelle. JOKAISEEN TUOTEKORTTIIN ON LAITETTAVA MONESKO RINNAKKAINEN TARJOUS ON KYSEESSÄ. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Rakennusviraston asiantuntijoista valittu arviointiryhmä arvioi kaikkien tarjottujen kalusteiden osalta miten hyvin ne täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset Helsinki-tyylistä. Helsinki-tyyliin soveltumattomien tuotteiden osalta tarjous hylätään. A. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja
20/23 tuotteiden laadun perusteella seuraavasti: 1. LAATU, Kalusteen tyyli painoarvoltaan 40 %; Helsinki-tyyli arvioidaan seuraavin laatukriteerein Hillitty: Koristeellisuutta ei esiinny. Muotokieli on funktionaalinen eli toimiva ja tarkoituksenmukainen. Ylimääräisiä rakenneosia ei ole. Linjakas: Vähistä elementeistä koostuva, selkeälinjainen. Rakenneratkaisut ovat yksinkertaisia ja eleettömiä sekä tarkoituksenmukaisia. Viimeistelty: Viimeistellyn ilmeen luo mm. materiaalien huoliteltu liittyminen toisiinsa. Puuosat ovat kulmistaan pyöristettyjä tai viistettyjä. Rakenteen tulee olla sellainen, että kalusteen reuna-alueet ovat pyöristettyjä siten, että niistä ei aiheudu käyttäjälle haittaa ja ettei rakenteessa ole käyttäjille haitallisia ulkonemia, nystermiä tai hammastuksia. Vakuuttava: Kaluste on rakenteeltaan ja materiaaleiltaan vakuuttava. Kaluste on käyttötarkoituksessaan kestävä ja tukeva ulkotilan kaluste. Kalusteelle annetaan tuotearvioinnissa laatupisteet, siitä miten hyvin se vastaa vaadittua Helsinki-tyyliä. Helsinki-tyyli arvioidaan jokaiselta edellä mainituilta osa-alueelta: hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava. Laatupisteitä voi saada jokaisesta osa-alueesta korkeintaan 10 vertailupistettä ja tuotteen laadun kokonaispistemäärä on korkeintaan 40. Tuotteen saamat vertailupisteet seuraavasti: A. 10 vertailupistettä: Tuote täyttää erinomaisesti Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. B. 8 vertailupistettä: Tuote täyttää kiitettävästi Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. C. 6 vertailupistettä: Tuote täyttää hyväksyttävästi Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. D. 4 vertailupistettä: Tuote täyttää välttävästi Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset. E. 0 vertailupistettä: Tuote ei täytä Helsinki-tyylille asetettuja vaatimuksia. Päästäkseen hintavertailuun kalusteen on saatava jokaisesta arvioidusta laatukriteeristä vähintään 4 vertailupistettä. Jos kaluste saa jostakin osa-alueesta (hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava) nolla vertailupistettä tarjous tuotteen osalta hylätään. 1.1. LAATU; Tuotteen tuotteen aiheuttamat ympäristövaikutukset, tuotteen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt; on painoarvoltaan 10 % seuraavissa tuotteissa: B2 Teräspollari, ruostumaton teräs, korkea malli D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (peittomaalattu) 2. HINTA on painoarvoltaan 60 % seuraavissa tuotteissa: A8 Aitaelementti B8 Ajoestepuomi D10 Yleispenkki, teräs D11 Yleistuoli, teräs D12 D12RST Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko D13RST Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko D15 Pöytä-penkki G1 Kaariteline, kapea ja leveä 2.1. HINTA on painoarvoltaan 50 % seuraavissa tuotteissa: B2 Teräspollari, ruostumaton teräs, korkea malli D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (peittomaalattu)
21/23 Puitesopimustoimittajaksi tuotekohtaisesti valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, jolloin eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja tuotteittain valitaan puitesopimukseen. Puitesopimukseen valittava tuotemäärä on enintään seuraava: 1. A8 Aitaelementti 3 tuotetta 3. B8 Ajoestepuomi 2 tuotetta 4. D10 Yleispenkki, teräs 3 tuotetta 5. D11 Yleistuoli, teräs 3 tuotetta 6. D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko 3 tuotetta 7.D12RST Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko 3 tuotetta 8. D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko 3 tuotetta 9. D13RST Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko 3 tuotetta 10. D15 Pöytä-penkki 3 tuotetta 11. G1 Kaariteline, kapea ja leveä 2 tuotetta B. Hankekohtaisesti jatkossa noudatettava menettely on seuraava: kohteeseen soveliaista kalusteista valinta tehdään tuotekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavasti: 1. Hinta 60 %. 2. Laatu 40 %, kalusteen toiminnallinen ja ulkonäöllinen sopivuus kohteeseen Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 15. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Jos kaluste saa jostakin osa-alueesta (hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava) nolla vertailupistettä tarjous tuotteen osalta hylätään. Jos tarjoaja jättää tarjouksia yli asetetun maksimimäärän, viimeisimpänä jätetyt tarjoukset jätetään tarjouskilpailun ulkopuolelle. 16. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitujen toimittajien kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
22/23 Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701 Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf 17. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on hyvä lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 18. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 19. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 20. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 02.09.2014 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset ttiistaina 9.9.2014 kello 12.00 mennessä.
23/23 Tarjouspyynnön kohteena olevat tuote- ja mataeriaalikortit ovat ladattavissa osoitteesta: http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet+ja+julkaisut/ohjeita+suunnittelijoille/helsingin +kaupunkikalusteohje 21. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 02.10.2014 klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. Jos tarjoaja haluaa tarjota tuotekohtaisesti useampia tuotteita niin, tarjoaja voi jättää samaan tarjouskilpailuun rinnakkaisen tarjouksen. Tarjoaja voi jättää rinnakkaisia tarjouksia maksimissaan seuraavasti: 1. A8 Aitaelementti (5 tuotetta) 2. B2 Teräspollari (5 tuotetta); korkea ja matala, kummassa-kin ryhmässä on oltava kiinteä ja irrotettava malli 3. B8 Ajoestepuomi (5 tuotetta) 4. D10 Yleispenkki, teräs (10 tuotetta) 5. D11 Yleistuoli, teräs (10 tuotetta) 6. D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 7. D12RST Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 8. D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 9. D13RST Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko (10 tuotetta) 10. D15 Pöytä-penkki (5 tuotetta) 11. G1 Kaariteline, kapea ja leveä (5 tuotetta) Tarjouspalvelussa on ohjeet tarjouksen tekemisestä käyttämällä aiemmin tehtyä tarjousta pohjana käyttäen. 22. Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 23. Liitteet ja linkit Hankintaohjelma 2014.pdf HKR_hiililaskuri_2014 (2).xls Raporttimalli.xls Sopimusluonnos.doc Tarjouskorttipohja 2014.ppt http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet+ja+julkaisut/ohjeita+suunnittelijoille/helsingin +kaupunkikalusteohje http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/2014070 1Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf