Etelä-Pohajnmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 1 AIKA lauantaina 22.10.2005, alkaen klo 12.00 PAIKKA Meijeri (srk:n nuorisotila), Laihiantie 29, 66400 Laihia LÄSNÄ Ahjopartio ry Mustasaari 4 Eräkurjet Pietarsaari ry Pietarsaari 3 Het-partio ry Alajärvi 4 Härmän Tähystäjät ry Alahärmä 6 Ilkan Partiolaiset ry Ilmajoki 5 Jurvan Saloveikot ry Jurva 3 Kauhavan Erä-Versot ry Kauhava 3 Kauhajoen Kytöveikot ry Kauhajoki 2 Kurikan Korvenkävijät ry Kurikka 6 Lakeuden Haukat ry Kauhava 3 Markki-Partio ry Kortesjärvi 4 Parran Haltiat ry Teuva 3 Simpsiön Karhut ry Lapua 5 Simpsiön Siskot ry Lapua 5 Soinin Suopöllöt ry Soini 1 Tasangon Talvikit ry Seinäjoki 4 Vaasan Metsäveikot ry Vaasa 10 Vaasan Partiotytöt ry Vaasa 5 Vaasan Siniset Partiopojat ry Vaasa 2 Vimpelin Villikehrät ry Vimpeli 2 Ähtärin Eräveikot ry Ähtäri 2 Partiojohtajaäänet: Laihian Eräpojat ja -tytöt Laihia 4 Lakeuden Kärpät ry Seinäjoki 1 Vaasan Siniset Partiotytöt Vaasa 1 yhteensä 88 Vuosikokouksen järjestelyistä huolehti Laihian Eräpojat ja tytöt lpkj. Pekka Koskisen johdolla, joka toivotti myös kokousyleisön tervetulleeksi paikkakunnalle. Alkuhartauden piti kirkkoherra Eino Rauha. Jaettiin EPP/ pronssinen ansiomerkki pj. Sanna Rinta-Rahkolle (KKK). Jaettiin syyskisan Somukohta 05 10.-11.9. Alahärmässä palkinnot. Jaettiin partiojohtajavaltakirjat uusille partiojohtajille. 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi partiojohtaja Maija Myllykoski Kurikasta.
Etelä-Pohajnmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 2 Puheenjohtaja kertasi piirin toimintaohjesäännöstä kokouksen kulun. 2.2. Valitaan kokoukselle sihteeri Valittiin kokouksen sihteeriksi toiminnanohjaaja Liisa Itävuori 2.3. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa Valittiin pöytäkirjan tarkistajaksi partiojohtajat Noora Lehtola Teuvalta ja Jonna Saarela Jurvasta. 2.4. Valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa Valittiin ääntenlaskijoiksi partiojohtajat Karri Järvi Jurvasta ja Miikael Nelimarkka Kauhajoelta. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen 4 :.. Kutsu piirin kokouksiin on julkaistava piirin tiedotuslehdessä ja koko piirin alueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta Ilmoitus on julkaistu 8.10.05 ilmestyneessä ILKKA- ja Pohjalainen sanomalehdissä. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 20 rekisteröityä partiolippukuntaa ja 68 partiojohtajavaltakirjalla äänestävää partiojohtajaa. Yhteensä 88 äänivaltaista. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA Piirinjohtaja Valtteri Karhu ehdotti, että Käsitellään 9. Aiesopimus uuden piirin perustamisesta - kohdassa 5. Päätös: Hyväksyttiin esityslista. 5. HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI EHDOTUS VUODELLE 2006 II-piirinjohtaja Jaana Mäki esitteli toimintasuunnitelman ja tapahtumakalenterin v. 2006. Tehtiin seuraavat tarkennukset toimintasuunnitelmaan 2006: Korjaus 2.5. Partiojohtajaryhmä Partiojohtaja peruskurssi # 58 13.-16.4. Kauhava Partiojohtaja peruskurssi # 59 27-29.10/17.-19.11. Teuva Korjaus 3.1.Kärppä Korjattiin kappaleen viimeinen lause kuulumaan: Lehti postitetaan kaikille I- jäsenmaksun maksaneille partiolaisille. Korjaus 4.1. Lippukuntaryhmä Virtapiiri Poistettiin lause: Tilaisuus tarjoaa virkistystä. Korjaus 4.2. Kummitoiminta Poistettiin viimeinen lause: Kummien tarkemmat yhteys Korjaus 5.1. Vaeltajat Pinjalla
Etelä-Pohajnmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 3 Muutettiin (kuudes) lause kuuluvaksi: Pinjalle osallistuville vaeltajille suositellaan osallistumista helmi- ja huhtikuussa järjestettävälle Etelä-Pohjanmaan Partiolaisten Hankeohjaajakurssille. Johtajat Pinjalla Korjattiin lause alkavaksi: 2006 vähintään Tehtiin seuraavat tarkennukset tapahtumakalenteriin 2006: Savunjohtajatapaaminen 17.-19.3. PINJAsavunjohtajatapaaminen PJ-kurssi 13.-16.3. PJ-kurssi #57 Sudenpentukisa Sudenpentukisa 13.5. Lapua PJ-peruskurssi PJ-peruskurssi #58 27.-19.10. I osa Teuva PJ-peruskurssi PJ-peruskurssi #58 17.-19.11. II osa Teuva Lippukunnanjohdon virkistyspäivä Lippukunnanjohdon virkistävät vihjarit 2.-3.12. Seinäjoki Vaeltaja-vihjarit Vaeltaja-vihjarit; Operaatio Santa 2.-3.12. Seinäjoki LJ-vihjarit LJ-vihjarit 2.12. Seinäjoki Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri 2006 tehtyjen korjausten ja muutosten jälkeen. 6. HYVÄKSYTÄÄN TALOUSARVIO EHDOTUS VUODELLE 2006 Esitys: Esitettiin talousarvioon tarkennus: lehti-ilmoitus 2000 e siirretään Kärppälehteen. Esitettiin talousarvio v. 2006 hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 7. VALITAAN PIIRIHALLITUKSEN JÄSENET vv. 2006-2007 5...sekä kahdeksan (8) muuta jäsentä. Muut jäsenet valitaan kahdeksi (2) toimintavuodeksi kerrallaan ja heistä vuosittain on erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuuden määrää arpa. Edustaa kumpaakin sukupuolta. Kokous asetti piirihallitukseen seuraavat ehdokkaat: Niina Koivunen Seinäjoki Teemu Lempiäinen Kurikka Jukka Stig Vaasa Mari Pirttinen Kortesjärvi Päätös: Hyväksyttiin esitys 8. VALITAAN PIIRIN TILINTARKASTAJAT VUODELLE 2006 4/8. valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen on oltava KHT- tai HMT-tilintarkastaja, ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi.
Etelä-Pohajnmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 4 Esitettiin varsinaisiksi tilintarkastajiksi Tuula Kankaanpää KHT (Laihia) ja Marjanne Kuntsi (Lapua) ja heille henkilökohtaiset varamiehet Markku Koivumäki KHT (Vaasa) ja Pilvi Tupila (Nurmo) Päätös: Hyväksyttiin esitys. 9. AIESOPIMUS UUDEN PIIRIN PERUSTAMISESTA Yhteistyöneuvottelujen pohjalta Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry, Keski- Pohjanmaan Partiolaiset ry ja Pohjois-Pohjanmaan Partiolaiset ry esittävät perustettavaksi yhden yhteisen uuden piirin. Piirinjohtaja Valtteri Karhu esitteli aiesopimuksen ja tehdyt täsmennykset. Puheenjohtaja Maija Myllykoski esitti asian käsittelyjärjestyksen: 1. Yleiskeskustelu 2. Yksityiskohtaiset muutosesitykset aiesopimukseen (kirjallisesti) Äänestykseen vietiin kaksi esitystä: Esitys 1: Piirihallitus esittää, että syyskokous hyväksyy aiesopimuksen uuden piirin perustamisesta. Esitys 2: Kokousyleisö esitti asian siirtämistä seuraavaan kokoukseen Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Tulos : esitys 1. 44 ääntä, esitys 2. 44. Puheenjohtajan ääni ratkaisi. Päätös; Hyväksyttiin äänestyksen tuloksena piirihallituksen esitys 1. Ponsiesitys: Kehitetään yhteistyötä piirien kanssa edelleen. 10. HALLITUKSEN JA JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT Sääntöjen määräämässä ajassa ei hallituksen ja jäsenten esittämiä asioita tullut käsittelyyn. 11. MUUT MAHDOLLISET ASIAT PINJA-piirileiri esittäytyi. Piirin koulutusryhmät esittelivät lähiajan kursseja ja tapahtumia. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokousyleisöä ja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Maija Myllykoski
Etelä-Pohajnmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 5 Sihteeri Liisa Itävuori Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen laaditus kokouksen kulun mukaisesti: Noora Lehtola pöytäkirjan tarkistaja Jonna Saarela pöytäkirjan tarkistaja