30.1.2017 1 (8) Personec F.K Toimitus 11.9.3 30.1.2017
30.1.2017 2 (8) 1 Lomarahan vähentäminen... 3 1.1 Kuukausipalkkaiset... 3 1.1.1 Yleistä... 3 1.1.2 Näyttelijät... 3 1.1.3 Vuosilomaoikeuslaskenta... 4 1.1.4 Lopputiliautomatiikka ja lomarahan vähentäminen... 4 1.1.5 Lomarahan muodostusajo (HHLOMARAHA1)... 5 1.1.6 Lomarahojen vaihtaminen vapaaksi (LS Lääkärit)... 5 1.2 Tuntipalkkaiset... 6 1.2.1 Yleistä... 6 1.2.2 Palkkatekijä 5061 Vuosiloma... 6 1.2.3 Palkkatekijä 5063 Lomakorvaus... 7 1.2.4 Koodisto TYOTUNTIJARJ... 7 1.2.5 Säästövapaasta uusi huomautus... 7 2 Tulosteet/raportit... 8 2.1 Henkilöstötilinpäätös terveysperusteiset poissaolot -raportti... 8 3 Muuta... 8 3.1 Seuraava toimitus... 8
30.1.2017 3 (8) 1 Lomarahan vähentäminen 1.1 Kuukausipalkkaiset 1.1.1 Yleistä 1.1.2 Näyttelijät Kilpailukykysopimuksessa sovitusta lomarahojen vähentämisestä 30 prosentilla nykyisestä tasosta lomanmääräytymisvuosien 2016 2017, 2017 2018 ja 2018 2019 osalta on sovittu erillisessä virka- ja työehtosopimuksessa. Sen mukaan lomaraha maksetaan 30 prosentilla alennettuna 1.2.2017 30.9.2019 välisellä ajanjaksolla. Tämä koskee työehtosopimuksia KVTES, LS, TS, OVTES ja Muusikot. Tarkempia ohjeita on Kuntatyönantajien sopimusalojen omilla sivuilla ja Kuntatyönantajien yleiskirjeissä. Lomarahan vähentämistä koskevat ohjaustiedot viedään OHJAUKSET-koodistoon (asiakas tallentaa itse) Koodi: Selite: LOMARAHA-ALE-01 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-02 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-03 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-04 2017.02.01-2019.09.30 LOMARAHA-ALE-05 2017.02.01-2019.09.30 jne. Koodissa oleva numero tarkoittaa VES/TES-koodia. Yllä oleva ohjaus viedään OHJAUKSETkoodistoon niille VES/TES-koodeille, joita lomarahan alennus koskee: 01= H130:VES/TES 01 KVTES 02= H130:VES/TES 02 OVTES jne. Huom: Jos VES/TES-koodi 01 on käytössä AVAINTA-sopimuksessa, niin ohjaustietoriviä LOMARAHA-ALE-01 ei viedä koodistoon. Selitteessä on aikaväli, jolla lomavuosien 2017, 2018 ja 2019 lomarahan vähennys tehdään. Tässä siirtymävaiheessa lomarahojen tarkastamiseen kannattaa varata aikaa. Helmikuun päiville muodostuneet/tallennetut lomarahapalkkatekijät (mm. 6830, 6843) kannattaa tarkistaa, jos henkilöille on ehditty jo ajaa Laskenta-ajo. Tämän voi tehdä huomenna toimituksen jälkeen esim. haku tiedolla. Kuntatyönantajien pienkirje 3/2016 liite 2, IV LUKU VUOSILOMA, 29a Lomaraha (uusi, voimassa 1.2.2017-30.9.2019): Kunnallisen näyttelijöiden sopimuksen soveltamisalalla kustannustasolta vastaava lomarahavähennys toteutetaan tällä sopimusmääräyksellä. Määräyksen mukaan näyttelijälle maksetaan lomarahana 35 % hänen 28 :n 1-2 kohdassa tarkoitetusta vuosilomapalkasta. Näyttelijöiden VES/TES-koodi on 97. OHJAUKSET-koodistoon viedään seuraava rivi: Koodi: Selite: LOMARAHA-ALE-97 2017.02.01-2019.09.30
30.1.2017 4 (8) 1.1.3 Vuosilomaoikeuslaskenta LOMA-AIKA-ajoon on tehty tutkinta, jossa lomavuosille 2017, 2018 ja 2019 muodostuvien H075- tekijöiden LOMARAHAPROS -perusarvoon tulee alennetut lomarahaprosentit seuraavasti: Jos H075:LOMAOIK/KK 2,00 -> LOMARAHAPROS 2,80 Jos H075:LOMAOIK/KK 2,50 -> LOMARAHAPROS 3,50 Jos H075:LOMAOIK/KK 3,00 -> LOMARAHAPROS 4,20 H075-tekijällä oleva LOMARAHAPROS on vain info-tieto. Lomarahaprosentti päätellään lomarahan muodostusajossa (HHLOMARAHA1) P830-tekijälle H075-tekijän LOMAOIK/KK - perusarvossa olevan tiedon perusteella. Lomarahaprosenttia alennetaan niille VES/TES-koodeille, jotka on annettu OHJAUKSETkoodistoon LOMARAHA-ALE -alkuisille riveille. Vaikka lomanmääräytymisvuoden 1.4.2016-31.3.2017 aikana päättyvä työsuhde päättyisi ennen 1.2.2017, niin H075-tekijälle tulee LOMARAHAPROS perusarvoon alennettu prosentti. H075-tekijän voimassaoloaika on koko kalenterivuosi 1.1.2017-31.12.2017. Tämä koskee myös tuntipalkkaisia (akt T). Lomarahaprosentit ovat ohjelmassa, joten niitä ei tarvitse viedä mihinkään koodistoon. 1.1.4 Lopputiliautomatiikka ja lomarahan vähentäminen Kun H280 Lopputili -tekijän tarkastusajossa muodostettavan P830 Lomarahanhenk.ptek -tekijän voimassa olon viimeinen päivä on OHJAUKSET-koodistosta löytyvällä aikavälillä, käytetään alempaa lomarahaprosenttia koodissa oleville VES/TES-koodeille, jos P830 lomavuosi on 2017, 2018 tai 2019. Lomarahaprosentti päätellään H075: LOMAOIK/KK -perusarvossa olevan tiedon perusteella (lomaoikeutta päivinä lomanmääräytymiskuukaudessa). Kts. kohta 1.1.3 Vuosilomaoikeuslaskenta. Esimerkki 1: Työsuhde päättyy 31.1.2017 (ennen 1.2.2017 päivää). Henkilön VES/TES-koodi on 01 KVTES. H075:LOMAOIK/KK on 2,00 H280 Lopputili -tekijä on tallennettu ajalle 1.4.2016-31.1.2017 (Lomaraha yhdeltä lmv:ltä) P830 Lomarahanhenk.ptek -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Lomarahapros 4,00 Henkilöstöhaussa muodostuu 6830 Lomaraha -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Prosentti 4,00 Esimerkki 2: Työsuhde päättyy 28.2.2017. Henkilön VES/TES-koodi on 01 KVTES. H075:LOMAOIK/KK on 2,00 H280 Lopputili -tekijä on tallennettu ajalle 1.4.2016-28.2.2017 (Lomaraha yhdeltä lmv:ltä) P830 Lomarahanhenk.ptek -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Lomarahapros 2,80
30.1.2017 5 (8) Henkilöstöhaussa muodostuu 6830 Lomaraha -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Prosentti 2,80 Esimerkki 3: Työsuhde päättyy 28.2.2017. Henkilön VES/TES-koodi on 01 KVTES. H075:LOMAOIK/KK on 2,50 H280 Lopputili -tekijä on tallennettu ajalle 1.4.2015-28.2.2017 (Lomaraha kahdelta lmv:ltä) Muodostuu kaksi P830-tekijää, jossa: P830 Lomarahanhenk.ptek -tekijä: Lomavuosi 2016 ja Lomarahapros 5,00 P830 Lomarahanhenk.ptek -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Lomarahapros 3,50 Henkilöstöhaussa muodostuu kaksi 6830 Lomaraha -tekijää: 6830 Lomavuosi -tekijä: Lomavuosi 2016 ja Prosentti 5,00 6830 Lomavuosi -tekijä: Lomavuosi 2017 ja Prosentti 3,50 1.1.5 Lomarahan muodostusajo (HHLOMARAHA1) Lomarahan muodostusajossa syntyvistä P830 Lomarahanhenk.ptek ja P835 Lomarahavapaan pid. -tekijöistä siirtyy nyt myös Lomavuosi- tieto palkan henkilöstöhaku-ajossa syntyville 6830 Lomaraha ja 6835 Lomarahapidätys -tekijöille. Jos lomarahatekijät tallennetaan palkkaperusteisiin käsin, niihin täytyy jatkossa tallentaa myös lomavuosi. Kun HHLOMARAHA1 -ajossa muodostettava P830-tekijä ja mahdollinen P835-tekijä on OHJAUKSET-koodistosta löytyvällä selitteen aikavälillä (2017.02.01-2019.09.30), niille tallentuu alempi prosentti koodissa oleville VES/TES-koodeille, jos P830-tekijän lomavuosi on 2017, 2018 tai 2019. 1.1.6 Lomarahojen vaihtaminen vapaaksi (LS Lääkärit) Lääkärisopimuksen lomarahojen vapaaksi vaihtamista koskevasta määräyksestä on tehty erillinen virkaehtosopimus. Se koskee lomanmääräytymisvuosia 2016 2017, 2017 2018 ja 2018 2019 ja korvaa lääkärisopimuksen yleisen osan määräyksen. Koska lomarahoja vähennetään kolmen lomanmääräytymisvuoden ajaksi, myös lomarahan vaihtamisesta annettavan vapaan vaihtosuhdetta on pienennetty samaksi ajaksi. Lomarahavapaapäivien määrä on 35 %:a KVTES:n vuosilomaluvun 5 :n 2 momentin taulukoissa määrätyistä ansaittujen vuosilomapäivien lukumäärästä. Jos lomarahavapaat on otettu organisaatiossa käyttöön, niin LOMA-AIKA-ajo hakee muodostettavalle H075-tekijälle lomarahavapaapäivien maksimimäärät PVL-LOMARVAPkoodistosta. Koodiston sisältövastuu on asiakkaalla. PVL-LOMARVAP-koodistoon tehdään uusi versio, jonka Käyttöönottopäivä on 1.1.2017 ja Alkupäivä on 1.1.2017. Päivien lukumäärät muutetaan vastaamaan 35 % vaihtosuhdetta. Koodistoon tallennetaan kokonaislukuja. Uusi koodistoversio tulee olla tehtynä ennen kuin ajetaan LOMA-AIKA-ajo lomavuodelle 2017.
30.1.2017 6 (8) 1.2 Tuntipalkkaiset 1.2.1 Yleistä Kunnallisella tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimuksella (TTES) 2017 toteutetaan työmarkkinakeskusjärjestöjen ns. kilpailukykysopimus TTES:n soveltamisalalla. Vuosilomapalkka ja lomakorvaus lomanmääräytymisvuodelta 2016-2017 määräytyvät 31.1.2017 saakka käyttämällä kerrointa 1,5. Tämän jälkeen, eli 1.2.2017 lukien em. lomaan sovelletaan kerrointa 1,35. Myös lomanmääräytymisvuosien 2017-2018, ja 2018-2019 lomapalkka ja lomakorvaus lasketaan käyttämällä kerrointa 1,35. 1.2.2 Palkkatekijä 5061 Vuosiloma Yllä olevan johdosta lomapalkan laskentasääntöön on tehty muutos korotuskertoimen päättelyn ja muodostuksen osalta. Joulukuun 2016 toimituksessa tuntipalkkaisten palkkatekijään 5061 tuli uusi valinnainen prosentti-tyyppinen perusarvo KORKERROIN. Ohjelma tallentaa tähän perusarvoon näkyviin päättelemänsä korotuskertoimen, joko 0,5 tai 0,35. Tähän perusarvoon voidaan myös tarvittaessa itse ilmoittaa korotuskerroin, jos ohjelman päättelemä kerroin ei ole sopiva. Jos korotuskerroin on itse ilmoitettu, ohjelma käyttää sitä laskennassa. Se ohittaa ohjelman päättelemän korotuskeroimen. Ohjelma laskee lomapalkan kahdessa osassa kuten tähänkin saakka. Ohjelma käyttää korotuskertoimen päättelyssä tuntipalkkaisille, VES/TES- koodi 05, koodistossa OHJAUKSET olevaa ohjausta. Ohjaus on: Koodi Selite LOMARAHA-ALE-05 2017.02.01-2019.09.30 Jos kannassa on TTES:in piirissä olevia tuntipalkkaisia työntekijöitä (akt T) ja jos tätä ohjausta ei ole koodistossa OHJAUKSET, pääkäyttäjän tulee viedä em. ohjaus koodistoon. Koodissa oleva numero tarkoittaa VES/TES-koodia. Selitteessä on aikaväli, jolla lomapalkan korotuskertoimen pienennys tehdään. Kun ohjelma päättelee korotuskerrointa, se tutkii loman alkupäivää ja lomavuotta. Jos loman alkupäivä on 1.2.2017 tai myöhäisempi ja lomavuosi on 2017, 2018 tai 2019, niin korotuskertoimeksi tulee 0,35. Jos lomavuosi on 2016, niin ohjelma tekee korotuskertoimeksi 0,5. Ohjelma tutkii loman alkupäivän palkkatekijän 5061 perusarvosta ALKUPVM ja lomavuoden perusarvosta LOMAVUOSI. Lomavuosi on oltava 5061-tekijällä, jotta kertoimen päättely onnistuu. 1.2.2.1 Muuta huomioitavaa lomapalkasta 5061 tekijän perusarvon KORKERROIN kertoimen arvon voi muuttaa joko siinä maksupäivässä, jossa 5061 tekijä muodostuu, tai sitten myöhemmin takautuvasti jo aikaisemmassa maksupäivässä muodostuneeseen 5061-tekijään. Jos korotuskerroin on muutettu ja jos palvelussuhde menee myöhemmin takautuvaan laskentaan, ohjelma ei muuta korotuskerrointa. Huom! Jos sellainen lomapoissaolo, josta
30.1.2017 7 (8) muodostuneeseen 5061-tekijään on muutettu korotuskerroin, myöhemmin aktivoidaan, ohjelma päättelee tässä tilanteessa korotuskertoimen uudelleen. Jos vuosiloma on pitkä, ohjelma muodostaa 5061-tekijät ansaintakausittain palkkaperusteisiin. Samasta yhdenjaksoisesta lomasta voi siten olla useampikin 5061-tekijä palkkaperusteissa. Huom! Jos lomavuosi on 2017 ja jos loma alkaa tammikuussa 2017 jatkuen yhdenjaksoisena seuraavalle ansaintakaudelle helmikuulle 2017, niin loman alkupäivän ansaintakaudella korotuskertoimeksi muodostuu 0,5. Näin siksi, että loman alkupäivä on tammikuulla. Seuraavalla ansaintakaudella loman alkupäivä on 1.2.2017 tai sen jälkeen, jolloin ohjelma tekee korotuskertoimeksi 0,35. Tässä tilanteessa pitää korotuskerroin itse muuttaa tarvittaessa sopivaksi. 1.2.3 Palkkatekijä 5063 Lomakorvaus Palkkatekijä 5063 Lomakorvaus tallennetaan itse palkkaperusteisiin. Tämän palkkatekijän laskentaan ei ole tullut muutoksia. Palkkatekijä 5063 lasketaan edelleen yhdessä osassa. Ohjelma hakee sen perusarvoon PROSKERROIN kertoimen koodistosta LASTVAKIOT, jos proskerrointa ei ole itse ilmoitettu. Kerroin on em. koodistossa muodossa: Koodi Selite T5063PROS 15000 Tehkää em. koodistosta uusi versio 1.2.2017 alkaen ja muuttakaa em. koodirivin selitteeseen kertoimeksi 13500. Lomakorvaus menee oikean suuruisena maksuun, jos työaika ei ole muuttunut, eikä keskimääräistä työaikaprosenttia ole. Jos työaika on muuttunut ja lomakorvauksen maksamisessa tulee huomioida keskimääräinen työaikaprosentti, niin tällaisten poislähtevien henkilöiden kohdalla lomakorvaus tulee laskea itse ja tallentaa maksettava euromäärä laskenta-arvoon. Laskenta-arvossa pitää huomioida sekä yksinkertainen lomakorvaus että siihen tuleva korotus. 1.2.4 Koodisto TYOTUNTIJARJ Joulukuun toimitustiedotteella 29.12.2016 on ohjeistettu uuden version tekeminen TYOTUNTIJARJ-koodistosta työajan pidentymisen johdosta TTES:n piirissä oleville tuntipalkkaisille. 1.2.5 Säästövapaasta uusi huomautus Kilpailukykysopimuksesta johtuen TTES:n soveltamisalalla on palkan tarkastusajoon lisätty tuntipalkkaisille uusi huomautus säästövapaata koskien. Huomautus on: Säästövapaa, tarkista 5061KORKERROIN ja LOMAVUOSI. Huomautus annetaan, kun poissaolo 0860 on aktiivinen ja säästövapaan alkupäivä on 1.2.2017 tai myöhäisempi. Lomavuotta ei tutkita. Huomautus tulostetaan VES/TES-koodille 05, jolle on ohjaus koodistossa OHJAUKSET. Kyseessä on sama ohjaus, jonka mukaan ohjelma päättelee VES/TESkoodille 05 korotuskertoimen 5061-tekijän perusarvoon KORKEROIN. Kun säästövapaata pidetään, se tallennetaan lomanäytölle viimeisimmälle lomavuodelle. Tästä johtuen säästövapaan lomavuosi ei ole oikein, eikä ohjelmalla ole tiedossa, minkä vuoden säästövapaata pidetään. Huomautus on tehty näitä tilanteita varten.
30.1.2017 8 (8) Kun tuo huomautus tulee, säästövapaan todellinen lomavuosi tulee muuttaa H200-tekijään. Tämän jälkeen kannattaa ajaa ajot kirjauksiin saakka ja tarkistaa maksuista ja kirjauksista 5061- tekijän perusarvossa KORKERROIN oleva kerroin (0,5 tai 0,35). Korotuskertoimen voi tarvittaessa muuttaa. Laskenta päättelee ja tallentaa 5061-tekijän perusarvoon KORKERROIN korotuskertoimen säästövapaan alkupäivän ja lomavuoden perusteella vastaavalla tavalla kuin normaaliin loma-ajan palkkaankin. Kun säästövapaan alkupäivä on 1.2.2017 tai sen jälkeen ja lomavuosi on 2017, 2018 tai 2019, niin korotuskertoimeksi tulee 0,35. Lomavuosi on oltava 5061- tekijällä, jotta kertoimen päättely onnistuu. Huomautus säästövapaasta tulostuu niin kauan, kun säästövapaa poissaolo 0860 on aktiivinen. Jos henkilölle tulee uusia ilmoituksia samaan maksupäivään, jossa em. poissaolo on aktiviinen, huomautus tulostuu tässä maksupäivässä joka kerran, kun säästövapaa poissaolo menee palkan tarkastusajon käsittelyyn. Tässä siirtymävaiheessa lomapalkkojen tarkastamiseen kannattaa varata aikaa ja tarkastella erityisesti, minkälaisia korotuskertoimia on muodostunut 5061-tekijän perusarvoon KORKERROIN sekä normaalista vuosilomasta että säästövapaasta. 2 Tulosteet/raportit 2.1 Henkilöstötilinpäätös terveysperusteiset poissaolot -raportti 3 Muuta Raportille Hlöstptilinp. Terv.poissaolot (X-HTPPOI.HK, X-HTPPOI.HT) on muutettu palvelusuhteentietojen haku palvelussuhdekohtaisista tekijöistä Palvelujakso (H110), Työaika (H120), Palkkaus (H130) ja Organisaatio (H140), kun aiemmin tiedot on haettu Työura (H360) - tekijästä. Poissaolot haetaan raportille Poissaolot (H200) -tekijästä, kun ne aiemmin haettiin tekijästä Keskeytyshistoria (H210). Muutos ei vaikuta raportin HTILINPÄÄTÖS-koodiston ohjauksiin. Jatkossa henkilöltä muodostuu vain yksi rivi poiminta-aineistoon, ei jokaisesta palvelussuhteesta omaa riviä. Raportille tulostuvat palvelussuhdetiedot haetaan raportin käynnistyksessä annetulta loppupäivältä löytyvästä palvelussuhteesta. Tarkempaa tietoa esimerkiksi rinnakkaisten palvelussuhdetietojen hakemisesta löytyy Henkilöstötilinpäätös -raporttien ohjeesta, joka löytyy asiakassivulta kohdasta Toimintaohjeet 19. Raportit. 3.1 Seuraava toimitus Seuraava toimitus on ennakkoilmoituksen mukaan to 23.2.2017.