Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2 Aika 03.02.2015 klo 18:00 Paikka Kirkkoherranviraston kokoustila Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Johtokuntien toiminnasta vastaavien työntekijöiden 6 valitseminen 5 Ruokapalveluesimiehen valinta 7 6 Henkilöstöpäällikön valinta 9 7 Lähetyssihteerin valinta 10 8 Kirkkoherran koulutusmatka-anomus Saksan kirkon 11 kirkkopäiville 3.-7.6.2015 9 Luottotappiot 2014 12 10 Uurnapaasien nimen kaiverruksen hinnan vahvistaminen ajalle 13 2015-2016 11 Tilintarkastajan sekä hallituksen jäsenen ja näiden 14 varahenkilöiden valinta Kuhmalahden vanhustentalosäätiöön 12 Viranhaltijapäätökset 15 13 Ilmoitusasiat 16 14 Muut asiat 17 15 Kokouksen päättäminen 18
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 2/18 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Seppo Jarva puheenjohtaja Tapio Perttula Kirkkoneuvoston vpj Jukka Hirvonen jäsen Timo Koivukangas jäsen Pirjo Mäkijärvi jäsen Asko Nieminen jäsen Tuula Salminen jäsen Aimo Salo jäsen Liisa Sarkala jäsen Anne-Mari Thomassen jäsen Markku Tiilikainen jäsen Timo Keskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riina Sarkanen kirkkovaltuuston vpj. Annu Kuusisto talousjohtaja, sihteeri Henri Lehtola hallintokappalainen Markku Viitala kappalainen, Kuhmalahden kappeliseurakunta Kari Mikkonen Sahalahden aluekappalainen
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 3/18 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jaoston jäsenille kutsu on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto ja taloudellinen jaosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 28.1.2015 alkaen. Esityslista on lähetetty sähköpostilla 28.1.2015 kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 4/18 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Pirjo Mäkijärvi ja Asko Nieminen sekä varalle Tuula Salminen. Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 11.2.2015 alkaen (kirkkoherranviraston remontti viivyttää) viraston aukioloaikoina.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 5/18 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 6/18 4 Johtokuntien toiminnasta vastaavien työntekijöiden valitseminen Kirkkovaltuusto on valinnut luottamushenkilöjäsenet Kangasalan seurakunnan kolmeen johtokuntaan. Kirkkoneuvoston tehtävänä on nimetä työntekijät vastaamaan johtokuntien työskentelystä. Kirkkoherra Valitaan seuraavat työntekijät vastaamaan johtokuntien työskentelystä: Yhteyden johtokunta - Markku Viitala, kasvun johtokunta - Karin Uotila, palvelun johtokunta - Mirja-Leena Hirvonen. Kyseiset henkilöt toimivat johtokuntien sihteereinä. Vastaavat työntekijät toimivat tehtävissään 2015-2016. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva, 040-3098 100, seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 7/18 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 114 24.11.2014 5 Ruokapalveluesimiehen valinta 91/01/01/01/2014 JAOSTO 24.11.2014 114 Keittiömestarin poissaolon aikana seurakunnan ruokahuollosta on vastannut määräaikainen emäntä. Keittiötoimen pitkäjänteisen kehittämisen kannalta on perusteltua rekrytoida vakinainen ruokahuollon esimies. Ruokahuollon esimiehen valinta on syytä tehdä siten, että koeajalla saadaan kokemusta valitun henkilön toiminnasta leirikeskuksen ruokahuollossa. Kirkkoherran esitys Taloudellinen jaosto päättää, että 1) palkataan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen ruokahuollon esimies 1.4.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan 2) palkkaus vaativuusryhmän 503 mukainen 3) tehtävässä on 4 kk koeaika 4) valitaan haastatteluryhmään talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja kiinteistöpäällikkö; kirkkoneuvosto voi lisäksi nimetä edustajansa haastatteluryhmään. Puheenjohtaja esitti keskustelun päätteeksi että nimikkeeksi muutetaan "ruokapalvelun esimies". Lisätiedot Päätettiin esityksen mukaisesti. Henkilöstösihteeri Ritva Koivisto, p. 040 309 8009, ritva.koivisto@evl.fi Ruokapalveluesimiehen tehtävää haki hakuajan päättymiseen mennessä 28 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat 6 henkilöä: Marika Heiskanen, Tuija Karvinen, Tiia Lahtinen, Päivi Moisio, Mervi Nevala, Jaana Salonen. Tuija Karvinen veti hakemuksensa pois hakuprosessin aikana. Talousjohtajan esitys Hakemusten ja haastattelun perusteella haastatteluryhmä esittää, että tehtävään valitaan restonomi Mervi Nevala.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 8/18 Lisätiedot vt. henkilöstöpäällikkö Ritva Koivisto, 040 309 8009, ritva.koivisto@evl.fi Liitteet Liite 1 Hakijayhteenveto - ruokapalveluesimies Oheismateriaali Ruokahuollon esimies - hakuilmoitus
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 9/18 6 Henkilöstöpäällikön valinta 107/01/01/01/2014 Kangasalan seurakunnan hallintopäällikön virkanimike muutettiin 1.1.2015 lukien henkilöstöpäälliköksi, sillä henkilöstöpäällikön nimike kuvastaa paremmin viran luonnetta. Hallintopäällikölle on myönnetty eläke 1.2.1015 lukien. Henkilöstöpäällikönavointa virkaa hoitaa 30.4.2015 asti FM Ritva Koivisto. Kangasalan seurakunnassa viran julistaa auki kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto tekee myöskin päätöksen valittavasta henkilöstä. Johtosäännön mukaan henkilöstöpäällikkö vastaa Kangasalan seurakunnan henkilöstöhallinnosta, toimii kirkkoherranviraston ja taloustoimiston esimiehenä sekä talousjohtajan sijaisena. Tehtävän pätevyysvaatimuksena on vähintään alempi korkeakoulututkinto. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää julistaa henkilöstöpäällikön viran auki vaativuusryhmällä on 602 (alaraja 3106,70 euroa). Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi kaksi luottamushenkilöä valintaa valmistelevaan työryhmään. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 10/18 7 Lähetyssihteerin valinta 105/01/01/01/2014 Kirkkovaltuusto on talousarvion 2015 yhteydessä päättänyt, että Kangasalan seurakuntaan palkataan osa-aikainen (60%) ja määräaikainen (2 vuotta) lähetyssihteeri. Tammikuun kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti ( 8), että toimi voidaan täyttää ilman julkista hakumenettelyä. Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto päättää, että tehtävään kutsutaan Sointu Kaikkonen. Kaikkosella on vahva kokemus lähetystyön vapaaehtoistoiminnan kehittämisestä. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 11/18 8 Kirkkoherran koulutusmatka-anomus Saksan kirkon kirkkopäiville 3.-7.6.2015 106/01/03/00/2014 Kirkkoherra Seppo Jarva anoo kirkkoneuvostolta oikeutta osallistua kehittämissuunnitelmassa mainittuun matkaan, joka suuntautuu Saksan kirkon kirkkopäiville 3.-7.6.2015. Kirkkopäivät järjestetään Stuttgardissa. Seurakuntaopiston ja PTK:n (Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus) järjestämälle matkalle osallistuu n. 15 suomalaista delegaattia. Koska matkakohde on ulkomailla, koulutuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Liitteinä ote kehittämissuunnitelmasta sekä esite kyseisistä kirkkopäivistä. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää myöntää kirkkoherra Seppo Jarvalle oikeuden osallistua Saksan kirkon kirkkopäiville anomuksen mukaisesti. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 2 Kirkkoherra Seppo Jarvan koulutusanomus Saksan kirkon kirkkopäiville Liite 3 Kutsu Saksan kirkkopäiville Liite 4 Ote kehittämissuunnitelmasta / kirkkoherran koulutusanomus
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 12/18 9 Luottotappiot 2014 108/02/00/02/2014 Kirkkoneuvoston vuonna 2013 tekemän päätöksen mukaisesti saatavien perintää hoitaa Intrum Justitia Oy. Luottotappioksi kirjattavia saatavia on yhteensä 2877,50 euroa ja ne jakaantuvat seuraavasti: Kerhomaksut Leirit Rippileirit Yleislaskutus (mm. tilavuokrat Virkatodistukset Hautauslaskutus 555,00 euroa 25,00 euroa 380,00 euroa 690,00 euroa 22,50 euroa 1205,00 euroa Saatavat ovat seurakunnan laskuja vuodelta 2013. Luottotappiokirjausten perusteena on saatavien pienuus, jolloin ei kannata ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin tai se, että asiakas on varaton. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan saatavista kirjattavaksi luottotappiona liitteen mukaiset saatavat yhteensä 2877,50 euroa. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Oheismateriaali Luottotappiot 2014
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 13/18 10 Uurnapaasien nimen kaiverruksen hinnan vahvistaminen ajalle 2015-2016 101/05/2014 Edellinen sopimuskausi uurnapaasien kaiverruksesta päättyi 2014. Seurakunta tilaa palvelun palveluntuottajalta ja laskuttaa summan hautaustoimen asiakkailta. Talousarvion 2015 hinnastossa on vanhentunut sopimushinta. Tämän vuoksi hinnasto tulee kaiverruksen osalta päivittää. Talousjohtaja Vahvistetaan seurakunnan hinnastoon uurnapaasien nimitiedon kaiverruksen hinnaksi vuosille 2015-2016 270 /kpl (sis. alv) Lisätiedot seurakuntapuutarhuri Liisa niemelä, p. 0403098030 email liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 5 Uurnapaasien nimien kaiverrus 2015-2016
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 14/18 11 Tilintarkastajan sekä hallituksen jäsenen ja näiden varahenkilöiden valinta Kuhmalahden vanhustentalosäätiöön 100/00/01/2014 Kuhmalahden vanhustentalosäätiö on hallituksen entisen puheenjohtajan toimesta lähestynyt seurakuntaa 27.10.2014 päivätyllä kirjeellä, jossa pyydetään seurakuntaa valitsemään Kuhmalahden Vanhustentalosäätiön hallitukseen yksi jäsen ja tälle varajäsen. Lisäksi seurakuntaa pyydetään valitsemaan tilintarkastaja ja tälle varahenkilö tarkastamaan Vanhustentalosäätiön tilejä ja hallintoa. Tarkastajan tulee olla pätevyydeltään HTM tai KHT tilintarkastaja. Myös kunnan tulee säätiön sääntöjen mukaan valita pätevä (KHT) tilintarkastaja ja tälle varahenkilö. Kirjeessä tuodaan esille, että vuosien 2012-2013 tilit on edelleen tarkastamatta, koska pätevä tilintarkastaja on puuttunut. Nykypivänä yleensä riittää, että tilejä tarkastaa vain yksi ammattitilintarkastaja. Säätiön on mahdollista muuttaa sääntöjään niin halutessaan. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto nimeää: 1. seurakunnan edustajan ja tämän varahenkilön Kuhmalahdenvanhustentalosäätiön hallitukseen 2. Jaakko Rönkön ( KHT, JHTT, CIA) tilintarkastajaksi ja tämän varalle Erkki Yli-Rantalan (KHT). Lisäksi kirkkoneuvosto esittää Kuhmalahden vanhustentalosäätiölle, että se muuttaisi sääntöään niin, että kahdesta varsinaisesta tilintarkastajasta luovuttaisiin. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 15/18 12 Viranhaltijapäätökset Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. numerot esitetään kokouksessa. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra Talousjohtaja Hallintopäällikkö Hallintokappalainen Kiinteistöpäällikkö Seurakuntapuutarhuri Johtava diakonian viranhaltija Johtava lapsityönohjaaja Johtava kanttorin viranhaltija Nuorisotyöstä vastaava pappi Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 16/18 13 Ilmoitusasiat 1. 2. 3. 4.
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 17/18 14 Muut asiat x Puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 18/18 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi.