Lisensiaatti Töppösen jännittävä päivä

Lisensiaatti Töppösen jännittävä päivä Mitä sinun oletetaan tietävän Mutta mitä kukaan ei kerro Helsingin Lastenklinikan tutkijakoulu esittää Väitökseen valmistautuminen Otto Helve Tua Helve Kuka tekee Mitä tekee Milloin tekee

Prologi Hyvä lisensiaatti Töppönen. Tämä opasvihko on kirjoitettu noin kaksi viikkoa oman väitöstilaisuuteni jälkeen. Väitös sujui hyvin ja päivä oli ikimuistoinen, joten ilman tällaista ohjetta pärjäät varmasti mainiosti. Väitteleminen on kuitenkin ihmisen stressaavinta aikaa (vrt. Matti Nykänen) ja jokainen ylimääräinen vastoinkäyminen tuntuu kohtuuttoman suurelta kuormalta. Olen tiivistänyt tähän yleisimmät kulman takaa tulleet tilaisuuteen liittyvät toivomukset. Huomaa kuitenkin, että tilaisuus on juuri sellainen kuin haluat ja niinpä tällaisten toivomusten huomioiminen jää täysin oman harkintasi varaan. Lastenklinikan hallinto ei koordinoi väitöstilaisuuksia. Koska olet kuitenkin ensikertalainen, kuten väittelijät yleensä, on melko varmaa, että jonkinlaista apua tulet tarvitsemaan. Allekirjoittaneen ja professori Markku Heikinheimon toimesta koottiin muutamaa vuotta aikaisemmin Väittelijän ohje, joka taas oli yhteenveto professori Martti Siimeksen kirjoittamasta ohjeesta. Molemmat ohjeet löytyvät Lastenklinikan internetsivuilta. Nämä ohjeet käsittelevät kuitenkin enemmän väitösprosessia kuin itse tilaisuutta, mutta niistä saa hyvää tietoa mm. painatuslupa-aikatauluista ym. Ohessa on lyhyt yhteenveto tilaisuuteen liittyvästä perimätiedosta. Ne asiat, mitkä kuulostavat kiehtovilta, voit ottaa mukaan ohjelmaasi, ja ne mitkä taas oudoilta, voit toki jättää pois. Päivästä tulee takuulla jännittävä ja hieno! Espoossa 9.6.2008 Otto Helve Mainitut www-lähteet: Yliopisto: http://www.med.helsinki.fi/tutkimus/tutkijankoulutus/opinto-opas.htm Lasten ja nuorten sairaala: http://intra.hus.fi/subfrontpage.aspx?path=7595,178849,7733 2

Aikataulu Tiedekunnan nettisivuilta löytyy yksityiskohtaiset tiedot aikataulusta. Lyhyesti, väitöskirjaa varten tarvitaan kaksi esitarkastajaa sekä vastaväittäjä. Tiedekunnan täytyy hyväksyä esitarkastajat sekä vastaväittäjä yhdessä kokouksessa ja toisessa kokouksessa hyväksyä esitarkastajien lausunnot sekä myöntää painatuslupa. Näin ollen väitöskirja käy läpi kaksi kokousta, ennen kuin sen saa virallisesti painaa. Kokouksia on vähintään kuukausittain, kesällä harvemmin. Väitöskirjan mennessä painoon tulisi suunnitelmat kutsukorttienkin osalta olla valmiina, sillä ne painetaan yleensä saman kansimateriaalin ylijäämäpaperille. Kutsuihin tulisi laittaa riittävästi vastausaikaa, mutta RSVP:n jälkeenkin pitäisi vielä jäädä aikaa tehdä esimerkiksi karonkan pöytäjärjestys ja valmistella puheet. Väitöskirjasta kannattaa ottaa riittävä painos, sillä niistä saattaa tulla vuosien saatossa pulaa. Voisit tässä vaiheessa jo miettiä lähetätkö kutsun mukana väitöskirjan kaikille vai esimerkiksi vain niille, jotka ovat tulossa karonkkaan. Vaikka esitarkastajat tulee aina kutsua karonkkaan, on tavallista, etteivät he siihen kuitenkaan osallistu. Aikatauluista itse tilaisuuden suhteen on syytä kiinnittää erityistä huomiota vastaväittäjän siirtymisiin lentokentältä majoitukseen, majoituksesta syömään tai muuhun illanviettoon väitöstä edeltävänä päivänä ja takaisin majoitukseen. Väitöspäivänä tarvitaan kuljetus Lastenklinikalle sekä takaisin majoituspaikkaan ja illalla majoituksesta karonkkaan ja takaisin. Mikäli vastaväittäjä lähtee seuraavana aamuna takaisin, täytyy hyvissä ajoin varmistaa myös kuljetus aamulla kentälle. Itse voit osallistua käytännössä vain väitöstä edeltävän päivän kuljetuksiin, joten on syytä varustautua ajoissa ja pyytää apua vaikkapa ohjaajilta. Karonkasta ja jatkoista on yhtä monta käytäntöä kuin on väittelijää. Perusmallihan on se, että karonkka järjestetään väitöspäivän iltana ja jatkoille siirrytään illan mittaan. Jatkoille kutsutut saapuvat ajoissa ja karonkasta tulijat sitten kun sieltä ollaan valmiita. Vaihtoehtoja tähän kaavaan on. Joissain tiedekunnissa järjestetään ainoastaan karonkka, ja kekkerit tuttaville joskus aivan erikseen, mahdollisesti puolenkin vuoden päästä. Yksi vaihtoehto on pitää karonkka ja jatkot samana tilaisuutena, jolloin kaikki saavat osallistua myös puheisiin ja illalliseen. Tämä on tietenkin melko kallis ratkaisu, mutta maalaisjärjellä saa paljon aikaan huokeammallakin. Vielä yksi vaihtoehto on järjestää karonkka väitöspäivänä ja jatkot seuraavana päivänä, jolloin saat osallistua molempiin juhliin täysipainoisesti! Muista tehdä hyvissä ajoin karonkkaan pöytäkartta ja puheet kunniavieraille. 3

Vastaväittäjä Vastaväittäjää sinun, hyvä lisensiaatti Töppönen, tulee kohdella kuin kuninkaallista. Millään muulla ei loppujen lopuksi ole merkitystä. Väitöspäivän varmistuminen tapahtuu todennäköisesti samaan aikaan, kun olet itse tai ohjaajasi on yhteydessä vastaväittäjään. Riippuu tietenkin olosuhteista, mutta usein on tapana, että vastaväittäjä saapuu väitöstä edeltävä iltana väitöspaikkakunnalle, ja että ohjaaja(t) viihdyttävät häntä tämän ensimmäisen illan. Voit itsekin olla tapaamisessa mukana. Tämä antaa sinulle ja vastaväittäjälle mahdollisuuden virittäytyä samalle aaltopituudelle ja myös mahdollisesti rentoutua edes hieman ennen seuraavan päivän koitosta. Heti aluksi on syytä varmistaa, miten vastaväittäjä on ajatellut aikataulunsa. Samalla kannattaa kysyä, mikäli hän haluaa, että sinä järjestät lentoliput ja muut matkustusjärjestelyt, vai haluaako vastaväittäjä hoitaa asiat itsenäisesti. Lastenklinikka ei auta näissä järjestelyissä, mutta ostamistasi lipuista saa kustannukset anottua klinikalta jälkeenpäin. Vastaväittäjän voi majoittaa Yliopiston vierashuoneeseen. Tilat sijaitsevat Vironkatu 1:ssä Kruununhaassa. Vierashuone tulee varata hyvissä ajoin, mielellään heti kun väitöspäivä on sovittu. Kustannuksista huolehtii Kliininen laitos. Vierashuoneessa, joka on nimestään huolimatta varsin mukava hotellimajoitusta vastaava paikka, on mahdollista saada myös aamiainen, jonka aikataulu on syytä kuitenkin varmistaa. Vierashuoneen portit toimivat ovikoodilla, joten jos saavut vastaväittäjän kanssa paikalle vasta illalla, kannattaa koodi varmistaa etukäteen soittamalla. Vastaväittäjän vaimolle (tai miehelle) tulisi lähettää kukkatervehdys siten, että vastaanottaja saa ne väitöspäivän aamuna. Tämä traditio on mielestäni kaunis, eikä siitä ole syytä lipsua, vaikka vastaväittäjä olisikin ulkomaalainen eikä kotona osattaisi huomata kukkien puuttumista... Kun saat väitöskirjan painosta tulisi sinun lähettää vastaväittäjälle sekä vastaväittäjän kansio että painettu kirja kiitoksin. Voisit samalla lähettää lyhyen viestin koskien pukeutumista (frakki, tumma liivi päivälle ja vaalea illalle). Yliopiston sivuilta löytyy englannin kieliset ohjeet väitöstilaisuuden kulusta tiedekunta lähettää sen vastaväittäjälle, mutta on kohteliasta varmistaa että ohje on tullut perille. Kaikkialla ei ole itsestäänselvyys että vastaväittäjä osallistuu karonkkaan, joten kannattaa mainita tästä ja siitä, että vastaväittäjän myös odotetaan pitävän vastauspuhe. 4

Edeltävä päivä Vaikka yrittäisit tässä vaiheessa kuinka omaksua sadan artikkelin tietokantaa, ei se enää onnistuisi. On parempi käydä väitöstä edeltävänä päivänä läpi vielä kerran käytännön asioita tilaisuuteen liittyen. Tämä tarkoittaa siis kaikkea a:sta ö:hön. A) Ovatko kukat tulossa väitöstilaisuuteen vai pitääkö ne noutaa itse? B) Onko luentosali II varmasti vapaa? C) Onko sherryä varten varattu tila (esim. Skidicumin neuvotteluhuone)? D) Onko vastaväittäjän edeltävän illan aikataulu selvä? E) Onko väitöskahveille sovittu kattauksesta, mm. pöytäliinoista? Ravioli hoitaa pyydettäessä (maksettaessa) kaiken. F) Onko tervehdyskukkia varten maljakoita? G) Tervehdysten kuljetus jälkeenpäin kotiin tai muuhun haluttuun paikkaan? H) Ovatko kaikki tarjoilijat tulossa? I) Onko karonkkakirja varmasti mukana? J) Onko vastaväittäjällä oma tietokone esitystään varten? Tarvitsetko apua esim. Macin kanssa? K) Onko asu kunnossa muistatko miten tehdään rusettisolmu itselle tai puolisolle? L) Jos käytät lektiossa omaa tietokonetta, onhan näytönsäästäjä kytketty pois päältä, ettei se käynnisty koneen levätessä kesken puheesi? 5

Väitöstilaisuus Väitöstilaisuus alkaa kustoksen tarjoamalla sherryllä noin puoli kahdentoista aikoihin. Taistelijat astuvat nurkkiinsa vasta 12:15. Tästä eteenpäin voit lukea tilaisuuden kulusta lisää LNS:n sivuilta löytyvästä Väittelijän ohjeesta. On suositeltavaa, että käyt vaikkapa yhdentoista aikoihin Niilo Hallman -salissa varmistamassa, että tykit sun muut toimivat kuten kuuluu. Väitöskahvit Väitöskahvit voi tilaisuutena olla juuri sellainen kuin haluat, hyvä lisensiaatti (väit.) Töppönen. Ei ole mikään itseisarvo tarjota kahvia tai edes kakkua, jos siltä ei tunnu. Kuohuviini ja konvehti tai vaikka pieni suolainen pala maistuvat yleisölle varmasti myös. Luentosali II on ahdas ja hankala paikka, mutta kannattaa ottaa huomioon se, että jo kahveilla saattaa tulla muutama lyhyt puhe ja esimerkiksi osastoilta saattaa saapua delegaatio tuomaan kukkatervehdyksiä. Näin ollen on hyvä saada ihmiset johonkin rajattuun tilaan. Niilo Hallman -salin aula on tätä tarkoitusta varten melko pieni. Väittelijän tulee itse järjestää väitöskahvit. Näppärimmin tämä tapahtuu Raviolin kautta (tilaustarjoilut p. 471 72104). Perimätiedon mukaan Lastenklinikan laitoshuoltajilta ja/tai vahtimestarilta saa apua kattauksen ja pöytäliinojen suhteen, mutta tämä ei enää pidä paikkaansa, vaan ne pitää erikseen tilata Raviolista, kuten myös tarjoilijat. Väitöskahvien jälkeen tulee nk. musta aukko, jonka aikana on hyvä vetäytyä kotiin lepäämään. Dosentti Sture Anderssonin ikiaikainen hyvä ohje on varata vaatekaappiin puhdas frakkipaita, jonka voi vaihtaa taistossa tuhriintuneen tilalle. Kotona voi myös yrittää muistella puheita iltaa varten, mutta tärkeintä on nauttia siitä, että pahin on kuitenkin jo takana! 6

Karonkka Karonkka on vastaväittäjän juhla ja se tulee pitää mielessä koko illan ajan. Muista tämä, hyvä lisensiaatti (väit.) Töppönen, myös istumajärjestyksessä. Karonkka alkaa cocktailtyyppisesti seisten alkumaljat käsissä. Voi olla hyvä sopia vastaväittäjän kanssa, että tämä saapuu paikalle viimeisenä, vaikkapa vartin verran muita kutsuttuja myöhemmin. Näin ollen vastaväittäjä saa tullessaan arvoisensa huomion ja väittelijä taas hyvän mahdollisuuden nostaa tervetuliaismaljan vastaväittäjän kunniaksi. Karonkka on traditionaalisesti akateeminen juhla ja menneinä aikoina paikalle kutsuttiin vain akateemisia vieraita. Nykyään tällaisia rajoitteita ei ole, mutta akateemisuus on läsnä istumajärjestyksessä, jolloin vastaväittäjän paikka on oikealla ja kustoksen vasemmalla puolellasi. Tämän jälkeen hierarkia on enää itsestäsi kiinni. Istumajärjestyksen suhteen tulet saamaan paljon neuvoja, mutta loppujen lopuksi tärkeintä on, että kaikilla on hauskaa. Jos olet epävarma, kannattaa kysyä neuvoa kustokselta, hän auttaa mielellään. Karonkassa tulisi olla tilat hatuille, sillä ainakin osa osallistujista on väitellyt. Kannattaa sopia tästä etukäteen. Hyvä lisensiaatti (väit.) Töppönen, tulet karonkassa saamaan myös runsaasti erilaisia lahjoja. Näiden suhteen on tärkeää, että ravintolasta löytyy paikka, minne lahjat voi jättää säilytettäväksi, jos et saa kaikkea mukaan samalla kertaa. Karonkassa pidetään kiitospuheita, perinteisesti kaikille karonkkaan osallistuville. Muista mainita puheista ravintolan henkilökunnalle hyvissä ajoin, että he osaavat ajoittaa ruuat oikein. Puheiden paikka on pääruuan jälkeen siinä vaiheessa, kun astiat on kerätty pois. Varmista vielä, että tarjoilijat tietävät kaataa lasit täyteen ennen puheiden aloittamista. Puheet saavat olla juuri sellaisia kuin haluat. Karonkan ollessa suuri voit hyvin niputtaa osallistujia ryhmiin ja pitää puheen esim. työtovereille yhteisesti. Tällöin yleensä joku työtovereista pitää vastauspuheen. Puheet menevät akateemisen arvojärjestyksen mukaan. Tämä tarkoittaa, että vastaväittäjälle pidetään ensin puhe, tämän jälkeen kustokselle jne. Kustosta voit konsultoida järjestyksestä. Vastauspuheet pidetään vasta väittelijän pidettyä kaikki puheensa. Puheet pidetään vain paikalla oleville. Vanhan sanonnan mukaan on virallinen osuus ohi kun puheet on pidetty! Joten, hyvä lisensiaatti (väit.) Töppönen, nauti illasta ja pidä hauskaa kunnia sille kenelle kunnia kuuluu! 7

Karonkkakirja Lastenklinikalla on perinteenä kierrättää Karonkkakirjaa karonkkaan osallistuneiden kesken. Kirja on vieraskirja, johon voit lisätä jälkikäteen kuvia tilaisuudesta. Karonkkakirjan toimittaa sinulle edellinen LNS:ta väitellyt, mutta jos kirjaa ei kuulu voit kysellä sitä esim. Carola Antmanilta. Karonkan jatkot Karonkan jatkot eivät kuulu enää viralliseen ohjelmaan, joten jatkojen suhteen ohjeita ei juurikaan tarvita. Hoida kaikki mahdollinen etukäteen ja pyydä paikalle riittävästi henkilökuntaa niin saat, hyvä lisensiaatti (väit.) Töppönen, itsekin vapautuneemman olon ja pääset ehkä jopa nauttimaan varsinaisesta juhlinnasta! Kustannukset Kustannukset riippuvat täysin järjestelyistä. Tässä on viitteellisesti vedetty yhteen oman tilaisuuteni kustannuksia: 8

Muistilista Checklist Päiväys Tehtävä Varaa vastaväittäjälle majoitus yliopiston vierashuoneesta (191-24727). Osoite on Vironkatu 1. Varaa Niilo Hallman -sali sekä Luentosali II käyttöösi. Varaa myös Skidicumista neuvotteluhuone. Selvitä vastaväittäjän kanssa matkustussuunnitelmat sekä aikataulut. Hanki tarvittaessa lentoliput. Varaa karonkkapaikka sekä jatkopaikka. Varaa kakku/kahvi/ kuohuviini väitöskahveja varten. Väitöskirja painoon. Muista varmistaa Tutkijakoulusta keitä virallisia tahoja tulee kiittää. Varmista vastaväittäjän ohjelma väitöstä edeltävälle illalle onko kustos tai ohjaaja(t) suunnitelleet jotain? Muista liittää kutsuihin RSVP ainakin viikkoa-paria ennen tilaisuutta sekä pyyntö ilmoittaa ruokarajoitteista Kun saat kirjan Jakelu! Yliopistopainon laajennettu jakelusopimus hoitaa muut kuin klinikan sisäiset tahot. Mieti ajoissa kenelle jaat! Varmista, että saat karonkkakirjan ajoissa Kun saat RSVP:t voit alkaa valmistella puheita. Tee hyvissä ajoin niin et ehdi kehittää stressiä. Tee pöytäjärjestys Tilaa koristeet (kukkia) Niilo Hallman -saliin. Varmista vastaväittäjän kuljetukset. Varmista väitöstä edeltävän illan ohjelma Kymmenen päivää ennen Varmista, että riiputus on alkamassa. Mikäli Yliopistopaino on luvannut hoitaa jakelun on vastuu silti sinulla Viikkoa ennen Varmista että kakku sekä kattaukset ja tarjoilijat ovat sovitusti tulossa Luentosali II:een Muutamaa päivää ennen Varmista, että majoitusvaraus on pitänyt. Varmista että tiedät missä Vironkatu 1 on ja että osaat ajaa sinne - OVIKOODI! Muutamaa päivää ennen Tilaa kukat vastaväittäjän vaimolle - toimitus väitöspäivän aamuksi Edellinen päivä Kuljetus vastaväittäjälle. Mahdollinen tapaaminen/yhteinen illanvietto vastaväittäjän kanssa Väitöspäivänä Varmista ennen sherryä, että NH -salissa tykki toimii Väitöspäivänä Karonkkakirja kainaloon, karonkkapaikkaan pöytäjärjestys 9