Valinnanvapauskokeilu -hanke (VaVa hanke) Tuottajatilaisuus 2.12.2016 7.12.2016
Ohjelma 2.12.2016 Klo 12.45 Kahvitarjoilu Klo 13.00 Tilaisuuden avaus ja esittäytyminen Klo 13.15 Valinnanvapauskokeilun prosessi ja siihen liittyvät tietojärjestelmät sekä aikataulutukset Klo 13.45 Valinnanvapauskokeilun sääntökirja Klo 14.15 Kapitaatiohinnoittelu, sosiaaliohjauksen sisältävät kapitaatiohinnat Klo 14.45 Loppukeskustelu Klo 15.00 Tilaisuus päättyy 7.12.2016 2
Valinnanvapauskokeilun laajuus Jyväskylän avosairaanhoidon ja yleisen sosiaaliohjauksen ja neuvonnan valinnanvapaus Palvelusetelipilotointi kolmella terveysasema alueella Huhtasuo Keskusta Kuokkala Terveysasema-alueiden asukkaat saavat vapaasti käyttää valinnanvapauttaan (asiakas sitoutuu valintaansa vähintään 6 kk ajaksi) Julkisen vaihto-oikeuden kautta Vaajakoskelta Keskustan terveysasemalle siirtyneellä asiakkaalla ei ole valinta-oikeutta kokeilussa Rinnalla vahvistetaan terveydenhuoltolain mukaisen valinnanvapauden toteutumista (asiakas sitoutuu valintaansa vähintään 1 vuodeksi) Valinnanvapauskokeilu hanke toteutetaan ajalla 1.1.2017-31.12.2018. 7.12.2016 3
Valinnanvapauskokeilun laajuus, asiakasmaksut Kokeilussa kohdellaan kunnan asukkaita tasavertaisesti riippumatta siitä, osallistuvatko he kokeiluun vai eivät. Kokeilussa asiakas ei maksa palveluntuottajalle palvelusetelilain mukaista omavastuuosuutta, vaan kokeilussa sovelletaan tältä osin asiakasmaksulakia. Käyntimaksut ja vuosimaksu kerryttävät asiakasmaksukattoa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti. Järjestäjä laskuttaa asiakasmaksut ja perii erääntyneet maksut asiakkaalta. Palveluntuottaja ei saa laskuttaa asiakkailta kokeilun piiriin kuuluvista palveluista asiakas- tai muita maksuja. STM / KPMG 29.11.16 7.12.2016 4
Prosessi / tietojärjestelmät Efficaan liittyvät kysymykset Prosessi on kuvattu (luonnos) Tuottajarekisteri / palvelusetelijärjestelmän hankinta kilpailutetaan Aikataulu kilpailutus ja valinnanvapauskokeilun aloitus 7.12.2016 5
Prosessi / tietojärjestelmät, Efficasta Palveluntuottajat käyttävät ja kirjaavat järjestäjän potilastietojärjestelmään Järjestäjä huolehtii lisenssien ja virtuaaliyhteyksien kustannuksista Lisenssien määrä tullaan määrittelemään käyttöönottosuunnitelmaan Effica lisenssi mahdollistaa ohjelman käytön. Meidän verkossa lisenssi on laitekohtainen eli Effica on asennettu koneeseen. Medi-It:n virtuaaliyhteys mahdollistaa Effican käytön etätyöpöydän kautta Effica käyttöoikeus määritellään mm. työtehtävien, vastuun ja ammatin perusteella. Käyttöoikeus = Käyttäjällä on Effica -käyttäjätunnus, jolla hän kirjautuu Effica tietojärjestelmään. Seuraavaksi tehdään Effican käyttöönottosuunnitelma Tuottajat tulevat saamaan ohjeet Effican käyttöönottamisesta ja käyttämisestä Vuoden 2011 alussa Jyväskylän seutukuntien ja Keski-Suomen sairaanhoitopiirin Effica yhdistettiin yhdeksi tietokannaksi. Efficassa on 3 organisaatiota eli rekisterinpitäjää; Jyväskylän yhteistoiminta-alueen terveyskeskus (Jyte), Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ja Seututerveyskeskus. Ensi vuonna Muuramesta tulee tietokannan neljäs organisaatio. 7.12.2016 6
Prosessi / tietojärjestelmät, Efficasta Mitkä tiedot siirtyvät jo Efficasta Kantaan? Efficaan on 28.2.15 lähtien siirtynyt: Julkisen terveydenhuollon rekisteriin kirjatut vastaanottokäyntien tiedot, (lääkärit, hoitajat, terapeutit) sairaalajaksojen väli- ja loppuarviot, lääkitys- ja rokotustiedot, röntgenpyynnöt ja lausunnot, (ei kuvat) Laboratoriotietoja ei ole vielä mennyt, mutta projekti alkanut ja tavoitteena saada laboratoriotiedot Kantaan vuoden 2017 alkupuolella. 7.12.2016 7
Suunniteltu laskutusprosessi 7.12.2016 8
Prosessi / tietojärjestelmät Prosessi on kuvattu (luonnos) Jyväskylän prosessikuva ja kansalliset ratkaisut huomioiva arkkitehtuurikuva tulee liittää päivitettyyn hankesuunnitelmaan, joka palautetaan Sosiaali- ja terveysministeriöön 15.12.16 Tuottajarekisteri / palvelusetelijärjestelmän hankinta kilpailutetaan 7.12.2016 9
Prosessi / tietojärjestelmät Aikataulusuunnitelma Järjestelmähankinnasta julkaistaan hankintailmoitus viikolla 49 (kansallisen kynnysarvon alittava hankinta) Tarjousten jättöaika jouluun mennessä? (2 viikkoa) Vertailu ja valinta viikoilla 52 ja 1 Käyttöönotto ja koulutukset tammikuussa Kuntalaisinfot helmikuussa viikolla 6 Asiakkaat voivat alkaa tekemään valintoja / listautua 13.2.17 alkaen 7.12.2016 10
Valinnanvapauskokeilun valintaprosessi Sääntökirja Asiakas vaihtaa tuottajaa Tuottajahaku Järjestäjä maksaa kapitaatio korvauksen Hakemusten käsittely Asiakkuus on kiinnittynyt varatulle tuottajalle (vähintään 6 kuukaudeksi Tuottajarekisterin ylläpitäminen Asiakas varaa ja saa palvelun Asiakas valitsee tuottajan ja rekisteröi valintansa Asiakas päättää käyttää valinnanvapauttaan 7.12.2016 11
Valinnanvapausprosessi Jyväskylässä luonnos
Tarvittavat järjestelmät ja kehityskohteet Palvelusetelijärjestelmä, ja siihen tarvitaan seuraavat uudet ominaisuudet: Asiakkaalle mahdollisuus kirjata tuottajavalinta suoraan järjestelmään Toiminnot palveluntuottajan vaihdon mahdollistamiseksi Listautumistietojen tarkistaminen palveluntuottajan näkökulmasta Listautumistietojen raportointi (järjestäjän toiminto) Kapitaatiopohjainen laskutusmalli Suomi.fi integraatio Palautteenantolomakkeet järjestelmään Kyselylomake palveluntuottajan vaihtamisen syistä järjestelmään E-kirje integraatio 7.12.2016 13
Tiedot tuottajarekisteriin, alustava Tuottajahaun / hyväksymisen yhteydessä tuottajat saavat listan rekisterissä julkaistavista tiedoista Terveysaseman nimi / Yrityksen nimi Pitääkö julkisten asemien nimessä näkyä Jyväskylän kaupunki? Yhteystiedot (asiakkaille näkyvät) Osoite Puhelinnumero Sähköposti Yhteydenottolomake Yhteyshenkilö? Aukioloajat Jonotustilanne / aikojen saatavuustiedot, miten varauksen voi tehdä Tuotteen kuvaus (mitä kapitaatiolla saa) Lisätuotteiden ja palveluiden kuvaukset erikseen Linkki omille netti sivuille, tutustu meihin tarkemmin 7.12.2016 14