1 Courses in English -oppaan tekeminen Uuden opinto-oppaan tekeminen Valitse valikosta komento Opinto-oppaat.
2 Näkymään aukeaa oppaita kolmella välilehdellä. Ensimmäisenä näkyvät tulevat oppaat ja toisella välilehdellä on lista parhaillaan voimassaolevista oppaista. Kolmannella välilehdellä voi tarkastella vanhoja oppaita. Listassa näkyvät niiden organisaatioiden oppaat, joihin käyttäjällä on muokkaus- tai vastuuhenkilöoikeuksia. Uusi opas päästään luomaan klikkaamalla Lisää uusi opas. Paina Lisää uusi opas -nappia. Syötä oppaan perustiedot
3 Nimi Courses in English - tiedekunta/laitos Nimilyhenne Courses in English - tiedekunta/laitos Organisaatio tiedekunta tai laitos Ensimmäinen voimassaololukuvuosi Viimeinen voimassaololukuvuosi
4 Opetuksen väliotsikointi opiskelijoiden näytöllä lukukausittain Tilakoodisto Yleinen (3 vaihetta) Paina Tallenna-nappia. Nyt opinto-opas on perustettu. Loput välilehdet muuttuvat aktiivisiksi. Tästä eteenpäin oppaan voi tehdä kahdella eri tavalla. TAPA 1 Tilanne: Samasta opintojaksosta on opetusta sekä suomeksi että englanniksi. Oppaaseen halutaan näkyviin vain englanninkielinen opetus. Oppaan tekotapa: Englanninkieliset opetustapahtumat poimitaan yksitellen oppaaseen. Jos oppaan teon jälkeen Oodiin tehdään uusia opetustapahtumia joissa opetuskieli on englanti, täytyy nämä uudet opetustapahtumat erikseen käydä poimimassa oppaaseen. TAPA 2 Tilanne: Kyseessä on kokonaan englanninkielinen maisteriohjelma tms. Samasta opintojaksosta on opetusta vain englanniksi. Oppaan tekotapa: Oppaaseen liitetään maisteriohjelman tutkintorakenne tai opintokokonaisuus, jos sellainen on tehty. Jos rakenteita ei ole, oppaaseen liitetään kaikki ohjelman opintojaksot. Opiskelijalle näkyy automaattisesti kaikki näistä jaksoista annettava opetus ja tentit (=opetustapahtumat) riippumatta opetuskielestä. Jos oppaan teon jälkeen Oodiin tehdään uusia opetustapahtumia niille opintojaksoille jotka kuuluvat oppaaseen, nämä uudetkin opetustapahtumat näkyvät automaattisesti opiskelijoille.
5 Riippumatta siitä, kummalla tavalla opas tehdään, laitetaan seuraavaksi oppaan eri välilehtien ohjetekstit kuntoon. Valittu oppaan tekotapa vaikuttaa myös siihen mitä ohjetekstejä oppaan välilehdille kirjoitetaan. Valitse välilehti Oppaan tekstit. Kirjoita (kopioi yhdessä sovittu) teksti alivälilehdille Yleinen kuvaus Opetus Tentit Opintojaksot Välilehdille Erilliset opintokokonaisuudet ja Tutkintorakenteet kirjoitetaan ohjetekstejä vain, jos kyseessä on maisteriohjelma tms., jolle on tehty tutkintorakenne tai opintokokonaisuuksia.
Sama englanninkielinen teksti pitää kopioida suomenkieliseen, ruotsinkieliseen ja englanninkieliseen tekstikenttään. Muista tallentaa jokainen välilehti erikseen. Tallenna-nappi on sivun alareunassa. 6 Kaikkia tekstejä voi myöhemmin muokata ja täydentää. Kun tekstit ovat kunnossa, jatketaan oppaan tekoa joko tavalla 1 tai 2. Tapaa 2 ei kuvata tässä ohjeessa. TAPA 1 - Englanninkieliset opetustapahtumat poimitaan yksitellen oppaaseen Valitse välilehti Opetustapahtumat. Paina nappia Liitä olemassaoleva opetustapahtuma oppaaseen.
Opetustapahtuman lisääminen oppaaseen -sivu aukeaa. 7 Anna hakuehdot: esim. Kieli, Organisaatio ja Lukuvuosi Valitse kaikki opetustapahtumat ylimmästä tummanharmaalla pohjalla olevasta rastikentästä. Yksittäiset opetustapahtumat valitaan ruksaamalla kenttä kunkin opetustapahtuman vasemmalla puolella. Paina Lisää oppaaseen -nappia.
8 Haku täytyy joskus tehdä monta kertaa. Koko tiedekunnan englanninkielisen opetuksen hakeminen pitää tehdä laitos kerrallaan. Jos opetusta järjestetään myös tiedekuntatasolla, pitää organisaatioksi antaa myös tiedekunta. Haku voidaan tehdä joko koko lukuvuodelta tai lukukausittain. Kun kaikki oppaaseen mukaan otettavat laitokset on käyty läpi, palaa opinto-opasnäkymään painamalla Takaisin-nappia.