Aika: 24.2.2016 klo 10.35-11.05 Paikka: Tecnopolis Yliopistonrinne, Häggman-sali, Kalevantie 2 Osallistujat: jäsenet: Ikonen Anna-Kaisa, pj. Rissanen Helena, 1. vpj. Perämaa Ari 2. vpj. Aaltonen Mikko Aleksovski Atanas Heinämäki Anna-Kaisa Joensivu Leena Jokila Killi Kork Jarmo Lyytinen Heikki Mäkinen-Aakula Marjo Sasi Ilkka Silvennoinen Seppo varajäsenet: Siren Elina Skogberg Pertti Arvela Ari Virtanen Sirkkaliisa Kivistö Anneli Haapa-aho Olga Kaminen Tuomo Petäkoski-Hult Tuula Tomminen Antti Kouhia Raimo Jokinen Kaarina Höyssä Matti Elovaara Tiina Muut osallistujat: Nurminen Päivi, poissa 21 Pohjonen Juhani, poissa 21 Yli-Rajala Juha seutujohtaja, esittelijä, TKS seutusihteeri, sihteeri, TKS kuntajohtajakokouksen pj., Tampere Kutsutut: Vainio Ulla-Kirsikka 18 Asula-Myllynen Ritva 18 rakennustarkastaja, Nokia kehittämispäällikkö, TKS Anna-Kaisa Ikonen Mikko Aaltonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 21 Juhani Pohjonen sihteeri 14-20 ja 22-25 1/21
Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä / 2016 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Ilkka Sasi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimisto / 2016 Todistaa Juhani Pohjonen 2/21
Käsiteltävät asiat: 14 KOKOUKSEN AVAUS 4 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 5 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA 6 17 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 7 18 RAKENNUSVALVONTAPALVELUJEN SEUDULLINEN KEHITTÄMINEN 9 19 MAL3-SOPIMUKSEN VALMISTELU, TILANNEKATSAUS 13 20 SEUTUSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN, TYÖPAKETTI 1 15 21 JOHTAJASOPIMUS 2016 17 22 SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 18 23 SEURAAVAT KOKOUKSET 19 24 MUUT ASIAT 20 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 21 3/21
14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ikonen avasi kokouksen klo 10.35. 4/21
15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 25 Kokouksen koolle kutsuminen ja kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille, henkilökohtaisille varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus ko. kokouksessa. Seutuhallitus ja muut toimielimet ovat päätösvaltaisia, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Puheenjohtaja Ikonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 0405878557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 5/21
16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Hallintosäännön 35 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan laatii puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Pöytäkirjantarkastaja on valittu aakkosjärjestyksessä seutuhallituksen varsinaisten jäsenten joukosta. Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Puheenjohtaja Ikonen: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Ilkka Sasi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 0405878557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 6/21
17 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kuntien ajankohtaiset, yhteistyöhön vaikuttavat asiat Seutuhallituksen edellisen kokouksen 27.1. toimeenpano ASIA Lukio- ja kampusyhteistyön kehittäminen kaupunkiseudulla Tampereen toisen asteen selvitys Kasvusopimuksen valmistelu MAL3-sopimuksen valmistelu, luonnos Seutustrategiatyö TOIMEENPANO Nimetty työryhmä on aloittanut toimintansa. Seuraava raportointi seutuhallitukselle syksyllä 2016 Asian käsittely jatkuu Tampereen toimesta Tampereen hakemus on jätetty TE- Miin. Päätökset on odotettavissa huhtikuussa. Neuvottelut valtion kanssa olivat 10.2. Asia on jatkokäsittelyssä tässä kokouksessa. Seutuhallitus hyväksyi valmisteluprosessin. Asian jatkokäsittely tässä kokouksessa Valmistelussa olevia asioita Pirkanmaan tavoitteet 1valtion kehysbudjettiin 2017-2020 ja valtion talousarvioon 2017. Kokoustiedotteet ja muistiot: Kuntajohtajakokouksen muistiot 22.1. ja 5.2. MASTO-työryhmän kokoustiedote 4.2. Liikennejärjestelmätyöryhmän kokoustiedote 4.2. INFRA-työryhmän kokoustiedote 3.2. 7/21
Ennakkotiedot joulukuun 2015 väestönmuutoksista ja työttömyysprosenteista ovat ilmestyneet. Väkiluku, 1.1.2015 Muutos, tammijoulu Väkiluku, 31.12.2015 Muutos%, tammijoulu Työttömyys%, joulukuu Työttömyys%, tammikuu Kangasala 30 471 147 0,5 % 30 618 13,2 13,1 Lempäälä 22 233 309 1,4 % 22 542 12,9 11,4 Nokia 32 847 321 1,0 % 33 168 15,9 15,5 Orivesi 9 579-164 -1,7 % 9 415 15,3 15,1 Pirkkala 18 689 217 1,2 % 18 906 12,2 11,7 Tampere 223 004 2 150 1,0 % 225 154 18,9 17,8 Vesilahti 4 492-2 0,0 % 4 490 12,4 11,1 Ylöjärvi 32 260 451 1,4 % 32 711 14,0 13,7 Kaupunkiseutu 373 575 3 429 0,9 % 377 004 16,9 16,1 Kehyskunnat 150 571 1 279 0,8 % 151 850 14,0 13,4 Turun seutu 340 101 2 399 0,7 % 342 500 14,5 13,7 Helsingin seutu 1 420 284 17 515 1,2 % 1 437 799 11,8 10,9 Pirkanmaa 503 382 2 716 0,5 % 506 098 16,4 15,7 Suomi 5 471 753 14 863 0,3 % 5 486 616 14,4 13,7 Lähde: Tilastokeskuksen kuukausitiedot, ennakkotieto ja ELY-keskuksen työllisyyskatsaus Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä asiat tiedoksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 040 587 8557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 8/21
18 RAKENNUSVALVONTAPALVELUJEN SEUDULLINEN KEHITTÄMINEN Seutujohtaja Päivi Nurminen 27.1.2016 Kuntayhtymän talousarviossa 2015 on tavoitteeksi asetettu edistää rakennusvalvonnan yhteisten käytäntöjen syntymistä. Kuntien rakennusvalvonnan kehittäminen on noussut väliajoin valtakunnalliseen keskusteluun. Kataisen hallituksen ohjelmassa esitettiin näkemyksiä rakennusvalvontayksiköiden kokoamiseksi taloudellisesti kannattaviksi ja voimavaroiltaan suuremmiksi, kuntarajat ylittäviksi yksiköiksi. Uudistustarvetta perusteltiin toimintatapojen yhtenäistämisellä, asiantuntemuksen vahvistamisella ja asiakkaiden tasavertaisella kohtelulla. Sipilän hallitus toteuttaa puolestaan maakuntauudistusta, jonka selvitysmies Tarasti käsitteli myös rakennusvalvonnan tehtävien järjestämistä. Hänen ehdotuksen mukaan rakennusvalvonnan järjestämisvastuu tulisi siirtää maakuntiin, kuitenkin siten, että kunnat voisivat edelleen ilmoittaa hoitavansa tehtävät itse. Seutuhallitus käynnisti keskustelun kuntien rakennusvalvontayksiköiden yhteistyön tiivistämisestä 2014 ja totesi parhaaksi etenemistavaksi panostamisen toiminnallisen yhteistyöhön. Rakenteita koskevaa keskustelua ei nähty tarkoituksenmukaiseksi tuolloin. Yhteistyön tavoitteeksi asetettiin yhtenäisten seudullisten käytäntöjen edistäminen seuraavasti (KJK 10.10.2014 ja SH 26.11.2014): 1. Lupapiste.fi -palvelun käyttöönoton edistäminen kunnissa, 2. Rakennusjärjestysasiakirjojen eroja ja yhtäläisyyksiä kuvaavan esiselvityksen laadinta 3. Rakennuslupataksojen vertailua koskevan esiselvityksen laadinta 4. Lupaprosessin laadun parantamista koskevan esityksen tekeminen Rakennusvalvonnan päälliköistä muodostettu työryhmä on valmistellut käytäntöjen yhtenäistämistä koskevat selvitykset 1.-3. kuntien teknisten johtajien, kuntajohtajien ja edelleen seutuhallituksen käsiteltäväksi. Lupapiste.fi Sähköinen rakennuslupien palvelu Lupapiste.fi on otettu 2015 vuoden aikana käyttöön Nokialla, Pirkkalassa ja Tampereella. Luvista on tullut Lupapisteen kautta Nokialla 12 %, Pirkkalassa 30 % ja Tampereella 5 %. 9/21
Sähköisten palvelujen on todettu alkuinvestoinnin ja uuden menetelmän käyttöönottoon liittyvien vaiheiden jälkeen sujuvoittavan ja tehostavan palvelua ja parantavan sen laatua. Ylöjärvi ja Lempäälä valmistautuvat Lupapisteen käyttöönottoon 2016 ja Vesilahti 2017. Kangasala ja Orivesi seuraavat vielä muiden kokemuksia. Rakennusjärjestysasiakirjat Työryhmä on valmistellut esiselvityksen kuntien rakennusjärjestysasiakirjojen yhtäläisyyksistä ja eroavaisuuksista. Selvitys kohdistuu asiakirjan tekniseen rakenteeseen perustuvien erojen esille tuomiseen, ei sisällöllisiin kuntakohtaisiin linjauksiin. Eroja teknisessä rakenteessa on mm. otsikoinnissa, pykälien määrässä ja asioiden ryhmittelyssä ja sijoittelussa sekä käsitteiden käytössä. Rakennusvalvonnan työryhmä pitää toivottavana, että rakennusvalvontojen käytännön tason yhteistyötä voitaisiin syventää yhtenäistämällä asiakirjan rakennetta. Asiakirjarakenteen kehittämisellä nähdään seuraavia hyötyjä: - parantaa asiakaspalvelun laatua kuntalaisiin, yrityksiin, suunnittelijoihin päin - helpottaa ammattirakentajien toimimista kaupunkiseudulla - lisää asiakkaiden tasapuolista kohtelua - tukee yhteisten voimavarojen hyödyntämistä - edistää hyvin käytäntöjen jakamista - helpottaa kuntien välistä vertailua - helpottaa viranhaltijoiden työtä Myös seudun tekniset johtajat arvioivat asiakirjan rakenteen yhtenäistämisen olevan hyödyllistä. Kuntakohtaisten sisältöjen yhtenäistämiseen ei tässä vaiheessa nähdä erityistä tarvetta. Teknisten johtajien työryhmä esittää jatkotoimenpiteenä yhtenäisen seudullisen malliasiakirjan laadintaa, jota kunnat voivat oman tarpeensa ja aikataulunsa mukaan hyödyntää rakennusjärjestysten kehittämisessä. Rakennusjärjestysten kehittämisessä tulee huomioida, että kyseessä on valtuuston hyväksymä asiakirja. Tilanne kuntien rakennusjärjestysten päivityksen osalta on seuraava: - Kangasala 2014 - Lempäälä 2012 - Nokia (2001) odottaa seudullisten linjausten valmistumista - Orivesi 2008 - Pirkkala luonnos ympäristöltk 20.10.2015 - Tampere 2014 10/21
- Vesilahti 2004 - Ylöjärvi luonnos kh 28.9.2015 Rakennuslupataksojen vertailu Rakennusvalvonnan uudistamisesta käytävässä keskustelussa on painotettu, että valvonnan tulisi olla itsensä kannattavaa toimintaa, eli rakennuslupien tulisi kattaa toiminnan kulut. Tähän liittyen kuntien välisiä lupataksoja on vertailtu rakennuslupa-, toimenpidelupa-, purkamislupaja maisematyölupamaksujen osalta. Lupataksojen vertailua on lisäksi konkretisoitu kuvaamalla kunnittaiset kokonaishinnat valituille tyypillisimmille esimerkkihankkeelle: - 12 m2 suuruisen talousrakennuksen rakentaminen asemakaavaalueelle. Rakennus sijaitsee kahden metrin päässä tontin rajasta. - 150 m2 suuruisen omakotitalon ja erillisen 40 m2 suuruisen autotallirakennuksen rakentaminen asemakaava-alueelle. Hankkeessa kaksi vähäistä poikkeamaista, toinen rakennusoikeudesta (ylitetään 5 m2) ja toinen rakennusalueen rajasta. Rakennusvalvonta joutuu kuulemaan yhtä naapuria. - Kolmen 700 m2 suuruisen varastohallin rakentaminen samalle asemakaavassa teollisuuskäyttöön osoitetulle tontille - Kolmen 500 m2 suuruisen rivitalon, yhden 200 m2 suuruisen talousrakennuksen ja kolmen 50 m2 suuruisen autokatoksen rakentaminen asemakaava-alueelle. Kunnat perivät rakennusvalvontatuloja epätasaisesti. Hinnoittelussa on eroja niin omakotitalon, loma-asunnon, rivi- ja kerrostaloasunnon kuin liike- ja yritysrakentamisen lupamaksuissa. Eroja selittävät mm. kuntien kustannuslaskennan tila ja taksojen päivittämisen puute. Myös rakentamisen määrä ja rakennusvalvontojen tehtävät selittävät tulojen kertymistä. Kaikkiaan vertailu ja lupamaksujen kattavuuden selvittäminen on haastavaa kuntakokojen ja kustannuslaskennan erilaisuudesta johtuen. Rakennuslupataksojen osalta on syytä seurata valtakunnan tavoitteiden etenemistä ja linjata, mitä tässä vaiheessa on tarve taksojen osalta tehdä kaupunkiseudun yhteistyössä. Taksavertailuliitteessä on koottuna kuntien taksantarkastuksen ajankohdat. Kunnat ovat ilmoittaneet seuraavat tarkistusajankohdat: Pirkkala joulukuu 2015, Orivesi tammikuu 2016, Kangasala ja Ylöjärvi helmikuu 2016, Vesilahti kesäkuu 2016, Lempäälä 2016 ja Tampere sekä Nokia tammikuu 2017. 11/21
Lupaprosessin laadun parantaminen Lupaprosessin laadun parantamista koskevan esityksen valmistelu on käynnistymässä. Rakennusvalvonnan laatumittaroinnin avulla on tavoitteena selkeyttää tehtävänjakoa ja työvaiheita rakennusluvan hakemisesta sen myöntämiseen. Lupaprosessissa luvan hakijalla ja käsittelijällä on tärkeä rooli palvelun onnistumisessa. Aluksi on tarkoitus selvittää, millaisia palvelu- ja laatulupauksia sekä mittareita kunnat ovat rakennusvalvonnalleen asettaneet. Työ raportoidaan myöhemmin. Rakennustarkastaja Ulla-Kirsikka Vainio ja kehittämispäällikkö Ritva Asula-Myllynen on kutsuttu kokoukseen. Liite: - Rakennusjärjestysvertailu - Taksavertailu Ulla-Kirsikka Vainio ja Ritva Asula-Myllynen saapuivat kokoukseen. Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää että kaikki kunnat varautuvat siirtymään sähköiseen toimintamaliin viimeistään 2017, että rakennusjärjestyksen seudullisen malliasiakirjan valmistelu käynnistetään ja keskustella muista johtopäätöksistä. Päätös. Päätösehdotus hyväksyttiin. Ulla-Kirsikka Vainio ja Ritva Asula-Myllynen poistuivat kokouksesta. Tiedoksi. Lisätietoja. jäsenkunnat seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 040 587 8557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 12/21
19 MAL3-SOPIMUKSEN VALMISTELU, TILANNEKATSAUS Seutujohtaja Nurminen 12.2.2016. Kaupunkiseudun kuntien ja valtion välinen maankäytön, asumisen ja liikenteen -sopimus vuosille 2016-2019 on valmistumassa. Neuvotteluryhmä on päättänyt asiakirjan sisällön käsittelyn, ja viimeistelyt tekstiin tehdään maaliskuun aikana. Valtion kehysriihen 5.4 jälkeen tarkistetaan Tampereen raitiotietä koskevat kirjaukset. On mahdollista, että myös maahanmuuttajien asumista ja kotouttamista koskeva kirjaus selkiytyy vasta tuolloin. Pienten MAL-hankkeiden valmistelu jatkuu kaupunkiseudulla kaavoitusjohtajien ja liikennejärjestelmätyöryhmän yhteistyönä 22.2. Tavoitteena on saada sopimuksen liitteeseen mukaan sopimuskauden alkuvaiheen MAL-hankkeet. MAL3-sopimuksen päätöskäsittely seudulla ja kunnissa on mahdollista aloittaa 7.4 jälkeen, jolloin neuvottelutyöryhmä toteaa lopputuloksen. MAL-sopimus tulee hyväksyä kuntien valtuustoissa, minkä jälkeen siitä tehdään valtionneuvoston periaatepäätös ja allekirjoitetaan sopimus. Valmiin sopimuksen käsittely voi edetä seuraavasti: - Kuntajohtajakokous 15.4. - Seutuhallitus 27.4. - Kunnallishallitukset 2.5. - Valtuustot (kokoukset on ilmoitettu seuraavasti): Kangasala: 9.5. Ylöjärvi: 9.5. Orivesi: 16.5. Pirkkala: 16.5. Tampere: 16.5. Lempäälä: 25.5. Vesilahti: 23.5. Nokia: ei kokousta Liite: - MAL3-sopimus 11.2.2016 (versio 10.2. neuvottelun jälkeen) Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä MAL3-sopimuksen tilannekatsauksen tiedoksi 13/21
ja keskustella sopimuksen päätöskäsittelyaikataulusta kunnissa. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 040 587 8557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 14/21
20 SEUTUSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN, TYÖPAKETTI 1 Seutujohtaja Nurminen 27.1.2016 Seutuhallitus hyväksyi valmisteluehdotuksen seutustrategian uudistamiseksi 27.1.2016. Ehdotus sisältää valmistelun pääperiaatteet, osapuolten roolit, työvaiheet ja kokonaiskaavion työn etenemisestä. Pääperiaatteissa korostuu seutuyhteistyön syventäminen, kuntien päättäjien osallistaminen ja toteutukseen sitoutuminen. Työvaiheet on jaettu 1) tulevaisuuden toimintaympäristön ja kaupunkiseudun oman vision määrittelyyn sekä 2) konkreettisempien tavoitteiden ja toimenpiteiden määrittelyyn. Prosessin työvaiheille on varattu aikaa vuosi. Valmistelun osapuolia ovat valtuustot, hallitukset, seutuhallitus, kuntajohtajakokous ja asiantuntijatyöryhmät sekä sidosryhmät. Osallistumisessa painotetaan kunnanhallitusten ja seutuhallituksen roolia, sillä yhteistyölinjaukset ovat poliittisia. Kuntajohtajakokous vastaa valmisteluprosessin työvaiheista ja strategia-asiakirjan valmistelusta. Asiantuntijatyöryhmien osallistuminen painottuu strategian operationalisointiin. Strategiatyö tehdään samanaikaisesti itsehallintoalueiden muodostamisen kanssa, kuntien omaa valmistelutyötä hyödyntäen ja tukien. Strategiaprosessin ensimmäiset työvaiheet sisältävät sähköiset kyselyt valtuutetuille ja sidosryhmille. Kunnallishallitusten yhteinen työseminaari pidetään 18.4.2016. Työvaiheita tuetaan strategiantyön viestintäsuunnitelmalla ja kuntayhtymän sivuille tuotetulla materiaalipaketilla. Strategiaprosessin onnistunut läpivienti edellyttää myös työvaiheita valmistelevan kuntajohtajakokousta tukevan strategiatyöryhmän asettamista. Strategiatyöryhmän tehtävänä on seutuhallituksen hyväksymän prosessin pohjalta - vastata strategian työvaiheiden suunnittelusta ja aikatauluttamisesta - sovittaa strategiatyö yhteen kunnan omien aikataulujen kanssa - huolehtia kunnallishallitusten ja valtuustojen osallistamisesta työvaiheisiin - huolehtia strategiaviestinnästä kunnissa Liite: - Seutustrategiaprosessi 15/21
Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä tiedoksi strategiatyön käynnistämisen työvaiheet: sähköinen kysely valtuutetuille maaliskuussa 2016 ja kunnallishallitusten yhteinen strategiaworkshop 18.4 klo 15-19 ja asettaa strategiatyöryhmän ja nimetä siihen seuraavat henkilöt: Kangasala: hallintojohtaja Jonna Sillman-Sola Lempäälä: sivistysjohtaja Nina Lehtinen Nokia: elinkeinojohtaja Henry Moisio Orivesi: kaupunginjohtaja Juha Kuusisto Pirkkala: hallintojohtaja Olli Niemi Tampere: strategiajohtaja Reija Linnamaa Ylöjärvi: kehitysjohtaja Riku Siren Vesilahti on ilmoittanut, että ei nimeä henkilöä strategiatyöryhmään. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. työryhmään valitut seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 040 587 8557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 16/21
21 JOHTAJASOPIMUS 2016 Seutusihteeri Pohjonen 10.2.2016 Seutuhallitus on 10.5.2006 todennut seutujohtajan valintapäätöksessä, että kuntayhtymän ja seutujohtajan välille laaditaan johtajasopimus. Johtajasopimuksessa määritellään mm. seutujohtajan työn tavoitteet, tehtävät ja työnjako seutuhallinnon poliittisen johdon kanssa. Lisäksi sopimuksissa käsitellään työn ehtoja kuten palvelusuhteen laatua, palkkausta, täydennyskoulutusta, työajan käyttöä ja toimivaltuuksia. Sopimus on tarkoituksenmukaista tarkistaa kerran vuodessa, jolloin seutujohtaja ja luottamushenkilöjohto käyvät tavoite- ja tuloskeskustelun. Seutuhallitus vahvisti seutujohtajasopimuksen vuodelle 2015 kokouksessaan 29.4.2015. Arviointikeskustelu vuoden 2015 tulosten osalta ja vuoden 2016 tavoitteiden osalta on käyty 27.1.2015, ja siihen osallistuivat seutuhallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, kuntajohtajakokouksen puheenjohtaja ja seutujohtaja. Liitteet (lähetetään vain seutuhallituksen varsinaisille jäsenille): - seutujohtajan sopimus ja tuloskortti vuodelle 2016 - seutujohtajan tuloskortti vuodelta 2015 Seutujohtaja Nurminen ja seutusihteeri Pohjonen poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Mikko Aaltoinen oli pöytäkirjanpitäjä pykälän käsittelyn ajan. Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Puheenjohtaja Ikonen: Seutuhallitus päättää hyväksyä seutujohtajan tuloskortin raportoinnin vuodelta 2014, hyväksyä seutujohtajasopimuksen vuodelle 2016 ja hyväksyä seutujohtajan tuloskortin vuodelle 2016. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 0405878557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 17/21
22 SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kuntalain 92 :n sisältyvät määräykset viranhaltijapäätösten ottamisesta seutuhallituksen käsiteltäväksi. Kuntayhtymän hallintosäännössä on tarkempia määräyksiä asioista, joista seutujohtaja päättää. Lisäksi seutuhallitus voi päätöksellään delegoida päätöksenteon asiassa seutujohtajalle. Seutuhallitukselle esitetään seutujohtajan päätöspöytäkirjat 20.1.2016-16.2.2016 asioiden mahdollista käsiteltäväksi ottamista varten. Pöytäkirjat ovat luettavissa ennen kokousta seututoimistolla. Liite: - koonti seutujohtajan päätöksistä Päätösehdotus. Seutuhallitus 24.2.2016 Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä tiedoksi seutujohtajan tekemät päätökset 20.1.2016-16.2.2016 ja että päätöksiä ei oteta seutuhallituksen käsiteltäviksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh. 0405878557, etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 18/21
23 SEURAAVAT KOKOUKSET Kokoukset keskiviikkoisin klo 9.00 tiistaina 5.4., 27.4., 25.5., 29.6., heinäkuussa ei kokousta 31.8., 28.9., 26.10., 30.11. ja 14.12. Seutupäivä/10-vuotisjuhla pidetään 1.6.2015. 19/21
24 MUUT ASIAT Ei ollut. 20/21
25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Ikonen päätti kokouksen klo 11.05. 21/21