KEMISTIKILTA Ry 1 (10) VAALIKOKOUS Aika: 18.11.2009 16:15 Paikka: Kemian tekniikan rakennuksen luentosali Ke 1 Läsnäolijat: Liite 1 1. Kokouksen avaus Kemistikillan puheenjohtaja Henna Jääskeläinen avasi kokouksen kello 16:25. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi Kemistikilta Ry:n sääntöihin pohjautuen. Kokouskutsu on esitetty liitteessä 2. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kemistikillan puheenjohtaja Henna Jääskeläinen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Kemistikillan tiedottaja sihteeri Antti Karkola Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Janne Andtsjö (varalla Isa Lampinen) ja Antti Ahrelma (varalla Minna Väkevä). Ääntenlaskijoiksi valittiin Minna Väkevä (varalla Antti Ahrelma) ja Isa Lampinen (varalla Janne Andtsjö).
KEMISTIKILTA Ry 2 (10) VAALIKOKOUS 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouskutsun esityslista työjärjestykseksi muutoksin: Lisättiin kohdaksi 8. Killan tiedotuksesta vastaavan henkilön valinta. Esityslista on näin ollen seuraava: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat 6. Raadin puheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2010 7. Raadin sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2010 8. Killan tiedotuksesta vastaavan henkilön valinta 9. Toimihenkilöiden valinta 10. Kahden tilintarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valinta tilikaudelle 2010 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen 5. Ilmoitusasiat Killan pikkujouluissa nimitetään perinteisesti Vuoden XXX :iä. Ehdotukset jätettävä killan nettisivujen palautelomakkeen kautta pe 27.11. mennessä. HallOpEd haku on auki Harjoittelun hyväksymisen seuraava DL on pe 27.11. 6. Raadin puheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2010 Kokoukselle esiteltiin raadin valintaa ja tehtäviä koskevat Kemistikillan sääntöjen 21 ja 22. Minna Väkevä Esitteli IRV vaalitavan. Vaalitapa on esitetty liitteessä 3. Ehdokkaina puheenjohtajan tehtävään olivat Antti Karkola, Mikko Peura ja Elena Suutarinen. Ehdokkaita haastateltiin yhdessä ja erikseen.
KEMISTIKILTA Ry 3 (10) VAALIKOKOUS Äänestystulos oli seuraava: Salissa henkilöitä 83, täsmäsi äänestyslippujen määrään. I kierros II kierros (yht.) Antti Karkola 20 Mikko Peura 38 48 Elena Suutarinen 22 29 tyhjät: 0, hylätyt: 3. Kemistikillan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Peura. Pidettiin kokoustauko klo 18:03 18:13. 7. Raadin sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2010 Esitettiin, että raadin muodostavat puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan lisäksi seuraaviin tehtäviin Kemistikillassa valittavat henkilöt: Opintovastaava Ulkovastaava PR vastaava Emäntä Isäntä phuksikapteeni Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. phuksikapteenin tehtävään ehdokkaina olivat Mikaela Mirsch ja Joonas Paavola. Ehdokkaita haastateltiin yhdessä ja erikseen. Äänestystulos oli seuraava: Salissa henkilöitä 73, määrä täsmäsi äänestyslippujen määrään. Mikaela Mirsch: 25, Joonas Paavola: 43, tyhjiä: 1, hylättyjä: 3. phuksikapteeniksi valittiin Joonas Paavola.
KEMISTIKILTA Ry 4 (10) VAALIKOKOUS Isännän tehtävään ehdokkaana oli Matias Hätönen. Matias esittäytyi ja häneltä kysyttiin kysymyksiä. Isännäksi valittiin Matias Hätönen yksimielisesti. Emännän tehtävään ehdokkaina olivat Emma Mehik ja Emmi Rönkkö. Ehdokkaita haastateltiin yhdessä ja erikseen. Äänestystulos oli seuraava: Salissa henkilöitä 69, määrä täsmäsi äänestyslippujen määrään. Emma Mehik: 31, Emmi Rönkkö: 35, tyhjiä: 1, hylättyjä: 2. Emännäksi valittiin Emmi Rönkkö. Opintovastaavan tehtävään ehdokkaana oli Outi Härkönen. Opintovastaavaksi valittiin Outi Härkönen yksimielisesti. Ulkovastaava tehtävään ehdokkaana oli Liisa Tumelius. Ulkovastaavaksi valittiin Liisa Tumelius yksimielisesti. PR vastaavan tehtävään ehdokkaana oli Riitta Kujala. PR vastaavaksi valittiin Riitta Kujala yksimielisesti. Sihteerin tehtävään ehdokkaana oli Otto Ojanen. Sihteeriksi valittiin Otto Ojanen yksimielisesti.
KEMISTIKILTA Ry 5 (10) VAALIKOKOUS Rahastonhoitajan tehtävään ehdokkaina olivat Antti Karkola, Tea Miller ja Niko Tuomisalo. Ehdokkaita haastateltiin yhdessä, osin kohdennetuin kysymyksin. Äänestystulos oli seuraava: Salissa 62 henkilöä, täsmäsi äänestyslippujen määrään. Antti Karkola 24 Tea Miller 33 Niko Tuomisalo 4 Tyhjät: 1, hylätyt: 0. I kierros Rahastonhoitajaksi valittiin Tea Miller. Pidettiin kokoustauko klo 20:02 20:10. 8. Tiedotuksesta vastaavan henkilön valinta Valittiin Otto Ojanen tiedottajan tehtävään yksimielisesti. 9. Toimihenkilöiden valinta Kokoukselle esiteltiin killan toimihenkilöiden asettamista koskeva Kemistikilta ry:n sääntöjen 25. Lisäksi esiteltiin toimikuntien ja toimihenkilöiden tehtäviä koskevien Kiltaohjesäännön 2 ja 3 ensimmäiset kappaleet. Esitettiin, että vaalikokouksessa valitaan toimihenkilöitä toimikunnittain niiltä osin, kun ehdokkaita on tehtäviin ilmoittanut. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti.
KEMISTIKILTA Ry 6 (10) VAALIKOKOUS phuksitoimikunta ISOvastaavan tehävään ehdokkaina olivat Aliisa Klemelä ja Tanja Nieminen. Ehdokkaita haastateltiin yhdessä. Äänestystulos oli seuraava: Salissa henkilöitä 57, täsmäsi äänestyslippujen määrään. Aliisa Klemelä: 19, Tanja Nieminen: 36, tyhjiä: 2, hylättyjä: 0. ISOvastaavaksi valittiin Tanja Nieminen. Wanhaksi ISOvastaavaksi oli ehdolla Satu Nenonen. Wanhaksi ISOvastaavaksi valittiin Satu Nenonen yksimielisesti. Wanhaksi phuksikapteeniksi oli ehdolla Elena Suutarinen. Wanhaksi phuksikapteeniksi valittiin Elena Suutarinen yksimielisesti. ph risteilyemännäksi oli ehdolla Päivi Kuosmanen. ph risteilyemännäksi valittiin Päivi Kuosmanen yksimielisesti. ph risteilykisälliksi oli ehdolla Aliisa Klemelä. ph risteilykisälliksi valittiin Aliisa Klemelä yksimielisesti. Ulkoasiaintoimikunta Yrityssuhdevastaavaksi oli ehdolla Riikka Mäkelä. Yrityssuhdevastaavaksi valittiin Riikka Mäkelä yksimielisesti. Bilehileiksi olivat ehdolla Vertti Kärnä ja Janne Salonkangas. Bilehileiski valittiin Vertti Kärnä ja Janne Salonkangas yksimielisesti. Kulttuurivastaavaksi oli ehdolla Janne Andtsjö. Kulttuurivastaavaksi valittiin Janne Andtsjö yksimielisesti. Liikuntavastaaviksi olivat ehdolla Simo Kyllönen ja Tuomo Tarvainen. Liikuntavastaaviksi valittiin Simo Kyllönen ja Tuomo Tarvainen yksimielisesti.
KEMISTIKILTA Ry 7 (10) VAALIKOKOUS KV vastaaviksi olivat ehdolla Henna Jääskeläinen ja Tea Miller. KV vastaaviksi valittiin Henna Jääskeläinen ja Tea Miller yksimielisesti. TEK yhdyshenkilöksi oli ehdolla Antti Ahrelma. TEK yhdyshenkilöksi valittiin Antti Ahrelma yksimielisesti. XQ mestariksi oli ehdolla Ilona Kärki. XQ mestariksi valittiin Ilona Kärki yksimielisesti. Sisäasiaintoimikunta Apuemänniksi olivat ehdolla Christa Bonde Jensen, Lotta Casey, Elina Honkanen, Henna Huhtala, Irene Lönnqvist, Jenny Manninen, Nea Mononen, Johanna Pennanen, Mirva Reijonen, Laura Rossi, Anniina Tammisalo ja Niina Valkonen. Apuemänniksi valittiin kaikki ehdokkaat yksimielisesti. Apuisännäksi oli ehdolla Liis Västra. Apuisännäksi valittiin Liis Västra yksimielisesti. Juomanlaskijoiksi olivat ehdolla Niklas Ilkka, Iiro Kiiski, Jukka Lommi, Sebastian Trzaska ja Elmeri Waljus. Juomanlaskijoiksi valittiin kaikki ehdokkaat yksimielisesti. Coronavastaavaksi oli ehdolla Sebastian Trzaska. Coronavastaavaksi valittiin Sebastian Trzaska yksimielisesti. DJ:ksi oli ehdolla Siiri Viljanen. DJ:ksi valittiin Siiri Viljanen yksimielisesti. Kiltahuonevastaaviksi olivat ehdolla Jouni Huttunen, Isa Lampinen ja Anu Vartiainen. Kiltahuonevastaaviksi valittiin kaikki ehdokkaat yksimielisesti. AA Hesari vastaavaksi oli ehdolla Krister Knape. AA Hesari vastaavaksi valittiin Krister Knape yksimielisesti.
KEMISTIKILTA Ry 8 (10) VAALIKOKOUS Lukkarit: Keskusteltiin lukkarien valintatavasta kokouksessa. Keskustelun pohjusti Paula Päivike. Esitettiin, että valitaan vastuulukkari, jonka jälkeen keskustellaan lukkarien määrästä ja valinnasta. Hyväksyttiin esitys ja valittiin Paula Päivike vastuulukkariksi. Keskusteltiin lukkarien määrästä verrattuna esimerkiksi sitsien määrään. Samoin keskusteltiin lukkarien määrällisestä tarpeesta eri sitseillä. Keskusteltiin myös lukkarien kokemuksen karttumisesta, sen tarpeesta sekä lukkarien tunnettuuden tarpeesta. [Pöytäkirjantarkastaja Antti Ahrelma poistui 20:46. Tästä eteenpäin pöytäkirjan tarkastaa Minna Väkevä.] Suvi Paakkarinen esitti, että voitaisiin päättää lukkarien määrästä ja jätettäisiin lukkarien valinta vastuulukkarille sekä isännälle ja emännälle. Jatkettiin yleistä keskustelua aiheesta. Paula Päivike esitti, että valitaan vastuulukkarin lisäksi jatkossa neljä lukkaria. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti. Päätettiin myös, että lukkarit valitsee vastuulukkari sekä isäntä ja emäntä. Todettiin raadin nimittäneen 119. Kondistirehtööriksi Antti Ahrelman ja 120v juhlavuositirehtööriksi Suvi Paakkarisen. Päätettiin nimitysten pysyvän samoina myös vuonna 2010. Tiedotustoimikunta Tisleen päätoimittajaksi oli ehdolla Janne Andtsjö. Tisleen päätoimittajaksi valittiin Janne Andtsjö yksimielisesti. Janne Andtsö esitti, että Tislesetä esittää Tisleen toimituskunnan kokoonpanon raadille ja raati harkintansa mukaan nimittää tämän toimituskunnan. Hyväksyttiin esitys yksimielisesti. Paparazziksi oli ehdolla Antti Karkola. Paparazziksi valittiin Antti Karkola yksimielisesti. WWW vastaavaksi oli ehdolla Matti Lehtimäki. WWW vastaavaksi valittiin Matti Lehtimäki yksimielisesti. WWW kisälliksi oli ehdolla Janne Salonkangas. WWW kisälliksi valittiin Janne Salonkangas yksimielisesti.
KEMISTIKILTA Ry 9 (10) VAALIKOKOUS Opintotoimikunta Arkistonhoitajiksi olivat ehdolla Janne Andtsjö ja Risto Pieviläinen. Arkistonhoitajiksi valittiin Janne Andtsjö ja Risto Pieviläinen yksimielisesti. Tenttiarkistonhoitajaksi oli ehdolla Minni Pirttimaa. Tenttiarkistonhoitajaksi valittiin Minni Pirttimaa yksimielisesti. 10. Kahden tilintarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valinta tilikaudelle 2010 Ehdokkaina tilintarkastajan tehtävään olivat Kirsi Jalkanen ja Risto Pieviläinen. Ehdokkaina tilintarkastajan varahenkilön tehtävään olivat Isa Lampinen ja Vesa Vuori. Valittiin tilintarkastajiksi sekä heidän henkilökohtaisiksi varahenkilöikseen Kirsi Jalkanen (varalla Isa Lampinen) ja Risto Pieviläinen (varalla Vesa Vuori) yksimielisesti. 11. Muut esille tulevat asiat Aalto yliopiston ylioppilaskunnan hallituksenmuodostajaksi kaudelle 2010 on valittu Jussi Valtonen, edustajiston puheenjohtajaksi Joonas Turunen ja varapuheenjohtajiksi Nina Lagus ja Otto Hilska. Janne Andtsö ilmoitti PrTK:n toimijahausta sekä vaalikokouksesta 1.12.2009. Anna Keskinen mainosti HallOpEd hakua! Outi Härkönen mainosti pikkujouluja.
KEMISTIKILTA Ry 10 (10) VAALIKOKOUS 12. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Henna Jääskeläinen päätti kokouksen kello 21:00. Pöytäkirjan vakuudeksi Henna Jääskeläinen kokouksen puheenjohtaja Antti Karkola kokouksen sihteeri Janne Andtsjö pöytäkirjantarkastaja Antti Ahrelma pöytäkirjantarkastaja Minna Väkevä pöytäkirjantarkastaja
KEMISTIKILTA Ry Teknillisenn korkeakoulun ylioppilaskunta FAX (09) 462 373 KOKOUSKUTSU VAALIKOKOUS 10.11.2009 Liite 2 Kemistikilta ry:n vaalikokous Kemistikilta ry:n sääntömääräinen vaalikokous järjestetään keskiviikkona, marraskuun 18. päivänä 2009 kello 16:15 alkaen Kemian tekniikan rakennuksen luentosalissa Ke1, osoitteessa Kemistintie 1, 02150 Espoo. Kokouksessa käsitellään esityslistan mukaiset, sääntömääräiset asiat. Kokouksen esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen järjestäytyminen 4. Työjärjestyksen hyväksyminenn 5. Ilmoitusasiat 6. Raadin puheenjohtajan valitseminen toimikaudelle 2010 7. Raadin sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden jäsenten valinta toimikaudelle 2010 8. Toimihenkilöiden valinta 9. Kahden tilintarkastajan ja heidän varahenkilöidensä valintaa tilikaudelle 2010 10. Muut esillee tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen Otaniemessä 10.11.2009 Kemistikillan raati
KEMISTIKILTA Ry 1 (1) VAALIKOKOUS IRV vaalitapa Liite 3 IRV vaalitapa Jos hakijoita on useampi kuin kaksi, esim. A, B ja C, voidaan vaalikierroksia nopeuttaa käyttämällä IRVvaalitapaa: Kolmen ehdokkaan tapauksessa äänestäjä merkitsee äänestyslippuun kahden ehdokkaan nimet, laittaen järjestyksessä ensimmäiseksi ensisijaisen ehdokkaansa ja toiseksi toissijaisen ehdokkaan. Toisen sijan voi jättää halutessaan tyhjäksi. Esim: 1. Ehdokas B 2. Ehdokas A Äänet lasketaan seuraavasti: I. Ensin lasketaan äänestyslipuissa ensisijaisiksi ehdokkaiksi merkittyjen ehdokkaiden äänimäärät (1. merkityt). Jos tässä vaiheessa jonkun ehdokkaan saama äänimäärä ylittää 50% annetuista äänistä, on tämä henkilö vaalin voittaja. II. Jos kukaan ehdokas ei saa yli 50% annetuista äänistä, poistetaan I kohdassa kolmanneksi äänimäärältään jääneen ehdokkaan nimi äänestyslipuista. Tämän jälkeen lasketaan äänestyslipuissa toiselle sijalle asetettujen ehdokkaiden äänimäärät ja lisätään nämä I kohdassa laskettuihin ääniin. Tällöin jos toinen ehdokkaista saa yli 50% annetuista äänistä, on tämä henkilö vaalin voittaja. Mikäli äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalin voittaja arvalla.